Нотариальное делопроизводство
Все нотариальные действия, производимые нотариусами, фиксируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Каждому нотариальному действию дается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемой нотариусом бумаги и в удостоверительных надписях. Реестры должны быть прошнурованы, а их листы пронумерованы. Количество листов реестров государственных нотариусов… Читать ещё >
Нотариальное делопроизводство (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Содержание
- Введение
- Регистрация нотариальных действий
- Документооборот в нотариальном делопроизводстве
- Порядок ведения дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной практикой
- Хранение дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной практикой
- Заключение
- Список литературы
Актуальность темы. Делопроизводство в нотариальных конторах исполняется согласно правилам, утверждаемыми Министерством юстиции РФ вместе с Федеральной нотариальной палатой. Контроль за нотариальным делопроизводством нотариусов, функционирующих в государственных нотариальных конторах, исполняют органы юстиции, а за делопроизводством нотариусов, занимающихся частной практикой, органы юстиции совместно с нотариальными палатами.
Нотариальное производство заключается в нескольких частях:
1) регистрация нотариальных действий, предполагающая строгое соблюдение порядка ведения реестров для регистрации нотариальных действий;
2) заполнение нотариальных свидетельств и совершение удостоверительных надписей.
Целью настоящей работы является изучение делопроизводства в нотариальной конторе.
Указанная цель достигается путем решения следующих задач:
— рассмотреть регистрацию нотариальных действий;
— проанализировать документооборот в нотариальном делопроизводстве;
— рассмотреть выдачу дубликатов нотариально удостоверенных документов;
— рассмотреть порядок ведения дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной практикой;
— рассмотреть хранение дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной практикой;
— в заключении сделать
выводы
Регистрация нотариальных действий
Все нотариальные действия, производимые нотариусами, фиксируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Каждому нотариальному действию дается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемой нотариусом бумаги и в удостоверительных надписях. Реестры должны быть прошнурованы, а их листы пронумерованы. Количество листов реестров государственных нотариусов должно быть удостоверено подписью уполномоченного должностного лица отвечающего нотариальному округу органа юстиции субъекта федерации, которая скрепляется печатью этого органа юстиции. Количество листов реестров частнопрактикующих нотариусов заверяется подписями уполномоченного должностного лица нотариальной палаты, членом которой является данный нотариус, и налоговой инспекции, соответствующей месту деятельности нотариуса. Подписи этих лиц скрепляются печатями нотариальной палаты и налоговой инспекции.
Регистрация нотариусом совершаемых им нотариальных действий является наиболее характерным и существенным признаком, отграничивающим нотариальную деятельность, направленную на обеспечение зашиты прав и законных интересов обращающихся к нотариусу лиц, от деятельности иных правоохранительных органов.
Документооборот в нотариальном делопроизводстве
Типовые формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации.
Структура и порядок заполнения реестра регистрации нотариальных действий. Реестр содержит семь граф. В первой из них указывается порядковый номер нотариального действия с нового года. Нумерация производится в течение календарного года, продолжаясь в каждом следующем реестре. Номер, за которым зарегистрировано нотариальное действие, и дата, указанная во второй графе реестра, должны совпадать с теми, что указываются в документах.