Учет товаров на складе и отчетность материально-ответственных лиц

Учет товаров на предприятиях торговли организуется:

— в бухгалтерии — по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

— на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Следует отметить, что организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров — партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям.

При партионном и партионно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй — передается в бухгалтерию.

Партионная карта заполняется по унифицированной форме N МХ-10 (приложение 1).

Одной партией считают:

— товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

— товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Учет товаров в партионных картах ведется на основании приходных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают:

— номер партионной карты и дату ее составления;

— наименование товара;

— номер и дату акта о приеме товара;

— номер и дату накладной, по которой товар поступил;

— реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;

— наименование, сорт и количество (массу) товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте указывают:

— дату отпуска;

— номер расходного товарного документа;

— наименование получателя;

— вид транспорта, место отправления;

— наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.