Системный подход к управлению организации в современных условиях на примере ООО

Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее. Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему. Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов. Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем.

Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Данная система должна охватывать технические устройства, информационные базы данных и, конечно же, коллективы людей. В условиях нестабильности современного рынка зачастую перед субъектами хозяйствования возникает проблемный вопрос о производстве дешевой продукции. Именно поэтому руководители таких компаний должны своевременно отреагировать на фактический рыночный спрос и, при этом существенно не снижать качество продукции. Только при выполнении таких условий будет достигнуто равновесие в таких показателях, как конкурентоспособность и целесообразность производства продукции. Во все времена успех любой предпринимательской деятельности напрямую зависел от качества продукции в сопоставлении с ее ценой. Достаточно эффективно системный подход к управлению может быть внедрен с использованием мирового опыта данного направления. Процессный подход в управлении определяет рассмотрение коммерческой деятельности фирмы как совокупность бизнес-процессов, которые связаны между собой миссией компании и целью ее деятельности.

В современных условиях все больше компаний приходит к выводу, что можно максимально эффективно управлять бизнесом не как совокупностью отдельных функций, а как совокупностью бизнес-процессов, которые и представляют собой суть деятельности. Такой подход стал применяться в менеджменте относительно недавно в связи с возрастающей конкуренцией и увеличением динамики внешней среды. Он ставит своей целью повышение гибкости бизнеса, снижение времени реакции на изменения рынка, улучшение результатов деятельности и более полное достижение целей. Тем не менее, процессный подход к управлению не является единственным возможным вариантом, так как существуют и другие подходы — ситуационный или системный. [ 29. с, 18]Рассматривает фирму-организацию как общность связанных между собой элементов, которые ориентированы на достижение целей при регулярно меняющихся условиях.

Ситуационный же подход утверждает, что применение тех или иных методов и действий всегда определяется, исходя из ситуации. Процессный подход к управлению: особенности внедрения на предприятии Внедряться это новшество может как на всем предприятии, так и на определенном его участке. Процессный подход: основные принципы.

Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом. Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее. Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему. Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов.

Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом. Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее.

Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему. Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов. Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом.

Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее. Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему. Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами.

Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов. Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом. Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее. Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему.

Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов. Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом. Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее. Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве.

Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему. Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов. Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом. Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее.

Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему. Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов.

Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом. Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее. Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему.

Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов. Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом. Восприятия бизнеса как системы: предприятие в любой форме рассматривается как система, в том числе и его развитие; решение локальных проблем не меняет систему, поменять можно только всю совокупность в целом. Восприятие деятельности как процесса: любую деятельность можно улучшить — это и есть цель, которую преследует процессное управление; в любой деятельности есть разделение по наличию материальных ресурсов, персоналу, по времени и так далее.

Также у входного и выходного продукта есть свой потребитель, который заинтересован в его максимальном качестве. Стандартизация и прозрачность ответственности: ответственность за создание системы лежит на высшем руководстве фирмы; у каждого процесса есть свой владелец, который отвечает за качество его выполнения; все процессы должны быть стандартизированы и прозрачны, чтобы можно было быстро найти проблему. Процессный подход к управлению включает в себя описание самого бизнеса как совокупности процессов, а также систему контроля, улучшения и управления этими процессами. Можно сказать, что для применения процессного подхода нужно описание, оптимизация и автоматизация процессов. Наиболее качественно это можно сделать с помощью специальных систем. Особенно процессный подход к управлению помогает в тех подразделениях, где изначально требуется высокий уровень стандартизации и где все процессы максимально расписаны — это бухгалтерия, экономический, плановый отдел и т. д.Указанные процедуры, рассматриваемые в единстве и взаимосвязи, представляют собой механизм, с помощью которого управленческий персонал воздействует на коллектив производственных цехов и предприятия в целом.

Список литературы

Абалкин Л. А. Экономическая реформа: зигзаги судьбы и уроки на будущее. — М.: Институт экономики РАН. 1995.

Аверичкин А. П. Организация управленческого труда. — Рыбинск. Изд. «Формат-принт». 2002.

Аверичкин А.П., Зелинский Ю. И., Миронов И. И. Предприятие как объект производственного менеджмента. — М.: «Энергоатомиздат». 2003.

Аверичкин А.П., Кривокора Ю. Н., Семенова Л. В. Концепции государственного регулирования предприятиями в условиях рынка.

Ярославль. Изд. «Аверс-Пресс». 2003.

Брагин В. В. Процессы управления организацией. — М.: ИНФРА — М.

Бузырев В. В., Суворова А. П., Федосеев И. В., Чепаченко Н. В. Экономика строительства; Академия — Москва, 2014. — 336 c. Булгаков А.

С., Воробьев В. А., Евтушенко С. И., Паршин Д. Я.

Автоматизация и роботизация строительства; РИОР, Инфра-М — Москва, 2013. — 456 c. Васильченко Н. Г. Современная система управления предприятиями. ;

М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». 2003.

Голубова О. С., Валицкий С. В. Экономика строительства; Тетра.

Системс — Москва, 2014. — 176 c. Горин В. А. Гражданские здания массового строительства; Издательство Ассоциации строительных вузов — Москва, 2013. ;

152 c. Голубков Е. П. Системный анализ как методологическая основа принятия решений. // Менеджмент в России и за рубежом. 2003, № 3 — 4. Горшкова Л. А. Оценка современного состояния анализа систем управления // Финансовая газета.

2002, № 48.Градов А. П. Экономическая стратегия фирмы. — СПб.: Специальная литература. 1995.

Захарченко В. Взаимопоглощение управленческих структур// Ресурсы. Информация. Снабжение. Конкуренция. 2000, № 3 — 4. Игнатьева А. В., Максимцов М. М. Исследование системы управления. — М.: ЮНИТИ. 2002.

Комаров Е. Организационные и дезорганизационные методы управления как составляющие организационной и дезорганизационной культуры предприятия // Управление персоналом. 2000, № 11.Коротков Э. М. Исследование систем управления. — М.:ИКП Дека.

Леонтьев С. Технология проведения работ по диагностике организационной структуры предприятия. // Консультант директора. 2010, № 12.Любушин Н. П., Лелуева В. Б. и др. Анализ финансово — экономической деятельности предприятия. — М.: ЮНИТИ — ДАНА. 2010.

Петров М. Технологический подход к решению проблем организации. Управленческое консультирование: от обследования до информационной системы. // Консультант директора. 2009, № 12.Платов О. К., Фокина О. Г. Развитие предприятия (организации), теория, методология и практика управления. — Ярославль: изд.-во «Александр Рутман». 2001.

Пермяков В. Б. Комплексная механизация строительства; Высшая школа — Москва, 2014. — 384 c. Плотников А. Н. Экономика строительства; Альфа-М, Инфра-М — Москва, 2014.

— 288 c. Степанова И. С. Экономика строительства; Юрайт — Москва, 2014. — 624 c. Синельников В. С.

Энциклопедия загородного строительства; Эксмо — Москва, 2013. — 512 c. Соколов Г. К.

Технология и организация строительства; Академия, Образовательно-издательский центр «Академия» — Москва, 2013. — 528 c. Соколов Г. К. Технология и организация строительства; Академия — Москва, 2013. — 528 c. Трушкевич А.

И. Организация проектирования и строительства; Вышэйшая школа — Москва, 2014. — 480 c. Управление персоналом организации: Учебник.

// Под ред. А. Я. Кибанова. ;

М.: ИНФРА — М. 2004.

Управление организацией. Учебник //Под ред. А. А. Раздорожного.

М.: Экзамен. 2004.

Управление в условиях кризиса / М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — 272 с. Федорова Е. Анализ и оценка каналов распространения финансовых кризисов на развивающихся рынках / Е. Федорова, О. Безрук // Вопросы экономики. -.

2011. — № 7. — С. 120−128.Фельдман А. Современный экономический кризис и производные финансовые инструменты // А.

Фельдман // Вопросы экономики. — 2009. — №.

5. — С. 59−68.Фетисов Г. О мерах по преодолению мирового кризиса и формированию устойчивой финансово-экономической системы / Г.

Фетисов // Вопросы экономики. — 2009. — № 4. -.

С. 31−41.Финансовый кризис и провалы современной экономической науки // Вопросы экономики. — 2010. — № 6. -.

С. 10−25.Франовская Г. Н. Учебное пособие по курсу «Малый бизнес» / Г. Н. Франовская.

Воронеж, 2007. — С. 58−63.Фролов Д. Теория кризисов после кризиса: технологии versus институты / Д. Фролов // Вопросы экономики. — 2011.

— № 7. — С.

17−33.Фатхутдинов Р. А. Производственный менеджмент. Учебник для ВУЗов. 4-е изд. — СПб.: Питер. 2003.

Фатхутдинов Р. А. Конкурентоспособность организации в условиях кризиса: экономика, маркетинг, менеджмент. — М.: Маркетинг. 2002.

Фатхутдинов Р. А. Организация производства. Учебник для ВУЗов.

М.: ИНФРА-М. 2002.

Хайек Ф. Индивидуализм и экономический порядок М.: Изограф, Начала-Фонд. — 2001. -.

256 с. Ханин Г. Экономический кризис 2008 г. в России: причины и последствия / Г.

Ханин, Д. Фомин // ЭКО, 2009. -№ 1. — С.

2−22.Хит Р. Кризисное управление для руководителей и менеджеров / Пер. с англ. — М., 2004.

— 486 с. Шаститко А. Мировой финансовый кризис — возможность для ремонта институтов? / А. Шаститко // Вопросы экономики.

— 2008. — № 12. -.

С. 133−138.Шеремет А. Д. Теория экономического анализа / А. Д. Шеремет, М. В. Мельник, М. И. Баканов / Под ред. М. И. Баканова. М.: Финансы и статистика, 2007. — 536 с. Шеремет А. Д. Методика финансового анализа / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев.

М.: Инфра-М, 2000. — 227с. Шерстнев М. Экономический кризис и судьба рыночного мейнстрима / М. Шерстнев // Экономист.

— 2011. — № 9. — С. 73−79.Холл Ричард X. Организации: структуры, процессы, результаты.

СПб: Питер. 2001.

Хорват П. Сбалансированная система показателей как средство управления предприятием. // Проблемы истории и практики управления. 2000, № 4.Чернова Г. В. Практика управления рисками на уровне предприятия. — СПб.: Питер. 2000.

Чернова Г. В., Кудрявцев А. А. Управление рисками. — М.: ТК Велби. Изд-во Проспект. 2003.

Экономика предприятия. Учебник // Под ред. О. В. Волкова. 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА — М. 2002.

Эффект и эффективность предприятия: оценка, анализ, пути повышения. // Под ред. Д. Е. Давыдянца. — Ставрополь: Изд-во СтГАУ «АГРУС». 2005.

Экономика и организация производства: учебное пособие / Под ред. Ю. И. Трещевского, Л. П. Пидоймо. — Воронеж, ВГПУ, 2010. — 716 с. Экономика предприятия: учебное пособие / Под ред. Ю. И. Трещевского.

— Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2007. — 552 с. Экономическая энциклопедия. Политическая экономия (в 4-х томах) / Гл. ред. А. М. Румянцев.

— М.: Советская энциклопедия, 1980. Т. 4. -.

672 с. Экономика строительства; Феникс — Москва, 2014. — 384 c. Экономика строительства. Часть 1; Издательство Ассоциации строительных вузов, СПбГАСУ — Москва, 2014. ;

368 c. Энциклопедия дачного строительства; АСТ — Москва, 2014. — 512 c. Энциклопедия дачного строительства; М.: АСТ — Москва, 2013. — 512 c. Энциклопедия строительства дома; Оникс — Москва, 2014. — 688 c. Юсим В. Первопричина мировых кризисов / В.

Юсим // Вопросы экономики. — 2009. — № 1. -.

С. 28−39.Якобсон Л. И. Государственный сектор экономики: экономическая теория и практика / Л. И. Якобсон. М.: Инфра-М, 2000. — 367 с.

Приложения.

Цели и функции экономической службы.

ОпределениеАнализ.

ПланированиеКонтроль.

РеорганизацияМотивация12 345 671.

Доходность1.

1. Мероприятия по увеличению доходов предприятия и минимизации упущенной выгоды.

ВсеподразделенияпредприятияВсе подразделения предприятия.

Всеподразделения предприятия, финансовый отдел (бюджет)Отдел управления качеством, отдел экономической безопасности, система референтов.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отделорганизации труда и управления (премиальное положение).

1.

2. Экономические показатели доходности производства.

Планово — экономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Планово — экономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Планово — экономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Планово — экономический отдел, отдел экономической безопасности, система референтов.

Отдел организации труда и управления.

Отделорганизации труда и управления (премиальное положение).

2. Ценовая политика2.

1. Мероприятия поэффективномуценообразованию.

ВсеподразделенияпредприятияВсеподразделенияпредприятия.

ВсеподразделенияпредприятияПланово — экономический отдел, отдел экономической безопасности, система референтов.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отделорганизации труда и управления (премиальное положение).

1.

2. Экономические показатели эффективного ценообразования.

Планово — экономический отдел.

Планово — экономический отдел.

Планово — экономический отдел.

Планово — экономический отдел, отдел экономической безопасности система референтов.

Отдел организации труда и управления.

Отделорганизации труда и управления123 4567(премиальноеположение).

3. Издержки3.

1. Мероприятия по снижению издержек.

ВсеподразделенияпредприятияВсе подразделения предприятия.

ВсеподразделенияпредприятияПланово — экономический отдел, отдел экономической безопасности, система референтов.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отделорганизации труда и управления (премиальное положение).

3.

2. Экономические показатели по структуре издержек.

Планово — экономический отдел.

Планово — экономический отдел, экономисты цехов, инженеры, отдел организации труда и управления.

Планово — экономический отдел.

Планово — экономический отдел, отдел экономической безопасности, система референтов.

Отдел организации труда и управления.

Отделорганизации труда и управления (премиальное положение).

4. Управление финансов4.

1. Финансовый план.

ВсеподразделенияпредприятияФинансовый отдел, директор по экономике и управлению.

ФинансовыйотделДиректор по экономике и управлению.

Отдел организации труда и управления.

Отдел организации труда и управления (премиальное положение).

4.

2. Финансовая стратегия.

ВсеподразделенияпредприятияФинансовый отдел, директор по экономике и управлению.

ФинансовыйотделДиректор по экономике и управлению.

Отдел организации труда и управления.

Отдел организации труда и управления (премиальное положение) Цели и функции экономической службы Цель: «Обеспечение доходности предприятия"Цели и функции.

ОпределениеэкономическихпоказателейэффективностипредприятияСистемный анализ достижения экономических целей.

Перспективное и текущее планирование.

Оценка и контроль за выполнением планов.

Обеспечение эффективности управления.

Совершенствование организационной структуры и реорганизация.

Мотивация1 .Экономические показатели доходности предприятия.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Плановоэкономический отдел, референты, отдел организации труда и управления.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) положения и должностные инструкции.

Отдел организации труда и управления (премиальное положение).

2. Эффективная ценовая политика.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел в соответствии со стратегическими целями.

Плановоэкономическийотдел, референты.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отдел организации труда и управления (премиальное положение).

12 345 673 .Экономические показатели по структуре издержек.

ПлановоэкономическийотделПлановоэкономический отдел, экономисты цехов и служб.

Плановоэкономический отдел, экономисты цехов и служб.

Плановоэкономический отдел, отдел экономической безопасности, референты.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отдел организации труда и управления (премиальное положение).

4. Мероприятия по увеличению доходов предприятия и минимизации упущенной выгоды.

Плановоэкономический отдел, все подразделения предприятия, Плановоэкономический отдел, все подразделения предприятия.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел, все подразделения предприятия.

Отдел организации труда и управления, отделэкономическойбезопасности, референты.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отдел организации труда и управления (премиальное положение).

5. Мероприятия по снижению издержек (по структуре себестоимости) Все подразделения предприятия.

Все подразделения предприятия.

Плановоэкономический отдел, все подразделения предприятия.

Плановоэкономический отдел, отдел экономической безопасности, референты.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отдел организации труда и управления (премиальное положение).

6. Определение эффективности инвестиционных проектов и отдельных мероприятий по: а)доходности;

б)снижению издержек.

Плановоэкономический отдел, отдел экономической безопасности, все подразделения.

Финансовый отдел, отделэкономической безопасности, экономисты цехов, инженеры отдела организации труда и управления.

Плановоэкономический отдел, финансовый отдел, отдел экономической безопасности.

Плановоэкономическийотдел, финансовый отдел, отдел экономической безопасности, отдел организации труда и управления.

Отдел организации труда и управления (цели и функции подразделений) Отдел организации труда и управления (премиальное положение) Цели и функции экономической службы.

Цель: «Обеспечение доходности предприятия» — планово — экономический отдел, экономисты цехов.

Цели и функции.

ОпределениеэкономическихпоказателейэффективностипредприятияПредварительныйанализ.

Перспективное и текущее планирование.

Учет и контроль выполнения.

ОценкавыполненияплановСистемный анализ достижения целей и показателей1. Экономические показатели доходности предприятия.

Определение показателей: выручка прибыль рентабельность оборачиваемость оборотных средств и т. д.Анализ динамики показателей: выручка прибыль рентабельность оборачиваемость.

Планирование основных показателей доходности. Планирование показателей бизнес плана в соответствии со стратегическими целями. Планирование программы производства по месяцам1. Управленческий учет.

2. Учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы. З. С ГБ методическое руководство и организация работы по учету и анализу результатов хоз. деятельности предприятия.

Анализ плановых показателей по доходности и их оценка, включая факторный анализ2. Эффективная ценовая политика1. Определение цены на продукцию. 2. Определение составляющих цены на продукцию: плановой себестоимости норматива прибыли.

Факторный анализ цен на готовую продукцию, сравнение плановой цены с рыночными ценами. Анализ скидок.Формирование плановой цены на базе: плана по прибыли плановой себестоимости и анализа рентабельности. Планирование диапазона цен на продукцию предприятия для обеспечения запланированного объема прибыли. Управленческий учет. Контроль за установленными ценами и применением системы скидок. Выявление резервов. Анализ выполнения установленных цен на сырье и готовую продукцию.

3. Экономические пока-123 456затели по струк туре издержек.

Определение показателей затрат в структуре себестоимости:

на энергетикуобщезаводские затраты и т. д.Определение лимитных цен на сырье, определение более экономичных видов сырья. Расчет и установление лимитов по незавершенному производству.

Анализсебестоимости по статьям затрат и их элементам.

Формирование планов: в разрезе статей затрат по маркам продукции по подразделениям. Расчет плановой себестоимости по статьям затрат в бизнес — плане. Разработка нормативов затрат. Управленческий учет. Контроль выполнения планов и выявление резервов. Контроль выполнения нормативов (лимитов затрат).Оценка выполнения лимитов затрат и плановой себестоимости продукции. Оценка результатов управленческого учета.^Мероприятия по увеличению доходов предприятия и минимизации упущенной выгоды.

Определение критериев оценки мероприятий: прибыль — точка безубыточности.

Анализ по выбранным критериям оценки. Ранжирование ЛКМ по: маркам рентабельности 1 тн массы прибыли объему убытка. Экономический анализ мероприятий, выявление и использование резервов.

1. Планирование оптимальных значений критериев для мероприятий.

2. Разработка собственных мероприятий по повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек в программе мероприятий 3. Разработка мероприятий по повышению ценовой конкурентоспособности продукции.

1. Отслеживание плана оргтехмероприятий.

2. Контроль выполнения подразделениями предприятия планов и программ. Осуществление контроля и учета пофактическим затратам и эффекту. Контроль точки безубыточности. Оценка выполнения критериев. Оценка выполнения подразделениями предприятия планов и программ123 456.

Разработка методических материалов по планированию деятельности подразделений, расчету эконом, эффективности мероприятий.

5.Мероприятия по снижению издержек (в структуре себестоимости) Определение критериев оценки мероприятий по ресурсосбережению: материалоемкость, энергоемкость.

Экономическийанализмероприятий по выбранным критериям оценки.

1. Планирование оптимальных значений критериев оценки мероприятий в соответствии со стратегией и бизнеспланом.

2. Разработка собственных мероприятий по снижению издержек на производство и реализации продукции, устранению потерь и непроизводственных расходов.

Контроль выполнения: запланированных критериев бизнес-плана лимитов затрат в разрезе подразделений.

Оценка результатов проведенных мероприятий. Цели и функции экономической службы.

Цель: «Обеспечение доходности предприятия» отдел стратегического и инвестиционного планирования.

Цели и функции.

ОпределениеэкономическихпоказателейэффективностипредприятияПредварительныйанализ.

Системный анализ достижения экономических целей.

Перспективное и текущее планирование.

Оценка и контроль за выполнением планов1. Экономические показатели доходности предприятия. Определение стратегических показателей по предприятию.

Предварительный анализ показателей по предприятию.Стратегическоепланированиедеятельностипредприятия.Контроль выполнения стратегических показателей.

2. Эффективная ценовая политика.

Определение лимитных цен на определяющие виды сырья. Определение более экономичных вариантов рецептур. Анализ цен закупок и предложений, выборочный контроль по всем позициям сырья1. Планирование наиболее экономичных вариантов изготовления продукции на основе замен составных рецептур.

2. Планирование лимитных цен на сырье (после определения наиболее экономичных вариантов рецептур) Оценка эффективности предложенных показателей.

3. Экономические показатели по структуре издержек—-Оценка эффективности предложенных мероприятий.

4. Мероприятия по увеличению доходов1. Планирование собственных мероприятий.

Анализ и систематизация.

Разработка своих мероприятий по повыше-Контроль выполнения плана оргтехмероп-12 345предприятия и минимизации упущенной выгоды2. Определение критериев для оценки предложенных мероприятий.

предложенийподразделений.нию эффективности производства. Составление плана оргтехмероприятий по предприятию.

риятий по подразделениям предприятия. Определение эффективности предложенных мероприятий.

5. Мероприятия по снижению издержек (по структуре себестоимости).Определение критериев оценки мероприятий. Предварительный анализ по выбранным критериям оценки. Системный анализ по выбранным критериям оценки. Разработка рекомендаций по устранению отклонений в сторону увеличения затрат. Разработка мероприятий по снижению издержек по отдельным маркам продукции. Контроль внедрения оптимальных вариантов изготовления рецептур. Определение фактической эффективности предложенных мероприятий.

6. Определение эффективности инвестиционных проектов и отдельных мероприятий по: а)доходности;

б)снижению издержек. Определение критериев оценки инвестиционных проектов. Определение критериев оценки мероприятий по воздействию на: — прибыльность — расширение доли рынка.

Предварительный анализ предложенного проекта и мероприятий. Системный анализ внедрения инвестиционных проектов. Разработка планов по внедрению инвестиционных проектов, участие в организации внедрения. Оценка фактического эффекта инвестиционного проекта, контроль выполнения запланированных критериев (обеспечение выполнения).Цели и функции коммерческой службы Цель: «Обеспечение доходности и конкурентоспособности предприятия"Цели и функции.

ОпределениеэкономическихпоказателейэффективностипредприятияСистемный анализ достижения целей. Проведение исследований. Перспективное и текущее планирование.

Реализациямероприятий.Оценка и контроль мероприятий.

Экономические показатели доходности предприятия.

Отдел продаж, отдел маркетинга.

Отдел продаж, отдел маркетинга.

Отдел продаж, отдел маркетинга.

Отдел продаж, отдел маркетинга.

Самоконтроль (Отдел продаж, отдел маркетинга), референты, комм, директор2Экономические показатели по структуре издержек.

Отдел закупок, отдел маркетинга.

Отдел закупок, отдел маркетинга.

Отдел закупок, отдел маркетинга.

Отдел закупок, отдел маркетинга.

Самоконтроль (Отдел закупок, отдел маркетинга), референты, комм, директор3Эффективная ценовая политика.

Отдел продаж.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга.

Самоконтроль (Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, контрольноаналитическийотдел) референты, комм, директор12 345 674.

Эффективная договорная политика.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, контрольноаналитический отдел, транспортнаяслужба.

Отдел продаж, отдел закупок, контрольноаналитический отдел.

Отдел продаж, отдел закупок, контрольноаналитический отдел.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, контрольноаналитический отдел, транспортнаяслужба.

Самоконтроль (Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, контрольно-аналитический отдел).

5Мероприятия по повышениюконкурентоспособности. Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, транспортная служба.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, транспортная служба.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, транспортная служба.

Самоконтроль (отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, транс, служба), референты, комм, директор6Мероприятия по снижению издержек (по структуре себестоимости) Отдел закупок, отдел маркетинга.

Отдел закупок, отдел маркетинга, транспортная служба.

Отдел закупок, отдел продаж, отдел маркетинга, транспортная служба.

Отдел продаж, отдел закупок, отдел маркетинга, контрольноаналитический отдел, транспортнаяслужба.

Самоконтроль (Отдел закупок, отдел продаж, отдел маркетинга, транспортная служба), референты, комм, директор

Цели и функции коммерческой службы Цель: «Обеспечение конкурентоспособности предприятия» — отдел закупок.

Цели и функции.

Определение экономических показателей эффективности предприятия. Системный анализ достижения целей. Проведение исследований. Перспективное и текущее планирование.

Реализация мероприятий. Оценка и контроль за выполнением планов1. Экономические показатели доходности предприятия и показатели по структуре издержек.

Установлениеэкономическиобоснованныхнормативов.Анализ выполнения нормативов и лимитов.

1. Выбор и использование оптимальных расходных норм, нормативов производственных запасов ресурсов.

2. Установление лимитов производственных запасов, лимитов на отпуск сырья и материалов.

1. Систематизация экономически обоснованных нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2. Соблюдение установленных лимитов цен на сырье.

1. Контроль за размерами запасов. 2. Осуществлением контроля за установленными лимитами.

2.Эффективнаяценоваяполитика.

1 .Анализ состояния и динамики цен на рынке сырья, материалов и оборудования, анализ цен конкурентов.

2. Анализ политики ценообразования, (затрат на сырье).

1 .Прогнозирование цен на сырье.

2. Выбор поставщиков сырья с позиции выгодности.

1. Поиск ресурсов по минимальным ценам и соответствующего качества. 2. Эффективный маркетинговый учет.

1. Оценка и выбор поставщиков сырья отечественного производства.

2. Оценка правильности выбора секторов, сегментов рынка, наиболее выгодных поставщиков.

3 Эффективная123 456договорнаяполитика.

Определение критериев оценки эффективности договоров. Анализ договоров на закупку сырья и материалов. Подготовка договоров на закупку сырья и материалов согласно методике1.

Заключение

и договоров на закупку сырья и материалов и своевременное предъявление претензий к поставщикам за нарушение ими условий договора.

2. Ориентация на закрепление прямых долгосрочных связей.

1 .Отслеживание и определение эффективности договоров на закупку сырья и материалов.

2. Контроль за исполнением договорных обязательств.

4. Мероприятия по повышению доходности, конкурентоспособности предприятия. Определение критериев оценки мероприятий. Разработка стандартов предприятия по материальнотехническому обеспечению качества продукции.

Систематические маркетинговые иссле дования рынков всех видов сырья, материалов и оборудования. Анализ тенденций развития основных строительных услуг. Анализ качественных характеристик ресурсов.

1. Краткосрочное и долгосрочное планирование деятельности по материально-техническому снабжению.

2. Участие в разработке бюджета.

3. Планирование потребностей в сырье и материалах.

4. Прогнозирование тенденций развития основных строительных услуг1. Систематизация документации в области материально-технического снабжения.

2. Организация учетной политики.

1. Контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Контроль выполнения планов по материальнотехническому снабжению5. Мероприятия по снижению издержек12 3456(по структуре себестоимости) Управление запасами.

1 .Определение критериев оценки мероприятий. 2.0пределение мероприятий по снижению косвенных расходов, снижению стоимости закупки.

1. Анализ состояния запасов. Анализ экономного расходования сырья иматериалов, затрат. Анализ возможных способов доставкисырья и материалов.

1. Разработка плана поставок сырья.

2. Планирование мероприятий по снижению складских, транспортных расходов (с точки зрения выгодности) 3. Расчет необходимых складских запасов.

4. Планирование предстоящих расходов.

1. Закупка сырья с сопроводительной документацией, своевременное предъявление рекламаций по качеству поступившего сырья. Организация эффективного функционированияскладского хозяйства предприятия для обеспечения сохранности сырья и оборудования.

Реализация неликвидов. 4. Оперативное регулирование запасов ресурсов. Предотвращение образования на складах излишнихматериальных ценностей и неликвидов.

1 .Осуществление контроля качества поступающих сырья, материалов и оборудования.

2. Контроль за сохранностью поступающего сырья и материалов.

3 .Осуществление контроля за оприходованием сырья.

4. Постоянный контроль состояния и отпуска запасов. Цель: «Обеспечение конкурентоспособности предприятия» — отдел маркетинга.

Цели и функции.

Определение эк. показателей эффективности предприятия. Системный анализ достижения целей. Проведение исследований. Перспективное и текущее планирование.

Организация, оценка и контроль1. Экономические показатели доходности предприятия1. Анализ экономической ситуации.

2. Анализ внешней среды:

рынки, потребители, конкуренты 3. Анализ конкурентоспособности предприятия — по стратегическимнаправлениям предприятия — тематический анализ1. Прогнозирование внешней среды: поставщики, потребители конкуренты 2. Прогнозирование конкурентоспособности: по стратегическим направлениям предприятия по тематическим направлениям 3. Прогнозирование направлений предприятия.

4. Прогнозирование стратегических направлений предприятия: — цена — качество — потребители — сезонность и т. д. 5. Поиск новых методов продаж:

продвижение продукта — сети продаж и т. д.

1. Оценка текущей ситуации на рынке. 2. Исследования внешней среды: — рынки — потребители — конкуренты 3. Исследованияконкурентоспособности предприятия: — стратегические направления предприятия по продукту — тематический4. Отслеживание прогнозов.

2. Экономические показатели по структуре издержек.

Изучение и анализ рекламы на рынке.

1. Планирование рекламной политики, планы рекламных мероприятий в разрезе товарных групп. Формирование рекламной стратегии.

2. Планирование мероприятий по формированию спроса и стимулированию сбыта продукции. Разработка стратегии маркетинга нарынках. Планирование затрат на импортноесырье.

1 Оценка действующей рекламы и затрат на нее. Ведение базы импортного сырья. Реализация мероприятий по формированию спроса и стимулированиюсбыта продукции и их оценка. Разработка рекламной политики, спотребителями.

5. Контроль за разработкой и внедрением рекламных мероприятий.

3. Эффективная ценовая политика.

1. Анализ:

факторов, влияющих на цены — цен поставщиков форм и методов платежей, — цен конкурентов 2. Анализ динамики цен и объемов продаж в разрезе товарных групп.

1. Прогнозирование: факторов, влияющих на цены цен поставщиков форм и методов платежей цен конкурентов 2. Разработка ценовой политики, основанной на разумном сочетании извлечения максимальной прибыли в сиюминутной перспективе и стратегических целей предприятия.

1. Эффективный маркетинговый учет. 2. Создание базы данных по внешнему рыночному окружению.

4. Эффект, договорнаяполитика. Принимать участие в анализе контрактов по договорам на поставку импортного сырья. Таможенное оформление грузов, учет грузов на складе временного хранения и таможенном складе5. Мероприятия по повышению конкурентоспособности.

Определениекритериевконкурентоспособности.Анализ критериев конкурентоспособное ти. Проведение маркетинговых исследований. Анализ рыночной ситуации. Анализ политики сбыта и выбор вида стимулирования потребителей.

1. Прогнозирование в соответствии с ценой и качеством: — конкурентов — потребителей2. Разработка товарной и сбытовой политики.

3. Планирование мероприятий по выпуску новых товаров, прогнозирование сбыта, вывода новых товаров на рынки.

4. Разработка мероприятий по созданию благоприятного имиджа предприятия и выпускаемой продукции.

1. Реализация товарной и сбытовой политики предприятия.

2. Ввод новых товаров на рынки. Выбор рынков с точки зрения выгодности. 3. Проведение единой марочной политики.

4. Привлечение региональных агентов, дилеров для реализации маркетинговой программы.

6. Мероприятия по обеспечению доходности и снижению издержек. Формирование ассортимента в сырье.

Обеспечение единой марочной политики. Цель: «Обеспечение доходности и конкурентоспособности предприятия» — транспортная служба.

Цели и функции.

Определение экономических показателей эффективности предприятия.

Системный анализ достижения целей. Проведение исследований. Перспективное и текущее планирование.

Реализация мероприятий. Оценка и контроль за выполнением планов123 4561(1,2). Экономические показатели доходности предприятия и показатели по структуре издержек.

Анализ транспортныхрасходов: в т. ч. — уровня потребления ГСМАнализ:

коэффициентавыходаавтотранспортаиспользованиятранспорта.

Формирование плана перевозок. Участие в планировании транспортных расходов:

собственным транспортомна услуги по договорам3. Участие в планировании лимитов по запчастям.

1. Выполнение коэффициента выхода автотранспорта и электропогрузчиков на линию.

2. Соблюдение норм времени обработки вагонов.

3. Соблюдение норматива запасов запасных частей.

1. Оценка: использования транспортных средств.

2. Контроль соблюдения норматива запасов запасных частей норм времени обработки вагонов2(6). Мероприятия по.

Анализ затрат на содержание.

Планирование мероприятий по1. Выполнение сметы затрат. 2. Организация:

1. Оценка экономичности использованияснижению издержек (по структуре себестоимости).

транспортной службы.

снижению транспортных издержек, в т. ч.: — сокращению порожнего пробега транспортных средств.

снижение простоя транспортных средств и механизмов.

бесперебойного транспортного обслуживания подразделений.

обеспечение вывозки продукции на склады.

рационального использования привлеченного транспорта.

технического обслуживания и ремонта транспортных средств.

транспортных средств.

2. Контроль фактически выполненных объемов работ.

3. Контроль порчи и потерь продукции при погрузочно-разгрузочных работах.

3(4). Эффективная договорная политика. Анализ договоров на перевозку грузов с точки зрения эффективности и целесообразности. Подготовка договоров на перевозку грузов: сроки цены, задолженность. Планирование расходов на транспортные услуги по договорам.

1.

Заключение

договоров на перевозку грузов.

2. Обеспечение выполнения договорных обязательств. 3. Координация связи с ЯФПЖТ по подаче и уборке подвижного состава. Оценка эффективности и отслеживание договоров на перевозку грузов:

срокиценызадолженность.

Методика по написанию Положений о подразделениях.

Область деятельности и сфера применения. Область деятельности.Настоящая методика устанавливает порядок разработки, оформления, согласования, утверждения и внесения изменений в Положения о подразделениях предприятия. Сфера применения.

Настоящая методика обязательна для всех подразделений предприятия. Общие положения.

Структурное подразделение предприятия — официально выделенный орган управления, часть предприятия с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Положениео Подразделении — документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения — его цель, функции, права, ответственность, участие в процессах предприятия, взаимосвязи. Положение о подразделениях является основанием для разработки премиального положения и оценки деятельности подразделений в процессном подходе. Целями данного документа являются:

постановка конкретных целей и функций для отдельных частей предприятия (подразделений) исходя из целей предприятия и их роли в достижении целей и системе управления;

определение ключевых управленческих задач для персонала подразделений;

делегирование полномочий и установление методов координации между руководством, подразделениями, а внутри них;создание информационной системы для обеспечения достоверных данных для своевременного принятия управленческих решений;

— определение критериев и методов измерения результатовдеятельности. Требования к Положению о подразделении:

Положения о подразделении должно отражать реальную деятельность подразделения: содержать реально выполняемые функции, фактически существующие взаимосвязи. Выполнение подразделениями функций, перечисленных в Положении о подразделении, должно иметь информационное (документальное) подтверждение. Положение о подразделении составляется руководителем соответствующего подразделения. Структура Положения о подразделении.

Общие положения.

Цель:

Руководитель:Структурная схема:

В своей деятельности руководствуется:

Задачи и функции подразделения.

Задачи.Функции.В части … (указывается цель предприятия) Системный анализ достижения целей. Проведение исследований… Функция подразделения (Процесс …)Перспективное и текущее планирование. Организация и реализация мероприятий. Оценка и контроль.

Ш. Взаимосвязи.

Наименование цели предприятия (Наименование данного подразделения) … получает от подразделения (Наименование данного подразделения) … передает в подразделение.

Наименование подразделения с которым осуществляет взаимосвязь1234 В части (цели)…Руководитель структурного.

Подразделения (подпись)(фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО:

Должностное лицо, уполномоченноесогласовывать положение (подпись)(фамилия, инициалы) Содержание Положения о подразделении:

Раздел I. Общие положения.

Цель:

Цель подразделения определяется исходя из роли участия подразделения в работе предприятия — то на что направлена деятельность подразделения (задаваемый результат деятельности, на достижение которого направлено функционирование подразделения).Руководитель:

Указывается в чьем подчинении находится данное подразделение, кто непосредственно руководит подразделением. Структурная схема:

Указывается схема подразделения с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности и взаимосвязи отдельных звеньев и работников подразделения. В своей деятельности руководствуется:

В данном пункте делается ссылка:"В своей деятельности руководствуется документами в соответствии с перечнем документов по подразделению". Раздел II. Задачи и функции подразделения.

ЗадачиУказываются основные пути достижения целей подразделения.Функции.

Функции — обособленные виды деятельности, обладающие единством цели, характера выполняемых работ и операций. Это поток работ, направленных на реализацию поставленных задач для достижения цели (процесс).В части (цели) … (указывается цель предприятия, в достижении которой участвует подразделение).Системный анализ достижения целей. Проведение исследований. Указывается выполняемая функция и виды работ подразделения для реализации поставленных целей, а в скобках — в каком из процессов предприятия — основном бизнес-процессе, поддержанием, обеспечивающем или управленческом оно участвует, выполняя данную функцию, (например: Процесс, А «Производство»),…Перспективное и текущее планирование… Организация и реализация мероприятий… Оценка и контроль… В части (цели) …Раздел III. Взаимосвязи.

Данный раздел составляется по целям. Каждой выполняемой функции соответствует входящая и исходящая информация, в том числе документы и др. В данном разделе отражаются наиболее существенные взаимоотношения подразделения, взаимные обязательства, отражается характеристика получаемой и передаваемой информации в виде таблицы взаимосвязей. Информация и документация, не обозначенная в целях подразделения, но имеющая место во взаимосвязях с другими подразделениями, отражается в таблице взаимосвязей как прочие взаимосвязи. Изменения Положения о подразделении. Цели, задачи, функции подразделения и его взаимосвязи могут быть изменены в случаях:

Совершенствования управления внутри предприятия для:

адаптации предприятия к внешней среде;

рационализации управления внутри предприятия. Совершенствования организации труда. В процессе, внедрения технических средств. Изменения объемов выполняемых работ, изменения численности персонала. Принятия соответствующего решения руководителем предприятия или его заместителями. Изменения организационной структуры управления предприятия, реорганизации предприятия. Методика по написанию должностных инструкций.

Область деятельности и сфера применения 1.

1.Область деятельности. Настоящая методика устанавливает порядок разработки, оформления, согласования, утверждения и внесения изменений в должностные инструкции сотрудников предприятия. Сфера применения.Настоящая методика обязательна для всех подразделений предприятия. Общие положения.Должностная инструкция — документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные цели, функции, обязанности, права и ответственность сотрудника предприятия при осуществлении им деятельности в определенной должности. Целями должностной инструкции являются:

Составляется по каждой штатной должности предприятия, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку непосредственным руководителем при:

заключении трудового контракта;

перемещении на другую должность;

временном исполнении обязанностей работника по должности. Должностная инструкция составляется на основе:

Положении о подразделении;

требований к данной должности на предприятии;

тарифно-квалификационных справочников;

типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и др. служащих. Должностная инструкция составляется руководителем соответствующего подразделения на своих подчиненных совместно с отделом по управлению персоналом. Должностная инструкция должна быть достоверна, т. е. должна отражать реальную деятельность сотрудника: содержать реально выполняемые функции и обязанности, фактически существующие взаимосвязи. Структура Должностной инструкции.

Общие положения.

ЦельНазначение и освобождение от должности:

Подчинение:Требования к образованию:

Требования к квалификации:

Требования к стажу:

Аттестация:Исполнителя этой должности замещает:

Исполнитель этой должности замещает:

Приложение А: перечень документов, которыми руководствуется в своей работе.Обязанности.

ПЕРЕЧЕНЬ работ, которые выполняет (наименование должности).Права.Ответственность.Содержание должностной инструкции:

Раздел I. Общие положения. Содержит следующие подразделы:

Цель:Формулируются цели, которые руководство предприятия ставит перед работником данной должности. Назначение и освобождение от должности:

Указывается порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности. Подчинение:

Указывается непосредственная (линейная) подчиненность должности согласно организационной структуре предприятии и дополнительная (методическая), т. е. от кого может получать дополнительные указания. Требования к образованию:

В данном разделе определен уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

Указываются квалификационные требования к работнику по образованию и специальности. Требования к квалификации:

В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:

законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;

методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. Данный пункт разрабатывается на основе:

требований к данной должности на предприятии;

положений раздела «Требования к квалификации» квалификационных характеристик по должности служащих. Требования к стажу:

Указываются требования к стажу работы по специальности. Аттестация: указывается периодичность роков аттестации. Исполнителя этой должности замещает:

Исполнитель этой должности замещает:

Указывается порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия, или отсутствия сотрудника которого он замещает. Раздел II. Обязанности.

В этом разделе указывают обязанности работника исходя из функций структурного подразделения предприятия, изложенных в Положении о подразделении. Данный пункт содержит основные направления деятельности и задачи, которые характеризуют ключевые аспекты работы и отражают действия работника. В разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей. выполняемыхподразделением порешениюруководителяпредприятия. выполняемыхсотрудникамипорешениюруководителяподразделения. В скобках должен быть указан процесс, в котором участвует сотрудник, выполняя данную функцию. Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе:

требований к данной должности на предприятии;

раздела «Должностные обязанности» квалификационныххарактеристик по должностям служащих. Раздел III. Перечень выполняемых работ.

Перечень выполняемых работ — это описание выполняемых функций. Результатом выполнения каждой функции является информация, которая может выступать в виде устава о распоряжении, быть документирована или содержаться на электронном носителе. Информация (документооборот), отражаемая в должностнойинструкции сотрудникадолжна соответствовать информации (документообороту) в Положении о подразделении. Целесообразно подробно изложить взаимоотношения сотрудника как внутри своего подразделения (отражение внутреннего документооборота) так и с другими подразделениями и отдельными специалистами в них. Перечень работ сотрудника и соответствующая информация должны быть отражены в виде таблицы. Перечень работ, которые выполняет (наименование должности) Наименованиеработы.

Периодичность (срок).

выполнения.

Наименование документа, который ведет, разрабатывает, согласовывает, утверждает…

работник.

Комупредоставляет1234 В графе 1 указывается содержание конкретно выполняемых работ по данной должности. Здесь уже делается ссылка на процесс, в котором сотрудник участвует, выполняя данную работу. В графе 2 указывается срок выполнения — например: ежемесячно, постоянно, по мере необходимости и т. д.В графе 3 указывается информационное подтверждение выполняемой работы: документальное или др. Графа 4 отражает исходящую взаимосвязь данной должности с другими внутри подразделения, предприятия или вне его. Раздел IV. Права.

Права напрямую связаны с обязанностями исполнителя. В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами предприятия, представляемых работнику для самостоятельного выполнения возложенных на него функций, по отношению к его подчиненным, другим сотрудникам, внешним организациям. Раздел V. Ответственность.

В данном разделе указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства. Перечень документов, которыми руководствуется в своей работе. В разделе указываются основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия (правовые акты и нормативные документы).Изменения должностной инструкции.

Функции сотрудника и его взаимосвязи, права и ответственность по данной должности могут быть изменены в случаях:

Совершенствования управления внутри предприятия для:

адаптации предприятия к внешней среде;

рационализации управления внутри предприятия. Совершенствования организации труда. В процессе внедрения технических средств. Появления новых или изменения целей и задач, стоящих перед подразделением, изменения объема выполняемых работ, изменение численности персонала. Принятия соответствующего решения руководителем предприятия или его заместителями. Изменения организационной структуры управления предприятия, реорганизации предприятия.

2-й вариант таблицы (к п. З).Перечень работ, которые выполняет… (должность)Началовыполненияфункции (событие)Используемыевходящиедокументы.

Состав работ по исполнениюфункции.

ИсходящиедокументыРезультатывыполненияфункции.

Табель работ (количество затрачиваемо го времени).

Функциональные обязанности финансиста1. Выполняет работу по формированию полной и достоверной информации о порядке формирования данных о величине доходов и расходов организации, определяющих размер налоговой базы отчетного налогового периода, а также по обеспечению этой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью расчетов с бюджетом по налогу на прибыль.

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета так, чтобы обеспечить непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности, которые в соответствии с установленным Налоговым кодексом порядком влекут за собой или могут повлечь изменение размера налоговой базы.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, приводящие к возникновению доходов или расходов.

5. Определяет самостоятельно порядок документооборота и последовательность выполнения операций по формированию показателей налогового учета, а также формы представления данных на бумажных носителях.

6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации. Функциональные обязанности юриста:

1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности проекта и защиту его правовых интересов. 2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых по проекту, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов. 3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов проекта, изданных с нарушением действующего законодательства. 4.

Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности проекта, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв проекта. 5. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие по проекту, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 6. Обеспечивает информирование работников по проекту о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. Функциональные обязанности инженера по надзору за строительством:

1. Осуществляет от лица заказчика технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ и приемку законченных объектов от подрядных строительных организаций.

2. Контролирует ход выполнения планов капитального строительства, соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, а также качества применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.

3. Участвует в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.

4. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов).

5. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ, принимает меры по их предупреждению и устранению.

6. Осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформляет необходимую техническую документацию.

7. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.

8. Контролирует качество устранения строительными организациями недоделок, дефектов в установленные комиссией сроки.

9. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов капитального строительства. Функциональные обязанности сметчика: 1. Контроль сметно-договорных отношений согласно действующих норм строительства и законодательства.

2. Контроль цен на материалы при проведении ремонтно-строительных работ.

3. Составление и контроль выполнения договоров на СМР, составление и корректировка на программном комплексе АВК смет на выполнение ремонтно-строительных работ.