Дисциплина труда на предприятии и меры по ее укреплению на примере ООО

Все разработанные рекомендации применимы на других предприятиях. Возможность и трудности связанные с их применением зависят от желания менеджмента менять условия работы, сталкиваться с неизбежными трудностями при внедрении новшеств и воли руководства к внедрению новых методов работы. Заключение

Сегодняшняя экономическая ситуация в мире меняется и пытаясь обеспечить будущее своему бизнесу, бизнесмены сталкиваются с новыми проблемами. Руководители уже не могут просто контролировать свои организации, они должны вести их за собой. Их задача уже не в том, чтобы под их руководством осуществлялась максимальная реализация товара, а в том, чтобы задействовать персонал в максимальной реализации инноваций. Для этого каждому участнику процесса необходимо измениться изнутри. Руководители учатся брать на себя ответственность за прокладывание нового курса, за создание обстановки, позволяющей членам организации проявлять творческую активность, и за предоставление возможности каждому постоянно и по собственной воле осуществлять изменения в погоне за будущим. Как показал проведенный анализ, на данном этапе развития предприятия, основной проблемой является обеспечение текущей деятельности и проведение при этом следующих мероприятий:

внутрифирменный аудит рабочих мест, — внедрение бюджетного планирования и управлениясовершенствование системы мотивации сотрудников на базе системыKPI. Таким образом, организации сможет расширить присутствие на рынке, повысит качество обслуживания, перейдет на новую кривую жизненного цикла и, соответственно, избежит периода спада. Недавний финансово-экономический кризис проверил на прочность большинство компаний. Многие, не справившись с трудностями, попросту исчезли с рынка, а выжившие сделали определенные выводы. Таким образом, основным инструментом, позволяющим влиять на результаты работы компании, является правильная стратегия, грамотное управление, оптимизация управления персоналом предприятия. Именно эти моменты и определяют актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы. Главная цель коммерческой деятельности — получение прибыли через удовлетворение покупательского спроса при высокой культуре торгового обслуживания. Эта цель степени важна для предприятий на рынке. Можно рекомендовать предприятию проводить комплексную диагностику управления трудовыми ресурсами ежегодно или в случаях, когда существенно изменяются внешние и внутренние условия работы предприятия. Список используемой литературы

Трудовой кодекс РФКомментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под общ.

ред. В. И. Шкатуллы. М.: Норма, 2009. с.

572.Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г., в редакции от 28 декабря 2006 г., N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Рофэ А. И. «Организация и нормирование труда», 2011; с.57Рофэ А. И «Экономика Труда» 2010;с.13Рофэ А. И «Труд:

теория, экономика, организация" 2005;с.151Таль Л. С. Трудовой договор: Цивилистическое исследование. Ярославль, 2008. Ч.

2. с. 163. Гусов К. Н., Толкунова В. Н. Трудовое право России: Учебник. М.: ТК Велби; Изд-во «Проспект», 2010.

с. 320, 321. Киселев И. Я. Трудовое право России и зарубежных стран. Международные нормы труда: Учебник / Под ред. М. В. Лушниковой. 3-е изд., перераб.

и доп. М.: Эксмо, 2009. с. 172. Орловский Ю. П. Стимулы добросовестного труда и ответственность за его результаты. М., 2010.

с. 3 — 10. Гусов К. Н., Полетаев Ю. Н. Ответственность по российскому трудовому праву: Научно-практ. пособие. М.: ТК Велби; Проспект, 2008. с. 69. Рудавина Е. Р., Екомасов В. В. Книга директора по персоналу. СПб.: Питер, 2009.-с. 77Сирота Д., Мишкинд Л., Мельцер М. Работай с огоньком!

Увлеченная команда — эффективная работа. М. — СПб.: Вершина, 2009.-с. 115Травин В.В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учебно-практическое пособие.

4-е изд. М.: «Дело», 2010.-с.108Харский К. В. Благонадежность и лояльность персонала. СПб.: Питер, 2009.-с. 496 В поисках новых возможностей развития предприятия /Под общей ред. В. И. Усенко, А. М. Макарова. — Лисаковск — Челябинск, 2010. с.44Дырин С. П. Управление персоналом: многовариантный характер современной российской практики. СПб.: Петрополис, 2008.-с.216 Харский К. В. Благонадежность и лояльность персонала. СПб.: Питер, 2009.

-с.

496.Максимова Л. В. Управление персоналом: основы теории и деловой практикум: Учеб.

пособие М.: Альфа-М; ИНФРА-М, 2009.-с.

256.Управление персоналом: Энциклопедический словарь / Под.ред. А. Я. Кибанова М.: ИНФРА-М, 2008.-с.

25.Панов И. А. Наказать, нельзя помиловать или наказать нельзя, помиловать? // Управление персоналом. 2012. N 9. Труханович Л. В. Дисциплинарные взыскания: заповеди для кадровика // Кадры предприятия. Архив. 2009.-с.

256.

3. Хентце Й., Метцнер Й. Теория управления кадрами в рыночной экономике: Пер. с нем. Г. А. Рахманина. М.: Международные отношения, 2012. -с.

664.Сенге П. Пятая дисциплина. Искусство и практика самообучающейся организации: Пер. с англ. М.: ЗАО «Олимп-бизнес», 2010.-с.408Ширс А. Подготовка преподавателей курса менеджмента. М.: Национальный фонд подготовки финансовых и управленческих кадров: Международный центр финансово-экономического развития, 2010.-176 с. Пушкарев Н. Ф., Троицкая Е. В., Пушкарев Н. Н. Практикум по кадровому менеджменту: Учеб.

пособие. М.: Финансы и статистика, 2009. с. 160 Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации: Учебно-практическое пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2011.-с.

352.Маркс К., Энгельс Ф. Соч. Т. 13. С. 16; Т.

23. с. 194. Зотов К. Понятие «рабочее время» // Кадровик. Кадровое делопроизводство.

2006. N 11. Одегов Ю. Г., Сидорова В. Н. Современные проблемы использования рабочего времени и роста производительности труда // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2011. N 4. Петров А. О нормах, регламентирующих продолжительность трудового дня // Кадровик.

Трудовое право для кадровика. 2012. N 8. Сорокин Д. Вызовы нового века и стратегический ответ России // Вопросы экономики. 2011. N

11. с. 34. Федосеев А. Открывая новые горизонты управления // Управление компанией.

2011. N 9. с. 13Алавердян В. Н. Оценка стоимости «кадрового потенциала» предприятия // Корпоративный менеджмент. 2011. N

5. с. 48 — 52. Трейер В. Топ-менеджер и его роль в компании // Управление компанией. 2011.

N 1. с. 20 — 23.www.kadrovik.ruwww.hr-portal.ruwww.personal-mix.ru.

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система. Официальный сайт Девятого арбитражного апелляционного суда // URL:

http://9aas.arbitr.ru.Приложения

Система управления персоналом предприятия ┌────────────────┐ IV ┌─ — — — — ─┤Цели организации│── — — — — — — ─┐ │ └────────────────┘ /│ │ │ │ ┌─────────────────────┴─────────────────────┐ │ III │ │ Производственное поведение │ │ └───────────────────────────────────────────┘ │ /│ /│ /│ │ ││││ │ ┌───────┴─┐ ┌───┴────┐ ┌─┴────────┐ II │ Знания │ │ Навыки │ │Мотивация│ │ │ └───────┬─┘ └───┬────┘ └─┬────────┘ /│ │ ││││ │ └──────────────────┴─────────────────┘ │ │ /│ /│ /│ /│ │ │ │││││ ┌─────┴─┐ ┌────┴───┐ ┌─────┴───┐ ┌─────┴─────────┐ │ I │ │Подбор │ │ Оценка │ │Развитие│ │ Вознаграждение│ │ └───────┘ └────────┘ └─────────┘ └───────────────┘ │ /│ /│ /│ /│ │ │ ├─ — — ──┘ │ │ └─ — — — — ──┤ └─ — — — — —- — — — — — — — — ──┘Система анализа содержания работы по управлению персоналом┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐│ Источники входных данных │ │ Методы сбора данных ││1. Сотрудник службы персонала├───┐ ┌───┤1. Интервью ││2. Сотрудники компании │ ││ │2. Анкетирование ││3. Руководители │ ││ │3. Наблюдение │└─────────────────────────────┘ │ │ │4. Специальные │ │ ││справочники описания │ │ ││должностей │ │ │ └─────────────────────┘ │/ │/ ┌─────────────────────────────┐ │ Данные о работе │ │1. Производственные задания │ │2. Производственные стандарты│ │3. Зоны ответственности │ │4. Необходимые знания │ │5. Требуемые способности │ │6. Необходимый опыт │ ┌─────────┤7. Содержание работы │ │ │8. Служебные обязанности │ │ │9. Требуемое оборудование │ │ └─────────────────────────────┘ │/┌───────────────────────────┐ ┌──────────┐ ┌───────────────────────────┐│ Должностная инструкция │ │ Кадровые │ │Квалификационныетребования││1. Производственные задания├──>│ функции │<�─┤ ││2. Служебные обязанности │ ││ │1. Требуемые способности ││3. Зоны ответственности │ └──────────┘ │2. Физические данные │└───────────────────────────┘ └───────────────────────────┘Стили управления

Стиль управления

Характеристики12Директивный

Пошаговое инструктирование подчиненного. Мало поддержки, много управления

НаставническийПринятие решения за подчиненного. Подсказывает те или иные варианты решения задачи. Много поддержки, много управления

ПоддерживающийНе принимает решения за подчиненного. Задает вопросы (сходство с коучингом). Много поддержки, мало управления

ДелегирующийСтавит цель, обозначает конечный результат. Делегирует способ достижения цели, ответственность и полномочия

Организационная структура ООО «Барос"ООО «Барос» УТВЕРЖДАЮ__________________________ (руководитель организации) Правила внутреннего трудового распорядка1. Общие положения

Настоящие правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом ООО «Барос», регламентирующим порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и администрации, режим работы и время отдыха работников, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Настоящие правила обязательны для всех работников Общества.

2. Порядок приема и увольнения2.

1. Все работники имеют право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных действующим трудовым законодательством. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и генеральным директором Общества.

2.2. В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника;

— наименование организации;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

— ИНН работодателя;

— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

— дата и место заключения трудового договора;

— место работы (с указанием структурного подразделения);

— конкретная трудовая функция, которую будет выполнять работник (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

— права и обязанности работника и Общества;

— размер должностного оклада и другие условия оплаты труда;

— срок действия трудового договора;

— дата начала работы;

— вид трудового договора (на неопределенный срок, на определенный срок);

— режим рабочего времени и времени отдыха;

— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

— другие условия, связанные со спецификой труда. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3 месяцев. В отдельных случаях продолжительность испытательного срока может быть установлена до 6 месяцев. В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам. В трудовом договоре могут предусматриваться условия о неразглашении охраняемой законом (государственной, служебной, коммерческой, иной) тайны. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме. При заключении срочного трудового договора указываются срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Прием на работу оформляется приказом генерального директора Общества. С приказом о приеме на работу работник знакомится под расписку. Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

2.3. При приеме на работу в Общество администрация вправе потребовать от поступающего на работу паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или по совместительству), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые), документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу), документы обобразовании, квалификации и наличии специальных знаний. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, Общество может потребовать документы о прохождении медицинского освидетельствования или предложить пройти медицинское обследование и получить заключение о годности к работе в должности, связанной со спецификой труда. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется Обществом. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу работника администрация Общества может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы с указанием профессиональных навыков. По представленному резюме проводится собеседование, заполняется анкета, анализируются записи в трудовой книжке.

2.4. При приеме на работу работника администрация обязана:

ознакомить работника со всеми нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность работников Общества, до подписания трудового договора;

— провести инструктаж по технике безопасности и охране труда, производственной санитарии, противопожарной охране, в том числе по правилам эксплуатации множительной и оргтехники, ПК.

2.5. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Работник обязан предупредить администрацию об увольнении с работы по своей инициативе в письменной форме не позднее, чем за две недели. В предусмотренных законодательством случаях этот срок может быть иным. По соглашению между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут, работник продолжает работать и не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Прекращение трудового договора оформляется приказом по Обществу, подписываемым должностным лицом, имеющим право приема и увольнения. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. При увольнении работник обязан вернуть администрации все выданное для работы имущество, оргтехнику, неиспользованные денежные средства; при этом соответствующими лицами производятся отметки в обходном листе, передаваемом в бухгалтерию. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку производятся в строгом соответствии с формулировкой действующего трудового законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы. В случаях спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

3. Основные права и обязанности работников3.

1. Каждый работник Общества имеет право на: — заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных действующим трудовым законодательством, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном действующим законодательством;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— защиту своих трудовых прав, свобод, законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.2. Работник организации обязан:

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать трудовую дисциплину, требования по охране и безопасности труда;

— поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, в служебных помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

— эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно расходовать материальные ресурсы;

— бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

— не разглашать информацию и какие-либо сведения (являющиеся служебной, коммерческой или иной тайной), полученные в связи с исполнением трудовых обязанностей, распространение которых может нанести вред Обществу.

4. Основные права и обязанности администрации4.

1. Администрация имеет право:

заключать, изменять, расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

— поощрять работников за добросовестный труд;

— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством;

— принимать локальные нормативные акты.

4.2. Администрация обязана:

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

— знакомить работников под личную подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

5. Меры поощрения и взыскания5.

1. Общество поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к ведомственным и государственным наградам). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей Общество вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, отраслевыми уставами могут быть предусмотрены и другие виды дисциплинарных взысканий.

5.3. Наложение дисциплинарного взыскания производится в соответствии с действующим трудовым законодательством.

6. Режим работы и время отдыха6.

1. В соответствии с законодательством для работника Общества устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).Начало ежедневной работы — 10 часов 00 минут. Окончание работы — 19 часов 00 минут. В течение рабочего дня работнику предоставляется обеденный перерыв продолжительностью 1 час. Работник может использовать обеденный перерыв по своему усмотрению.

6.2. На каждого работника администрация ведет учет фактически отработанного времени.

6.3. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на дату, установленную приказом генерального директора.

6.4. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника Общества возникает через 6 месяцев после даты начала трудовых отношений. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работника. Работники Общества знакомятся с графиком отпусков под личную подпись. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников, согласно действующему законодательству, устанавливается не менее 28 календарных дней. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев непрерывной работы в Обществе.

6.5. Работникам по их заявлению и по согласованию с администрацией может быть предоставлен административный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

6.6. Возможность предоставления других отпусков определяется действующим законодательством и локальными нормативными актами.

7. Ответственность сторон трудового договора

Стороны трудового договора (работодатель и работник) и их представители несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных на них Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, а также настоящими правилами трудового распорядка. Закрепление функций управления за сотрудниками ООО" Барос" (фрагмент)Должность

Виды деятельности

Генеральный директор

Осуществление юридической, управленческой и финансовой деятельности

Заместитель директора Деятельность по организации работы персонала предприятия в целом

Финансовый директор

Управление финансовыми потоками, себестоимостью услуг, платежеспособностью предприятия, ведение управленческого учета

МенеджерРабота с клиентами по подбору туров

Главный бухгалтер

Создание и функционирование системы ведения бухгалтерского и управленческого учета и отчетности

БухгалтерВедение бухгалтерского учета на предприятии, уплата налогов, составление и сдача бухгалтерской отчетности, работа с банком, выплата заработной платы и другая деятельность, связанная с финансами и бухгалтерским учетом. Утверждаю

Генеральный директор ООО «Барос» ______________/___[Ф.И.О.]___/Должностная инструкция

Финансовый директор1. Общие положения1.

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового директора ООО «Барос» .

1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю Общества.

1.4. Финансовый директор относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Общества и имеет в подчинении:

финансово-экономический отдел;

— отдел контроля дебиторской задолженности.

1.5. Финансовый директор отвечает за: — надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

— исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

— сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. Финансовый директор должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

— перспективы развития предприятия;

— задачи финансовой службы по обеспечению финансовых потребностей Общества и пути и методы их решения;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

— основы технологии производства;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансового хозяйства предприятия;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

— систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— нормирование оборотных средств;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— налоговое законодательство;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— бухгалтерский учет;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

1.8. Во время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на главного бухгалтера.

2. Функциональные обязанности

Финансовый директор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Обеспечивает надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.14. Руководит обучением подчиненных, создает им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.15. Осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.16. Использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.17. Руководит планированием и отчетностью по вопросам финансовой работы.

2.18. Изучает, обобщает и применяет в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления финансами.

2.19. Консультирует руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам финансовой деятельности Общества.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. В случае необходимости заместитель директора по финансам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде. Финансовый директор обязан, на основании распоряжений руководителя Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Финансовый директор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений Общества — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию финансовой работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т. п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовых вопросов.

4. Ответственность и оценка деятельности4.

1. Финансовый директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.

1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.

2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.

3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.

4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.

6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы финансового директора осуществляется:

4.2.

1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.

2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы финансового директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы5.

1. Режим работы финансового директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью финансовому директору для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи6.

1. Финансовому директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. С инструкцией ознакомлен __________/____________/ «__» _______ 20__ г. (подпись)Модель взаимодействия сотрудников в рамкахбюджетирования _______________________________________ │ │ │ Источник заявки (менеджер) │ └────────────────────────────────────┬─┘ /│ └────┐ ┌────┘ Согласование заявки │ │/┌───────────────────┴──────────┐ ┌───────────────────┐│ Возврат заявки, если предмет │ │Руководительотдела││ заявки не утвержден бюджетом │ │ (подразделения) │└──────────────────────────┬───┘ └─────────┬─────────┘ /│ │ │ Передача заявки │ на исполнение └────────────┐ │/ │ ┌───────────────────┐ └─────────────┤ Пом. директора │ ┌──────────────────────────┤ │ │ └─────────┬─────────┘ Директору предоставляются пояснения о несоответствии │ заявки утвержденному бюджету в случае возникновения │ спорных вопросов о ее исполнении │ │/ │/ ┌───────────────┐ ┌───────────────────┐ │ Директор │ │ Ген. директор │ └───────────────┘ │ │ │ │ └───────────────────┘Порядок разработки бюджетов──────────────────────────- │ Генеральный │ │ (общий) │ │ бюджет │ └─────────────┬────────────┘ ┌───────────────────┴──────────┐┌─────────────┴────────────┐ ┌─────────────┴────────────┐│ Оперативный │ │││ (операционный, текущий) │ │ Финансовый бюджет ││ бюджет │ ││└─────────────┬────────────┘ └──┬───────────────────────┘┌─────────────┴────────────┐ │ ┌──────────────────────────┐│ Прогнозный │ ││││отчет о прибылях и убытках│ └─┤ Прогнозный баланс ││ (план доходов и расходов)│ │ │└─┬────────────────────────┘ └─┬────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ │┌──────────────────────────┐││Бюджет продаж │ ││Бюджет инвестиций │├┤(в натуральном и денежном │ ├┤(капитальных вложений) │││выражении) │ ││ │ │└──────────────────────────┘ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ │┌──────────────────────────┐││Бюджет ЗАКУПОК │ ││Бюджет движения денежных │├┤(в натуральном и денежном │ └┤средств (кассовый план, │││выражении) │ │кэш-флоу) │ │└─┬────────────────────────┘ └──────────────────────────┘ │ │ │ ├─программа расширения ассортимента │ ├─ бюджет использования │ │ и закупки материалов │ ├─ бюджет трудовых затрат │ ├─ бюджет общехозяйственных │ │ расходов │ └─ прогноз продаж │┌──────────────────────────┐││Бюджет движения ТМЦ │ ├┤(запасов товаров) │ ││ │ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐││Бюджетобщих │ ├┤и административных │ ││(упраленческих) │ │ │ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐││Бюджеткоммерческих │└┤расходов │ └──────────────────────────┘ Бюджетный регламент1.

1.Общие положения

Бюджетный комитет создается как рабочий орган совета директоров для организации контроля за функционированием бюджетного процесса на предприятии, исполнением всех положений о бюджетировании и финансовом планировании. На него возлагается общее руководство бюджетным процессом и принятие соответствующих решений. Устанавливается двухуровневая система контроля за формированием и исполнением бюджетов предприятия. Первый уровень: формирование бюджетов осуществляется в рамках полномочий бюджетной группы. При разработке бюджетов на данном уровне определяется, на какие финансовые показатели ориентируется предприятие, какие индикаторы принимаются в качестве критериев успеха деятельности на период планирования. Эти показатели должны быть связаны со стратегическими целями и определены предельно конкретно, определяя приоритеты для руководителей и менеджеров всех уровней. Финансовая ответственность бюджетной группы заключается в обеспечении соответствия потребляемых ресурсов в натуральном и стоимостном выражении и их расходования на работы и мероприятия по проектам, запланированным на период величинам, так же привязанным к проектам. За правильное распределение ресурсов, полученных для деятельности по проектам в соответствии с производственными планами бюджетная группа должна быть ответственна перед предприятием. В состав рабочей группы входит: руководитель предприятия, руководители подразделений предприятия. Второй уровень: Решение бюджетной группы утверждает совет директоров. Принципы бюджетирования

Бюджетное планирование базируется на принципах единства, непрерывности, гибкости и точности. Принцип единства означает, что бюджетирование деятельности организации должно носить системный характер, и все подразделения (центры ответственности), участвующие в процессе составления бюджетов, должны быть устремлены к достижению единой цели — созданию генерального плана организации, контролю его выполнения и коррекции последующих планов по результатам контроля, а также анализу выполнения плана. Принцип непрерывности заключается в том, что процессы корректировки и контроля за исполнением бюджетов должны происходить постоянно. По мере изменений фактических условий хозяйствования, а также возможностей организации в бюджеты вносятся необходимые поправки и уточнения. Принцип точности означает, что составляемые бюджеты должны по возможности точно конкретизировать и детализировать оперативные планы деятельности организации.

1.2. Основные задачи и функции

Для эффективного процесса управления предприятиями, эффективности управленческих решений и оптимального распределения ресурсов между направлениями бизнеса Группы компаний бюджет (Бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), операционный бюджет (ОБ)) служит одним из механизмов достижения целей и задач, поставленных БК перед центром финансовой ответственности (ЦФО) (перечень ЦФО по типам представлен в приложении № 1) .Основой для составления бюджета является бизнес идея, для осуществления которой создается соответствующая структура, определяется штат персонала, ее реализующий, и разрабатывается план мероприятий. Любая бизнес идея направлена на получение прибыли. Прогнозное ее значение определяется в бизнес-плане. Руководитель предприятия, руководитель департамента формируют пути реализации бизнес идеи, где главным критерием является конечный результат в соотношении «цена-качество» при максимально возможном отсутствии экономических и политических рисков для предприятия. Бюджет — это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности на конкретный период, в котором определены вероятные доходы и расходы, порядок осуществления расчетов с поставщиками и клиентами (условия поступления денежных средств), расходования поступивших денежных средств по операциям, прирост стоимости (капитала) предприятия (вероятная динамика активов и обязательств). Бюджеты разрабатываются для центров финансовой ответственности и отдельных проектов (бизнес-планов), характеризующих коммерческую оценку конкретных новых направлений хозяйственной деятельности. Цель бюджетирования — создание инструментария планирования, управления и контроля эффективности финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности предприятия, основанном на систематическом прогнозировании будущего развития предприятия путем составления бюджетов и проведении план-фактового контроля исполнения бюджета в сравнении с данными бухгалтерского учета. Данный документ описывает общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникающие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделений при формировании бюджета 1.

2. Бюджетный период

Временной период бюджетирования календарный год с делением по кварталам. 1.

3.Виды и система бюджетов

Все бюджеты, формируемые в системе управленческого учета организации, можно разделить на текущие операционные бюджеты и финансовые планы. Бюджетное планирование состоит из разработки бюджетов подразделений с последующей консолидацией их в генеральный бюджет организации (рис.).Организация бюджетного планирования ┌───────────────────────────┐┌───────────────────┤ Планирование деятельности ││ │ организации ││ └─────────────┬─────────────┘│ │/│ ┌───────────────────────┐│ │ Бюджет продаж ├─────────────────────────┐│ └───────────┬───────────┘ ││ │/ ││ ┌───────────────────────┐ ││ ┌──────────┤ Бюджет производства ├────────────┐ ││ │ └───────────┬───────────┘ │ ││ │/ │/ │/ ││┌───────────────────┐┌───────────────────────┐┌───────────────────────┐│││ Бюджет прямых ││ Бюджет прямых ││Бюджетпроизводственных││││затрат на материалы││ затрат на оплату труда││ накладных расходов │││└─────────┬─────────┘└───────────┬───────────┘└───────────┬───────────┘││ │ │/ │ │/│ │ ┌───────────────────────┐ │ ┌───────────────────┐│ └─────────>│Бюджетпроизводственной│<�───────────┘ │ Бюджет расходов ││ │ себестоимости ├┐ │ на продажу ││ └───────────┬───────────┘│ └───────────────────┘│ │/ ││ ┌───────────────────────┐│ ┌───┐├────────────────────>│Бюджетадминистративно-│└─────────────>│ ││ │управленческихрасходов├──────────────>│ Г ││ └───────────┬───────────┘ │ е ││ │/ │ н ││ ┌───────────────────────┐ │ е │├────────────────────>│ Бюджет инвестиций ├──────────────>│ р ││ └───────────┬───────────┘ │ а ││ │/ │ л ││ ┌───────────────────────┐ │ ь │├────────────────────>│ Бюджет движения ├──────────────>│ н ││ │ денежных средств │ │ы ││ └───────────┬───────────┘ │ й ││ │/ │ ││ ┌───────────────────────┐ │ б │├────────────────────>│ Бюджет движения ├──────────────>│ ю ││ │ капитала │ │д ││ └───────────┬───────────┘ │ ж ││ │/ │ е ││ ┌───────────────────────┐ │ т │├────────────────────>│ Бюджет прибылей ├──────────────>│ ││ │ и убытков │ │││ └───────────┬───────────┘ └───┘│ │/│ ┌───────────────────────┐└────────────────────>│ Прогнозный баланс │ └───────────────────────┘Порядок и сроки предоставления информации в процессебюджетирования

Процесс бюджетирования включает несколько стадий:

разработка планов деятельности по организации в целом, а также с выделением структурных подразделений — при участии руководителей всех центров ответственности;

— консолидация бюджетов подразделений в генеральный бюджет;

— обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

— определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;

— внесение корректировок в планы на основе предложенных поправок. Порядок представления информации при формировании бюджета┌───┬──────────────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐│ ││Ответственный │ Сроки │ Ответственный ││ N │ Наименование │ за подготовку │представления│засогласование││п/п│ показателя/документа │ и представление│ (дни до │ и утверждение ││ │││ начала года)│ │├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Формулирование │ ││││ │основных задач и целей│ │ │││ │деятельности компании │ ││││ │на предстоящий год. │ ││││ │ Формулированиецелевых│ Генеральный │ 90 │ Генеральный ││ 1 │показателей │ директор │ │директор ││ │и предположений │Финансовыйотдел│ 80 │ ││ │(инфляция, тенденции, │ ││││ │цены и тарифы, │ ││││ │стоимость кредитов │ ││││ │и т.д.) │ │││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Прогноз продаж │ ││││ │продукции │ ││││ │в натуральных │ ││││ │и стоимостных │ ││││ │показателях │ ││ Заместитель ││ │с разбивкой │Отделмаркетинга│ │ генерального ││ 2 │поконкретным │ Отдел продаж │ 80 │ директора ││ │потребителям в трех │ ││ по сбыту ││ │вариантах: базовый, │ ││││ │оптимистический, │ ││││ │пессимистический.

│ ││││ │ К прогнозу прилагается│ │ │││ │пояснительная записка │ │││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Программапроизводства│ │ │││ │готовой продукции │ ││││ │внатуральных│Производственный│ │ Директор ││ 3 │показателях. │ отдел │ 70 │ производства ││ │Технологические │ ││││ │нормативы, лимиты │ ││││ │накладных расходов │ │││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Бюджет продаж │ ││││ │продукции на основе │ ││││ │базового прогноза │ ││││ │в натуральных │ ││││ │и стоимостных │ ││││ │показателях. │ ││││ │ Составляется отдельно │ ││││ │по номенклатуре │ ││ Заместитель ││ │и покупателям.

│ ││генерального ││ 4 │График поступления │ Отдел продаж │ 70 │ директора ││ │платежей │ ││ по сбыту ││ │от потребителей │ ││││ │за продукцию, │ ││││ │отгруженную │ ││││ │в планируемом периоде,│ │ │││ │с указанием суммы │ ││││ │дебиторской │ ││││ │задолженности и формы │ ││││ │оплаты │ │││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Прогнозный отчет │ ││││ │о прибылях и убытках. │ ││││ │ Расчет │ ││ Финансовый ││ 12│налогооблагаемой│Финансовыйотдел│ 40 │ директор. ││ │прибыли и налога │ ││ Главный ││ │на прибыль.

│ ││бухгалтер ││ │Составление бюджета │ ││││ │по налогам │ │││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │План капиталовложений │ Генеральный │ │Генеральный ││ 13│ │ директор │ 50 │ директор ││ ││Финансовыйотдел│ │ │├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Кредитный план (бюджет│ │ │││ │кредитов и займов, │ ││││ │отдельно │ ││││ 14│по долгосрочным│Финансовыйотдел│ 40 │ Финансовый ││ │итекущим │ ││ директор ││ │обязательствам │ ││││ │с расчетом процентов │ ││││ │по кредитам) │ │││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ 15│Бюджет движения │Финансовыйотдел│ 35 │ Финансовый ││ │денежных средств │ ││ директор │├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Прогнозный баланс, │ ││││ │расчет изменений │ ││ Финансовый ││ 16│в оборотном капитале, │Финансовыйотдел│ 30 │ директор ││ │анализфинансовых │ ││││ │показателей │ │││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Анализбюджетных │ ││││ │показателей, │ ││││ 17│составление │ Экономический │ 25 │ Генеральный ││ │пояснительнойзаписки.│отдел │ │ директор ││ │Представление │ ││││ │генеральномудиректору│ │ ││├───┼──────────────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤│ │Согласование │ Генеральный │ │Генеральный ││ 18│и принятие бюджета │ директор │ 20 │ директор ││ │предприятия │ │││└───┴──────────────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘1.

5. Контроль исполнения бюджета Анализ ежемесячного исполнения бюджета проводится по каждой статье и центру финансовой ответственности. Отчеты предоставляются не позднее 10 числа, следующего за окончание квартала месяца.

1.6. Режим работы Бюджетный комитет собирается на свои заседания не реже одного раза в квартал не позднее последнего числа месяца. Повестка дня готовится руководителем компании по представлению руководителей ЦФО. Вопросы, не включенные в повестку, рассматриваются на текущем заседании комитета только по инициативе собственников предприятия.