Введение
Организации ведут бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение которых также входит в задачу система внутреннего контроля.
На уровне каждого предприятия функции контроля заключаются главным образом в осуществлении мер, нацеленных на наиболее эффективное выполнение всеми работниками своих обязанностей. Внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.
Исходя из функций внутреннего контроля принято выделять такие его основные виды, как управленческий (административный) и управленческо-финансовый контроль.
Управленческий контроль — это процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии. При этом его главной задачей является контроль по центрам ответственности. Другими словами, необходима система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности. Учет по центрам ответственности предполагает разграничение полных затрат и затрат данного центра ответственности.
Обычно выделяют несколько центров ответственности:
центр доходов, где формируется информация об объеме выпуска продукции, в денежной оценке — доходе предприятия;
центр затрат, где осуществляется измерение затрат;
центр нормативной себестоимости — разновидность центра затрат, где установлены нормативы по элементам затрат;
центр прибыли, где измеряется соотношение между доходами, получаемыми центром, и его затратами.
Создание центров ответственности на крупных предприятиях, выпускающих разнородную продукцию, позволяет децентрализовывать ответственность за получение прибыли и повышать эффективность работы отдельных подразделений, так как менеджеры центра непосредственно вовлечены в бизнес данного центра и постоянно конкурируют между собой. И здесь важно организовать действенную систему управленческого контроля, что позволит руководству предприятия делегировать свои полномочия по управлению затратами подчиненным, которые могут более детально ориентироваться в обстановке на местах. В этом случае руководство выполняет функции контроля за действиями людей в центрах затрат и в целом за финансово-хозяйственной деятельностью. Эти функции возможно осуществлять с помощью не только управленческого, но и управленческо-финансового контроля, так как производственные отношения тесно связаны с финансовыми.
Осуществление финансового контроля на предприятии также связано с обнаружением отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов на возможно более ранней стадии. Это позволяет принять корректирующие меры, привлечь виновных к ответственности, получить компенсацию за причиненный ущерб, осуществить мероприятия, направленные на предотвращение таких нарушений в будущем.
На промышленных предприятиях центрами ответственности являются отдельные цеха, участки, бригады, возглавляемые их руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он может оказывать реальное воздействие.
Важнейшим условием реализации внутреннего финансового контроля являются финансовая информация, содержащаяся в бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, а также обобщенные финансовые показатели, отражающие различные стороны хозяйственной деятельности. Финансовая информация одновременно служит и информационной базой для управленческого учета, но, очевидно, не ограничивается ею.
Внутренний контроль:
проводится внутри предприятия (или структуры управления) его служащими, которых обычно называют внутренними контролерами или внутренними аудиторами;
организуется по решению руководства предприятия;
содержится на средства предприятия.
В обязанности внутренних контролеров могут быть включены:
проверка эффективности системы контроля;
оценка эффективности предприятия;
определение уровня достижения программных целей.
На внутренних контролеров (аудиторов) могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики предприятия.
Заметим, что организация служб внутреннего контроля необязательна для субъектов хозяйствования. Если соотношение между эффектом от деятельности внутренних контролеров и затратами на их содержание не в пользу внутреннего контроля, то обычно либо предпринимаются меры для улучшения внутреннего контроля, либо он ликвидируется.
В случаях, когда информация, полученная зависимыми от руководства управляемого объекта органами внутреннего контроля, не вызывает доверия у собственников, возникает потребность в проведении внешнего финансового контроля. Как правило, основная цель внешнего контроля заключается в составлении мнения о достоверности финансового положения, представленного в финансовых отчетах, соответствии результатов операций и движения денежных средств субъекта хозяйствования общепринятым принципам бухгалтерского учета и законодательным нормам. В более общем случае речь идет о достоверности финансового состояния объекта контроля, рациональности и эффективности его деятельности. Таким образом, внутренний и внешний финансовый контроль во многом дополняют друг друга.
Объектом исследования курсовой работы является закрытое акционерное общество «ЧЗОС»
Предмет исследования — направления и методы внутреннего контроля расходования денежных средств.
Целью данной работы является определение основных направлений и методов аудита учета денежных доходов предприятия.
Глава 1. Характеристика предприятия ЗАО «ЧЗОС»
1.1. Организационная структура ЗАО «ЧЗОС»
ЗАО «ЧЗОС» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об акционерных обществах».
Полное наименование организации: закрытое акционерное общество «ЧЗОС».
Основной целью деятельности общества является получение прибыли и распределение ее между акционерами.
Основными видами деятельности ЗАО «ЧЗОС» являются :
— производство органического стекла;
— научные, технические и исследовательские разработки различных технологий производства органического стекла и изделий из органического стекла;
— оказание услуг складского хозяйства;
— производство товаров народного потребления;
— торговая, торгово-закупочная и посредническая деятельность;
— прочие виды деятельности.
Размер уставного капитала ЗАО «ЧЗОС» определен в сумме 1 млн руб.
Численность работников ЗАО «ЧЗОС» составляет 249 человек.
Организационная структура предприятия ЗАО «ЧЗОС» предоставлена в приложении 1.
Финансовое состояние предприятия характеризует бухгалтерская отчетность организации ЗАО «ЧЗОС» (Приложение 2).