Анализ состояния оборотных активов и эффективность их использования на предприятии

• Введение
• 1. Теоретические основы анализа состояния оборотных активов и эффективности их использования на предприятии
• 1.1 Экономическая сущность и классификация оборотных активов предприятия
• 1.2 Информационная база для анализа оборотных активов предприятия
• 1.3 Методические основы анализа состояния и эффективности использования оборотных активов предприятия
• 2. Анализ оборотных активов и эффективности их использования в ООО «Продукты»
• 2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
• 2.2 Анализ финансового состояния предприятия
• 2.3 Анализ оборотных активов и эффективности их использования на предприятии
• 3. Мероприятия по повышению эффективности использования оборотных активов в ООО «Продукты»
• 3.1 Пути повышения ускорения оборачиваемости оборотных активов
• 3.2 Эффективность предлагаемых мероприятий
• Заключение
• Список литературы

Актуальность выбранной темы определяется тем, что оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Выбор темы выпускной квалификационной работы обоснован тем, что финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств — организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Целью дипломной работы является анализ состояния оборотных активов и эффективности их использования на примере ООО «Продукты» .

Для достижения указанной цели, в выпускной квалификационной работе поставлены следующие задачи:

изучить теоретическую основу анализа состояния оборотных активов и эффективности их использования на предприятии;

дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

проанализировать финансовое состояние предприятия;

проанализировать оборотные активы и эффективность их использования на предприятии;

выработать мероприятия по повышению эффективности использования оборотных активов в ООО «Продукты» ;

оценка эффективности предложенных мероприятий.

Объектом исследования является ООО «Продукты» .

Предметом исследования дипломной работы являются оборотные активы и эффективность их использования.

В ходе выпускной квалификационной работы рассматривались и применялись следующие методы исследования и подходы к рассматриваемой проблеме:

экономико-математический подход;

метод горизонтального анализа;

метод вертикального анализа;

расчетно-аналитический метод;

графический метод;

коэффициентный метод;

метод логического анализа.

В процессе работы были использованы нормативные и правовые аспекты Российской Федерации, информация из периодической печати, монографии и учебники отечественных и зарубежных специалистов в области экономического анализа, материалы годовой статистической и бухгалтерской отчетности, первичного управленческого учета ООО «Продукты» .

Выпускная квалификационная работа выполнена на _____ листе машинописного текста, состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы, в том числе 16 таблиц и 4 приложения.

оборотный актив финансовое состояние

1. Теоретические основы анализа состояния оборотных активов и эффективности их использования на предприятии

1.1 Экономическая сущность и классификация оборотных активов предприятия

Активы предприятия делятся на основные (фиксированные, постоянные — землю, здания, сооружения, оборудование, нематериальные активы, другие основные средства и вложения) и оборотные (текущие, т. е. все остальные активы баланса). Основные активы трудно реализуемы, поскольку требуется значительное время и даже дополнительные затраты для их реализации в случае необходимости.

Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов (вспомогательные материалы, инвентарь, запасные части, спецодежда и др.) и фондов обращения (товарных запасов, вложений в расчеты, остатков денежных средств), обеспечивающих их непрерывный кругооборот.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия. Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями. Одним из условий непрерывности деятельности предприятия является постоянное возобновление его материальной основы.

Существует понятие чистого оборотного капитала. Его величина определяется как разница между текущими активами и текущими обязательствами (текущими пассивами). В нормальных условиях функционирования хозяйствующих субъектов величина текущих активов выше текущих обязательств, т. е. сумма оборотных средств превышает кредиторскую задолженность [29,C.66].

Оборотные активы в зависимости от способности превращаться в деньги делятся на медленно реализуемые (запасы готовой продукции, сырья и материалов), быстро реализуемые (дебиторскую задолженность, средства на депозитах) и наиболее ликвидные (денежные средства и краткосрочные ценные бумаги).

Часто используемое понятие «оборотные средства» означает обычно денежную стоимость оборотных активов. Сами же оборотные активы при своей классификации обладают натуральной формой выражения.

Виды оборотных активов в зависимости от их физической природы классифицируются следующим образом:

запасы сырья, материалов и полуфабрикатов характеризуют объем входящих материальных потоков, обеспечивающих производственную деятельность предприятия;

запасы готовой продукции представляют текущий объем выходящих материальных потоков произведенной продукции, предназначенной для реализации;

дебиторская задолженность представляет сумму задолженности в пользу предприятия, оформленную как финансовые обязательства юридических и физических лиц по расчетам за товары, работы, услуги, авансы и т. п.;

денежные активы включают остатки денежных средств в национальной и иностранной валюте, а также сумму краткосрочных финансовых вложений, которые рассматриваются как форма инвестиционного использования временно свободного остатка денежных активов;

прочие виды оборотных активов включают оборотные активы, не перечисленные ранее, если они отражены в общей их сумме (расходы будущих периодов и т. п.).

Оборотные средства фирмы находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот начинается с оплаты денежными средствами необходимых предприятию материальных ресурсов, а заканчивается возвратом всех затрат на всем пути движения средств в виде выручки от реализации продукции. Затем цикл повторяется.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии: денежную, производительную и товарную.

Первая стадия кругооборота средств является подготовительной. Она протекает в сфере обращения. Здесь происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.

Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная стоимость основных фондов. Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.

На третьей стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и на второй стадии. Лишь после того, как товарная форма стоимости произведенной продукции превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции. Остальная ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.

Оборотные средства в процессе движения одновременно находятся на всех стадиях и во всех формах. При этом достигается непрерывный и ритмичный процесс производства на предприятии.

Рассмотрим классификацию оборотных средств. Оборотные средства подразделяются:

по функциям, выполняемым на предприятии: оборотные производственные фонды и фонды обращения;

по роли в производственном процессе: производственные запасы, оборотные средства в эксплуатации и оборотные средства в производственном процессе;

по способу нормирования: нормируемые и ненормируемые оборотные средства;

по источникам образования оборотные средства делятся на собственные, заемные и привлеченные (временно свободные и числящиеся на балансе средства предприятия).

Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения обусловлено наличием двух сфер кругооборота средств — сферы производства и сферы обращения. Экономическое содержание оборотных производственных фондов воплощено в предметах труда, которые, обслуживая производственный процесс, т. е. являясь объектом приложения средств труда и рабочей силы, трансформируются в готовый продукт, полностью перенося на него свою стоимость. Экономическое содержание фондов обращения воплощено в готовой продукции, денежных средствах и средствах в расчетах, обслуживающих процесс обращения общественного продукта.

Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями финансирования производственного процесса. Постоянная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства должна обеспечиваться собственными оборотными средствами. Собственные средства предприятия — это, прежде всего, уставный капитал и прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов. Временная потребность в средствах, связанная с объективными и субъективными причинами, покрывается за счет заемных средств. Наиболее типичными причинами недостатка собственных оборотных средств являются просроченная дебиторская задолженность, увеличение периода производственного цикла, расширение производства, увеличение товарных запасов, увеличение стоимости предметов труда и т. д. К заемным средствам относятся кредиты банков, кредиторская задолженность и прочие пассивы.

Финансирование части оборотных активов за счет заемных средств считается совершенно нормальной операцией. Все предприятия в той или иной мере привлекают заемные средства для финансирования кругооборота оборотных средств. Более того, каждое предприятия имеет так называемые устойчивые пассивы — не снижаемый, постоянный остаток кредиторской задолженности, состоящей из задолженности по заработной плате, перед бюджетом, по отчислениям в социальные фонды и т. п. Проблема привлечения заемных средств — это соблюдение пропорций в структуре финансирования оборотных средств. Соотношение между суммами собственных и заемных средств характеризует финансовую устойчивость предприятия. Считается, что чем больше доля собственных средств, тем оно более финансово устойчиво.

Экономической основой деления оборотных средств на нормируемые и ненормируемые является необходимость их планирования для обеспечения бесперебойной работы предприятия. Планирование оборотных активов происходит путем нормирования их одной части и ненормированной другой. Целью установления плановых нормативов на отдельные статьи оборотных средств является обеспечение непрерывной, ритмичной работы предприятия с минимальными запасами товарно-материальных ценностей [22,C.153].

Все виды оборотных активов подвержены риску потерь. Денежные активы в значительной мере подвержены риску инфляционных потерь: краткосрочные финансовые вложения — риску потерь части дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка, а также риску потерь от инфляции; дебиторская задолженность — риску невозврата или несвоевременного возврата, а также риску потерь от естественной убыли и т. п.

Одна из важнейших задач в планировании и управлении оборотными средствами — это их нормирование. Нормирование оборотных средств — это процесс разработки обоснованных норм и нормативов, т. е. определение расчетных величин оборотных средств, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, достаточных для бесперебойной работы предприятия. [22,C.154].

К нормируемым относятся оборотные средства, находящиеся в сфере производства (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) и частично в сфере обращения (готовая продукция на складе, подготавливаемая к отгрузке, но не оформленная документами), т. е. все виды товарно-материальных ценностей.

К ненормируемым оборотным средствам относятся остальные оборотные средства, находящиеся в сфере обращения, т. е. продукция, отгруженная потребителям, но еще ими не оплаченная, денежные средства на счетах и дебиторская задолженность [36,C.164].

Фактические запасы оборотных фондов и фондов обращения могут не совпадать с расчетными нормативами. В случае превышения создаются так называемые сверхнормативные запасы, которые отвлекают денежные средства из оборота, что свидетельствует об их неэффективном использовании, а также возникают дополнительные затраты, связанные с обслуживанием большего, чем необходимо объема производственных запасов (складские площади, обслуживающий персонал, транспортные расходы и т. д.). Следствием недостатка оборотных средств являются простои производства, невыполнение планов по реализации продукции, потери потребителей из-за отсутствия необходимого объема готовой продукции, штрафные санкции за срыв сроков поставок и т. д. Таким образом, нормирование оборотных средств — необходимое условие определения минимально достаточно объема средств, обеспечивающих эффективную работу предприятия в целом. В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы. Норма оборотных средств — это относительная величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая, как правило, в днях. Норматив оборотных средств (Woc) — минимальная плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для организации производственной деятельности [22,C.71].

Woc=, (1)

где Нос — норма оборотных средств;

М — стоимость материальных ресурсов за определенный период;

Т — период (месяц, квартал, год).

Общий норматив оборотных средств, или совокупная потребность в оборотных активах предприятия, определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств.

1.2 Информационная база для анализа оборотных активов предприятия

Основными источниками информации для анализа оборотных активов предприятия являются бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2), регистры учета оборотных средств и другие. Бухгалтерский баланс характеризует состав, размещение и назначение средств предприятия на определенную дату. Баланс имеет форму таблицы, состоит из двух частей — актива и пассива. В активе показывают состав, размещение и использование средств, сгруппированных в зависимости от их функциональной роли в хозяйстве. Отчёт о прибылях и убытках содержит информацию о финансовых результатах предприятия (прибыль), как эффект от использования оборотного капитала. [12, c.53].

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к управлению, имеют определяющую роль в обеспечении действенности управления хозяйственной деятельности. Источники информации для оборачиваемости оборотных средств носят учетный характер, т. е. это данные, которые содержат документы бухгалтерского учета. К ним относятся бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2), утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 22.09.2003 № 67н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 N 135н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н). [12, c.54].

К исходной информации предъявляются определенные требования. Среди наиболее важных можно выделить уместность, достоверность, сопоставимость, рациональность и содержательность. Уместность учетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для оценки результатов и прогнозирования. Достоверность информации характеризуется правдивостью, соответствию нормативным актам и внутрихозяйственным положениям, нейтральностью, возможностью проверки и прозрачностью, осмотрительностью — отражением расходов и убытков прежде, чем доходов и прибылей. Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность и отсутствие излишних данных. [12, c.56].

В первую очередь информация, собранная для управления оборотными активами, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат отчеты, таблицы и иные документы, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических расчетов, а также согласованность показателей приведенных в разных отчетах и таблицах. [23, c.101].

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к управлению данных по существу, в процессе которой определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников. [23, c.102].

Анализ оборотных активов будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид, используя способы нейтрализации воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их единому базису, а также использование средних и относительных величин, поправочных коэффициентов, методов пересчета и другие. Рассмотрим подробнее источники информации для анализа оборачиваемости оборотных активов. Форма № 1 — бухгалтерский баланс — характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. [18, c.211]. Данные для целей нашего управления оборотными средствами, то есть информация о состоянии оборотных средств, а также их элементов: материально-производственных запасов, расчетов с дебиторами, краткосрочных финансовых вложений и денежных средств отражаются во II разделе баланса. [18, c.212].

В подразделе «Запасы» сосредоточена основная часть оборотных активов предприятия, а точнее активов, имеющих материально-вещественную природу, непосредственно включаемых в производственно-технологический процесс. В составе материально-производственных запасов в отчетности отражаются: готовая продукция, незавершенное производство, сырье и материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и товары отгруженные. Данная статья может составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных средств, но и активов предприятия в целом, что может свидетельствовать о трудностях предприятия со сбытом своей продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, спецификой конкретного производства, связанной, например, с длительностью производственного цикла или его сезонной цикличностью. [18, c.234].

Дебиторская задолженность — следующий элемент оборотных средств, который представляет собой требования предприятия по отношению к другим предприятиям, организациям, клиентам на получение денежных средств за поставку товаров или оказание услуг. В балансе дебиторская задолженность отражается двумя группами статей в зависимости сроков ожидаемых платежей: дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, и дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Выделяют два вида дебиторской задолженности — нормальную и просроченную. Нормальная дебиторская задолженность возникает в следствии применяемых форм расчетов за поставленную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы и не является следствием недочетов в работе предприятия. [17, c. 205]. Просроченная дебиторская задолженность возникает вследствие неудовлетворительной работы предприятия, например, при нарушении получателями продукции условий расчетов, при выявлении недостач, растрат и хищений товарно-материальных ценностей и денежных средств. Наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение предприятия, а ее рост в динамике — об ухудшении финансового положения. [17, 327 c.].

Краткосрочные финансовые вложения — ликвидные ценные бумаги, приносящие доход предприятию в виде процентов или дивидендов. Они могут быть легко реализованы на рынке ценных бумаг и превращены в наличные денежные средства. В группе статей денежных средств отражается остаток денежных средств в кассе, на расчетных счетах и валютных счетах в банках и денежные документы. [17, c.330]. Денежные средства представляют собой специфический вид активов предприятия, которые являются универсальным платежным средством для привлечения на предприятие любых ресурсов. По своему наполнению статья «денежные средства» представляет собой сумму денег, оставшихся на расчетном счету банка (депозите до востребования) в национальной и иностранной валюте, а также некоторая сумма наличных денег, хранящихся в кассе предприятия на дату составления баланса. [17, c.166].

По статье прочие оборотные активы показаны суммы, не нашедшие отражения по другим статьям II раздела баланса. Форма № 2 — отчет о прибылях убытках — содержит сравнение сумм всех доходов предприятия от продажи товаров, оказания услуг, а также доходов и поступлений по другим видам деятельности с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятельности за период с начала года. [17, c 169]. В части управления оборачиваемости оборотных средств используется информация отчета о прибылях и убытках о выручке (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей). Кроме названных форм внешней отчетности для управления оборачиваемости дебиторской задолженности используют также информацию из аналитического учета: данные журналов-ордеров или заменяющих их ведомостей учет расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками по авансам выданным, подотчетными лицами, с прочими дебиторами. [17, c 170]

В 1 части 3 подраздела ГК РФ даны определения таким важнейшим понятиям как деньги (валюта), ценные бумаги, описаны их основные виды. Во 2 части в главе 42 ст.807−823 содержится необходимая информация о займах и кредитах, а основы расчетов описаны в ст.861−885.

Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ. Закон определяет основные требования к ведению бухгалтерского учета; порядок оформления первичных документов; порядок оценки имущества и обязательств; порядок инвентаризации имущества и обязательств.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ определяет порядок отражения в бухгалтерском балансе сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, используемой для упаковки и транспортировки продукции.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000. Настоящее Положение устанавливает для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных и бюджетных организаций) особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту Российской Федерации — рубли. Иные вопросы отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, должны решаться организацией исходя из правил, установленных для соответствующих видов активов и обязательств, стоимость которых выражена в рублях.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально — производственных запасах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). В положении даются точные определения следующим понятиям: материально-производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, готовая продукция, фактическая себестоимость материально-производственных запасов. Кроме того, данный документ отражает порядок и методы их оценки, среди которых выделяют: оценку по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО), при котором оценка запасов основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения, т. е. ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений. Положением установлены основные способы начисления амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов (линейный способ списания стоимости пропорционально объему продукции, процентный способ).

1.3 Методические основы анализа состояния и эффективности использования оборотных активов предприятия

Анализ оборотных активов предприятия в предшествующем периоде:

На первом этапе анализа рассматриваются динамика общего объема оборотных активов, используемых предприятием, темпы изменения средней их суммы в сопоставлении с темпами изменения объема и реализации продукции и средней суммы всех активов, динамика удельного веса оборотных активов в общей сумме активов предприятия"

На втором этапе анализа рассматривается динамика состава оборотных активов предприятия в разрезе основных их видов: запасов сырья, материалов и полуфабрикатов; запасов готовой продукции; дебиторской задолженности; остатков денежных активов; рассчитываются и изучаются темпы изменения суммы каждого вида оборотных активов в сопоставлении с темпами изменения объеме производства и реализации продукции; рассматривается динамика удельного веса основных видов оборотных активов в общей их сумме. Анализ состава оборотных активов предприятия по отдельным их видам позволяет оценить уровень их ликвидности.

На третьем этапе анализа изучается оборачиваемость отдельных видов оборотных активов и общей их суммы, с использованием показателей — коэффициента оборачиваемости и периода оборота оборотных активов; устанавливается общая продолжительность и структура операционного, производственного и финансового циклов предприятия; исследуются основные факторы, определяющие продолжительность этих циклов.

На четвертом этапе анализа определяется рентабельность оборотных активов, исследуются определяющие ее факторы. В процессе анализа используются коэффициент рентабельности оборотных активов, а также модель Дюпона, которая для этого вида активов имеет вид:

Роа = Ррп*Ооа (2)

где Роа — рентабельность оборотных активов;

Ррп — рентабельность реализации продукции;

Ооа — оборачиваемость оборотных активов.

На пятом этапе анализа рассматриваются состав основных источников финансирования оборотных активов, динамика их суммы и удельного веса в общем объеме финансовых средств, инвестированных в эти активы; определяется уровень финансового риска, обусловленный структурой источников финансирования оборотных активов.

Результаты анализа позволяют определить общий уровень эффективности управления оборотными активами на предприятии и выявить основные направления его совершенствования в предстоящем периоде [40,C.235].

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации.

Чем длительнее оборот оборотных средств и чем дольше они находятся на любой его стадии, тем менее эффективно они работают. Это является следствием того, что для поддержания постоянного оборота капитала требуются значительные денежные средства. В этом случае говорят об отвлечении денежных средств на пополнение оборотных средств. Напротив, ускорение оборачиваемости, т. е. фактически снижение совокупных нормативов оборотных средств, высвобождает необходимые денежные средства, и они могут быть направлены на другие цели фирмы [22,C.166].

Эффективное использование оборотных средств характеризуют три показателя: коэффициент оборачиваемости, коэффициент оборачиваемости в днях и коэффициент загрузки. Коэффициент оборачиваемости вычисляется как отношение объема реализованной продукции к среднему остатку оборотных средств:

Коб=, (3)

где Vр — объем реализованной продукции;

ОС — среднегодовой остаток оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости показывает число оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период. Из формулы видно, что увеличение количество оборотов (Коб) при неизменном объеме реализованной продукции снижает среднегодовой остаток оборотных средств, т. е. высвобождает денежные средства предприятия.

Коэффициент оборачиваемости в днях определяется как отношение числа дней в периоде к коэффициенту оборачиваемости:

Кt=, (4)

Где:

Т — календарный период (год, квартал).

Как видно из названия, коэффициент оборачиваемости в днях показывает длительность одного оборота, т. е. за сколько дней оборотные средства совершают оборот.

Коэффициент загрузки оборотных средств определяется как отношение среднегодового остатка оборотных средств к объему реализованной продукции:

Кз=, (5)

Коэффициент загрузки оборотных средств является обратным показателем коэффициента оборачиваемости и показывает сумму оборотных средств, затраченных на 1 тыс. руб. реализованной продукции.

Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Как правило, к этой группе относятся различные показатели оборачиваемости.

1. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (КОоа) выражает скорость оборота мобильных активов за анализируемый период и рассчитывается по формуле:

КОоа=, (6)

где

ВР — чистая выручка от реализации товаров (работ, услуг);

ОА — средняя стоимость оборотных активов за расчетный период.

2. Продолжительность одного оборота оборотных средств в днях (Поа) показывает продолжительность оборота мобильных активов, т. е. длительность производственного (операционного) цикла предприятия и определяется по формуле:

Поа=, (7)

где Д — количество дней в расчетном периоде (квартал — 90дн.; полугодие — 180 дн.; год — 365дн.).

3. Коэффициент оборачиваемости запасов (КОз) выражает скорость оборота запасов (сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции на складе, товаров) и рассчитывается по формуле:

КОз=, (8)

где СРТ — себестоимость реализованной продукции (работ, услуг);

З — средняя стоимость запасов за расчетный период.

4. Продолжительность одного оборота запасов в днях (Пз) показывает скорость превращения запасов из материальной формы в денежную. Снижение показателя — благоприятная тенденция.

Пз=, (9)

5. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (КОдз) показывает число оборотов, совершенных дебиторской задолженностью за анализируемый период. При ускорении оборачиваемости происходит снижение значения показателя, что свидетельствует об улучшении расчетов с дебиторами.

КОдз=, (10)

где ДЗ — средняя стоимость дебиторской задолженности за расчетный период.

6. Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях (Пдз). Снижение показателя — благоприятная для предприятия тенденция.

Пдз=, (11)

7. Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности (КПдз) выражает долю дебиторской задолженности в выручке от реализации. Снижение показателя — позитивная тенденция.

КПдз=, (12)

8. Продолжительность операционного цикла (Поц) показывает, сколько в среднем «омертвлены» денежные средства в неденежных оборотных активах. Снижение показателя в динамике — благоприятная тенденция.

Поц=Пз+Пдз, (13)

Под управлением запасами понимают анализ и контроль состояния запасов и принятие решений, направленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат, необходимых для формирования и хранения запасов, обеспечивающих бесперебойность производственно-сбытового процесса на предприятии [19,C.183].

Целью управления материальными запасами в условиях рыночной экономики является достижение оптимальных вложений капитала в материалы, исключение «замораживания» денежных средств в запасах, что негативно сказывается на финансовом состоянии предприятий. Достижению указанной цели способствует применение методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных комплектующих (ПКИ), разработанной для промышленных предприятий. Она основана на использовании метода экономного размера заказа материалов и применении известной системы своевременного производства («just-in-time», то есть «точно в срок») [29,C.87].

Согласно методике оптимального вложения средств в запасы материалов и ПКИ наличие товарно-материальных запасов более строго определенной величины считается недопустимым излишеством, отрицательно влияющим на финансовую устойчивость предприятия. Минимально необходимые запасы материалов (резервный запас) должны быть обязательно высокого качества и способны выполнить задачу сокращения номенклатуры материалов как по маркам, так и по типоразмерам. При этом должна быть обеспечена бесперебойная работа производства.

Согласно методике при планировании запасов рекомендуется применять модель экономного размера заказа (ЭРЗ) [29,C.88].

Расчет ЭРЗ осуществляется по следующей формуле:

(14)

где ЭРЗ — экономный размер заказа, в килограммах;

З — расходы на подготовку заказов (размещение, доставка, приемка) в

расчете на один заказ, в рублях;

П — годовая потребность в единицах товарно-материальных ценностей, в килограммах;

С — расходы по хранению запасов в расчете на единицу запасов, в рублях.

Для перевода ЭРЗ, выраженного в килограммах (или других единицах массы), в денежное выражение необходимо величину ЭРЗ умножить на стоимость одного килограмма материалов в рублях.

Необходимый объем финансовых средств, авансируемых на формирование запасов товарно-материальных ценностей, определяется по формуле:

ФСз=СРНз — КЗ, (15)

где ФСз — объем финансовых средств, авансируемых в запасах;

СР — среднедневной объем расхода запасов в сумме;

Нз — норматив хранения запасов в днях (при отсутствии нормативов может быть использован показатель средней продолжительности оборота запасов в днях);

КЗ — средняя сумма кредиторской задолженности за приобретенные товарно-материальные ценности (включается в расчет только по производственным запасам; при реализации продукции включается лишь при установившейся практике предоплаты).

Расчет ведется по каждому из видов запасов. Суммирование результатов расчетов позволяет получить показатель общей потребности в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов, т. е. определить размер оборотных активов, обслуживающих эту стадию производственно-коммерческого цикла [40,C.243].

Своевременное вовлечение в хозяйственный оборот излишних запасов товарно-материальных ценностей осуществляются на основе мониторинга текущей финансовой деятельности. Мероприятия в этом случае разрабатываются совместно со службой производственного менеджмента или службой маркетинга. Основная цель этих мероприятий — высвобождение части финансовых средств, омертвленных в сверхнормативных запасах.

Размер высвобождаемых финансовых средств в этом случае определяется по формуле:

ФСв=Зн — Зф= (ЗДн — ЗДф) СР, (16)

где ФСв — сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормализации запасов;

ЗДн — норматив запасов в днях;

ЗДф — фактические запасы в днях;

СР — среднедневной объем расходования запасов;

Зн — норматив запасов;

Зф — фактические затраты.

Действующее положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства финансов России от 19.06.01 г. № 44Н), дает право предприятию оценивать выданные в производство запасы материалов одним из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы товарно-материальных запасов;

по средней себестоимости (СС) запасов;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. [29,C.93].

Анализ реального состояния дебиторской задолженности, т. е. оценка вероятности безнадежных долгов, — один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом. Эта оценка ведется отдельно по группам дебиторской задолженности с различными сроками возникновения. Финансовый менеджер должен использовать накопленную на предприятии статистику, а также прибегнуть к услугам экспертов-консультантов.

Предлагается в процессе управления дебиторской задолженностью выделять такие этапы.

Первый этап управления — планирование величины дебиторской задолженности — был, есть и будет одним из важнейших. Это связано с тем, что в процессе реализации работ по планированию величины дебиторской задолженности, необходимо учитывать не только параметры дебиторской задолженности, которые характеризуют ее состояние, но и целый ряд внешних факторов, которые могут существенно повлиять на конечные результаты управления.

Второй этап управления — контроль величины дебиторской задолженности, который предусматривает сравнение фактических данных учета с плановыми или бюджетными. В эпоху централизованного планирования было достаточно разработать плановые показатели, но в рыночных условиях плановые показатели должны формироваться при изучении рынка, что требует разработки бизнес-планов развития, бюджетов. В связи с отсутствием системы плановых показателей деятельности предприятия этап контроля выполняет несколько иные функции, фактически контроль сводится к сравнению бухгалтерских данных только за прошлый и текущий (плановый) период. Поэтому эффективный процесс управления должен базироваться на общей системе управления предприятием.

На третьем этапе — анализ дебиторской задолженности — исследуются и выделяются факторы, влияние которых привело к появлению отклонений фактических параметров состояния дебиторской задолженности от плановых показателей.

Четвёртый этап — этап разработки ряда альтернативных решений или определения оптимального решения.

Пятый этап — фаза реализации одного или нескольких альтернативных решений — на этом этапе осуществляется выполнение принятого оптимального решения или нескольких альтернативных решений. На этой стадии определяются необходимые средства, а также порядок реализации принятого решения [40,C.250].

Дебиторская задолженность не может быть заранее рассчитана и уточнена подобно нормируемым оборотным средствам. Хозяйствующие субъекты имеют возможность управлять и воздействовать на величину с помощью системы кредитования и расчетов [29,C.97].

Показатель оборачиваемости свидетельствует о степени возврата задолженности, ее ликвидности. Рассчитывается оборачиваемость средств в дебиторской задолженности по формуле:

К=П: З, (17)

где К — коэффициент оборачиваемости (количество оборотов средств в

дебиторской задолженности);

П — объем отгруженной продукции по отпускным ценам;

З — средняя дебиторская задолженность.

Оборачиваемость средств в дебиторской задолженности может быть представлена в днях (Одн), т. е. отражать длительность одного оборота.

Одн= (ЗД): П, (18)

где Д — число дней в периоде.

В результате анализа фактической оборачиваемости средств в дебиторской задолженности предприятие имеет возможность сравнивать полученные данные за определенный период времени с аналогичными показателями других хозяйствующих субъектов, а также с договорными условиями и оценить возможность своевременности платежей и состояния всей дебиторской задолженности.

Система эффективного управления денежными средствами подразумевает выделение четырех крупных процедур, требующих определенного внимания финансового менеджера: расчет финансового цикла; анализ движения денежных средств; прогнозирование денежных средств; прогнозирование денежных потоков; определение оптимального уровня денежных средств [28,C.298].

Расчет финансового цикла. Одним из главных элементов финансовой деятельности является способность предприятия своевременно рассчитываться по своим обязательствам, то для оценки ее эффективности пригоден показатель продолжительности финансового цикла (Doc), численно равный длине временного интервала (в среднем) между оттоком денежных средств в связи с осуществлением текущей производственной деятельности и их притоком как результатом производственно-хозяйственной деятельности:

Doc=Inv_d+AR_d — AP_d, (19)

где Inv_d — оборачиваемость средств, «омертвленных» в производственных запасах (в днях);

AR_d — оборачиваемость средств, «омертвленных» в дебиторской задолженности (в днях);

AP_{d -} оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях).

Анализ движения денежных средств. Смысловая нагрузка этого блока определяется прежде всего тем обстоятельством, что с позиции контроля и оценки эффективности функционирования предприятия необходимо иметь представление о том, какие виды деятельности генерируют основной объем денежных поступлений и оттоков. Анализ движения денежных средств позволяет определить сальдо денежного потока в результате текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Наиболее распространен в анализе так называемый прямой метод, предполагающий идентификацию всех операций, затрагивающих дебет денежных счетов (приток денежных средств) и кредит денежных счетов (отток денежных средств).

Прогнозирование денежных потоков. Смысловая нагрузка этого блока определяется тем обстоятельством, что многие решения финансового характера, например инвестиции и выплата дивидендов, нередко предполагают единовременные оттоки крупных объемов денежных средств, которые должны быть своевременно накоплены. Прогнозирование денежных потоков является непременным атрибутом бизнес-планирования и вообще взаимоотношений с потенциальным и стратегическим инвестором.

Стандартная последовательность процедур методики прогнозирования денежных потоков в определенном периоде выглядит следующим образом: прогнозирование денежных поступлений; прогнозирование оттоков денежных средств; расчет чистого денежного потока; определение совокупной потребности в долгосрочном (краткосрочном) финансировании.

Определение оптимального уровня денежных средств. Смысловая нагрузка последнего блока определяется необходимостью нахождения компромисса между, с одной стороны, желанием обезопасить себя от ситуаций хронической нехватки денежных средств и, с другой стороны, желанием вложить свободные денежные средства в какое-то дело с целью получения дополнительного дохода [28,C.299].

Определение минимально необходимой потребности в денежных активах (ДАmin) для осуществления текущей хозяйственной деятельности направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных средств [40,C.251].

Она может быть определена по формуле:

ДАmin = ПРда: Ода, (20)

где ПРда — планируемый объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям в предстоящем периоде;

Ода — оборачиваемость денежных активов в отчетном периоде.

В западной практике финансового менеджмента применяется модель Баумоля и модель Миллера-Орра управления денежным потоком, разработанные соответственно в 1952 г. и 1966 г [29,C.102].

В соответствии с моделью Баумоля определяется:

минимальный остаток денежных активов (принимается нулевым);

оптимальный (максимальный) остаток денежных активов по формуле:

ДАmax= (2PkOда): СПкфв, (21)

где Рк — средняя сумма расходов по обслуживанию одной операции с краткосрочными финансовыми вложениями;

Ода — общий доход денежных активов в предстоящем периоде;

СПкфв — банковская ставка по краткосрочным финансовым вложениям.

Средний остаток денежных активов планируется как половина (максимального) их остатка.

В соответствии с моделью Миллера-Орра определяются:

минимальный остаток денежных активов (ДАmin) в размере минимального резерва в отчетном периоде (должен быть выше нуля);

оптимальный остаток денежных активов (ДАопт) по формуле:

ДАопт = (3РкОТда): (4СПкфв), (22)

где ОТда — сумма максимального отклонения денежных активов от среднего в отчетном периоде;

максимальный остаток денежных активов (ДАmax) принимается в трехкратном размере ДАопт в связи с необходимостью трансформации излишних денежных активов в краткосрочные финансовые вложения;

средний остаток денежных активов рассчитывается по формуле:

ДАср = ДАmin + ДАmax: 2, (23)

Рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять коммерческую деятельность.

2. Анализ оборотных активов и эффективности их использования в ООО «Продукты»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Продукты» создано и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 года, Законом «О потребительской кооперации (потребительских обществ, их союзах) в РФ» № 3081 от 19.06.1992 года и др. действующим законодательствам.

Место нахождения предприятия: 242 220, Брянская область, г. Трубчевск, ул. Уритского, дом 32. Место нахождения определяется местом его государственной регистрации и нахождения исполнительного органа «Общества» .

Предприятие является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава ООО «Продукты» (Приложение 1) и действующего законодательства Российской Федерации. Срок деятельности общества неограничен.

Организационно-правовая форма — общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности — частная.

Единственным участником (учредителем) является Трубчевское районное потребительское общество (Трубчевское РайПО). Устав зарегистрирован администрацией Трубчевского района № 166 от 06.04.1995 года, основной государственный регистрационный номер 1 023 202 937 801.

Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетные и др. счета в банках, является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами обязательные права по отношению к «Обществу» .

Участники не отвечают по обязательствам предприятия и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО «Продукты» в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Организация осуществляет оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков. Осуществляется производство и реализация продукции научного, промышленного, культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных товаров.

Виды деятельности, для выполнения которых требуется отдельная лицензия, могут выполняться только после ее получения в установленном законодательством порядке.

Рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Продукты» (Таблица 1). Информационной основой для проведения анализа послужили данные годовой бухгалтерской отчетности за 2010 — 2012гг. (Приложения 2−4).

Таблица 1 — Основные показатели деятельности ООО «Продукты» за 2010;2012 гг.

Из приведенных расчетов следует:

В 2011 году по сравнению с 2010 годом фондоотдача увеличилась в 2,6 раз, фондоемкость уменьшилась на 66,7%, фондоворуженность увеличилась на 22,4%, материалоемкость не изменилась, рентабельность продаж уменьшилась на 66,3%. Изменение этих показателей произошло под влиянием следующих факторов: увеличения выручки от продаж в 2,9 раза, увеличения стоимости основных средств на 11,8%, уменьшения чистой прибыли на 66,2%.