Вариант сортировки из вкладки Главная (Home). Выберите Главная -> Сортировать & фильтр. Вы можете увидеть тот же диалог сортировки записей.
Использование диапазонов в Excel
Ячейка — элемент на листе, который может содержать значение, текст или формулу. Ячейка имеет свой адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, ячейка B1 является клеткой во втором столбце и в первой строке.
Группа ячеек называется диапазон. Вы можете назначить диапазон адресов, указав ее верхний левый адрес ячейки и ее правый нижний адрес ячейки, разделенные двоеточием Пример диапазонов
• C24 диапазон, который состоит из одной клетки
• A1: B1 Две клетки, которые занимают одну строку и два столбца
• A1: A100 — 100 клеток в колонке А
• A1: D4 — 16 клеток (четыре ряда по четыре колонны) Выбор диапазонов Вы можете выбрать диапазон несколькими способами:
• Нажмите левую кнопку мыши и перетащите рамку, выделяя диапазон. Затем отпустите кнопку мыши. Если вы перетащите до конца экрана, лист будет прокручиваться.
• Держите клавишу Shift, пока вы с помощью кнопок навигации, будете выбирать диапазон.
• Нажмите клавишу F8, а затем переместите курсор на ячейку с помощью кнопок навигации выделите диапазон. Нажмите F8, чтобы вернуться к навигационным клавишам для нормального движения.
• Введите ячейку или диапазон адресов в поле Имя и нажмите клавишу Enter. Excel выберет ячейку или диапазон, который вы указали (Рис.26).
Рис. 26. Диапазон
Выбор полных строк и столбцов Когда вам нужно выбрать всю строку или столбец вы можете выбирать целые строки и столбцы в той же манере, как вы выбрали диапазон:
• Нажмите на границу строки или столбца, чтобы выбрать одну строку или столбец.
• Чтобы выбрать несколько смежных строк или столбцов, щелкните границу строки или столбца и перетащите, чтобы выделить дополнительные строки или столбцы.
• Чтобы выбрать несколько (несмежных) строк или столбцов, нажмите Ctrl при щелчке на границе строки или столбца, которые вы хотите выбрать.
Проверка данных в Excel
MS Excel функция проверки данных позволяет настроить определенные правила, которые ставят ограничения на то, что может быть введено в ячейку. Например, вы можете ограничить ввод данных в определенной ячейке до целых чисел между 0 и 10. Если пользователь делает неверный ввод, вы можете отобразить пользовательское сообщение, как показано ниже:
Рис.
27. пользовательское сообщение Рис.
28. Критерии валидации
Критерии Валидации Чтобы указать тип допустимых данных в ячейки или диапазон, выполните следующие действия:
• Выберите ячейку или диапазон.
• Выберите в меню Сервис данных -> Данные -> Проверка достоверности данных. Excel отображает диалоговое окно Data Validation, имеющее 3 вкладки настройки, ввода сообщений и оповещения об ошибках.
Вкладка Настройки Здесь вы можете задать тип проверки, которая вам нужна. Выберите вариант из выпадающего списка «Разрешать содержание». Диалоговое окно «Проверка данных» будет меняться, показывая элементы управления, основанные на ваш выбор.
• Любое значение: При выборе этой опции удаляет любые существующие проверки данных.
• Целые числа: пользователь должен ввести целый пример целого числа. Например, вы можете указать, что запись должна быть целым числом больше или равным 50.
• Десятичные числа: пользователь должен ввести номер. Например, можно указать, что запись должна быть больше или равна 10 и меньше или равно 20.
• Список: пользователь должен выбрать из списка записей то, что ему нужно. Вы должны задать входной диапазон, затем эти значения будут отображаться в выпадающем списке.
• Дата: пользователь должен ввести дату. Вы указываете допустимый диапазон дат из вариантов в раскрывающемся списке данных. Например, можно указать, что введенные данные должны быть больше или равны 1 января 2013 года и меньше или равны 31 декабря 2013 года.
• Время: пользователь должен ввести время. Вы указываете допустимый диапазон времени от выбора в раскрывающемся списке данных. Например, можно указать, что введенные данные должны быть позднее, чем 12:00 вечера
• Длина текста: длина данных (количество символов) является ограниченным. Вы указываете допустимую длину с помощью выпадающего списка данных. Например, можно указать, что длина введенных данных 1 (одного алфавитно-цифровой символ).
• Custom: Для того, чтобы использовать эту опцию, вы должны поставить логическую формулу, которая определяет действие пользователя (логическая формула возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Таблицы данных
В Excel, таблицы данных представлены так, чтобы увидеть различные результаты, изменяя формулу во входной ячейке. Таблицы данных доступны в закладке Данные -> Таблица данных в MS Excel.
Рис.
29. Исходные данные
Теперь давайте рассмотрим понятие таблицы данных на примере. Предположим, у вас есть много значений цены и количества. Также у вас есть скидка для этой цены, как третья переменная для расчета цены за вычетом. Вы можете держать чистую стоимость в организованной форме таблицы Цена с помощью таблицы данных. Ваша Цена проходит горизонтально направо, а количество расположено вертикально вниз. Мы используем формулу для расчета цены за вычетом как цена умножается на количество минус общую скидку (Количество * Скидка для каждой величины) (Рис.29).
Рис.
29. Таблица данных
Теперь для создания таблицы данных выбрать диапазон таблицы данных. Выберите вкладку Данные ->Таблица данных. Это откроет диалог, в котором можно задать строки и входы в колонку. Задайте строку ввода, как цену ячейки (в данном случае B3 ячейка) и столбец ввода, как количество ячеек (в данном случае В4 клеток). Результаты представлены ниже.
Рис.
30. Генерация таблицы Нажатие кнопки OK будет генерировать таблицу данных, как показано на рисунке скриншоте. Он будет генерировать формулу таблицы. Вы можете изменить цену горизонтально или количество вертикально бы изменить в чистой цене.
Рис.
31.Заполненная таблица данных
Богатов Ф. Г. Практикум по информатике: Word — Excel — Access: Учебное пособие / Ф. Г. Богатов — М.: Щит-М, 2010. — 264 с.
Microsoft Office 2007
Все программы пакета: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove. Самоучитель. / А. Н. Тихомиров, А. К. Прокди, П. В. Колосков, И. А. Клеандрова и др. — СПб.: Наука и техника, 2008. — 608 с.
Информатика: Учебник. / Б. В. Соболь, А. Б. Галин, Ю. В. Панов и др. — Изд-е 5-е, дополн. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2010. — 446 с.
3. Макарова Н. В. Информатика: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2011. — 576 с.
Практикум по информатике: Учебное пособие для вузов (+CD) / Под ред. проф. Н. В. Макаровой. — СПб.: Питер, 2012. — 320 с.
Баловсяк Н. В. Видеосамоучитель Office 2007. — СПб.: Питер, 2008. — 320 с.
Microsoft Office Online [электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://office.microsoft.com/ru-ru
Джон Уокенбах Excel 2013: профессиональное программирование на VBA = Excel 2013 Power Programming with VBA. — М.: «Диалектика», 2014. — 960 с. — ISBN 978−5-8459−1877−2.
Грег Харвей Microsoft Excel 2013 для чайников = Excel 2013 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2013. — 368 с. — ISBN 978−5-8459−1855−0.
Лавренов С.М. Excel. Сборник примеров и задач. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 336 с.: ил.
