На уровне низшего менеджмента данный этап завершается оформлением кадровых документов.
В компаниях, же где уровень менеджмента на боле высоком уровне выделяют еще один этап адаптации.
3-Этап «Реализация плана адаптации» (2 месяца) В системах высшего и среднего менеджмента проводится дальнейшее обучение новичка профессиональной деятельности.
Новый сотрудник изучает специфику продукции или услуг предприятия, их основные свойства, проходит специализированные тренинги, изучает специфические тонкости работы в компании. В адаптации принимают участие: наставник, администратор (начальник отдела), начальник кадрового отдела.
Собственно наставничество также является формализованным процессом. Обычно его принципы описаны в соответствующем «Положении о наставничестве». Деятельность наставников стимулируется морально (возможность карьерного роста наставника) и материально (доплата за наставничество).
Наконец, проводится оценка профессиональных знаний, приобретенных компетенций, по результатом прохождения первичной адаптации.
Итак, получается, что адаптация персонала в компании является своего рода индикатором успешности или провала работы по поиску, отбору и найму персонала. Основная задача адаптации — помочь сотруднику адаптироваться в новой обстановке, и достичь необходимой эффективности в наиболее короткий срок.
Программа адаптации новых сотрудников состоит из трех частей, и рассчитана на весь испытательный срок:
— Общей, для всех сотрудников независимо от их позиции в компании
— Позиционной, для определенных сотрудников (в зависимости от категории принимаемого нового сотрудника)
— Индивидуальной; для каждого нового сотрудника, зависимости от его позиции в компании Общая часть программы проводится в течение двух первых недель работы нового сотрудника в компании. Эта часть программы состоит из нескольких этапов, и зависит от индивидуальных потребностей конкретной компании.
Для создания программы адаптации выделяют несколько моментов, самые значимые из них:
— выделение факторов влияющих на успешное проведение программы
— определение круга мероприятий, которые будут осуществлены в процессе реализации программы
— определение круга лиц, задействованных в программе Адаптация может происходить по двум направлениям: профессиональной адаптации и социально-психологической. Программу адаптации проводят самостоятельно сотрудники службы персонала, если же подбор нового сотрудника был осуществлен с помощью кадрового агентства, то тогда в программе также участвует менеджер по персоналу, который осуществлял подбор нового сотрудника.
Некоторые компании заказываю программы у кадровых агентств, которые несут полную ответственность за реализацию данной программы.
Вполне естественно, что в различных фирмах и системах менеджмента подход к адаптации новых сотрудников оказывается разным.
Во-первых, для эффективности процесса адаптации персонала компания всегда должна проводить адаптационные программы для вех категорий персонала.
