Автоматизированной информационная библиотечная система

Реферат

В процессе дипломной разработки была создана автоматизированной информационная библиотечная система Астраханского колледжа вычислительной техники. Был разработан программный комплекс средств обработки литературы, начиная от комплектования (заказа) и кончая списанием, и работы с читателями. Разработка осуществлялась на основании существующей в настоящее время технологии ведения библиотечных процессов. В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря). Рассмотрены вопросы экономической эффективности внедрения разработки. Была проведена проверка работоспособности системы. Перспективным направлением развития является постепенный переход к электронным библиотекам. Электронная библиотека — электронный аналог традиционной библиотеки с электронным каталогом и фондами машиночитаемых документов, хранящихся в адекватной объему и типу данных высоконадежной аппаратно-программной среде с доступом пользователей через глобальные телекоммуникационные сети.

УДК 681. 3.06

АННОТАЦИЯ

Результатом разработки в данной дипломной работе является создание автоматизированной информационной библиотечной системы Астраханского колледжа вычислительной техники. Автоматизированная информационная библиотечная система представляет собой комплекс программных, разработанный с учетом существующей технологией обработки литературы, принятой в стране, с учетом требований перспективы развития библиотечного дела, а также с учетом требований к организации библиотечного дела в АКВТ. Комплекс позволяет последовательно обрабатывать литературу, начиная от комплектования (заказа) и кончая списанием. Эксплуатация автоматизированной библиотечной системы должна осуществляться на основании разработанной инструкции пользователя. В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря). Рассмотрены вопросы экономической эффективности внедрения разработки. Была проведена проверка работоспособности системы.

1. Взаимодействие пользователя с системой

2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

3. Системотехнический уровень

3.1. Обзор известных методов решения поставленной задачи

3.2. Разработка лингвистического обеспечения системы

3.3. Разработка информационного обеспечения системы

3.4. Программное обеспечение системы

3.4.1. Обоснование выбора базового программного обеспечения системы

3.4.2. Разработка прикладного программного обеспечения системы

3.5. Расчет вычислительных ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированной информационной библиотечной системы

4. Инструкция пользователя информационной библиотечной системы АКВТ

5. Экспериментальная часть

5.1. Исходные тексты программ

5.2. Описание проведенных экспериментальных исследований

6. Технико-экономическое проектирование

6.1. Маркетинговые исследования рынка

6.2. Выбор и обоснование объекта для сравнения

6.3. Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ

6.4. Расчет суммарной экономии затрат

6.5. Расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов

6.6. Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения разработки

7. Безопасность жизнедеятельности

7.1. Анализ условий труда, тяжести и напряженности трудового процесса

7.2. Разработка мероприятий по улучшению условий труда

7.3. Пожарная безопасность

7.4. Защита окружающей природной среды Заключение Приложение 1

Приложение 2

На сегодняшний день введение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием к повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных работников на основе автоматизированного взаимного использования и интеграции электронных ресурсов. Сегодня количество автоматизированных библиотек достигло нескольких тысяч. В настоящее время под влияние распространения Internet и развития операционных систем MS Windows 9x, Windows NT и UNIX совершенствовались все современные отечественные информационные системы «АС-Библиотека» (ГИВЦ МК РФ), «ИРБИС» (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), «Библиотека 4.0» (ООО «БКС»), «МАРК» (НПО «Информсистема»), АС «Наука» (БЕН РАН). В силу высокой стоимости данных продуктов требуется их эффективное использование, что означает их ориентированность на крупные библиотеки, региональные межбиблиотечные онлайновые центры и библиотечно-информационные системы, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму.

Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний. Перспективным направлением — переход к электронным библиотекам. Как правило, внедрение любой автоматизированной системы влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.

Представленная в данной работе автоматизированная информационная библиотечная система АКВТ (АИБС АКВТ) разработана с целью обеспечения информативности и ускорения ориентации в объемах библиотечного фонда.

1. Взаимодействие пользователя с системой

Автоматизированная информационная библиотечная система предназначена для эксплуатации в библиотеке колледжа и должна быть установлена на рабочем месте библиотекаря. Установка разработанной системы требует реорганизации рабочего места библиотекаря. Для функционирования разработанной системы требуется установка на рабочем месте библиотекаря персональной ЭВМ, в которой будет храниться разработанная система и будут выполняться все библиотечные процессы по комплектованию фонда, поиска и управлению системой, для взаимодействия пользователя с ЭВМ необходимы клавиатура, монитор, манипулятор типа «мышь». Для ввода аннотаций и статей в автоматизированную систему можно предусмотреть установку сканера. После осуществления процесса ретроконверсии каталога на рабочее место библиотекаря должен добавиться модем для обеспечения связи с Internet и локальной сетью колледжа. Подключение к локальной сети колледжа позволит читателям самостоятельно производить поиск литературы, не отвлекая работников библиотеки, что позволит сократить рабочее время не только пользователям, но и библиотекарям. Подключение библиотеки к Internet предоставит возможность осуществлять поиск запрашиваемой библиографической информации, находящейся в других библиотеках, и комплектование фонда библиотеки на основе анализа предоставляемой информации электронными издательствами.

2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

Ежегодное возрастание потоков студентов, связанное с увеличением набора контингента, приводит к перегрузке работников библиотеки, связанной с обслуживанием увеличивающегося потока читателей. Задача разгрузки библиотечных работников на текущих обязанностях обслуживания может быть успешно решена созданием автоматизированной библиотечной системы. Данная проблема охватывает прежде всего разработку теории автоматизированной информационной библиотечной системы, разработку технических средств, обеспечивающих накопление, хранение, обновление, поиск, преобразование и выдачу информации, разработку методов автоматического поиска и преобразования информации.

Разрабатываемая система упрощенно может быть представлена как упорядоченное хранилище состояния предоставляемой информации.

Целесообразно выделить в автоматизированной информационной системе следующие элементы:

а) информируемое звено;

б) информирующее звено.

В роли информируемого звена системы выступает читатель — студент или преподаватель колледжа. В роли органа, предоставляющего информационные ресурсы — библиотека. Информирующее звено является ответственным за состояние информационных ресурсов, информируемое звено ответственно перед информирующим за возврат фонда.

Информационная система является замкнутой, так как происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателями.

Информационная система не может существовать без мощной программной поддержки. Программное обеспечение информационной системы должно обеспечивать функционирование в соответствии целевым назначение системы.

Вычислительные процессы автоматизированной информационной библиотечной системы должны предусматривать автоматизацию текущих библиотечных работ. Прежде всего, необходимо освободить библиотекаря от рутинных библиографических операций и операций комплектации, операций поиска литературы по запросам читательских интересов в объеме библиотечного фонда, заполнения читательских формуляров. Автоматизация этих процессов возможна в результате создания электронной базы данных на библиотечный фонд и на читателей. В базе данных должна быть предусмотрена обратная связь между литературой, содержащейся в фонде, и литературой, находящейся на руках у читателя. Процессы в автоматизированной библиотечной системе должны быть реализованы следующим образом. Библиотекарь заносит библиографические описания поступившей литературы, распределенные по полям, в электронный каталог и присваивает инвентарные номера книгам (данный процесс автоматизирован) по количеству экземпляров данного наименования. Система предоставляет функции печати инвентарной книги (листы инвентарной книги подшиваются) и библиографической карточки на отобранное подмножество.

Процесс обслуживания читателей для данной системы заключается в поиске требуемой литературы (причем число обращений в книгохранилище значительно сократиться, так как предоставляются сведения о состоянии фонда), и занесении инвентарного номера книги, выдаваемой читателю в формуляр. При возврате литературы ставиться отметка о возвращении литературы в фонд. Структура реализации библиотечных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе приведена на плакате «Организация библиотечных процессов.»

3. Системотехнический уровень

3.1 Обзор известных методов решения поставленной задачи

Весь фонд библиотеки, содержащийся в книгохранилищах, отражается в тематических, алфавитных и других видах каталогов, необходимых для поиска требуемой информации. Все библиографические карточки оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1−81. Автоматизация на настоящий момент предусматривает создание библиографических и полнотекстовых ресурсов. Создание электронных библиографических ресурсов — одна из главных задач, решаемых библиотеками при автоматизации. Информационные ресурсы библиотек России не содержат единых требований к системам на национальном уровне. Важнейшим шагом на пути интеграции российских библиотек стало создание большой группой отечественных специалистов (под эгидой Российской библиотечной ассоциации) национальных коммуникационных форматов представления библиографических и авторитетных записей RUSMARC. На основе единых коммуникационных форматов российские библиотеки смогут работать корпоративно, с минимальными общими затратами на одну «корзину» единого информационного пространства России.

Создание электронных библиографических ресурсов должно предусматривать создание проекта ретроконверсии каталога в машиночитаемую форму. Проект ретроконверсии каталогов является частью проекта автоматизированной информационно-библиотечной системы и реализуется как силами самой библиотеки, так и с привлечением других организаций на базе внедрения наиболее прогрессивных технологий в координации с ведущими библиографирующими учреждениями России, зарубежными и международными информационно-библиографическими системами, такими, как Европейский консорциум библиотек, OCLC и др. Ретроспективная конверсия — часть работ по электронной каталогизации, позволяет поднять и донести до конечного пользователя огромный пласт информации, практически не используемый сейчас по многим причинам. Существуют различные сочетания известных методов ретроконверсии каталогов в карточной и книжной форме. Основные из них следующие:

а) перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта:

— ручным набором линейного текста с разметкой полей MARC-формата в процессе работы;

— ручным набором линейного текста и созданием структуры записей автоматически (распознавание знаков препинания, последовательности символов, использование специальных словарей и лексиконов);

— оптическое распознавание символов отпечатанных каталожных карточек хорошего качества после сканирования каталога и приведение записей к стандартному формату записи вручную или автоматически;

— использование библиографических записей из других электронных каталогов.

б) предварительное изготовление копий библиографических карточек на микрофишах, их сканирование и последующая ручная или программная обработка описанными выше способами.

Отечественные библиотеки, приступившие к длительному и трудоемкому процессу ретроконверсии каталогов, в подавляющем большинстве используют, казалось бы, наименее эффективную и наиболее трудоемкую методику непосредственного ручного ввода текста библиографической карточки в соответствующую базу данных. Информация вводится или непосредственно с каталожных карточек или реже с графического изображения каталожной карточки, полученной в результате сканирования каталога, подвергающегося ретроконверсии. Однако опыт работы с зарубежными фирмами показал, что этот метод не продуктивен в тех случаях, когда, во-первых, тексты на карточках настолько ужасно выглядят, что их нерентабельно сканировать оптическим распознавателем образов знаков и, во вторых, ввод осуществляется мало подготовленными к этой работе людьми без необходимой организации технологического процесса и за очень низкую плату. Такой подход к решению проблемы даже при экономии на ручном труде требует огромных затрат. Низкая производительность ручного ввода информации при описанных условиях доказана и зарубежным и отечественным опытом ретроконверсии. В противовес ручному вводу существует сканирование карточек с последующим распознаванием их образов в тексте. При обработке карточек хорошего качества в печатной форме и при использовании сильного программного обеспечения с тщательно продуманными справочниками, словарями действительно получается серьезная экономия времени и средств. Однако, учитывая качество наших каталогов, где на карточках есть и машинописный и рукописный текст разным почерком, причем сбоку и наискосок и с помарками, затертый пальцами, очевидна сложность и дороговизна программирования эталонов знаков на все эти случаи из библиотечной практики. Кроме того считается, что после программного распознавания знаков процент ошибок обычно составляет 2−5%. Поэтому затраты на обработку и последующую проверку и коррекцию ошибок в данном случае будут превышать затраты при технологии ручного формирования машинных записей на основе изображения карточки при тех же временных затратах. Использование смешанных технологий также нецелесообразно, что объясняется, помимо прочего, небольшим объемом фонда библиотеки и большой экземплярностью наименований.

Можно рассчитать время проведения ретроконверсии ручным способом, взяв за основу среднюю производительность труда каталогизатора — 10 записей в час при занятости 100% рабочего времени.

Разработка электронного каталога в автоматизированной информационной библиотечной системе должна осуществляться с учетом существующей технологии обработки литературы, принятой в стране, с учетом требований перспективы развития библиотечного дела, а также с учетом требований к организации библиотечного дела в АКВТ.

3.2 Разработка лингвистического обеспечения системы

Входными данными для любой библиотеки являются новые поступления литературы и периодических изданий, распоряжения о списании. На основании входных данных библиотека осуществляет комплектование фондов: учет новых поступлений литературы и периодических изданий, учет списанной литературы. Библиотека АКВТ ведет картотеку читателей. Все читатели проходят предварительную регистрацию. Библиотека АКВТ регистрирует всех вновь поступивших на основании приказа директора, в дальнейшем ежегодно все читатели походят перерегистрацию на протяжении всего курса обучения (4−5 лет). При регистрации библиотека заносит в читательский формуляр паспортные данные читателя и в дальнейшем в читательском формуляре отмечаются все книги, взятые читателем и сроки взятия и возврата книг. На основе картотек читателей и библиотечного фонда библиотека осуществляет статистическую обработку данных (создание и ведение каталогов и картотек, составление библиографических описаний, семантическая обработка текстов) и осуществляет, в соответствии с наличием, реакцию на запросы литературы от читателей. На основании проведенного анализа в качестве лингвистического обеспечения системы выступает вся предоставляемая библиографическая информация, отчетность библиотеки (инвентарные книги, акты списания), регистрационные данные читателя и списки книг на формулярах у читателя. Концепция автоматизированной информационной библиотечной системы колледжа (АБИС АКВТ) предполагает создание электронного каталога на основе базы данных библиографических описаний книжных изданий, периодики и базы данных читательских формуляров.

Создание структур данных для электронного представления библиографической информации и структур данных для читательских формуляров предъявляет требования обеспечения качественного и удобного поиска в довольно больших объемах информации.

Таким образом, к лингвистическому обеспечению предъявляются требования создания средств «свободного» поиска по содержанию с применением метода поиска по свободному тексту полей с использованием контекстных операторов и «маскирования» терминов (усечение справа, слева, в середине).

Поиск в электронном каталоге системы организуется формированием фильтров на основе инструкций SQL. Предоставляются готовые фильтры (алфавитный, тематический каталоги) и фильтры, формируемые пользователем для его конкретных нужд (поиск по одному полю документа и фильтр поиска по множеству полей, с указанием условий поиска).

3.3 Разработка информационного обеспечения системы

Концепция автоматизированной библиотечной информационной системы АКВТ предполагает создание электронного каталога на основе баз данных библиографических описаний; разработку высокопроизводительного программного обеспечения, способного создавать такую базу данных в короткий срок. Высокие требования к производительности диктовались в числе прочего и скудным финансирование библиотеки в частности. Электронный каталог является доступным и понятным для пользователя отображением на экране содержимого базы библиографических данных. Сама база имеет сложную структуру.

Приступая к проектированию структуры базы данных были проанализированы существующие документы и отчеты, проанализирована работа библиографического отдела библиотеки. Результатом проектирования, является структура базы данных библиографических описаний, в которую были включены только те поля, которые реально нужны библиотеке для обслуживания читателей.

Анализ данных: основной документ, формируемый библиографом — создание полного библиографического описания издания в виде стандартизированной библиографической карточки. Предварительно, вся поступающая литература должна фиксироваться в книге инвентарного учета. В книгу инвентарного учета заносятся частичная информация библиографического описания издания (название, автор, год издания) и проставляются инвентарные номера для каждого наименовнаия издания, то есть, осуществляется регистрация поступлений. При переходе к электронному каталогу изданий, процесс заполнения инвентарной книги и составления полного библиографического описания может быть совмещен. Таким образом процессы инвентаризации и библиографирования совмещаются в один. Библиографическое описание издания в соответствии с существующими стандартами (ГОСТ 7.1−81 и коммуникативным форматом библиографических и авориретных записей RUSMARC) разделяется на элементы. Анализ технологии представления библиографического описания в стандарте RUSMARC и требований библиотеки колледжа показал, что детализация библиографического представления записей в стандарте RUSMARC для нужд библиотеки колледжа является избыточной. В итоге были спроектированы довольно компактные структуры данных, которые в значительной мере предопределяют высокую производительность прикладных программ. Инфологическая модель реляционной базы данных библиографических описаний построена на совокупности отношений в третьей нормальной форме. Xарактеристики томов (инвентарный номер, место дислокации) храняться в базе данных отдельно. Факты связаны внутренним системным номером. Все необязательные поля, как «Автор», «Другие авторы», «Коллективный автор», «Том», «Серия», «Аннотация» и др., хранятся в специальных файлах и обращаться к ним через внутрисистемный номер. Такая модель хорошо вписывается в существующие библиотечные технологии.

В автоматизированной информационной библиотечной системе частично автоматизирована работа абонемента. Основным документом, с которым работает абонемент является читательский формуляр. Читательский формуляр при регистрации заполняется сведениями о читателе, которые необходимы для формирования извещений читателя о задолженностях. При пользовании абонементом, в читательский формуляр заносятся перечень взятой читателем литературы, дата взятия книг и предполагаемая дата возврата. Читатель должен поставить роспись за каждое издание, которое выдано ему на руки. При возврате книг, библиотекарь отмечает срок сдачи литературы.

Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы «Сведения о читателе» и «Читательский формуляр». Между таблицами существует связь один ко многим (представление данных в третьей нормальной форме).

Концептуальные требования основаны на следующих отношениях:

Все элементы библиографического описания издания однозначно определяет «идентификатор издания» ;

Индивидуальные характеристики каждого экземпляра книги однозначно определяет «инвентарный номер»;

Сведения о читателях однозначно определяет «номер читательского формуляра»

На одно библиографическое описание издания может приходиться множество инвентарных номеров книг;

Один читатель может взять «на руки» множество экземпляров книг.

Сформированная концептуальная модель была отображена на сетевую модель данных. На выбор способа размещения записей оказало влияние: в работе библиотекаря наиболее часто доступ к данным читательского формуляра осуществляется по номеру читательского формуляра. Основной информацией вносимой в читательский формуляр является инвентарный номер взятой читателем книги, который однозначно определяет ее характеристики (название, автора и др.).

Структура базы данных с отображением всех взаимосвязей представлена на плакате «Схема данных автоматизированной информационной библиотечной системы».

Все поля базы данных имеют постоянное значение. В приложении 1 приведены структуры сформированных таблиц базы данных: «Шифры"(табл. П. 1.1), «Автор"(табл. П. 1.2), «Другие авторы"(табл. П. 1.3), «Коллективный автор"(табл. П. 1.4), «Название"(табл. П. 1.5), «Аннотация"(табл. П. 1.6), «Выходые данные"(табл. П. 1.7), «Сведения об издании"(табл. П. 1.8), «Серия"(табл. П. 1.9), «Том"(табл. П. 1.10), «Количественные характеристики"(табл. П. 1.11), «Издательства"(табл. П. 1.12), «Инвентарная книга"(табл. П. 1.13), «Справочник ББК"(табл. П. 1.14), «Сведения о читателях"(табл. П. 1.15), «Читательский формуляр"(табл. П. 1.16).

3.4 Программное обеспечение системы

Программное обеспечение АБИС АКВТ подразделяется на базовое и прикладное. Базовое программное обеспечение включает в себя операционные системы (MS DOS Windows"95), под управлением которого работают программы, а также сетевое программное обеспечение Windows NT Server.

Программное обеспечение реализовано на языке Visual Basic for Application (VBA).

3.4.1 Обоснование выбора базового программного обеспечения системы

В качестве сетевой операционной системы используется операционная система Windows NT, являющаяся наиболее распространенной 32-разрядной операционной системой. Программный продукт Windows NT Server предназначен для управления сетевыми ресурсами. Для организации файлового сервера средствами Windows NT Server не требуется дополнительных операций, кроме того Windows NT Server может применяться как мощный сервер приложений.

Для хранения и пересылки и пересылки информации необходимо применение Web-сервера. На Web-сервере должны поддерживаться наиболее распространенные кодировки кириллической информации (СР-1251, СР-866, CP-KOI-8R, CP-ISO-8859−5).

3.4.2 Разработка прикладного программного обеспечения

Программное обеспечение подсистемы АБИС АКВТ позволяет осуществлять процессы обработки и комплектования и процессы работы с читателями. Автоматизированная информационная библиотечная система разработана системе управления базами данных Microsoft Access, предоставляющей возможности решения универсальных задач управления базами данных. Для решения специальных библиотечных задач разработано программное обеспечение на языке Visual Basic for Application (VBA). Возможности программирования Access позволили создать дружественный пользовательский интерфейс и реализовать важные функции поиска, контроля ввода данных.

Разработка включала создание выходных форм и программ для обеспечения функционирования системы.

Была разработана форма «Библиографическое описание издание», предназначенная для реализации функции регистрации новой литературы, присвоения инвентарных номеров, распечатку карточек для алфавитного и систематического каталогов, книжных формуляров, инвентарных книг, книг суммарного учета, актов списания книг, регистрации. Важной особенностью разработанной формы является автоматизация присвоения инвентарных номеров книгам, что полностью освобождает оператора от этой чреватой ошибками процедуры. Для просмотра литературы в фонде разработаны формы «Издание», «Краткие сведения о книгах», «Алфавитный каталог». Формы предоставляют пользователю возможность просмотра как полных, так и кратких сведений о книге, в режиме просмотра кратких сведений дают возможность уточнения сведений, распечатки требования.

Важным этапом разработки являлось создание формы «Фильтр», предоставляющей возможность поиска книги во всем объеме фонда литературы. Поиск осуществляется по основным полям ввода библиографического описания: название, автор, другие авторы,, ответственность, издание и др. Поиск осуществляется по сформированному шаблону. Результаты поиска отображаются в удобной для пользователя форме. Алгоритм программы поиска книги в автоматизированной информационной библиотечной системе представлен на чертеже Для работы с читателем разработаны формы «Читательский формуляр», «Сведения о читателе» и «Список читателей». Данные формы предоставляют возможность просмотра списка читателей, редактирования сведений о читателе, возможность работы с читательским формуляром: фиксацию выданных книг, фиксацию возврата книг, просмотра и распечатки отчета задолжников, списание формуляров в архив.

3.5 Расчет вычислительных ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированной информационной библиотечной системы

АРМ администратора, каталогизатора и библиотекаря объединены (разделение нецелесообразно, так как новые поступления литературы и периодики невелики). Для функционирования АБИС АКВТ потребуются:

1) ПЭВМ, в которой храниться база данных, необходимая математика и будут выполняться все библиотечные процессы по комплектованию фонда, осуществлению поиска и управлению системой. Наиболее целесообразно применение ПЭВМ, учитывая что не требуется производить большие математические вычисления и использовать специфические функции);

2) монитор;

3) клавиатура;

4) манипулятор типа «мышь»;

5) принтер (для печати списков);

6) сканер (для ввода статей, аннотаций, графиков, чертежей в базу данных системы);

7) модем, для связи с внутренней локальной сети и внешней сети.

Необходимая аппаратная конфигурация автоматизированной системы представлена на рис. 3.1.

Одной из главных компонент АБИС АКВТ является процессор, определяющий производительность и быстродействие системы. Учитывая тот факт, что ПЭВМ будет реализована как рабочая станция для входа в Internet и как шлюзовой сервер для внутренней локально сети колледжа, производительность процессора должна быть высокой, тактовая частота процессора не менее 200 МГц.

Системная плата должна иметь высокую надежность и предоставлять возможность наращивания основной и КЭШ-памяти, возможности обновления BIOS.

Рис. 3.1. Аппаратная конфигурация автоматизированной информационной библиотечной системы АКВТ Объем оперативной памяти будет зависеть от объема операционной системы и программных продуктов, образующих программную конфигурацию. Объем памяти, необходимой для операционной системы Windows NT должен быть не менее 64 Мбайт.

В ходе проведения экспериментальных проверок было установлено, что для хранения информации о книге требуется 50 Кбайт, а для хранения информации о читателе — 8 Кбайт, а следовательно для создания базы данных всего библиотечного фонда, требуется примерно 2 Гбайта, а для базы данных картотеки читателей (1000 человек) потребуется 80 Мбайт памяти.

Минимальный объем жесткого диска должен составить 45 Гбайт. Жесткий диск должен обладать высоким быстродействием, среднее время доступа не должно превышать 12 н.с.

Видеоадаптер может обладать сравнительно невысокой разрешающей способностью 800*600 точек и объемом видеопамяти 2 Мбайт. Следовательно разрешающая способность видимой части экрана должна составить 14 дюймов, шаг точек 0,28 мм. Монитор должен иметь антибликовое и антистатическое покрытие экрана. Для данной системы требуется видеоадаптер совместимый с VGA или EGA стандартом.

Накопитель резервного копирования должен отвечать следующим требованиям:

1)иметь съемные диски;

2)иметь объем не менее 1000 Мбайт;

3)скорость вращения диска около 3000 оборотов/сек;

4)среднее время доступа не более 30 мсек.

Наиболее целесообразно применение ZIP-накопителя, имеющего невысокую стоимость.

Для чтения информации с оптических дисков потребуется CD-ROM.

Основным требованием к модему является его быстродействие. Скорость передачи информации должна составлять не менее 566 Кбит/сек., а время загрузки данных объемом 1Мбайт не более 3 минут.

Для печати достаточно поставить матричный принтер, позволяющий выполнить до 5 копий одновременно.

Для передачи различных материалов на терминалы внутренней ЛВС колледжа требуется сканер, имеющий интерполированной разрешение 300*600 точек на дюйм, максимальную площадь сканирования 260*297 мм. Для этих целей наиболее целесообразно использование планшетного сканера.

Для АБИС АКВТ достаточно применение магниторезистивной клавиатуры, имеющей высокую нагрузочную способность.

Для быстрого передвижения по экрану используется манипулятор типа «мышь».

4. Инструкция пользователя информационной библиотечной системы АКВТ

Электронный каталог является доступным и понятным для пользователя отображением на экране содержимого базы библиографических данных. Для пользователя предоставляется возможность просмотра полного или краткого перечня описателей первоисточника, просмотра библиографического описания первоисточника в соответствии с библиографическим стандартом ГОСТ 7.1−81.

Запуск автоматизированной информационной библиотечной системы осуществляется двойным нажатием кнопкой мыши на значке файла «Фонд». При запуске пользователь попадает в главную кнопочную форму «АБИС АКВТ». Кнопочная форма предоставляет вход в режимы работы: «Каталоги», «Фонд», «Поиск книги в фонде», «Работа с читателями». Вход в режим каталогов осуществляется с запросом на вход в режим алфавитного каталога, тематического каталога и поиска книг в фонде по фильтру.

Режим «Фонд» предоставляет вход в режимы полного просмотра библиографических описаний и режим редактирования и добавления записей в. лектронный каталог.

Режим просмотра фонда предоставляет возможность из главной кнопочной формы войти в режим поиска данных в базе библиографических описаний по фильтру.

Просмотр полного описания дает возможность доступа к одному документу на странице экрана, доступ к следующему осуществляется последовательным листанием в (описаний первоисточников) вперед или назад. В режиме просмотра краткого перечня описателей отображаются наиболее важные поля описателей в списке. Пользователь имеет возможность просмотра более подробных сведений из данного режима по выбранному изданию. Для оперативного поиска документов в электронном каталоге по заданной тематике пользователь может обратиться к тематическому каталогу. Тематический каталог представляет собой справочник библиографических кодов (тематических разделителей) с полной расшифровкой тематического описания. Пользователю предоставляется возможность выхода в режим просмотра краткого описания первоисточника по выбранной тематике. В системе реализована функция алфавитного каталога, записи в каталоге, отсортированы в алфавитном порядке. Каталог реализован в виде списка описателей, и предоставляет возможность просмотра подробных сведений об издании по отобранному подмножеству изданий. Все вышеперечисленные функции доступны только для просмотра и дают возможность отбора изданий пользователем вручную. Для редактирования и добавления записей предоставляется отдельный режим. Кроме того отбор изданий может производиться автоматически по заполненному пользователем шаблону. Шаблон предоставляет пользователю возможность «свободного поиска» по контексту всех основных полей-описателей документа. Результатом операции поиска является подмножество всех документов, соответствующих заданному подмножеству условий.

Поиск по одному полю документа не позволяет с наибольшим удобством производить начальное накопление библиографической информации (когда условия поиска многочисленны). Вход в режим поиска по одному полю осуществляется нажатием кнопки «Поиск». Более удобная функция — поиск по запросу, сформированному пользователем.

Последовательность формирования запроса следующая. Пользователь должен войти в режим фильтра, нажатием кнопки «Фильтр», либо выбором в меню операции «Фильтр», либо выходом в режим «Поиск по фильтру» из главной формы системы.

При входе в режим фильтра на экране отображается форма «Фильтр посика». При нажатии происходит переход к подполям данного поля. После выбора подполя его название высвечивается в правой части экрана и выдается окно выбора условия поиска.

Выбор операторов условия (OR (ИЛИ), АND (И)) осуществляется двойным нажатием кнопкой мыши на полях выбора условия.

Условия поиска формируются в полях шаблона следующим образом:

{значение} - поиск на совпадение. Отбираются документы, у которых введенный ключ поиска совпадает с началом соответствующего подполя

(так называемого «усечения справа» нет);

*{значение} - поиск по контексту. Отбираются документы, у которых введенный ключ поиска (контекст) совпадает с аналогичным значением в любом месте соответствующего подполя;

Все условия объединяются по умолчанию операцией «И». Для включения операции «ИЛИ» необходимо установить значение переключателя в состояние «ИЛИ».

По окончании формирования шаблона поиска для непосредственного запуска операции поиска необходимо нажать кнопку «Поиск». Отказ от поиска осуществляется клавишей «Выход». Результатом операции поиска является подмножество документов, удовлетворяющих заданному при поиске условию. Если поиск осуществлялся не из режима просмотра полных сведений о документе, на экране выдается сообщение о количестве найденных документов и высвечивается запрос о способе просмотра (краткие сведения или полные сведения) и происходит выход в режим просмотра данного подмножества. С подмножеством можно оперировать так же, как и со всей базой (войти в режим корректировки и удаления документов подмножества, печать выходных форм, поиск в подмножестве). Находясь в просмотре подмножества документов, можно снова войти в режим поиска. В этом случае поиск будет осуществляться только в пределах подмножества. Таким образом можно неограниченное число раз сужать подмножество поиска.

Для сброса подмножества поиска и перехода к работе с целой базой необходимо нажать кнопку «Все документы».

Если в результате операции поиска не было найдено документов, удовлетворяющих условию поиска, на экране появится соответствующее сообщение и произойдет выход в режим фильтра.

Вход в режим работы с читателями осуществляется из главной кнопочной формы. Открывается форму «Список читателей». Форма предоставляет возможность редактирования и добавления сведений о читателях и предоставляет доступ к формуляру конкретного читателя. В режиме просмотра читательского формуляра билиотекарь нажатием кнопки «Добавить» осуществляет добавление информации в читательский формуляр. Отметка о сдаче книги осуществляется библиотекарем двойным нажатием кнопкой мыши в поле состояния книги. Списание формуляра в архив осуществляется нажатием кнопки «Списание».

Следует, однако, обратить внимание, что для полноценного использования системы необходимо привлечение в библиотеку (хотя бы периодическое) специалиста, знакомого с ПЭВМ. На него необходимо возложить функции так называемого «Администратора системы» .

Функции администратора следующие:

1) Помощь библиотечным работникам в освоение работы на персональной ЭВМ.

2) Помощь библиотечным работникам в случае затруднений при выполнении функций АБИС АКВТ, описанных в руководстве по эксплуатации.

4) Создание шаблонов выходных форм и помощь библиотечным.

5) Контроль деятельности библиотечных работников на предмет правильности эксплуатации комплекса.

6) Контроль целостности базы библиографических данных, выполнение их резервного копирования и архивирования.

Ретроконверсию каталога рекомендуется начинать с ввода описаний новых поступлений литературы. Чтобы не блокировать работу библиотеки на начальном этапе внедрения АИБС «МАРК», когда библиотечные работники еще не имеют опыта ее эксплуатации, следует вводить в АИБС АКВТ лишь малую часть новых поступлений, постепенно увеличивая их число, чтобы наконец полностью перейти на автоматизированный режим обработки новых поступлений. Эта обработка должна заключаться не только во вводе описаний из тематических планов, но и выполнении всех операций по контролю поступлений, поиску, сортировке, печати выходных форм и т. д.

При наличии свободного машинного времени следует, кроме новых поступлений, вводить в АБИС АКВТ ретроспективу изданий, уже имеющихся в библиотеке. Причем следует выбирать, в первую очередь, те издания, которые пользуются наибольшей популярностью у читателей. Малоиспользуемые книги будут лишним «лишним грузом» в базе библиографических данных.

5. Экспериментальная часть

5.1 Исходные тексты программ

Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2.

5.2 Описание проведенных экспериментальных исследований

В ходе выполнения дипломного проекта автоматизированная библиотечная информационная система проходила проверку на работоспособность программы. Проверка осуществлялась вводом в базу данных библиографических описаний книг, имеющихся в библиотеке, их редактирование. Проведены исследования на поиск требуемой информации в базе данных объемом более 1000 библиографических наименований книг. Осуществлялась проверка на работоспособность комплекса работ с читательскими формулярами: ввод данных о читателе, редактирование данных, добавление записей о взятых книгах, списание читательских формуляров. Работа системы в указанных режимах осуществлялась нормально.

7. Технико-экономическое проектирование

7.1 Маркетинговые исследования рынка

Учитывая ориентированность разработанной системы на узкоспециализированную библиотечную систему колледжа маркетинговые исследования провести невозможно, так как разработанная программа учитывает организацию библиотечных процессов только в данном учебном заведении. Возможность распространения программы появиться только после ее доработки. При расчете цены изделия в данном случае подходит метод «издержки+прибыль».

7.2 Выбор и обоснование объекта для сравнения

В настоящее время отечественные информационные системы «АС-Библиотека» (ГИВЦ МК РФ), «ИРБИС» (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), «Библиотека 4.0» (ООО «БКС»), «МАРК» (НПО «Информсистема»), АС «Наука» (БЕН РАН) ориентированные на операционные системы MS Windows 9x, Windows NT и UNIX предназначены для крупных библиотек, региональных межбиблиотечных онлайновых центров и библиотечно-информационных систем, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму. В связи с этим программное обеспечение таких систем имеет довольно высокую стоимость, таким образом требуется его эффективное использование, что в узкоспециализированной библиотеке учебного заведения невозможно.

Система, разработанная студентами колледжа и установленная в библиотеке не используется. Система ориентирована на операционную систему MS DOS не отвечает необходимым требованиям к работе библиотечных систем: не реализованы средства «свободного» поиска по содержанию документов, многие вносимые поля не доступны для просмотра, не реализована функция редактирования внесенных библиографических записей и создания отчетной документации, конечная информация не соответствует требованиям библиотечных ГОСТов. Исходя из вышеперечисленного, все основные, наиболее трудоемкие библиотечные работы, должны производиться вручную.

7.3 Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ

Основная цель создания программного комплекса — исключение рутинного труда библиотекаря и создание возможности для студента осуществлять поиск библиографических описаний книжных изданий на требуемую тему в кратчайшие сроки. Комплекс ориентирован на специалиста, не имеющего высокой специальной подготовки в области информатики и вычислительной техники.

В данной части дипломной работы представлен расчет себестоимости программы АБИС АКВТ. Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедрении программного продукта, а также приведены сводные технико-экономические показатели.

Расчет себестоимости разработки программы производится по формуле (7.1).

(7.1)

гдеС — себестоимость программы, руб.;

З_р — заработная плата разработчика, руб.;заработной платы и отчислений на социальное страхование, руб.;

Р_э — расходы на эксплуатацию оборудования, руб.;

Н_р — накладные расходы (50% от основной заработной платы разработчика), руб.

Заработная плата разработчика складывается из основной заработной платы программиста за время разработки программы, дополнительной заработной платы, отчислений на социальное страхование и рассчитывается по формуле (7.2).

(7.2)

где З_о — основная заработная плата программиста за время разработки программы, руб.;

З_доп — дополнительная заработная плата, руб.;

О_соц — отчисления на социальное страхование, руб;

(39% от суммы З_о и З_доп).

Заработная плата программиста за период разработки программы вычисляется по формуле (7.3)

(7.3)

гдеС_ч — заработная плата за один час работы специалиста, руб.;

Т_пр — время затраченное на создание программы, час.;

Т_пр может быть технически обоснованным и определяться на основе нормативных документов или опытно — статистически.

Расчет стоимости 1 часа работы программиста производится по формуле (7.4).

(7.4)

гдеЗ_пм — заработная плата программиста за месяц, руб;

N — количество рабочих дней в месяце, дни;

8 — продолжительность рабочего дня, час.

Расходы на эксплуатацию оборудования вычисляются по формуле (7.5).

(7.5)

где С_эн — стоимость электроэнергии, руб.;

А_о — сумма амортизационных расходов, руб.; программы, руб.;

С_рем — стоимость ремонта оборудования, руб.;

З_оп — заработная плата обслуживающего персонала, руб. разработки программы, руб.

Стоимость электроэнергии вычисляется по формуле (7.6).

(7.6)

где М_пр — электроэнергия, потребляемая вычислительной машиной, кВт/час.;квт/ч;

Т_м — машинное время, затраченное на создание программы, час.;приблизительно 50% от Т_пр, час;

С_квт/ч — стоимость одного квт/ч, руб.

Сумма амортизации за период разработки программы вычисляется на основании государственных нормативов по формуле (7.7).

(7.7)

гдеН_а — годовая норма амортизации, %;

С_об — стоимость оборудования, руб.;

Ф_д — годовой фонд рабочего времени оборудования, час.

Стоимость ремонта оборудования за период создания программы определяется по следующей формуле (7.8).

(7.8)

гдеН_р — величина отпускаемых средств на ремонт вычислительной техники относительно стоимости этой техники, % (3%);

С_об — стоимость оборудования, руб.

Заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы рассчитывается по формуле (7.9).

(7.9)

где З_оп.о — основная заработная плата обслуживающего персонала за выполненную работу, руб.;

З_оп.доп — дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

О_соц — отчисления на социальное страхование, руб.

Дополнительная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле (7.10).

(7.10)

где З_оп.доп— дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.

Отчисления на социальное страхование рассчитываются по формуле (7.11).

(7.11)

где О_соц — отчисления на социальное страхование, руб.

Основная заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы определяется по формуле (7.12).

(7.12)

где n — количество обслуживаемых ПЭВМ, шт.;

З_оп.год -годовая заработная плата обслуживающего персонала по категориям работников, руб.

Трудоемкость программы может определяться либо по нормативам, либо по экспертным оценкам, то есть на основании опытно-статистических данных специалистов-программистов, дающих пессимистические, оптимистические оценки. Вычисляется ожидаемая длительность работ по формуле (7.13).

(7.13)

гдеТ_ож — применяемая для расчета трудоемкость программы Тпр, дни;

Т_опт и Т_пес — соответственно оптимистическая и пессимистическая оценка данной программы, дни.

Ожидаемые длительности работ на этапе рпоектирования сведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1.

Ожидаемая длительность работ на этапе проектирования программы

Примечание: звездочкой помечены работы, производимые с помощью ЭВМ Расчет ожидаемой длительности работ был произведен по формуле (7.13). В результате расчета на разработку программы было затрачено 74,8 дней, из них с использованием ЭВМ — 46 дней. Учитывая, что число часов работы в день равно 4, на разработку программы было затрачено 299,2 часа, из них 145,6 часа — время работы на ЭВМ. На отладку программы на ПЭВМ было потрачено 104,8 часа.

Исходные данные для расчета приведены в табл. 7.2.

Таблица 7.2.

Исходные данные для расчета себестоимости

Данные об обслуживающем персонале приведены в табл. 7.3.

Таблица 7.3.

Данные об обслуживающем персонале

Стоимость 1 часа работы программиста, рассчитанная по формуле (7.4), составляет:

Основная заработная плата программиста за время разработки программы рассчитывается по формуле (7.3):

Дополнительная заработная плата составляет 10% от З_о:

Отчисления на социальное страхование составляют 39% от суммы Зо и Здоп:

Таким образом, заработная плата разработчика с учетом дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование составляет:

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (7.6) и составляет:

Сумма амортизации, рассчитанная по формуле (7.7), составляет:

Стоимость ремонта оборудования рассчитывается по формуле (7.3.8) и составляет:

Основная заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы рассчитывается по формуле (7.12) и составляет:

Дополнительная заработная плата, рассчитанная по формуле (7.10), составляет:

Отчисления на социальное страхование составляют:

Таким образом, заработная плата обслуживающего персонала за время создания программы, рассчитывается по формуле (7.9) и составляет:

Расходы на эксплуатацию оборудования вычисляются по формуле (7.5) и составляют:

Накладные расходы составляют 50% от Зо:

По итогам проведенных расчетов себестоимость программы составляет:

Цена программы (Ц) рассчитывается по следующей формуле (7.14).

(7.14)

гдеЦ — цена программы, руб.;

q — процент рентабельности (принимают равным 0.1).

Поскольку программу рассчитана для применения в АКВТ, цена программы составляет:

После доработки программа может быть приобретена и другими библиотеками, тогда цена рассчитывается по формуле (7.15)

(7.15)

где К — количество организаций-покупателей.

7.4 Расчет суммарной экономии затрат