Учет и анализ заказов на товары, обработка данных и контроль над их прохождением на примере ООО «Нива»

Федеральное агентство по образованию ОТЧЕТ

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

На примере ООО «Нива»

Выполнила:

Проверила:

Ижевск, 2009

1. Общая часть

1.1. Характеристика предприятия

1.2. Анализ существующей системы руководства предприятием

2. Специальная часть

2.1. Экономическая сущность задачи по учету и анализу заказов на товары

3. Положение об учетной политике ООО «Нива — ХМК»

3.1 Общие положения

3.2 Задачи бухгалтерского учета

3.3 Организационно-технический раздел

3.4 Доходы

3.5 Порядок определения расходов

3.6 Порядок ведения книги учета доходов и расходов

4 Охрана труда и техника безопасности Заключение

В настоящее время развитие экономики и страны в целом является очень важным аспектом функционирования предпринимательской деятельности. Также немаловажным является развитие малого и среднего бизнеса. Нынешние экономические условия, в которых начинают или продолжают работать предприниматели очень жестокие и требуют постоянных изменений. Поэтому, быстрое развитие рыночных отношений в значительной мере повышает ответственность и самостоятельность предпринимателей в выборе управленческих решений относительно обеспечения эффективности финансовой деятельности, расчетных операций с контрагентами, когда много внимания отводится взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами.

Управление и контроль над любым предприятием, либо физическим лицом и его собственностью требуют постоянного обновления информации об осуществляемых хозяйственных процессах, их объеме, о наличии материальных и финансовых ресурсов, их использовании, о финансовых результатах деятельности. 2002 год — внес изменения в законодательную базу, что повлекло за собой изменения в налогообложении. Поэтому важно владеть информацией о таких показателях как сроки заказов и недостающее количество товаров, качество предоставляемой продукции поставщиками, и т. д. для того, чтобы владеть ситуацией и своевременно принять необходимые меры по решению задач заказов на готовую продукцию.

Целью преддипломной практики является изучение всех аспектов предпринимательской деятельности, возможностей обработки информации, изучение технических средств, которые используются для обработки информации и т. д. С учетом поставленной цели на преддипломной практике необходимо выполнить следующие задачи: раскрыть экономическую и информационную сущность задания; исследовать методы и алгоритмы решения этой задачи; проанализировать информационные потоки и состояние технологического решения задачи по учету и анализу заказов на товары; определить «узкие» места и сделать вывод по технологии решения задачи.

Объектом исследования выступает учет и анализ заказов на товары, обработка данных и контроль над их прохождением Источниками информации для проведения исследования выступают: заявки на заказываемые товары; договора с поставщиками; положение об учетной политике, другая информация.

1 Общая часть

1.1 Характеристика предприятия

Частный предприниматель является физическим лицом и для осуществления своей деятельности представляет в орган регистрации следующие документы:

— регистрационную карточку, которая одновременно является заявлением о государственной регистрации;

— две фотографии;

— копию справки о включении в Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;

— документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию.

Основная деятельность предпринимателя заключается в осуществлении розничной торговли продуктов питания, табачных и ликероводочных изделий, на основании регистрации разрешающих лицензий в государственной налоговой Администрации Украины с целью получения прибыли. Ведется активная работа с поставщиками продукции, постоянно формируются заказы на товары для дальнейшего их приобретения и реализации.

В настоящее время ошибается тот, кто до сих пор считает, что единственным видом деятельности частных предпринимателей является розничная торговля на рынке. Сегодня предприниматели по объемам хозяйственных операций и финансовых оборотов идут, а ногу со многими предприятиями и организациями.

Для того, чтобы деятельность считалась предпринимательской, она должна быть:

— самостоятельной;

— инициативной;

— систематической;

— деятельностью на собственный риск;

— деятельностью по производству продукции, выполнению работ, предоставлению услуг и занятию торговлей;

— деятельностью с целью получения прибыли.

После получения регистрационного свидетельства заявитель получает право осуществлять предпринимательскую деятельность без создания юридического лица. Физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность являясь собственником результатов своей деятельности, отвечает по обязательствам, принятым на себя в результате такой деятельности, всем своим имуществом, на которое в соответствии с законом может быть наложено взыскание по требованию кредиторов.

Если частный предприниматель ведет свою деятельность на серьезной основе, имеет деловых партнеров, работает постоянно, ему необходимо выполнять требования действующего законодательства. Это к тому, что частный предприниматель — плательщик НДС обязан иметь свою печать. Поэтому частный предприниматель имеет свою печать и штамп, в печати указан 10-значный идентификационный номер, который одновременно является его индивидуальным налоговым номером плательщика НДС.

В полной мере это касается предпринимателей. Они должны иметь расчетный счет в банке, а также обязаны хранить свои средства в банке. Все наличные расчеты индивидуальных предпринимателей между собой и предприятий, а также с гражданами производятся как за счет средств, полученных в кассе банка, так и за счет выручки, полученной от реализации товаров, при отсутствии задолженности перед бюджетом.

Осуществляет свою деятельность предприниматель с целью удовлетворения спроса на продукты питания, ликероводочные и табачные изделия на основе получения прибыли. На протяжении одиннадцати лет предприниматель с успехом внедряет свою деятельность на рынке. А из этого следует, что:

— Покрытия материальных затрат;

— Затрат на оплату работы;

— Уплаты процентов по кредитам банков;

— Внесения в бюджет предусмотренных законодательством Украины налогов и других платежей.

Порядок распределения чистой прибыли и покрытия убытков определяется предпринимателе

1.2 Анализ существующей системы руководства предприятием

Трудовой коллектив — это общность людей, организованных к совместной трудовой деятельности, имеющих общие цели, общность интересов, наличие организации управления. Основные признаки трудового коллектива: единство цели и средств ее достижения, общение в течении относительно длительного времени, совместная общественно полезная деятельность связанная с разделением кооперации труда и квалификации персонала, четкая организованная структура функций, духовное и эмоциональное воздействие т.к. обладает свойством большой динамичности.

Подбор кадров осуществляется по следующим этапам: организация и состав трудового коллектива, объединение коллектива в рамках одной организации, подборка кадров (реклама, объявления), прием, расстановка персонала в соответствии с их особенностью, обеспечение взаимосвязи деятельности персонала, определение правил жизнедеятельности персонала.

На данном предприятии состав персонала определен в зависимости от объема работ и функций, необходимых для выполнения этих работ, т. е. штатное расписание включает в себя: руководителя предприятия, бухгалтера, помощника бухгалтера четырех продавцов, экспедитора двух охранников.

Между физическим лицом и работающим осуществляется трудовой договор, в котором указываются ответственности сторон. Физическое лицо со своей стороны обязано обеспечить безопасные и невредные условия труда для выполнения принятых работающим обязательств, обустроить рабочее место соответственно к правилам нормативных актов об охране труда, предоставить необходимый инвентарь, рабочую одежду, а также другие социальные гарантии. Они включают социальное и медицинское страхование и социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством (Статья 9 Закона Украины «О предпринимательстве»). А, работник со своей стороны должен соблюдать все правила безопасности на рабочем месте, пожарной безопасности, выполнять свою работу в соответствии с графиком рабочего времени. График работы определен с 8 до 17 часов, перерыв с 12 до 13 часов.

Эти документы согласовываются с главным бухгалтером и утверждаются директором. Изменения в штатную численность вносятся приказом директора.

Заработная плата начисляется в соответствии с ведомостью по заработной плате, а также является неотъемлемой частью трудового договора, в котором указывается сумма заработной платы.

Таким образом граждане заключившие с частным предпринимателем трудовой договор получают идентификационный код и по ним ведутся трудовые книжки. Трудовой стаж работника, который работает по найму у частного предпринимателя, начисляется на основании справки Пенсионного фонда об уплате страховых сборов. Такая справка подается в органы социальной защиты населения или перерасчете пенсий.

Рассмотрим подробнее функции отдельных работников частного предпринимателя.

Директор — выполняет функции руководителя, отдает распоряжения, решает все организационные вопросы, осуществляет контроль над их прохождением.

Главный бухгалтер — ведет «Книгу учета доходов и расходов предпринимателя», проводит работу с поставщиками, изучая договора поставок продуктов питания, ликероводочных и табачных изделий, ведет «Книгу приобретения товаров», «Книгу продажи товаров», заполняет декларации о доходах и налогах на добавленную стоимость, «Книгу учета расчетных операций» (расчетно-кассовые чеки).

Помощник бухгалтера — составляет отчеты в Пенсионный фонд, Центр Занятости, фонд охраны труда от несчастных случаев на производстве, а также полный перечень отчетов, предоставляемых в отделение налоговой инспекции.

Продавцы — осуществляют продажу продуктов питания, в т. ч. ликероводочных и табачных изделий, соблюдают все правила санэпидемстанции в соответствии с требованиями.

Экспедитор — осуществляет поездки по юридическим адресам поставщиков, берет образцы типовых договоров, наименования продукции и сертификаты качества и отдает на утверждение директору.

Охранники — выполняют охранные функции в соответствии с инструкциями, следят за порядком в торговых помещениях.

2 Специальная часть

2.1 Экономическая сущность задачи учета и анализа заказов на товары

Экономическая сущность задачи заключается в отражении выполнения обязательств по поставке продукции по заказам поставщиками заказчикам.

Перечень решаемых задач:

— планирование заказов на продукцию;

— учет выполнения заказов в целом по объему поставок с указанием времени, качества, подробной номенклатуры (что, сколько, кому), отклонений от запланированного графика поставок. Здесь предельно решается поисковая задача оперативного контроля по заказам, в т. ч. по отдельным заказам.

Целью решения задач является обеспечение персонала информацией о наличии заказов, состоянии их выполнения. Цель реализуется путем организации обработки информации и решением задач по поступившим заказам и фактической отгрузке по этим товарам. Заказанная продукция поставляется поставщиками по договорам поставки.

Данный предприниматель Петренко Ф. В. заключает договора с поставщиками, в которых определяется: предмет договора, сроки, условия и порядок поставки товаров, ассортимент, требования к качеству и комплектности товаров, цена, порядок расчетов, сумма договора (но не всегда), условия поставки, порядок приемки товаров, ответственность сторон, заключительные положения, дополнительные условия и юридические адреса сторон. В частности поставщиками являются предприятия, или частные предприниматели такие как: поставщики хлебобулочных изделий (г. Новомосковск), поставщики ликероводочной продукции, слабоалкогольных и безалкогольных напитков, табачных изделий, а также поставщики различных продуктов питания и т. д.

Состав и продвижение документов в какой-либо деятельности, а также документооборот отражают состояние о движении потоков товарно-материальных ценностей. Например, документы-продажи при поступлениях в торговые павильоны (покупка). Документы и операции с ними однозначны для всех предпринимателей, стандартизованы по формам и содержанию, имеются лишь некоторые различия в формах представления и технологии обработки информации, связанные со спецификой деятельности каждого предпринимателя.

На сегодняшний день проблема автоматизирования ручного труда крайне важна. Поэтому для современного предпринимателя работа без ЭВМ просто невозможна, так как отсутствие таковой системы обработки информации повлечёт за собой огромные затраты рабочего времени, а также сам процесс обработки будет длиться долго, в то время как с помощью автоматизированной системы это можно сделать гораздо быстрее и эффективнее. Это следует из того, что в данном торговом помещении документация практически ведется вручную, что очень затрудняет работу.

Исходная информация поступает от заказчиков в форме заказов, контрактов, договоров с приложением спецификаций на необходимую продукцию.

Вопрос о необходимости приобретения того или иного имущества для осуществления предпринимательской деятельности решает частный предприниматель. При этом в состав затрат относятся лишь расходы, непосредственно связанные с получением доходов. Частные предприниматели, объем налогооблагаемых операций по продаже товаров которых в течении какого-либо периода из последних двенадцати календарных месяцев превышал 1200 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (20 400грн.). Затраты учитываются по двум вариантам: либо подтверждаются документально, либо изменяется норма. Совмещать эти варианты в одном отчетном периоде нельзя. Однозначный ответ дает Государственная налоговая администрация Украины. Если затраты частного предпринимателя учитываются по норме, то чистый доход для начисления взносов в Пенсионный фонд Украины необходимо определять как разницу между валовым доходом и суммой затрат, начисленных по норме от валового дохода. Т. е. Можно воспользоваться формулой:

Налогооблагаемый доход=Валовый доход-Сбор в Пенсионный фонд-Затраты

Еще раз напомним, что в затраты включаются все расходы предпринимателя связанные с получением прибыли. Такие как:

— затраты на оплату труда;

— затраты на приобретение технических средств — ЕККА, ЭВМ, принтер, морозильные установки, кондиционер и т. д;

— затраты на оплату электроэнергии и т. п.

3 Положение об учетной политике 000 «Нива — ХМК»

3.1 Общие положения

Бухгалтерский учет ведется согласно:

Федеральному Закону от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-н.(ред.от 18.09.2006 г.);

ПБУ 1/98 от 09.12.98 г. № 60 н (ред.от 30.12.1999 г.) «Учетная политика предприятия» ;

ПБУ 3/2000 от 10.01.2000 г. № 2 н «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ;

ПБУ 4/99 от 06.07.99 г. № 43 н (ред.от 18.09.2006 г.) «Бухгалтерская отчетность предприятия» ;

ПБУ 5/01 — от 09.06.2001 г.№ 44 н (ред.от 27.11.2006 г.) «Учет материально-производственных запасов» ;

ПБУ 6/01 от 30.03.2001 г. № 26 н (ред.от 27.11.20С6г.) «Учет основных средств» ;

ПБУ от 06.05.99 г. № 33 н (ред.от 22.11.2006 г.)" Расходы организации" с изменениями и дополнениями и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ;

ПБУ 14/2000 от 16.10.2000 г. № 91 н (ред.от 27.11.2006 г.) «Учет нематериальных активов» ;

ПБУ 15/2001 от 02.08.2001 г. № 60 н (ред. от 27.11.2006 г.)" Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию". Приказ ЦБ РФ от 25 марта 1997 г. N 02−101 (ред.от 30.12.1997 г.;ред от 28.12.1998 г.; ред. от 30.11.2000 г.; ред. от 23.04.2001 г.) «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ» ,

Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 101-ФЗ «О внесении изменений в главы 26.2 и 26.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые законодательные акты РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ». При применений упрощенной системы налогообложения налогоплательщики уплачивают единый налог, исчисленный по результатам их хозяйственной деятельности за налоговый период.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Бухгалтерский учет ведется по журнальной — ордерной форме.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.

3.2 Задачи бухгалтерского учета:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности общества и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетность руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества общества, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении обществом хозяйственных операций и их целесообразное, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности общества и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение его финансовой устойчивости.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель общества. Ответственность руководителя заключается в создании необходимых условий для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечения неукоснительного выполнения всеми руководителями структурных подразделений и служб, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и своевременного предоставления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер общества обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер общества не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

Главный бухгалтер общества подписывает совместно с руководителем общества денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

За правильное оформление первичных документов полную ответственность несут непосредственно исполнители, подписывающие и оформляющие данные документально.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранится в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

3.3 Организационно-технический раздел

В обществе бухгалтерский учет централизован ведется в автоматизированной, журнально-ордерной форме.

Предприятие ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета» .

Бухгалтерия является самостоятельным подразделением. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями общества. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, составленным по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Общество самостоятельно разрабатывает формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы и утверждает их приказом руководителя. Общество самостоятельно разрабатывает и составляет формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Общество самостоятельно разрабатывает и ведет документооборот.

Обществом самостоятельно разрабатываются должностные инструкции.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, предприятие производит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств согласно ст. 26 Федерального Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ и «Методическим указаниям по инвентаризации имущества'¹ утвержденным приказом МФ от 13.06.95 г. за № 49, в сроки установленные распоряжением руководителя общества.

3.4 Доходы

Доходы от реализации товаров

Порядок определения доходов Согласно п. 1 ст.346.15 НК РФ выручка от реализации исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги).

Внереализационные доходы

от сдачи имущества в аренду (субаренду);

в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского вклада.

— в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или выводимых из эксплуатации основных средств

— в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям;

— в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.

Доходы, полученные в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества, учитываются в совокупности с доходами, полученными в денежном выражении. Денежное выражение таких доходов определяется исходя из рыночных цен, устанавливаемых применительно к порядку, предусмотренному ст. 40 НК РФ.

Доходы, которые не учитываются при налогообложении (с". 231ПКГФ) в виде имущества, имущественных прав, которые получены в форме залога или задатка в качестве обеспечения обязательств;

в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов (вкладов) в уставной капитал.

в виде средств или иного имущества, которые получены по договорам кредита или займа.

3.5 Порядок определения расходов

В расходах можно учитывать только те виды затрат, которые прямо перечислены в п. 1 ст.346.16 НК РФ. Если какие-то затраты в ст. 346.16 п. 1 не указаны, то в расходах учесть их нельзя, даже если они связаны с производственной деятельностью налогоплательщика.

Товары, которые продаются медленно учитываются на счете 60.1 после реализации ставим на счет 60.

3.6 Порядок ведения книги учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов ведется в бумажном виде, ежегодно регистрируется начале года в налоговой инспекции, согласно Главы 26.2 Налогового кодекса РФ.

Учет основных средств К бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются активы, одновременно выполняются следующие условия:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании; либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он первые 12 месяцев;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности, спецоснастка и спецприспособления.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по догов дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принята бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договор предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признание стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценность переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнив обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они принять бухгалтерскому учету, допускается в случаях отсрочки, до оборудования, реконструкции частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценив; группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимость путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Стоимость объектов основных средств общества погашается посредством начислен амортизации линейным способом.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а так: приобретенные книги, брошюры и т. п. издания списываются на коммерческие расходы по мере отпуска их в эксплуатацию.

Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производит балансодержателем.

Затраты на ремонт основных средств списываются в бухгалтерском учете. А себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения затрат на ремонт без создания ремонтного фонда.

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие).

Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию отражаются как незавершенные капитальные вложения.

Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора).

Учет нематериальных активов Нематериальные активы принимаются к учету согласно ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» .

К нематериальным активам могут относятся следующие объекты:

* деловая репутация организации;

* организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (остаточный) капитал организации).

Амортизация нематериальных активов производится линейным способом начисления амортизационных отчислений. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Учет материально-производственных запасов К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: сырье, материалы и т. п. предназначенные для выполнения работ, оказания услуги хозяйственных нужд организации.

Предметы, служащие менее одного года числятся в составе средств в обороте.

Учет материально-производственных запасов в обществе производится по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально — производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Учет материалов ведется на счете № 10 «Материалы» .

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится по средней себестоимости.

Учет материальных ценностей ведется на основе системы непрерывного учета количественно-суммовым методом.

Учет затрат Учет затрат ведется согласно постановлениям Правительства РФ от 05.08.1992 г. № 552,№ 6б1 от 01.07.1995 г. Отнесение на затраты расходов по рекламе, страхованию имущества, з/платы, расходы по содержанию основных средств, оплата консультационных и других услуг и другие расходы, производятся согласно установленных нормативными актами лимитов, с использованием счета 44 «Издержки обращения». Списание затрат на счет 90−3 «Прибыль/убытки» производится полностью в конце года (реформация баланса).

Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг.

Затраты, производимые в отчетном периоде, по относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются отдельной статьей, как расходы будущих периодов, с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат отнесению на издержки обращения в течение года, равными долями в каждом отчетном месяце после Осуществления таких расходов.

Учет торговых операций Учет товаров, закупленных обществом для перепродажи, ведется на балансовом счете № 41 «Товары» .

Расходы при упрощенной системе налогообложения включаются стоимость товаров, приобретенных для перепродажи (пп.23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Суммы НДС, уплаченные поставщикам товаров при их приобретении, не увеличивают их стоимость, а признаются самостоятельным расходом.

Штрафы, пени, неустойки и т. п., возникающие, согласно договорам, учитываются в целях бухгалтерского учета их признания должником или при получении решения суда, арбитража.

Заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, учитываются до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности.

Займы и кредиты, полученные предприятием, оцениваются с учетом процентов причитающихся к оплате на конец отчетного периода.

В соответствии с порядком, установленным в договоре займа и (или) кредитном договоре.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на финансовые результаты.

Учет операций в иностранной валюте Курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте зачисляются на финансовые результаты организации по мере ее принятия к бухгалтерскому учету. Курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации, подлежит отнесению на ее добавочный капитал.

Записи в бухгалтерском учете по валютным счетам предприятия, а также по операциям в иностранной валюте производится в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального Банка РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации. Учет финансовых вложений К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.

Вложения Общества в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется при составлении бухгалтерского баланса, отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости принятой в бухгалтерском учете. На указанную разность в конце года производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов.

Проценты, дисконт по причитающимся к оплате векселям, облигациям и иным выданным заемным обязательствам.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяется, и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Акты сверок в налоговой инспекции брать не реже 2х раз в год.

Инвентаризация производится в следующих случаях:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) предприятия;

в случаях предусмотренных действующим законодательством РФ.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается инвентаризационная комиссия, которая утверждается приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

Предприятие составляет график плановых ревизий, на год и оставляет за собой право проводить внезапные ревизии (приложение № 1)

Сведения при фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи, оформленные в соответствии с рекомендациями, изложенными в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат ошибки в описях, после инвентаризации они должны немедленно (до открытии склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения, производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Предприятие проводит инвентаризации в кассе всех подразделений не менее 1 раз в квартал бухгалтером — кассиром. При проведении инвентаризации в кассах торговых залов запрещается прекращение I доступа покупателей в магазин.

Учет денежных средств Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды выдаются сроком на 14 дней, если иное не указано в заявлении на получение подотчетных сумм. Денежные средства под отчет на длительные командировки и бензин выдаются сроком 30 дней.

Лимит в кассе денежных средств устанавливается банком на каждый год. На 2008 год лимит составляет в размере 150 тыс.(сто пятьдесят тысяч рублей) Денежные средства на размен монеты по всем подразделением установить на 2008 год приказом.

Отчетность общества Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так предшествующим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Промежуточная (квартальная) бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, годовая бухгалтерская отчетность — в течении 90 дней по окончании года.

4 Охрана труда и техника безопасности

Охрана труда является социально-технической наукой, которая выявляет и изучает всевозможные опасности и профессиональные вредности, а также разрабатывает методы их предотвращения или ослабления с целью устранения. Основная задача по организации охраны труда и технике безопасности сводится к предупреждению несчастных случаев, заболеваний, травматизма и т. д. Основная цель ОТ и ТБ — предупредить возникновение этих опасностей.

Возможные опасности на предприятиях и других рабочих местах: травматизм, профессиональные заболевания, общие заболевания. Основные причины влияющие на травматизм и заболевания: технические причины связанные с неисправностью технических средств в т. ч. отсутствие заземления оборудования, работа без предохранительных устройств, незнание или нарушение правил по технике безопасности, непредвиденная остановка оборудования, отсутствие основных выходов.

В данном торговом помещении установлена автоматическая пожарная сигнализация с необходимыми пожарными датчиками. В средствах для тушения пожара имеются огнетушители углекислотные. На светильниках и лампах установлено защитное сплошное стекло, электрическая сеть опробована на сопротивлении изоляции, разработана и вывешена на видном месте инструкция о мерах пожарной безопасности.

Для защиты от резких скачков напряжения установлены стабилизаторы и трансформаторы, а также сетевые фильтры.

Температура помещения составляет 20−23 градуса зимой и 20−25 градусов летом.

Относительная влажность воздуха составляет 65% +/ - 5%. Влажная уборка производится 2−3 раза в день.

Обязанности руководителя перед персоналом по ОТ и ТБ:

— организовать проведение мероприятий, инструктажа по ОТ и ТБ в процессе принятия персонала на работу;

— организовать общий и вводный инструктаж непосредственно на рабочем месте с дальнейшей проверкой знаний, которая проводится 1 раз в пол года.

— организовать контроль за состоянием ОТ и ТБ путем периодического контроля (1 раз в месяц);

— создать комиссию по расследованию несчастных случаев и их причин, если они возникают.

ЗАКЛЮЧЕИЕ

В данном отчете отражены результаты прохождения практики. Практика начиналась со сбора и анализа всех необходимых материалов о деятельности частного предпринимателя. В материалах отражены: общая предпринимательская деятельность, место и роль в структуре региона, основная цель деятельности, основные проблемы, негативные показатели деятельности. Особое внимание было уделено изучению и анализу существующей системе руководства. Также особое внимание уделено материалам по изучению и сбору информации для объекта автоматизации. В данном случае объектом выступает рабочее место главного бухгалтера, который ведет основную работу с поставщиками, по заключенным с ними договорам. Также формирует заказы, для прохождения которых необходима автоматизируемая система обработки информации.

На месте прохождения практики детально изучается технология решения задач: режимы решения, сроки, форма представления входной и выходной информации, способы и методы передачи информации, методы контроля, точность решения, последовательность этапов решения. Собранный аналитический материал дает представление о формировании выводов и пропозиций существующей системы обработки информации, экономической эффективности автоматизации, а именно: возможности получения дополнительной прибыли, за счет сокращения трудоемких работ, за счет сокращения затрат при переходе на автоматизированную обработку информации.

Для изучения экономической части отчета собрана информация о существующей стоимости обработки информации (оплата труда сотрудников, которые обрабатывают информацию, данные о стоимости используемых технических средств, которые использованы).

В период прохождения практики изучена организация и методы по технике безопасности и охране труда сотрудников, причины травматизма, изучены разрешения пожарного надзора и электрических сетей. После прохождения практики досконально изучены принципы ведения предпринимательской деятельности, что может облегчить дальнейшую работу студента в той или иной сфере деятельности.