Разработка и принятие управленческих решений на примере (отдел молодёжной политики, физической культуры и спорта администрации Кировского р-на)

Ясно, что сравниваемых вероятностей может быть много.

Определяя относительные значения отдельных вариантов, недостатки и преимущества различных альтернатив, надо определить, в какой мере, автор владел проблемой, какими творческими способностями обладает и достаточно ли объективен, умеет ли использовать объективные возможности, которые представляет ему данная ситуация.

Руководитель должен давать оценку этим действиям, выполняя данную работу избегать нерациональных идей, продумывать, все ли факты приняты им во внимание, рассматривать последствия, в случае если действия не будут предприняты.

Использование метода главного звена. Из множества вопросов, подлежащих решению, необходимо выбрать и решать важнейшие, от которых зависит успешное решение проблемы.

Умение выбирать главные, ведущие звенья, предопределяющее общий ход развития явления, характеризует научную обоснованность того или иного решения. Руководитель, вырабатывая и принимая решения должен оценивать различные варианты, выбирая наилучшие, главные из них, ключевые.

Определение сферы влияния решений. После завершения этапов изучения и уяснения проблемы, поиска, оценки решений и выбора наилучшей альтернативы, определяется, на какие структурные подразделения повлияет предложение и, следовательно, изучается реакция последних на это предложение.

Обеспечение самостоятельности в принятии решения. Необходимость обеспечения самостоятельности в принятии решения обусловливается тем, что принятие решений в рамках существующих полномочий является не только правом, но и обязанностью каждого руководителя. Каждый работник должен принимать решение самостоятельно, но в пределах своей компетенции, в рамках поставленных задач, приказов и распоряжений вышестоящего руководителя. Никто не должен перекладывать принятие решений на выше или нижестоящих с целью избежать ответственности.

Выработка предварительного решения. Необходимым является охват большого числа различных факторов и сопутствующих документов, что позволит вникнуть в самую суть проблемы. Формируемое решение на данной стадии представляет собой лишь предложение, потому что в него еще можно вносить изменение или модификации, взвешивать и оценивать различные варианты и предложения, выявлять реакции различных людей, т. е. обсуждать его со своими сотрудниками и другими специалистами, с которыми у вас есть контакт, и предполагает данная работа.

Обсуждение проблем в неофициальной обстановке. В процессе выработки, формирования и создания предпосылок для ввода в действие решения важным является умение руководителя привлечь к нему действительный интерес, сознательное отношение своих коллег, сотрудников, общественных организаций. Необходимость этого обусловлена тем, что новое решение, по всей видимости, повлияет на существующие методы, приёмы и работы, потребует от сотрудников перейти к более целесообразным, прогрессивным приёмам и в какой-то мере изменить характер своего поведения, овладеть новыми навыками, изменить соотношение умственных, физических или психологических усилий .

Обсуждая проблему в неофициальной обстановке, необходимо убедить подчинённых в стремлении к прогрессивным изменениям, к улучшению и определенным выгодам от его осуществления. Реальность же осуществления решения на практике обусловлена, прежде всего, осуществимостью его со стороны исполнителей.

При обсуждении необходимо создавать определенные условия, а именно:

— не препятствовать возможностям подвергать решение критике и сомнению;

— создать условия откровенности, возможности внесения в решение изменений и добавлений;

— не давать своим авторитетом, и не делать орг-выводов относительно противоречивых мнений;

— предотвращать систему взаимных уступков обсуждаемых, вызванных их зависимостью друг от друга.

Согласование решения. Необходимо добиваться согласия с предполагаемым решением как руководителей тех подразделений, на деятельность которых может повлиять решение, так и с теми исполнителями, которые будут его выполнять. При несогласии руководителя с отдельным решением или если он считает, что данное решение отрицательно скажется на его деятельности, необходимо подготовить убедительное обоснование своего возражения с количественными и качественными выкладками.

Выполняя данную работу, рекомендуется доводить до каждого исполнителя предполагаемые им обязанности, указывать на их обоснованность, целесообразность, те выгоды и преимущества, которые следуют в связи с их вводом в действие. После устного согласования, для большей уверенности в его действенном осуществлении, надо получать одобрение со стороны работника как члена первичного трудового коллектива. Как показывает практика, затраты времени здесь незначительные.

Согласование предполагаемых решений необходимо проводить как вертикально, так и по горизонтально управленческой иерархии, в зависимости от решаемого вопроса. Иногда руководитель допускает ошибку в своих действиях, проводя линию субоптимизации, возникающей при игнорировании мнения руководителей и специалистов других подразделений, коллег по работе, на результаты труда и сферу деятельности которых оказывает влияние (притом отрицательное), принимаемое без согласования с ними решения или проводимые какие-либо другие действия данным руководителем.

Выполняя данную работу, надо учитывать, что рано или поздно исполнитель всё равно узнает о решении, затрагивающем его интересы, однако ввод его в действие значительно осложнится.

Утверждение решения. Процедура утверждения решения является подчас чистой формальностью по сбору соответствующих подписей и санкций, поскольку на предыдущих этапах механизма формирования решения отыскивался, по существу, наилучший вариант и способ его осуществления. Однако необходимость выполнения этой работы обусловлена также и требованиями законности, указывающими, что решение достигло такого пункта, когда все члены коллектива, привлекаемого к решению проблемы, взяли на себя определённую ответственность.

При определённом варианте решения руководителю подчас необходимо посоветоваться с профсоюзными организациями или с коллективом работников. Однако, в конечном счёте утверждает решение сам руководитель, поскольку он несёт персональную ответственность за эффективность деятельности вверенного ему коллектива, выполняя возложенные на него функции в соответствии с принципом единоначалия.

Окончательное решение проблемы. Принятие решение — это, по существу, выбор из нескольких возможных решений данной проблемы. Варианты принимаемых решений могут быть реальными, оптимистическими и пессимистическими. Признаком научной организации управления, научного стиля и методов работы руководителя является выбор лучшего варианта решений из нескольких возможных. Окончательное решение проблемы наступает после «проигрывания» различных вариантов, группировки их по значимости, отклонения заведомо непригодных и нереальных. Следует также остерегаться стремления ускорить процесс принятия решений, что влечёт за собой подчас неточности и искажения в принимаемых решениях. Выбирая окончательный вариант решения, необходимо учитывать огромное множество различных влияний и возможностей просчёта, объясняемого как субъективными данными самого работника, так и некоторыми объективными данными самого механизма точности расчётов.

При решении важных проблем целесообразно критически осмысливать любое обобщение в методологии принятия решения, учитывать, что под час необходимо допускать исключения из общих правил, но при этом надо всегда придерживаться главных принципов при окончательном решении проблемы, ещё раз осмыслить принимаемое решение и определить:

А) на что может повлиять принятое решение, каковы цели и почему вообще необходимо изменить существующее реальное положение;

Б) какова степень свободы действий, т. е. чем мы с самого начала связаны (постановления, условия принятия решений, внутренние и внешние взаимосвязи в управлении);

В) срочность и важность решения, условия собственной работы и сотрудничества с другими работниками;

Г) риск при принятии решения (возможность выгоды и потерь, нежелательного исхода).

Окончательное решение принимается именно руководителем независимо от процедуры обсуждения и согласования.

1.Валуев С. А., Игнатьева А. В. Организационный менеджмент: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 2009. — 346с.

2.Васильев Ю. П. Управление развитием производства: опыт США. — М.: Юнити, 2008. — 654с.

3.Гончаров В. В. Руководство для высшего управленческого персонала. Т. 1—2. — М.: Дело, 2008. — 788с.

4.Грачев М. В. Суперкадры: управление и международные корпорации. — М.: Дело, 2009. — 344с.

5.Зайцев Г. Г., Файбушевич С. И. Управление кадрами на предприятии: персональный менеджмент. — СПб.: Нева, 2008. — 456с.

6.Карташова Л. В., Николаева Т. В., Соломанидина Т. О. Организационное поведение: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 452с.

7.Кунц Г., О’Доннел С. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих решений. — М.: Инфра-М, 2009. — 568с.

8.Лэнд П. Менеджмент — искусство управлять. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 678с.

9.Мильнер Б. З. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2008. — 898с.

10.Организационные структуры управления производством / Под общ. ред. Б. З. Мильнера — М.: Юнити, 2009. — 878с.

11.Роджерс Ф. Дж. IBM. Взгляд изнутри: человек — фирма — маркетинг .- Киров: АЭС, 2009. — 666с.

12.Румянцева З. П., Соломатин Н. А., Акбердин Р. З. Менеджмент организации: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 566с.

13.Фатхутдинов Р. А. Система менеджмента: Уч.-методич. пособие. — М.: Интер-синтез, 2009. — 234с.

14. www.homekid.ru.

15. gov.spb.ru.

16. www.narvzastava.spb.ru.

gov.spb.ru.

gov.spb.ru.

www.narvzastava.spb.ru.

www.narvzastava.spb.ru.

Мильнер Б. З. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2008. — С.

124.

Гончаров В. В. Руководство для высшего управленческого персонала. Т. 1—2. — М.: Дело, 2008. — С.

168.

Реализация мероприятий в сфере взаимодействия с общественными объединениями на территории района

Организация отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи Осуществление молодежной политики Санкт-Петербурга на территории района

Обеспечение развития физической культуры и спорта на территории района

Реализация мер по военно-патриотическому воспитанию граждан на территории района Задачи отдела

1.Взаимодействие с общественными объединениями по вопросу проведения поисковых работ по увековечению памяти погибших при защите Отечества на территории района, оказание содействия в их организации и проведении, информирование органов внутренних дел о планируемых поисковых работах в установленном порядке в соответствии с компетенцией отдела

2.Участие в проведении в районе конкурсов достижений в области молодежной политики, физической культуры и спорта, творческой деятельности педагогов, тренеров и учащихся.

3.Организация работы с детьми и молодежью по месту жительства.

4.Участие в проведении мероприятий по организации досуга детей и молодежи в районе.

5.Участие в обеспечении поддержки деятельности молодежных и детских общественных объединений, содействие реализации творческих мероприятий, проводимых молодежными организациями Санкт-Петербурга.

6.Совместно с уполномоченным исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга участие в осуществлении в установленном порядке мер по организации занятости молодежи, в том числе оказание содействия в трудоустройстве лицам с ограниченными физическими возможностями, выпускникам интернатов и детских домов, несовершеннолетним из неблагополучных семей.

7.Участие в организации в установленном порядке отдыха и оздоровления детей и молодежи.

8.Рассмотрение в установленном порядке уведомлений о проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест, рассмотрение уведомлений о проведении массовых мероприятий, проводимых в коммерческих целях, в пределах своей компетенции.

9.Информационное обеспечение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, проводимых в районе.

10.Осуществление в соответствии с действующим законодательством контроля за использованием подведомственных администрации спортивных сооружений.

11.Организация и проведение спортивных соревнований, турниры, спортивные праздники, иные физкультурно-оздоровительные и спортивно-массовые мероприятия.

12.Обеспечение подготовки спортивного резерва, подготовки спортсменов высокого класса для сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта и сборных команд Санкт-Петербурга по различным видам спорта в государственных учреждениях физической культуры и спорта.

13.Участие в разработке и реализации календарных планов физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий.

14.Организация проведения физкультурно-оздоровительной работы среди детей и молодежи в районе, привлечение их к систематическим занятиям физической культурой и спортом в целях формирования у молодежи здорового образа жизни.

15.Координация подготовки и проведения государственными учреждениями летней оздоровительной кампании, организация досуговых и спортивных мероприятий для детей, остающихся в Санкт-Петербурге в каникулярный и летний период.

16.Обеспечение реализации мероприятий по развитию спортивных направлений на территории района, развитие государственных учреждений физической культуры и спорта, в том числе центров физической культуры, спорта и здоровья, и иных объектов спортивного назначения на территории района.

17.Развитие и расширение сети подростково-молодежных клубов и центров в районе, обеспечение их ремонта и укрепления материально-технической базы, содействие повышению квалификации персонала, а также обеспечение открытияе дополнительных кружков и секций в существующих подростково-молодежных клубах и центрах.

18.Участие в формировании и утверждении адресной программы строительства, капитального ремонта и реконструкции спортивных площадок, адресной программы капитального ремонта общедоступных стадионов в районе, контроль их исполнения, обеспечение оборудованием площадок, а также их ремонт и обслуживание в порядке, установленном действующим законодательством.

19.Координация и контроль в соответствии с компетенцией отдела в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга, деятельности подведомственных государственных учреждений.

1.Закон Российской Федерации от 24.

06.1999 N 120-ФЗ «Об основах профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» .

2.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 18.

12.2006 N 1760-р «Стратегия государственной молодежной политики в Российской Федерации» .

3.Закон Санкт-Петербурга от 20.

02.1998 N 28−6 «О молодежи и молодежной политике Санкт-Петербурга» .

4.Закон Санкт-Петербурга от 01.

02.2006 N 40−8 «Об основных направлениях молодежной политики Санкт-Петербурга на 2006;2010 годы» .

5.Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 11.

07.2006 N 748* «О программе гармонизации межэтнических и межкультурных отношений, профилактики проявлений ксенофобии, укрепления толерантности в Санкт-Петербурге на 2006;2010 годы (программа „Толерантность“)» .

6.Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 22.

11.2005 N 1791 «О Программе патриотического воспитания в Санкт-Петербурге на 2006;2010 гг.»

7.Федеральный закон от 04.

12.2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ».

8.Распоряжения Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями от 08.

10.2007 № 35-р «Об утверждении Концепции развития системы районных учреждений по делам молодежи в Санкт-Петербурге на 2008;2011 годы».

9.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 18.

12.2006 N 1760-р «Стратегия государственной молодежной политики в Российской Федерации» .

10.Постановление Правительства Российской Федерации от 11 января 2006 года N 7 «О федеральной целевой программе «Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2006;2015 годы» ;

11.Закон Санкт-Петербурга от 14.

12.2009 N 532−105 «Об основах политики Санкт-Петербурга в области физической культуры и спорта» .

12.Распоряжение Правительства РФ от 07.

08.2009 N 1101-р «Об утверждении Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года»;

13.Закон Санкт-Петербурга от 10 апреля 2002 года N 177−14 «О физической культуре и спорте в Санкт-Петербурге» .

Смена Прометей Альтаир Имени Лени Голикова Ракета Кортик Ритм Нарвская застава