; принтеры 8 шт. по 3.200 срок службы которых 6 лет, составит в год 8*3 200/6=4 266,67 руб., в месяц — 355,56 руб., амортизация мебели — стоимость 45.000 рублей, срок службы которой 10 лет, составит в год 45 000/10=4.500 руб., в месяц 375 руб., итого 4 049 + 355,56 +375=4 779,56 руб. ** в комнатах включены лампочки суммарной мощностью 2900
Вт/час, 12 компьютеров мощностью 550 Вт/час дадут 12*550= 6600
Вт/час; восемь принтеров (ввиду удаленности части бухгалтеров) по 120 Вт/час — (120*8) =960 Вт/час. Потребляемая мощность за месяц исходя из среднего количества рабочих дней (22) и 8-часового дня составит равна: (2900+6600+960)*8*22=1 840,96 кВт. Итого затрат на электроэнергию при тарифе для предприятий 4,5 руб. за кВт за месяц = 4,5*1 840,96 = 8 284,32 руб. Рассчитаем затраты после внедрения ИС с учетом того, что блок по работе с филиалами будет отсутствовать. Смета ежемесячных затрат на оплату труда представлена в табл. 7: Таблица 7. Смета ежемесячных затрат на оплату труда работников отдела бухгалтерского учета после внедрения ИС№Должность
Оклад, руб. Количество, чел. Итого
Налоговые отчисления, руб.
1Зам. начальника отдела4 500 014 500 015 3002
Ведущий экономист25 000 512 500 042 5003
Старший экономист1 500 046 000 020 400 ИТОГО 1 023 000 078 200Общая величина затрат на оплату труда составляют с налоговых отчислений 308 200 руб. Составим смету остальных затрат (табл. 8):Таблица 8. Смета ежемесячных затрат после внедрения ИСЭлемент затрат
Сумма, руб. Заработная плата230 000
Налоговые отчисления78 200Амортизация*3932,51Электроэнергия**6906,24Материальные затраты834,58Дополнительные затраты8333,33ИТОГО328 206,66* компьютеры 10 шт. по 20.245, руб. 5 лет службы итоговой стоимостью 202.
450 руб. Амортизация ЭВМ в год составляет 202.
450/5= 40.490 рублей, в месяц — 3.374,17 руб.; принтеры 6 шт. по 3.200 срок службы которых 6 лет, составит в год 6*3.200/6=3.200 руб., в месяц — 266,67 руб., амортизация мебели — стоимость 35.000 рублей, срок службы которой 10 лет, составит в год 35 000/10=3 500 руб., в месяц 291,67 руб., итого 3374,17 + 266,67 +291,67=3 932,51 руб. ** в комнатах включены лампочки суммарной мощностью 2500
Вт/час, 10 компьютеров мощностью 550 Вт/час дадут 10*550= 5500
Вт/час; шесть принтеров по 120 Вт/час — (120*6) =720 Вт/час. Потребляемая мощность за месяц исходя из среднего количества рабочих дней (22) и 8-часового дня составит равна: (2500+5500+720)*8*22=1 534,72 кВт. Итого затрат на электроэнергию при тарифе для предприятий 4,5 руб. за кВт за месяц = 4,5*1 534,72 = 6 906,24 руб. Приведем сравнительную характеристику показателей до и после внедрения ИС (табл. 9, рис. 5.):Таблица 9. Сравнительная характеристика показателей до и после внедрения№ п/пПоказатель
До внедрения
После внедрения1Кол-во операций в день44,275,12Кол-во операций в год11 668,819826,44Время на одну операцию (час)
0,170,085Фонд рабочего времени за год (час)
1983,71 586,16Количество работников (чел.)
Фонд оплаты труда в год (руб.)
348 400*12=4 180 800 308 200*12=3 698 4008
Средняя з/п работников отдела в месяц (руб.)
29 033,3330 820Рисунок 5. Сравнительная характеристика показателей до и после внедрения
Подсчитаем общую годовую экономию за счет внедрения ИС. Годовая экономия будет равна разнице затрат до и после внедрения ИС в год с учетом предполагаемой прибыли. С увеличением количества операций после внедрения ИС у компании возросла оперативность получаемой руководством информации о бухгалтерских показателях организации и соответственно, скорость принятия решений, в связи с чем возросла прибыль. Прибыль до внедрения ИС: 7 862,08 тыс. руб. в месяц. Прибыль после внедрения ИС:75,1/44,2 = 1,7 раза возросла прибыль7 862,08 тыс. руб.*1,7 = 13 365,54 тыс. руб. Годовая экономия: ((372 465,38- 328 206,66)*12) + ((13 365 540 — 7 862 080)*12) = 531 104,64 + 5 503 460*12 = 66 572 624,64 руб. Годовой экономический эффект будет таков: ((328 206,66 *12) / 11 668,8 — (372 465,38*12) / 19 826,4)* 19 826,4 = (337,52−225,44) * 19 826,4 = 2 222 142,91 рублей. Коэффициент эффективности = годовая экономия/ (затраты после внедрения * 12)66 572 624,64 / (328 206,66 *12) = 16,90 Срок окупаемости текущих затрат = 1 / коэффициент эффективности1/ 16,90 = 0,06 месяца
В итоге определим, насколько эффективнее вкладывать деньги в создание программного продукта, чем в банк под 8,25% годовых (ставка рефинансирования ЦБ РФ) в пересчете на год. Прибыль, получаемая при вкладе суммы затрат на создание программы в банк через год составит:
732 089,65 * 8,25% = 60 397,40рублей
Таким образом, внедрение и разработка системы выгоднее, чем банковский процент на 2 161 745,51 руб. Т. е., разработка и внедрение ИС экономически оправданы. Благодаря внедрению ИС «ДС-филиалы» уменьшается количество задействованных работников, участвующих в консолидации бухгалтерской отчетности компании «36,6». При этом сокращенные сотрудники могут быть задействованы в работе по ведению бухгалтерского учета внутри головной компании, так как произведенные управлением бухгалтерского и налогового учета расчеты показали нехватку сотрудников на этом фронте бухгалтерской работы. Кроме этого, внедрение ИС позволило увеличить количество выполняемых операций и сократить время их выполнения. Это позволяет увеличить прибыль компании за счет оперативности получения руководством компании необходимой бухгалтерской информации и, следовательно, оперативности принятия управленческих решений. Заключение
В настоящей работе проведены расчеты по созданию и внедрению ИС для предприятия аптека «36,6». Данная ИС предназначена для оптимизации работы блока по работе с филиалами в управлении бухгалтерского и налогового учета компании, т. е. для объединения баз бухгалтерского учета филиалов сголовной компанией. В настоящий момент, при консолидации учетных данных головной компании и филиалов велика роль человеческого фактора, в результате чего страдает качество работы и возрастают затраты на оплату труда. Выяснилось, что велика разница затрат в обслуживании рассматриваемого автоматизируемого отдела до и после внедрения информационной системы за счет сокращения расходов на оплату труда, амортизацию используемого отделом оборудования и сэкономленной электроэнергии. Кроме этого, увеличивается количество выполняемых операций и уменьшается требуемое на каждую операцию время.
Это позволяет сократить блок по работе с филиалами, и направить сотрудников данного блока в блок работы головной организации, где сейчас ощущается нехватка рабочей силы. Следует также отметить, что за счет увеличения количества выполняемых операций возрастает прибыль компании в 1,7 раза, что связано с увеличением оперативности предоставления бухгалтерской информации руководству компании, а, следовательно, увеличением оперативности принятия важных управленческих решений. Кроме этого, сравнивая эффективность вложения денежных средств во внедрение информационной системы и во вложения требуемых для разработки и внедрения денежных средств в депозиты, можно сделать вывод о гораздо более эффективном вложении денежных средств в разработку системы «ДС-филиалы» — экономический эффект от внедрения на 2 161 745,51 руб. превосходит потенциальный банковский процент (учитывая депозитные доходы по ставке
ЦБ РФ).
Литература
1С:CRM 8 (Customer Relationship Management). Режим доступа:
http://www.ascons.rfdigital.ru/products/prod12/.Аптечный"тяни-толкай", иликакграмотнопостроитьотношенияспроизводителемипокупателем//Новаяаптека.Эффективноеуправление.
2008.№ 8.С.27−31.Аптечныйрынок:
бойстенью//Новаяаптека.Эффективноеуправление.
2008.№ 1.С.44−50.Арсентьева
И.В.Аптека:
ценалояльностикадров//Новаяаптека.Эффективноеуправление.
2008.№ 9.С.30−35.Васнецова
О.А.Медицинскоеифармацевтическоетовароведение, уч-кдлявузов/О.А.Васнецова.
М.:ГЭОТАР-Медиа, 2005.-608с.Ващенко
В.К., Волкова
Л.С.Ассортиментнаяполитика/Ващенко
В.К., Волкова
Л.С.//Текстильнаяпромышленность.
2008.№ 7−8.С.54−56.Журнал"Финансовыйдиректор". ;
http://www.kareta.com.ua.Иванова
О.А.Правовоерегулированиелекарственногообеспеченияразличныхгруппнаселенияроссийскойфедерации/Иванова
О.А.//Сибирскоемедицинскоеобозрение.
2003.Т.
25.№ 1.С.50−53.Информационноепространство:
новыевозможностипродвижениялекарственныхпрепаратов//Новаяаптека.Эффективноеуправление.
2008.№ 6.С.29−35.Информационныетехнологиивсфереобращениялекарств//РЖ19О.Технологияорганическихлекарственныхвеществ, ветеринарныхпрепаратовипестицидов.
2006.№ 23.Кабатов, Ю.Ф., Крендаль, Е. П. Обзориммуностимуляторов.Издательство:
Медицина.
1984.
384с."Классоваяборьба"ваптеке:
бытьилинебыть//Новаяаптека.
2008.№ 04.С.30−33.Лоскутова
Е.Е.Анкетапокупателей.Режимдоступа:
http://web-local.rudn.ru/web-local/prep/rj/index.php?id=1147&p=24 373
Матяс
М.А.Витаминыдлякожи//Новаяаптека.Аптечныйассортимент.
2008.№ 2.С.42−44.Мифтахутдинов
С.Г.Обэкономическоммеханизме, обеспечивающемлекарственнуюбезопасность
России/Мифтахутдинов
С.Г.//Биозащитаибиобезопасность.
2010.Т.
2.№ 4.С.10−12.Организацияэкономикифармации/Подред.А. В. Решетникова.
М.:ГЭОТАР-Медиа, 2004.-210с.Практикауправленияассортиментомаптечногопредприятия.Горшунова
Л.Н., Чуренков
И.Н.-эконом.
вестн.фармац.-2001.-№ 10(44).Прокина
М., Шпатаковский
А.Особенностииспользованияинструментовмерчандайзингаваптекахсзакрытойформойторговли (часть1)/Прокина
М., Шпатаковский
А.//Маркетинговыекоммуникации.
2005.№ 1.С.26−33.Родионова
И.А., Овчаров
Е.Г.Рынокфармацевтическойпродукцииивопросынациональнойбезопасности
России/Родионова
И.А., Овчаров
Е.Г.//Вестник
Российскогоуниверситетадружбынародов.Серия:
Экономика.
2005.№ 1.С.46−58.Симонова
А.П.Ассортиментнаяполитикафирмы, уч-кдлявузов/А.П.Симонова.
М.:ГЭОТАР-Медиа, 2006.-245с.Систематизацияноменклатурылекарственныхсредств.Дремова
Н.Б., Коржавных
Э.Л., Березникова
Р.Е.//Новаяаптека.-2002.-№ 2.Соколова, В. Российскийрынокиммуностимуляторов/Соколова, В.//Российскиеаптеки№ 102 002
Терешин
Д.В.Ценаприбыльностипростойаптеки.Факторы, определяющиеструктуруассортиментафармацевтическихорганизацийрегиона/Терешин
Д.В.//Российскоепредпринимательство.
2008.№ 9−2.С.176−179.Тихончук
Т.П., Кугач
В.В.Стратегияфармацевтическогомаркетинга:
размещениеаптек//Вестникфармации.
2007.№ 4−38.С.30−34.Фармацевтическиетоварыроссийскихпроизводителей//Демин
В.А., Милягин
В.А., Алексеенко
А.А.-М.:Новоезнание, 2001.-302с.ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЕДЕЛОИТЕХНОЛОГИЯЛЕКАРСТВ//РЖ19О.Технологияорганическихлекарственныхвеществ, ветеринарныхпрепаратовипестицидов.
2005.№ 24.Ценоваяполитикароссийскойфедерациивобластилекарственныхсредств/Нор
Т., Асестров
Д.О., Когон
Л.А., Зеленова
Е.Г.//Лекарственноеобеспечениев
России.
2011.№ 2.С.18−27.Широкова
И.Косметикаособогоназначения//Ремедиум.
2011.№ 10.С.24−28.Юшко
Н.Н.Оценкапотребительскихпредпочтенийкакосновногоэлементаконкурентоспособностиаптеки/Юшко
Н.Н.//Региональнаяэкономика:
теорияипрактика.
2007.№ 15.С.65−71.
http://www.marketing.spb.ru.
http://www.yarmarka.net/news/.
http://www.aup.ru/books/m98/53.htm
http://marketing-tut.ru/marketing/sistema-marketingovoj-informacii.htm
http://www.uecs.ru/uecs-36−122 011/item/865−2011;12−19−06−14−381С:CRM 8 (Customer Relationship Management). Режим доступа:
http://www.ascons.rfdigital.ru/products/prod12/.
