Обоснование системы управления взаиморасчетами между подразделениями акционерного общества по добыче угля

Актуальность работы. Ухудшение экономического состояния угольной промышленности России нашло свое отражение в состоянии угольных акционерных обществ.

За счет роста задолженности по расчетам за уголь и низкого уровня платежей «живыми» деньгами растет дебиторская задолженность, а из-за роста неплатежей во внебюджетные фонды и в федеральный бюджет увеличивается кредиторская задолженность. В среднем по отрасли кредиторская задолженность превышает дебиторскую в 2,4 раза.

Вследствие ухудшения экономического состояния предприятий остается высокой задолженность по самому социально значимому показателю — заработной плате шахтерам, которая на 01.01.99 г. составляла 3,2 млрд. рублей (4,9 месяца). Более глубокий анализ показал, что задолженность по заработной плате свыше одного месяца появилась в 1994 г., когда стали применять бартерные расчеты в связи со снижением платежеспособного спроса предприятий, а доля денежных расчетов снизилась до 72%. В последние годы положение ухудшилось еще и тем, что в 1997 г. кроме снижения доли наличных денег без экономических расчетов снизилась государственная поддержка угольных предприятий.

Таким образом, с 1997 г. для жизнедеятельности предприятий стало недостаточно и источников финансирования.

Экономическая ситуация в ОАО «Гуковуголь» также имеет тенденцию к ухудшению. Просроченная кредиторская задолженность увеличилась за 19 961 998 гг. в 2,7 раза. При этом ее структура была следующей: задолженность бюджету и поставщикам возросла в 2,4 раза, работникам (по заработной плате) — в 3 раза, внебюджетным фондам — в 8,4 раза. В свою очередь, соотношение кредиторской и дебиторской задолженности составило 1:5,4, что свидетельствует о неблагоприятном экономическом положении. Подобное состояние явилось следствием недостаточной прибыльности производства и было вызвано недостатками в ведении экономических взаиморасчетов угольной компании со сторонними кредиторами и с собственными подразделениями в меру их самостоятельной финансовой деятельности.

Таким образом, осложняющаяся экономическая ситуация и нерешенность многих финансовых и социальных вопросов требуют незамедлительных мер по сокращению неплатежей между подразделениями акционерного общества по добыче угля. Поэтому разработка системы экономических взаиморасчетов между подразделениями акционерного общества по добыче угля является актуальной научной задачей.

Цель работы — разработка системы экономических взаиморасчетов между подразделениями акционерного общества по добыче угля в условиях рыночных отношений.

Научная идея работы состоит в отражении системы управления взаиморасчетами между подразделениями акционерного общества по добыче угля через интегрированную модель, блоки которой обеспечивают конкретные расчеты по их видам.

Объект исследования: Открытое акционерное общество по добыче угля «Гуковуголь».

Предметом исследования работы являются экономические и финансовые взаимоотношения как внутри ОАО между его подразделениями, так и со сторонними контрагентами.

Научные положения работы состоят в следующем: — повышение эффективности функционирования угледобывающего акционерного общества в условиях неплатежей предполагает осуществление оптимизации системы взаиморасчетов при обеспечении необходимой достоверности и оперативности получения данных, построенных на базе ежесуточной отчетности;

— интегрированная модель выполнения взаиморасчетов должна формироваться из модулей динамики выполнения плана, сравнения расчетного уровня отражающих это показателей с соответствующим периодом ретроспективы и построения динамики интересующих показателей;

— управление взаиморасчетами через их моделирование необходимо осуществлять с учетом ограничений действующего рынка товаров и услуг.

Научная новизна работы. Впервые для специфических условий угледобывающих предприятий в результате проведенных исследований разработаны и предложены принципиально новые основы, научные принципы и методология частичного решения проблемы взаимных неплатежей, основанные на использовании единой информационной базы, показатели которой формируются на основе экономико-статистической модели плановых расчетов, которая включает в себя подмодели планирования баланса доходов-расходов, планирования натуральных показателей производства продукции предприятия, подмодель формирования плана производства и продажи продукции с учетом ограничений сбыта.

Обоснованность и достоверность научных положений, выводов и рекомендаций подтверждаются;

— достаточным объемом исследовавшейся исходной информации;

— анализом плановых и отчетных документов;

— применением современных методов финансово — экономического и математико-статистического анализа;

— положительными результатами внедрения системы управления экономическими расчетами в объекте исследований — ОАО «Гуковуголь».

Научное значение состоит в том, что впервые решение задачи сокращения неплатежей между структурными подразделениями акционерного об5 щества по добыче угля предлагается осуществить на основе предложенного механизма с использованием ситуационной и экономико-статистических моделей, позволяющих учитывать различные варианты регулирования взаиморасчетов.

Практическое значение результатов исследований состоит в существенном увеличении обоснованности принимаемых управленческих решений при осуществлении взаиморасчетов и одновременном уменьшении трудоемкости обработки требуемой для этого экономической информации с обеспечением необходимой ее представительности.

Реализация выводов и рекомендаций работы: разработанная система управления взаиморасчетами апробирована в ОАО «Гуковуголь» и предложена для практического использования на всех его предприятиях при возможности ее применения в других акционерных обществах по добыче угля.

Апробация работы. Основные положения диссертации докладывались на научно-практической конференции Южно-Российского отделения АГН (г. Шахты) и на научно-техническом совете ОАО «Гуковуголь».

Публикации. По результатам выполненных исследований опубликованы две статьи, содержащие основные положения диссертации.

Объем и структура диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, четырех глав и заключения, содержитрисунков, таблиц и список литературы изнаименований.

4.4. Выводы по главе.

Практические результаты внедрения системы информационного обеспечения управления экономическими взаиморасчетами в ОАО «Гуковуголь» показали ее достаточную эффективность, обусловленную возможностью непрерывного контроля над выполнением запланированного баланса всеми субъектами системы.

Доступность существа каждого из заключаемых руководителями предприятий хозяйственных договоров позволяет с достаточной уверенностью анализировать положение дел в рамках ОАО «Гуковуголь».

Возможность быстрого получения варианта взаиморасчета между предприятиями в условиях ограниченности денежных средств представляет руководству необходимое время для анализа и принятия решений об эффективности проведенных взаиморасчетов, включая оптимизацию налогообложения.

Сформированная база данных позволяет достаточно гибко формализовать информационное описание возникающих задач управления.

Приведенные примеры информационного обслуживания управления расчетами с внешними контрагентами ОАО, внутри ОАО «Гуковуголь», выплат задолженности по заработной плате подтверждают достаточную технологичность СОФ для практического применения.

Заключение

.

В диссертационной работе дано новое решение актуальной научной задачи осуществления экономических взаиморасчетов между подразделениями акционерного общества по добыче угля.

В результате проведенных исследований сделаны следующие выводы:

1. Планирование деятельности угольных предприятий должно осуществляться на основе использования единой информационной базы, для которой определены специфическая структура, элементы и порядок ведения.

2. Для повышения эффективности функционирования угледобывающего акционерного общества в условиях неплатежей необходима оптимизация системы взаиморасчетов как внутри ОАО между его подразделениями, так и со сторонними контрагентами.

3. В рамках оптимизации системы взаиморасчетов между подразделениями ОАО по добыче угля необходимо учитывать исполнение запланированных балансов доходов-расходов, для чего предложен порядок их оптимизации, учитывающий ограничения сбыта, материально-технического снабжения, инвестиций и производственного потенциала предприятий.

4. При определении уровня технических и производственных показателей целесообразно использовать разработанную систему стоимостных коэффициентов экономических компонентов сводного баланса.

5. Выполнение взаиморасчетов следует производить на основании интегрированной модели, состоящей из модулей динамики выполнения плана, сравнения расчетного уровня отражающих взаиморасчеты показателей с соответствующим периодом ретроспективы, построения динамики интересующих показателей, значения которых позволяют определять состояние экономических взаимоотношений угольной компании с любым контрагентом в их информационном и сводно-аналитическом выражении.

6. Использование предложенной системы в ОАО «Гуковуголь» повысило обоснованность принимаемых управленческих решений и уменьшило в 1998 г. размеры дебиторской задолженности на 16,7% без привлечения наличных денег.