Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности

Они обслуживают специалистов организации, которые нуждаются в ежедневной, еженедельной информации о состоянии дел как внутри фирмы, так и во внешней среде. Основное их назначение состоит в отслеживании ежедневных операций в организации и периодическом формировании строго структурированныхсводных типовых отчетов. Основные информационные потребности на оперативном уровне могут быть удовлетворены с помощью типовых функциональных и проблемно-ориентированных аппаратно-программных инструментальных средствдля текстовой, табличной, графической и статистической обработки данных, электронных коммуникаций и т. д. Управление — исключительная функция человека, значение которойв современном экономическом росте неизмеримо усиливается.

Умелоеуправление позволяет эффективно реализовать сильные стороны людей, соединить научно-технические достижения с человеческими способностями. Учитывая, что процессы управления, в первую очередь, процессыинформационные, одним из направлений его совершенствования являетсяинформатизация управления. Информационные ресурсы — это полная совокупность сведений, формируемых в процессе жизнедеятельности общества в целом. Они могут использоваться и как средства, содействующиеразвитию общества, и как продукт труда, фактор повышения его эффективности. В свете этого главная проблема управления — это, прежде всего, проблема информационных взаимодействий (отношений) между субъектами, управляющими функционированием и развитием сложных социально-экономических систем и подсистем. Важнейшей отличительной чертой процессов управления являетсянепременное наличие в управляющей системе обратной связи. Выработкауправляющих воздействий требует информации о результате предыдущеговоздействия на объект управления, информации о достижении некоторойзаданной на предшествующем этапе управления цели. Рациональность использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность процессов информатизации управления, которые включают наряду с информационным, программное, технологическое, организационное, правовое и др. обеспечения управления. Очевидно, основной является информационная компонента, т.к. именно информацияявляется предметом дальнейшей обработки и использования. В связи с этим, вопросам разработки информационного обеспечения систем управления должно уделяться первостепенное внимание при создании эффективно функционирующих организаций.

2, 5]Практическая часть: «Создание реляционной базы данных"Задание «Формирование плана выпуска изделий"Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник изделий

Структура таблицы: Код изделия, Наименование изделия, Стоимость сборки

Таблица 2. Справочник деталей

Структура таблицы: Код детали, Наименование детали, Цена. Таблица 3. План выпуска

Структура таблицы: Код изделия, Количество изделий. Таблица 4. Состав изделия

Структура таблицы: Код изделия, Код детали, Количество деталей. Ввести в таблицу 1 сведения о пяти изделиях, в таблицу 2 — данные о 10-ти деталях, которые используются при сборке изделий, в таблицу 3 — данные о плане выпуска пяти изделий (код изделия должен выбираться из поля со списком).Создать форму «Состав изделия» типа главная/подчиненная для просмотра и ввода данных о составе изделия, наименование которого должно выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Наименование изделия и Код изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать строки с полями: Код детали, Количество в изделии. Значение поля Код детали должно выбираться из поля со списком. Каждое изделие должно содержать не менее трех деталей. Создать форму «План выпуска изделия» типа главная/подчиненная.

Код изделия должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость сборки, Стоимость выпуска изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать графы: Код детали, Наименование детали, Цена детали, Количество деталей на план выпуска изделия, Стоимость деталей. Создать итоговый отчет «План выпуска в стоимостном выражении». Отчет должен содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость деталей, Стоимость сборки, Стоимость всего. Отчет должен содержать все итоговые стоимости на план выпуска.

Результаты выполнения задания

Структуры таблиц1) Структура таблицы

Справочник изделий:

Код изделия — ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа;

Наименование изделия — текстовое поле длиной 50 символов;

Стоимость сборки — числовое поле, целое, денежный формат;

2) Структура таблицы

Справочник деталей:

Код детали — ключевое поле текстового типа, длинной 5 символов;

Наименование детали — текстовое поле длиной 50 символов;

Цена — числовое поле, целое, денежный формат;

3) Структура таблицы

План выпуска:

Код изделия — ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник изделий;

Количество изделий — числовое поле, целое.

4) Структура таблицы

Состав изделия:

Код изделия — ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник изделий;

Код детали — ключевое поле текстового типа, длинной 5 символов. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник деталей;

Количество деталей — числовое поле, целое. Таблицы с исходными данными1) Талица Справочник изделий2) Талица Справочник деталей3) Талица

План выпуска4) Талица Состав изделия

Схема данных

Формы1) Форма

Состав изделия2) Форма

План выпуска изделия

Результаты выполнения запросов

ОтчетПлан выпуска в стоимостном выражении

Заключение

Информация осознана современным обществом как необходимое условие для любой целесообразной деятельности. Она становится важнейшим стратегическим ресурсом. Наибольший экономический эффект сопутствует тем организациям и управленцам, которые активно используют современные информационные технологии. Начальным пунктом работы любого управленца является информация, а конечным пунктом — принимаемое решение. Информационные технологи имеют большое значение для управленца, т.к. основу их труда составляет — работа с информацией. В данной работе были рассмотрены основные направления использования информационных технологий в управленческой деятельности. Список использованной литературы

Информационные технологии управления [Текст]: учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010

Информационные технологии управления [Текст]: Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. — М.: ИНФРА-М, 2009

Козырев, А. А. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: Учебник. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2007

Корнеев, И. К. Информационные технологии в управлении [Текст] - М.: ИНФРА-М, 2009

Саак, А. Э. Информационные технологии управления [Текст]: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2008.