Анализ товарооборота и основных средств торгового предприятия

• Введение 3
• 1 Характеристика торгового предприятия 4
• 2 Анализ товарооборота 6
• 2.1 Анализ розничного товарооборота магазина «Колорит» 6
• 2.2 Товарооборот предприятия в поквартальном разрезе 7
• 2.3 Факторный анализ товарооборота фирмы 12
• 2.4 Анализ товарного обеспечения по магазину 13
• 3 Анализ товарных запасов 18
• 3.1 Анализ товарных запасов в разрезе товарных групп 22
• 3.2 Планирование товарных запасов 23
• 4 Анализ валового дохода 25
• 4.1 Факторный анализ валового дохода 27
• 4.2 Анализ валового дохода по товарным группам 28
• 5 Анализ издержек обращения 29
• 5.1 Анализ издержек обращения в разрезе статей 32
• 6 Анализ показателей по труду 34
• 6.1 План по труду 37
• 7 Анализ состояния и эффективности использования основных фондов и оборотных средств предприятия 38
• 7. 1 Динамика показателей оборачиваемости основных фондов 38
• 7. 2 Динамика показателей оборачиваемости оборотных средств 40
• 8 Анализ прибыли и рентабельности 42
• 9 Общие выводы по анализу 44
• Заключение 47
• Список использованной литературы 48

Одно из главных требований к подготовке специалистов высшей квалификации — её связь с практикой, знание конкретных задач, особенностей будущей практической деятельности. Важным звеном этой связи является производственная практика.

Цели и задачи производственно-профессиональной практики — это систематизация, закрепление и углубление знания специальных дисциплин на основе изучения экономической и бухгалтерской отчетности деятельности предприятия отрасли; приобретение практических навыков самостоятельной работы по анализу и планированию хозяйственной деятельности предприятия.

Основной целью настоящей производственной практики является финансово-экономический анализ деятельности предприятия и разработка на его основе предложений по совершенствованию деятельности.

Анализируемый объект — ИП «Деревяшкина Т. А», магазин «Колорит».

Анализируемый период: 2005 — 2006 гг.

Анализируемые показатели:

1. анализ товарооборота по объему, составу, структуре, факторный анализ;

2. анализ товарных запасов по предприятию и в разрезе товарных групп, факторный анализ;

3. анализ товарного обеспечения в целом и по товарным группам;

4. анализ валовой прибыли по предприятию и по товарным группам, факторный анализ;

5. анализ показателей плана по труду, факторный анализ;

6. анализ состояния и эффективности использования основных фондов и оборотных средств предприятия;

7. анализ прибыли и рентабельности, факторный анализ.

В ходе анализа необходимо выявить динамику, закономерности изменения показателей, провести факторный анализ и предложить мероприятия по улучшению работы предприятия.

1 Характеристика торгового предприятия

Объектом данного анализа является торговое предприятие — ИП «Деревяшкина Т.А.» мебельный магазин «Колорит». Организационно-правовая форма магазина — индивидуальное предприятие. Магазин находится в п. Чкалова, ул. Западная 10а.

Торговое предприятие начало свою деятельность января 2004 года. Основной вид деятельности — розничная торговля непродовольственными товарами, специализируется на продаже мебели. Основной целью предприятия является получение прибыли, а также удовлетворение запросов потребителей.

Магазин «Колорит» располагается на арендованных площадях бывшего продуктового магазина, в котором после ремонта и переоборудования он начал деятельность. Общая площадь торгового предприятия составляет 680 кв. м. Площадь торгового зала магазина составляет 457 кв. м. В торговом зале выставлены образцы мебели.

Магазин располагается в самом отдаленном районе города, что не очень удобно для остальных жителей города. Однако в этом районе это единственный мебельный магазин. Перед магазином предусмотрена небольшая автомобильная парковка, что очень удобно для покупателей. Магазин работает с 10−00 до 19−00, без перерыва, в выходные магазин работает: в субботу с 10−00 до 18−00, а в воскресенье — с 10−00 до 16−00. Режим работы магазина позволяет охватить довольно широкий сегмент потребителей.

Так как магазин находится не в престижной зоне Каменск-Уральского, плата за землю ниже, затраты по обслуживанию ниже. Три года предприятие существует и достаточно уверенно. В перспективе предполагается реконструкция в соответствии с расширением ассортимента и увеличением пропускной способности торгового зала.

Поставки производятся из разных городов России: Екатеринбург, Новосибирск, Бирск, Агидель, Воронеж. Поставки по договорам производятся прямым назначением силами магазина и поставщиков. Это дает возможность снизить продажную цену от 10 до 15%, что делает этот магазин более привлекательным.

Численность работающих 14 человек: 1 — директор, 1- зам. директора, 1 — бухгалтер, 2 — экспедитора, 4 — продавцов-кассиров, 4 — грузчика (они же являются сборщиками мебели), 1 — технический персонал.

Предприятие почти не пользуется кредитами. Товары берут по условиям договоров на реализацию. Задолженности перед бюджетом, внебюджетными органами нет, заработная плата выдается вовремя.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учет движения имущества и обязательств ведется с применением рабочего Плана счетов, форм бухгалтерской отчетности, методов оценки имущества и обязательств, форм отчетности. ИП «Деревяшкина Т.А.» применяет упрощенную систему учета хозяйственных операций. Движение в целом документов небольшое. Исключением является прием и оформление поступающих товаров, и ежедневная сдача выручки продавцами в кассу.

Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура предприятия

ИП «Деревяшкина Т.А.»

2 Анализ товарооборота

Розничный товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается хозяйственная деятельность предприятий торговли. Розничный товарооборот должен изучаться и оцениваться как в действующих (продажных), так и в сопоставимых ценах. Для определения розничного товарооборота в сопоставимых ценах необходимо фактический его объем за период, с которого изменились цены, разделить на индекс розничных цен на товары. Проводя анализ, следует установить, как развивается розничный товарооборот, как удовлетворяется спрос на товары, как торговое предприятие улучшает структуру товарооборота, обеспечивает повышение в нем доли высококачественных товаров, активно воздействует на формирование потребностей, эстетических вкусов людей, их благосостояние.

2.1 Анализ розничного товарооборота магазина «Колорит»

Таблица 1 — Динамика розничного товарооборота магазина «Колорит» за 2004;2006 г. г.

При анализе динамики товарооборота необходимо определить и изучить среднегодовой темп его роста. Среднегодовой темп увеличения товарооборота и других показателей хозяйственной деятельности может быть исчислен с помощью логарифмов по формуле средней геометрической:

Где Тф? фактический товарооборот;

Тб? базовый товарооборот;

п — количество анализируемых периодов.

% (в действующих ценах)

% (в сопоставимых ценах)

Из таблицы видно, что за последние три года розничный товарооборот увеличился на 33 679 тыс. руб., что составляет 50% к фактическому товарообороту 2004 года. Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема розничного товарооборота) на 39,0%, что составило 24 494,27273 тыс. руб. (91 847,27273−67 353), и в связи с увеличением розничных цен на товары — на 7366,7 тыс. руб. (101 032−93 665,3).

Розничный товарооборот фирмы за 2006 год в сопоставимых ценах составил 91 847,27273 тыс. руб., а темп роста по отношению к 2004 году составил всего 36%. Следовательно, за счет ценового фактора (повышение розничных цен на товары) увеличился товарооборот предприятия. Количество реализованных товаров увеличилось в 2005 году на 21,343%, в 2006 году на 23,6198%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) отмечаются довольно высокие.

2.2 Товарооборот предприятия в поквартальном разрезе

Определим удельный вес каждого квартала в годовом товарообороте.

Таблица 2 — Товарооборот в поквартальном разрезе в действующих ценах за 2005? 2006 год

Товарооборот магазина за отчетный год вырос на 23,6198%, абсолютный прирост составил 19 304 тыс. руб. В поквартальном разрезе наблюдается следующее: тварооборот магазина «Колорит» распределяется по кварталам неравномерно. Наиболее напряженным был второй квартал, наименее напряженным — четвертый.

В I квартале отчетного года товарооборот значительно увеличился, относительный прирост составил 28,2578%, а абсолютное увеличение составило 5367 тыс. руб. Во II квартале товарооборот по сравнению с плановым годом увеличился всего на 0,4426%, прибыль составила 97 тыс. руб. В III квартале товарооборот по сравнению с 2005 годом вырос на 30,3495%, абсолютное отклонение составило 6130рублей. В IV квартале наблюдается рост: относительный? 23,6198%, а абсолютное отклонение составило 7710 тыс. руб.

Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что увеличился удельный вес I квартала (с 23,239% до 24,111 173%). Удельный вес II, III, IV квартала увеличился по сравнению с плановым годом. Но товарооборот по кварталам в 2005 году распределился более равномерно, чем в 2006 году.

Для определения равномерности развития розничного товарооборота целесообразно также рассчитать и проанализировать среднее квадратическое отклонение () и коэффициент вариации, или неравномерности (?) по следующим формулам:

Среднее квадратичное отклонение:

— процент выполнения плана или темп изменения в динамике по изучаемому показателю за каждый месяц или квартал;

— процент выполнения плана или темп повышения (снижения) в динамике по анализируемому показателю за год;

— число месяцев (кварталов) изучаемого периода.

Среднее квадратичное отклонение определяет диапазон колебания реализации товаров, т. е. максимальный и минимальный объем товарооборота предприятия в среднем за период исследования. Коэффициент вариации оценивает равномерность реализации товаров на протяжении периода, который исследуется, т. е. относительный (в %) размер отклонения объема товарооборота от среднего размера.

Коэффициент вариации:

Где — среднее квадратичное отклонение;

— темп отклонения товарооборота за квартал.

По коэффициенту вариации (неравномерности) можно проанализировать неравномерность развития исследуемого показателя.

Коэффициент ритмичности:

— коэффициент вариации.

Для расчета этих показателей выполняется следующая таблица:

Таблица 3 — Расчеты, необходимые для определения коэффициента ритмичности за 2005 — 2006 года

Итак, колебание в развитии товарооборота составляет 62,055%. Выполнение плана товарооборота за отчетный год было равномерным только на 50,0001%. Чем ближе к 100% коэффициент ритмичности, тем ритмичнее изменяется товарооборот.

На основе квартальных изменений за ряд лет необходимо определить коэффициент сезонности, который используется при планировании товарооборота по кварталам года. Коэффициент сезонности показывает, на сколько процентов отклоняется товарооборот данного квартала от среднеквартальной величины в ту или иную сторону под влиянием факторов сезонного характера.

Таблица 4 — Определение сезонности продажи товаров по кварталам года за 2004 -2006 года.

По данным таблицы можно сделать вывод, что наибольший спрос на продукцию в IV квартале (114%), а наименьший в I квартале (93%). Это необходимо учитывать, при планировании по кварталам 2007 года.

Проведем анализ структуры товарооборота. Под структурой товарооборота понимается удельный вес отдельных групп товаров в общем объеме товарооборота.

Удельный вес группы товаров определяется по следующей формуле:

Где Тгр — товарооборот группы товаров;

То — товарооборот общий.

Анализ ассортимента и структуры проводится по товарам, сгруппированных в 7 товарных групп. Динамику розничной реализации по отдельным товарным группам изучаем путем составления таблицы.

Таблица 5 — Анализ структуры товарооборота магазина «Колорит»

Розничная реализация всех товаров в действующих ценах в динамике растет высокими темпами, что вызвано в основном повышением розничных цен. В сопоставимой оценке продажа мебели для детских комнат снизилась, в связи с чем потери в товарообороте составили 2,65 481 тыс. руб.

Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе в динамике привела к изменению его структуры, которая характеризуется удельным весом отдельных товарных групп в общем объеме товарооборота.

Данные анализа показали, что более высокими темпами выросли продажи мебели для кухни и офисной мебели (на 30,49% и 30,72% соответственно). Увеличилась доля мягкой мебели и прихожих в общем товарообороте (29,098% и 29,06% соответственно). Продажа мебели для гостиной увеличилась на 28,33%. Продажа спальной мебели выросла на 20,78%, но при этом удельный вес в общем товарообороте снизился на 0,39%. Возрос удельный вес мебели для детской комнаты на 4,04%, удельный вес в общем товарообороте снизился на 2,65%. Средний рост товарооборота по всем товарным группам составил 23,62%. Розничный товарооборот в действующих ценах возрос по всем товарным труппам. Особенно значительный рост достигнут по реали-зации кухонной и офисной мебели.

2.3 Факторный анализ товарооборота фирмы

Товарооборот изменился под действием следующих факторов: влияние цен, обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников; состояние и эффективность использования материально — технической базы предприятия.

Для расчета влияния цен на объем товарооборота рассчитывается сопоставимый товарооборот в ценах прошлого года

Тс = Тф / Јцен

Где Тс — товарооборот в сопоставимых ценах

Тф — товарооборот в фактических ценах;

Јцен — индекс цен

Јцен в 2006 г. = 1,1

Тс = 101 032 / 1,1 = 91 847,2727

Влияние изменения цен = 101 032 — 91 847,2727 = 9184,727 273 тыс. руб.

За счет увеличения ресурсов — экстенсивный путь развития, а за счет ресурсоотдачи — интенсивный.

В том числе за счет изменения физического объема товарооборота:

91 847,2727 — 81 728 = 10 119,27273 тыс. руб.

итого: 9184,727 273 + 10 119,27273 = 19 304 тыс. руб.

Для определения влияния трудовых ресурсов используем метод разниц:

ПТ = Т/Ч

Где ПТ — производительность труда;

Ч — численность рабочих

ПТ (плановая) = 81 728/12 = 6810,66 667 тыс. руб.

ПТ (фактическая) = 101 032/14= 7216,571 429 тыс. руб.

Влияние численности работников:

(Чф-Чпл)*ПТпл

Где Чф — численность фактическая;

Чпл — численнсоть плановая;

ПТпл — производительность труда плановая.

Влияние производительности труда:

(ПТф-ПТпл)*Чф

Где ПТф — производительность труда фактическая;

ПТпл — производительность труда плановая;

Чф — численность фактическая.

Таблица 6 — Влияние трудовых ресурсов на динамику товарооборота

Таким образом, за счет роста численности работников товарооборот увеличился на 1362,33 тыс. руб., а за счет увеличения производительности труда товарооборот повысился на 5682,66 тыс. руб. В общем, за счет трудовых ресурсов товарооборот увеличился на 19 304рублей.

2.4 Анализ товарного обеспечения по магазину

Главный фактор успешного развития товарооборота — обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. Проводя анализ, прежде всего проверяют, как товарные ресурсы обеспечивали успешное выполнение плана и динамику развития розничного товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары. Розничный товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов. На его объем оказывает влияние прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

Зн + П = Р + В + Зк

Где Зн — запасы товаров на начало отчетного периода;

П — поступление товаров;

Р — розничный товарооборот;

В — прочее выбытие товаров;

Зк? запасы товаров на конец отчетного периода.

Таблица 7 — Товарный баланс розничного товарооборота за 2005 и 2006 год

1. Зн пл. + Ппл — Впл. — Зк пл. = 1019 + 82 278 — 419 — 1150 = 81 728

2. Зн ф. + Ппл. — Впл. — Зк. пл. = 921 + 82 279 — 419 — 1150 = 81 630

3. Зн ф. + Пф — Впл. — Зк. пл. = 921 + 102 099 — 419 — 1150 = 101 451

4. Зн ф. + Пф — Вф. — Зк. пл. = 921 + 102 099 — 393 — 1150 = 101 477

5. Зн ф. + Пф — Вф. — Зк. ф. = 921 + 102 099 — 393 — 1595 = 101 032

81 630 — 81 728 = -98

101 451 — 81 630 = 19 821

101 477 — 101 451 = 26

101 032 — 101 477 = -445

Итого: -98 + 19 821 + 26 — 445 = 19 304

Розничный товарооборот предприятия возрос в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 19 723 тыс. руб. Это произошло не за счет завышенных товарных запасов, а за счет роста поступления товаров в магазин (19 821 тыс. руб.). Увеличение прочего выбытия това-ров снизило товарооборот на 26. Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (19 304 тыс. руб.). Недостатком использования поступающих в предприятие товар-ных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием завоза в магазин товаров, имеющих высокую цену, что снижало спрос покупателей на них, нарушением ритмичности от-грузки товаров поставщиками, связанными с магазином договорными обязательствами. Часть товаров, поступивших в магазин в излишнем количестве и в конце года, осело на остатках товаров в магазине, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы, и возникновению потерь. На предприятии в 2006 году прочее выбытие товаров повысилось по сравнению с 2005 годом на 26.

Режим работы и торговая площадь магазина не изменились по сравнению с отчетным годом. Следовательно, материально-техническая база не повлияла на товарооборот.

2.4 Планирование товарооборота

Планирование розничного товарооборота торгового предприятия целесообразно начинать с определения минимального объема товарооборота, который обеспечит ему безубыточную работу. Такой объем товарооборота принято называть критическим. Все расчеты по определению этого объема сводятся к определению точки безубыточности предприятия.

Таблица 8 — Данные для расчета критического товарооборота

Расчет минимально необходимого товарооборота можно выполнить, разложив товарооборот на составляющие его элементы. Розничный товарооборот представляет сумму розничных цен проданных или запланированных к продаже товаров. В свою очередь, розничная цена состоит из покупной для торгового предприятия цены товара и торговой надбавки. Сумма покупных цен представляет собой товарооборот торгового предприятия по крупным ценам. Торговые надбавки предназначены для покрытия издержек обращения и получения торговым предприятием прибыли. Таким образом, имеем:

Товарооборот критический:

Запас финансовой прочности:

Таким образом, 63 033,52 тыс. руб. — это товарооборот, необходимый, чтобы предприятие могло покрыть свои расходы, но прибыли оно не получит. А запас финансовой прочности составляет 41,2%. Это оптимальный показатель, т. к. если он будет ниже 40%, то предприятие может стать банкротом.

Изобразим полученные данные в виде графика, где, А — точка безубыточности предприятия

Рисунок 2 — Минимальный объем товарооборота, необходимого для обеспечения безубыточной работы торгового предприятия

Одним из методов расчета общего объема розничного товарооборота торгового предприятия является экономико-статистический метод, основанный на сглаживании данных о приросте товарооборота за ряд лет, предшествующих планируемому году. Рассмотрим пример такого расчета (таблица 9)

Таблица 9 — Исходные данные для сглаживания прироста объема товарооборота

g = = * 100 = 122.476%

Т.е. в среднем каждый год товарооборот увеличивается на 22,476%.

Т/т план. = = = 123 740 тыс. руб.

Таким образом, в планируемом году по сравнению с отчетным годом товарооборот торгового предприятия должен увеличиваться в действующих ценах на 22 707,95 тыс. руб.

3 Анализ товарных запасов

Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий. Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

1. время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузочно-разгрузочные работы;

2. сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;

3. несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров, что требует подсортировки, упаковки и подработки;

4. особенности территориального размещения производства;

5. условия транспортировки товаров, расстояние между поставщиком и магазином;

6. звенность товародвижения;

7. возможности для хранения товара и др.

Размер товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов — одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий.

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей — невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия.

Проведем анализ средних товарных запасов магазина «Колорит» за 2005;2006г.г. при определении средних товарных запасов необходимо привлекать как можно большее число данных, что обеспечивает репрезентативность расчетов. Плановые среднегодовые товарные запасы (Зср) могут рассчитываться по формуле средней хронологической следующим образом:

Где: З1, З2… Зn — запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;

n — число дат, за которые взяты данные.

При использовании формулы средней хронологической плановые среднегодовые запасы рассчитывают следующим образом: к? норматива товарных запасов четвертого квартала прошлого года добавляют полные их норматив на первый, второй, третий кварталы и? норматива четвертого квартала отчетного года и полученный итог делят на четыре.

Итак, рассчитаем плановые среднегодовые товарные запасы по ИП «Деревяшкина Т. А.» по формуле средней арифметической. Для этого составим таблицу 10.

Таблица 10 — Запасы магазина «Колорит» в поквартальном разрезе на 2005;2006г.г.г

Таким образом, средние запасы за 2005 год:

И средние запасы за 2006 год:

Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 222,8 тыс. руб. (1568−1345,2). Их размер зависит от двух факторов:

1. от изменения объема товарооборота;

2. от ускорения или замедления товарооборачиваемости.

Наше торговое предприятие перевыполнило план товарооборота на 23,62% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 317,736 тыс. руб. (1345,2*23,62/100).

Таблица 11 — Анализ товарных запасов магазина «Колорит» за 2005 — 2006 г.

Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:

или

Где У_тз - уровень товарных запасов в днях товарооборота;

ТЗ - товарный запас (тыс. руб.);

Т_одн — однодневный товарооборот (тыс. руб.);

Т — объем товарооборота (тыс. руб.);

Д - количество дней.

Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по следующей формуле:

Где Об_р — товарооборачиваемость в числе оборотов;

Т - товарооборот за определенный период (руб.);

ТЗ — средний товарный запас за тот же период (руб.)

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период.

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшение расходов по хранению товаров.

Применяются разные методы планирования и нормирования товарных запасов: статистический, технико-экономический, нормативный, экономико-математический, причем наиболее применимы первый и второй методы.

Сущность статистического метода планирования и нормирования товарных запасов — анализ товарооборачиваемости и фактических товарных запасов текущего хранения, сложившихся за последние 3−4 года. Величина товарных запасов берется в днях товарооборота. Анализ и выявление сложившихся тенденций проводится как по предприятию в целом, так и по товарным группам. Выявленные при анализе тенденции экстраполируют на плановый период с учетом возможного действия объективных и субъективных факторов.

Статистический метод планирования и нормирования товарных запасов, хотя и прост, но недостаточно совершенен. Основной его недостаток в том, что сложившиеся за ряд лет тенденции переносятся в будущее со всеми присущими им недостатками.

Наиболее часто в торговле применяют метод технико-экономических расчетов, также этот метод применяется и на предприятии ИП «Деревяшкина Т.А.». Суть метода технико-экономических расчетов состоит в следующем: вся масса товарных запасов разбивается на отдельные элементы, соответствующие стадиям пути товаров от момента поступления в торговое предприятие до их реализации конечным потребителем. Планируются и нормируются эти элементы отдельно. Затем определяется норматив товарных запасов как сумма отдельных элементов.

Данные таблицы свидетельствуют о преимущественном росте товарооборота над ростом объема товарных запасов (123,6 198 121% и 116,5626% соответственно). В результате правильного соотношения ресурсов и результатов произошло повышение скорости реализации. Товарооборачиваемость в числе оборотов увеличилась с 60,75 528 тыс. руб. до 64,43 367 тыс. руб., то есть на 3,678 395 тыс. руб. оборота. Запасоотдача показывает величину товарооборота на средние запасы. Абсолютное увеличение этого показателя составило 3,678 395 тыс. руб. Это означает, что товарооборот на каждый рубль запаса повысился на 3,678 395 тыс. руб. Запасоемкость обратная величина запасоотдаче, и она показывает, сколько приходится запаса на рубль товарооборота. Запасоемкость уменьшилась на -0,94%.

Таким образом, увеличение запасоотдачи и сокращение запасоемкости свидетельствует об эффективном формировании запасов.

3.1 Анализ товарных запасов в разрезе товарных групп

Анализ товарных запасов проводят также в разрезе отдельных товарных групп. Динамика товарных запасов в разрезе товарных групп и товаров по торговому предприятию характеризуются данными таблицы 12

Таблица 12 — Анализ товарных запасов магазина «Колорит» за 2005;2006 г. г. по товарным группам

Данные анализа показали, что более высокими темпами выросли запасы мебели для кухни (29,5082%) и мягкой мебели — на 26,50 933%. Запасы мебели для гостиных увеличились на 53 тыс. руб., что составляет 16,9872% и спальных комнат (с 214 тыс. руб. до 249 тыс. руб., что составляет 16,3551%). Увеличилась доля запасов мебели для прихожих, детских комнат и офисной мебели (на 8,805%, 9,144% и 13,1313% соответственно).

По всем группам товаров фактические товарные запасы в сумме за отчетный год значительно выросли на 116,5626%. На данное явление незначительно повлияло улучшение работы предприятия, это увеличение связано в основном с повышением розничных цен на товары.

Итак, рост розничного товарооборота обеспечил ускорение оборачиваемости по всем товарным группам. Увеличение средних запасов привело к замедлению товарооборачиваемости. В магазине «Колорит» произошло замедление товарооборачиваемости, что потребовало дополнительного вовлечения оборотных средств.

Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости в торговой организации проводят по каждому предприятию, а внутри их — в разрезе структурных подразделений. Выясняют, как товарные запасы обеспечивают развитие торговли, удовлетворение спроса покупателей и какие имеются резервы их оптимизации, ускорения времени обращения товаров.

Для выявления резервов нормализации товарных запасов, ускорения товарооборачиваемости и прежде всего наличие залежалых и неходовых товаров. Для этого привлекают информацию об уценке и распродаже товаров, оптовой реализации излишествующих товаров, бартерных сделках и т. п. по данным актов переоценки товаров и информации об их распродаже можно изучить целесообразность и эффективность переоценки. Необходимо также проанализировать правильность размещения товарных запасов в магазине. Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счет равномерного и частого завоза товаров, совершенствования организации торговли, рекламы, проведения покупательских конференций и выставок-продаж.

3.2 Планирование товарных запасов

Планирование товарных запасов производится как в днях оборота, так и в денежном выражении. При этом между данными показателями существует прямая взаимосвязь:

; ,

Где Nтз.дн. — норма товарных запасов в днях оборота;

ТЗпл. — плановая сумма товарных запасов, руб.

Расчет нормы товарных запасов в днях представляет собой процесс нормирования товарных запасов, в то время как расчет плановой суммы товарных запасов получил название планирования товарных запасов.

Произведем планирование товарных запасов методом удельных приращений, в основе которого лежит соотношение в темпах прироста товарных запасов и розничного товарооборота. Это соотношение можно назвать коэффициентом эластичности, показывающим, как изменится товарный запас при условии изменения розничного товарооборота на 1%.

где L — коэффициент соотношений товарного запаса и розничного товарооборота.

Преобразовав эту формулу, получим:

Таблица 13 — Расчет норматива товарного запаса на конец 2007 года

На основе таблицы 13 коэффициент L на планируемый год составит:

Lпл. = 24,34 * 87,92 / 100 = 21,39

ТЗпл. = = 1627,1 тыс. руб.

Таким образом, в планируемом году по сравнению с отчетным годом товарные запасы торгового предприятия должны увеличиться на 59,1 тыс. руб., что составляет 3,8% от суммы товарных запасов 2006 года.

4 Анализ валового дохода

Основным источниками прибыли от реализации является валовой доход от реализации товаров.

Валовой доход равен сумме торговых надбавок.

Валовой доход — это выручка от реализации товаров и услуг (товарооборот) за вычетом затрат на оплату стоимости полученных от поставщиков товаров.

Валовой доход состоит из суммы денежных средств, полученных от реализации товаров, за счет разности между ценой продажи товаров (товарооборотом) и ценой их приобретения. Эта часть валового дохода представляет собой торговую надбавку.

К важнейшим факторам, формирующим объем и уровень валового дохода, относятся :

объем, состав и ассортиментная структура товарооборота;

условия поставки товаров;

экономическая обоснованность торговой надбавки;

количество и качество дополнительных услуг.

Увеличение объема товарооборота означает рост массы валового дохода: чем больше продано товаров, тем больше совокупная масса средств, полученных от торговой надбавки.

Рыночная модель экономики позволяет торговым предприятиям самостоятельно устанавливать надбавки по большинству товарных групп. Важно только найти определенную грань, чтобы, с одной стороны, не допустить потерь в объеме дохода, а с другой — сохранить конкурентоспособные цены.

Торговая надбавка является источником получения прибыли, покрытием издержек предприятия и базой для уплаты налогов.

По ряду социально значимых товаров государство регулирует размеры этих надбавок (хлеб, хлебобулочные изделия, молочные продукты, детские товары и др.)

Качественным показателем валового дохода от реализации является уровень валового дохода:

Сумма валового дохода = сумме торговых надбавок Увд = (Сумма ВД / То) * 100%

Уровень валового дохода показывает размер доходов на один рубль товарооборота.

В таблице 14 приведен расчет валового дохода магазина «Колорит».

Таблица 14 — Динамика показателей по валовому доходу магазина

Уровень валового дохода рассчитывается по формуле:

=

=

Т/от на 1 рубль ВД = = 81 728 / 19 589 = 4,1721

Т/от на 1 рубль ВД = = 101 032 / 24 635 = 4,1012

?ВД на 1 рубль Т/та = = 19 589 / 81 728 = 0,2397

?ВД на 1 рубль Т/та = = 24 635 / 101 032 = 0,2438

В связи с увеличением товарооборота на 23,62% сумма валового дохода возросла на 5046 тыс. руб. Данные таблицы свидетельствуют о росте суммы валового дохода над товарооборотом: 125,75 935% и 123,61 981% соответственно. В результате такого соотношения увеличился уровень валового дохода, который показывает долю валового дохода в товарообороте. Его доля повысилась с 23,96 852 976% до 24,383 364%. Относительное увеличение этого показателя составило 0,4 148 339%, а темп повышения составил 101,73 074%. Показателем эффективности формирования валового дохода является величина товарооборота на 1 рубль валового дохода. Этот показатель увеличился с 3,78 563 тыс. руб. до 4,2 735 925 тыс. руб. Абсолютный рост этого показателя составил 0,4 879 609 тыс. руб., т. е на каждый рубль валового дохода объем товарооборота увеличился на 0,4 879 609 тыс. руб. Сумма валового дохода на 1 рубль товарооборота также увеличилась, так как это обратный показатель предшествующему.

Расчеты показали, что на каждый рубль товарооборота сумма валового повысилась на 1,73 074%. Таким образом, повысилась ресурсоотдача, что говорит об эффективном формировании валового дохода.

4.1 Факторный анализ валового дохода

На валовой доход влияют следующие факторы:

· Изменение цен;

· Изменение объема товарооборота;

· Средний уровень валового дохода.

Для изучения влияния факторов на сумму валового дохода составляют следующие расчеты (таблица 15).

Таблица 15 — Расчет влияния факторов на сумму валового дохода

Таким образом, за счет общего товарооборота сумма валового дохода возросла на 4626,885 тыс. руб. В том числе за счет изменения цен валовой доход вырос на 2201,444 тыс. руб., за счет изменения физического объема товарооборота — повысился на 2425,4409 тыс. руб. Изменение уровня валового дохода увеличило сумму валового дохода на 419,115 тыс. руб.

В общем, сумма валового дохода за счет влияния установленных факторов возросла на 5046 тыс. руб.

4.2 Анализ валового дохода по товарным группам

Проведем также анализ валового дохода по товарным группам. Для этого составим таблицу (таблица 16).

Таблица 16 — Анализ валового дохода по товарным группам

Данные анализа показали, что более высокими темпами вырос валовой доход мебели для спален (42,6505%) и для кухни — на 41,4803%. Запасы офисной мебели увеличились на 901 тыс. руб., что составляет 39,92 025% и гостиных (с 3312,2 тыс. руб. до 4365,3 тыс. руб., что составляет 31,7946%). Увеличилась доля валового дохода мягкой мебели — 25,8 131%. Самые низкие темпы роста валового дохода были у детской мебели и мебели для прихожих (7,2133% и 6,0511% соответственно).

По всем группам товаров фактические товарные запасы в сумме за отчетный год значительно выросли на 25,7594%.

В данном случае значительное влияние на валовой доход оказывает изменение структуры розничного товарооборота. Увеличение в товарообороте доли товаров с более высокими размерами торговых надбавок ведет к повышению среднего уровня валового дохода. Т. е., в основном, увеличение валового дохода предприятия, в т. ч. и по товарным группам произошло за счет повышения цен. Поэтому особое внимание должно уделяться выявлению и мобилизации возможностей и резервов роста валового дохода за счет увеличения объема розничного товарооборота, улучшения его структуры, совершенствования звенности товародвижения, сокращения и предупреждения товарных потерь.

5 Анализ издержек обращения

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно — управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)». Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовых и иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность). Подробная характеристика и состав затрат определяется в соответствии с положением о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 и последующими изменениями и дополнениями.

В методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства дана подробная характеристика состава расходов по каждой статье.

Целью расходования средств, использования различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов — определенного объема товарооборота и необходимой прибыли. Поэтому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные издержки обращения представляют собой затраты, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. Эти издержки обращения являются постоянными только в коротком периоде деятельности, по мере роста объема товарооборота они имеют тенденцию к снижению.

Переменными называются издержки обращения, величина которых находиться в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).

Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения.

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов — непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

1. Оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период

2. Изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике

3. Исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты

4. Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по торговому предприятию ИП «Деревяшкина Т.А.» представлена в Таблице 17

Таблица 17 — Анализ издержек обращения магазина «Колорит» по данным 2005;2006 года

В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,6198%, а сумма издержек обращения сократилась по сравнению с планом на 5,7382% (100% - 94,2618%). В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 14,6061%, а сумма издержек обращения также увеличилась на 1,6754%. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения снизился на 5,7382% (100−94,26 177 687). А в сопоставимых ценах этот показатель увеличился на 1,6 753 893%. Следовательно, управление издержками в магазине не вполне эффективно.

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) =? УИО*Т/100%, где Э (П) — сумма относительной экономии (перерасхода);

? УИО — отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т — товарооборот за 2006 год.

Э (П) = -1,182 392 163*101032/100% = -1194,59 тыс. руб.

Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила 1194,59 тыс. руб.

Для оценки издержек обращения может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения. По магазину он составил:

В действующих ценах за 2005 год: 81 728 / 16 840,5 = 4,8531 тыс. руб.

В действующих ценах за 2006 год: 101 032 / 19 623,6 = 5,1485 тыс. руб.

В сопоставимых ценах за 2006 год: 93 665,3 / 19 623,6 = 4,7731 тыс. руб.

Из таблицы видно, что в действующих за отчетный период увеличилась затратоотдача на 6,875 397%. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако, большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 4,7731 тыс. руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,3754 тыс. руб. (5,1485−4,7731).

5.1 Анализ издержек обращения в разрезе статей

Перейдем к анализу состава и структуры издержек обращения отдельных статей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. По анализируемому торговому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (таблица 18).

Таблица 18 — анализ издержек обращения в разрезе статей

По одним статьям издержек обращения ИП «Деревяшкина Т.А.» достигло относительного их снижения, по другим — допустила относительный перерасход.

По сравнению с планом произошел относительный рост расходов на оплату труда на 404,9105 тыс. руб. (101 032*0,4008/100*1000), офисных расходов — на 26,1133 тыс. руб. (101 032*0,0258/100) и складских издержек — на 219,5982 тыс. руб. (31 032*0,2173/100). Всего относительный перерасход по отдельным статьям издержек составил 651 тыс. руб. (404,9105+26,1133+219,5982).

Относительное снижение расходов произошло: по прямым расходам — на 56,001 тыс. руб.; по транспортным расходам — на 719,43 тыс. руб.; по накладным расходам — на 27,3825 тыс. руб.; по расходам на социальный фонд и по налогам — 341,6766 тыс. руб.; по прочим издержкам — на 700,72 тыс. руб. Всего относительная экономия по отдельным статьям издержек составила 1845,2164 тыс. руб. (56,001+719,43+27,3825+341,6766+700,72).