Формирование организационно-экономического механизма управления развитием горно-металлургических предприятий России

Более пятнадцати лет промышленность России функционирует в условиях перехода от административно-командной системы управления к системе, основанной на рыночных принципах, где соприкасаются и согласовываются интересы производителя и потребителя, где их конкуренция должна оптимизировать уровень цен и объемы производства.

Для повышения конкурентоспособности российской горнорудной продукции и завоевания более весомых ее позиций на мировом рынке требуется резкое обновление основных фондов, а также использование передовых технологий добычи и переработки минерального сырья.

В обращении Президента РФ В. В. Путина к Федеральному собранию от 26 апреля 2007 г. указано на необходимость быстрого решения задач построения инновационной экономики и подчеркнуто, что это невозможно без интенсификации научных и методологических работ по организации и обеспечению инновационной активности. Успех этого определяется готовностью персонала воспринять предложение различных инноваций, т. е. человеческий фактор и организация его использования должны рассматриваться как ключевое условие эффективной стратегии инновационного развития предприятия.

Соответственно на передний план выдвигается инновационная деятельность на предприятиях, в том числе ее информационное и кадровое обеспечение. Немаловажны и организационные аспекты информационного обеспечения, а также вопросы ее экономического стимулирования в рамках действующей системы управления.

Эти принципы действуют и в горно-металлургической промышленности, которая по настоящее время остается одной из ведущих отраслей нашей страны, относящейся, по общему признанию, к «сырьевым» странам [80, 156].

В силу этого возрастает роль информации в деятельности промышленных предприятий, в том числе горно-металлургических. Она способствует научно-техническому и социально-экономическому прогрессу б на предприятии и, следовательно, снижению производственных издержек и повышению качества выпускаемой продукции, увеличивая тем самым шансы предприятия в конкурентной борьбе и обеспечивая его динамичное развитие.

Следует отметить, что в условиях рыночной экономики для сырьевых отраслей становится особенно важным сохранение принципа государственного регулирования экономики, которое позволяет в настоящих условиях добиваться наилучшего согласования упомянутых интересов.

Горно-металлургические предприятия в России являются крупными промышленными объединениями, как правило, комбинирующими добычу руды и выпуск изделий и полуфабрикатов, обладают крупными производственными мощностями, имеют рынок сбыта как внутри страны, так и за рубежом, причем экспорт составляет значительную долю товарооборота. Такие объединения являются сложными промышленными системами, и управление ими представляет сложный и трудоемкий процесс.

В настоящее время отрасли черной и цветной металлургии остаются существовать фактически. Возникают общие проблемы, требующие единых решений. Отдельные заводы и комбинаты входят в более крупные промышленные объединения, концерны и холдинги, где концентрируются контрольные пакеты их акций, и по этой линии неизбежно осуществляется вертикальное управление на уровнях: а) предприятияб) объединений (холдингов, концернов). Непосредственное производственное управление осуществляется именно на уровне промышленных предприятий, и именно здесь возникают и решаются все производственные, организационные и, собственно управленческие задачи. При этом на первый план выходит вопрос технического и информационного обеспечения производственного управления.

Переход к рыночной экономике вместе с тем определяет главенствующую роль экономических методов управления производством и его развитием. В числе новых для предприятий видов деятельности появилось проведение систематических маркетинговых исследований рынков сбыта продукции и поставки различного рода ресурсов, в том числе 7 информационных. Усилилась заинтересованность руководителей и трудовых коллективов в развитии своего предприятия на базе научно-технического прогресса.

Велика роль информации и в продвижении продукции предприятия на рынке, поиске деловых партнеров (в том числе инвесторов), материально-техническом обеспечении производства [43].

В настоящее время горно-металлургические предприятия (ГМП) остаются крупными, развивающимися комплексами. Их развитие связано в основном с требованиями рынка и предусматривает интенсивное использование мировых достижений научно-технического прогресса (НТП), что можно рассматривать как инновационные процессы на предприятии.

Основным условием эффективного (устойчивого) протекания этих процессов является вовлечение руководства и всего коллектива предприятия в активную деятельность по постоянному развитию и модернизации сложившегося производственного состояния предприятия с целью его улучшения. В противном случае, отставая от технического прогресса, данное производство перестает удовлетворять требованиям потребителей своей продукции, что в условиях рыночной экономики неизбежно приведет к разорению и банкротству.

Эта проблема определяет необходимость новой организации инновационных процессов на предприятии, основанной на целенаправленном информационном обеспечении производства.

В связи с этим очевидно, что первоочередной задачей предприятий является разработка такой системы информационного обеспечения, которая гарантировала бы руководству получение полноценной, своевременной и качественной информации, на основе которой принимались бы обоснованные решения о развитии производства. Причем, под информационным обеспечением понимается не просто механическое получение информации, но и ее отбор, анализ с точки зрения разработки наиболее эффективных инновационных проектов.

Таким образом, в современных условиях для ГМП (компаний) должна быть создана управленческая информационно-аналитическая система [48]. Целью применения этой системы является проведение соответствующего анализа и выдачи информации, необходимой руководству для принятия решений по развитию предприятия.

В понятие «управленческая информационно-аналитическая система» предприятия (компании) входят: персонал, соответствующее компьютерное оборудование и методика осуществления работы.

Следовательно, в структурах управления крупных предприятий и интегрированных компаний (холдингах, финансово-промышленных группах, ассоциациях) необходимы аналитические центры (отделы) [42, 66]. Цель создания такого центра (отдела): проведение статических и экономических исследований и предоставление информации и рекомендаций руководству предприятия (компании) для принятия оптимальных управленческих решений по улучшению производства, т. е. его устойчивому развитию.

В то же время обеспечение указанной информацией требует определенных затрат. Поэтому информацию следует рассматривать как экономическую категорию, а весь процесс ее получения и использования как экономико-организационный.

При правильной постановке и организации информационного потока возможно ускоренное развитие предприятия при условии сохранения экологических параметров на пределе возможных значений.

Следует отметить, что информация должна быть адресной, т. е. предназначенной именно тем звеньям (конкретным руководителям), которые принимают по ней решения, и предельно конкретной.

Переход к принятым в мировой практике методам финансово-экономической деятельности и управления предприятием невозможен без учета сложившегося в мире современного представления об эффективных информационных технологиях и способах их применения. К составляющим этого представления относятся: первичность разработки концепции единого управления предприятием по отношению к разработке и внедрению автоматизированных рабочих местпридание процессам обработки и использования информации, в том числе и неавтоматизированным, не менее важного статуса, чем собственно хозяйственной деятельностивовлечение руководства предприятия в активный процесс постоянной ревизии и модернизации сложившихся представлений о стратегических целях и задачах предприятия и способах оценки его эффективностимаксимальная синхронизация информационных потоков с материальными, финансовыми и другими потоками для адекватного отражения реальных процессов в информационной модели предприятияпревращение автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) из поставщика информации для учета и анализа уже свершившегося в инструмент для своевременного воздействия на настоящее предприятие с гарантией его изменения к лучшему.

Как отмечал Билл Гейтс еще в 1997 г., «Мы уже лет тридцать живем в информационную эру, но основная часть обмена информацией между компаниями по-прежнему происходит с помощью бумажных носителей. Да, многие используют возможности информационных технологий — но лишь для контроля за основными операциями: управлением производственными системами, составлением счетов, ведением бухгалтерского учета и расчета налогов. Все это — не более чем автоматизация старых процессов. И только очень немногие используют эти технологии действительно по назначению, то есть для организации новых, радикально усовершенствованных бизнес-процессов, которые позволят сотрудникам полностью раскрыть свои способности и обеспечат возможность выработки ответа на любые изменения условий с такой скоростью, которая необходима для успешной конкуренции в новом мире высокоскоростного бизнеса.

Неадекватность результата затратам объясняется, во-первых, недостаточной осведомленностью в вопросах возможностей, предоставляемых современными технологиями, и во-вторых — неполным использованием этих возможностей" [68].

Существующие системы управления предприятием и проектом нельзя в полной мере назвать автоматизированными, так как управляющие воздействия осуществляются не в режиме реального времени, а с запаздыванием, как минимум, на месяц после выпуска месячных отчетов о ходе производства, по планированию, а также бухгалтерских и финансовых отчетов. С использованием новых (компьютерных) информационных технологий система управления становится похожей на автоматизированную систему управления технической системой, например самолетом во время полета.

Сегодня рынок предлагает достаточно обширный спектр отечественных и зарубежных программных продуктов в сфере как организации производства и управления на предприятии, так и информационного обеспечения этих процессов. В современных, постоянно меняющихся условиях использование всего арсенала электронных технических средств при осуществлении этих процессов становится насущной необходимостью.

Первоочередная задача ускорения инновационного процессаутверждение в сознании руководителей предприятий убеждения в необходимости данного вида деятельности и систематическая выработка конкретных, обоснованных инновационных идей. Это — основа механизма развития предприятий.

Что касается роли информационного обеспечения развития производства и человеческой деятельности вообще, то начиная с XX в. оно приобрело первостепенное значение. Это относится к политике и экономике, быту, образованию, и, конечно же, к производству и управлению. Стремительный ход НТП и развитие технических средств, особенно заметное в последнее десятилетие, создает такие условия, что для любого производства, в том числе на современных добычных, металлургических и камнеобрабатывающих предприятиях, становится необходимым «быть в курсе» всех новых технических достижений и своевременно их внедрять. п.

Сейчас наиболее важным и необходимым компонентом практически в любой сфере деятельности стала информация. Число источников технической информации неуклонно растет.

Однако при решении конкретных научных задач эта описательная, статистическая и иная информация неизбежно требует научной обработки применительно к изучаемой теме, анализа и обобщения. Для получения каких-либо выводов, рекомендаций и т. д. необходима большая работа специалистов по анализу и оценке применимости полученных сведений.

Вопрос информационного обеспечения горно-металлургических предприятий достаточно актуален в настоящее время и находит соответствующее отражение в периодической литературе. Это преимущественно отраслевые журналы горной промышленности, черной и цветной металлургии, где помимо основной массы статей чисто технологического характера содержатся и разделы по экономике и организацииа также зарубежные издания. Эта часть информационного обеспечения содержит эталонные значения показателей эффективности внутренней среды, а также инновационные идеи, являющиеся результатом мирового инновационного процесса.

Общее количество публикуемых статей в отдельных областях науки насчитывает порядка 1,5−2 тысяч в месяц, образуя своеобразный «информационный шум» и требуя тщательного отбора полезной информации из всего этого массива.

Информационная система должна являться частью любой системы управления, в особенности той ее подсистемы, которая обеспечивает НТП на производстве. Сведения, получаемые от информационной системы, должны постоянно обновляться. В связи с этим возникает требование перманентного характера изучения периодических изданий и электронных страниц, и «отлова» информации по изучаемому вопросу. В отношении организации и управления это наиболее актуально, хотя аналогичная необходимость существует и в технических вопросах. С этой целью на предприятиях должна быть организована работа по информационному обеспечению системы.

12 управления, связанной с различными источниками информации. Содержащаяся в статьях периодических изданий и в Интернете информация «размыта», не концентрирована, без специального анализа и соответствующей обработки она чаще всего просто упускается и пропадает. А между тем, именно она содержит все полезные «ноу-хау» и способствует достижению реального эффекта при соответствующем внедрении.

Специалисты соответствующей службы должны обладать фундаментальными знаниями по организации, управлению и экономике, чтобы уметь найти и выделить нужную информацию, а также по информационным технологиям, чтобы уметь ее обработать и ввести в необходимые программы. В то же время не следует забывать, что те же компьютерные технологии стремительно совершенствуются, литература по ним также обновляется, и специалисту необходимо четко отслеживать все эти изменения. И, конечно же, в распоряжении этих специалистов должен быть Интернет, это просто необходимое требование времени.

Если полученная из имеющихся публикаций информация представляет интерес для данного предприятия, она может достаточно просто конкретизироваться, после чего специалистами формулируется конкретная инновационная идея. Для этого в диссертации разработан ряд методик.

Кроме непрерывного сбора, сортировки и накапливания информации, названный центр должен осуществлять обеспечение посреднических функций между «поставщиками» и «потребителями» инновационных идей, оценку экономической эффективности этих связейраспространение опыта и расширения круга предприятий, вовлеченных в эту деятельность. По существу речь идет о создании и обеспечении функционирования некой гибкой структуры, которая на договорной основе будет осуществлять ускорение инновационных процессов на предприятиях. Такая структура осуществляет развитие предприятия.

Кроме чисто технических и технологических нововведений, прогресс на предприятии обеспечивается различными организационными, экономическими, социальными, экологическими мероприятиями. Вся.

13 совокупность указанных мероприятий составляет содержание инновационного процесса.

Опыт зарубежных компаний показывает [129], что эффективная управленческая информационно-аналитическая система оперативно помогает руководителям компаний в решении вопросов производства и сбыта продукции и облегчает им выполнение своих функций.

Настоящее исследование, по сути, является обоснованием такой системы в общем виде. Структура диссертации показана на рис. 1.1*. Цель, идея, основные задачи и методы работы изложены в параграфе 1.5.

Главная проблема, решаемая в работе, состоит в том, что должен быть научно обоснован механизм информационного обеспечения организационно-экономического управления развитием предприятия, обеспечивающий устойчивость этого развития. Данная научная разработка по определению относится к области экономических наук.

Результаты работы сформулированы в виде пяти научных положений.

Основные научные положения:

1. Методология формирования механизма управления развитием предприятия должна включать процесс выявления и использования факторов, влияющих на него, важнейшими из которых являются информационное обеспечение предприятия, формализация и алгоритмизация процедур получения и использования управленческой информации.

2. Повышение рентабельности производства и сокращение нарушений в работе ведущего оборудования горных цехов обеспечивается инновационной деятельностью, основывающейся на анализе внутренней среды предприятия с целью выявления узких мест в производстве по разработанным методикам. Из рисунка видно, какими материалами обосновываются приведенные ниже научные положения диссертации.

Тема- «Формирование организационно-экономического механизма управления развитием горно-металлургических предприятий России».

Рис. 1.1. Структура диссертационной работы.

3. Отбор информации из внешнего информационного пространства, обеспечивающий формирование инновационных идей по предложенному алгоритму, необходимо осуществлять поэтапно по мере сужения ее целевой направленности с последующим хранением в специальной базе данных.

4. Формирование и реализация инновационных идей осуществляется с учетом инновационного потенциала человеческих ресурсов, базирующегося на интеллектуальных возможностях коллектива и степени поддержки этих идей персоналом, определяемых в условных показателях экспертным путем с помощью предложенных методик профессиональной диагностики на основе методов экспертного и статистического анализа.

5. Наилучшие результаты информационного обеспечения могут быть достигнуты при использовании схемы, предусматривающей создание информационно-аналитического центра при профильном издательстве, что при обслуживании нескольких предприятий увеличит годовую прибыль каждого из них.

Научная новизна работы заключается в следующем: разработана методика экспертно-статистической оценки инновационного потенциала коллектива ГМПопределены значимые регулируемые факторы, влияющие на инновационную активность персонала предприятияпоказано, что значительная часть инновационного (интеллектуального) потенциала определяется информационными факторамиразработана экономико-математическая модель, позволяющая выбирать оптимальную схему информационного обеспечения ГМПустановлены критерии оценки экономической эффективности от реализации конкретного инновационного проекта.

Научное значение диссертации: разработана методология, включающая в себя ряд методик текущего управления инновационной деятельностью ГМП, способствующих наиболее эффективному развитию предприятия.

Практическая значимость работы состоит в выработке инновационных идей на основании более эффективного использования производственной и научно-технической информации на ГМП.

Автор выражает глубокую признательность коллективам кафедр «Организация и управление в горной промышленности» и «Экономика и планирование горного производства» МГГУ, а также коллективу издательского дома «Руда и Металлы» за помощь в подготовке диссертации к защите.

Выводы по главе 6.

1. Как показывает анализ большого количества диссертационных работ, для оценки нововведений в различных сферах деятельности используются разные экономические критерииодним из наиболее употребительных (около 16% случаев) является валовая или чистая прибыль.

2. Цена получаемой информации для предприятия обратно пропорциональна его интеллектуальному (инновационному) потенциалу, который в свою очередь определяется типом организационной культуры на предприятии.

3. Ценность информации для предприятия реализуется в процессе выработки инновационных проектов. При регулярной работе по информационному обеспечению экономическая эффективность генерируемых идей составляет от нескольких до 200−300% от первоначальных показателей.

4. Эффективность проектов зависит от правильно организованной информации, выражаясь в 5−6%-ном увеличении прибыли.

5. В зависимости от степени участия предприятия в общем процессе формирования новой информации для него устанавливается скидка на цену информационного обеспечения в соответствии с разработанной системой скидок.

6. Сравнение действующей методики информационного обеспечения с рекомендуемой показывает явные преимущества последней (табл. 6.9).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Диссертация является одной из первых широкомасштабных научных работ, рассматривающих проблему создания механизма управления развитием горно-металлургических предприятий на основе информационного обеспечения их инновационной деятельности. В диссертации решена проблема определения экономической значимости сбора, обработки и снабжения горных предприятий инновационной информацией, а также проведено обобщение ряда частных разработок, затрагивающих отдельные аспекты данной проблемы.

Доказано, что внешняя информация приобретает для предприятия действительную ценность только в том случае, если она непосредственно служит разработке и реализации конкретного инновационного проекта. При этом определена наиболее эффективная форма организации получения такой информации на основе публикаций в периодической печати и Интернете.

В процессе работы над диссертацией получены следующие выводы.

1. Российские горно-металлургические, в частности горнодобывающие предприятия, существенно отстают в своем техническом и организационно-экономическом развитии от мирового уровня, что делает их недостаточно конкурентоспособными.

Это выдвигает в число особо актуальных проблему разработки организационно-экономического механизма управления развитием предприятий горно-металлургического комплекса.

2. Такой механизм должен основываться на постоянной переработке и использовании информации о состоянии и достижениях ГМП, которая независимо от своего вида и происхождения является экономической категорией, непосредственно влияя на технико-экономические показатели предприятия и вектор его развития.

3. Управление развитием учитывает изменения рентабельности производства и строится на основе генерирования инновационных идей и создания инновационных проектов, т. е. путем регулирования инновационной деятельности предприятия.

4. Для количественной оценки инновационной деятельности следует использовать понятие инновационного потенциала предприятия, который, как показано в диссертации, определяется через показатель интеллектуального развития и сплоченности персонала.

5. Информационное обеспечение механизма управления основано на постоянном накапливании и систематическом анализе информации о состоянии внутренней и внешней среды предприятия, что определяет необходимость создания нескольких баз данных, объединенных в банк знаний.

Информация в этом случае приобретает вид ресурса, использование которого улучшает производство предположительно на 5−6%.

6. Для получения систематической информации о внутренней среде предприятия рекомендуется использовать диспетчерские ежедневные рапорта, анализ которых по разработанной методике позволяет выявлять узкие места производства, определяющие первоочередные объекты инновационного вмешательства.

7. Информацию о внешней среде, необходимую предприятию, следует извлекать из информационного шума (преимущественно журнальные публикации и рефераты защищаемых диссертаций) по разработанной методике: путем последовательного 3-ступенчатого целенаправленного отбора в соответствии с заявками предприятий. Число подвергаемых исследованию источников информации может быть ограничено при установлении величины вероятности формирования на основе выборки инновационных проблем. При этом для каждого научного направления должна быть установлена своя ранжировка источников.

8. На основе отобранной информации должны формулироваться инновационные идеи, вероятность реализации которых в результате их поддержки коллективом наиболее высока: у высшего управленческого персонала — для организационно-экономических и социальных идейу среднего и младшего управленческого персонала — для организационных и технологических идейу рабочих и рядовых служащих — для технических идей.

9. Возможно несколько схем сбора из периодической литературы и анализа внешней информации, из которых, как установлено, наиболее рациональной является схема с организацией информационно-аналитического центра (ИАЦ) при независимом профильном издательстве периодической литературы, функционирующего в соответствии с разработанным алгоритмом. ИАЦ должен обеспечить также сбор информации из защищаемых диссертационных работ, точную формулировку на основе их анализа инновационных идей и повышения адресности рекомендаций для конкретных предприятий.

10. Инновационная деятельность коллективов горных предприятий и ИАЦ должна оплачиваться в зависимости от инвесторских возможностей участников процесса по установленным в диссертации принципам.

11. Проведенный в Издательском доме «Руда и Металлы» промышленный эксперимент подтвердил действенность центра в отборе, сортировке и повышению адресности информации, что подтверждено конкретными примерами формирования инновационных проблем. Результаты эксперимента позволяют, кроме того, с помощью разработанной экономико-математической модели более обоснованно определять цену выдаваемой предприятиями информации.

12. Эксперимент, а также внедрение некоторых его результатов на ряде предприятий ОАО «ГМК «Норильский никель» позволили установить, что разработанная методология информационного обеспечения позволяет почти на 6% повысить прибыль действующих предприятий.

13. Анализ выполненных за несколько последних лет диссертационных работ позволяет рекомендовать для оценки получаемой информации валовую и чистую прибыль. В зависимости от степени участия предприятия в процессе формирования новой информации для него может быть установлена система скидок на стоимость получаемой информации.

14. Для отбора и хранения ценностной информации рекомендуется пользоваться разработанными методическими принципами формирования ИАЦ электронного банка знаний и баз данных.