Синтетический учет нематериальных активов осуществляется на активном счете 04 «Нематериальные активы» в первоначальной оценке.
Основные виды поступления нематериальных активов:
1. приобретение;
2. создание своими силами и с привлечением стороних исполнителей на договорной основе;
3. приобретение на условиях обмена;
4. поступление счет вклада учредителей в уставный капитал организации;
5. безвозмездное поступление и др.
Стоимость прав и иных видов активов, подлежащих в соответствии с их юридической формой, экономической природой и целевым использованием учету в составе нематериальных активов, приобретенных предприятиями, отражается на счете «Капитальные вложения», согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов, после их оприходования и постановки на учет, что находит отражение по дебету счета 08, субсчет «Приобретение нематериальных активов», и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Счет 08 «Капитальные вложения» предназначен для калькулирования первоначальной стоимости нематериальных активов, которая может состоять не только из стоимости приобретения объекта, но и из дополнительных затрат, необходимых для его доведения до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях.
После того как объект приведен в состояние готовности к использованию в запланированных целях, он зачисляется на основании акта приемки в состав нематериальных активов, что отражается в бухгалтерском учете записью: дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 08 «Капитальные вложения».
Первоначальная стоимость нематериальных активов формируется на счете 08 «Вложения в внеоборотные активы» субсчет «Приобретение нематериальных активов», на котором собираются все затраты, связанные с поступлением нематериального актива. При этом счет 08 корреспондирует со счетами 60, 76, 51,52,10 и др.
После определения первоначальной стоимости она списывается на счет 08 «Нематериальные активы» следующей проводкой:
Д 04 «Нематериальные активы»
К 08 «Вложение во внеоборотные активы» ,
субсчет «Приобретение нематериальных активов» .
При формировании уставного капитала предприятия составляется корреспонденция:
Д 75/1 «Расчеты по вкладам в уставной капитал» К 85 «Утавной капитал»
Поступление НМА как вклад учредителей в уставной капитал отражается корреспонденцией:
Д 04 «НМА» К 75/1 «Расчеты по вкладам в уставной капитал»
При выбытии объектов НМА их стоимость, учтенная на счете 04 «НМА», уменьшается на сумму начисленной амортизации за время эксплуатации по дебету счета 05 «Амортизация НМА». Остаточная стоимость выбывших объектов списывается с кредита счета 47 «Доходы и расходы по операциям с долгосрочными и текущими активами».
При безвозмездной передаче объектов НМА их стоимость, учтенная на счете 04 «НМА», уменьшается на сумму начисленной амортизации за время эксплуатации по дебету счета 05 «Амортизация НМА». Остаточная стоимость выбывших объектов списывается с кредита счета 04 «НМА» в дебет счетов 48 «Внереализационные доходы и расходы», 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 87 «Добавочный капитал» и др.
Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточках учета нематериальных активов. Карточка открывается на каждый объект НМА в отдельности. В карточке указывается полное наименование и назначение объекта нематериального актива, первоначальная стоимость, срок полезного использования, дата постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации, основные сведения о выбытии (номер и дату документа, причину выбытия, сумму выручки от реализации). На оборотной стороне карточки отражается характеристика объекта нематериального объекта.
Аналитический учет по счету 04 «НМА» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении НМА, необходимых для составления финансовой отчетности (по видам и т. д.).
