2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который является пассивным.
Аналитический учет расчетов по оплате труда осуществляется по каждому работнику в отдельности.
В бухгалтерии на каждого работника открываются лицевые счета, где отражаются начисления, удержания и выплаты денежных средств нарастающим итогом. На основании лицевых счетов по каждому подразделению составляются расчетно-платежные ведомости формы, которые являются регистром аналитического учета зарплаты.
В синтетическом учете используются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т. д.
Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы в ООО «Дюна».
Производственные счета 20, 23, 25, 29 в организации не используются
1) Начислена заработная плата администрации предприятия и прочему общехозяйственному персоналу
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
2) Начислена заработная плата персоналу, занятому в торговом подразделении
Дебет 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с ерсоналом по оплате труда».
3) Начислено пособие по временной нетрудоспособности
а) за первые два дня
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
б) за последующие дни нетрудоспособности
Дебет69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
4) Начислена заработная плата за время очередного отпуска
а) относящаяся к отчетному месяцу
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
б) относящаяся к следующему месяцу
Дебет 97 «Расходы будущих периодов»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
в) в следующем месяце сумма отраженная как расходы будущих периодов списывается
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу»
Кредит 97 «Расходы будущих периодов».
Основные бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы.
1) Удержан из заработной платы НДФЛ
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».
2) Удержано из заработной платы по исполнительным листам (аналогичная проводка на любые инициативные удержания по письменному заявлению работника)
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
3) Удержаны из заработной платы добровольные страховые взносы
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76−1 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
4) Удержано из заработной платы за причиненный материальный ущерб
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73−2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», «Расчеты по возмещению материального ущерба».
5) Удержано из заработной платы в погашение задолженности по подотчетной сумме
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Для выдачи зарплаты предприятие получает в кассу наличные денежные средства с расчетного счета. При этом составляется проводка:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 51 «Расчетные счета».
Зарплата должна быть выдана в течение трех дней, вкючая день получения средств с расчетного счета.
Выдача заработной платы производится из кассы по расчетно-платежным и платежным ведомостям, которые должны быть к моменту выплаты подписаны руководителем и главным бухгалтером.
При выдаче из кассы заработной платы составляется проводка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 50 «Касса».
По истечении срока платежные ведомости закрываются. Не выданная по ведомостям зарплата депонируется, напротив фамилии работника, не получившего зарплату проставляется запись «Депонировано», на титульном листе ведомости прописью указывается фактически выданная сумма заработной платы и депонированная зарплата.
На депонированную сумму заработной платы составляется проводка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76−4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты по депонированным суммам».
На фактически выданную сумму зарплаты составляется расходный кассовый ордер, который служит основанием для списания денежных средств по кассе.
Денежные средства на невыплаченную зарплату подлежат возврату в банк. На работников, которые своевременно не получили зарплату в бухгалтерии ведется специальная книга учета депонированной зарплаты. В книге по каждому работнику, не получившему заработную плату указывается, в каком месяце она не получена, по какой ведомости, на какую сумму, а также в каком месяце она выплачена, с указанием номера расчетно-кассового ордера.
При выдаче из кассы депонированной заработной платы составляется проводка:
Дебет 76−4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты по депонированным суммам»
Кредит 50 «Касса».
Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие сетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т. д.
Объектом налогообложения для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, выступают все доходы, полученные от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ как в денежной, так и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.
Налоговым периодом признается календарный год.
Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13% .
Для целей налогообложения доход, полученный физическим лицом в календарном году, уменьшается на определенные суммы — налоговые вычеты. Эти вычеты поделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.
Стандартные налоговые вычеты применяются к доходу, облагаемому по налоговой ставке 13% .
Стандартные налоговые вычеты — ежемесячные вычеты из доходов в размере 400, 500, 600, 1 200 и 3 000 руб.
Все физические лица имеют право на ежемесячный вычет в размере 400 рублей. Этот вычет предоставляется до месяца, в котором доход исчисляемый нарастающим итогом с начала года превысит 20 000 рублей.
600 рублей налоговый вычет на каждого ребенка у налогоплательщика в возрасте до18 лет или до 24 если это студент дневной формы обучения. Предусматривается удвоение вычетов на содержание детей вдовам, вдовцам, одиноким родителям, опекунам. Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.
