Запрос подсчитывает количество проданных путевок за каждый месяц. Запрос используется формой «График спроса на туры».
«Запрос клиентов на оформление визы» — запрос на выборку из основных трех таблиц следующих полей «Виза», «Наименование тура», «ФИО клиента», «Дата начала», «Паспорт». Условием отбора является истинность параметра «Виза». Запрос используется отчетом «Список клиентов на оформление виз».
«Информация о туре» — запрос на выборку из таблицы «Туры» всех полей этой таблицы с условием отбора «Наименование тура». Запрос используется многотабличной формой «Информация о туре».
Разработка отчетов База данных содержит четыре отчета:
«Список клиентов» — отчет о клиентах, которым необходимо оформление визы/загранпаспорта.
«Владельцы путевок конкретного тура» — запрашивает имя тура и возвращает сведения о владельцах путевок данного тура.
Заключение
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.
В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Список используемой литературы Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows XP СПб, «Питер», 2004.
Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2003, 2004.
Горев А., Макашарипов С., Эффективная работа с СУБД: СПб, «Питер», 2000.
Кириллов В. В. Основы проектирования реляционных баз данных. Учебное пособие. — СПб.: ИТМО, 1994.
Потапкин А. В. Основы Visual Basic для пакета Microsoft Office: М, «Эком», 2002.
Журнал «PC Magazine Russian Edition» 17, 2001, статья У. Плейна, «Microsoft Access».
Журнал «PC Magazine Russian Edition» 15, 1999.
ТУРЫ Идентификационный номер тура Наименование тура Тип гостиницы Страны Назначение тура Транспорт Стоимость Дата начала Дата оканчания КЛИЕНТЫ Идентификационный номер клиента ФИО клиента Постоянный клиент Паспорт Процент скидки
Путевки Идентификационный номер путевки Идентификационный номер клиента Идентификационный номер тура Номер страховки Виза
М
М
ТУРЫ Идентификационный номер тура Наименование тура Тип гостиницы Страны Назначение тура Транспорт Стоимость Дата начала Дата оканчания КЛИЕНТЫ Идентификационный номер клиента ФИО клиента Постоянный клиент Паспорт Процент скидки
Путевки Идентификационный номер путевки Идентификационный номер клиента Идентификационный номер тура Номер страховки Виза
