Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Разработка системы управления документооборотом малой фирмы

Дипломная: Разработка системы управления документооборотом малой фирмы
ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Проблемы системы управления документооборотом. Приложения. План внедрения. Современные технологии управления документооборотом с применением автоматизированных комплексов. Заключение. Список использованных источников. Нормативное регулирование и порядок оформления документов. Эффективность внедрения проекта. Анализ практики управления документооборотом ЗАО Новое. Глава 2. Исследование системы… Читать ещё >

Разработка системы управления документооборотом малой фирмы (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Глава 1. Теоретические аспекты управления документооборотом современного предприятия
    • 1. 1. Общая характеристика системы управления документооборотом
    • 1. 2. Нормативное регулирование и порядок оформления документов
    • 1. 3. Современные технологии управления документооборотом с применением автоматизированных комплексов
  • Глава 2. Исследование системы управления документооборотом ЗАО Новое
    • 2. 1. Общая характеристика деятельности ЗАО Новое
    • 2. 2. Анализ практики управления документооборотом ЗАО Новое
    • 2. 3. Проблемы системы управления документооборотом
  • Глава 3. Совершенствование системы управления документооборота ЗАО Новое
    • 3. 1. Определение параметров автоматизированного комплекса управления документооборотом применительно к ЗАО Новое
    • 3. 2. План внедрения
    • 3. 3. Эффективность внедрения проекта
  • Заключение
  • Список использованных источников
  • Приложения

Традиционно считается, что правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности любого предприятия и способствует более эффективному его управлению им. Разумеется, это утверждение в полной мере относится и к нынешнему времени, приобретая ряд существенных особенностей, К наиболее важной из них следует отнести происходящие в последнее десятилетие революционные изменения в области средств общения между людьми и внедрения информационных технологий. В связи с этим многократно возрастает объем ин-формации, требующий осмысления и сохранения для последующего использования, т. е. документирования. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования — процесса создания, исполнения и оформления документов.

С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления — от исполнителей до руководителей всех звеньев. Как правило, любые сколько-нибудь важные для предприятия решения требуют документального оформления.

С каждым документом в аппарате управления проводится большая работа по составлению, перепечатке, считке, учету (регистрации), сортировке, хранению, поиску, переработке содержащейся информации (различные виды вычислений и т. п.). Кроме того, при необходимости может производиться копирование документов и перенос сведений, содержащихся в них, а также их транспортировка внутри и вне аппарата управления.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ «О техническом регулировании"/
  2. Закон РФ „Об электронной цифровой подписи“ от 10 января 2002 г № 1-ФЗ
  3. Постановление Правительства РФ от 19.11.05 № 30 „О типовых регламентах взаимодействия федеральных органов исполнительной власти“ и зарегистрированная в Минюсте РФ 27.01.06 № 7418
  4. Постановление Госкомстата России „Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ № 26 от 06.04.2001
  5. Постановление Правительства РФ „О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации“» № 1212 от 01.11.1999
  6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД, 2006.
  7. ГОСТ Р 6.30−2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М: Издательство стандартов, 2003 г
  8. ГОСТ 16.487−63. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., ИПК Издательство стандартов, 2003.
  9. ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
  10. Основные правила работы ведомственных архивов. М: ВНИИДАД, 2007.
  11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003;).
  12. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477
  13. А.А. Обзор ресурсов Интернет: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота // Делопроизводство и документооборот предприятии № 7 2010 — с.44
  14. В. Автоматизация документооборота компании — не простой выбор // IT Manager № 6(12)/2008 — с.51−53
  15. В.И. Делопроизводство. М: Интел-Синтез, 2007 — 348 c/
  16. М.И. Современное делопроизводство Р-н-Д:Феникс, 2009 480 с.
  17. Т.А. Делопроизводство: Учебник для вузов/ - М.: МЦФЭР, 2004. — 544 с.
  18. В.А. Информационные технологии для менеджеров. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005 — 239 с.
  19. А.С., Король И. А. Информационный менеджмент. М:, 2008 — 336 с.
  20. Делопроизводство на компьютере./ Под ред. Кузнецова C.Л. — М.: ПРИОР, 2009 — 330 с.
  21. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие для студентов заочного обучения всех специальностей / Под ред. проф. Ю. М. Черкасова. — М.: ГУУ, 2009 — 284 с.
  22. Информатика и информационные технологии. Учебник./ Н. Д. Угринович. — М.: Бином. Лаборатория Знаний, 2009 — 341 с.
  23. Д.В. Окупаемость внедрения электронного документооборота — возможно ли её рассчитать?// Делопроизводство и документооборот предприятии/ № 3 2009 — с.51−54
  24. М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила. М: Омега-Л, 2009 — 426 с.
  25. И.К. Управление документами. М: Инфра-М, 2009 — 304 с.
  26. И.К., Година Т. А. Информационные технологии в управлении. — М.: Финстатинформ, 2009 — 342 с.
  27. А.П., Амелина А.М.и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006 — 322 с.
  28. И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. М: Юрайт, 2010 — 576 с
  29. Н.Н., Уралов Д. Н. Документоведение. М: Логос, 2008- 352 с.
  30. Р.Н. Современное документоведение. М: АСТ, Восток-Запад, 2007- 384 с.
  31. А.В. Документационное обеспечение управления. М: Академия, 2009 — 176 с.
  32. Л.А. Документационное обеспечение управления. М: Академия, 2008 — 224 с.
  33. А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота./Делопроизводство и документооборот предприятия, № 4 2009 — с.51−56
  34. Л.В. Быкова Т.А Делопроизводство в коммерческих организациях (на примере АО) М., МЦФЭР, 2007
  35. Система автоматизации делопроизводства // Делопроизводство и документооброт, № 3, 2009. с63−66
  36. О.Э., Шульдова С.Г.Информационные технологии: Учеб.-метод. пособие; Минский ин-т управления. — Мн.: Изд-во МИУ, 2008 — 330 с.
  37. Информация с сайта www. delo-press.ru
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!