Проблемы и перспективы развития бухгалтерского учета в России

8. Схема организации автоматизированной формы учета

Одним из важнейших компонентов бухгалтерской информационной системы является программное обеспечение. Именно оно реализует методологию ведения автоматизированного учета и учитывает специфику конкретного предприятия. В последнее время довольно широкое распространение получила упрощенная форма учета, базирующаяся на использовании журнала регистрации хозяйственных операций в качестве основного учетного регистра. Относительная простота этой формы позволила реализовать некоторые из принципов, лежащих в ее основе, в бухгалтерских программах, которые можно назвать универсальными. Отличительная особенность таких программных продуктов заключается в наличии журнала (книги) хозяйственных операций. Работа с подобными программными продуктами организована по следующей простой схеме: в журнал вносятся хозяйственные операции (проводки) и документы, по данным о которых после обработки формируются журналы-ордера, ведомости и другие регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность. Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного-двух модулей. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учета, но не подразделяются по участкам бухгалтерского учета.

На освоение программы и процесс автоматизации учета с ее помощью бухгалтер тратит незначительное время: необходимо уяснить себе принципы, на которых работает программа, и научиться пользоваться универсальным набором средств, применяемых для отражения хозяйственных операций по всем участкам бухгалтерского учета. Создание подобных программ возможно потому, что по своей сути бухгалтерский учет представляет собой достаточно строгую математическую систему, в основе которой лежат единые для всех разделов учета принципы. Внутри своего класса универсальные программы различаются по простоте освоения и использования, а также по широте спектра возможностей автоматизации разных разделов учета, т. е. по мощности[19, с. 78]. Универсальные программы обычно имеют большой тираж, что объясняется значительным числом их потенциальных потребителей и таким привлекательным для пользователей обстоятельством, как возможность самостоятельно, не обращаясь к фирме-разработчику, решать все возникающие проблемы. С точки зрения построения методологии ведения учета, можно выделить универсальные и функциональные виды бухгалтерских программ. Существует ряд принципиальных отличий автоматизированной формы учета от ручных форм.

1. Принцип однократной регистрации первичной информации в виде электронных документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок, накапливаемых в журнале проводок. 2. При автоматизированной форме в отличие от журнально-ордерной и других ручных форм учета используется стандартный набор регистров аналитического и синтетического учета, настройки пользователь может выбрать произвольно.

3. Компьютерные бухгалтерские программы, обеспечивают большие возможности формирования аналитических данных. 4. Автоматизированная форма учета содержит встроенную бухгалтерскую информацию. 5. Автоматизированная бухгалтерская система обеспечивает автоматизацию практически всех регламентных бухгалтерских процедур завершения отчетного периодапо закрытию бухгалтерских счетов, исчислению фактической себестоимости, выявлению финансового результата[20, с. 89]. Существует множество модификаций информационных систем управления, каждая из которых предназначена для конкретной отрасли и поэтому позволяет учесть специфику хозяйственной деятельности предприятий. Например, комплексное прикладное решение «1С:Бухгалтерия», предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, производственного процесса и учета материально-производственных запасов, может быть адаптировано к процессам сельскохозяйственного предприятия. Остановимся на программном продукте"

1С: Бухгалтерия 8.3″ фирмы «1С», схема организации учета представлена в таблице 1. Таблица 1Схема организации учета в программе «1С: Предприятие 8.3» Первичные документы, создаваемые вручную и поступающие извне Справочники Общего назначения: учетная политика, План счетов и т. д. Субконто: номенклатура, контрагенты и т. д. Регистрация хозяйственных операций Регистры накопления Регистры сведений Журналы Документов Операций Проводок Отчеты (формирование результативной информации) Стандартные Специализированные Регламентированные Регистры синтетического учета: — обороты счета (главная книга);

счета По объектам учета Бухгалтерская отчетность Регистры аналитического учета: — оборотно-сальдовая ведомость по счету;

субконто;

между субконто;

субконто;

счета и др. Налоговая отчетность Информационная система управления предназначена для решения следующих основных задач:

создания единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе единой корпоративной платформы;

— ведения учета и составления отчетности о производственной и финансовой деятельности предприятия;

— осуществления контроля за выполнением планов по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции;

— повышения качества управленческой информации, т. е. ее достоверности, актуальности и аналитичности;

— расширения возможностей и повышения качества аналитической работы для различных отделов предприятия;

— комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирования деятельности, оперативного управленческого, бухгалтерского и налогового учета, анализа торговых операций, учета основных средств и нематериальных активов;

— эффективной обработки больших объемов экономической информации. Данный программный продукт поддерживает решение основных задач производственных и финансовых процессов, включая подготовку регламентированной отчетности, анализ финансового состояния, регистрацию хозяйственных операций, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета. Современные информационные системы управления позволяют осуществлять настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами, а возможность изменения (конфигурирования) прикладных решений позволяет вносить программные изменения, разрабатывать новые отчеты. Специалисты службы информационных технологий, в соответствии с потребностями менеджеров организаций, могут изменить или разработать приложения, которые необходимы в силу поставленных задач и специализации организации. В информационной системе управления «1С:Бухгалтерия» существует ряд базовых программных приложений, позволяющих пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи:

отчет «Мониторинг бухгалтера», дающий возможность в удобной форме получать сведения об остатках на расчетных счетах, суммы дебиторской и кредиторской задолженности, сроки предоставления регламентированной отчетности);

— отчет «Центр антикризисного управления», содержащий информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета;

— отчет «Справочник корреспонденции счетов», являющийся навигатором при отражении операций по соответствующим им счетам[11, с. 36]. Ключевыми приложениями информационной системы «1С:Бухгалтерия» производственного предприятия являются программные справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры. Информация может быть сгруппирована по определенному признаку для быстрого поиска и анализа интересующих данных. Для оперативного доступа к необходимому ассортименту, контрагенту или карточке сотрудника в приложениях «1С» разработана система фильтров и отбора, позволяющая задать необходимые параметры поиска по таким признакам, как дата ввода данных, ключевые слова, код номенклатуры, регистрационный код и пр. Базы данных, содержащие информацию о производимой продукции, включают в себя поля наименования, номинального срока годности, штрихкода товара, кода ГОСТ/ТУ, цены и себестоимости, а также сезона производства. Аналогичные справочники информационной системы могут содержать подробную информацию по контрагентам (контактная информация, действующий договор, банковские счета, категория цен, адреса доставки) и сотрудникам (паспортные данные, индивидуальные коды, размер оклада и налогооблагаемая часть)[14, с. 135]. Все поля базы данных должны оперативно обновляться в целях поддержания актуальности и, следовательно, релевантности для организации.

4. Организация бухгалтерского учета ООО «ТАЛЕР"4.

1. Краткая характеристика предприятия

Предприятие ООО «ТАЛЕР» является обществом с ограниченной ответственностью, оно образовано частными лицами для производственной деятельности в 2012 г. Основной вид деятельности ООО «ТАЛЕР» — производственная деятельность, выпуск полиграфической продукции. Полиграфическое предприятие ООО «ТАЛЕР» — производственная организация, осуществляющая тиражирование визуализированной текстовой и/или графической информации с применением печатной техники производственного назначения. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. На сегодняшний день ООО «ТАЛЕР» является предприятием, которое занимает незначительную долю рынка, однако за счет своих конкурентных преимуществ, таких как низкие цены и высокое качество, предприятие стремительно завоевывает новых клиентов и расширяет масштабы деятельности. Стратегическая цель «ТАЛЕР" — увеличение своего присутствия на рынке при существующем уровне рентабельности. В результате составляющие стратегической цели организации разбиваются по направлениям до целей сотрудников соответствующих служб. При этом для каждой цели определяется критерий ее достижения и требуемый уровень показателя. 4.

2. Организация бухгалтерского учета предприятия

На предприятии разработаны и действуют должностные инструкции, они устанавливают функциональные обязанности работников, каждый работник при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией. В Приложении 1 приведена должностная инструкция главного бухгалтера. Квалификационный портрет главного бухгалтера имеет следующий вид: возраст — 45 лет, высшее экономическое образование, аттестат профессионального бухгалтера, опыт работы на такой же должности — свыше 3 лет. Квалификационный портрет бухгалтера-экономиста имеет следующий вид: возраст — 35 лет, высшее экономическое образование, опыт работы на такой же должности — свыше 3 лет. Квалификационный портрет бухгалтера имеет следующий вид: возраст — 30 лет, высшее экономическое образование, опыт работы на такой же должности — 2 года. Алгоритм процесса ведения бухгалтерского финансового учета и отчетности ООО «ТАЛЕР» приведен на схеме рис.

9.Обработка первичной документации Внесение данных в программу 1СФормирование бухгалтерских регистров Внутренний контроль бухгалтерских регистров Формирование бухгалтерской отчетности

Анализ финансовых показателей

Подшивка и архивирование первичных документов

Рис.

9. Алгоритм процесса ведения бухгалтерского учета Труд бухгалтеров организован так, чтобы потери рабочего времени были минимальны. Эффективность труда должна сочетается с соблюдением норм управляемости, норм условий труда и рациональным планированием рабочего дня. Для оптимальной работы имеется два автоматизированных рабочих места, которые состоят из компьютера Intel, монитора LCD и принтера HPLaserJet P1102w RU. Перечисленная техника приобретена в 2012 г и не нуждается в обновлении на настоящий момент. Эффективная организация системы первичного учёта становится в настоящее время в ООО «ТАЛЕР» насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Необходимость надлежащего учёта и контроля, планирования ресурсов предприятия обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Потребности руководства в такой информации на предприятии не всегда удовлетворяются оперативно. Следует отметить, что первичный учёт является базой бухгалтерского учёта. На предприятие принята учетная политика, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет (Приложение 2).Учетная политика ООО «ТАЛЕР» формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, где перечислены счета синтетического учета и субсчета, а также приводится перечень забалансовых счетов. Субсчет — вид промежуточного счета между синтетическим и аналитическим. Отражение и ведение бухгалтерского учета в «ТАЛЕР» осуществляется в программе 1С Бухгалтерия 8.

2. Бухгалтерский учет автоматизированным способом при помощи программы 1С 8.2 позволяет создавать аналитические отчеты, бухгалтерские регистры быстро и качественно. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Предприятие — Бухгалтерия», поясняется следующей схемой (рис. 10):Рис. 10. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Предприятие — Бухгалтерия"1С: Предприятие — Бухгалтерия» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год — период с 1 января по 31 декабря календарного года. Бухгалтерская отчетность «ТАЛЕР», которое является субъектом малого предпринимательства, состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств и отчета об изменении капитала. Сдает бухгалтерскую отчетность «ТАЛЕР» в налоговые органы в бумажном виде лично бухгалтером или по почте. Дадим характеристику системы первичного учета «ТАЛЕР» в таблице Приложения 3. Таким образом, изучен вопрос ведения бухгалтерского учета на исследуемом предприятии ООО «ТАЛЕР.Можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально. На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Работа финансового отдела организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками. Можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально, что позволило ознакомиться с большим массивом информации по бухгалтерскому учету предприятия. Итак, работа бухгалтерии ООО «ТАЛЕР» организована грамотно с применением средств автоматизации. 4.

3. Рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета предприятия

В качестве рекомендаций по совершенствованию работы по организации бухгалтерского учета ООО «ТАЛЕР"можно рекомендовать следующие мероприятия;

своевременно осуществлять контроль за заполнением собственных первичных документов;

в целях соответствия бухгалтерской отчетности фактическому обстоятельству дел, выявлять просроченную кредиторскую задолженность, списывать ее с баланса предприятия;

отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности в целях соответствия отчетности реальным фактам хозяйственной деятельности;

Организовать внутренний контроль;

Повышать взаимозаменяемость сотрудников;

Регулярно посещать курсы по повышению квалификации, семинары по бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно организацию внутреннего контроля. Требования ряда нормативных документов последних лет возлагают на руководителя предприятия и главного бухгалтера персональную ответственность за организацию и осуществление производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, а также за состояние и организацию внутреннего контроля за производственной, финансовой и хозяйственной деятельностью организации [18, с. 187]. Внутренний контроль является одним из важнейших элементов управления. Внутренний контроль может обеспечить организации возможность принятия эффективных управленческих решений. Все стороны внутреннего контроля в неразрывном единстве и динамическом взаимодействии очень важны в циклах управленческих процессов на предприятии. Руководителю ООО «ТАЛЕР», совместно с главным бухгалтером, можно рекомендовать организовать, такую систему внутреннего контроля, которая смогла бы обеспечить наименьшие потери денежных и материальных средств. Она должна быть организована с учетом специфики деятельности возглавляемой им организации на любой стадии производственной, финансовой и хозяйственной деятельности организации. Основными целями организации внутреннего контроля в «ТАЛЕР» являются:

организация системы внутреннего контроля, которая включала бы в себя функционирование полного комплекса мероприятий для исключения риска потерь при осуществлении производственной, финансовой и хозяйственной деятельности всеми структурными подразделениями организации и обеспечения рационального и экономного использования всех видов ресурсов организации;

организация предварительного, текущего и последующего контроля за производственной, финансово-экономической и хозяйственной деятельностью на постоянной основе;

выявление условий к совершению утрат и предпосылок недостач;

своевременное выявление искажений и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете;

организация контроля за выполнением своих функций всеми структурными подразделениями (отделами) организации на постоянной основе;

разработка мероприятий, направленных на получение максимальной прибыли при осуществлении разрешенной коммерческой деятельности, укрепление финансовой устойчивости организации на основе мониторинга произведенных контрольных процедур внешними и внутренними контрольными органами;

организация подготовки организации к проверкам, которые проводят органы государственного контроля [ 9, с. 7]. Одновременно с этим руководитель ООО «ТАЛЕР» должен своевременно анализировать состояние и эффективность действия системы внутреннего контроля, создавать все условия и предпосылки для ее постоянного совершенствования, применения новых методов и способов контроля. Руководитель ООО «ТАЛЕР» совместно с главным бухгалтером обязаны организовать внутренний контроль за финансово-экономической и хозяйственной деятельностью организации, так как это является неотъемлемой частью их должностных обязанностей. Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля напрямую зависит от сотрудников организации. Чтобы система внутреннего контроля эффективно действовала, нужно обязательно доводить до соответствующих специалистов организации принятые в организации стандарты, а также достигнутые результаты данного контроля. Необходимо производить оценку и анализ полноты принятия и реализации решений, информации о результатах проведенного контроля своевременно, на основании полученных результатов контроля [13, с.

156]. Кроме того, качество системы бухгалтерского учета — категория, значимая как для внутренних, так и для внешних пользователей учетных и отчетных данных. Одним из способов повышения качества работы бухгалтерского учета исследуемого предприятияявляется стимулирование работников бухгалтерии за профессиональную и добросовестную работу. В связи с этим вопросы материального стимулирования работников бухгалтерии являются, безусловно, актуальными [18, с.

187]. Заключение

Развитие рыночных отношений и интеграция России в мировую экономическую среду обусловливают необходимость обеспечения экономических контрагентов релевантной информацией о деятельности хозяйствующих субъектов, необходимой им для принятия более взвешенных решений. До настоящего времени эту задачу выполняли финансовая (индивидуальная и консолидированная) и социальная отчетности. С 2012 г. некоторые экономические субъекты в России стали составлять консолидированную финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), что значительно улучшило прозрачность и подотчетность компаний. Однако, финансовая и социальная отчетности предназначены для широкого круга пользователей, интересы которых различны, в связи с этим требуется все большее и большее раскрытие в отчетности информации о различных сторонах деятельности компании. Это усложняет отчетность, делает ее громоздкой, затрудняет восприятие существенной информации, понимание бизнес-модели и того, как создается ценность. На основе проведенного анализа тенденций развития международной учетной системы в направлении формирования постиндустриальной учетной системы. В широком смысле можно сделать вывод, что в настоящее время сформирована основа для разработки теоретико-методологических положений интегрированного учета, создана возможность использования интегрированного подхода к раскрытию информации о различных аспектах деятельности организации и используемых ею ресурсах в рамках финансовой отчетности. В целях управления непрерывно повторяющимися процессами производства, распределения, обращения и потребления необходима информация, характеризующая эти процессы. Такую информацию организации получают в результате ведения хозяйственного учета, представляющего собой систему наблюдения, измерения, регистрации, систематизации фактов и процессов общественного производства. Бухгалтерский учет служит для управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности организации. В работе были рассмотрены проблемные вопросы методологического и организационного аспектов организации системы бухгалтерского учета в контексте эффективности информационного обеспечения потребностей организацией. С позиции теории и практики область организации и выстраивания эффективной системы бухгалтерского учета предприятия является наиболее дискуссионной. Полагаем, что это обусловлено неоднозначностью содержания теоретических положений и различием результатов практического применения ключевой составляющей современного бухгалтерского учета. Бухгалтерия предприятия, ее структура, эффективность работы играют огромную роль в жизни предприятий и являются одним из ключевых факторов его успешного развития. Завершая наше исследование, резюмируем следующее:

профессиональное суждение бухгалтера является обязательным элементом учетной практики, поскольку невозможно создать законодательство, освещающее все без исключения случаи хозяйственной практики;

— отличие применения профессионального суждения в разные периоды эволюции нормативного регулирования состоит в том, насколько много вопросов передается законодателем на ответственность бухгалтера;

— профессиональное суждение не привнесено в Россию МСФО, оно было и до них. Активизация его использования в последние годы обусловлена формированием системы бухгалтерского учета в нашей стране, отвечающей требованиям рыночной экономики в условиях глобализации мировой экономики, в которой МСФО выступают как один из инструментов ее инфраструктуры. Развитие и реформирование современного бухгалтерского учета продолжается. В целом реформа бухгалтерского учета в России должна завершиться к 2016 г.

Список литературы

Федеральный Закон РФ Федеральный закон от 06.

12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Смирнова Е. А. Профессиональное суждение бухгалтера: понятие, сущность и содержание // Теория и практика общественного развития. 2012. N 10.

С. 291 — 294. Поленова С. Н. Отечественная система регулирования бухгалтерского учета в период перехода к рыночным отношениям // Международный бухгалтерский учет. 2011. N

13. С. 22 — 35. Валуев Б. О многоцелевом бухгалтерском учете: некоторые необоснованные представления // Бухгалтерский учет и аудит. 2012. N 5. С.

3 — 9. Голов С. Ф. Система глобального бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет и аудит. 2010. N 3. С. 3 — 12. Гуцайлюк З. Системы бухгалтерского учета: критический анализ мнений экономистов // Бухгалтерский учет и аудит.

2012. N 4. С. 3 — 11. Алборов «Основы бухгалтерского учета» — М.: Издательство «Дело и сервис». — 2009. С.

24.Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета

Издательство: Проспект, 2011. — С.

240.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям.

Издательство: Москва Омега-Л, 2010. — С. 57. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие Издательство Проспект, 2012. — С. 504. Деревяшкин С. А., Войнорович И. Р. Раскрытие информации о рисках в отчетности организации // Инновационное развитие экономики. 2013.

N 6. — С. 7. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. — М. Перспектива.- 2011. С.

32.Нарибаев К. Н. Организация и методология бухгалтерского учета в условиях АСУ: Монография. М.: Финансы и статистика, 2009. — С. 36. Палий В. Ф. Обновление бухгалтерского учета: что дальше?

// Бухгалтерский учет. — 2012.

№ 10. — С.

5.Миронова О. А., Дмитракова Н. Д. Развитие бухгалтерского учета и его методологического инструментария в современных условиях // Экономические науки. 2012. N 89. — С.

156.Нарибаев К. Н. Организация и методология бухгалтерского учета в условиях АСУ: Монография. М.: Финансы и статистика, 2013. — С.

135.Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика / Под ред. Я. В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2010. — С.

160.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней. М: Аудит, ЮНИТИ.- 2011. — С.

68.Сунгатуллина Р. Н. Аудит эффективности организации бухгалтерского учета в части исполнителей учетного процесса // Инновационное развитие экономики. 2013. N 6 (17). — С.

18.Тедозашвили Л. Т., Сунгатуллина Р. Н. Аудит и оценка организации бухгалтерского учета: Монография. Киров: Вятская ГСХА, 2011. С.

187.Слободняк И. А. Организация бухгалтерского учета на основе компьютерных технологий / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011. — С.

78.Слободняк И. А. Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности / И. А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. — С.

89.

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система

http://www.pwc.com/gx/en/ifrs-reporting/pocket-guide-to-ifrs.jhtml — сайт аудиторско-консалтинговой сети фирм «Прайсвотерхаус

Куперс Аудит" Редченко К. Революция в учете [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.cfin.ru/ias/rev_in_acc.shtml.Приложения