В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.
В процессе финансово — хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу.
По мнению доктора экономических наук В. Б. Ивашкевича важный аспект в условиях формирования рыночной экономики принадлежит расчетам с поставщиками и подрядчиками. Так как значительная доля этих расчетов и определяют неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Именно расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредиторская задолженность) играют важную роль в формировании бухгалтерской отчетности и анализе платежеспособности той или иной организации. Так как в финансовой отчетности организации кредиторская и дебиторская задолженность занимает одну из весомых статей баланса.
Рассматривая юридическую сторону исследуемой темы по мнению Г. Кузьмина кредиторская задолженность — это обязательства, которые должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными надлежащими правилами.
Исследуя юридическую сторону бухгалтеру необходимо руководствоваться Гражданским кодексом РФ при составлении актов сверок, зачетов и актах об исполнении обязательств.
В рыночной экономике, когда важнейшая цель каждого хозяйствующего субъекта — достижение эффективности хозяйственной деятельности, получение максимально возможной прибыли, значение финансового контроля возрастает. Благодаря этому виду контроля обеспечиваются получение достоверной информации, ее соответствие реальному положению дел в каждом звене финансовой системы. С помощью финансового контроля руководство предприятия может осуществлять эффективное финансово-хозяйственное управление, а собственники — следить за управляющими их капиталов, что позволяет предоставить определенные гарантии для привлечения в экономику частных инвестиций и личных средств граждан.
Осуществление финансового контроля на предприятии также связано с обнаружением отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов на возможно более ранней стадии. Это позволяет принять корректирующие меры, привлечь виновных к ответственности, получить компенсацию за причиненный ущерб, осуществить мероприятия, направленные на предотвращение таких нарушений в будущем.
Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью ООО «Челябинский Тракторный Завод — Уралтрак».
Цель данной дипломной работы заключается в исследовании учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, как инструментов для принятия управленческого решения и выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов.
Для исследования учета дебиторской и кредиторской задолженности поставлены следующие задачи:
— отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;
— исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;
— исследовать методологию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
— методологически обосновать учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «ЧТЗ — Уралтрак».
Информационной базой исследования послужили: экономическая литература отечественных авторов, раскрывающая принципы и методику учетам и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в частности научные работы Кондракова Н. П., Кожинова В. Я. и Савицкой Г. В., материалы периодической изданий — журналы «Консультант бухгалтера», «Бухгалтерский учет», АКДИ «Экономика и жизнь», «Аудиторские ведомости», «Аудитор» нормативные документы действующей методики учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также фактические данные бухгалтерской отчетности исследуемого предприятия (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»).
Глава 1. Основы построения бухгалтерского учета, аудита и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1. Нормативная база по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
1. Гражданский кодекс РФ, чч. 1 и 2.
2. Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2.
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 г.).
5. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Министерства финансов РФ № 94н от 31 октября 2000 г.).
7. Методические указания о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации" (Приказ Министерства финансов РФ № 60н от 28 июня 2000 г.).
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Министерства РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).
9. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ № 142 от 31 октября 1994 г.).
1.2. Понятийный аппарат
Изучение теоретической основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также применение данных знаний в практической деятельности, требует знания определенных понятий, их значения в деятельности предприятий, организаций.
Поставщик — фирма, осуществляющая поставку товара.
Подрядчик — физическое или юридическое лицо подрядившиеся на свой страх и риск выполнить для заказчика определенную работу или оказать услуги к оговоренному сроку за согласованную подрядчиком и заказчиком оплату.
Договор — это соглашение сторон, направленное на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, как правило, заключаемое в письменной форме. Сторонами договора выступают юридические и (или) физические лица. Договор — олицетворение цивилизованной рыночной экономики. Самые различные сделки, работы, услуги оформляются посредством договоров. Договор подписывается первым лицом или его представителем по официально оформленной доверенности. Главный бухгалтер заинтересован в изучении, анализе, проверке договорных отношений, поскольку большинство договоров прямо затрагивают финансовое положение предприятия.
На территории Российской Федерации действует Гражданский кодекс РФ, определяющий основные формы хозяйственных договоров по операциям купли-продажи, аренды, поставки товаров, подряда, страхования, займа, перевозки, поручения, комиссии, совместной деятельности.
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Договор считается исполненным, если всеми сторонами выполнены все условия договора.
При расчетах с поставщиками используется договор купли-продажи, договор поставки.
Договор купли-продажи подразумевает то, что одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). К отдельному виду договоров купли-продажи относится договор поставки товаров.
По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личными, семейными, домашними и иным подобным использованием.
При расчетах с подрядчиками используются договора подряда.
Договор подряда предполагает, что одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Накладная: накладная товарная — первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей; накладная транспортная — документ, которым оформляется перевозка грузов и который регулирует отношения между перевозчиком, отправителем и получателем груза.
Счет — в торговых отношениях счетом (фактурой) называется товарный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий покупку товара или оказание услуг и их стоимость.
Счет-фактура — счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. С 01. 01. 97 г. все юридические лица, осуществляющие производственную и коммерческую деятельность на территории России, обязаны сопровождать отгрузку продукции, работ, услуг, товаров выпиской специального счета-фактуры, необходимого при начислении и зачете НДС. Продавец (поставщик, подрядчик) составляет счет-фактуру на русском языке в двух экземплярах, первый из которых в течение 10 календарных дней с даты фактической отгрузки продукции (товара, выполнении работ, оказании услуг) представляется покупателю и служит основанием для возмещения НДС. Второй экземпляр счета-фактуры хранится у продавца и служит основанием для начисления НДС по реализации. Счет-фактура обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером организации продавца с проставлением оттиска печати организации. Полученный счет-фактура подписывается покупателем или его представителем. Счет-фактура может быть использован в качестве накладной направляемой с товаром. Выписанный на специальном бланке счет-фактура может служить также сертификатом о происхождении товара.
Акт — официальный документ, имеющий юридическую силу. Акт коммерческий — документ, составляемый в случае обнаружения в пункте назначения недостачи, повреждения или порчи груза. Акт служит основанием для предъявления получателем груза претензий о возмещении убытков стороне допустившей порчу груза.
НДС — один из основных видов налогов, косвенный налог на товары и услуги. Представляет собой форму изъятия в бюджет части прироста стоимости, которая создается на всех стадиях процесса производства сырья до предметов потребления. НДС взимается с каждого акта продажи. Плательщиками НДС являются предприятия и организации, имеющие статус юридического лица, индивидуальные (семейные) частные предприятия, осуществляющие производственную и иную коммерческую деятельность. Сумма НДС, подлежащая взносы в бюджет определяется как разница между суммой налога, полученной от покупателей за реализованный ими товар (работы, услуги), и суммой налога, уплаченного поставщикам за материальные ресурсы.
Кредиторская задолженность — это обязательства, которые должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными надлежащими правилами. [27 с.18].
Исследуя юридическую сторону бухгалтеру необходимо руководствоваться Гражданским кодексом РФ при составлении актов сверок, зачетов и актах об исполнении обязательств.
