Формирование системы кадрового учета на предприятии

Вышеуказанные документыотносятся к обязательному делопроизводству. Личные учетные документы. Трудовая книжка. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, который подтверждает стаж работы при назначении пенсий и социальных пособий. Относится к обязательному делопроизводству. Порядок ведения трудовых книжек регулируется:

статьей 66 ТК РФ;правилами ведения и хранения трудовых книжек…;инструкцией по заполнению трудовых книжек. Обязательно ведение журнала движения трудовых книжек, с подписью и датой выдачи трудовой книжки при увольнении трудовой книжки. Личное дело. Ведение личного дела кадровой службой не является обязательным. Договорные документы.Трудовой договор. Относится к обязательному делопроизводству (ст. 56 — 65 ТК РФ).Коллективный договор. Относится к обязательному делопроизводству (ст.

40 ТК РФ).Гражданско-правовые договоры (подряда, оказания услуги, поручение).Документы по социальному обеспечению. Военно-учетная документация. Одна из чрезвычайно трудоемких сторон деятельности кадровой службы. Под воинским учетом понимается государственная система учета и анализа имеющихся в стране призывных и мобилизационных ресурсов. Основные принципы организации воинского учета изложены в Положении о воинском учете. Другая документация на усмотрение администрации. Так, например, если в трудовых договорах, разработанных и применяемых в организации, не раскрыты трудовые функции, полезной является разработка и использование должностных инструкций. Заключение

Результаты проведенного исследования дают основания сделать вывод о том, чтоцель реферативной работы достигнута — рассмотренытеоретические основы формирования системы кадрового учета на предприятии. В целом выполнены основные задачи реферативной работы:

описаны нормативно-правовая база системы кадрового учета, ее техническое обеспечение; раскрыты основные требования к системе кадрового учета предприятия. Информационные системы являются важнейшей частью системы кадрового учета современного предприятия. Основными аспектами использования автоматизированных информационных систем являются:

анализ и планирование персонала;

организационные структуры;

анализ и планирование обучения работников;

работа с кадровым резервом;

воинский учет;

заработная плата и начисления;

кадровая статистика и делопроизводство. Формируя систему кадрового учета, необходимо помнить, что в соответствии с современными требованиями к документированию движения персонала, существуют обязательное кадровое делопроизводство и рекомендуемое кадровое делопроизводство. Список использованной литературы

Конституция Российской Федерации. Конституция РФ. Государственный флаг РФ. Государственный герб РФ. Государственный гимн РФ. -

М.: АСТ, 2006. — 160 с. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1,2,3 и 4 — М.: Эксмо, 2013. — 512 с. Трудовой Кодекс Российской Федерации.

— М.: Эксмо, 2013. — 256 с. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗот 22 октября 2004 г., // Консультант Плюс

Федеральный закон «О персональных данных» № 152 — ФЗ от 27 июля 2006 г. // Консультант Плюс

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149 — ФЗ от 27 июля 2006 г. // Консультант Плюс

Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» № 292 от 22 марта 1995 г. // Консультант Плюс

Постановление Правительства РФ «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» № 225 от 16 апреля 2003 г. // Консультант Плюс

Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69 от 10 октября 2003 г. // Консультант Плюс

Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 от 05 января 2004 г. // Консультант Плюс

Гусятникова Д. Е. Кадровый учет с нуля. — М.: «Издательский дом Дашков и К», 2012. — 216 с. Захаркина О. И., Гусятникова Д. Е., Шитова М. А. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. — М.: Омега-Л, 2009.

— 260 с. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.- М.: Инфра-М, 2011. — 368 с.