Повышение эффективности деятельности предприятия в условиях электронного офиса

Форма списка любого должна быть построена таким образом, чтобы отображать состав записей справочника в виде списка, а если справочник иерархический — то его древовидную структуру. При этом для каждой записи справочника должны выводиться все ее основные данные. Форма элемента должна отображать полную информацию об элементе справочника включая как основные так и дополнительные данные. Нужно разработать формы таким образом, чтобы ввод и редактирование информации в них для пользователей был организован максимально удобно и быстро.

Электронные документы, введенные в систему, должны храниться в журнале документов. Форма журнала должна позволять просматривать все документы за определенный период с отображением всех основных данных документов. Должна быть возможность наложения условий отбора на список документов по основным данным документов и их сочетаниям. Для просмотра подробной информации о документе необходимо разработать форму документа, где в удобном для пользователя виде отображается вся информация о документе.

Для отбора документов за определенный период по совокупности различных критериев целесообразно разработать отчет, который позволил бы вводить любые критерии отбора документов и их сочетания, указать горизонтальные и вертикальные группировки (разрезы) отчета, указать способы оформления отчета в целом и отдельных его областей, указывать данные, которые необходимо выводить в отчет. Наличие такого отчета позволит получать реестры документов по любым критериям. Причем форма этого отчета должна быть интерактивной — т. е. позволять открывать документ или любой справочник из формы отчета.

Разрабатываемую систему документооборота предприятия предполагается строить как клиент-серверную систему, использующую в качестве сервера баз данных СУБД Microsoft SQL Server версии 2005

Данный сервер баз данных уже развернут на предприятии используется в качестве хранилища данных системы «1С: Комплексная поставка 7.7 для SQL». Таким образом, предприятию не придется покупать и разворачивать новый сервер баз данных, а вполне возможно использовать существующий.

Обоснование выбора платформы для разработки и создания моделей данных В настоящее время существует огромное количество автоматизированных информационных систем позволяющих разрабатывать прикладные решения. Среди них особо следует выделить систему «1С: Предприятие 7.7 [6], [7]. Остановимся более подробно на этой системе, во-первых как на наиболее типичной системе решения задач учета, а во-вторых как на наиболее популярной на российском рынке системы.

Основным отличием системы «1С: Предприятие 7.7» как и других ERP-систем является разделение метаданных и данных и представление системой способа управления данными при помощи метаданных и специального языка работы с данными. Это позволяет в рамках системы «1С: Предприятие 7.7» создавать прикладные решения — конфигурации [4].

«1С: Предприятие 7.7» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий в части ведения документооборота. Специфические алгоритмы конфигурации описываются в системе «1С:Предприятие 7.7» при помощи программной компоненты Конфигуратор в программных модулях, содержащих тексты на встроенном языке системы 1С: Предприятие 7.

7. Система позволяет решать очень широкий круг задач. Безусловно, огромная функциональность этой системы, ее гибкость и настраиваемость, удобство поиска и отбора информации, предоставляемые аналитическая отчетность могут быть использована как образец при разработке нашей информационной системы.

Предпочтение в пользу системы 1С: Предприятие 7.7 сделано в силу ряда причин, выгодно ее отличающих. В системе разработчики реализовали целый ряд преимуществ, позволяющих реализовывать конфигурации, гораздо более эффективные чем в других системах, а именно [5]:

Платформа делится на базовые объекты и поставляемые отдельно компоненты (бухгалтерия, оперативный учет, расчет).

Разработан механизм поставки и поддержки конфигураций.

Разработан эргономичный дизайн пользовательского интерфейса, ориентированный на облегчение освоения программ неподготовленными пользователями и обеспечение высокой скорости работы для опытных пользователей, что особенно актуально при массовом вводе информации.

Разработана унифицированная объектная модель системы.

Скорость освоения платформы велика за счет унифицированной объектной модели системы, так же как и скорость разработки конфигураций.

У справочников, документов и других объектов конфигурации поддерживаются табличные части.

Расширен набор элементов управления, их свойств и событий.

Разработан механизм запросов, ориентированный на обработку экономической информации. Запросы рекомендуется использовать как основное средство извлечения данных.

Отладчик включен в Конфигуратор. Он умеет показывать специальный список свойств объектов с указанием их значений и типов. Есть возможность просмотреть коллекции, например, массивы и таблицы значений.

Достигнуто значительное увеличение масштабируемости прикладных решений при правильном использовании механизма платформы, особенно для клиент-серверного варианта работы.

Опыт внедрения прикладных решений на платформе «1С: Предприятие 7.7» показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности — от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение корпоративной информационной системы (КИС) предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме. Система программ «1С: Предприятие 7.7» предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием.

Программное обеспечение 1С представляет собой систему прикладных решений «1С: Предприятие 7.7», построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Прикладные программные решения 1С разрабатываются для автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, государственных и бюджетных учреждений, некоммерческих организаций (НКО) и индивидуальных частных предпринимателей.

Платформу «1С: Предприятие 7.7» нельзя назвать программным обеспечением (ПО), готовым к эксплуатации конечными пользователями: для работы необходимы также прикладные решения — конфигурации, разработанные на ее основе.

Данный подход позволяет компаниям различных форм собственности и отраслевой направленности автоматизировать свои бизнес-процессы с применением единой технологической платформы «1С: Предприятие 7.7».

Технологическая платформа «1С: Предприятие 7.7» обладает большой гибкостью, что позволяет применять ее в самых разных областях:

— автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.

— поддержка оперативного управления предприятием;

— автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

— ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

— управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

— решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

— расчет зарплаты и управление персоналом.

В основу системы программ «1С: Предприятие 7.7» заложен принцип модульности. Модули представляют собой типовые решения для типовой автоматизации конкретных задач управления и учета. Например, для автоматизации ведения всех разделов бухгалтерского учета служит модуль 1С: Бухгалтерия, для учета любых видов торговых операций — 1С: Управление торговлей.

Программы системы «1С: Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, которые используются в большинстве организаций. В случае необходимости программные продукты могут быть адаптированы к любым особенностям учета. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

— настройку системы на различные виды учета;

— реализацию произвольной методологии учета;

— организацию справочников и документов произвольной структуры;

— настройку внешнего вида форм ввода информации;

— настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях;

— возможность создания печатных форм документов и отчетов;

— возможность представления информации в виде диаграмм;

— быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Конфигуратор позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля».

Программное обеспечение 1С содержит разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами: средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML, сохранение печатных форм в форматах MS Excel и HTML, возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» MS Office 2000.

Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и т. д.), существует дополнительный компонент «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этим компонентом, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз. Фирма «1С» выпускает типовые прикладные решения (тиражные) и отраслевые специализированные решения. Типовые решения характеризуется компактностью и простотой использования. Они отвечают российским особенностям методологии учета и управления.

Отраслевые прикладные решения 1С создаются также силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования «1С:Совместимо».

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать такие решения на базе выпускаемых фирмой «1С» тиражных прикладных решений, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия. Это обеспечивает:

— высокую скорость создания и внедрения решений за счет максимального использования апробированной функциональности и методологии, реализованных в типовых конфигурациях;

— низкую стоимость отраслевых прикладных решений — затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».

Заполнение конфигурации В этом разделе мы опишем, какие конкретно объекты и механизмы платформы «1С:Предприятие» мы будем использовать для решения задачи дипломного проектирования.

Прежде всего, выделим в разрабатываемой системе такие данные, которые всегда принимают одиночные значения и практически не меняют свои значения в процессе работы системы. Целесообразно использовать для хранения таких данных объекты конфигурации «Константы». Они более полно подходят для этой задачи.

Еще один прикладной объект платформы «Перечисления» мы будем использовать в нашей работе. Перечисления используются при разработке в системе «1C:Предприятие 7.7» для задания постоянных наборов значений объектов, не изменяемых в процессе работы конфигурации.

Для хранения исходных данных разрабатываемой системы целесообразно использовать такой прикладной объект как «Справочники». Справочники платформы «1С:Предпроиятие» являются основным механизмом хранения условно-постоянных данных. Справочники применяют в тех случаях, когда необходимо предотвратить неоднозначный ввод данных. Каждый справочник системы представляет из себя список объектов однородной структуры, которые называют элементами справочника. Для справочника можно описать структуру — т. е. состав и тип реквизитов справочника. В реквизитах удобно хранить свойства объектов предметной области. Справочники могут иметь структуру групп иерархии, что позволяет ответить на вопрос как объединить объекты предметной области в группы и подгруппы.

Некоторые справочники могут быть подчинены другим справочникам, т. е. одной записи в справочнике-владельце может соответствовать много записей в подчиненном справочнике. Это дает возможность организовать хранение, например, списка значений свойств в подчинении видам свойств. Справочники могут иметь любое количество интерфейсных экранных форм, среди которых особо следует выделить форма списка, предназначенную для отображения таблицы элементов справочника, в том числе в виде дерева, а также форма элемента справочника, в которой выводится подробная информация об элементе справочника, включая все его реквизиты. При помощи экранных форм справочников решается вопрос об отображении хранимой информации на экране компьютера. В формах могут быть определены программные модули, в которых можно при помощи встроенного языка системы «1С:Предприятие» запрограммировать необходимый функционал и определить их поведение. Наличие у справочников макетов печатных форм позволяет легко создавать печатные формы справочник, для вывода их на печатающее устройство.

Итак, для хранения постоянных данных предметной области необходимо для каждой отдельной категории этих данных создать в конфигурации справочник, определить его структуру иерархии, состав и типы реквизитов, задать подчиненность, создать экранные формы и написать их программные модули, определить макеты для вывода на печать.

Для выполнения фиксации в разрабатываемой системе сведений о совершенных операциях в предметной области целесообразно использовать прикладной объект «Документы». В шапке документа можно создать нужное количество реквизитов, способных полностью описать все параметры выполняемой операции. Кроме шапки можно создать табличную часть с собственной структурой. Можно разработать несколько экранных форм, в которых отображаются все реквизиты шапки, табличная часть и дополнительные органы управления. В экранных формах можно создать программные модули, в которых можно запрограммировать необходимый функционал и поведение документа. При помощи макетов документов можно создавать печатные формы документов для вывода их на печатающее устройство. При выполнении процедуры проведения документов происходит фиксация в информационной системе сведений о выполненной операции. Итак, для фиксации выполнения какой-либо операции в предметной области необходимо создать документ соответствующего типа, определить состав реквизитов шапки, табличную часть, состав ее реквизитов и типов, состав экранных форм, написать модули экранных форм, чтобы обеспечить необходимую логику поведения документа, разработать макеты печатных форм документов и в модуле документа запрограммировать проведение документа по регистрам учета в соответствии с логикой работы документа.

Система «1С:Предприятие» имеет еще один прикладной объект, который мы будем использовать при разработке нашей конфигурации — это «Журнал документов». Объект «Журнал документов» предназначены для смысловой группировки документов. Специальная форма журнала документов предоставляет возможность вывода списка документов с необходимыми реквизитами.

Технология обработки данных в системе задается последовательностью выполнения процедур, которая описывается схем взаимосвязи специализированных программных модулей и информационных массивов данных. Такая схема представляет собой декомпозицию на отдельные блоки общего процесса решения поставленной задачи путем разбиения на отдельные процедуры преобразования массивов данных, именуемыми программными модулями.

Основное назначение создаваемого программного продукта — это автоматизация документооборота в организации. Следовательно, структуру программы можно описать следующими основными блоками, представленными на Рисунок 3.

1.

Рисунок 3.

1. Блок-схема основных модулей программы

Создание специализированных модулей Модуль «Главный модуль» предназначен для обеспечения интерфейса пользователя по доступу к основным процедурам программы. Схема основного меню приведена на Рисунок 3.

2.

Рисунок 3.

2. Главное меню программы Модуль работы со справочниками включает справочники:

Рисунок 3.

3. Список справочников системы Назначением модуля работы со справочниками является просмотр, редактирование, поиск данных в справочниках.

Данные в информационную базу заносятся при помощи специальных экранных форм, которые вызываются из главного меню программы.

Модуль «Документы» предназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных данных. Данный модуль реализует главную задачу проекта — документооборота в организации.

Экранные формы для занесения документов вызываются из главного меню программы. Информационной базой данного модуля являются прикладной объект конфигурации «Документ», который называется «Документ». Структура реквизитов этого документа представлена в таблице 2.16, а экранная форма документа приведена на Рисунок 3.

4.

Рисунок 3.

4. Форма документа «Документ».

Модуль формирования отчетов выполняет функции по подготовке и выводу итоговых отчетов для просмотра и последующего вывода на печать. В модуле разработаны различные шаблоны для формирования отчетов. Отчеты формируются на основе запросов, написанных на специальном языке запросов. Запросы обрабатывают исходные данные информационной базы в соответствии параметрами, которые задает пользователь. Практически все виды запросов, которые можно реализовать программно, в системе «1С:Предприятие 7.7» можно построить при помощи визуальных средств. В «1С:Предприятие 7.7» предоставляется возможность разрабатывать самые разнообразные выборки в запросах. Также существует развитая система фильтров данных. Фильтры строятся при помощи установки критериев в запросах.

Форма задания критериев для построения отчета «Реестр документов» представлена на Рисунок 3.

5.

Рисунок 3.

5. Форма отчета «Реестр документов».

Пример использования системы После загрузки программы на экран выводится главное окно программы и главное меню Рисунок 3.

6.

Рисунок 3.6 Главное меню программы.

В самом начале работы с программой «Документоучет» целесообразно заполнить справочники первичной информацией, а именно необходимо внести данные:

по сотрудникам организации;

по контрагентам организации;

по видам регистрируемых документов;

и так далее по всем справочникам системы.

Для внесения исходных данных в справочники необходимо в главном меню в пункте «Справочники» выбрать необходимый элемент, соответствующий нужному справочнику. После этого откроется стандартное окно списка этого справочника .

Рисунок 3.7 Список справочника «Сотрудники».

В окне списке любого справочника могут быть выполнены стандартные, для системы «1С:Предприятие 7.7», действия: добавить запись, изменить запись, скопировать запись, удалить запись, отбор записей по критериям, сортировка, поиск и другие. По исходным бумажным документам организации вносится вся необходимая информация. В случае необходимости ввода данных из другого справочника открывается его форма выбора. В этой форме можно редактировать данные справочника без входа в него через основное меню.

Для ввода нового документа «Документ» необходимо выбрать пункт меню «Документы» и выбрать необходимый тип документа. Либо можно открыть журнал ранее введенных документов через пункт главного меню «Журналы». В журнале документов пользователь может выполнить стандартные, для системы «1С: Предприятие 7.7», действия: добавить новый документ, изменить существующий, скопировать документ, удалить текущий документ, задать отбор по критериям, выполнить сортировку и другие. Форма журнала документов представлена на Рисунок 3.

8.

Рисунок 3.

8. Журнал документов.

В новом документе, при необходимости меняются автоматически сгенерированный номер и дата документа, указывается комментарий и заносятся другие необходимые данные документа.

Рисунок 3.9 Экранная форма редактирования документа.

Для получения отчетов по результатам ведения документооборота организации ООО «Антэк» необходимо выбрать пункт главного меню «Отчеты» и в нем выбрать подпункт «Реестр документов». В форме отчета необходимо заполнить критерии, в разрезе которых нужно получить отчет.

Рисунок 3.10 Настройка отчета.

Полученный отчет можно вывести на печать или сохранить в файл в формате Microsoft Excel.

Рисунок 3.11 Результат формирования отчета.

Выводы по третьему разделу В результате работы была разработана конфигурация на базе платформы «1С:Предприятие 7.7». Особое внимание уделено разработке структуры объектов информационной базы: справочников, регистров сведений, документов и регистров накопления. После формирования структуры были разработаны экранные формы объектов конфигурации и программные модули форм и объектов. В результате получена полностью рабочая конфигурация, выполняющая учет ведения документов.

Разработанная конфигурация была подробно описана с точки зрения применения ее пользователями на автоматизированном рабочем месте ведения документов. Сделан вывод о том, что конфигурация полностью рабочая и удовлетворяет поставленным условиям.

Расчет экономической эффективности Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности Целью дипломного проекта является создание программы делопроизводства в организации ООО «Антэк «.

Данная работа представляет собой программу, которая позволяет: быстро ориентироваться в записях базы данных (БД), осуществлять поиск определенной информации в БД, возможность просмотра, редактирования и удаления записей в БД. До внедрения разработки ведение документооборота осуществлялось вручную на бумажных носителях.

Наиболее важным моментом для разработчика, с экономической точки зрения, является процесс формирования затрат на разработку программы. Очевидно, что программные продукты представляют собой весьма специфический товар с множеством присущих им особенностей. Многие их особенности проявляются и в методах расчетов цены на них. На разработку программного продукта средней сложности обычно требуются весьма незначительные средства. Однако, при этом он может дать экономический эффект, значительно превышающий эффект от использования достаточно дорогостоящих систем [9].

Цена на программные продукты устанавливается на единицу программной продукции с учетом комплектности её поставки. Её цена формируется на базе нормативной себестоимости производства и прибыли. Совокупность производственных затрат показывает, на какую сумму обходится предприятию изготовление продукции, то есть составляет производственную себестоимость. Себестоимость продукции — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции, сырья, материалов, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а так же других затрат на её производство и реализацию [17].

Для ведения документооборота в организации ООО «Антэк» требовалось большое количество времени, т.к. все это приходилось делать вручную.

После внедрения данного программного продукта автоматизируется процесс ведения документооборота, что приведет к упрощению и ускорению процесса работы на предприятии.

Расчёт показателей экономической эффективности проекта Составление сметы затрат по договору подряда на разработку программы документооборота В смету затрат включаются затраты на все материалы (основные и вспомогательные), покупные и комплектующие изделия, в процессе создания программного обеспечения, технологической подготовки производства. Для расчета затрат на материалы составляется таблица 3.

1.

Затраты на материалы:

З м = ((ЦМ)*N (1)

Где ЦМ — стоимость материала (бумага, ручка, картридж, Интернет)

N-количество материала Подставим данные в формулу (1) получим:

З м =(200*1)+(4*10)+(1*1800)+(12*30)+(1*32)=2432 руб.

Таблица 3.1

№ п/п Наименование и марка материала Единица измерения Количество Цена за единицу, руб. Сумма, руб. Затраты, руб. 1 2 3 4 5 6 7 1 Бумага Пачка 1 200 200 200 2 Ручки шт 4 10 40 40 3 Картридж шт 1 1800 1800 1800 4 Интернет час 12 30 360 360 5 Компакт диск шт 1 32 32 32 ИТОГО 2432

Расчет отчислений на основную заработную плату программиста.

Исходя из того, что оплата труда дипломника в качестве техника-программиста (спец.) с окладом в размере 7000 руб. Величина затрат на основную заработную плату каждого из участников создания программного обеспечения определяется по формуле:

Омес *Траб *Кд Др. мес Зосн итр = (2)

Зосн+Кд 100%

Зд =

Зобщ = Зосн+Зд (4)

Где Омес — месячный оклад;

Др. мес — среднее количество рабочих дней в месяце (Др. мес =21 дней =168 час.);

*Трабфактическое время участия в разработке, 42 дня;

Кдкоэффициент, учитывающий доплаты к основной зарплате (премии) Кд=15%

Подставим данные в формулу (2) получим:

Зосн итр= (7000/21)*42=14 000 руб.

Подставим данные в формулу (3) получим:

Зд= (14 000*15)/100=2100 руб.

Подставим данные в формулу (4) получим:

Зобщ= 14 000+2100=16 100 руб.

Единый социальный налог относится на себестоимость продукции пропорционально общей заработной плате.

ЕСН=Зобщ * 26%

ЕСН=16 100*26% / 100%

Расчет затрат на амортизацию оборудования.

В данном дипломном проекте необходимо рассчитать амортизацию компьютера и принтера.

(6)

(Цобi *a i*ni *t рабi Ф д. о.

Роб=

Где Цобi — цена i-го вида оборудования;

a iгодовая норма амортизационных отчислений;

Ф д. о — действительный годовой фонд времени работы оборудования;

t рабi — время работы i-го вида оборудования, час;

ni — количество единиц i-го вида оборудования;

Подставим данные в формулу (6) получим:

Рам = ((8000*0.20*1*0.5)/1968)+((25 000*0.25*1*336)/1968)=1067,48 руб.

Для расчета затрат на амортизацию оборудования составляем таблицу 3.

2.

Таблица 3.

2.

п/п Наименование и марка материала Количество единиц оборудовани, шт. Время работы оборудования, час Ст-ть обор-ия, руб. Норма амортизационных отчислений, %. Затраты на амортизацию, руб. 1 2 3 4 5 6 7 1 Принтер 1 0.5 8000 20 0,41 2 Компьютер 1 36 25 000 25 1067,07 ИТОГО 1067,48

Расчет затрат на программное обеспечение и техническую литературу.

Затраты на программное обеспечение и техническую литературу сведем в таблице 3.

3.

Таблица 3.

3.

Наименование программного продукта Цена за ед. Кол-во ед-ц. Время работы прог. прод. Норма аморт. отчисл. Затраты на аморт. Пр. прод. 15 000 1 336 20 407,27

Затраты на амортизацию используемого программного продукта рассчитываются по следующей формуле:

К.ликв.=3000-это размер списания.

20% от К.п.п. =15 000 руб.

((Кп.п.-Кликв.) 20%*ai*ni*t рабi Ф д. о.

Роб=

(7)

(15 000−3000)*0.20*1*336

=407.

27 руб

=

Для объективного учета затрат себестоимости разрабатываемого продукта отражаются амортизационные расходы на использование программного продукта документооборота.

Расчет затрат на электроэнергию

Расчет затрат на электроэнергию осуществляется по формуле:

Зэл.эн.= Цэн *(Pi *n i *Tpi (8)

Где Pi -мощность i-го вида оборудования, кВт;

Тpi-время работы i-го вида оборудования, час;

n i-количество единиц i-го вида оборудования;

Цэн- цена 1 кВт — час электроэнергии (3,05 руб./кВт) Подставим данные в формулу (8) получим:

Зэл.эн.=2.252*(0,4*1*336+0,05*1*0,5)= руб.

Для расчета затрат на электроэнергию составляем таблицу 3.

4.

Таблица 3.4

п/п Наименование и марка материала Количество единиц оборудования, (руб.) Мощность оборудования, (Вт) Время работы оборудования, час Затраты на электроэнергию, (руб.) 1 2 3 4 5 6 1 Принтер 1 50 0,5 0,04 2 Компьютер 1 400 336 215,04 ИТОГО 215,08

Общие затраты на разработку и создание программного обеспечения (ПО).

Общие производственные затраты, единый социальный налог и полные затраты на разработку программного обеспечения рассчитываются по формулам:

Робщ=Роб+Рпр (9)

Спз= З м+ Зобщ+ Робщ+ Зэл. эн (10)

ЕСН=Зобщ*26% (11)

Пз=Спз+ЕСН (12)

Где:

Спз — производственные затраты З м — основные и вспомогательные материалы Зэл. эн — расходы на электроэнергию Зобщ- основная зарплата программиста Роб — расчет затрат на амортизацию оборудования Рпр — расчет затрат на амортизацию программного обеспечения Робщ — амортизационные отчисления Осситр — налог на доходы физических лиц ЕСН — единый социальный налог (26%)

Пз — полные затраты Подставив данные в формулы (9), (10), (11), (12) получим:

Робщ=1067,48+6515,75=7583,23 руб.

Спз=2432+16 100+7583,23+215,08+2093=28 423,31 руб.

ЕСН=16 100*26%=4186 руб.

Пз=28 423,31+4186=32 609,31 руб.

АЛГОРИТМ КАЛЬКУЛЯЦИИ СЕБЕСТОИМОСТИ, ПРОЕКТИРУЕМОЙ ЦЕНЫ УЧЕТНОЙ ЕДИНИЦЫ ВЫРАБОТКИ (ВИДА РАБОТ) И СМЕТНОЙ СТОИМОСТИ (ИТОГОВОЙ ЦЕНЫ) БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОНННОЙ ПРОДУКЦИИ/УСЛУГИ Наименование продукции/услуги:___________________

Единица измерения:________________________________

Таблица 3.5

№№

п/п Наименование статей калькуляции Сумма

(руб.) I II III I ПРЯМЫЕ ЗАТРАТЫ на единицу выработки (всего), в том числе: I.I. Основная заработная плата привлекаемых к исполнению работы штатных сотрудников 14 000 I.

2. Дополнительная заработная штатных сотрудников (включая отпускные) 2100 I.

3. Заработная плата нештатных исполнителей (в т.ч. по договору) — I.

4. Начисления на заработную плату 2093 I.

5. Технические и материальные затраты (каталожные карточки, бумага, машинописное оформление и т. п.) 2432 II НАКЛАДНЫЕ И ПРОЧИЕ РАСХОДЫ (всего), в том числе: 2.

1. Хозяйственные затраты (производственные расходы на электроэнергию, топливо, транспорт, связь; канцелярские и др.) 215,08 2.

2. Административно-управленческие расходы (в частности, доля косвенных расходов на планирование, организацию, бухгалтерский учет, контроль; доля зарплаты административно-хозяйственного персонала предприятия) 4186 III АМОРТИЗАЦИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ (за используемые основные производственные фондыоборудование, помещение и пр.) 7583,23 Итоговая себестоимость учетной выработки (вида работ) 32 609,31 IV ПЛАНОВЫЕ НАКОПЛЕНИЯ (для развития информационной базы табельной) 4891,4 Цена учетной единицы выработки 37 500,71 Сметная (суммарная) стоимость (цена) полной услуги 37 500,71

Выводы по четвертому разделу В экономической части ДП произведен расчет себестоимости и цены программы документооборота для ООО «Антэк» .

Расчеты отвечают современным требованиям ведения бухгалтерского учета и плановой политики предприятий.

Программа полностью соответствует современным требованиям и стандартам.

Заключение

В результате выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена деятельность ООО «Антэк», изучена его организационная структура, особенности работы и особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации деятельности ООО «Антэк». была всесторонне рассмотрена и изучена. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации и необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.

Далее был проведен анализ существующих разработок в этой области сделан вывод о необходимости разработки собственного программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы.

В результате выполнения дипломного проекта были рассмотрены возможности применения системы 1С: Предприятие 7.7 с целью создания системы автоматизации документооборота ООО «Антэк». Система 1С: Предприятие, обладающая гибкой технологической платформой, была выбрана для реализации задачи дипломного проекта как имеющая наибольшие возможности подстройки под специфику задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее функциональность и механизмы, при помощи которых строятся прикладные решения. Найдены способы использования основных механизмов системы 1С: Предприятие для целей дипломного проекта.

Были определены входные и выходные данные, разработана информационная модель, на основе которой была разработана структура базы данных, созданы таблицы и определены взаимосвязи между ними.

Далее в среде разработки 1С: Предприятие была разработана и реализована конфигурация, выполняющая поставленную задачу. Были созданы объекты конфигурации: справочники, документы, журналы документов, отчеты; определена их структура, реквизиты, формы, написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов.

Проведенное тестирование разработанной конфигурации показывает, что она полностью удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без ошибок, обладает большой функциональностью и удобным интерфейсом. Разработанную конфигурацию можно внедрять ООО «Антэк» .

Далее была проведена оценка экономической эффективности. Сделан вывод о том, что проект имеет положительную экономическую эффективность и окупает затраты, связанные с производством данной автоматизированной информационной системы.

Список использованной литературы А. В. Жеребенкова. Документооборот на предприятии, Москва, Вершина, 2005 г., 384 стр.

Электронный документ и документооборот: правовые аспекты. Антология, Москва, ИНИОН РАН, 2003 г., 208 стр.

Методы и средства работы с документами. Антология. Москва, Едиториал УРСС, 2000 г., 376 стр.

Митичкин С. А. Разработка в системе 1С: Предприятие 7.7, — М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003. — 413 с.: ил.

Радченко М.Г. 1С: Предприятие 7.7 Практическое пособие разработчика

1С:Предприятие 7.7 Описание встроенного языка часть 1, — Москва, Фирма «1С», 2003

1С:Предприятие 7.7 Описание встроенного языка часть 2, — Москва, Фирма «1С», 2003

1С:Предприятие 7.7 Конфигурирование и администрирование, — Москва, Фирма «1С», 2003

Арутюнов В. В. Теория экономических информационных систем, Москва, 2006;

Вендров А.М. CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем М.: Финансы и статистика, 1998. — 176 с.: ил.;

ГОСТ Р ИСО/МЭК 12 207−99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004;

Диго С. М. Проектирование и использование баз данных Учебник. М.: Финансы и статистика. 1995 г;

Макетирование, проектирование и реализация диалоговых информационных систем, Л. И. Гуков, Е. И. Ломако, А, В. Морозова и др. — М.: Финансы и статистика, 1993. — 320 с. ил.;

Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России.;

Модель процессов MSF, Microsoft 2002;

Основы построения баз данных под ред. А. Д. Хомоненко Санкт-Петербург, 2004;

Уткин В.Б., Балдин К. В., Информационные системы в экономике, Москва, 2004

(3)