Формирование структуры управления функциональными службами

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

1 Начальник коммерческой службы.

1. Руководство.

• 1.1 Давать подчиненным сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• 1.2 Осуществление руководства за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
• 1.3 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности коммерческой службы от других служб и подразделений типографии.

• 15
• 10
• 9

• 17
• 15
• 13

2. Организация.

2.1 Организация участия подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

• 2.2 Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
• 2.3 Осуществление финансово-хозяйственной деятельности в области приема и оформления заказов, их материально-технического обеспечения и сбыта готовой продукции, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

• 8
• 7

• 11
• 9

3. Контроль.

3.1 Контроль соблюдения дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия.

• 3.2 Обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения.
• 3.3 Контроль выполнения плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работы подчиненных служб и подразделений.

• 15
• 16
• 10

• 26
• 25
• 19

Итого по группе.

2 Отдел маркетинга.

1. Разработка маркетинговой стратегии.

• 1.1 Организация процесса маркетинговых исследований, включающего следующие операции:
  • — определение проблемы, связанной со сбытом продукции;
  • — получение первичной информации (внешн и внутренней);
  • — проведение анализа вторичн информац (внешн и внутр).
• 1.2 Поиск и систематизация информации о:
  • — потребителях и сегментации рынка;
  • — основных хар-ках рынка для каждого его сегмента;
  • — потребителях и сегментации рынка.

• 9
• 10

• 31
• 32

• 1.3 Сбор информации о конкурентах по следующим направлениям:
  • — объемы продажи в целом и по сегментам рынка;
  • — общая доля на рынке;
  • — цели и поведение на рынке.

2. Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием.

• 2.1 Выявление сильных и слабых сторон предприятия относительно своих конкурентов по следующим направлениям:
  • — маркетинг;
  • — производство;
  • — НИОКР;
  • — финансы.
• 2.2 Составление перечня мероприятий, необходимых для формирования стратегии поведения предприятия на рынке, с учетом следующих параметров:
  • — регион или территория, на которую направлен сбыт продукции, степень географической дифференциации этого сбыта;
  • — доля рынка, которую предполагается занять;
  • — группа потребителей, на которую направлен сбыт продукции;
  • — связь «продукт-рынок» в качестве основы концепции маркетинга;
  • — базовая ценовая стратегия.
• 2.3 Разработка предложений по эффективному распределению и использованию всех ресурсов — материальных, финансовых, трудовых, земли и технологий.

• 12
• 10
• 8

• 37
• 32
• 31

3. Анализ потребительских свойств выпускаемой предприятием продукции.

• 3.1 Определение:
  • — потребностей потребителей в продукции, выпускаемой предприятием, а также продукции, выпускаемой конкурентами;
  • — вероятности появления новых потребителей;

• 28
• 25
• 27

• — платежеспособности потребителей и их обязательности в платежах.
• 3.2 Выявление потребности потребителей в новых видах продукции.
• 3.3 Участие в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств.

• 5
• 6

4. Организация рекламы и стимулирование сбыта.

• 4.1 Организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте.
• 4.2 Подготовка предложений по формированию фирменного стиля предприятия.
• 4.3 Разработка предложений по повышению оперативности и качества послепродажного обслуживания продукции.

• 12
• 5
• 8

• 36
• 25
• 29

Итого по группе.

3 Отдел сбыта.

1. Реализация готовой продукции предприятия покупателям.

• 1.1 Сбор и систематизация заявок на поставку готовой продукции.
• 1.2 Подготовка и заключение договоров на поставку продукции предприятия покупателям.
• 1.3 Согласование сроков исполнения заявок с производством.
• 1.4 Контроль сроков изготовления, номенклатуры и качества продукции подлежащей реализации.
• 1.5 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию

• 11
• 7
• 6
• 7
• 9

• 41
• 29
• 24
• 22
• 24

2. Изучение рынка сбыта по номенклатуре продукции предприятия и перспективным направлениям развития производства.

• 2.1 Контроль поступления денежных средств за реализованные товарно-материальные ценности.
• 2.2 Согласование планов производства товарной продукции на основании заявок и прогнозов потребности рынка в физических единицах.
• 2.3 Участие в планировании выпуска освоенной номенклатуры изделий.

• 10
• 11
• 10

• 19
• 20
• 18

• 2.4 Участие в разработке предложений по расширению и внедрению новой номенклатуры выпускаемой продукции.
• 2.5 Составление списков клиентов и потенциальных покупателей.
• 2.6 Внесение предложений и согласование видов рекламы.

• 9
• 10

• 20
• 15
• 18

Итого по группе.

4 Отдел рекламы.

1. Определение направлений и планирование рекламных кампаний.

• 1.1 Работа по рекламированию производимой предприятием продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.
• 1.2 Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
• 1.3 Изучение рынка сбыта и покупательского спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на который должна быть направлена реклама, ориентирование рекламы на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности.
• 1.4 Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.

• 12
• 10
• 15
• 8

• 25
• 22
• 28
• 20

2. Организация рекламных кампаний.

• 2.1 Разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов, буклетов, и подготовка их для утверждения директором предприятия.
• 2.2 Обеспечение при разработке рекламных материалов соблюдения норм общественной морали, правил конкурентной борьбы.
• 2.3 Разработка фирменного стиля предприятия, подготовка сувенирных рекламных продуктов полиграфического и промышленного исполнения для распределения их среди работников предприятия.

• 8
• 5
• 7

• 33
• 27
• 30

3. Установление связей с деловыми партнерами.

• 3.1 Заключение договоров по рекламированию продукции или услуг со сторонними организациями в случаях полномасштабной рекламы на телевидении, в средствах массовой информации, городском общественном транспорте, пр.
• 3.2 Установление связей с деловыми партнерами и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
• 3.3 Сбор и систематизация информации о рекламе продукции предприятий-конкурентов.
• 3.4 Составление сметы рекламных расходов.

• 11
• 9

• 8
• 7

• 20
• 16
• 16
• 13

Итого по группе.

Итого по службе.

;

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

• 12
• 13

• 20
• 25

2.3 Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

3. Формирование ценовой политики предприятия.

• 3.1 Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
• 3.2 Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.
• 3.3 Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
• 3.4 Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

• 6
• 6
• 6
• 7

• 12
• 14
• 17
• 17

Итого по группе.

3 Бухгалтерия.

1. Обеспечение учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

• 1.1 Ведение бухгалтерского учета и отчетности, обязательств и хозяйственных операций.
• 1.2 Разработка форм первичной учетной документации на основе стандартов бухгалтерского учета.
• 1.3 Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия.

• 18
• 13
• 9

• 33
• 35
• 30

2. Контроль за наличием и движением имущества.

• 2.1 Контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• 2.2 Начисление и перечисление налогов в местные бюджеты, составление налоговых деклараций.
• 2.3. Контроль внешних обязательств и финансирования.

• 10
• 9
• 6

• 39
• 38
• 31

3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

• 3.1 Аналитический и синтетический учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• 3.2 Учет основных фондов оборотных средств предприятия, исполнение средств р

• 10
• 8

• 33
• 32

• 3.3 Контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств.
• 3.4 Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета и операций, связанных с движением денежных средств.

• 6
• 11

• 24
• 30

Итого по группе.

4 Отдел организации труда и зарплаты.

1. Разработка в области нормирования труда.

• 1.1 Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции.
• 1.2 Анализ качества применяемых норм и

нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением.

• 1.3. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.
• 1.4 Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

• 7
• 7
• 6
• 5

• 23
• 22
• 15
• 14

2. Разработка в области организации труда.

• 2.1 Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.
• 2.2 Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля над соблюдением штатной дисциплины.

• 8
• 8

• 25
• 30

• 2.3 Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.
• 2.4 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

• 7
• 7

• 28
• 15

3. Разработка в области организации заработной платы.

• 3.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.
• 3.2 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.
• 3.3 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.
• 3.4 Осуществление контроля над правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

• 7
• 6
• 7
• 5

• 27
• 22
• 20
• 16

4. Разработка в области планирования труда и заработной платы.

• 4.1 Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.
• 4.2 Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

• 8
• 6

• 28
• 20

4.3 Осуществление контроля над расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Итого по группе.

Итого по службе.

;

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

1 Начальник производственной службы.

1. Планирование.

• 1.1 Разрабатывает план выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
• 1.2 Планирует работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
• 1.3 Осуществляет планирование работ производственных складов

• 15
• 10
• 9

• 11
• 9
• 16

2. Организация.

2.1 Организовывает работу по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами.

2.2 Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных.

• 10
• 8

• 13
• 7

графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.3 Организовывает оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

3. Контроль.

3.1 Контролирует ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

3.2 Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

3.3 Контролирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

• 15
• 10
• 16

• 14
• 10
• 11

Итого по группе.

2 Производственно-технический отдел.

1. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации.

• 1.1 Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
• 1.2 Оперативный контроль над ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
• 1.3 Ежедневный оперативный контроль хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль над состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

• 11
• 9

• 60
• 30
• 50

2. Организационно-методическое руководство, деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам.

• 2.1 Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.
• 2.2 Организационно-методическое руководство за координацией деятельности производственных подразделений организации,
• 2.3 Организационно-методическое руководство работой подразделений организации и предупреждение, и устранение нарушений хода производственного процесса.

• 16
• 14
• 10

• 70
• 45
• 35

3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы.

• 3.1 Поиск научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
• 3.2 Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля

• 8
• 10

• 35
• 45

производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.3 Практическое освоение технических новшеств.

Итого по группе.

3 Отдел дизайна.

1. Обеспечение конкурентоспособности продукции за счет художественно-конструкторского формирования эстетических и функциональных качеств продукции.

• 1.1 Разработка художественно-конструкторских проектов изделий (комплексов) производственного и бытового назначения, обеспечение соответствия их технико-экономическим требованиям и прогрессивной технологии производства, требованиям эргономики.
• 1.2 Обеспечение высокого уровня потребительских свойств и эстетических качеств проектируемых конструкций.
• 1.3 Разработка художественно-конструкторских предложений.
• 1.4 Отбор и анализ патентной и другой научно-технической информации, необходимой на различных стадиях (этапах) художественного конструирования.

• 11
• 9

• 35
• 27
• 33
• 25

2. Применение передового дизайнерского опыта.

• 2.1 Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области художественного конструирования с целью использования его в практической деятельности.
• 2.2 Поиск (с использованием новейших информационных технологий) наиболее рациональных вариантов решений, конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления.
• 2.3 Сравнительный анализ аналогичной отечественной и зарубежной продукции, оценка ее эстетического уровня.
• 2.4 Выполнение отдельных стадий (этапов) и направлений научно-исследовательских и экспериментальных работ, связанных с решением художественно-конструкторских задач.

• 7
• 5
• 7
• 6

• 20
• 25

3. Оперативное управление и контроль за деятельностью отдела дизайна.

• 3.1 Осуществление контроля над соответствием рабочих чертежей изделия и технологической оснастки художественно-конструкторскому проекту, особенно деталей и узлов, которые могут повлиять на удобство эксплуатации и внешний вид конструкции.
• 3.2 Авторский надзор за реализацией художественно-конструкторских решений при проектировании, изготовлении, доводке опытных образцов изделий и подготовке технической документации для серийного (массового) производства.
• 3.3 Координация работы отдела.

• 13
• 7

• 33
• 40
• 27

Итого по группе.

18,5.

4 Транспортный отдел.

1. Транспортное обеспечение деятельности предприятия.

• 1.1 Определение потребности на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование.
• 1.2 Производство расчетов на необходимое предприятию ремонтное оборудование, запасные части.
• 1.3 Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.
• 1.4 Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.

• 8
• 6

• 20
• 17
• 15
• 18

2. Совершенствование и ремонт транспортного обеспечения предприятия.

• 2.1 Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.
• 2.2 Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.
• 2.3 Устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей

• 8
• 5
• 7

• 18
• 20
• 17

3. Организация и контроль.

3.1 Организация справочно-информационной работы о прибывающих и отправляемых грузах.

• 3.2 Организация, корректировка и контроль выполнения планов работ по погрузке, выгрузке.
• 3.3 Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращения простоя транспорта.
• 3.4 Контроль за рациональным использованием транспортных средств.

• 10
• 15
• 12

• 13
• 22
• 20

Итого по группе.

32,5.

Итого по службе.

;

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

1 Начальник службы контроля качества.

1. Планирование.

• 1.1 Планирует проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов, подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям.
• 1.2 Планирует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции
• 1.3 Планирует проведение мероприятий по повышению качества продукции

• 15
• 10
• 15

• 25
• 30

2. Организация.

2.1 Организовывает проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, выполнения работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, обеспечению производства качественной и конкурентно способной продукции.

• 2.2 Организовывает разработку мероприятий по повышению качества продукции, обеспечению их соответствия современному уровню развития науки и техники, потребностям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т. п
• 2.3 Организовывает проведение мероприятий по повышению качества продукции, подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации, разработкой и внедрением систем управления качеством, стандартов и нормативов, показателей, регламентирующих качество продукции, наиболее совершенных методов контроля, предусматривающих автоматизацию и механизацию контрольных операций, систем бездефектной сдачи продукции, не разрушающего контроля и др., созданию для этих целей специальных средств.
• 2.4 Организует проведение не предусмотренных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортировки продукции.
• 2.5 Организовывает работу по оформлению результатов контрольных операций, ведению учета показателей качества продукции, брака и его причин, составлению периодической отчетности о качестве выпускаемой продукции, выполняемых работ.

• 8
• 7

• 20
• 15
• 15
• 25

3. Контроль.

• 3.1 Осуществляет операционный контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции.
• 3.2 Обеспечивает контроль за оформлением документов, удостоверяющих качество продукции, подготовкой рекламаций при нарушении поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления продукции, за обеспечением служб контроля качества необходимой технической документацией.

• 7
• 6

• 35
• 30

3.3 Контролирует работу всех работников отдела.

Итого по группе.

2 Отдел охраны труда и техники безопасности.

1. Организация работы по созданию безопасных условий труда на предприятии.

• 1.1 Организация и обеспечение контроля за проведением мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда на предприятии.
• 1.2 Обеспечение проведения вводного инструктажа по технике безопасности поступающих на предприятие работников, организация проведения повторного инструктажа в цехах и службах предприятия.
• 1.3 Организация пропаганды техники безопасности, охраны труда и промышленной санитарии через методические кабинеты, а также путем проведения лекций, бесед, устройства выставок, витрин, стендов, распространения правил, инструкций, памяток, демонстрации кинофильмов и т. п.

• 12
• 13

• 55
• 30
• 35

2. Контроль за выполнением техники безопасности.

• 2.1 Контроль над соблюдением нормативов санитарно-гигиенических, безопасных условий труда и промышленной санитарии в цехах и других структурных подразделениях предприятия.
• 2.2 Контроль над расходованием ассигнований на охрану труда и технику безопасности.
• 2.3 Контроль над соблюдением законодательных норм, правил техники безопасности и промышленной санитарии в проектах строящихся и реконструируемых цехов.

• 15
• 9
• 11

• 50
• 0
• 30

3. Совершенствование техники безопасности.

3.1 Организация разработки и внедрения более совершенных конструкций оградительной техники, защитных устройств и других средств по технике безопасности.

• 3.2 Участие в расследовании и анализе причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, посредством совершенствования и модернизации техники безопасности
• 3.3 Руководство разработкой новых и пересмотром устаревших инструкций и памяток по технике безопасности и охране труда, составлением программ обучения рабочих безопасным методам работы.

• 8
• 8

• 20
• 20

Итого по группе.

3 Технический отдел.

1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.

• 1.1 Обеспечение эффективности проектных решений
• 1.2 Разработка и выпуск технических чертежей.
• 1.3 Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании
• 1.4 Контроль над поставками оборудования
• 1.5 Разработка планов модернизации отдела

• 7
• 11
• 8
• 9
• 6

• 30
• 40
• 20
• 30
• 35

2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

• 2.1 Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности
• 2.2 Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
• 2.3 Разработка нормативов ремонтных работ

• 10
• 15
• 12

• 50
• 60
• 40

3. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

• 3.1 Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.
• 3.2 Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.
• 3.3 Согласование технической документации с технологическими службами предприятия

• 8
• 8

• 35
• 30

Итого по группе.

Итого по службе.

;

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

Наименование основных функций.

% времени.

Балл сложности.

1 Начальник службы по работе с персоналом.

1. Планирование.

• 1.1 Проводить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
• 1.2 Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
• 1.3 Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

• 10
• 6
• 9

• 33
• 20
• 27

2. Организация.

• 2.1 Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
• 2.2 Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

• 8
• 8

• 30
• 26

• 2.3 Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, контролировать их .
• 2.4 Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
• 2.5 Организ-ть работу отдела, осуществлять общ. рук-во отделом.

• 8
• 7

• 22
• 23
• 19

3. Контроль.

• 3.1 Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• 3.2 Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшени.
• 3.3 Обеспечивать выдачу, контроль и учет пропусков всех видов на территорию предприятия.
• 3.4 Соблюдать требования инструкций и правил ТБ, ПБ,

• 8
• 8

• 32
• 24
• 22
• 22

Итого по группе.

2 Отдел охраны труда.

1. Организация и координация работы по охране труда на предприятии.

• 1.1 Выявление опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
• 1.2 Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных и профессионально обусловленных заболеваний.

• 6
• 7

• 20
• 18

• 1.3 Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, оказание организационной помощи по выполнению запланированных мероприятий.
• 1.4 Составление отчетности по охране труда в соответствующие сроки.

• 10
• 7

• 22
• 20

2. Контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда работниками предприятия.

• 2.1 Осуществление контроля за:
  • — соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда;
  • — наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
  • — соблюдением графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов;
  • — правильным расходованием в подразделениях предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда;
  • — эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;
  • — состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
  • — своевременным и качественным проведением обучения, проверки знаний и всех видов инструктажей по охране труда;
  • — организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3. Совершенств. профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний и улучшению условий труда.

3.1 Подготовка и внесение предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств и других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

• 3.2 Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда предприятия и подготовка обоснований о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.
• 3.3 Организация хранения в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами.

• 9
• 10

• 28
• 32

4. Консультирование работодателя и работников по вопросам охраны труда.

• 4.1 Доведение до сведения работников предприятия вводимых в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.
• 4.1 Рассмотрение писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовка по ним предложений работодателю (руководителям подразделений) по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовка ответов заявителям.
• 4.3 Организация работы кабинета по охране труда.
• 4.4 Организация пропаганды и информации по вопросам охраны труда на предприятии с использованием внутренней радиосети, телевидения, видеои кинофильмов, малотиражной печати предприятия, стенных газет, витрин и т. д.

• 5
• 6

• 15
• 19
• 17
• 19

Итого по группе.

3 Отдел подготовки и повышения квалификации.

1. Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к самостоятельной работе на предприятии.

• 1.1 Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда.
• 1.2 Определение политики предприятия по подготовке кадров.

• 9
• 4

• 35
• 25

• 1.3 Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работни-ков на основе:
  • — анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля под-готовки;
  • — заявок структурных подразделений;
  • — результатов аттестации.
• 1.4 Заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала.

• 8
• 7

• 27
• 23

2. Повышение уровня профессиональной подготовки.

• 2.1 Работа по профессиональной ориентации молодежи и организация профотбора с использованием научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям.
• 2.2 Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения.
• 2.3 Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров.
• 2.4 Выдача справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации.

• 8
• 6

• 7
• 7

• 20
• 25

3. Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе.

• 3.1 Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективности (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т. д.) и разработка на основе результатов анализа предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации.
• 3.2 Принятие мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.
• 3.3 Составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.

• 8
• 6

• 40
• 30
• 25

4. Создание учебно-методической базы и совершенствование имеющейся.

• 4.1 Оснащение и развитие материальной базы учреждений проф образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия.
• 4.2 Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.
• 4.3 Подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.
• 4.4 Обеспечение правильного расходования средств на содержание, развитие и совершенствование учебно-материальной базы, приобретение материалов, обучение и на другие учебные нужды в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалиф кадров.

• 5
• 6

• 24
• 22
• 22
• 27

Итого по группе.

Итого по службе.

;