Вариант № 5

В такой форме все поля выводятся на экран как один столбец. Слева от каждого поля отображается значение, указанное в свойстве Подпись данного поля. Поля могут быть упорядочены в любом порядке.

Ленточная.

Нечто среднее между формой «в столбец» и табличным представлением данных. В окне формы отображается сразу несколько записей таблицы. Поля в ленточной форме могут быть представлен переключателями, опциями или кнопками, а также быть многострочными.

В простейшем варианте такой формы поля, составляющие одну запись, отображаются в одной строке, аналогично представлению таблицы в режиме таблицы. Подписи полей выводятся в качестве заголовков столбцов.

Табличная.

Данные в такой форме представлены в стиле электронных таблиц Microsoft Excel, когда каждой записи соответствует одна строка таблицы, а каждому полю — один столбец. Подписи полей выводятся в качестве заголовков столбцов. Прямо в окне формы можно изменять ширину столбцов и высоту строк, а также выполнять многие другие операции, которые используются для настройки внешнего вида таблиц в режиме таблицы.

" Главная/подчиненная". Используется для отображения отношения один ко многим. Одна область такой формы (главная форма) предоставлена для данных из основной таблицы, а другая (подчиненная форма) отображает записи из связанной таблицы, причем только те, которые непосредственно связаны с текущей записью в главной форме.

Составную форму с подчиненными формами можно создать также с помощью Мастера форм. Это несколько сложнее, чем использование Мастера автоформ, но зато дает возможность поместить в формы не все поля, а только те, что требуется.

Кнопочная. Управляющая форма.

Кнопочная форма удобна тем, что при запуске Access, на экране появляются только те формы, отчеты с которыми оператор базы данных чаще всего работает. На рисунке 2 представлен интерфейс такой кнопочной формы.

Рисунок 2 Пример использования кнопочной формы

Практическое задание В данной работе созданы три таблицы «Товары», «Сделка», «Клиенты».

На рисунке 3 представлена таблица «Клиенты» в виде конструктора. Как видно из рисунка поле таблицы «Клиенты» — «Код

Клиента" является ключевым. А это значит, что данные в этом поле являются уникальными в таблице.

Рисунок 3 Конструктор таблицы «Клиенты»

Следует обратить внимание, что тип данных поля в данной таблицы -«Фотография» является Поле объекта OLE, а это значит что в данном поле можно разместить данные такие как например фотографии клиентов.

На рисунке 4 показан пример внедрения такого объекта.

Рисунок 4 Внедрение объекта OLE

В приложении 1 приведена данная таблица в заполненном виде.

На рисунке 5 представлена таблица «Сделка» в виде конструктора. Как видно из рисунка поле таблицы «Сделка» — «Код

Сделки" является ключевым, и значит уникальным для данной таблицы. Таким образом получается, что каждая сделка является уникальной, но клиенты, которые заказывают товар могут повторятся.

Рисунок 5 Конструктор таблицы «Сделка»

В приложении 2 приведена данная таблица в заполненном виде.

На рисунке 6 представлена таблица «Товары» в виде конструктора. Как видно из рисунка поле таблицы «Товары» — «Код

Товара" является ключевым, и значит уникальным для данной таблицы. Это значит, что в данной таблице код товара является уникальной записью, и в данной таблице не повторяется.

Рисунок 6 Конструктор таблицы «Товары»

В приложении 3 приведена данная таблица в заполненном виде.

Последним этапом проектирования базы данных заключается в создании связей между таблицами. В большинстве случаев две таблицы связаны отношением «один — ко-многим». Это означает, что любая запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй, однако любая запись второй таблицы связана только с одной записью в первой.

Как видно из рисунка 7 все связи имеют отношения 1: М.

Разработка схемы данных включает в себя построение связей между таблицами базы. Эти связи обеспечивают целостность данных в таблицах. И при изменении данных в одной таблице меняются данные во всех таблицах.

Рисунок 7 Схема данных базы

Создание отчета По заданию необходимо разработать итоговый отчет о сделках с группировкой по клиенту.

Для создания такого отчёта необходимо взять данные из таблицы «Сделка» поля «Дата

Продажи", «Товар», «Количество», данные из таблицы «Клиенты» поле «Фамилия», и данные из таблицы «Товар», поля «Марка», и «Цена».

Для подсчёта итога по каждой сделки, необходимо ввести формулу в область данных =([Количество]*[Цена])

Для подведения общих итогов по каждому клиенту необходимо в «Примечании группы «Код Клиента» ввести формулу =Sum ([Количество]*[Цена])

На рисунке 8 приведен конструктор отчёта «Отчёт о сделках»

Рисунок 8 Конструктор отчёта «Отчёт о сделках»

В приложении 4 приведен пример сформированного отчёта из данных, которые находятся в таблицах базы данных. Отчёты очень удобны тем, что можно проанализировать данные из нескольких таблиц.

Отчеты позволяют не только анализировать данные с экрана монитора, но и позволяют распечатывать отчет на бумажный носитель. Эта возможность позволяет анализировать изменения происходящие в базе данных.

Заключение

Программа Access динамично развивающаяся система, давно зарекомендовала себя на рынке программного обеспечения только с лучшей стороны.

Составление базы данных, упрощает поиск нужной информации, что экономит рабочее время на обработку записей оператору базы данных.

В данной работе были разработаны таблицы, и связи к ним.

На основе таблиц были реализованы формы, для заполнения и просмотр таблиц. А также были реализованы запросы для оперативного поиска нужной информации. Созданы были отчеты на основе реализованных запросов. Это позволит не только проанализировать имеющуюся информацию, а также распечатать ее на бумажный носитель для дальнейшего анализа.

Для небольших компаний ведение базы данных в MS Access, на мой взгляд является оптимальной системой. Ведь MS Access достаточно прост в обслуживании, легко настраивается и не требует серьезной поддержки со стороны программистов.

Список литературы

Винкоп Стефан, Использование Microsoft SQL Server 7.

0., Издательский дом Вильямс 2000г-815стр Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И., Базы данных, издательство Форум, 2006 г 400 стр Житкова Ольга, Журина Мария, Кудрявцева Екатерина, Проектирование баз данных в СУБД Access (книга), издательство Питер 78 стр 2006 г Марков А. С., Лисовский К. Ю. Базы данных.

Введение

в теорию и методологию, издательство Финансы и статистика, 2006 г-512 стр Рудикова Л. В., Базы данных. Разработка приложений, издательство BHV, 496 стр. 2006 г Тимошок. Т. В, Microsoft Access 2003

Краткое руководство, Издательский дом Вильямс, 2005г-315стр.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4