Организация деятельности архива

Эти документы также участвуют в потоках информации. Не стоит заблуждаться относительно того, что число подобных документов будет уменьшаться и постепенно станет равным нулю.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация деятельности архива — важная составляющая работы предприятия в целом. После проведенной работы и анализа собранной информации можно сделать следующие выводы:

Значимость документа возрастает после его перемещения в ретроспективную информационную среду, а именно в архив;

В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Создание электронного архива является в каждом случае уникальной задачей для каждого предприятия с одной стороны, но имеет общие закономерности, с другой стороны, позволяющие производить их поблочную реализацию и поэтапно получить законченное программно-аппаратное решение.

Организация архива — это уникальный процесс, который зависит от отдельного предприятия в целом. На одних фирмах — это целый отдел в несколько специалистов, в некоторых — это один архивариус, или иногда даже документовед или секретарь, прикрепелнный к кадровому отделу.

Также хочется еще раз подчеркнуть, что организацию архива организации стоит создавать по нормам, продиктованным законодательными актами и нормативно-методическими документами РФ по архивоведению.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

И ЛИТЕРАТУРЫ

I. Источники Опубликованные источники Конституция Российской Федерации. М., 2008

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (Часть I). М., 2006

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 30.

06.2006 г.). М, 2007

Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». М, 2004

Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Парламентская газета от 7 июня 2005 г. № 100

Федеральный закон от 11 декабря 2002 г. № 165-ФЗ «О языках народов Российской Федерации» // Российская газета от 14 декабря 2002 г. № 235

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета от 29 июля 2006 г. № 165

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. № 43

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485−1 «О государственной тайне»

Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Справочная правовая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс]. — режим доступа: http: // www.consultant.ru.-Заглавие с экрана Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (введена в действие Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536)

ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., 1998

ГОСТ Р 51 511−2001

Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М., 2003

ГОСТ Р 6.30−2003

Унифицированные Системы Документации. Унифицированная Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Госстандарт России. — М., 2003

ГОСТ Р 52 292−2004

Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документацией. Общие требования. — М., 2007

II.

Литература

и периодические издания

Акопянц А. Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации. [Электронный ресурс]. -режим доступа: http: //eos.ru/eos/104 421.-Заглавие с экрана. 270с.

Алексеева Е.В. Справочно-поисковые средства к архивных документам: Единый классификатор документной информации Архивного фонда // Делопроизводство. 2009. № 1. С.97−106

Алексеева Е.В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М. Архивоведение. — М., 2007. 350с.

Аралбаева Г. Г., Козлова Т. О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан // Делопроизводство. 2005. № 4. С.30

Афанасьева Л. П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Секретарское дело. 2005. № 1. С.86−88

Афанасьева Л. П. Электронные документы в документообороте и архиве организации //Секретарское дело. 2006. № 3. С. 62

Афанасьева Л. П. Проблема доступа к архивным документам, содержащим персональные данные // Делопроизводство. 2006. № 4. С.106

Баласанян В. Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 2004. № 1. С. 40−49

Белов А. А. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. — М., 2004. 45с.

Борискин В.В., Поликарпова Н. М., Тихомирова С. Г. Документационный системный комплекс организации: Учебно-методическое пособие. — М., 2006. 272с.

Быкова Т.А., Емышева Е. М., Мосягина О. В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. — М., 2002. 108с.

Ватолина М. В. Организация работы с документами. — Ростов — на — Дону., 2004. 320с.

Гомель А. С. Организация использования архивных документов в государственном архиве // Делопроизводство. 2007. № 3. С 122−124

Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы / Под ред. проф. И. К. Корнеева. М.: Проспект, 2006. — 456 с.

Елчев В. А. Парламентаризм и народное представительство в России: История и современность. — М., 2001. 121с.

Емышева Е. М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело. 2004. № 3. С.45

Кайбичев И. А. Автоматизация делопроизводства: Учебное пособие. — Екатеринбург, 2001. 230с.

Кирсанова М. Б. Современное делопроизводство. — М., 2006. 243с.

Кирсанова М.В., Кобук С. П., Аксенов Ю. М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. — М., 2007. 239с.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. — Москва-Новосибирск, 2005. 248с.

Краснов Ю. К. Законодательный процесс в государственной Думе: Пути совершенствования. — М., 2004. 410с.

Корнеев И.К., Пшенко А. В., Машурцев В. А. Управление документами: Учебник. — М, 2009. 300с.

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие. — М., 2008. 268с.

Кугучева О. В. Обеспечение сохранности документов // Секретарское дело. 2005. № 2. С.77

Кузнецов С. Л. Организация хранение документов в электронной форме // Делопроизводство. 2004. № 4. С. 96

Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие. — М.: 2006. 520с.

Кузнецова Т.В., Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство. — М., 2005. 400с.

Лаптев Г. Г. Электронные архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004. № 3. С. 34−47

Ларин М. В. Работа с электронными документами. // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 1. С. 15−19.

Ларин М. В. Управление документацией в организациях. — М., 2002. 230с.

Мосеев Р. Н. Еще раз в хранение документов // Секретарское дело. 2005. № 7. С. 68−69

Митченко О.Ю. О документационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления // Делопроизводство. 2004. № 3. С.67

Павлюк Л.В., Киселева Т. И., Воронина М. Ф., Воробъев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. СПб., 2004. 216с.

Попова Е.Н. О некоторых проблемах информации // Делопроизводство. 2007. № 1. С.94

Попова Е.Н. О некоторых проблемах доступа к архивной информации // Делопроизводство. 2007. № 1. С.90

Попова Е.Н. О некоторых проблемах защиты о хищения архивных документов // Делопроизводство. 2006. № 2. С.104

Попова Е. Н. Современные технологии и технологическое обеспечение сохранности архивных документов // Делопроизводство. 2005. № 3. С.108

Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. — СПб, 2006. 49с.

Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: 2003. 49 с.

Рысков О. И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационное обеспечения управленческой документации // Секретарское дело. 2004. № 3. С. 14

Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. № 1. С. 13−15

Руднева Е.И., Усова Н. И. Информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления // Делопроизводство. 2005. № 4. С.34

Санкина Л. В. Организация и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве фирмы // Секретарское дело. 2008. № 1. С. 27

Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. М., 2005. 235с.

Степанова Е.Е., Хмелевская Н. В, Информационное обеспечение управленческой деятельности. М., 2002. 106с.

Сысоева Л. А. Информационная система как средство создания единого внутри и межкорпоративного информационного пространства // Секретарское дело. 2004. № 11. С. 25−27

Сысоева Л. А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами. // Делопроизводство. 2006. № 2. С.67

Шатенштейн Л. С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело. 2002. № 2. С. 18−23

Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. — М., 2004. 255с.

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. — М., 2008

Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие. — М.: 2006

Кузнецов С. Л. Организация хранения документов в электронной форме // Делопроизводство. 2004. № 4

Алексеева Е. В. Справочно — поисковые средства к архивным документам: Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ // Делопроизводство. 2001. № 1

Афанасьева Л. П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2006. № 3

Федеральный закон от 22.

10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. № 43

Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Госстандарт России. — М., 1998

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. — М., 2002

Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. — СПб: Питер, 2006.С.60

ГОСТ Р 51 141−98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». С.3

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. — М., 2008. С. 99

ГОСТ Р 51 141 — 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. С.3

Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). — М. 2006. С. 358

Сысоева Л. А. Информационная система как средство создания единого внутри и межкорпоративного информационного пространства // Секретарское дело. 2004. № 11. С. 25−27

Сысоева Л. А. Информационная система как средство создания единого внутри и межкорпоративного информационного пространства // Секретарское дело. 2004. № 11. С. 25

Афанасьева Л. П. Электронные документы в документообороте и архиве организации //Секретарское дело. 2006. № 3. С. 62

Лаптев Г. Г. Электронные архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004. № 3. С. 34

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. — М., 2008. С. 99

Ларин М. В. Работа с электронными документами // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 1. С. 75

Кузнецов С. Л. Организация хранение документов в электронной форме // Делопроизводство. 2004. № 4. С. 96

Рысков О. И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационное обеспечения управленческой документации // Секретарское дело. 2004. № 3. С. 14

Акопянц А. Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации //

http://eos.ru/eos/104 421

Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. — М., 2008. С.105

Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. № 1. С. 13−15

Лаптев Г. Г. Электронные архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004. № 3. С. 36