Проектирование АИС учёта и движения товара на оптовом складе

Декомпозиция этапа ввода информации в БД приведена на рис. 2.

3.

Рис. 2.3 — Декомпозиция этапа ввода информации в БД ИС планирования товарооборота компании «Продин-Торг»

Как видно из схемы оператор заполняет электронную форму, приложение генерирует SQL-запрос с соответствующими входными параметрами и информация попадает в БД.

2.2 Формы ввода документов и справочников

Формы входной информации представлены на рис. 2.4−2.8

Рис. 2.4 — Форма ввода информации о наименовании товара в справочник Рис. 2.5 — Форма ввода информации о поставщика товара в справочник Рис. 2.6 — Форма ввода приходной накладной в журнал документов Рис. 2.8 — Форма ввода расходной накладной в журнал документов

2.3 Расчет технико-экономических показателей

2.

3.1 Планирование и контроль выполнения работ Календарное планирование в управлении проектами — это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта (часто его называют еще планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом). Цель календарного планирования — получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Рис. 2.9 — Алгоритм планирования проекта

При постановке задач ресурсного планирования предполагается, что проект описан в виде комплекса работ с определенными зависимостями между ними. Зависимости между работами отображаются в виде сетевого графика (сети).

В дальнейшем под распределенной системой следует понимать совокупность автономных процессоров и систем, объединенных в коммуникационные подсети для накопления данных и действующих совместно для решения общей задачи. Посредством сети происходит координация распределенных процессов и обмен информацией.

Технология распределенных систем обработки данных сформировалась в течение последних десятилетий и обеспечила методологическую основу для разработки современных информационных систем.

В сетевом графике типа «вершина-событие», называемом также «сетевой моделью» (Arrow Diagramming Method, ADM), работы изображают стрелками, а каждая стрелка должна начинаться и завершаться событием, которое изображают кружком. Чтобы отразить взаимосвязи, вводят фиктивные работы (отображаются пунктиром).

Группа разработчиков:

Аналитик — выполняет анализ первичной информации;

Проектировщик — выполняет выбор средств разработки, проектирует структуру программы и структуру информационного фонда;

Руководитель проекта — координирует работу, согласовывает бюджет план проекта;

Инженер — выбирает оборудование для ИС;

Программист — создание программного кода ИС;

Руководство — руководство предприятия;

Сотрудник компании — пользователь ИС;

Консультант — консультирование по использованию ИС;

Тестировщик — тестирование ИС;

Техник — установка оборудования и программного обеспечения.

Оценка проекта

Рис. 2.9 — Диаграмма Ганта

2.

3.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения В общем случае под ресурсами понимается все то, что необходимо для реального выполнения работ: исполнители (люди или механизмы), электроэнергия, различные расходные материалы.

При оценке стоимостных параметров был выбран ресурс типа «исполнитель».

Для ресурсов типа исполнитель очень важное значение имеет понятие календарного графика Диаграмма Ганта с суммарными показателями стоимости проекта представлена на рис. 2.

10.

Рис. 2.10 — Таблица с суммарным показателем стоимости

2.

4.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.

По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:

Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;

Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);

Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);

Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.

В нашем случае выберем направление — сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 2.1

Таблица 2.1

Сравнение систем Комплекс задач Существующая система Разработанная система Ввод информации о поступлении товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации об отгрузке товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации в каталог товаров Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации о поставщиках товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации о получателях товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Экономия трудозатрат по выполнению комплекса задач Комплекс задач Количество событий в месяц Временные затраты, мин. Временные затраты, мин. Экономия трудозатрат Ввод информации о поступлении товара 600 20 5 9000

Ввод информации об отгрузке товара 600 20 5 9000

Ввод информации в каталог товаров 15 20 5 225 Ввод информации о поставщиках товара 15 20 5 225 Ввод информации о получателях товара 15 20 5 225 Итого в месяц 24 900 6225 18 675

Итого в год 298 800 74 700 224 100

Прямой эффект заключается в том, что внедрение ИС позволит снизить нагрузку на сотрудников компании, а следовательно часть сотрудников можно задействовать на других участках.

1) абсолютное снижение трудовых затрат ((Т) в часах за год:

(Т = Т0 — Т1 =161 100 часов где Т0 — трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач без использования АИС; Т1 — трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач с использованием ИС.

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КТ =(Т / T0 * 100%=224 100/298800*100%=80%

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YТ):

YT = T0 / T1=298 800/74700=5,1

Абсолютное снижение стоимостных затрат: (C=(Т*СМЧ

СМЧ=ЗП/Т, где СМЧ — стоимость машинного часа, ЗП — затраты на заработную плату персонала в год (руб.), Т — время функционирования системы в год (часов). При расчетах стоимости машинного часа пренебрежем затратами на: амортизационные отчисления, затраты на электроэнергию, затраты на текущий ремонт и обслуживание, затраты на технические носители информации, накладные расходы по эксплуатации — так как они значительно меньше затрат на заработную плату и остаются постоянными при эксплуатации имеющейся системы и созданной ИС (парк техники и обслуживающий персонал остаются прежними, изменяется только программное обеспечение), поэтому учтем только затраты на заработную плату.

Оклад сотрудника 160 руб./час, тогда Тогда (C=224 100*160=25 776 000 руб./год Период окупаемости Ток = КП /(C,

где КП — затраты на создание проекта.

Смета на разработку ПО представлена в таблице 2.1

Таблица 2.1

Смета на разработку ПО

№ Статья затрат Сумма 1 Материалы 4000 2 Заработная плата 75 360

Итог 79 360

По смете затраты на разработку ПО составил 79 360 рублей.

Тогда Ток=79 360/25776000=0,01 года, то есть внедряемая ИС окупится через 1 месяц.

3. Технологический раздел

3.1 Описание реализации БД ЭИС

Схема логической структуры БД представлена на рис. 3.

1.

Рис. 3.1 — Схема логической структуры БД ИС

БД включает в свой состав 7 информационных таблицы:

Справочник товаров — таблица содержит список всех наименований товаров, количество товара на складе;

Справочник поставщиков — таблица содержит список всех поставщиков товаров;

Справочник получателей — таблица содержит список всех клиентов компании;

Приходные накладные — содержит номера накладных и даты поступления товаров;

Состав приходной накладной — состав товара поступившего по накладной;

Расходные накладные — содержит номера накладных и даты отгрузки товаров;

Состав расходной накладной — состав товара отгруженного по накладной.

3.2 Контрольный пример работы программы

После запуска программы «1С: Предприятие» появится главное окно программы

Для начала необходимо ввести наименования товаров в справочник товаров, для этого необходимо найти «Справочник товаров» в каталоге справочников системы.

Также необходимо ввести информацию о поставщиках в справочник, для этого необходимо найти «Справочник поставщиков» в каталоге справочников системы.

Для отражения поступления товара на склад необходимо вводить информацию о приходных накладных в журнал документов «Приходные накладные».

Для отражения отгрузки товара со склада необходимо вводить информацию о расходных накладных в журнал документов «Расходные накладные».

Заключение

В ходе курсового проектирования был разработан прототип системы учета продукции компании «Продин-Торг», позволяющий в полной мере реализовать процесс учета продукции на предприятии.

Результаты решения инженерной задачи позволили уменьшить время выполнения процедуры учета продукции и уменьшить вероятность допущения ошибок при внесении и/или изменении данных о товарообороте и заявках клиентов на поставку продукции.

Для корректной работы системы учета и продукции на предприятии «ПРОДИН-ТОРГ» была создана структура информационного фонда системы. Программная реализация системы представляет собой настроенную конфигурацию «1С: Предприятие». Работоспособность программы проверена.

В первой главе пояснительной записки осуществлено изучение предметной области, а именно: оргштатной структуры предприятия «ПРОДИН-ТОРГ», существующего процесса учета продукции в компании.

Во второй главе была описана информационная модель, описаны входные и выходные данные ИС, используемые классификаторы и системы кодирования. Были даны проектные решения по видам обеспечения. Рассчитаны экономические показатели внедрения ИС.

В третьей главе описана структура БД ИС учета продукции компании «ПРОДИН-ТОРГ». Дано описание программной реализации ИС.

Полученные результаты полностью соответствуют поставленному заданию на курсовое проектирование. Цель работы можно считать достигнутой, инженерную задачу решенной.

Полученные результаты предполагается использовать в деятельности предприятия «ПРОДИН-ТОРГ» при осуществлении учета продукции.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005.

Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л. И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. — М.: Вильямс, 2004.

Марка Д. А., Мак

Гоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.

Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006

Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005

Фаулер М. UML — основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. — СПб.: Символ, 2006

Калянов Г. Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 2002

Петров Ю.А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2005

Марка Д. А., Мак

Гоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.

Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006