Анализ издержек обращения

• Введение
• 1. Теоретическая часть
• 1.1 Понятие, состав издержек обращения
• 1.2 Анализ издержек обращения по статьям затрат
• 2. Практическая часть
• Заключение
• Список использованных источников

Целью данной работы является приобретение теоритических и практических знаний по анализу производственной и финансовой деятельности предприятия, по анализу издержек обращения.

Для реализации данной цели мы поставили для себя следующие задачи:

— выяснить, что из себя представляют издержки предприятия;

— на какие статьи они разделяются;

— осветить основные формулы расчета издержек;

— рассчитать экономические показатели деятельности предприятия;

— произвести объёмно-стоимостной анализ ассортиментного портфеля предприятия;

— произвести факторный анализ динамики прибыли от реализации розничного торгового предприятия;

— сделать прогноз структуру розничного товарооборота;

Объектом исследование у нас выступает розничное торговое предприятие занимающаяся реализацией мебели и мебельных изделий.

Предмет данной работы является экономическая и финансовая деятельность предприятия.

Область этого исследования является наиболее важной, так как от издержек предприятия зависят и другие показатели, такие как:

— розничная цена товара;

— объём закупок;

— прибыль предприятия;

Уровень издержек обращения в значительной степени определяют финансовые результаты торгового предприятия. Поэтому анализ издержек обращения имеет большое значение и является неотъемлемым элементом финансового управления.

1. Теоретическая часть

1.1 Понятие, состав издержек обращения

Издержки обращения — это затраты торговых предприятий по доведению товаров от производителя к потребителю. Они включают расходы по завозу, хранению и реализации товаров. Издержки обращения могут выражаться в абсолютной сумме и в процентах к товарообороту.

Уровень издержек обращения показывает, какой процент занимают издержки обращения в стоимости проданных товаров. По его величине судят об эффективности использования материальных и трудовых ресурсов торгового предприятия.

Задачи анализа:

— систематический и оперативный контроль над издержками обращения;

— определение влияния факторов на сумму и уровень издержек обращения;

— поиск резервов, снижения уровня издержек, обращения и разработка мероприятий по их использованию.

Основными источниками информации для анализа являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, материалы синтетического и аналитического учета, первичные и сводные документы по учету издержек обращения.

Анализ обычно начинают с изучения динамики и выявления тенденций изменения уровня издержек обращения. Проводят сравнительный анализ издержек обращения с данными по другим предприятиям отрасли с целью оценки уровня этого показателя и выявления возможностей его снижения. Большое значение для повышения эффективности управления процессом формирования издержек обращения имеет анализ выполнения плана по их сумме и уровню. При этом сопоставление с планом и прошлыми годами производят не только в целом, но и в разрезе отдельных статей. Важно изучить также изменения в структуре издержек обращения и дать им соответствующую оценку

Анализ издержек может осуществляться по статьям, элементам, товарным группам и наименованиям, по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту (переменные, постоянные) и другим классификационным группам.

Анализ издержек обращения начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов, расчета абсолютной экономии или перерасхода. Кроме того, должна быть дана оценка издержкам по их уровню в процентах к товарообороту.

Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Это один из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий, показывающий, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.

Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня.

Для оценки издержек обращения может применяться также показатель затрато-отдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения.

Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики отдельных статей расходов. Для этого предварительно определяют их удельные веса в общей сумме затрат.

По отношению к товарообороту издержки обращения подразделяются на переменные и постоянные. Деление издержек на переменные и постоянные связано с тем, что статьи и элементы затрат зависят от объема товарооборота не одинаково, т. е. увеличение товарооборота может способствовать повышению величины переменных издержек, а уменьшение — снижению. Увеличение или уменьшение суммы постоянных расходов, как правило, не связано с изменением объема реализации.

Деление издержек на переменные и постоянные условно, так как в определенных случаях переменные затраты могут стать постоянными, а постоянные — переменными.

К условно-переменным издержкам в торговле относятся: транспортные расходы, расходы на оплату труда основных категорий персонала, расходы на рекламу, расходы на тару, потери товаров и технологические отходы, расходы на хранение, упаковку, подсортировку товаров; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд (в общественном питании).

К условно-постоянным издержкам относятся: расходы на оплату труда работников аппарата управления, получающих должностные оклады, амортизация основных средств, расходы на текущий ремонт, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря.

Детерминированная факторная модель издержек имеет вид

(1)

где И — общая сумма издержек обращения, р.;

УИпер — уровень переменных затрат на 1 руб. товарооборота, р.;

ТО — товарооборот, р.;

Ипост — сумма постоянных затрат, р.

Постатейный анализ издержек предполагает изучение отдельных видов расходов, включаемых в каждую статью, и причин их изменения.

Причем оценку выполнения плана и динамики условно-переменных издержек следует давать по их уровню, а условно-постоянные статьи изучаются, прежде всего, по абсолютным данным. Такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой расходов покажет, на какие статьи следует обратить особое внимание.

По переменным издержкам необходимо проводить корректировку на изменившийся объем товарооборота, т. е. рассчитывать относительное отклонение (D):

(2)

где ФИ — фактические расходы, р.;

ПИ — запланированные расходы, р.;

Iт — индекс товарооборота.

По постоянным расходам определяется абсолютное отклонение, причем корректировка на изменение объема товарооборота при этом не проводится:

D = ФИ — ПИ (3)

Наряду с анализом издержек обращения по торговому предприятию в целом проводят их изучение в разрезе структурных подразделений: анализируется деятельность торговых подразделений, добившихся относительной экономии издержек обращения и допустивших их относительный рост; выясняют причины перерасхода и принимают меры по улучшению торговой и другой деятельности.

1.2 Анализ издержек обращения по статьям затрат

Чтобы более точно определить причины перерасхода или экономии затрат, выявить неиспользованные резервы анализируют издержки по статьям. Этот анализ можно осуществить разными методами, но чаще его проводят путем динамического сравнения. Кроме того, необходим факторный анализ каждой статьи, выявляющий резервы их снижения. Издержки обращения по каждой статье анализируют по общей методике.

Анализ транспортных расходов. Транспортные расходы занимают большой удельный вес в общей сумме издержек обращения, поэтому их анализ важен при оценке затрат. Эта статья относится к переменным издержкам и увязывается с изменением товарооборота. В анализе расходов по этой статье выделяют влияние следующих факторов:

— объем товарооборота;

— структура товарооборота;

— среднее расстояние перевозок;

— изменение тарифов на транспортные услуги;

— организация доставки товаров;

Влияние большинства факторов на транспортные расходы измеряют традиционными методами.

Влияние объема товарооборота на данную статью затрат определяют по следующей факторной модели:

(4)

где Np — товарооборот, р.;

Уи — уровень транспортных расходов, %.

По этой же методике можно провести факторный анализ транспортных расходов с выявлением влияния других показателей.

Характерным для данной статьи расходов является расчет влияния на нее транспортных тарифов (стоимость перевозки данного класса груза за 1 т * км). Факторная модель в зависимости от тарифа и объема перевозок выглядит следующим образом:

(5)

где Qпер — объем перевозки, тонн.;

S — стоимость перевозки 1 т. груза по установленным тарифам.

Используя метод разниц, метод цепных подстановок или интегральный метод по данным формулам можно найти влияние факторов на величину транспортных расходов.

Анализ издержек обращения по содержанию основных средств. К расходам по содержанию основных средств относят амортизацию основных средств, арендную плату, расходы на ремонт, расходы на отопление, электроэнергию, водоснабжение, содержание помещений в чистоте.

В анализе затрат по содержанию и использованию основных средств сравнивают их отчетные данные с базисными по всем видам.

Факторный анализ расходов по арендованным основным средствам можно произвести методом разниц, цепных подстановок или интегральным методом.

Факторная модель:

(6)

где S — ставка арендной платы, р.;

F — среднегодовая стоимость объекта арендованных основных средств, р.;

Модель позволяет определить влияние ставки арендной платы и суммы арендованных основных средств на издержки обращения.

Анализ расходов, связанных с товарными запасами, проводится на основе изучения расходов на хранение, подработку и упаковку товаров, товарных потерь, расходов на тару. Все они относятся к переменным затратам и рассматриваются в увязке с изменением товарооборота.

К основным факторам, вызывающим рост расходов на подработку, подсортировку и упаковку товаров относят: улучшение качества обслуживания покупателей, увеличение товарооборота, товарных запасов.

К факторам понижающего порядка относятся: увеличение поступления в продажу упакованных, расфасованных товаров; ускорение обслуживания покупателей, увеличение товарооборота как результат операций по подработке, подсортировке, упаковке товаров; ликвидация сверхнормативных товарных запасов; улучшение условий хранения товаров, рациональное использование упаковочных материалов. Проводят сравнение темпов роста товарооборота с темпом роста затрат по данной статье, а также динамическое сравнение уровней расходов этой статьи к товарообороту. На основе анализа выявляют относительную экономию или перерасход по затратам, связанным с товарными запасами.

При проведении анализа по этому виду затрат следует принимать в расчет только те товары, которые подвергаются подработке, подсортировке и упаковке.

При изучении товарных потерь проверяют правильность применения норм естественной убыли, вскрывают причины возникновения потерь, анализируют их в динамике. На их величину оказывают влияние объем и структура товарооборота. Сокращению товарных потерь способствуют: снижение сверхнормативных товарных запасов, сокращение времени обращения товаров, расширение торговли товарами промышленной расфасовки, закупки товаров у местных производителей.

Анализ расходов и потерь по таре. Расходы по таре относятся к переменным издержкам. Они возникают в основном из разницы между уплаченной ценой тары и ценой, по которой тара возвращается тарособирающим организациям или поставщикам. К ним также относят затраты по ремонту тары, очистке, сортировке и доставке, списание пришедшей в негодность тары и др. На уменьшение потерь по таре относят доходы по операциям с тарой.

Расходы по таре анализируют путем сравнения отчетных или фактических затрат с предшествующими или плановыми соответственно.

Все остальные виды издержек также анализируют по сумме, по уровню в статике и в динамике, проводят и факторный анализ.

2. Практическая часть

В данной главе мы произведем анализ производственной и финансовой деятельности предприятия, определим абсолютный и относительный прирост основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия произведем объёмно стоимостной анализ и факторный анализ динамики прибыли от реализации розничного торгового предприятия. На основании данных таблиц 1 и 2 мы определили выручку, балансовую прибыль, прибыль от реализации и чистую прибыль по каждой товарной группе и в целом по предприятию. При расчёте прибыли от реализации по товарным группам учли, что постоянные затраты распределяются пропорционально удельному весу соответствующей номенклатурной позиции в общем объёме продаж розничного торгового предприятия. Результаты расчётов занесены в таблицу.

Таблица 1 — Экономические показатели деятельности предприятия за отчётный год

Таблица 2 — Экономические показатели деятельности предприятия за прошлый год

Таблица 3 — Финансовые результаты деятельности розничного торгового предприятия

2 На основании данных таблицы 3 определили абсолютный и относительный прирост основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия. Результаты занесены в таблицу 4.

издержка ассортиментный прибыль розничный Таблица 4 — Абсолютный и относительный прирост финансово-экономических показателей.

3 На основании данных таблицы 1 мы провели объёмно-стоимостной анализ ассортиментного портфеля предприятия за прошлый и отчётный периоды, используя АВС-анализ. В качестве критерия группировки товарных групп приняли розничный товарооборот. Результаты расчётов представлены в таблицы 5 и на рисунках 1−2.

Таблица 5 — Объёмно-стоимостной анализ

Рисунок 1 — Объёмно-стоимостной анализ ассортиментного портфеля предприятия за прошлый период Рисунок 2 — Объёмно-стоимостной анализ ассортиментного портфеля предприятия за отчётный период

4 На основании результатов АВС-анализа произвели факторный анализ динамики прибыли от реализации розничного торгового предприятия от изменения доли продаж каждой группы: «А», «В», «С». Факторный анализ произвели с помощью метода абсолютных разниц.

Для выполнения задания использовали следующую экономико-математическую модель прибыли от реализации:

(7)

где d_i — доля продаж i-й группы («А», «В», «С»);

РТ — выручка торгового предприятия, тыс. р.;

Т_n — закупочная стоимость товаров, тыс. р.;

ИО — издержки обращения, тыс. р.

Выручка торгового предприятия:

(8)

Закупочная стоимость товаров

(9)

Издержки обращения, тыс. р.

(10)

Доля продаж группы А:

(11)

Гдетовар группы, А Доля продаж группы В:

(12)

Гдетовар группы В Доля продаж группы С:

(13)

Гдетовар группы С Таблица 6 — Факторный анализ динамики прибыли от реализации розничного торгового предприятия

5 На основании данных таблицы 3 спрогнозировали структуру розничного товарооборота таким образом, что прибыль от реализации в планируемом году увеличилась на 10% по сравнению с аналогичным показателем отчётного года. Для этого решили оптимизационную задачу линейного программирования, используя следующие исходные данные, представленные в таблице 7.

Таблица 7 — Исходные данные оптимизационной задачи линейного программирования

Таблица 8 — Прогноз структуру розничного товарооборота

Заключение

Данный вывод содержит в себе информацию о проведенных финансово-экономических расчетах розничного торгового предприятия, Цель данного документа является разъяснение расчетов приведённых ранее.

Задача данного документа служит вывод об эффективности работы предприятия и возможные пути увеличение эффективности работы.

По данным Таблица 3 — Финансовые результаты деятельности розничного торгового предприятия были сделан следующий вывод:

Финансовые показатели розничного торгового предприятия в отчетном году значительно уменьшились по сравнению с прошлым годом из-за увеличение закупочной стоимости товара в отчетном году, так же увеличению подверглись издержки обращение, за этим последовало увеличение розничной цены товара, но она была увеличена не пропорционально затратам и покрывала только половину изменений.

Товарооборот имеет положительный наклон из-за увеличение объёмов продаж в отчетном году.

По Результатам таблицы 4 — абсолютный и относительный прирост финансово-экономических показателей, мы видим что прибыли от реализации, балансовая прибыль и чистая прибыль в отчетном году значительно меньше чем эти же показатель, но в прошлом году, значительную роль в этом отклонении сыграло увеличение затрат, а розничная цена практически не претерпела изменений, поэтому мы и наблюдаем отрицательный наклон этих показателей.

Решение данной проблемы может заключаться в:

— увеличение розничной цены, это будет оптимальное решение, потому что этот товар пользуется спросом, это доказывает увеличение объёма продаж в отчетном году.

— так же решением данной проблему может быть, оптимизация затрат, в плановом году следует реализовывать тот товар на который издержки будут меньше.

В ходе объёмно-стоимостного анализа ассортиментного портфеля предприятия мы выявили наиболее важные продукты в нашей отрасли, как мы можем наблюдать в таблица 5 — объёмно стоимостной анализ, товары: мебель для спален, гостиные, детские занимают большую долю товарооборота, и тем самым являются ключевыми для нас товарами, исходя из этого, мы поместили эти товары в группу А, в группе, А находятся наиболее ценные товары, которые занимают 80% — всех продаж, в группе В находятся промежуточные товары, которые занимают 15% в нашем случаи таким товаром является детская, но и группа С это товары наименее ценные их доля не превышает 5% у нас это гостиничная и прихожие, так же из объёмно-стоимостного анализа мы видим что основная выручка получаемая предприятием, получается из реализации товара группы А.

По сделанному факторному анализу динамики прибыли от реализации розничного торгового предприятия мы видим что изменение каждого фактора имеет свои особенности:

Выручка торгового предприятия у нас отрицательная это говорит о том что изменение этого фактора отрицательно влияет на от прибыль от продаж, Выручка зависит от общего объема реализации продукции, ее структуры и отпускных цен, на этом основании можно сделать вывод что нужно уделять особое внимание таким показателям как:

— объем реализации продукции;

— розничная цена;

Оптимизации этих показателей приведет к увеличению выручки.

Закупочная стоимость товаров: были выявлено увеличение затрат на материальные ресурсы.

Затраты на закупку материальных ресурсов занимают наибольшую долю в расходах промышленного предприятия. Уровень этих затрат может быть снижен, если будут созданы предпосылки сокращения объема закупок, цен на сырье, материалы и другое материальные ценности, а также ускорения оборачиваемости производственных запасов. Совершенствование управления запасами, контроля над их уровнем дает значительную экономию для предприятия.

Издержки обращения: по данным Таблица 6, издержки наши издержки увеличились, это говорит о не рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Из-за увеличения издержек, уменьшается прибыльность деятельности предприятия, вследствие чего возрастает необходимость контроля над издержками. Поэтому дабы избежать убытка следует уменьшить издержки путем устранения ненужных затрат.

Товары группы А:

Изменение показателей данной группы очень сильно влияет на прибыль предприятия, этой группе нужно уделить особое внимание, так как она является ключевое в нашем товарообороте, следует увеличить закупку товара этой группы дабы увеличить прибыль предприятия, уменьшение данной группы приведет к уменьшению товарооборота и прибыли.

Товары группы В:

По полученным данным мы видим что небольшое уменьшение данной товарной группы приводит к отрицательным последствиям, и по этому нужно увеличить количество данного товара да бы избежать отрицательных показателей.

Товары группы С:

Эти товары являются вспомогательными и особой роли в доходе предприятия не играют, но этим товарам уделена особая роль, они дополняют общий ассортимент и являются дополнением к основному ассортименту.

Изменение данного фактора не является ключевым в данном анализе, поэтому его влияние не столь огромно.

При прогнозе структуры розничного товарооборота, за показатели претерпевающие изменение мы взяли объём продаж каждой группы товара и рассчитали это количество, так что прибыль предприятия увеличилась на 10%, без изменения ценовой политики.

Вывод: данное предприятие является эффективным, оно не спешит увеличивать розничную цену товара при увеличивающихся затратах, но тем не менее оно обеспечивает себя прибылью и увеличивает товарооборот.

Для более эффективной работы предприятия следует оптимизировать работу путем: уменьшение затрат для этого нужно уменьшить количество запасов на складе чтобы избежать залежки товара, механизировать складскую работу для уменьшения количество ручного труда, оптимизировать логистические операции, реализовывать продукт который имеет больший спрос при минимальных издержках.

Список использованных источников

Абатуров, А. И. Резервы снижения издержек обращения в рознично торговле. / А. И. Абатуров — М.; Экономика, 2009. — 180 с.

Артемьев, А. С, Пути улучшения организации розничной торговли// Торговля: Вопросы экономики и организации. — 2007. -Вып. 9, — 107 с.

Балабанов, И. Г. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта./ И. Г. Балабанов — М.: Финансы и статистика, 2008. — 340 с.

Баланов, М. И. Калькуляция издержек обращения торговле./ М. И. Баланов, Капелюш С. М. — М: Экономика, 2008. — 150 с.

Бланк, И. А Управление торговым предприятием. / И. А Бланк, — М: ЭКМОС, 2007. 320 с.

Валевич, Р.П., Экономика торговли предприятия. / Р. П. Валевич, Г. А Довыдова — Мн: Вышая школа, 2007. — 165 с.

Долбилин, А. С. Издержки, доходы и прибыль торговых предприятий и потребительских обществ./ А. С. Долбилин, Л.А. ПронинаМ, Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Г. В Савицкая. Мн.: ИП Экоперспектива, Новое знание, 2007. 498 с.

Абатуров А. И. Резервы снижения издержек обращения в розничной торговле. / А. И. Абатуров — М,; Экономика, 2009. 134 с.

.Артемьев, А. С. Пути улучшения организации розничной торговли. / А. С. Артемьев Мн., 2007. Вып. 9, 93−97 с.

Баланов, М. И. Калькуляция издержек обращения торговле. / М. И. Баланов, С. М. Капелюш — М: Экономика, 2009. — 106 с.

Бланк, И. А Управление торговым предприятием. / И. А Бланк — М: ЭКМОС, 2006 — 76−79 с.

Виноградова, С. Н. Коммерческая деятельность. / С. Н. Виноградова: учебное пособие. — Мн Выш. шк., 2008. — 254 с.

Зверович, Ю. Методологические проблемы формирования и учета издержек обращения и финансовых результатов в торговле. / Ю. С. Зверович, А Кравченко, Е. Мазаник // Финансы, учет, аудит, 2007. № 1 с.48−49.

Мазаник Е. Ф. Методологические аспекты формирования и учет издержек обращения в торговле в рыночной экономике. / Е. Ф. Мазаник: Сб. науч. тр. молодых ученых, 2009 — 63 с.

Малютина Л. М. Пути сокращения продовольственных товаров в торговле/ Л. М. Малютина, Г. В. Черных // Торговля: Обзор, информ, М., 2008. Вып. 2. — 140 с.

Платонов, В. Н. Организация розничной торговли. / В. Н. Платонов: учебное пособие., 2010 — 287 с Добрынина, А. И. Экономич. теория. / под ред. А. И. Добрынина, Л. С. Тарасовича: учеб. для ВУЗов. — СПБ: Изд. СПБГУЭФ, 2007 — 554 с.

Раицкий К. А. Экономика предприятий / К. А. Раицкий: учеб. Для Вузов. М Маркетинг, 2008. — 1020 с.

Брашн, Л. А. Торговое дело: Экономика и организация: учебн./ под редакцией Л. А. Брашн, Т. П. Данько. М.: ИНФРА-М, 2007 — 1012 с.