Анализ и совершенствование структуры основных фондов рекламного агентства ООО «Аберс»

Более детально объемы заказов выполненных предприятием ООО «Аберс» и перераспределяемых заказов представим в таблице 3.

2.

Таблица 3.2

Объемы работ выполненных предприятием и перераспределенных заказов Месяц Выполненных предприятием Количество переразмещаемых заказов Январь - 7000

Февраль — 8000

Март 10 000 1000

Апрель 10 000 6000

Май 10 000 12 000

Продолжение табл. 3.2

Июнь 10 000 7000

Июль 10 000 4000

Август 9800 — Сентябрь 10 000 15 200

Октябрь 10 000 31 700

Ноябрь 10 000 43 400

Декабрь 10 000 50 100 ИТОГО 99 800 185 400

Таким образом, ООО «Аберс» больше оказывает посреднических услуг, чем само производит продукцию, так как оборудование предприятия очень изношено и совсем не рассчитано на постоянные большие объемы полиграфической продукции.

Более наглядное представление представлено ниже на рисунке 3.

1.

Рис. 3.

1. Доля заказов, выполняемых предприятием и переразмещенных заказов

Данные диаграммы свидетельствуют том, что организация большую часть заказов переразмещает.

Попробуем рассмотреть данную ситуацию с точки зрения прибыли организации, подсчитаем потери, которые она несет вследствие технических характеристик данного оборудования.

Комплексное сервисное обслуживание данной печатной машины составляет 5,5 рублей с одной отпечатанной копии, а также в среднем около 2 рублей с одной копии приходится на текущий ремонт оборудования, так как оборудование не на гарантии, по формуле 3.1 рассчитаем расходы, которые несет организация за обслуживание печатной машины при таких нагрузках:

Собс.=Ссер. * К, (3.1)

где Собс. — стоимость обслуживания;

Ссер. — стоимость копии сервисного обслуживания;

К — количество копий.

Получаем: Ссер.= 7,5 * 99 800 = 748 500 руб.

Посчитаем выручку по формуле 3.2, которая поступила от реализации продукции произведенной за счет собственных основных средств организации, учитывая, что средняя стоимость одной копии при продаже равна 23 рубля:

П=Спрод. * К, (3.2)

где В — выручка;

Спрод. — продажная стоимость;

К — количество копий.

Получаем: В.= 23 * 99 800 = 2 295 400 руб.

После того, как организация оплатит сервисное обслуживание, у нее останется:

Прибыль = 2 295 400 — 748 500 = 1 546 900 рублей.

Теперь рассчитаем, какую прибыль получает организация от переразмещения. Учитывая, что она теперь посредник то производителю предприятие заплатит 15 рублей за копию, а продаст за те же 23 рубля.

Ссер. = 15 * 185 400 = 2 781 000 руб.

В.= 23 * 185 400 = 4 264 200 руб.

П = 4 264 200 — 2 781 000 = 1 483 200 рублей.

Полная прибыль предприятия по цифровой печати составит 3 030 100 рублей.

Далее рассчитаем упущенную выгоду ООО «Аберс» для чего определим прибыль, которую предприятие могло бы получить, выполнив все заказы собственными силами.

Сначала определим стоимость обслуживания:

Ссер.= 7,5 * 285 200 = 2 139 000 руб.

Далее рассчитаем потенциальную выручку предприятия:

В.= 23 * 285 200 = 6 559 600 руб.

Далее определим прибыль:

П = 6 559 600 — 2 139 000 = 4 420 600 руб.

Теперь определим упущенную выгоду (УВ) компании:

УВ = 4 420 600 — 3 030 100 = 1 390 500 руб.

Из всего рассмотренного видно, что рекламное агентство, в силу слабого и изношенного, не рассчитанного на такие высокие нагрузки, оборудования, не состоящего на гарантийном обслуживании, теряет собственную прибыль, что обуславливает необходимость решения данной проблемы.

В качестве основного мероприятия по повышению эффективности использования основных фондов рассмотрим обновление основных средств, а именно замену этого оборудования на новое, обслуживающиеся по гарантии, более высокопроизводительное.

Необходимость обновления обусловлена тем, что организации, имеющие надежные, неизношенные основные фонды, способны при различных критических ситуациях значительно успешнее противостоять воздействиям, чем объекты с основными фондами, выработавшими свой ресурс. Поэтому обновление основных средств способствует количественному и качественному подъему производства, что является значимым экономическим механизмом повышения эффективности деятельности.

Предприятию ООО «Аберс» рекомендуется продать Xerox DocuColor 242, и на средства, вырученные от продажи и числящиеся на расчетном счете в банке, приобрести новую цифровую печатную машину Xerox DocuColor 5000

Произведем оценку эффективности предлагаемых мероприятий.

3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий

Xerox DocuColor 5000 обладает идеальным сочетанием скорости, надежности, качества изображения и экономической эффективности.

Максимальная скорость Xerox DocuColor 5000 составляет 50 страниц формата А4 или 25 страниц A3 в минуту, а месячная загрузка — 150 000 стр. В машине применяется 32-лучевой полупроводниковый лазер с вертикальными резонаторами, обеспечивающий разрешение 2400×2400 dpi и плавные градационные переходы в монохромной и цветной печати.

Xerox DocuColor 5000, предназначенная для изготовления брошюр, плакатов, листовок для прямой почтовой рассылки и других документов, обеспечивает быструю и качественную печать на широком спектре материалов. Кроме плотных и мелованных бумаг, данная машина может работать с этикеточными, синтетическими материалами, DocuCards (пластиковые карточки, прикрепляемые к бумаге 120 г/м2 формата А4).

Подача различных носителей возможна с двух лотков, предусмотренных в аппарате, что существенным образом увеличивает производительность (см. рис. 3.2).

Рис. 3.

2. Xerox DocuColor 5000

Обслуживание данных машин осуществляется сертифицированным на машины DC6060 и DC5000 сервисным центром. Есть также возможность установить два финишных устройства: высокопроизводительный укладчик листов и укладчик-брошюровщик.

Возможность выбора двух разных контроллеров печати — рабочих станций, обрабатывающих входящие для печати файлы и управляющих печатной машиной, — позволят легко интегрировать Xerox DocuColor 5000 в существующий производственный процесс любой типографии. Полиграфистам предлагается на выбор один из двух серверов — Creo или EFI.

Кроме того, типографии могут уверенно использовать набор программ Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection — решения для производственного процесса, которые совмещают цифровую и офсетную печать, автоматизируют операции и позволяют создавать новые выгодные решения.

Рассмотрим основные преимущества Xerox DocuColor 5000 [20]:

низкая себестоимость обслуживания;

высокая скорость печати на любых материалах;

широкий выбор линиатур и печать стохастическим растром;

поддержка печати на менее плотных материалах — от 60 до 75 г/кв.м, в том числе не сертифицированных Xerox;

улучшенная фрикционно-пневматическая система подачи материала;

использование химически выращенного тонера с идеально ровной поверхностью и размером в 5.8 микрон;

отпечаток офсетного типа — получение матового или глянцевого отпечатка по выбору оператора;

печать смешанных заданий без снижения производительности;

создание каталога профилей материалов в повторяющихся заданиях;

печать на бумаге размером от 182×182 мм до 320×480 мм;

широкий диапазон используемых материалов, в т. ч. печать на мелованной бумаге.

Технологические изменения конструкции, заимствованные с более старших моделей печатных машин DocuColor 7000/8000 позволили значительно увеличить общую производительность системы в целом. Доступ оператора цифровой печатной машины к функциям оптимизации печати на различных носителях в рамках одной работы и возможность создания собственной библиотеки бумаг, а также возможность изменения настроек параметров ксерографического процесса позволяет добиться печати с максимально высоким качеством, особенно при использовании в печатном задании «тяжелых» сортов бумаг и смешанной печати в одном задании на различных материалах.

Основные технические характеристики Xerox DocuColor 5000 представим в таблице 3.

3.

Таблица 3.3

Технические характеристики XEROX DC5000 [20]

Качество изображения (при односторонней печати) Разрешение аппаратное 2400×2400 dpi Глубина цветопередачи 1 бит Цветовое пространство CMYK Алгоритмы растрирования Кластер-точки 600, 300, 200, 150 dpi; линейный 200 dpi, стохастический Совмещение цветов cmyk Идеально Совмещение дуплекса Хорошо Калибровка аппаратная Да Перенос изображения Система переноса Электрографическая Тип красителя Химический тонер EA-HG Формирование изображения Ремень промежуточного переноса изображения Технология автоматической коррекции нанесения краски Да Печать составных цветов Да Технология печати без глянца Программно глянец/отсутствие Растровые контроллеры Creo, EFI Печать переменных данных Да Производительность Пиковая производительность, А3/час до 1500 оттисков Диапазон плотностей 60−300 г/кв.м Производительность печати, 50 отп./мин — 60−220 г/ кв. м максимальная, 33 отп./мин — 221−300 г/кв.м Продолжение табл. 3.3

Формат бумаги максимальный 320×488 мм Формат бумаги минимальный 182×182 мм Особенности системы загрузки материала Улучшенная фрикционно-пневматическая подача Тракт прохождения материалов Прямой Максимальное количество разных видов бумаги для смешанных заданий До 4 различных видов бумаги в 2 модулях подачи Максимальная емкость лотков подачи бумаги полиграфического формата SRА3 (320×450 мм) До 8'000 листов 90 г/кв.м Емкость лотков подачи бумаги всех форматов в максимальной комплектации До 8'000 листов 90 г/кв.м Дуплекс автоматический Печать из всех лотков на бумаге плотностью 60−220 г/кв.м; ручной дуплекс до 300 г/кв.м Типы бумаги Цифровая, немелованная, мелованная, текстурированная, с перфорацией, самоклеящиеся материалы, прозрачная пленка, восстановленная, и т. п. Надежность Месячная нагрузка, отпечатков А4, рекомендуемая До 150'000, превышение объема не несет ограничений на сервис Месячная нагрузка, отпечатков А4, пиковая 400 000 Прямой путь бумаги с лотка ручной подачи Да Таким образом, данная цифровая печатная машина по техническим характеристикам гораздо лучше, чем Xerox DocuColor 242. Далее выполним анализ целесообразности приобретения данного оборудования.

Первоначальная стоимость XEROX DC5000 3 000 000 руб. — оборудование бывшее в употреблении (1 год, 60 000 копий). Выполним расчеты, предполагая, что оборудование было приобретено с начала 2011 года. В 2011 году планируется увеличение объемов продаж на 30%. Динамику объемов продаж представим в таблице 3.

4.

Таблица 3.4

Динамика объемов продаж в 2010 и в прогнозном 2011 годах Месяц 2010 год 2011 прогноз Январь 7000 19 000

Февраль 8000 21 000

Март 11 000 25 100

Апрель 16 000 30 000

Май 22 000 35 150

Июнь 17 000 22 000

Июль 14 000 23 000

Продолжение табл. 3.4

Август 9800 22 120

Сентябрь 25 200 26 000

Октябрь 41 700 44 180

Ноябрь 53 400 50 110

Декабрь 60 100 53 100 ИТОГО 285 200 370 760

Согласно данным таблицы 3.4 в прогнозном 2011 году у предприятия ООО «Аберс» увеличится объем заказов на 30% при этом у предприятия не будет необходимости осуществлять переразмещение заказов.

Если же предприятие оставит прежнее оборудование то распределение заказов между собственным производством и переразмещением отразим в таблице 3.

5.

Таблица 3.5

Структура объемов заказов на прогнозный 2011 год без обновления оборудования Месяц Выполненных предприятием Количество переразмещенных заказов Январь 10 000 9000

Февраль 10 000 11 000

Март 10 000 15 100

Апрель 10 000 20 000

Май 10 000 25 150

Июнь 10 000 12 000

Июль 10 000 13 000

Август 10 000 12 120

Сентябрь 10 000 16 000

Октябрь 10 000 34 180

Ноябрь 10 000 40 110

Декабрь 10 000 43 100 ИТОГО 120 000 250 760

Таким образом, более половины заказов будет переразмещено, что еще раз говорит об актуальности приобретения нового оборудования.

Далее выполним расчеты планируемой прибыли при замене оборудования и при использовании старого.

Приобретение Xerox DocuColor 5000 позволит снизить себестоимость обслуживания до 5,2 руб. за 1 копию. Выполним расчет планируемых затрат предприятия на сервисное обслуживание:

Сначала определим стоимость обслуживания:

Ссер.= 5,2 * 370 760 = 1 927 952 руб.

Далее рассчитаем потенциальную выручку предприятия.

Необходимо отметить, что за счет снижения затрат на обслуживание и возможность использовать в качестве запечатываемого материал более дешевые сорта бумаг предприятие сможет снизить цену на свою продукцию на 5,5 руб., что будет являться конкурентным преимуществом и позволит в дальнейшем увеличить объем продаж:

В.= 17,5 * 370 760 = 6 488 300 руб.

Далее определим прибыль:

П = 6 488 300 — 1 927 952 = 4 560 348 руб.

Таким образом, при приобретении Xerox DocuColor 5000 предприятие в 2011 году может получить прибыль в сумме 4 560 348 руб., что существенно больше чем в 2010 году (совокупная прибыль 3 030 100 руб.).

Выполним расчет планируемой в 2011 году прибыли без обновления оборудования.

Рассчитаем прибыль от собственного производства:

Ссер.= 7,5 * 120 000 = 900 000 руб.

Получаем: В.= 23 * 120 000 = 2 760 000 руб.

Прибыль = 2 760 000 — 900 000 = 1 860 000 рублей.

Рассчитаем прибыль от переразмещения заказов:

Ссер. = 15 * 250 760 = 3 761 400 руб.

В.= 23 * 250 760 = 5 767 480 руб.

П = 5 767 480 — 3 761 400 = 2 006 080 рублей.

Полная прибыль по цифровой печати составит 3 866 080 рублей, предприятия составит. Сведем полученные расчеты в таблицу 3.6

Таблица 3.6

Основные показатели деятельности после реализации проекта Показатель Без обновления оборудования После обновления оборудования Изменение Темп роста, % Выручка 8 527 480 6 488 300 — 2 039 180 76,09 Расходы на обслуживание 4 661 400 1 927 952 — 2 733 448 41,36 Прибыль 3 866 080 4 560 348 694 268 117,96

Рис. 3.

3. Динамика основных показателей деятельности после реализации проекта по обновлению оборудования

Таким образом, проведенное исследование показало, что реализация проекта по обновлению оборудования и приобретения Xerox DocuColor 5000 экономически целесообразна для предприятия, так как не смотря на снижение выручки на 23,91%, новое оборудование позволит снизить расходы на 58,64%, что позволит предприятию увеличить прибыльность деятельности в прогнозном 2011 году на 17,96% или на 694 268 руб.

Далее рассчитаем основные характеристики проекта, такие как срок окупаемости и индекс доходности.

Срок окупаемости проекта равен:

(3.3)

Индекс доходности данного проекта составит:

(3.4)

Таким образом, данный проект является экономически обоснованным, так как по результатам произведенных расчетов видим, что предприятие в год реализации проекта получит чистую прибыль в сумме 4 560 тыс. руб., а капитальные затраты окупятся в ближайшие 8 месяцев.

Заключение

Деятельность любого предприятия осуществляется не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования основных средств, особенностью которых является то, что они многократно участвуют в производственном процессе и переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям в соответствии с выбранным методом учета амортизации.

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда. К средствам труда относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства и прочие объекты, удовлетворяющие требованиям законодательства в части принятия к бухгалтерскому учету имущества в качестве основных средств.

В процессе написания данной дипломной работы было изучено понятие основных средств. Основные средства участвуют в производственном процессе неоднократно, перенося овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями в форме амортизационных отчислений.

На следующем этапе была приведена методология анализа основных фондов. Основной целью анализа основных средств является получение наибольшего числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину состояния основных фондов предприятия, изменений в их составе и структуре. При этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее состояние основных средств предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, то есть ожидаемые параметры состояния фондов.

Анализ основных фондов позволяет:

ответить на вопрос о том, насколько хорошо используются фонды и какие резервы имеются в отрасли, на предприятии, в цехе, участке;

выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре фондов, в их техническом состоянии и содержании;

определить соответствие происходящих изменений требованиям технического прогресса и выполнению производственной программы;

дать экономическую оценку уровня использования фондов по времени и по мощности;

отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных фондов;

установить резервы лучшего использования основных средств и принять правильные управленческие решения по их мобилизации;

определить соответствие происходящих изменений требованиям перспективного развития предприятия и потребностям рынка, конкурентным возможностям.

Анализ основных средств по следующим основным направлениям:

анализ состава и структуры основных средств на предприятии;

анализ движения и технического состояния основных средств;

анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

анализ использования основных средств.

Далее была изучена организационно экономическая характеристика ООО «Аберс», определены основные виды деятельности. После этого в процессе достижения цели данной дипломной работы был проведен анализ основных средств.

Анализ позволил сделать следующие выводы:

на начало 2009 года у предприятия отсутствовали основные средства, к концу 2010 года на балансе предприятия числились основные средства первоначальной стоимостью 1,4 млн руб.

в составе внеоборотных активов основные средства составляют 100%;

анализ движения основных фондов показал, что выбытия основных средств не происходило, а коэффициент обновления равен 1 в 2009 году и 0,03 в 2010 году, что является негативным моментом;

анализ состояния основных фондов показал, что процент годности фондов составляет 58%, что является негативным моментом. Существенный уровень изношенности оборудования вызван износом Xerox DocuColor 242.

Обобщая все выше сказанное, видим, что предприятие в 2010 году не обновляет основные фонды, не закупает современное оборудование для осуществления производства полиграфической продукции.

Также анализ спроса на услуги компании показал, что объемы заказов достаточно велики и стремительно растут. Однако, оборудование бывшее в употребление и уже на время покупки компанией цифровой печатной машины Xerox DocuColor 242 выработало большую часть своего ресурса (из 7 лет выработало 4 года), что отражается на качестве полиграфической продукции в целом и скорости печати. Это обуславливает необходимость ООО «Аберс» осуществлять перераспределение заказов крупных клиентов. Анализ показал, что в результате слабой производственной мощности упущенная выгода за 2010 год составила 1 390 500 руб. В данной ситуации основным направлением повышения качества использования основных фондов предприятия является обновление имущества, то есть приобретение нового, современного оборудования, удовлетворяющего потребностям, сложившимся в текущих рыночных условиях.

В связи с этим было предложено приобрести Xerox DocuColor 5000

Анализ технических характеристик данной цифровой печатной машины показал, что по многим параметрам данное оборудование превосходит имеющееся на предприятии. Производительность данной печатной машины составляет 150 тыс. оттисков в месяц, более высокая скорость до 30 цветных копий в минуту формата SRA3, увеличенный формат запечатываемого материала 320*480 мм., возможность использовать мелованные бумаги.

Далее был выполнен анализ эффективности приобретения данного оборудования. Была рассчитана планируемая прибыль на 2011 год в двух случаях: приобретения нового оборудования и использование уже имеющегося. Анализ показал, что приобретение Xerox DocuColor 5000 позволит существенно сократить затраты на обслуживание оборудования на 58,64%, при этом планируемая прибыль увеличится на 17,96% или на 694 268 руб., что свидетельствует о высокой эффективности предложенных мероприятий.

Анализ срока окупаемости показал, что данный проект окупится в первые 8 месяцев, а индекс доходности составляет 152%. Таким образом, данный проект является экономически обоснованным, так как позволит предприятию получить дополнительную прибыль, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия.

Список литературы

Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2009. -

416с Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь», М.: «ИНФРА-М», 2007. — 956 с.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.

03.2001 N 26н (ред. от 24.

12.2010)

Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 592 с.

Савицкая Г. В. Финансовый анализ: Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2009. — 536 с.

Ковалев В. В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011 — 1024с.

«Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013−94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.

12.1994 N 359) (дата введения 01.

01.1996) (ред. от 14.

04.1998)

Официальный сайт компании «АБК — Активные Бизнес Консультации» ;

http://www.active-consult.ru/ocenkaos.htm

Основные средства: Бухгалтерский учет и налогообложение, Агафонова Н. М. — М.: Налоговый вестник. — 2011. — 178 с.

Официальный сайт компании «УЦ Ботаник +» ;

http://www.botanik-plus.ru/upravlencheskiie-uchet/upravlenie-osnovnim-kapitalom-organizacii/upravlenie-kapitalom-3.html — электронная библиотека Пряничников С. Б. Финансовый менеджмент. — Н. Новгород: НОВО, 2009. — 285 с.

Официальный сайт компании «Берег Северо-Запад» ;

http://spb.bereg.net/papers/imagesilk.html

Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Проспект, 2008. 360 с.

Бригхэм Е.Ф., Эрхард М. С. Финансовый менеджмент. — СПб.: Питер, 2007. — 962с.

Официальный сайт компании «БК-Аркадия» ;

http://www.bk-arkadia.ru/consulting2.htm

Пряничников С. Б. Финансовый менеджмент. — Н. Новгород: НОВО, 2009. — 285 с.

Замотаева О. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2008. — 279с.;

Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003 г. № 7;

Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2008 — 528с.

Официальный сайт компании «Xerox» ;

http://www.office.xerox.com/multifunction-printer/color-multifunction/docucolor-242−252−260/spec-enus.html

Портал полиграфической индустрии —

http://pechatnick.com/

Официальный сайт компании «Графические технологии» ;

http://www.graphitech.ru/xerox/Digitalprinting/DocuColor5000/

Основные средства: Бухгалтерский учет и налогообложение, Агафонова Н. М. — М.: Налоговый вестник. — 2011. — 178 с.

Анализ финансовой отчетности, Черненко А. Ф., Башарина А. В. — Ростов на Дону.: Феникс. — 2010. — 288 с.

Экономика предприятия: учебник для вузов, Горфинкель А. С., Швандар

В.А. — М.: ЮНИТИ-ДАНА. — 2004. — 670 с.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Менеджеры по продажам

Директор по производству

Дизайнер Допечатный процесс

(подготовка файлов для печати на PC IBM)

Печатные формы в цифровом виде Печатный процесс

(на цифровой печатной машине Xerox DC 242)

Многокрасочные оттиски формата SRА3

Постпечатый процес (ламинация, резка, фальцовка, биговка, тиснение и т. д.)