Счета бухгалтерского учета представляют собой способы группировки и текущего отражения в стоимостной оценке финансовых и хозяйственных операций. Каждый счет бухгалтерского учета состоит из двух частей: левая часть — дебет (Дт) и правая — кредит (Кт).
Все счета систематизированы и представлены в форме «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия», который содержит 10 разделов. Последний (10 раздел) представлен в виде перечня забалансовых счетов с указанием номера и наименования каждого счета.
Счета бухгалтерского учета подразделяются на:
активные, пассивные, активно-пассивные, собирательно-распределительные, результативные.
На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе средств предприятия (в активе баланса). На этих счетах учитывается:
имущество, денежные средства, дебиторская задолженность.
Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо (остаток).
На пассивных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе источников средств (в пассиве баланса). На этих счетах учитываются:
кредиторская задолженность (долги предприятия),.
привлеченные средства (кредиты, займы, целевые финансирование и поступления, арендные обязательства),.
собственный капитал: уставный фонд, резервный фонд, фонды специального назначения, средства целевого финансирования и целевых поступлений за счет прибыли.
Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо (остаток).
Если в результате бухгалтерской проводки дебетуется активный счет, то это означает, что его остаток увеличивается, если кредитуется, то его остаток уменьшается. На пассивных счетах наоборот: если пассивный счет дебетуется, то его остаток уменьшается, если кредитуется, то его остаток увеличивается.
На активно-пассивных счетах учитываются:
все расчеты (за исключением расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по авансам полученным и выданным, расчетов с покупателями и заказчиками),.
переоценка материальных ценностей, прибыли и убытки нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
По этим счетам сальдо (остаток) показывается развернуто и может быть как дебетовым, так и кредитовым.
Счета бывают разных порядков: по степени обобщения на них информации они делятся на синтетические, аналитические и субсчета. Общепринятой считается классификация счетов бухгалтерского учета:
- — по экономическому содержанию информации;
- — по учетно-технологической функции;
- — по отношению к балансу.
Классификация счетов по экономическому содержанию является результатом и логическим продолжением деления счетов на активные и пассивные.
Классификация счетов по учетно-технологическим функциям предполагает деление всех счетов на четыре группы: основные, регулирующие, операционные и финансово-результативные.
Основными считаются счета, на которых получают основные показатели о наличии хозяйственных средств и источников для дальнейшего составления баланса. К ним относятся уже известные активные, пассивные и активно-пассивные счета.