Начните с анализа своей недели, охватив все сферы жизни. Шаг 2. Сконцентрируйтесь на узких целях. Обязательно напишите все цели на бумаге. Воспитайте привычку «думать на бумаге». Сбалансируйте список целей, не ограничивая свою фантазию. Пусть они будут не только денежные, карьерные, но и семейные, духовные или «отдыхательные» .Все самое великое в мире родилось либо от великого вдохновения, либо от великого отчаяния. Потом отфильтруйте то, что все-таки не является вашими целями, и то, ради чего вы не готовы жертвовать временем и своей жизнью. Вот тогда вы увидите камни — свои большие важные цели. Шаг 3. Планируйте для успеха. Все очень просто.
Возьмите цель и определите ей срок, а иначе она останется вашей фантазией. Начните с конца — с момента, когда ваша цель будет реализована, и двигайтесь к началу, устанавливая, какие задачи нужно выполнить и когда, чтобы прийти в намеченную конечную точку. Сначала намеченные действия проиграйте в своей голове. Этот метод называется визуализацией. Так подготавливают спортсменов, артистов и даже космонавтов. Ученые доказали, что при воображении-визуализации все мышечные импульсы работают так же, как и при реальном физическом выполнении, только с меньшей силой. После такой «проделанной работы» будет очень просто все это перенести на бумагу, ведь вы это уже «сделали» .Шаг 4. Действуйте! Как только вы начнете действовать, реализация выходит на 50-процентный рубеж успеха. Держите фокус мотивации на результат. Шаг 5.
Оценка. Оцените, достигаете ли вы того, что планировали. Не останавливайтесь. Наталкиваясь на препятствия, думайте, как это преодолеть, а не как бросить начатое.
Ведь 50% уже пройдено. Шаг 6. Пересмотр и обновление целей. Пересматривайте свои цели. Бросьте себе новый вызов или просто скорректируйте свое движение. Но не «тормозите» ! Это цикл, и он постоянно идет по спирали. Эти 6 шагов важны дня определения больших целей
Давайте теперь Дельные советы из области тайм-менеджмента
У самураев — воинов Японии — есть правила, не позволяющие терять время. Каждое утро они медитируют, представляя свою смерть и свой последний день жизни. Так им потом легче концентрироваться на самом главном в текущем дне.
1.Записывайте все, что не укладывается в ваше расписание. Так ваши мысли не пропадут, не потеряются. Ведь столько раз всем нам приходили в голову идеи, которые могли бы так положительно повлиять на бизнес или личную жизнь, но они не были записаны и ушли безвозвратно.
2.Слушайте и задавайте вопросы. Если вы не учитесь, не улучшаетесь, то вы неэффективно распорядились своим временем. Учитесь задавать вопросы. 3. Консультируйтесь с экспертами и просите помощи.
Храбро преодолевать проблемы, особенно в новой для вас сфере, — это похвально, но не мудро 3. Научитесь говорить «нет». Это маленькое слово может так много сделать в вашей жизни. Хотя порой его трудно произнести. У нас есть большие камни — цели, и они должны выполнять роль фильтров. Перед вами будут открываться новые возможности, и это может сыпаться на вас со всех сторон. Возможно, вы пожелаете сделать больше, чем запланировали.
Но вы не можете сделать все! Будьте тверды в своих решениях, скажите «нет» тому, что для вас не так важно.
4. Оставляйте резерв времени. Расписание на день должно содержать немного «запасного» времени для непредвиденных обстоятельств.
5. Эффективно используйте время ожидания, когда ждете опоздавших: сделайте звонки или почитайте что-нибудь, проанализируйте сделанное. Такие паузы дают нам возможность немного расслабиться для новой концентрации.
6.Подтверждайте встречи. Спеша на встречу, вам приходится тратить время и силы на дорогу, потому весьма обидно, когда собеседник сильно опаздывает или не приходит вовсе. Подтверждайте встречи накануне, а если отношения позволяют, то еще и перед тем, как выходить из дома/офиса. Вы сэкономите свое время и сохраните доверительные отношения с человеком.
7. Правило двух минут. Возникшее дело или ситуация, решаемая за пару минут, должны быть выполнены тут же, «не отходя от кассы», чтобы не попадать в список дел. Если вам придется возвращаться к этому позже, то времени на решение уйдет в 2 или 10 раз больше — так говорит статистика. Это правило может помочь вам не только в деловой сфере8. Выполняйте задание по одному и старайтесь заканчивать начатое. Любое отвлечение от дела на 1 — 2 минуты потом потребует от вас минут 10, чтобы вновь войти в тему. Лучше закончите начатое и двигайтесь дальше. Это даст часы экономии в неделю. Ведь когда вы «на коне», вы максимально продуктивны, а вдохновение может уйти с такой же легкостью, как и пришло.
9. Должен быть баланс самодисциплины (необходима для достижения поставленных целей) и свободы. Нельзя впадать в крайности, важно овладеть обоими состояниями и включать каждое из них по мере необходимости. Для того чтобы планирование рабочего времени было эффективным, необходимо руководствоваться следующими принципами:
Нужно решать только приоритетные задачи. Остальные, как уже отмечалось, можно делегировать. Ни в коем случае нельзя держать планы в голове — всю информацию следует записывать на внешний носитель. Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня. Переносите неактуальные дела на будущие дни. Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год. Устанавливайте сроки их выполнения. Выделяйте достаточно времени для планирования. Не планируйте слишком много дел на день. Старайтесь концентрироваться на возможностях, а не на проблемах. Таким же незыблемым правилом и ритуалом, у руководителя должны стать определенные постоянные действия, которые он производит в начале и в конце рабочего дня. Так, утром нужно просмотреть письма и документы, подготовить рабочее место к новому дню, чтобы не приходилось искать необходимые бумаги в самый неподходящий момент. А вечером можно подвести краткий итог тому, что сделано, и наметить план на следующий день. Таким образом, сотрудники научится распределять свое время гораздо эффективнее и будет больше успевать. Список использованной литературы
Гизятова А. Ш. Место и цель аудита на различных этапах жизненного цикла предприятия // «Аудит и финансовый анализ», 2008, N 5. С. 13Пректер Р. Р. Волновой принцип Эллиотта: Ключ к пониманию рынка. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. С.
63Гостев А. «Золотая середина» эффективного менеджера // Генеральный директор. 2005. N 3. С.
63 — 64. Кулапов М. Н. Управление кадрами. М., 2007. С. 67Мейер К., Дэвис Ст. Живая организация. М.: Добрая книга, 2011.
С. 103Никулин Л.Ф., Бусалов Д. Ю., Исаева К. В. Управление изменениями. М.: Прима-пресс Экспо, 2009. С.
13Рудавина Е.Р., Екомасов В. В. Книга директора по персоналу. СПб.: Питер, 2009
Олкок Д. Управление временем и рабочей нагрузкой. Пер. с англ. М.: Финпресс, 1998. 96 с. Архангельский Г. Искусство успевать, или Корпоративный стандарт планирования дня // Справочник по управлению персоналом. 2006.
N 9. С. 67 — 71. Личный бюджет. 2007.
N 4. С. 9 — 10. Архангельский Г. Тайм-менеджмент как инструмент управления персоналом // Кадровый менеджмент.
2007. N 3. С.
44 — 47. Терентьева Г. О тайм-менеджменте в современном бизнесе // Профиль. 30 апреля 2007. С.
58 — 60. Маккензи Р. А. Ловушка времени: как сделать больше за меньшее время: Рекомендации, примеры, советы. М.: Вече, Персей, АСТ Переплет, 1995. 480 с. Оболенский С. Е. Менеджмент в корпорации «Хьюлетт — Паккард» // Управление персоналом. — 2013, N 10. Приложения
