Организация коммерческой деятельности промышленного предприятия

руб.)

по ОКЕИ384 (385)ЗаЗаПояснения1Наименование показателя 22 011 г.

32 010 г.4Выручка 5 195 430 155 040

Себестоимость продаж (133 970)(106 120)Валовая прибыль (убыток)

Коммерческие расходы (38 710)(29 590)Управленческие расходы ()()Прибыль (убыток) от продаж2 275 019 330

Доходы от участия в других организациях

Проценты к получению

Проценты к уплате ()()Прочие доходы234Прочие расходы ()(192)Прибыль (убыток) до налогообложения2 275 019 750

Текущий налог на прибыль (5460)(4740)

в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)Изменение отложенных налоговых обязательств

Изменение отложенных налоговых активов

ПрочееЧистая прибыль (убыток)

Форма 710 002 с. 2ЗаЗаПояснения1Наименование показателя 220 г.

320 г.4СПРАВОЧНОРезультат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

Совокупный финансовый результат периода 6Базовая прибыль (убыток) на акцию

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

РуководительГлавныйбухгалтер (подпись)(расшифровка подписи)(подпись)(расшифровка подписи)"30"Марта2012г.Приложение 5Приложение 6Причины недостатка собственных оборотных средств предприятия

Недостаток собственных оборотных средств-замедление оборачиваемости оборотных активовснижение рентабельности собственного капитала-нарушение ликвидности балансапреобладание краткосрочных обязательств в валюте баланса (высокая зависимость от внешних источников финансирования) -высокая доля заёмного капиталаотвлечение средств в дебиторскую задолженностьбольшой удельный вес кредиторской задолженностивысокая доля материальных запасов Низкая деловая активностьпредприятия

Недостаточная платёжеспособность предприятия

Низкая финансовая устойчивость предприятия

Приложение 7Причины неэффективного управления предприятием

Приложение 8Меры по повышению эффективности управления предприятием

Повышение эффективностиуправления оборотным капиталом

Минимизация текущей финансовой потребности

Сбалансированность политики формирования дебиторской задолженности и финансирования оборотного капитала

Эффективное использование оборотного капитала

Использование коммерческого кредита

Увеличение оборачиваемости оборотного капитала

Переход на умеренную политику финансирования оборотного капитала

Заключение

договора овердрафт

Ускорение инкассации дебиторской задолженности

Повышение уровня заемного капитала по отношению к собственному

Предоставление скидок дебиторам за сокращение сроков возврата платежей

Приложение 9ООО НТК «Зенит» Должностная инструкцияг. Новосибирск «01» июля 2010 г. Рег. N ___Утверждаю

Генеральный диретор______________/___[Ф.И.О.]___/Менеджер по продажам1. Общие положения1.

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по продажам.

1.2. Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Менеджер по продажам относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж Общества.

1.4. На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в сбытовых структурах не менее 1 года.

1.5. Менеджер по продажам отвечает за: — организацию работы по обеспечению функционирования системы управления сбытом… (продукции — указать конкретно) Общества;

— сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения (сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия);

— за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

1.6. В практической деятельности менеджер по продажам должен руководствоваться:

установленным порядком работ (технологией организации сбыта);

— локальными актами предприятия по вопросам управления сбытом;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Менеджер по продажам должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации продаж (в части, касающейся его непосредственной деятельности);

— порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;

— технологии работ, выполняемых подразделением;

— основы деловой коммуникации;

— передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области продаж по профилю своей работы;

— приемы и методы обработки корреспонденции;

— организацию делопроизводства;

— формы документов на прием и отправку продукции Общества и правила их оформления;

— установленную отчетность;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия менеджера по продажам его обязанности возлагаются на другогоменеджера по продажам.

2. Функциональные обязанности

Менеджер по продажам обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Знать технологию организации сбыта, планируемые и фактически достигнутые на текущий момент показатели продаж, приемы, средства и методы продаж, текущее и перспективное (прогнозируемое) состояние рынка сбыта, потребительские свойства продукции… (другое — указать конкретно).

2.2. Организовать работу по сбыту… (продукции — указать конкретно) предприятия в соответствии с (планом продаж, технологией организации сбыта — указать конкретно) и обеспечивать выполнение установленных показателей по продажам.

2.3. Ежемесячно не позднее 3 числа представлять начальнику отдела проект плана продаж на предстоящий месяц, до начала планируемого периода распределять и доводить задание по продажам до сведения подчиненных.

2.4. Осуществлять действенный контроль за расходом всех видов имеющихся в распоряжении ресурсов, их достоверный и своевременный учет, регулярно отражать результаты контроля в рабочей документации.

2.5. Осуществлять выбор и эффективное применение оптимальных приемов, средств и методов продаж.

2.6. Систематически анализировать состояние рынка сбыта (по своему и смежным направлениям), по результатам анализа представлять начальнику отдела предложения, направленные на оптимизацию работы по сбыту.

2.7. Руководить договорной работой.

2.8. Ежемесячно не позднее… числа представлять начальнику отдела отчет о проделанной работе (по форме…) и необходимые пояснения к отчетным показателям.

2.9. Устанавливать, поддерживать, укреплять и развивать всеми доступными способами взаимовыгодные деловые контакты с партнерами.

2.10. Руководить подготовкой переговоров, лично участвовать в переговорном процессе с наиболее важными категориями партнеров.

2.11. Осуществлять консультации партнеров по всем вопросам, связанным с потребительскими свойствами предлагаемой продукции, условиями договора продажи.

2.12. Осуществлять систематический контроль своевременности поставок и платежей.

2.13. Своевременно и качественно вести бухгалтерскую и иную документацию по продажам.

2.14. Обеспечивать поддержание клиентской базы в актуальном состоянии.

2.15. Руководить подготовкой промоушн-мероприятий.

2.16. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.17. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию (помимо указанной в п. 2.8 настоящей инструкции).В случае служебной необходимости менеджер по продажам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Менеджер по продажам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности4.

1. Менеджер по продажам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.

1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.

2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.

3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.

4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.

6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по продажам осуществляется:

4.2.

1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.

2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по продажам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы5.

1. Режим работы менеджера по продажам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по продажам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г. (подпись)Приложение 10 Структура механизма ценообразования ООО НТК «Зенит» ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │ Структура механизма ценообразования │ └──────────────────────────┬─────────────────────────┘ ┌──────────────────┴─────────────────┐ │ ┌┐┌─────────────┴───────────┐ ┌───────┴───────┐ /│ │││ Политика цен │ │ Методология │ / └────────┘│└─────────────┬───────────┘│ценообразования│ ┌────────┐│┌─────────────┴───────────┐ └───────┬───────┘ │ │││Стратегияценообразования│ ┌─────────┴────────┐ └┘└─────────────┬───────────┘ ┌───────┴────────┐ ┌───────┴───────┐ ┌┐┌─────────────┴───────────┐ │ Принципы │ │ Методика │/└─┘││ Тактика ценообразования ││формированияцен││ценообразования│┌─┐│└─────────────┬───────────┘ └────────┬───────┘ └─────────┬─────┘ └┘ ┌─────────┴───────────┐ │ │ ┌────┴────┐ ┌──────────┴─────────┐ │ ┌──────┴─────┐ │Изменение│/└─┘│ Психоэмоциональное │ │ │ Методы │ ┌┤ цены │┌─┐/│ воздействие ├┐ │ │формирования├──┐││ товара │ │ на покупателя ││ │ │ цен │ ││└─────────┘ └────────────────────┘│┌─────────┘ └────────────┘ ││ ││┌──────────────────┐ ││ ┌────────────────────┐│├┤ Обоснованность │┌────────────────┐││ │ Неокругленные числа├┤│└──────────────────┘│ Рыночный ├┤│┌────────┐ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘│├┤ Скидки │ ┌────────────────────┐│├┤ Единство │┌────────────────┐││└────────┘ │ Приятные цифры цен ├┤│└──────────────────┘│ Затратный ├┤│┌────────┐ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘│├┤Надбавки│ ┌────────────────────┐│├┤Целенаправленность│┌────────────────┐││└────────┘ │Процентноеизменение├┤│└──────────────────┘│ Параметрически ├┤│┌────────┐ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘│└┤ Уступки│ ┌────────────────────┐│├┤ Контроль │┌────────────────┐│ └────────┘ │ Прием поощрений ├┤│└──────────────────┘│Административный├┘ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘ ┌────────────────────┐│└┤ Непрерывность │ │ Метод ажиотажа ├┤ └──────────────────┘ └────────────────────┘│ ┌────────────────────┐│ │ Метод убеждения ├┤ └────────────────────┘│ ┌────────────────────┐│ │ Эффект упаковки ├┤ └────────────────────┘│ ┌────────────────────┐│ │ Метод логики ├┘ └────────────────────┘Приложение 11Схема горизонтальной организационной структуры ООО НТК «Зенит» ┌─────────────────────┐ │ Производственная │ │ команда. │ ┌ - - - - - ->│ Производство, │<- - - - - - - ┐ │ контроль качества │ │ └──────────┬──────────┘ │ /│ │/ ┌──────────┴──────────┐ │/┌───────────┴─────────┐ │┌───────────────────┐│ ┌───────────┴─────────┐│ Команда по │ ││ Команда ││ │ Команда ││ маркетингу. │ ││ по стратегическому││ │ по работе ││ Изучение │<�──┤│ планированию. │├──>│ с клиентами. ││ потребителей, анализ│ ││ Администрирование,││ │ ││ рынка │ ││планирование, кадры││ │ │└───────────┬─────────┘ │└───────────────────┘│ └───────────┬─────────┘ /│ └──────────┬──────────┘ /│ │/ │ ┌──────────┴──────────┐ │ │ Команда по поддержке│ └ - - - - - ->│ клиентов. │<- - - - - - - ┘ │ Информирование, │ │ обучение │ _______________________Приложение 12Модель взаимодействия сотрудников в рамках бюджетирования

ООО НТК «Зенит» _______________________________________ │ │ │ Источник заявки (менеджер) │ └────────────────────────────────────┬─┘ /│ └────┐ ┌────┘ Согласование заявки │ │/┌───────────────────┴──────────┐ ┌───────────────────┐│ Возврат заявки, если предмет │ │Руководительотдела││ заявки не утвержден бюджетом │ │ (подразделения) │└──────────────────────────┬───┘ └─────────┬─────────┘ /│ │ │ Передача заявки │ на исполнение └────────────┐ │/ │ ┌───────────────────┐ └─────────────┤ Пом. директора │ ┌──────────────────────────┤ │ │ └─────────┬─────────┘ Директору предоставляются пояснения о несоответствии │ заявки утвержденному бюджету в случае возникновения │ спорных вопросов о ее исполнении │ │/ │/ ┌───────────────┐ ┌───────────────────┐ │ Директор │ │Директор │ └───────────────┘ │ │ │ │ └───────────────────┘Приложение 13 Бюджетный регламент ООО НТК «Зенит"1.

1.Общие положения

Бюджетный комитет создается как рабочий орган совета директоров для организации контроля за функционированием бюджетного процесса на предприятии, исполнением всех положений о бюджетировании и финансовом планировании. На него возлагается общее руководство бюджетным процессом и принятие соответствующих решений. Устанавливается двухуровневая система контроля за формированием и исполнением бюджетов предприятия. Первый уровень: формирование бюджетов осуществляется в рамках полномочий бюджетной группы. При разработке бюджетов на данном уровне определяется, на какие финансовые показатели ориентируется предприятие, какие индикаторы принимаются в качестве критериев успеха деятельности на период планирования. Эти показатели должны быть связаны со стратегическими целями и определены предельно конкретно, определяя приоритеты для руководителей и менеджеров всех уровней. Финансовая ответственность бюджетной группы заключается в обеспечении соответствия потребляемых ресурсов в натуральном и стоимостном выражении и их расходования на работы и мероприятия по проектам, запланированным на период величинам, так же привязанным к проектам. За правильное распределение ресурсов, полученных для деятельности по проектам в соответствии с производственными планами бюджетная группа должна быть ответственна перед предприятием. В состав рабочей группы входит: руководитель предприятия, руководители подразделений предприятия. Второй уровень: Решение бюджетной группы утверждает совет директоров. Принципы бюджетирования

Бюджетное планирование базируется на принципах единства, непрерывности, гибкости и точности. Принцип единства означает, что бюджетирование деятельности организации должно носить системный характер, и все подразделения (центры ответственности), участвующие в процессе составления бюджетов, должны быть устремлены к достижению единой цели — созданию генерального плана организации, контролю его выполнения и коррекции последующих планов по результатам контроля, а также анализу выполнения плана. Принцип непрерывности заключается в том, что процессы корректировки и контроля за исполнением бюджетов должны происходить постоянно. По мере изменений фактических условий хозяйствования, а также возможностей организации в бюджеты вносятся необходимые поправки и уточнения. Принцип точности означает, что составляемые бюджеты должны по возможности точно конкретизировать и детализировать оперативные планы деятельности организации.

1.2. Основные задачи и функции

Для эффективного процесса управления предприятиями, эффективности управленческих решений и оптимального распределения ресурсов между направлениями бизнеса Группы компаний бюджет (Бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), операционный бюджет (ОБ)) служит одним из механизмов достижения целей и задач, поставленных БК перед центром финансовой ответственности (ЦФО) (перечень ЦФО по типам представлен в приложении № 1) .Основой для составления бюджета является бизнес идея, для осуществления которой создается соответствующая структура, определяется штат персонала, ее реализующий, и разрабатывается план мероприятий. Любая бизнес идея направлена на получение прибыли. Прогнозное ее значение определяется в бизнес-плане. Руководитель предприятия, руководитель департамента формируют пути реализации бизнес идеи, где главным критерием является конечный результат в соотношении «цена-качество» при максимально возможном отсутствии экономических и политических рисков для предприятия. Бюджет — это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности на конкретный период, в котором определены вероятные доходы и расходы, порядок осуществления расчетов с поставщиками и клиентами (условия поступления денежных средств), расходования поступивших денежных средств по операциям, прирост стоимости (капитала) предприятия (вероятная динамика активов и обязательств). Бюджеты разрабатываются для центров финансовой ответственности и отдельных проектов (бизнес-планов), характеризующих коммерческую оценку конкретных новых направлений хозяйственной деятельности. Цель бюджетирования — создание инструментария планирования, управления и контроля эффективности финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности предприятия, основанном на систематическом прогнозировании будущего развития предприятия путем составления бюджетов и проведении план-фактового контроля исполнения бюджета в сравнении с данными бухгалтерского учета. Данный документ описывает общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникающие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделений при формировании бюджета 1.

2. Бюджетный период

Временной период бюджетирования календарный год с делением по кварталам. 1.

3.Виды и система бюджетов

Все бюджеты, формируемые в системе управленческого учета организации, можно разделить на текущие операционные бюджеты и финансовые планы. Процесс бюджетирования включает несколько стадий:

разработка планов деятельности по организации в целом, а также с выделением структурных подразделений — при участии руководителей всех центров ответственности;

— консолидация бюджетов подразделений в генеральный бюджет;

— обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

— определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;

— внесение корректировок в планы на основе предложенных поправок. Бюджетное планирование состоит из разработки бюджетов подразделений с последующей консолидацией их в генеральный бюджет организации. 1.

4. Порядок и сроки предоставления информации в процессебюджетирования

Порядок представления информации при формировании бюджета. Порядок представления информации в процессе формирования бюджетов

Бюджет по статьямзатрат

Подразделение, ответственное за формирование

Согласующие подразделения

УтверждениебюджетаСрок утверждения

Бюджет доходов

Финансовый менеджер, юридический отдел

БухгалтерскаяслужбаФин.директор

За 20 дней до начала периода действия бюджета

Фонд оплаты труда

Бухгалтерия Финансовый менеджер

Отдел персонала

Фин.директор

За 10 дней до начала периода действия бюджета

Административные затраты

Финансовый менеджер

Бухгалтерскаяслужба, снаб-женческаяслужба

Фин.директор

За 10 дней до начала периода действия бюджета

Прочие расходы

Финансовый менеджер

Финансовая служба, бух-галтерскаяслужба

Фин.директор

За 10 дней до начала периода

Погашение кредитов

Финансовый менеджер

Бухгалтерская служба

Фин.директор

За 10 дней до начала периода

Налоги и платежи вовнебюджетные фонды

Бухгалтерия-Фин.директор

За 10 дней до начала периода действиябюджета 1.

5. Контроль исполнения бюджета Анализ ежемесячного исполнения бюджета проводится по каждой статье и центру финансовой ответственности. Отчеты предоставляются не позднее 10 числа, следующего за окончание квартала месяца. 1.

6. Основные бюджеты

Прогноз прибылей и убытков на 200_ г. Показатель Вспомогательные показатели Совокупные производственныерасходы Результаты деятельности

Реализация услуг Итого Стоимость потребленныхматериалов Оплата труда персонала Себестоимость реализованных услуг

Валовая прибыль Коммерческие и административные расходы Прибыль за год Бюджет движения денежных средств на 200_ г. Денежный поток по основной деятельности Сумма, тыс. рублей Итого за 2009 г. I кварталII кварталIII кварталIV квартал

Поступление денежных средств, в т. ч.: Выручка от продажи услуг: Продукция 1 Продукция 2Прочие Проценты и дивиденды полученные Другие поступления НДС по товарам отгруженным Расходы, в т. ч.: Заработная плата Отчисления в фонды Офисные расходы (электроэнергия, вода и пр.)НДС в бюджет Коммерческие расходы Административные расходы Отчисления в фонды по зарплате управленческого персонала Прочие расходы Денежный поток без учета процентов и налогов Проценты по обязательствам Налог на прибыль Чистый денежный поток от основной деятельности Денежный поток от инвестиционной деятельности Поступление денежных средств, в т. ч.: От реализации инвестиций От реализации основных фондов Расходы, в т. ч.: Расходы по капитальным вложениям Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности Денежный поток от финансовойдеятельности Поступления по кредитам и займам Выплаты по кредитам и займам

Чистый денежный поток от финансовой деятельности Денежные средства на начало периода Денежные средства на конец периода Прогнозный баланс на 31.

12.200_гАктив Пассив Основные средства Уставный капитал Оборотные средства Резервный капитал В том числе Кредиторы Материалы Дебиторы Денежные средства Баланс Баланс Операционные бюджеты Бюджет реализации услуг на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV квартал

Итого 200_г, тыс. руб Подразделение 1 Подразделение 2 Прочие Итого Бюджет материальных затрат на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV квартал

Итого 200_г, тыс. руб

Материальные затраты Материал 1 Материал 2 Итого Бюджет фонда оплаты труда персонала на 200_ гФонд оплаты труда I квартал II кварталIII кварталIV квартал

Итого 200_г, тыс.

руб

Основная зарплата Дополнительная зарплата Премиальные выплаты Итого Бюджет управленческих расходов на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV квартал

Итого 200_г, тыс.

руб

Расходы на содержание офиса Зарплата управленческого персонала Канцелярские расходы

Расходы на связь Расходы на интернет… Итого Бюджет коммерческих расходов на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV квартал

Итого 200_г, тыс.

руб

Расходы СМИРекламные расходы Командировочные расходы… Итого Бюджет инвестиций и капитальных затрат на 200_ гДенежный поток по инвестиционной деятельности Сумма, тыс. рублей Итого за 2009 г. I кварталII кварталIII кварталIV квартал

Привлечение денежных средств, в т. ч. Кредит банка Займ сторонней организации Вложения учредителей … Итого Налоговый бюджет на 200_ гДенежный поток по основной деятельности Сумма, тыс. рублей Итого за 2009 г. I кварталII кварталIII кварталIV квартал

Выплата налогов, в т. ч.: НДС Налог на имущество Транспортный налог Налог на прибыль Платежи в ПФР Платежи в ФСС НДФЛ Итого выплата налогов Приложение 14Регламент закупочной деятельности

Назначение документа Настоящий Регламент устанавливает основные принципы ведения закупочной деятельности в Обществе. Цели документа2.

1. Данный документ направлен на достижение следующих целей:

2.1.

1. установление единых правил ведения закупочной деятельности.

2.1.

2. создание нормативной базы для регулирования процессов закупочной деятельности. Область применения3.

1. Положения настоящего Регламента распространяются на все процессы закупочной деятельности за исключением:

3.1.

1. сделок по слияниям и поглощениям;

3.

1.2. представительских расходов;

3.

1.3. финансовых операций (получение/предоставление займов, покупка/продажа ценных бумаг и прочих операций и сделок с финансовыми инструментами);3.

1.4. услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку (проезд к месту служебной командировки и обратно, гостиничное обслуживание или наем жилого помещения, транспортное обслуживание, обеспечение питания, услуги связи и прочие сопутствующие расходы);3.

1.5. услуг по размещению в печатных и электронных СМИ объявлений о проведении закупочных процедур; 3.

1.6. расходов на благотворительность;

3.

1.7. членских взносов в некоммерческие организации. Определения терминов

Наименование термина

Определение термина

Анализ рынка

Изучение текущей и прогнозирование будущей рыночной ситуации на закупаемую продукцию. Договор

Контракт, соглашение, дополнительное соглашение, заказ, приложение к рамочному договору, подписанный сторонами протокол разногласий, счёт на оплату, иная сделка — документ, которым закреплено соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей участников (сторон) правоотношения либо намерение заключить сделку. Документ

Информационный объект в виде текста, звукозаписи или изображения. В качестве документов могут выступать: нормативные, распорядительные, организационные, договорные, плановые, внутренние документы (служебные записки, заказы-заявки, записи, информационные письма, техническая и проектная документация).Закрытые процедуры

Мероприятия, в которых могут принять участие только специально приглашенные поставщики. Закупающий сотрудник

Сотрудник Организатора закупки или иное привлеченное лицо, на которое возложено совершение каких-либо действий, связанных с проведением закупочной процедуры, и персональная ответственность за её исполнение. Примеры — эксперт, член Закупочной комиссии, сотрудник отдела материально-технического обеспечения и логистики. Закупка

Приобретение продукции (работы, услуги) Закупка у единственного поставщика Процедура закупки, в результате которой заказчиком заключается договор с определенным им поставщиком без проведения конкурентных процедур выбора. Закупочная документация

Комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки, условиях ее проведения и рассматриваемый, как неотъемлемое приложение к документу, объявляющему о начале выбора поставщика (Приложение № 1).Закупочная комиссия или ЗКЗакупочная комиссия ООО НТК «Зенит», созданная с целью выбора поставщика продукции в случаях, определённых Регламентом закупочной деятельности в ООО НТК «Зенит». Запрос ценовых котировок Процедура закупки, при которой комиссия по закупкам определяет в качестве победителя запроса ценовых котировок, участника запроса ценовых котировок, предложившего наименьшую стоимость выполнения договора. Заявка

Комплект документов, содержащий предложение участника, направленное Организатору закупки с намерением принять участие в мероприятиях и впоследствии заключить договор на поставку продукции на условиях, определенных закупочной документацией Инициатор закупки

Структурное подразделение предприятия в лице начальника отдела или лица, исполняющего его обязанности, выражающее потребность в приобретении той или иной продукции. Конкурентные способы закупки

Способы закупки, использующие состязательность предложений независимых участников. Конкурентные переговоры

Процедура закупки, при которой Общество проводит переговоры с ограниченным кругом поставщиков, по результатам которых определяет участника, предложившего лучшие условия выполнения договора на поставку продукции. Лот

Отдельный предмет закупки в рамках одной процедуры или часть закупаемой продукции, явно обособленная в закупочной документации, на которые в рамках данной процедуры допускается подача отдельного предложения и заключение отдельного договора. Формирование лотов производится с учётом необходимости:

а) объединения в одну процедуру однотипных предметов закупки с близкими плановыми сроками поставки с целью получения оптовой скидки от поставщика или уменьшения затрат на логистику;

б) повышения возможности конкурировать большему числу участников закупки путем уменьшения или увеличения объема или широты ассортимента продукции, входящей в лот. Нерегламентируемая закупка

Закупка до 150 (сто пятьдесят) тысяч рублей, не требующая проведения закупочных процедур в соответствии с нормами настоящего Регламента

ОбществоОбщество с ограниченной ответственностью НТК «Зенит», включая все структурные подразделения. Оперативная закупка

Конкурентный способ закупки с использованием бланка сравнительного анализа предложений (БСАП), который используется для сопоставления предложений не менее чем двух Поставщиков продукции. Упрощённый способ закупки, применяющийся при закупках от 150 до 500 тыс. руб. Осуществляется исключительно на корпоративном сайте предприятия. Ответственный сотрудник Сотрудник Инициатора/Организатора закупки, назначенный руководителем подразделения и занимающийся непосредственной подготовкой документации (постоянно) в соответствии с настоящей Процедурой. Организатор закупки

Структурное подразделение ООО НТК «Зенит», непосредственно выполняющее закупочные процедуры и берущее на себя соответствующие обязательства перед Участниками. Официальный Сайт Расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сайт, предназначенный для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zenit-sib.ru). В сроки, установленные законом, сайт Общества используется как официальный сайт. По тексту положения о закупках понятие «официальный сайт» = «сайт Общества». Поставщик

Любое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию. Примечание: термин «поставщик» употребляется, как правило, в закупках товаров. При закупках работ, традиционно применяется термин «подрядчик», а при закупках услуг — «исполнитель». Предмет закупки

Конкретные товары, работы или услуги, которые предполагается поставить (выполнить, оказать) заказчику в объеме и на условиях, определенных в закупочной документации. Продукция

Товары, работы, услуги. Сайт Общества www. zenit-sib.ruСпособ закупки

Конкурентные переговоры; запрос котировок цен; закупка у единственного поставщика. Структурное подразделение

Официально выделенная в организационной структуре Общества группа работников, выполняющая определенные функции и задачи. Участник

Поставщик, принявший участие в соответствующих процедурах закупки. Форма документа

Установленный закупочной документацией шаблон для предоставления какой-либо информации участником. Чрезвычайная ситуация

Ситуация, возникшая вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, которые нельзя было предусмотреть заранее и которая создает явную и значительную опасность для имущественных интересов Заказчика. Примеры — теракты, стихийные бедствия, пожары, наводнения и т. д.Общие положения5.

1. Документы, ранее регламентировавшие закупочную деятельность, с момента введения в действие настоящего Регламента утрачивают силу.

5.2. В данном документе все цены указаны без учета НДС.

5.3. Закупки любой продукции для нужд Общества, стоимость которой превышает 150 (сто пятьдесят) тысяч рублей, осуществляются в соответствии с нормами настоящего Регламента. 5.

4. Закупки любой продукции, стоимость которой не превышает 150 (сто пятьдесят) тысяч рублей, не регламентируются настоящим Регламентом, но должны проводиться способами, предусматривающими, где только возможно, альтернативный выбор Поставщиков. Для этого производится мониторинг цен на данную продукцию, анализ рынка, сопоставляются минимум 2 конкурентных предложения на поставку продукции для определения поставщика. Решение о проведении такой закупки принимается руководителем Организатора закупки самостоятельно без привлечения для этих целей Закупочной комиссии.

5.5. Проведение регламентированных закупочных процедур осуществляется закупочной комиссией, а также структурными подразделениями Общества.

5.6. Руководитель Закупочной комиссии Организатора закупки несёт персональную ответственность за организацию регламентированных процедур закупок в подразделении.

5.7. Состав закупочной комиссии Общества: — генеральный директор (и.о. генерального директора) — председатель комиссии, — директор по строительству, — финансовый директор, — технический директор, — руководитель отдела МТО (секретарь Комиссии по закупкам). Комиссия осуществляет свою деятельность на постоянной основе. В целях принятия решений Комиссия вправе получать пояснения, комментарии по закупке у Инициатора закупки, иных сотрудников Общества. Принципы закупочной деятельности6.

1. информационная открытость закупки;

6.

2. равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки;

6.

3. целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг (с учетом при необходимости стоимости жизненного цикла закупаемой продукции) и реализация мер, направленных на сокращение издержек Общества;

6.

4. отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем установления не измеряемых требований к участникам закупки. Права и обязанности сторон при закупках

Права и обязанности Организатора закупки:

7.1.

1. Организатор закупки обязан обеспечить Поставщикам, участникам процедур закупки возможность реализации их прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом.

7.1.

2. Организатор закупки вправе отказаться от проведения любой процедуры закупок после её объявления, если это допускается действующим законодательством или условиями Закупочной документации.

7.1.

3. Организатор закупки вправе продлить срок подачи заявок на участие в любой процедуре в любое время до истечения первоначально объявленного срока, если это допускается действующим законодательством, требованиями настоящего Регламента и условиями Закупочной документации. 7.

1.4. Организатор закупки вправе на основе заявки Инициатора устанавливать требования к участникам процедур закупки, закупаемой продукции, условиям её поставки, и определять необходимые документы, подтверждающие соответствие этим требованиям.

7.1.

5. Иные права и обязанности Организатора закупки устанавливаются Закупочной документацией. Права и обязанности Участников:

7.2.

1. Заявку на участие в открытых процедурах вправе подать любой Поставщик, соответствующий требованиям к участникам, установленным действующим законодательством, а также указанным в Закупочной документации.

7.2.

2. В закрытых процедурах вправе принять участие только те Поставщики, которые приглашены персонально.

7.2.

3. Участник должен быть зарегистрированным в качестве юридического лица или предпринимателя без образования юридического лица в установленном порядке, а также иметь лицензии на осуществление видов деятельности, требующих в соответствии с законодательством РФ специальных разрешений (лицензий), свидетельства о допуске к определенным видам работ выданные саморегулируемой организацией.

7.2.

4. Участник должен составлять заявку по форме, установленной в предоставленной ему закупочной документации. Из текста заявки должно ясно следовать, что ее подача является принятием (акцептом) всех условий заказчика (организатора закупки), в том числе согласием исполнять обязанности участника и соблюдать конфиденциальность.

7.2.

5. Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, в том числе:

1) быть правомочным заключать договор;

2) обладать необходимыми сертификатами на товары в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющиеся предметом заключаемого договора;

3) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);4) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена. 7.

2.6. Иные требования устанавливаются Закупочной документацией.

7.2.

7. Участник конкурентной закупки имеет право:

7.2.

7.1. в соответствии с условиями Закупочной документации получать от Организатора закупки информацию по условиям и порядку проведения закупки;

7.

2.7.

2. изменять, дополнять или отзывать свою заявку до истечения срока подачи, если иное прямо не оговорено в закупочной документации и не противоречит действующему законодательству;

7.

2.7.

3. обращаться к Организатору закупки с вопросами о разъяснении закупочной документации;

7.

2.7.

4. получать от Организатора закупки краткую информацию о причинах отклонения и /или проигрыша своей заявки; 7.

2.7.

5. иные права и обязанности Участников устанавливаются закупочной документацией. 7.

3. Объём прав и обязанностей, возникающих у победителя7.

3.1. Объём прав и обязанностей, возникающих у победителя конкурса или иной процедуры (обычно — право на заключение договора), должен быть четко оговорен в закупочной документации.

7.3.

2. Если в результате закупочной процедуры не возникает непосредственное право на заключение договора, порядок реализации права победителя должен быть указан в закупочной документации максимально подробно. 7.

4. Требования к Закупающим сотрудникам7.

4.1. Закупающие сотрудники обязаны:

7.4.

1.1. выполнять положения настоящего Регламента;

7.

4.1.

2. ставить в известность руководителя Организатора закупки о любых обстоятельствах, которые не позволяют данному сотруднику проводить закупку в соответствии с нормами данного Регламента.

7.4.

2. Закупающим сотрудникам запрещается:

7.4.

2.1. координировать деятельность участников иначе, чем это предусмотрено действующим законодательством, настоящим Регламентом и Закупочной документацией; 7.

4.2.

2. получать какие-либо выгоды от проведения закупки, кроме официально предусмотренных Организатором закупки;

7.

4.2.

3. предоставлять кому бы то ни было (кроме лиц, имеющих официальное право на получение информации) любые сведения о ходе закупок, в том числе о рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок;

7.

4.2.

4. проводить непредусмотренные закупочной документацией переговоры с участниками после начала процедуры закупки.

7.4.

3. На Закупающих сотрудников возлагается персональная ответственность за организацию регламентированных процедур закупок в соответствии с положениями настоящего Регламента. Разрешенные способы закупок и условия их выбора. Настоящим Регламентом предусмотрены следующие способы закупок: Запрос цен; Конкурентные переговоры; Оперативная закупка; Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);8.

1. Запрос цен8.

1.1. Под запросом цен понимается конкурентный способ закупки, при котором Закупочная комиссия по результатам рассмотрения предложений участников процедуры закупки, при выполнении требований, установленных в тексте извещения о проведении запроса цен, определяет Победителем участника процедуры закупки, предложившего лучшую цену на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг. 8.

1.2. Проведение запроса цен не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса РФ и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса РФ. Таким образом, процедура запроса цен не налагает на Общество соответствующего объёма гражданско-правовых обязательств.

8.1.

3. Выбор поставщика продукции с помощью Запроса цен может осуществляться, если предметом закупки является простая продукция и начальная (плановая) цена договора превышает 500 (пятьсот) тысяч рублей.

8.2. Конкурентные переговоры8.

2.1. Выбор поставщика (исполнителя, подрядчика) с помощью конкурентных переговоров может осуществляться, по решению Закупочной комиссии, при закупке сложной продукции или закупке в сложных ситуациях, когда Общество в силу каких-либо причин неспособно или не считает целесообразным четко и ясно установить требования к закупаемой продукции или к условиям заключаемого договора. Конкурентные переговоры проводятся с ограниченным кругом участников.

8.3. Оперативная закупка8.

3.1. Для закупок от 150 (сто пятьдесят) до 500 (пятьсот) тыс. рублей устанавливается упрощённый порядок конкурентной процедуры. Обязательным условием проведения такой процедуры является проведение такой закупки на официальном сайте организации и составлением бланка сравнительного анализа предложений (Приложение № 2). 8.

4. Закупка у единственного поставщика 8.

4.1. Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) может осуществляться, если: продукция может быть получена только от одного Поставщика и отсутствует ее равноценная замена;

возникает срочная потребность в закупаемой продукции, в связи с чем, применение других видов процедур закупки невозможно по причине отсутствия времени, необходимого для их проведения. При этом такая аварийная закупка должна быть осуществлена в срок не более 5 рабочих дней;

3) необходимо проведение дополнительной закупки и смена поставщика нецелесообразна по соображениям стандартизации или ввиду необходимости обеспечения совместимости с имеющимися товарами, оборудованием, технологией или услугами, учитывая эффективность первоначальной закупки с точки зрения удовлетворения потребностей Общества;

4) поставщик или его единственный дилер осуществляет гарантийное и текущее обслуживание продукции, поставленной ранее, и наличие иного Поставщика невозможно по условиям гарантии; 5) возникла потребность в работах или услугах, выполнение или оказание которых может осуществляться исключительно органами исполнительной власти в соответствии с их полномочиями или подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями, соответствующие полномочия которых устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации;

6) осуществляется закупка услуг водоснабжения, водоотведения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения (за исключением услуг по реализации сжиженного газа), подключение (присоединение) к сетям инженерно-технического обеспечения по регулируемым в соответствии с законодательством Российской Федерации ценам (тарифам);7) выполняются работы по мобилизационной подготовке в Российской Федерации;

8) осуществляется размещение заказа на оказание услуг по авторскому надзору за разработкой проектной и конструкторской документации объектов строительства, авторскому надзору за строительством, реконструкцией, ремонтом объектов капитального строительства, изготовлением соответствующими авторами;

9) заключается договор энергоснабжения или купли-продажи электрической энергии с поставщиком электрической энергии;

10) по результатам конкурентной закупочной процедуры (запрос цен, оперативная закупка), признанной несостоявшейся вследствие того, что была представлена только одна заявка на участие в процедуре или только один участник закупочной процедуры, подал заявку на участие, соответствующую требованиям технического задания, в установленном закупочной документацией порядке. 11) возникла потребность в закупке услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку (проезд к месту служебной командировки и обратно, гостиничное обслуживание или наем жилого помещения, транспортное обслуживание, обеспечение питания, услуги связи и прочие сопутствующие расходы);12) возникла потребность в закупке услуг, связанных с обеспечением визитов делегаций и представителей сотрудничающих организаций (гостиничное обслуживание или наем жилого помещения, транспортное обслуживание, эксплуатация компьютерного оборудования, обеспечение питания, услуги связи и прочие сопутствующие расходы);13) возникла потребность в аренде недвижимого имущества у организаций;

8.

4.2 Закупочная комиссия при необходимости вправе принять решение о закупке у единственного источника. Общий порядок проведения закупок

В целях планирования расходов на закупку продукции (товаров, услуг, работ) отдел МТО составляет План закупок (Приложение № 3) на квартал, не позднее 25 числа месяца, предшествующего наступлению планируемого квартала. Для составления Плана закупок, руководители подразделений Общества не позднее установленного срока подают заявку на включение в План закупок продукции, соответствующей компетенции данного отдела. План закупок утверждается председателем закупочной комиссии не позднее 2 (двух) дней до наступления планового периода.

9.1. Инициирование процедуры закупки 9.

1.1. В целях закупки товаров, работ, услуг, которые предусмотрены Планом закупок, Инициатор закупки направляет в отдел материально-технического обеспечения и логистики (далее МТО) Общества служебную записку о проведении закупки, в которой должны быть указаны сведения, необходимые для формирования извещения о закупке и документации о закупке, в том числе: — предмет закупки с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы, иные требования;

к описанию участниками закупки поставляемого товара, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками закупки выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик;

(периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

наличия лицензий, допусков, сертификатов, разрешений для поставки товаров, выполнения работ, услуг; 9.

1.2. В случае возникновения потребности в товарах, работах, услугах, которые не были предусмотрены Планом закупок, выполняются следующие действия: 9.

1.2.

1. Инициатор закупки направляет служебную записку о необходимости проведения закупки генеральному директору Общества, в которой должна быть обоснована необходимость проведения закупки, не предусмотренной Планом закупок, а также иные сведения, указанные п.

9.1.

1. настоящего Регламента. 9.

1.2.

2. Генеральный директор Общества в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения служебной записки Инициатора закупки согласовывает закупку или отказывает в ее согласовании. 9.

1.2.

3. В случае согласования генеральным директором Общества проведения закупки генеральный директор Общества в день такого согласования: а) направляет согласованную служебную записку Инициатора закупки в отдел МТО для формирования извещения о закупке и документации о закупке; б) поручает Финансовому отделу Общества внести изменения в План закупки в части проведения соответствующей закупки; в) поручает отделу маркетинга Общества разместить изменения в Плане закупок на сайте Общества и на официальном сайте. 9.

1.2.

4. Отдел МТО в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поручения генерального директора вносит изменения в План закупок и направляет изменения в План закупок в отдел маркетинга. 9.

1.2.

5. Отдел маркетинга в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения изменений в Плане закупок размещает изменения в Плане закупок на сайте Общества и на официальном сайте. 9.

2. Подготовка, утверждение, опубликование извещения и документации о закупке 9.

2.1. Отдел МТО в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения служебной записки о необходимости проведения закупки в соответствии с п.

9.1. 1 или п.

9.1. 2 настоящего Регламента проверяет соответствие данной закупки Плану закупок, определяет способ закупки, формирует извещение о закупке и документацию о закупке в соответствии с требованиями настоящего Регламента и направляет данные документы вместе со служебной запиской Инициатора закупки председателю Комиссии. 9.

2.2. Комиссия в ходе заседания рассматривает документы о закупке, поступившие от отдела МТО (служебная записка Инициатора закупки, извещение о закупке, документация о закупке) на предмет соответствия Плану закупок. В ходе рассмотрения документов Комиссия вправе получать пояснения, комментарии по закупке у Инициатора закупки, иных сотрудников Общества. 9.

2.3. По результатам рассмотрения документов о закупке Комиссия: а) принимает решение о проведении закупки и утверждает извещение о закупке, документацию о закупке; б) отказывает в проведении закупки и возвращает документы о закупке в отдел МТО и (или) Инициатору закупки; в) направляет извещение о закупке, документацию о закупке в отдел МТО и (или) Инициатору закупки на доработку. После доработки извещения, документации о закупке Комиссия повторно рассматривает документы о закупке и принимает решение. 9.

2.4. Комиссия в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения о проведении закупки и утверждении извещения о закупе, документации о закупке направляет извещение о закупке, документацию о закупке в отдел маркетинга. 9.

2.5. Отдел маркетинга в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения документации от Комиссии размещает извещение о закупке, документацию о закупке на сайте Общества и на официальном сайте. Извещение о проведении закупочной процедуры должно быть размещено на сайте Общества и на официальном сайте не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до окончания срока приема заявок на участие в соответствующей процедуре закупке. 9.

4. Разъяснения извещения и документации о закупке 9.

4.1. При поступлении от участника закупки запроса о разъяснении извещения о закупке, документации о закупке Инициатор закупки совместно с отделом МТО в течение 2 (двух) рабочих дней готовит соответствующие разъяснения. 9.

4.2. Комиссия на очередном заседании утверждает разъяснения извещения о закупке, документации о закупке. При принятии решения об утверждении разъяснений Комиссия вправе запросить пояснения у Инициатора закупки, отдела МТО. 9.

4.3. Отдел маркетинга размещает разъяснения извещения о закупке, документации о закупке на сайте Общества и на официальном сайте в течение 3 (трех) рабочих дней с момента принятия решения Комиссии. 9.

5. Получение, сопоставление и оценка заявок на участие в закупке, определение победителя 9.

5.1. Заявки на участие в закупке (далее — заявки) принимаются Обществом в порядке, предусмотренном в извещении о закупке (в электронном виде и (или) на бумажном носителе) до истечения срока, указанного в документации о закупке. 9.

5.2. Все поступившие заявки аккумулируются Секретарем закупочной комиссии. Если участник закупки представил свою заявку с опозданием, она не рассматривается и возвращается подавшему ее участнику. 9.

5.3. В день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении закупки, Комиссия на своем заседании обнародует все поступившие заявки. При обнародовании заявок на заседании Комиссии вправе присутствовать участники, подавшие заявки. 9.

5.4. При проведении процедуры закупки Комиссией последовательно выполняются следующие действия: а) проверка заявок на соответствие требованиям, установленным документацией о закупке к оформлению заявок; б) проверка участника закупки на соответствие требованиям, установленным в документации о закупке; в) проверка предлагаемого товара, работы, услуги на соответствие документации о закупке;

г) принятие решения о допуске/отказе в допуске к участию в закупке каждого участника, подавшего заявку; д) оценка и сопоставление заявок, допущенных к участию в закупке, в соответствии с критериями, указанными в документации о закупке; е) определение победителя закупки. 9.

5.5. Отдел МТО осуществляет подготовку материалов для заседания Комиссии. 9.

5.6. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента проведения процедуры закупки и определения победителя секретарем Комиссии составляется протокол (Приложение № 4), который подписывается всеми членами Комиссии, участвовавшими в процедуре закупке. 9.

5.7. Отдел маркетинга размещает протокол Комиссии на сайте Общества и на официальном сайте не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола Комиссией. 9.

5.8. Отдел МТО ведет архив сведений об участниках процедуры закупки (с включением в него копий учредительных документов, иных документов, представленных участниками процедуры закупки вместе с заявками). Поставщик, зарегистрированный в таком архиве, вправе при подаче новой заявки подтвердить неизменность сведений либо предоставить сведения об изменениях и копии (оригиналы) соответствующих документов. 9.

6.

Заключение

договора, внесение изменений в договор, расторжение договора 9.

6.1. Инициатор закупки направляет победителю процедуры закупки проект договора (если его подписание предусмотрено закупочной документацией) для подписания в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола Комиссией, за исключением случая, предусмотренного п.

8.2 настоящего Регламента. 9.

6.2. Подписанный победителем процедуры закупки договор со всеми приложениями передается в Юридический отдел для хранения и учета. Закупочная документацияк открытому запросу цен по выбору поставщикана поставку _____________________для нужд ООО НТК «Зенит"в____ квартале 2012 г. Приложение № 1К Регламенту закупочной деятельности в ООО НТК «Зенит» Запрос цен № _____ от ______________2012г.Уважаемые господа! ООО НТК «Зенит» (далее — Организатор), объявляет о начале открытого запроса цен и в этой связи пригласило поставщиков Уведомлением о запросе цен подавать свои предложения по поставке___________________________________________________________________________:№ п/пНаименование, тип, марка

Кол-во, шт.1234

Место поставки, получатель: ООО НТК «Зенит» Срок поставки:

Поставка продукции производится автотранспортом в поставщика до складов ООО НТК «Зенит». Кроме поставки вышеуказанной продукции поставщики должны обеспечить выполнение следующих сопутствующих работ: упаковка, маркировка, доставка. Кроме вышеуказанного продукция должна соответствовать следующим требованиям: соответствовать ГОСТ (ТУ), иметь сертификаты соответствия, санитарно-гигиенические сертификаты (СЭЗ), паспорта качества и быть изготовлена не ранее ___ квартала 201__ г. Оплата поставленной продукции осуществляется после поставки не позднее 30 календарных дней. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу цен, и быть действительным не менее чем до _________ 2012 года. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика. При подаче предложения обязательно предоставить паспорта, сертификаты соответствия, СЭЗ, информацию о производителе. Все цены в предложении должны включать все налоги (НДС) и другие обязательные платежи (транспортные расходы), стоимость всех сопутствующих работ (упаковка, маркировка, погрузка, страхование груза), а также все скидки, предлагаемые поставщиком. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. Предложение должно быть подано до _________ 2012 г. (включительно)

в следующем порядке: в соответствии с Реглаентом закупочной деятельности ООО НТК «Зенит», контактное лицо — менеджер ОМТС __________________________________, телефон/факс (347) 2920−920, адрес электронной почты mto@thermoholz.По окончании процедуры на www.thermoholz.ru ВСЕ Участники в течение 1 суток после окончания торгов предоставляют в бумажном варианте по факсу: либо обеспечивают доставку электронных отсканированных копий одним файлом, в формате .pdf, jpg файла (электронного документа), по адресу mto@thermoholz следующие документы: коммерческое предложение, соответствующее последнему поданному ценовому предложению на сайте. Коммерческое предложение должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей документации, подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица), скреплено печатью Поставщика. Заказчик в срок до ___________ 2012 г. определит Победителя. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен. В течение 5 дней после определения Победителя Организатор закупки уведомит его об этом, Договор поставки вышеуказанной продукции будет заключен с Организатором на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя. Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой Организатора закупки. Данная процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками. Приложение: форма Предложения (на 1 л.). Анкета участника (на 1л.)С уважением, Председатель Закупочной комиссии

ООО НТК «Зенит"Н.И. Сигаков

Приложение 1к Запросу цен № ______ от «____"____________2012 г.(на фирменном бланке Участника) Предложение на поставку продукции

Получив запрос цен № ______ от «____"____________2012г., предлагаем поставку следующей продукции:№ п/пНаименование продукции

Производитель, ГОСТ, ТУЕИКол-во

Цена единицы, руб., с НДС и транспорт-ными расходами

Общая цена, руб., с НДС и транспортными расходами

Место поставки

ИТОГО, руб., с НДСУсловия оплаты

Срок поставки

Гарантийные условия

В цену продукции включены все налоги (НДС) и обязательные платежи (транспортные расходы до склада Заказчика), все скидки, а также следующие сопутствующие работы (услуги): погрузка, страхование груза, упаковка, маркировка. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: _________________Данное предложение имеет статус оферты и действительно до «____"____________2012г.С уважением,_______________________________(должность ответственного лица Поставщика)_______________________________(подпись, расшифровка подписи)____________(печать Поставщика) Приложение 2к Запросу цен № ______ от «____"____________2012г.Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: __________________________________________________№ п/пНаименование

Сведения об Участнике (заполняется Участником) Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника

Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) ОГРН Участника

ИНН/КПП Участника

Юридический адрес

Почтовый адрес

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Участника (с указанием кода города) Факс Участника (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника

Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона____________________________________(подпись, М.П.)____________________________________(фамилия и инициалы подписавшего, должность) Приложение № 2Приложение № 4к Регламенту закупочной деятельности «УТВЕРЖДАЮ"Генеральный директор _____________ Сигаков Н.И."___» _________ 2012 г. ПРОТОКОЛ № _____заседания Закупочной комиссии по оценке и выбору Победителя _______________________________________________________(наименование закупочной процедуры)

г.Новосибирск

ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ: Лот № _________________ Наименование ______________________ПРИСУТСТВОВАЛИПредседатель Комиссии:

Зам.председателя Комиссии: Члены Комиссии: Секретарь Комиссии: ВОПРОСЫ ЗАСЕДАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ:

Об одобрении отчёта оценки коммерческих предложений. Члены Закупочной комиссии, специалисты организатора закупки изучили поступившие коммерческие предложения. Результаты оценки сведены в отчёт об оценке. Закупочной комиссии предлагается одобрить отчёт об оценке коммерческих предложений. О признании коммерческих предложений соответствующими условиям открытого запроса цен. Коммерческие предложения _____________________________ признаются удовлетворяющими условиям открытого запроса цен. Предлагается принять данные коммерческие предложения к дальнейшему рассмотрению. О ранжировке коммерческих предложений. В соответствии с критериями и процедурами оценки предлагается ранжировать коммерческие предложения следующим образом:

первое место: _____________________, предложение на условиях поставки _________________________ за __________________________ руб. без НДС;второе место: _____________________, предложение на условиях поставки _________________________ за __________________________ руб. без НДС. Об определении победителя открытого запроса цен. На основании вышеприведенной ранжировки коммерческих предложений предлагается признать победителем открытого запроса ценучастника, занявшего первое место, а именно: ______________________________, предложение на условиях поставки __________________ за _______________________ руб. без НДС. РЕШИЛИ (ЕДИНОГЛАСНО):Принять к сведению и одобрить отчёт об оценке коммерческих предложений. Признать коммерческие предложения ____________________________ соответствующими условиямоткрытого запроса цен. Отклонить коммерческое предложение __________________________ не отвечающее условиям открытого запроса цен по причине отсутствия документации

Утвердить ранжировку коммерческих предложений. Признать победителем открытого запроса цен участника, занявшего первое место, а именно ________________________________, предложение на условиях поставки _________________________________ за ________________________ руб. без НДС. ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:

Председатель:Зам. председателя:

Члены комиссии:

Действие

ДолжностьФИОотметка о согласовании/ утверждении

ДатаСОГЛАСОВАНОГл. бухгалтер Е.П. Антипина

СОГЛАСОВАНОТехнический директор

Ю. М. Мастерских

СОГЛАСОВАНОДиректор по производству К. А. Хохлов СОГЛАСОВАНОНачальник юридического отдела

Д. Р. Шафеев

РазработалВ.И. Ивахин