Анализ состояния предприятия на основе данных бухгалтерского баланса (на примере «ЦБПО РБО И СТ»)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Казанский государственный технический университет им. А. Н. Туполева Лениногорский филиал ДИПЛОМНАЯ РАБОТА Тема: Анализ состояния предприятия на основе данных бухгалтерского баланса (на примере «ЦБПО РБО И СТ»)

Лениногорск 2010

Содержание Введение

1. Баланс, как основной документ отчетности предприятия и порядок его составления

1.1 Источники информации и порядок составления бухгалтерского баланса предприятия

1.2 Влияние специфики деятельности предприятия на порядок формирования бухгалтерского баланса предприятия

1.3 Круг пользователей данными бухгалтерского баланса предприятия

1.4 Порядок переноса данных аналитического и синтетического учета в актив баланса

1.5 Порядок переноса данных аналитического и синтетического учета в пассив баланса

1.6 Порядок формирования данных по забалансовым счетам

2. Анализ бухгалтерского баланса предприятия в условиях «ЦБПО РБО И СТ»

2.1 Анализ активов баланса

2.2 Анализ пассивов баланса

2.3 Анализ обеспеченности активов собственными пассивами

2.4 Анализ ликвидности баланса предприятия

3. Мероприятия по улучшению использования информации, содержащейся в бухгалтерском балансе предприятия в условиях «ЦБПО РБО И СТ»

3.1 Организационные мероприятия по улучшению аналитической работы предприятия

3.2 Оптимизация документооборота

3.3 Технические мероприятия для повышения качества анализа баланса предприятия

4. Безопасность жизнедеятельности. Пожарная безопасность. Качественный анализ опасностей

4.1 Основы пожарной безопасности

4.2 Законодательство Российской Федерации о пожарной безопасности

4.2.1 Система обеспечения пожарной безопасности

4.2.2 Виды и основные задачи пожарной охраны

4.2.3 Нормативное правовое регулирование в области пожарной безопасности

4.3 Разработка и реализация мер пожарной безопасности

4.3.1 Тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ

4.4 Обеспечение пожарной безопасности в «ЦБПО РБО и СТ»

4.4.1 Первичные средства пожаротушения

4.4.2 Требования безопасности перед началом работ

4.4.3 Требования безопасности во время работы

4.4.4 Требования безопасности по окончании работы Заключение Список использованных источников

Введение

Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово — хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.

Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.

По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовое состояние, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.

Реформирование системы бухгалтерского учета и отчетности приводят к постоянным изменениям требований и методических рекомендаций по составлению бухгалтерского баланса. В ближайшее перспективе произойдет поэтапный переход национальной системы бухгалтерского учета с МСФО, что отразится и на порядке формирования бухгалтерского баланса и других форм отчетности. В связи с этим возникает проблема, как правильно составить бухгалтерский баланс с тем, чтобы данные, содержащиеся в нем, объективно отражали имущественное состояние предприятия и соответствовали требованиям, предъявляемым на современном этапе реформирования бухгалтерского учета. Для решения этой проблемы бухгалтер должен не просто знать, как составлять бухгалтерский баланс по имеющимся методическим рекомендациям, но и понимать принципы его составления, которые и рассматриваются в данной дипломной работе.

Исходя из актуальности данной темы, целью написания дипломной работы является комплексное рассмотрение общих вопросов, связанных с бухгалтерским балансом предприятии, определение сущности и значения баланса для деятельности предприятия, порядок отражения в балансе имущества предприятия и источников финансирования, а также порядок формирования и составления баланса.

Для достижения поставленной цели, в ходе выполнения работы решаются следующие задачи:

— раскрывается сущность и значение бухгалтерского баланса для деятельности предприятия, а также порядок формирования бухгалтерского баланса и источники информации;

— определяется влияние специфики деятельности предприятия на порядок формирования бухгалтерского баланса предприятия;

— выявляется круг пользователей данными бухгалтерского баланса предприятия;

— раскрывается порядок переноса данных аналитического и синтетического учета в актив и пассив баланса;

— раскрывается порядок формирования сведений по забалансовым счетам;

— на базе данных реального предприятия проводится анализ активов и пассивов баланса;

— на основе данных баланса делается анализ обеспеченности активов собственными пассивами, а также анализ ликвидности баланса предприятия;

— дается общее заключение по составлению и использованию бухгалтерского баланса по изучаемому объекту.

В ходе написания дипломной работы используются различные источники информации.

Для того, чтобы материал, изложенной в работе носил актуальный и современный характер, в работе приводятся данные современных экономических периодических изданий о бухгалтерском балансе.

Для того чтобы информация, приведенная в работе, носила объективный и достоверный характер, за основу написания взяты нормативные материалы, которые отражают сегодняшний подход к определению и составлению бухгалтерского баланса и его статей.

Общеэкономические понятия, связанные с бухгалтерским балансом, сформулированы на базе учебной литературы для средне — специальных и высших учебных заведений.

Для рассмотрения практических вопросов по данным предприятия, в работе использована различная отчетность, составляемая на рассматриваемом предприятии, а также разработанные и применяемые в рамках этого предприятия.

1. Баланс, как основной документ отчетности предприятия и порядок его составления

1.1 Источники информации и порядок составления бухгалтерского баланса предприятия Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке.

По своему строению баланс имеет вид двухсторонней таблицы, в левой части которой отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации; она называется активом баланса. Актив признается в бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно получение организацией экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с достаточной степенью надежности.

Правая часть называется пассивом баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы. Обязательства признаются в бухгалтерском балансе тогда, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести организации экономические выгоды и когда величина этих выгод может быть измерена с достаточной степенью надежности. В свою очередь, обязательства группируются по субъектам на обязательства, возникающие перед:

— собственниками за счет первоначального взноса в уставный капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный капитал;

— сторонними юридическими и физическими лицами в результате получения заемных средств (привлеченный капитал) — кредитов, займов и кредиторской задолженности.

Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называется статьей баланса. Так, в активе размещены статьи: основные средства (01), материалы (10), касса (50), расчетные счета (51), валютные счета (52), основное производство (20), полуфабрикаты собственного производства (21) и т. д., а в пассиве — уставный капитал (80), резервный капитал (82), долгосрочные кредиты и займы (67), расчеты с персоналом по оплате труда (70) и др.^:

Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе — по вещественному составу и их функциональной роли, т. е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, оборудование, капитальные вложения, материалы, готовая продукция, денежные средства и т. д.) и какую функцию они выполняют в организации; в пассиве — по источникам образования имущества, т. е. от кого и сколько получено средств: от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета, (кредиты от банков и займы от других организаций), от поставщиков и т. д. Таким образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-то источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса. Такое балансовое уравнение можно выразить так:

Активы (экономические ресурсы) — Финансовые обязательства (привлеченный капитал) + Собственный капитал В представленной формуле экономические ресурсы рассматриваются как активы, которые отражают общую стоимость имущества организации в наличии и в обороте. Финансовые обязательства (привлеченный капитал), предполагающие потенциальное уменьшение фондов, показывают размер финансирования активов организации юридическими и физическими лицами, т. е. величину его кредиторской задолженности. Собственный капитал характеризует стоимость вложений, сделанных в организацию ее владельцами; иногда его называют остаточным капиталом, так как он представляет собой средства, которые остаются, если собственник выплатит все пассивы. В этом случае балансовое уравнение принимает вид:

Собственный капитал = Активы — Финансовые (внешние) обязательства Из приведенного уравнения следует, что кредиторы имеют преимущественное право на удовлетворение своих финансовых требований по сравнению с собственниками организации. В то же время уравнение показывает величину активов организации и степень участия кредиторов и владельцев организации в формировании капитала (собственного и привлеченного). От этого соотношения зависят финансовая устойчивость и финансовый результат организации.

При составлении баланса следует исходить из требований:

— правдивости баланса — все показатели должны быть подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией;

— реальности баланса, т. е. оценка его статей, соответствует действительности;

— единства баланса — построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки;

— преемственности баланса — каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;

— ясности баланса — баланс должен быть представлен в форме, доступной для понимания внутренними и внешними пользователями информации.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемый к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное сведение о данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно — распределительных, сопоставляющих, финансово — результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в такой последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» .

Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки» .

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемый за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

1.2 Влияние специфики деятельности предприятия на порядок формирования бухгалтерского баланса предприятия Специфика деятельности предприятия влияет на порядок формирования бухгалтерского баланса потому, что остатки имущества по статьям баланса зависят от характера деятельности предприятия.

ЦБПО РБО и СТ — предприятие, занимающееся ремонтом бурового оборудования и спецтехники (не производит продукцию). Запасы, учитываемые на счете 10 «Материалы», представлены запчастями, комплектующими, расходными материалами для ремонта оборудования и его обслуживания, поэтому удельный вес и стоимость остатка запасов сырья и материалов предприятия не большая.

Предприятие производит работы и услуги промышленного характера. Поскольку производство продукции не является основной деятельностью предприятия, готовая продукция либо вообще отсутствует в бухгалтерском балансе, либо ее размер не велик.

ЦБПО РБО и СТ является одним из структурных подразделений ООО ТатНефти и не ведет самостоятельной финансовой деятельности, поэтому в его балансе нет краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений.

Сфера деятельности ЦБПО РБО и СТ относится к промышленной, к вспомогательному производству, поэтому лицензии, программы, базы данных не имеют широкого применения в деятельности предприятия. Как следствие, сумма нематериальных активов невелика. Не являясь самостоятельным предприятием, ЦБПО РБО и СТ не имеет уставного капитала. Резервный капитал создается в основном на основании учредительных документов, т. к. оно не является самостоятельным, то резервный капитал не формируется или формируется за счет целевых средств ООО ТатНефть. Все расходы ЦБПО РБО и СТ осуществляются по сметам ООО ТатНефть. Цены на работы и услуги устанавливаются также ООО ТатНефть, поэтому размер нераспределенной прибыли определяется практически заранее. Эти и другие факторы оказывают непосредственное влияние на состав и структуру в бухгалтерском балансе.

1.3 Круг пользователей данными бухгалтерского баланса предприятия Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Администрацию организации представляют совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых представителем, и уровня должности, занимаемой представителем. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересует прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумму и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т. п.

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:

— ее соответствие функциям работника;

— стоимость информации;

— необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По данным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом являются налоговые органы, казначейство, Контрольно — ревизионное управление (КРУ) Минфина Российской Федерации, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Представителям Пенсионного фонда и Фонда социального страхования предоставляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации. Целесообразно указанный перечень оформлять приказом руководителя.

Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния). В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.

1.4 Порядок переноса данных аналитического и синтетического учета в актив баланса Согласно законодательным документам, все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности (включая организации с иностранными инвестициями), составляют бухгалтерский баланс по единой форме. Статьи баланса заполняются на основании данных Главной книги. Ряд статей баланса составляется с привлечением данных аналитического учета (ведомостей, журналов-ордеров или иных аналогичных по назначению регистров). Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам представлено в активе, а кредитовое — в пассиве. Все статьи баланса отражаются на начало и на конец отчетного периода.

Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив, каждый из которых состоит из разделов.

Актив баланса включает следующие разделы:

" Внеоборотные активы" — охватывает нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности. Объединение их в одном разделе обусловлено принадлежностью к наименее мобильным (внеоборотным) активам.

" Оборотные активы" — содержит сведения об остатках запасов, призванных обслуживать процессы производства и обращения, затратах в незавершенное производство, а также готовую продукцию и товары. Ведущее место занимают материальные ресурсы, учитываемые на счете 10 «Материалы» (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части и др.). Кроме того, в этом разделе отражаются статьи, характеризующие величину налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, состояние дебиторской задолженности организации, ее краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги и прочие доходные активы, а также наличие денежных средств на счетах в банках и других оборотных активов. Наибольший удельный вес здесь составляют денежные средства и дебиторская задолженность по покупателям и заказчикам.

Схема стандартного актива баланса для российских организаций представлена в табл. 1. По этой схеме согласно приказу Минфина от 13 января 2000 г. № 4н в 2000 г. составляется промежуточный баланс.

Таблица 1 Бухгалтерский баланс

В активе баланса отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации. Актив признается в бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно получение организацией экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с достаточной степенью надежности. Каждый отдельный вид имущества в активе называется статьей баланса. Так, в активе размещены статьи: основные средства (01), материалы (10), касса (50), расчетные счета (51), валютные полуфабрикаты собственного производства (21) и т. д., а в пассиве — уставный капитал (80), резервный капитал (82), долгосрочные кредиты и займы (67), расчеты с персоналом по оплате труда (70) и др.^:

В разделе I актива баланса «Внеоборотные активы» представлены следующие группы статей.

Группа «Нематериальные активы» представлена несколькими статьями. Они в балансе оценены по остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус сумма начисленного износа). Так же оцениваются и статьи группы «Основные средства», за исключением «земельных участков». Износ по этому виду основных средств не начисляется. В балансе все основные средства и нематериальные активы представлены в одном разделе независимо от сферы эксплуатации. По статьям группы «Финансовые вложения» отражается вложение средств в другие хозяйствующие субъекты на срок более одного года. В разделе II актива баланса «Оборотные активы» показываются оборотные средства независимо от сферы использования. Они представлены несколькими группами. В группе «Запасы» в первую очередь отражены отдельными статьями оборотные средства сферы производства. Здесь же приведены и предметы обращения: готовая продукция и товары отгруженные, расходы будущих периодов. Запасы должны оцениваться по фактической себестоимости. Однако в условиях высокой инфляции используются особые методы оценки как предметов труда, так и продуктов труда. Вторую группу оборотных активов составляют краткосрочные финансовые вложения в другие предприятия.

Группа «Денежные средства» представлена статьями «Расчетные счета», «Валютные счета», «Прочие денежные средства». В настоящее время предприятия и организации могут иметь несколько расчетных и валютных счетов в банках. В балансе остатки средств по этим счетам отражаются общими суммами независимо от количества открытых счетов. Остатки средств по банковским валютным счетам показываются в рублевом эквиваленте.

1.5 Порядок переноса данных аналитического и синтетического учета в пассив баланса Пассив баланса показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы. Обязательства признаются в бухгалтерском балансе тогда, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести организации экономические выгоды и когда величина этих выгод может быть измерена с достаточной степенью надежности. В свою очередь, обязательства группируются по субъектам на обязательства, возникающие перед:

— собственниками за счет первоначального взноса в уставный капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный капитал;

— сторонними юридическими и физическими лицами в результате получения заемных средств (привлеченный капитал) — кредитов, займов и кредиторской задолженности.

Пассив баланса состоит из трех разделов:

" Капитал и резервы" — отражает состав и структуру собственного капитала, включающего различные по своему экономическому содержанию, принципам формирования и использования источники финансовых ресурсов организации: уставный капитал, резервный и добавочный капитал, фонды специального назначения, нераспределенная прибыль отчетного года (непокрытый убыток прошлых лет и отчетного года).

" Долгосрочные обязательства" — предназначен для отражения задолженности на отчетную дату по долгосрочным кредитам банков и займам, полученным от других организаций и учреждений.

" Краткосрочные обязательства" — содержит информацию о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам банков и займам, а также о наличии кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивах. Сюда относятся также «Доходы будущих периодов» и «Резервы предстоящих расходов». Схема стандартного пассива баланса для российских организаций представлена в табл. 2. По этой схеме согласно приказу Минфина от 13 января 2000 г. № 4н в 2000 г. составляется промежуточный баланс.

Таблица 2 Схема стандартного пассива баланса для российских организаций

Таблица

В разделе III пассива баланса «Капитал и резервы» показаны самостоятельными статьями собственные источники образования средств: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, В этом же разделе приводится нераспределенная прибыль предприятия. Она представлена двумя позициями, соответствующими времени ее возникновения.

Статьи раздела IV пассива показывают задолженность банкам по кредитам и займам, полученным от других предприятий на срок более одного года.

Раздел V пассива баланса объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов и платежей.

По группе «Заемные средства» самостоятельными статьями показаны долги банкам по краткосрочным кредитам и другим предприятиям.

По статьям группы «Кредиторская задолженность» представлены долги поставщикам и подрядчикам за поступившие от них товарно-материальные ценности.

По статьям группы «Кредиторская задолженность» представлены долги поставщикам и подрядчикам за поступившие от них товарно-материальные ценности.

1.6 Порядок формирования сведений по забалансовым счетам Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязанностей, а также для контроля над отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.

Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией. Арендованные основные средства на счете 001 в оценке, указанных в договорах на аренду. Аналитический учет по счету 001 ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся ха пределами РФ, учитываются на счете 001 обособленно.

Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Организации — покупатели учитывают на счете 002 ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков ТМЦ, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещённых к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия ТМЦ на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счёте 002 оплаченные покупателями ТМЦ, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. ТМЦ учитываются на счёте 002 в ценах, предусмотренных в приёмосдаточных актах или в счетах платёжных требованиях. Аналитический учёт по счёту 002, ведётся по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырьё), не оплачиваемых организацией-изготовителем. Учёт затрат по переработке или доработке сырья и материалов ведётся на счетах учёта затрат на производство, отражающих связанные с этим затраты (за исключением стоимости сырья и материалов заказчика). Сырьё и материалы заказчика, принятые в переработку, учитываются на счёте 003 по ценам, предусмотренным в договорах. Аналитический учёт по счёту 003 ведётся по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.

Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором. Этот счёт используется организациями-комиссионерами. Товары, принятые на комиссию, учитываются на счёте 004 в ценах, предусмотренных в приёмосдаточных актах. Аналитический учёт по счёту 004 ведётся по видам товаров и организациям (лицам) — комитентам.

Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа» предназначен для обобщения информации о наличии и движении всех видов оборудования, полученного организацией от заказчика для монтажа. Этот счёт используется организациями-подрядчиками. Оборудование учитывается на счёте 005 в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах. Аналитический учёт по счёту 005 ведётся по отдельным объектам и агрегатам.

Счёт 006 «Бланки строгой отчётности» предназначен для обобщения информации о наличии и выдаваемых под отчёт бланков строгой отчётности квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абоненты, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. п. Это бланки документов, имеющие серийные идентификационные номера, изготовленные по специальному заказу в типографии, подлежащие отдельному учёту и выдаваемые под отчёт работникам организации для оформления хозяйственных специальных операций. Поступление бланков строгой отчётности ведут по дебету этого счёта, а расход по кредиту без выполнения двойной записи на других счетах. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчётности, порядок их хранения и использования устанавливается предприятием. Аналитический учёт ведется по каждому виду бланков строгой отчётности и местам их хранения в условной оценке.

Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов» предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатёжеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет, с момента списания для наблюдения за возможностью её взыскания в случае изменения имущественного положения должников. На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета «Касса», «Расчётные счета», «Валютные счета» в корреспонденции со счётом 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуется забалансовый счёт 007. Аналитический учёт по счёту 007 ведётся по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Счёт 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам). В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она определяется исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтённые на счёте 008, списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учёт по счёту 008 ведётся по каж дому полученному обеспечению.

Счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она определяется исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтённые на счёте 009, списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учёт по счёту 009 ведётся по каждому выданному обеспечению.

Счёт «010 «Износ основных средств» предназначен для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, коммунального хозяйства и др.), а также у некоммерческих организаций по объектам основных средств. Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений. При выбытии отдельных объектов (включая продажу, безвозмездную передачу и т. п.) сумма износа по ним списывается со счёта 010. Аналитический учёт по счёту 010 ведётся по каждому объекту.

Счёт 011 «Основные средства, сданные в аренду» предназначен для обобщения информации о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя). Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счёте 011 в оценке, указанной в договорах аренды. Аналитический учёт по счёту 011 ведётся по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные в аренду, находящиеся за пределами РФ, учитываются на счёте 011 обособленно.

2. Анализ бухгалтерского баланса предприятия в условиях ЦБПО РБО И СТ

2.1 Анализ активов баланса Изменение активов хозяйствующего субъекта всегда проводится в сопоставлении с изменением финансовых результатов.

Активы хозяйствующего субъекта состоят из внеоборотных и оборотных средств.

В ходе анализа выявляются статьи активов, по которым произошел наибольший вклад в прирост общей величины внеоборотных активов и активов хозяйствующего субъекта в целом. На основе анализа выявляется тип стратегии хозяйствующего субъекта в отношении долгосрочных вложений.

Анализ качества текущих (оборотных) активов осуществляется на внутренних учетных данных. Прежде всего, необходимо определить удельный вес тех активов, возможность реализации которых представляется маловероятной. От того, насколько велик удельный вес этой группы в составе имущества хозяйствующего субъекта, зависит ликвидность. Затем необходимо проанализировать отношение труднореализуемых активов к легкореализуемым.

Проанализируем актив баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг. в табл. 3.

Таблица 3 Анализ активов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг

Сумма внеоборотных активов на 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 1287 тыс. руб. или на 2%. Это связано с повышением основных средств и незавершенного строительства. Сумма оборотных активов на 2009 г., по сравнению с 2008 г., уменьшилась на 18 887 тыс. руб. или на 17%. Это связано с уменьшением запасов, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторской задолженности и краткосрочных финансовых вложений.

На рис. 1 отразим состав активов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 1. Состав активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 2 отразим состав активов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 2. Состав активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г

Внеоборотные активы включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 4.

Таблица 4 Анализ элементов внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

Сумма основных средств на 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 363 тыс. руб. или на 1%. Сумма незавершенного строительства на 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 788 тыс. руб. или на 7%.

На рис. 3 отобразим состав внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 3. Состав внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 4 отобразим состав внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 4. Состав внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

На рис. 5 отобразим структуру внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 5. Структура внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г На рис. 6 отобразим структуру внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 6. Структура внеоборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Оборотные активы включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 5.

Таблица 5 Анализ источников формирования оборотных активов ЦБПО РБО и СТ

Сумма запасов на 2009 г., по сравнению с 2008 г., уменьшились на 10 018 тыс. руб. или на 19%. Это связано с уменьшением суммы сырья и материалов на 8474 тыс. руб. или на 25%, с увеличением затрат в незавершенном производстве на 68 тыс. руб. или на 2%, уменьшением готовой продукции на 1590 тыс. руб. или на 11%, уменьшением расходов будущих периодов на 22 тыс. руб. или на 2%. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям уменьшился на 290 тыс. руб. или на 17%. Сумма дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) увеличилась на 21 тыс. руб. или на 12%. Сумма дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты) уменьшилась на 6268 тыс. руб. или на 15%. Сумма краткосрочных финансовых вложений уменьшилась на 6175 тыс. руб. или на 51%. Сумма денежных средств увеличилась на 3848 тыс. руб. или на 200%. Сумма прочих оборотных активов на 2009 г., по сравнению с 2008 г., не изменилась.

На рис. 7 отобразим изменение стоимости элементов оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 7. Состав оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 8 отобразим изменение стоимости элементов оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 8. Состав оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

На рис. 9 отобразим структуру оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис 9. Структура оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 10 отобразим структуру оборотных активов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 10. Структура оборотных активов ЦБПО РБО и СТ на 2009г

2.2 Анализ пассивов баланса Причины увеличения или уменьшения имущества хозяйствующего субъекта устанавливают в ходе анализа происшедших изменений в составе источников его образования.

Поступление, приобретение и создание имущества осуществляется за счет собственных и заемных, характеристика соотношения которых раскрывает существо финансового положения.

Оценка динамики состава и структуры источников собственных и заемных средств осуществляется по данным форм № 1,5.

Анализ предполагает оценку состава, структуры и динамики изменения собственных и заемных средств в целом в источниках имущества. Затем необходимо отдельно проанализировать состав и динамику элементов собственного и заемного капитала.

Проанализируем пассив баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг. в табл. 6.

Таблица 6 Анализ пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

Величина капиталов и резервов в 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 13 066 тыс. руб. или на 11%. Это связано с увеличением резервного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). В 2009 г., по сравнению с 2008 г., у ЦБПО РБО и СТ появились долгосрочные обязательства на сумму 3166 тыс. руб. Это связано в возникновением отложенных налоговых обязательств. Сумма краткосрочных обязательств в 2009 г., по сравнению с 2008 г., уменьшилась на 32 249 тыс. руб. или на 45%. Это связано с уменьшением займов и кредитов, кредиторской задолженности.

На рис. 11 отразим состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 11. Состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 12 отразим состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 12. Состав пассивов баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Капитал и резервы включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 7.

Таблица 7 Анализ элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

Сумма уставного и добавочного капитала в 2009 г., по сравнению с 2008 г., не изменилась. Сумма резервного капитала в 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 582 тыс. руб. или на 48%. На изменение резервного капитала повлияло увеличение резервов, образуемых в соответствии с законодательством, зависящих от существующего законодательства. Сумма нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) в 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 12 484 тыс. руб. или на 83%. Это свидетельствует об увеличении прибыли и эффективном выполнении плана по ее распределению.

На рис. 13 отобразим изменение стоимости элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 13. Изменение стоимости элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 14 отобразим изменение стоимости элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 14. Изменение стоимости элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

На рис. 15 отобразим структуру элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 15. Структура элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 16 отобразим структуру элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 16. Структура элементов капитала и резервов ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Долгосрочные обязательства включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 8.

Таблица 8 Анализ элементов долгосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

В 2009 г., по сравнению с 2008 г., у ЦБПО РБО и СТ появились отложенные налоговые обязательства.

На рис. 17 отобразим изменение стоимости отложенных налоговых обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

Рис. 17. Изменение стоимости отложенных налоговых обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

На рис. 18 отобразим структуру отложенных налоговых обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

Рис. 18. Структура отложенных налоговых обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

Краткосрочные обязательства включают в себя ряд элементов, приведенных в табл. 9.

Таблица 9 Анализ источников формирования краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 и 2009 гг.

Сумма займов и кредитов в 2009 г, по сравнению с 2008 г., уменьшилась на 500 тыс. руб. или на 3%. Сумма кредиторской задолженности в 2009 г., по сравнению с 2008 г., уменьшилась на 10 954 тыс. руб. или на 41%. Это связано с уменьшением задолженности перед поставщиками и подрядчиками, персоналом организации, государственными внебюджетными фондами, а также перед бюджетом. Сумма резервов предстоящих расходов в 2009 г., по сравнению с 2008 г., увеличилась на 798 тыс. руб. или на 19%.