Принципы управленческого учета и их закрепление в учетной политике

При внедрении данной модели трудоемкость учета затрат возрастает не значительно, а оперативность информации как первичного, так и бухгалтерского учета повышается и, следовательно, лучше выполняются их контрольные функции управления производством. Коренным образом меняется порядок действующего учета затрат: во-первых, объектами бухгалтерского учета становятся не все фактические затраты по статьям, а только отклонения от нормативных (плановых) их величин; во-вторых, объектами аналитического, учета затрат в первичных подразделениях при коллективных формах организации и оплаты труда становятся этапы технологических процессов по структурным единицам (бригадам, звеньям и т. п.).

Кроме того, на предприятии целесообразно использовать полуфабрикатный вариант учета, так как имеется возможность реализовывать полуфабрикаты (оконные рамы без лакокрасочного покрытия и остекления, то есть после второго передела) сторонним организациям.

Данный вариант учета предполагает использование счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». По дебету счета 21 (Д-т сч.21, К-т сч.20) отражаются расходы предыдущего передела, связанные с изготовлением полуфабрикатов. В дальнейшем, если указанные изделия предназначаются для продажи, сумма, учтенная по дебету счета 21, списывается на счет 90 «Продажи». Если полуфабрикаты не предназначены для продажи и передаются в следующий передел, то бухгалтерские записи, отражающие данную хозяйственную операцию, выглядят следующим образом: Д-т сч.20, К-т сч.

21. Сумма, списываемая со счета 20 в дебет счета 21, характеризует себестоимость полуфабриката, поступающего в следующий передел, а сумма, учтенная по дебету счета 20 с кредита счета 21, — себестоимость полуфабриката, поступившего из предыдущего передела.

Квалификации у специалистов бухгалтерской службы ООО «Русокна» и опыта работы достаточно, чтобы эффективно и качественно решать вопросы эффективной организации управленческого учета.

Для снижения трудоемкости работ по формированию информации в системе управленческого учета на предприятии необходимо использовать средства автоматизации.

Большинство современных ERP-систем позволяют комплексно подойти к автоматизации управленческого учета, при этом не исключается возможность использовать данные бухгалтерии в управленческих целях.

Программный продукт «1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим все сферы управления предприятием. Программа построена по модульному принципу, что дает возможность выбора и внедрения лишь тех подсистем, которые действительно необходимы для эффективного управления. Все подсистемы находятся в тесной взаимосвязи. К таким подсистемам относятся:

управление продажами;

управление закупками;

управление запасами;

управление производством;

управление затратами;

управление складом;

управление персоналом;

управление финансами;

планирование и бюджетирование;

управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками.

В подсистеме управления затратами учитываются фактические затраты предприятия и рассчитывается себестоимость продукции. «1С:Управление производственным предприятием 8» поддерживает основные методы распределения затрат, предусмотренные в типовых методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции: попередельный, позаказный, попроцессный, нормативный.

В подсистеме планирования и бюджетирования на основе организации центров финансовой ответственности осуществляются контроль затрат и воздействие на процесс их формирования в ходе производства.

Несмотря на все достоинства автоматизированных систем, многие компании до сих пор ведут свой учет в MS Excel. Преимущества данного вида учета заключается в том, что это достаточно дешевый вариант, не нужно специально обучать работников, можно форматировать отчеты, строить разнообразные графики. Однако при таком ведении учета невозможно получить достоверные данные, высока вероятность ошибок, а также возможность случайного удаления данных. Чтобы получить полную отчетность, необходимо достаточно много времени уделить сведению данных.

Следовательно, процесс автоматизации управленческого учета необходимо начинать с автоматизации документооборота компании. Первичные данные являются основой для анализа хозяйственной деятельности. Эффективность внедрения и автоматизации управленческого учета напрямую зависит от их полноты, достоверности и своевременности.

В заключение следует отметить, что автоматизированная система управленческого учета позволяет разработать стратегию деятельности компании, повысить эффективность оперативного управления и планирования, внедрить систему бюджетирования, а также систему управления затратами с целью их оптимизации. В процессе автоматизации будет проведен анализ и оптимизация бизнес-процессов, исключится дублирование функций, наладятся процедуры контроля.

2.

4. Выводы

Таким образом, на основании проведенного исследования можно сделать вывод о том что в целом система управленческого учета в ООО «Русокна» обеспечивает оперативное, достоверное и полное поступление информации по организации в целом о количестве и стоимости получаемой продукции (выполненных работ, услуг), учет всех затрат по экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами.

Однако для контроля за составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что эти затраты произведены), т. е. учитывать затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу.

Кроме того, на предприятии не оцениваются результаты деятельности структурных подразделений, отсутствует внутренняя отчетность о величине затрат, не используется сметный метод управления затратами.

С целью повышения эффективности учетной работы, а также информированности руководства о величине затрат на предприятии целесообразно организовать управленческий учет с учетом принципов формирования показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления, применения бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью, оценивания результатов деятельности подразделений предприятия В частности для совершенствования организации управленческого учета в ООО «Русокна» рекомендуется:

ввести в документооборот ряд документов и регистров по учету и контролю затрат основного производства по структурным подразделениям, а именно производственный отчет структурного подразделения; сводный производственный отчет по структурным подразделениям; ведомость аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных норм (лимитов);

учитывать производимую структурными подразделениями продукцию, по фактической и нормативной (плановой) себестоимости для оценки деятельности каждого структурного подразделения;

использовать полуфабрикатный вариант учета, так как имеется возможность реализовывать полуфабрикаты (оконные рамы без лакокрасочного покрытия и остекления, то есть после второго передела) сторонним организациям;

автоматизировать управленческий учет на предприятии.

Квалификации у специалистов бухгалтерской службы ООО «Русокна» и опыта работы достаточно, чтобы эффективно и качественно решать вопросы эффективной организации управленческого учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Потребность в управленческом учете возникает тогда, когда сведений бухгалтерского учета недостаточно для принятия управленческих решений. Управленческий учет представляет собой более высокий уровень учета, ориентированный на будущее. Он нужен для планирования, прогнозирования и принятия решений и позволяет получить отчетные данные в интересующих руководство разрезах.

В экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов. Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учет — система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.

Несмотря на то, что интерес к проблемам управленческого учета очевиден, далеко не всегда можно наблюдать среди специалистов единое мнение о его сущности, роли, назначении и месте в системе управления предприятием, теории учета.

Отсутствие единого подхода, общей точки зрения хотя бы в наиболее важных, принципиальных вопросах управленческого учета может отрицательно повлиять на эффективность его применения на практике и интенсивность изучения в теории отечественного учета.

В настоящее время, в период становления системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, его стандартизации, которые происходят в условиях развития рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать суть управленческого учета и его применимость в российской действительности.

Управленческий учет — основа успешной финансово-хозяйственной деятельности. В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия. Поэтому существует множество различных подходов к разработке системы управленческого учета, методам его ведения, а также к самому определению управленческого учета.

Главная цель внедрения системы управленческого учета на предприятии — обеспечение руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы предприятия.

Организация эффективной системы управленческого учета предполагает ее построение с учетом особенностей функционирования хозяйствующих субъектов, что позволит создать в организациях эффективную учетно-аналитическую систему, позволяющую принимать современные и экономически обоснованные управленческие решения и выявлять внутрихозяйственные резервы.

Анализ деятельности ООО «Русокна» и изучение организации управленческого учета на предприятии позволил сделать следующие выводы:

ООО «Русокна» является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правами юридического лица;

динамика основных технико-экономических показателей ООО «Русокна» свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия в 2011 году в сравнении с 2009 годом;

первичный учет затрат осуществляется с использованием учетной документации унифицированных форм, в качестве недостатка организации первичного учета следует отметить незаполнение обязательных реквизитов в некоторых документах и наличие неоговоренных исправлений, нарушение сроков составления и предоставления первичной учетной документации;

учет затрат осуществляется в размере следующих статей: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисление на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты;

обобщение затрат на производство продукции осуществляется на счете 20 «Основное производство» на соответствующих субсчетах;

синтетический учет затрат на производство осуществляется в журнале — ордере № 10, в котором отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов.

Таким образом, управленческий учет затрат на производство продукции в ООО «Русокна» осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства и обеспечивает формирование полной и достоверной информации о величине расходов.

Однако для контроля за составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что эти затраты произведены), т. е. учитывать затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу.

Кроме того, на предприятии не оцениваются результаты деятельности структурных подразделений, отсутствует внутренняя отчетность о величине затрат, не используется сметный метод управления затратами.

С целью повышения эффективности учетной работы, а также информированности руководства о величине затрат на предприятии целесообразно организовать управленческий учет с учетом принципов формирования показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления, применения бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью, оценивания результатов деятельности подразделений предприятия.

В частности для совершенствования организации управленческого учета в ООО «Русокна» рекомендуется:

ввести в документооборот ряд документов и регистров по учету и контролю затрат основного производства по структурным подразделениям, а именно производственный отчет структурного подразделения; сводный производственный отчет по структурным подразделениям; ведомость аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных норм (лимитов);

учитывать производимую структурными подразделениями продукцию, по фактической и нормативной (плановой) себестоимости для оценки деятельности каждого структурного подразделения;

использовать полуфабрикатный вариант учета, так как имеется возможность реализовывать полуфабрикаты (оконные рамы без лакокрасочного покрытия и остекления, то есть после второго передела) сторонним организациям;

автоматизировать управленческий учет на предприятии.

Подводя итог данной исследовательской работе, отметим, что процесс учета затрат, грамотно и оперативно организованный в тесной связи с производственным процессом, является важнейшим фактором, способствующим положительным результатам таких показателей его деятельности как рентабельность, прибыль, что играет немаловажную роль в сложившихся рыночных условиях.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 28 сентября 2010 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 ноября 1996 г. № 48, ст. 5369.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н) (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 июня 1999 г., № 26.

Бахрушина М. А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2011. с. 127.

Вил Р.В., Палий В. Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 2009. — 342 с.

Друри К.

Введение

в управленческий и учет/ Пер. с англ., предисл. П. С. Безруких — М.: Аудит, 2011. с. 199.

Землянский А. А, Карзаева Н. Н. Организация функционирования бухгалтерии как информационной системы // Бухгалтерский учет. 2012. — № 4. с. 5−11.

Ивашкевич В. Б. Управленческий учет — Казань: Изд-во КФЭИ, 2010. с. 321.

Карпова Т. П. Управленческий учет: информационное обеспечение менеджмента. — Смоленск: НИО, 2011. с.

269.

Корчагина Л. М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии // Бухгалтерский учет. 2011. — № 7. с.6−11.

Костюкова Е.И. Организационно-методические основы функционирования системы управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2011. — № 36 с. 12−18.

Костюкова Е. И. Управленческий учет в различных отраслях: теория и практика: монография. — Ставрополь: Сев

КавГТУ, 2011. 305 с.

Мизиковский Е. А. Нормативная база в управленческом учете // Бухгалтерский учет. — 2012. — № 5. с.3−5.

Нестеров В., Важное А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений // Экономика и жизнь. — 2011. — № 31. с.5−11.

Николаева О.Е., Шишкова Т. Е. Управленческий учет.

М.: Дело, 2009. с. 357.

Николаева С. А. Управленческий учет: реальность и тенденции развития // Финансовая газета. 2012. — № 12. с.4−10.

Пушкарь М. С. Управленческий учет в системе управления. — М.: Финансы и статистика, 2009. с. 289.

Палий В.Ф., Палий В. В. Управленческий учет — новое прочтение хозяйственного расчета // Бухгалтерский учет. 2012. — № 17. с.3−7.

Соколов Я. В. Управленческий учет: миф или реальность? // Бухгалтерский учет. 2011. — № 16. с.3−7.

Татур С. К. Роль учета в управлении производством. — М.: Финансы, 2009. с. 121.

Шишкова Т. Е. Управленческий и финансовый учет // Бухгалтерский учет. 2012. — № 3. с.5−11.

Яругова А. Управленческий учет — М.: Финансы и статистика, 2011. с. 327.

Татур С. К. Роль учета в управлении производством. — М.: Финансы, 2009. с. 11.

Пушкарь М. С. Управленческий учет в системе управления. — М.: Финансы и статистика, 2009. с. 9.

Костюкова Е. И. Управленческий учет в различных отраслях: теория и практика: монография. — Ставрополь: Сев

КавГТУ, 2011. 35 с.

Костюкова Е.И. Организационно-методические основы функционирования системы управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2011. — № 36 с. 14.

Ивашкевич В. Б. Управленческий учет — Казань: Изд-во КФЭИ, 2010. с. 72.

Мизиковский Е. А. Нормативная база в управленческом учете // Бухгалтерский учет. — 2012. — № 5. с.

3.