Автоматизация учетов продаж ЗАО Kraftway corporation PLF

Введение

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой органи-зации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную ра-боту. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но боль-шинство предпочитают компьютеризированные способы — базы данных, позво-ляющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использова-ние клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке дан-ных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, за-писи голоса и т. д.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации, по-мимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необхо-димы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользо-вателю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, до-бавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства — системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД — многопользова-тельские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно рабо-тающих пользователей. [2, 11]

Целью данной дипломной работы является разработка автоматизирован-ной информационной системы «Автоматизация учета продаж ЗАО „Крафтвэй Корпорэйшн ПЛС“».

Имеющаяся совокупность информации должна просматриваться и изме-няться без привлечения значительных материальных и людских ресурсов.

Это продиктовано непрофессиональной подготовкой персонала, работа-ющего с программой, а также низким уровнем владения специфическими сред-ствами традиционных баз данных.

Другими словами пользователь не должен вникать во все возможности со-временных СУБД, рассчитанные на любые базы данных и не всегда удобны для неспециалистов.

Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

 описание предметной области;

 составление алгоритма решения;

 анализ и выбор метода решения для достижения результата;

 обзор существующих пакетов программ для решения поставленной за-дачи;

 обоснование выбора средства разработки системы;

 создание системы в среде разработки Borland Delphi;

 тестирование системы;

 обеспечение пользователя системой помощи для работы с системой.

Разработанная система должна выполнять следующие функции:

 обрабатывать входную информацию;

 выдавать данные по определенным запросам (поиску, удалению, созда-ния отчетов;

 выдавать результат в доступной для пользователя форме.