Анализ деловой активности Юридического бюро «Мельников и Партнеры»

Данный метод предусматривает делегирование ответственности за сбор дебиторской задолженности агенту по продажам, который приостановит продажи, как только долг станет просроченным. Стимулироваться должно отсутствие просроченных долгов. Премии выплачиваются ежеквартально из дополнительно полученной прибыли. К примеру, при полном отсутствии просроченных долгов может выплачиваться до 15% прибыли, полученной дополнительно за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности, от 1% до 10% просроченной задолженности от общей суммы долгов — 7% прибыли, от 11% до 20% - 3% от дополнительно полученной прибыли. Кроме того, определенное влияние на состояние дебиторской задолженности могут оказывать юристы фирмы (полнота проработки договора) и работники финансового отдела (точность определения платежеспособности клиента);

2) снижение затрат по хранению. Метод основан на экономии ресурсов, внедрении рационализаторских предложений по комплектации, размещению запасов на складе. В этом случае необходимо точно согласовывать размер премии и условия ее выплаты, чтобы не премировать сотрудников дважды за одни и те, же результаты. За рационализаторские предложения работникам могут выплачиваться единовременные премии в размере 50−90% экономии, полученной в результате осуществления этого мероприятия;

3) внедрение новой техники и технологий. Предполагается единовременное поощрение авторов-разработчиков;

4) маркетинговые исследования, приведшие к увеличению объема реализации на новых рынках. Стимулируются работники маркетинговых служб.

Совершенствование системы материального стимулирования в организациях сферы обращения, в частности, в торговле, должно основываться на том, что товарооборот и товарные запасы — это результат работы людей. Если персонал предприятия не нацелен на ускорение оборачиваемости средств, то его приоритеты будут лежать в другой области. Необходим механизм стимулирования ускорения оборачиваемости внутри каждого юридического лица и его подразделений.

Ускорение или замедление оборачиваемости не может быть всеобщим критерием материального стимулирования труда. Существуют категории работников, чьи полномочия и обязанности прямо не связаны с формированием запасов, интенсивностью продаж и их взаимодействием. Для таких категорий работников основные и дополнительные условия премирования должны формироваться на основе общих результатов деятельности юридического лица или подразделения в целом и конкретных результатов каждого работника.

С другой стороны, значительная часть персонала связана с формированием показателей оборачиваемости должностными обязанностями и соответствующими инструкциями. От эффективности работы товароведов по закупке товаров, сотрудников маркетинговых и торговых подразделений, складских работников, заведующих магазинами во многом зависит соотношение товарооборота и запасов, то есть оборачиваемость.

Соответственно, соблюдение норматива оборачиваемости или ее ускорение должны учитываться в. качестве основного либо дополнительного условия премирования таких работников. Такой подход особенно приемлем в тех организациях, в структурных нехозрасчетных подразделениях которых система учета не позволяет выявить сумму доходов и издержек, а значит — и сумму прибыли. Поэтому прибыль для работников таких подразделений не может служить основным условием стимулирования труда.

Возможно формирование системы материального стимулирования в двух вариантах: когда максимально допустимая оборачиваемость, установленная в качестве норматива для конкретного работника или подразделения служит основой выплаты заработной платы и премий и, во-вторых, когда применяется шкала повышающих и понижающих коэффициентов за ускорение или замедление базисной оборачиваемости.

Заключение

Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов — показателей оборачиваемости.

Оборотный капитал — одна из важнейших категорий рыночной экономики. При его недостаточности или неэффективном использовании финансовое состояние организации резко ухудшается. В настоящее время состояние оборотных активов российских организаций заметно ухудшилось, поскольку они в большей степени подвержены влиянию внешних факторов. Разрыв экономических связей, инфляционные процессы в экономике оказали свое негативное воздействие на эффективность использования оборотного капитала. Так, собственные источники оборотных активов все в большей степени замещаются заемными. В результате собственный оборотный капитал не участвует в полном объеме в кругообороте средств организаций, а все больше превращается в источник погашения кредитов.

В работе рассмотрена компания Юридического бюро «Мельников и Партнеры». Основные направления деятельности Бюро — осуществление комплексного юридического и бухгалтерского обслуживания предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, некоммерческих организаций, благотворительных фондов с использованием современных средств компьютерной техники и программного обеспечения.

Анализ финансового состояния организации выявил множество отрицательных тенденций в деятельности организации:

на протяжении анализируемого периода в организации наблюдается недостаток наиболее ликвидных активов, т.к. полностью отсутствуют краткосрочные финансовые вложения, анализ коэффициентов платежеспособности свидетельствует о том, что организация является неплатежеспособной, по системе оценки вероятности банкротства У. Бивера организация находится за 3 года до банкротства, все коэффициент финансовой устойчивости не входят в нормальное ограничение. Это характеризует организацию как финансово неустойчивое. Но наблюдается тенденция к улучшению показателей.

Результаты оценки деловой активности позволяют сделать вывод, что за 2004;2006 гг. произошло ухудшение эффективности использования оборотного капитала, выразившееся в замедлении оборачиваемости, что свидетельствует об ухудшении использования этого вида ресурсов ООО «Галант-Авто».

В организации отмечается уменьшение на 9% оборотного капитала за отчетный период, уменьшение оборачиваемости на 0,8 оборотов, при чем за счет денежных средств на 261,9 оборот.

Несмотря на это в 2006 году отмечено высвобождение 1723,8 тыс. руб. оборотных средств.

Оборотный капитал использовался рентабельно на протяжении всего анализируемого периода, и в 2006 году рентабельность составила 7,1%.

Сделаны предложения по стимулирования ускорения оборачиваемости оборотного капитала, к которым относится:

1) ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности

2) снижение затрат по хранению

3) внедрение новой техники и технологий

4) своевременные поставки товаров, без сверхнормативных запасов, в установленном ассортименте

5) маркетинговые исследования, приведшие к увеличению объема реализации на новых рынках.

Список литературы

Бланк И. А. Управление активами и капиталом предприятия. — Киев: Ника-Центр, 2003.

Большаков С. Финансы предприятий: теория и практика. — М.: Высшая школа, 2006.

Васильева Л. С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Экзамен, 2008.

Глазов М. М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Андреевский издательский дом, 2007.

Донцова Л.В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2005

Ефимова О. В. Анализ финансового положения предприятия. — М., 2007.

Криничанский К. В. Математика финансового менеджмента. — М.: ДИС, 2006.

Крутик А. Б., Стадник Д. В. Управление финансами в малом бизнесе. — СПб.: Изд-во СПбУЭФ. 2006.

Стоянова Е. С, Быкова Е. В., Бланк И. А. Управление оборотным капиталом. — М.: Перспектива, 1998.

http://www.melnikov-ko.ru

Приложение 1

Бухгалтерский баланс «Мельников и Партнеры», 2004;2006 гг.

АКТИВ Код строки 01.

01.

2005 01.

01.

2006 01.

01.

2007 1 2 3 4 5 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Основные средства 120 7,515 37,959 29,559 ИТОГО по разделу I 190 7,515 37,959 29,559 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 210 1597,364 2949,323 1673,676 в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 11,911 затраты в незавершенном производстве 213 0,035 готовая продукция и товары для перепродажи 214 1576,841 2943,680 1668,291 товары отгруженные 215 0,051 расходы будущих периодов 216 5,750 5,550 5,350 прочие запасы и затраты 217 2,811 0,093 НДС по приобретенным ценностям 220 164,249 383,465 319,925 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 1712,611 569,155 1005,687 в том числе: покупатели и заказчики 241 1712,611 569,155 1005,687 Денежные средства 260 68,637 49,032 36,410 Прочие оборотные активы 270 232,034 841,418 405,780 ИТОГО по разделу II 290 3774,895 4792,393 3441,478 БАЛАНС (сумма строк 190+290) 300 3782,410 4830,352 3471,037 ПАССИВ Код стр. 01.

01.2006 01.

01.2007 1 2 3 4 5 III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 410 10,000 10,000 10,000 Нераспределенная прибыль отчетного года 470 315,464 542,389 707,310 ИТОГО по разделу III 490 325,464 552,389 717,310 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства 610 1500,000 1500,000 Кредиторская задолженность 620 1956,946 2777,963 2753,727 в том числе: поставщики и подрядчики 621 1785,491 2506,307 2097,284 задолженность перед персоналом 623 42,539 46,197 задолженность по налогам и сборам 624 26,446 2,423 103,184 прочие кредиторы 625 145,009 226,694 507,062 ИТОГО по разделу V 690 3456,946 4277,963 2753,727 БАЛАНС (сумма строк 490+590+690) 700 3782,410 4830,352 3471,037

Приложение 2

Отчет о прибылях и убытка «Мельников и Партнеры», 2004;2006 гг.

Наименование показателя Код строки 01.

01.

2005 01.

01.

2006 01.

01.

2007 1 2 3 4 5 1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 32 422,318 33 744,142 26 736,061 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 020 29 877,543 31 286,842 23 829,511 Валовая прибыль 029 2544,775 2457,300 2906,550 Коммерческие расходы 030 2091,068 1907,334 2369,225 Прибыль (убыток) от продаж 050 453,707 549,966 537,325 2. Прочие доходы и расходы Проценты к уплате 070 Прочие операционные доходы 090 0,106 Прочие операционные расходы 100 154,045 257,573 193,835 Внереализационные доходы 120 15,953 107,187 3,630 Внереализационные расходы 130 52,291 101,929 23,078 Прибыль (убыток) до налогообложения 140 263,430 297,651 324,042 Текущий налог на прибыль 150 69,084 80,920 81,381 Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода) (строки 160+170−180) 190 194,346 216,731 242,661

Большаков С. Финансы предприятий: теория и практика. — М.: Высшая школа, 2006. С. 130.

Стоянова Е. С, Быкова Е. В., Бланк И. А. Управление оборотным капиталом. — М.: Перспектива, 1998. С. 20.

Крутик А. Б., Стадник Д. В. Управление финансами в малом бизнесе. — СПб.: Изд-во СПбУЭФ. 2006. С. 30.

Бланк И. А. Управление активами и капиталом предприятия. — Киев: Ника-Центр, 2003. С 25.

http://www.melnikov-ko.ru

Васильева Л. С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Экзамен, 2008.

Донцова Л.В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2005

Глазов М. М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Андреевский издательский дом, 2007.

Криничанский К. В. Математика финансового менеджмента. — М.: ДИС, 2006.

Ефимова О. В. Анализ финансового положения предприятия. — М., 2007.