Организация первичного учета

Учетные регистры заполняются из первоначальной документации в хронологическом порядке. Систематизация их производится так, чтобы все операции за месяц нашли отражение на счетах и были правильно учтены в балансе.

Для Журнально — ордерной формы характерно применение шахматной или линейно — позиционной записи, при которой цифры записываются единожды в клетку, где перекрещиваются соответствующие строка и столбец. Этот способ позволяет указать корреспонденции двух или нескольких взаимосвязанных счетов. На каждую хозяйственную операцию мы делаем проводку и найдя соответствующий корреспондирующим счетам журнал, вносим туда сумму проводки в соответствующую клетку.

В основу построения журнала ордера и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации учетных данных в синтетических счетах. По К соответствующих счетов группируются данные первичных документов и регистрируются в журналах ордерах с выделением сумм относимых в Д соответствующих счетов.

Итоговые данные, подведенные по каждому журналу ордеру в конце месяца переносятся в Главную книгу, предназначенную для обобщения текущего учета, взаимной проверки контроля записей на счетах и последующего составления баланса. Главная книга открывается на весь год, на каждый счет отводится отдельное место.

Главная книга составляется следующим образом: в начале года в нее переносится с-до каждого счета на начало года. Записи оборотов по счетам Главной книги производятся ежемесячно: обороты по К счетов — общей суммой, т.к. в развернутом виде они содержатся в журнале — ордере, а по Д — в корреспонденции с кредитовыми счетами — отдельными суммами из каждого журнала — ордера. После окончания записи в Главной книге подсчитывают итоги (с-до, обороты). На основании Главной книги заполняется баланс.

Недостатки.

Большая трудоемкость в ведении хозяйственных операций.

Сложнее мемориально — ордерной формы учета.

Приспособлена к ручному труду, нерасчитана для механизации или автоматизации.

3. Журнал Главная. При этой форме ведения бухучета существует спец журнал регистрации хозяйственных операций, в который в хронологическом порядке записываются все операции, совершенные на предприятии в течении месяца и заносятся они только на основании первичных документов. Данная форма учета является разновидностью мемориально — ордерной формы, используется в небольших организациях. При ней мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записи по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал — Главная, в ней совмещаются хронологическая и систематическая регистрация мемориальных ордеров. В конце месяца подсчитываются обороты по счетам. Итог в графе «Сумма оборота» должен равняться сумме Дебетовых и Кредитовых оборотов по всем счетам. Одновременно выводят с-до по счетам, которые являются основанием для составления баланса.

Аналитический учет ведут в книгах или карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными счетов синтетического учета в книге Журнал — Главная. Книга Журнал — Главная одновременно выполняет роль оборотной ведомости по синтетическим счетам. На основе сумм остатков по синтетическим счетам составляется баланс и бухгалтерская отчетность.

Организация форм учета Журнал — Главная отличается простотой: основной регистр представляет собой книгу, а не отдельные листы, что позволяет избежать потери отдельных листов регистра.

Основные принципы:

Основным регистром совмещающим в себе признаки систематических и хронологических принципов записи является книга Журнал — Главная, в которой ведется синтетический учет.

Записи в книге Журнал — Главная делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов.

На основе Журнала — Главная составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется в карточках, книгах, оборотных ведомостях на основе первичных документов.

Основные недостатки.

Приспособленность к ручному труду.

При большом числе записей возникает частые переносы сумм со страницы на страницу, что создает возможность возникновения всякого рода неточностей в записях.

При большом количестве применяемых синтетических счетов одного разворота страниц бывает недостаточно и приходится прибегать к вкладышам, что делает регистр более громоздким.

4. Автоматизированная форма учета. Эта форма бухучета появилась на основе ЭВМ. Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учетной информации на основе пакетов прикладных программ.

Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировки данных, их переносом из регистров в регистры, расчеты мгновенно выполненные машинами. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы. Для управления предприятием требуется перерабатывать большой объем информации, своевременная и объективная информация о рыночной ситуации, позволяет избежать негативных последствий деятельности предприятия.

Можно сказать, что управление превращается в громадную индустрию по переработанной информации с целью принятия решений. Благодаря применению ПК появилась возможность создать автоматизированные рабочие места бухгалтеров, кладовщиков и других работников.

Заключение

В заключении следует отметить, что первичный учет — это самостоятельная система, требующая надлежащей организации и имеющая свои законы, особенности и связи — внутренние и внешние.

Независимо от размеров и получаемых доходов все организации должны документально оформлять хозяйственные и финансовые операции, а так же вести бухгалтерский учет. Документационное обеспечение необходимо в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов.

Основная цель системы первичного учета — это обеспечение такой организации взаимодействия всех элементов системы первичного учёта, при которой в любой момент времени на соответствующем участке функционирования системы пользователи имели бы возможность получить оперативную достоверную первичную информацию о состоянии и движении всех активов и обязательств предприятия как за прошедшие, так и за текущие периоды.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учетными документами. На их основании ведется бухгалтерский учет. Без документа нет бухгалтерской записи.

С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путём законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путем осуществляется контроль за сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.

Список использованной литературы Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.

10.1996 г. № 129-ФЗ План счетов бухгалтерского учета Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2010. — 520 с.

Гиляровская Л. Т. Бухгалтерское дело. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 380 с.

Дмитриева Е. Н. Бухгалтерский учет и аудит. — М.: КНОРУС, 2011. — 425 с.

Карпова Т. П. Бухгалтерский учет. — ИНФРА-М, 2011. — 470 с.

Лепехина И. Л. Бухгалтерский учет: проверка правильности ведения. — М: Аналитика-Пресс, 2010. — 412 с.

Лопатина О. Н. Теория бухгалтерского учета. — М.: КНОРУС, 2011. — 425 с.

Медведева Н. О. Бухгалтерский учет. — М.: ЮНИТИ, 2010 — 417 с.

Николаева О. И. Бухгалтерский и налоговый учет.

М.: Академия, 2010. — 527 с.

Орехов А. Н. Основы бухгалтерского учета. — М.: Академия, 2011. — 407 с.

Поледнева Ю. В. Справочник бухгалтера. — М.: ИНФРА-М, 2011. 362 с.

Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет. — М.: Омега-Л, 2009. — 823 с.

Шаманская Е. С. Основы бухгалтерского учета. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 344 с.

Приложение.

Документы по учету кассовых операций

Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2010. С.

74.

Шаманская Е. С. Основы бухгалтерского учета. — М.: ИНФРА-М, 2010. С. 56.

Орехов А. Н. Основы бухгалтерского учета. — М.: Академия, 2011. С. 73.

Лопатина О. Н. Теория бухгалтерского учета. — М.: КНОРУС, 2011. С. 83.

Гиляровская Л. Т. Бухгалтерское дело. — М.: Юнити-Дана, 2011. С. 102с.

Карпова Т. П. Бухгалтерский учет. — ИНФРА-М, 2011. С. 290.

Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет. — М.: Омега-Л, 2009. С. 127.

Медведева Н. О. Бухгалтерский учет. — М.: ЮНИТИ, 2010. С. 135.

Николаева О. И. Бухгалтерский и налоговый учет.

М.: Академия, 2010. С. 231.