Менеджер и его функции (на примере предприятия)

Основная цель экономического анализа расходов предприятия — это на основе всестороннего анализа сделать заключение о рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов и принять оптимальные управленческие решения в части их управления. Соответственно можно сделать вывод, что финансовому директору, предприятия на основании данных управленческого, бухгалтерского и оперативного управленческого учета следует постоянно вести анализ затрат с целью снижения себестоимости. Как показал проведенный анализ, на данном этапе развития предприятия, основной проблемой является обеспечение текущей деятельности и проведение при этом следующих мероприятий:

анализ затрат с целью их минимизации;

— внутрифирменный аудит рабочих мествнедрение бюджетирования. Разработка новых функций менеджера для совершенствования егоработы

Новые функции менеджера по внедрению бюджетного управления

В качестве предложений по совершенствованию функций менеджера можно предложить следующее:

функции по внедрениюсистемы бюджетного планирования и управления. Обоснуем необходимость внедрения концепции контроля результатов бюджетирования на предприятии ООО «Офсет». Система бюджетирования

ООО «Офсет» предоставит возможность руководству и специалистам возможность проводить внутренний экономический контроль и многовариантный анализ финансовых последствий реализации принятых бюджетов, создает условия для анализа различных сценариев изменения финансового состояния, оценки финансовой устойчивости в изменяющихся условиях внешней хозяйственной среды. Важно обратить внимание на новые функции финансового менеджера — обучения персонала процессам бюджетирования. На предприятие ООО «Офсет» следует составлять сводные бюджеты структурных подразделений. В основном это относится к подразделениям, выделенным в отдельные центры затрат. Работы по финансовому планированию ООО «Офсет» обобщаются в генеральном бюджете организации. Составляющими генерального бюджета являются:

исходные прогнозируемые данные, учтенные при разработке оперативного бюджета, — так называемые контрольные показатели;

— производственная программа (планируемый портфель заказов, тематический план и т. п.);

— финансовый план организации. Генеральный бюджет состоит из доходной и расходной частей. Основные статьи генерального бюджета представлены в табл. 4. Таблица 4 Генеральный бюджет полиграфического предприятия

Доходная часть Расходная часть Выручка от продаж продукции, поступления по выполненным работам, оказанным услугам

Закупки сырья и материалов Выручка от продажи прочего имущества (основных средств, материальнопроизводственных запасов, ценных бумаг) Заработная плата Поступления от участия в капитале других компаний Платежи во внебюджетные фонды Прочие поступления от инвестиционной деятельности Оплата электроэнергии (других видов энергии) Остатки средств на банковских счетах на начало планового периода Налоги в бюджет Кредиты и займы полученные Выплаты по кредитам (с учетом процентов) Прочие доходы Прочие расходы Профицит бюджета (превышение доходов над расходами) Дефицит бюджета (превышение расходов над доходами) Алгоритм регулирования позволяет реализовать такие функции управления, как контроль, регулирование и анализ, причем разработанный алгоритм может быть реализован на любом предприятии. Реализация описанного алгоритма, как представляется, является одним из условий эффективного управления предприятием. Заключительным этапом в рамках исполнения бюджетов является анализ причин отклонений, методика которого достаточно изучена как отечественными, так и зарубежными учеными. Таким образом, бюджетное планирование и управление важно и как метод финансового планирования, и как система согласованного управления подразделениями предприятия, выделим при этом основные функции в данном процессе

Функции управления:

Для управления бюджетными процедурами финансовый менеджер должен выделить субъекты бюджетирования и определить их основные функции. Пример распределения функций приведен в табл. Приложение 7. Функции разработки методологии планирования:

финансовый менеджер ООО «Офсет"должен разработать и обосновать предлагаемый метод планирования. Учитывая особенности полиграфического предприятия, финансовый менеджер предложил применятьметод планирования бюджета предприятия «снизу вверх». Данный метод планирования бюджета предприятия используется для децентрализованного формирования бюджета. При этом методе менеджеры каждого центра ответственности планируют бюджетные позиции, связанные с профильной деятельностью только своего подразделения, и представляют руководителям полиграфического предприятия отфильтрованную и обобщенную бюджетную информацию только по своему подразделению. Таким образом, менеджеры каждого центра ответственности и бизнес-направления в целом могут применить на практике все свои знания и опыт, поучаствовать в развитии своего направления бизнеса. Согласование бюджетов отдельных структурных единиц полиграфического предприятия занимает значительное количество времени. Построение оперативного планового бюджета финансовым менеджером является сложным многоуровневым процессом, основанным на взаимодействии производства и других структурных подразделений предприятия с отделом планирования и руководством предприятия.

На практике операция планирования бюджета подразделения может повторяться несколько раз, по мере того как в бюджет этого центра ответственности будут вноситься изменения и коррекции до момента достижения оптимального результата. Функции контроля: система бюджетов позволяет финансовому менеджеру установить жесткий текущий контроль за поступлением и расходованием средств. На основании отклонения фактического суммарного денежного потока от планового значения делается вывод о необходимости производить корректировку плана следующего периода. Предлагаемый финансовым менеджером алгоритм регулирования, контроля бюджета покажем на рис. 8. ┌─────────────────┐ │ Вход │ └─────────┬───────┘ │/┌───────────────────┐ ┌─────────────┴─────────────┐ ┌──────────────────┐│Утвержденныйбюджет├───┤Расчет нормативных значений├──┤Расчетнормативных│└───────────────────┘ │ переменных расходов │ │ значений расходов│ └──┬────────────────────────┘ │по статьям бюджета│ │ └─────────────┬────┘ │ ┌──────────────────────┘ │ │/┌──────────────────────────┴────┐ ┌───────┴───────┐ ┌─────────────┐│ Данные об объеме производства ├─────┤ Формирование ├─────┤Корректировка││и реализации за отчетный период││гибкогобюджета│ │ бюджета │└───────────────────────────────┘ └───────────────┘ └───────┬─────┘ ┌───────────────┘ │/ ┌─────────────────────────────┐ ┌────────────────┴────────────────┐│Данные о фактических затратах├──┤ Расчет отклонений фактических ├────┐ │ за отчетный период │ │ данных от гибкого бюджета │ │ └─────────────────────────────┘ │в процентах и абсолютном значении│ │ └─────────────────────────────────┘ │┌─────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ ┌────────────────┐ ││ Перечень ├──┤Разделение затрат на регулируемые├──┤ Перечень │ ││статейзатрат│ │(контролируемые) и нерегулируемые│ │ регулируемых │ │└─────────────┘ │ (неконтролируемые) │ │(контролируемых)│ │ └─────────────────────────────────┘ │ затрат │ │ └────────┬───────┘ │ ┌─────────────────────┘ │ │/ │ ┌──────────────────────┴──────────────┐ │ │ Установка лимитов отклонений │ │ └──────────────────────┬──────────────┘ │ │/ │ ┌──────────────────────┴──────────────┐ │ │ Определение «проблемных» статей │<�────────────────┘ │ затрат │ └──────────────────────┬──────────────┘ │/ ┌──────────────────────┴──────────────┐ │ Анализ причин отклонений │ └──────────────────────┬──────────────┘ │/ ┌─────────────────────────────────┴─────────────────────────┐ │ План мероприятий, позволяющих устранить (минимизировать) │ │ причину (причины) возникших отклонений │ └─────────────────────────────────┬─────────────────────────┘ │/ ┌─────────────────────────────────┴─────────────────────────┐ │ Корректировка бюджетов на последующие периоды с учетом │ │ возникших отклонений и ожидаемой оценки эффективности │ │ разработанных воздействий по их устранению │ └─────────────────────────────────┬─────────────────────────┘ │/ ┌────────────┴────┐ │ Выход │ └─────────────────┘ Рис. 8.

Алгоритм контроля за исполнением ООО «Офсет"Практическое применение и использование новых функций и соответствующего инструментария, по мнению финансового менеджера, должно быть направлено, как представляется, на создание интегрированных организационно-информационных структур, ориентированных на бизнес-процессы. Функцию контроля исполнения бюджета можно рассматривать как функцию, которая требует дополнительных временных затрат и прочих вложений и затем дает желаемый результат на выходе. Функция контроля выполнения бюджета на предприятии является своеобразным мониторингом финансового состояния предприятия. Важность этой системы не вызывает сомнений. Важно отметить, что посредством бюджетирования через применение системы контрольных показателей финансовый менеджер осуществляется делегирование полномочий, поэтому со стороны генерального директора возможно предоставление руководителю данного центра ответственности большей свободы в выборе вариантов решения текущих задач. Сущность новых функций финансового менеджера в процессе бюджетного управления

Итак, в заключение перечислим новые функции финансового менеджера в связи с внедрением бюджетного планирования и управления. Таблица 5Новые функции менеджера в процессе подготовки и внедрения бюджетного планирования и управления на предприятии

Перечень функций

Функции, сущность работы

План действий по внедрению бюджетирования

Разработка детального плана по обучению, взаимодействию, этапам работы с персоналом

Разработка бюджетов

Многоуровнеый процесс разработки и согласования бюджетов Определение центров финансовой ответственности

Предложены конкретные центры прибыли, расходов, инвестиций

Разработка бюджетного регламента

Разработка свода правил для бюджетного процесса, см Приложение 8. Постановка компьютерной программы для предприятия

Встречи с программистами, внедрение программы

Таким образом, рассмотрены новые функции финансового менеджера в связи с внедрением бюджетного планирования и управления. Заключение

В условиях финансового кризиса особое значение имеют вопросы формирования и рационального использования ресурсов, что оказывает влияние на эффективность функционирования организаций, следовательно, и на экономический рост в макроэкономических масштабах. Устойчиво-эффективное развитие предприятий позволяет существенно повысить качественный и количественный уровни использования ресурсов и требует от менеджером эффективности функционирования. В связи с этим чрезвычайно актуальным является исследование теоретико-методологических, методических и практических вопросов эффективной работы менеджеров предприятия для принятия эффективных управленческих решений. Возможность достижения предприятием поставленных целей, в том числе устойчивого экономического развития, во многом зависит от качества принимаемых менеджерами управленческих решений. Сравнительная менеджерами предприятия характеристика методик анализа и оценки устойчивого развития экономических объектов позволила выделить их преимущества, недостатки и границы использования. В настоящее время менеджеры современногопредприятия разрабатывает свою систему управления исходя из собственных потребностей, специфики работы, масштаба бизнеса, требований собственников компании, квалификации персонала, имеющихся ресурсов и многих других параметров. Поэтому в разных компаниях уровень и качество управления различны. В работе рассмотрена работа и функции финансового менеджера ООО «Офсет». Следует напомнить, что главная цель финансового менеджера — это повышение эффективности управления финансами, затратами предприятия, подготовка к ведению управленческого учета. Общеизвестно, что система управления влияет на потребность и возможности получения необходимой для этого информации.

Содержание и характер данной информации зависят от того, каким целям она служит и какое предназначение выполняет. Функции финансового менеджера включают предвидение приближающегося кризиса в экономике хозяйствующего субъекта, принятие им мер по предотвращению его дальнейшего развития, замедлению и смягчению воздействия на экономику предприятия, разработкаоперативных и часто неординарных мер по управлению процессами выхода из кризисного состояния предприятия с минимизацией затрат и негативных последствий. Такие функции требуют особых подходов к формированию и использованию данных, обеспечивающих специфические механизмы управления необходимой информацией, включающей показатели планирования, финансового и управленческого учета, анализа и контроля. В заключение отметим, что применение предложенных рекомендаций по совершенствованию функций финансового менеджера предприятия ООО «Офсет» позволит предприятию принимать более обоснованные финансовые управленческие решения, что очень важно для бизнеса в настоящее время. Список использованной литературы

Борисов Г. П., Акулова В. Е. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. — М.: Экономика, 2009. — 320 с. Бочкарев А., Кондратьев В., Краснова В. и др. Семь нот менеджмента.

— М.: Эксперт, 2009. — 386 с. Завьялов П. С., Демидов В. Е. Формула успеха: маркетинг.

— М.: Инфра-М, 2009. — 446 с. Карданская Н. Л. Принятие управленческих решений. -

М.: Дело, 2011. — 284 с. Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент. — Спб.: Питер, 2010.

— 640 с. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. — Минск: Высшая школа, 2009.

— 342 с. Федосеев А. Открывая новые горизонты управления // Управление компанией. 2011. N 9.

С. 13Юкаева, В. С. Управленческие решения: учебное пособие / В. С. Юкаева. — 4-е изд. — М.: Дашков и К, 2009.

— 324 с. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. — Минск: Высшая школа, 2011. — 342 с. Журавлев В.

В., Савруков Н. Т. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия — статья опубликована на сайте www.klerk.ru

http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics₁.shtml#multiples — статья «Финансовый менеджмент»

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система. Статья «Зачем нужен анализ финансового состояния»

http://www.bk-arkadia.ru/consulting2.htmГрищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Электронный учебник.;

http://www.aup.ru/books/m67/Приложения