Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Автоматизация документооборота в ЗАО Мостранс

Курсовая: Автоматизация документооборота в ЗАО Мостранс
КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Ожидаемым эффектом от внедрения разработанной информационной системы будет уменьшение временных затрат на поиск нужной информации, поиск данных для отчетных форм, ведение документации в электронном виде, автоматизация выдачи данных по запросу, что оптимизирует использование рабочего времени специалиста по делопроизводству. Учитывая, что в настоящее время существует большое количество программ… Читать ещё >

Автоматизация документооборота в ЗАО Мостранс (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • I. Аналитическая часть
    • 1. 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
      • 1. 1. 1. Характеристика предприятия и его деятельности
      • 1. 1. 2. Организационная структура управления предприятием
      • 1. 1. 3. Программная и техническая архитектура ИС на предприятии, использование их функциональных возможностей. Обеспечение информационной безопасности
    • 1. 2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
      • 1. 2. 1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
      • 1. 2. 2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
      • 1. 2. 3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
      • 1. 2. 4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
    • 1. 3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
      • 1. 3. 1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
      • 1. 3. 2. Выбор стратегии автоматизации. Постановка задач автоматизации отдела делопроизводства
      • 1. 3. 3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач
    • 1. 4. Обоснование проектных решений
      • 1. 4. 1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
      • 1. 4. 2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
      • 1. 4. 3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
  • II. Проектная часть
    • 2. 1. Основные этапы жизненногоцикла информационной системы
      • 2. 1. 1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
      • 2. 1. 2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
      • 2. 1. 3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
    • 2. 2. Описание автоматизированной ИС
      • 2. 2. 1. Информационная модель и её описание
      • 2. 2. 2. Используемые классификаторы и системы кодирования
      • 2. 2. 3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
      • 2. 2. 4. Характеристика результатной информации
      • 2. 2. 5. Формализация расчётов показателей
    • 2. 3. Программное обеспечение задачи
      • 2. 3. 1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
      • 2. 3. 2. Характеристика базы данных
      • 2. 3. 3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
      • 2. 3. 4. Описание программных модулей
    • 2. 4. Контрольный пример
  • III. Расчет экономической эффективности от внедрения системы
    • 3. 1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
    • 3. 2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
  • Заключение
  • Список использованной литературы
  • Приложение

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации управления современным предприятием и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

В данной работе мы закрепим теоретические аспекты автоматизированного рабочего места, более подробно остановимся на понятии автоматизированного рабочего места специалиста по продажам. Объектом исследования будет отдел делопроизводства ЗАО «Мостранс», рабочее место специалиста-делопроизводителя. Предмет исследования — использование информационных технологий в организации документооборота.

Цель данной работы — оптимизация работы специалистов по делопроизводству через разработку информационной системы в соответствии со спецификой работы исследуемой организации, автоматизация процессов ведения документации, получения отчетности по запросу руководства, а также приведение в соответствие номенклатурных форм, используемых в работе специалистов.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

— Анализ организационно-правовых вопросов технологии работы ЗАО «Мостранс».

— Изучение входной и выходной информации;

— Создание информационной базы отдела делопроизводства, декомпозиция бизнес-процессов;

— Автоматизация ведения справочной информации;

— Автоматизация документооборота с организациями-партнерами;

— Автоматизация получения статистической отчетности по базе данных.

Ожидаемым эффектом от внедрения разработанной информационной системы будет уменьшение временных затрат на поиск нужной информации, поиск данных для отчетных форм, ведение документации в электронном виде, автоматизация выдачи данных по запросу, что оптимизирует использование рабочего времени специалиста по делопроизводству. Учитывая, что в настоящее время существует большое количество программ по автоматизации делопроизводства и в чем-то превзойти их довольно сложно, написание программы автоматизированного рабочего места специалиста по делопроизводству в рамках данной работы будет представлять собой скорее учебную задачу создание информационной системы с учетом специфики исследуемого предприятия.

Показать весь текст

Список литературы

  1. М. В. Справочник делопроизводителя. М.:Вестор.2008.424с.
  2. В. Г. Руководство пользователя «1С- Делопроизводство». СПб.: Питер, 2007.
  3. С. К. Руководство пользователя «1С — Делопроизводство». М.: Финансы и статистика.2008
  4. , Л. В. Информационные технологии в работе предприятий. — Минск: Амалфея, 2005.
  5. , М. Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. — СПб: Вильямс, 2001.
  6. , С. В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М.: ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000.
  7. Проектирование экономических систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов — М.: Финансы и статистика, 2003.
  8. А. В. Проектирование информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2003.
  9. Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007.
  10. , М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. — СПб: БХВ Петербург.2006.
  11. Т. А. Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.- СПб: Питер, 2000.
  12. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д.э.н., проф. В. В. Евдокимова.- СПб.: Питер, 1997.-592с.: ил.
  13. Е. Средства подготовки электронных документов. Computer Week, 1995, № 19.
  14. А. Г. Автоматизация служб предприятия. — Курск: КПО, 2001.
  15. С. В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М.: ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000.
  16. А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007
  17. Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. М.: 2008
  18. С. В. Microsoft Access 2007. Cамоучитель. М.: 2008
  19. А. Г. Microsoft Access 2007. Cамоучитель. М.: 2009
  20. Фаронов В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня М.: 2008
  21. В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий — ИНТУИТ.ру, 2005. с.135
  22. А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007
  23. Е. С. Российский рынок CRM-решений. М.: Планета КИС, 2002.
  24. А. Г. Microsoft Access 2007. Самоучитель. М.: 2009
  25. В. К. Руководство пользователя «Дело». СПб.: Питер, 2007.
  26. М. К., Порошина Л. А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. 2002
  27. Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007
  28. Л., Локвуд Л. Разработка программного обеспечения. СПб.: Питер, 2004.
  29. Л. В. Информационные технологии в работе предприятий. — Минск: Амалфея, 2005.
  30. , М. Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. — СПб: Вильямс, 2001.
  31. О. Р. Основы сетевой безопасности: криптографические алгоритмы и протоколы взаимодействия. Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру 2005.
  32. , М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. — СПб: БХВ Петербург.2006.
  33. С. В. 1С-Программирование. Самоучииель. СПб.: Питер.2005
  34. А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с
  35. А. Г. Автоматизация служб предприятия. — Курск: КПО, 2001.
  36. Руководство пользователя ПК 1C-Торговля. М.:Рарус.2004
  37. Г. Н. Проектирование экономических систем. М.: Финансы и статистика, 2003.
  38. . Я. «Автоматизированное управление современным предприятием» Л.: Машиностроение. 1988. 168 с.
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!