Анализ финансового состояния МУП «Тепловые сети»

Содержание Введение

1. Бухгалтерский учет, аудит и анализ финансового состояния и их место в системе управления организацией

1.1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета

1.2 Бухгалтерская отчетность организации как завершающий этап учетной работы

1.3 Аудит финансовой отчетности организации: сущность, цели, задач, основные направления

1.4 Понятие, значение, задачи и обзор методик анализа финансового состояния организации в современных условиях хозяйствования

2. Организация бухгалтерского учета и аудита на примере МУП «Тепловые сети»

2.1 Общая характеристика организации, направления деятельности

2.2 Организация и ведение бухгалтерского учета

2.3 Порядок проведения аудита финансовой отчётности

2.4 Предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета и составлению отчетности

3. Анализ финансового состояния МУП «Тепловые сети»

3.1 Анализ состава, структуры имущества и капитала, финансовой устойчивости предприятия

3.2 Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия

3.3 Рейтинговая оценка финансового состояния

3.4 Предложения по укреплению финансового состояния Заключение

Список использованных источников

Введение

В настоящее время состояние рыночной экономики предполагает жесткие требования к управленческой системе предприятия. Постоянные изменения экономической ситуации требуют быстрого реагирования управленческого аппарата, чтобы поддержать финансовое состояние организации и выгодно изменить политику предприятия в сторону сложившейся ситуации.

Экономический анализ предприятия и оценка эффективности является важным элементом в системе управления производством, средством выявления внутрихозяйственных резервов, основной разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всесторонним экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа эффективности хозяйственной деятельности и ее оценки, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И, наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к данному вопросу, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Конечные результаты деятельности предприятия интересуют не только самих работников предприятия, но и его партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые и другие органы.

Результатом хозяйственной деятельности организации является отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете и итогов деятельности в отчетности. Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Она является завершающим этапом учетной работы.

Бухгалтерская отчетность предприятия является информационной базой для финансового анализа. При помощи финансового анализа можно своевременно выявить и устранить недостатки в деятельности предприятия и найти резервы улучшения финансового состояния организации.

Правильно составленная отчетность делает анализ более четким, позволяющим принять управленческие решения для роста эффективности деятельности, повышения прибыли.

Для того чтобы правильно и точно составить отчетность нужно грамотно организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, особенно в связи с меняющимся законодательством по бухгалтерскому учету и тенденцией приближения ведения учета на предприятии к международным стандартам.

Проверить правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятии можно с помощью аудита. Аудит может быть внешним и внутренним. Внешний аудит подтверждает достоверность отчетности для внешних пользователей — налоговой службы, органов Госстатистики, контрагентов и конкурентов организации. Внутренний аудит проводится работниками предприятия, предотвращает ошибки и неточности в бухгалтерском учете, подтверждает достоверность отчетности и точность ее составления для внутренних пользователей — менеджеров, руководителей, учредителей.

Таким образом, правильная организация бухгалтерского учета, финансовый анализ и аудит остаются актуальными вопросами в сложившейся экономической ситуации, т.к. играют огромную роль в управлении организацией. От организации бухгалтерского и финансового учета, проведения регулярного аудита и анализа зависит принятие управленческих решений, а, следовательно, и эффективная деятельность, и развитие предприятия.

Цель дипломного исследования — бухгалтерский учет, экономический анализ и аудит финансового состояния организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— обобщить теоретические вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии и составления отчетности;

— рассмотреть деятельность предприятия, организационную структуру,

бухгалтерский учет важнейших хозяйственных операций и бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

— дать обзор методик анализа финансового состояния, их сравнительную

характеристику и на основе одной из методик или их комбинированного использования провести анализ финансового состояния;

— проанализировать показатели ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и рентабельности предприятия, на основе чего дать оценку деятельности организации, установить тенденции изменения показателей, определить факторы, влияющие на эффективность деятельности;

— дать обзор и сравнительную характеристику методик проведения аудита отчетности, на основании которой проводится анализ финансового состояния;

— провести аудит отчетности организации;

— сформулировать рекомендации по улучшению финансового состояния предприятия.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы выступает муниципальное унитарное предприятие г. Хабаровска МУП «Тепловые сети».

Информационной базой дипломного исследования явились учредительные документы МУП «Тепловые сети», учетная политика, бухгалтерская отчетность организации за 2009;2010 гг., а также учебная и научная литература зарубежных и отечественных авторов по вопросам учета, экономического анализа и аудита.

бухгалтерский отчетность финансовый платежеспособность

1. Бухгалтерский учет и его место в системе управления организацией

1.1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета На современном этапе одной из основных задач любой организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения ее работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности (прибыли), отличной финансовой устойчивости и др.

Одним из важнейших элементов, способствующих совершенствованию управления организацией, является анализ внутренней информации, полученной на основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и др.

Одной из основ применяемых управленческих решений является анализ бухгалтерской информации. Данное обстоятельство обусловлено тем, что бухгалтерская учетная и отчетная информация содержит сведения, необходимые для продажи таких функций управления организацией, как планирование, прогнозирование, аудит и контроль, и вытекает из самой сути учетного процесса, который в широком понимании состоит из трех основных стадий.

Первая стадия предусматривает проведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, в ходе которого осуществляется сбор, регистрация и обобщение информации по всем совершаемым хозяйственным операциям.

Вторая стадия предусматривает составление установленных форм бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

Третья стадия предусматривает использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью принятия тех или иных управленческих решений.

Содержание этих стадий показывает, что бухгалтерский учет позволяет установить взаимосвязь между хозяйственной деятельностью организации и лицами, принимающими управленческие решения.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей, помимо хозяйственной деятельности, другие стороны предпринимательской жизни, но шире, чем в оперативном учете, учитывающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним (инвесторам, кредиторам) и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ведение как бухгалтерского, так и налогового учета должна регламентировать учетная политика. В бухгалтерском учете под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Такое определение дано во вступившем в силу с 2010 г. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Для целей налогообложения учетная политика определена статьей 11 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) как выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Кодексом способов определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Роль учетной политики в организации всего учетного процесса крайне велика. Это связано с тем, что действующие нормативно-правовые акты в ряде случаев допускают выбор юридическим лицом способа организации учета из нескольких, определенных соответствующим нормативно-правовым актом, а иногда даже устанавливают обязанность разработать соответствующий порядок самостоятельно.

В этой связи учетная политика организации выполняет сразу несколько функций:

1) учетная политика представляет собой руководство по организации и ведению учета внутри компании — правила, установленные для всех работников организации, принимающих участие в учетном процессе. Данная функция приобретает особую актуальность для организаций, имеющих обособленные подразделения, самостоятельно ведущие учет результатов своей финансово-хозяйственной деятельности. В этом случае качественная учетная политика часто выступает единственным способом надлежащей организации унифицированного учета.

2) грамотно сформированная учетная политика — это очень весомый аргумент для предотвращения или, по крайней мере, решения в свою пользу споров с налоговыми органами. Не секрет, что чем подробнее (в случае отсутствия противоречий с действующим законодательством) учетная политика определяет правила ведения учета в каждом конкретном случае, тем сложнее проверяющим оспорить правомерность их применения.

3) учетная политика — это нередко и мощный инструмент оптимизации. Учетная политика может обеспечивать не только оптимизацию налогообложения, но и в очень многих случаях оптимизацию учетного процесса с точки зрения снижения его трудоемкости, повышения качества представления и группировки учетной информации и т. п.

Учетная политика включает в себя:

1. рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности [15];

2. формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3. порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

4. правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

5. порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета;

6. формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов.

Исходя из сложившейся практики, рабочий план счетов, как правило, утверждается в качестве приложения к учетной политике. Приложением к ней в силу требования закона выступают и формы регистров налогового учета. Остальные же названные документы чаще утверждаются в качестве самостоятельных локальных нормативных актов. Это связано с тем, что по традиции учетная политика вместе с рабочим планом счетов, обеспечивающим ее реализацию, утверждается на каждый финансовый год перед его началом. В то же время график документооборота, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации и иные аналогичные «системные» документы, применяемые из года в год, не меняются, а лишь при необходимости корректируются.

Лицом, ответственным за разработку учетной политики организации, является ее главный бухгалтер или иное лицо, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008). Утверждается учетная политика внутренним распорядительным документом организации — это, как правило, приказ или распоряжение ее руководителя. Аналогичными документами вводятся в действие и иные документы, утверждаемые вместе с ней.

Ежегодно при утверждении учетной политики на очередной финансовый год главный бухгалтер отслеживает изменения, произошедшие в действующих нормативно-правовых актах, влияющие на порядок ведения учета и, соответственно, на содержание учетной политики.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» устанавливает принцип последовательности учетной политики. Однако изменение законодательства является достаточным и, более того, наиболее распространенным основанием для связанной с ним корректировки учетной политики.

Выбранные способы ведения учета в большой степени зависят от специфики деятельности предприятия, и учетная политика, кроме прочего, содержит информацию о такой специфике. Однако большинство способов, предоставленных на выбор, универсально и касается всех.

К основным правилам ведения бухгалтерского учета на предприятии, которые должны найти своё отражение в учетной политике, можно отнести следующее:

1. Рабочий план счетов организации.

2. Стоимостный порог, выше которого активы учитываются в бухгалтерском учете как основные средства, а ниже — как материально-производственные запасы. В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» такой порог определяется в соответствии с технологическими особенностями, но не более 20 000 рублей за единицу.

3. Порядок переоценки основных средств в соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

4. Способы начисления амортизации по объектам основных средств в соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»: (линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)).

5. Срок полезного использования объектов основных средств согласно классификации, утверждённой Постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1.

6. Порядок определения срока полезного использования объектов нематериальных активов. Выбор можно сделать исходя из: срока действия патента, свидетельства; ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход); количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемое к получению в результате использования этого объекта.

7. Способы начисления амортизации по объектам нематериальных активов в соответствии с п. 15 ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов»: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

8. Порядок оценки материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске их в производство и ином выбытии: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Применение каждого из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

9. Порядок создания и использования различных резервов при принятии решения об их создании.

10. Классификация доходов и расходов организации на доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы) с учетом специфики деятельности организации.

К основным правилам ведения налогового учета на предприятии, должным найти своё отражение в учетной политике, можно отнести следующее:

1. Разработанные организацией самостоятельно с учетом требований Налогового Кодекса Российской Федерации регистры налогового учета.

2. Классификация отнесения расходов организации к прямым и косвенным в целях исчисления налога на прибыль.

3. Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске их в производство и ином выбытии, а так же при продажи покупных товаров, для целей налогового учета.

4. Порядок оценки амортизируемого имущества.

5. Способы начисления амортизации по объектам амортизационного имущества (линейный или нелинейный).

6. Использование (или не использование) права включать в состав расходов отчетного (налогового) периода для целей исчисления налога на прибыль расходы на капитальные вложения в размере 10 процентов первоначальной стоимости основных средств.

7. Порядок создания и использования различных резервов для целей исчисления налога на прибыль при принятии решения об их создании.

8. Порядок формирования себестоимости продукции (покупных товаров) для целей налогообложения руководствуясь положениями статей 319 и 320 Налогового Кодекса РФ.

9. Порядок признания в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль нормируемых расходов, таких как представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п. Утверждённые внутрикорпоративные нормы признания таких расходов должны находиться в пределах, определённых НК РФ.

Таким образом, учетная политика — это комплексный документ, касающийся, однако, только одного аспекта организации учетного процесса — методологии учета. Учетная политика представляет собой руководство по организации и ведению учета внутри компании — правила, установленные для всех работников организации, принимающих участие в учетном процессе.

1.2 Бухгалтерская отчетность организации как завершающий этап учетной работы Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной и своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всей экономике в целом.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы («Отчет о движении денежных средств» и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, включает следующие отчетные формы:

— форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

— форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

— форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

— форма № 4 «Отчет о движении денежных средств;

— форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

— пояснительная записка;

— аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др.

Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской отчетности на внешних пользователей, а также на предоставление недостаточно детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран.

Субъекты малого предпринимательства не обязаны проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности. Они вправе представлять в составе годовой отчетности только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (формы № 1 и № 2).

Субъекты малого предпринимательства, которые обязаны проводить аудиторскую проверку, также имеют право не представлять в составе годовой отчетности формы № 4 и № 5 при отсутствии данных.

Субъекты малого предпринимательства, перешедшие на упрощенную систему налогообложения учета и отчетности, бухгалтерский учет не ведут, бухгалтерскую отчетность не составляют, а отчитываются в налоговых органах путем представления декларации. Порядок учета в этих организациях устанавливается Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2004 г. № 167н «Об утверждении формы книги учета доходов и расходов организации, перешедших на упрощенную систему налогообложения».

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности форму № 3 «Отчет об изменениях капитала», форму № 4 «Отчет о движении денежных средств» и форму № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют. Указанные организации в составе годовой бухгалтерскому отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы № 3 и 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.

Отчетность составляется на основе учетных регистров, которые в свою очередь должны быть составлены на основе первичных учетных документов, отражающих отдельные хозяйственные операции. Бухгалтерский баланс составляется на основе Главной книги. Главная книга является сводным регистром отражения всех операций, обобщением оборотно-сальдовых ведомостей за период. Отчет о прибылях и убытках является отражением оборотов по счетам доходов и расходов.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности № 34н представляется в течение девяноста дней по окончании финансового года.

В соответствии с Положением № 34н организации представляют годовую отчетность в соответствии с учредительными документами. Обязанность организаций представлять отчетность в налоговые органы устанавливается статьей 23 НК РФ п1 пп4 и Законом о бухгалтерском учете № 129 ФЗ.

Общие требования к бухгалтерской отчетности заключаются в обеспечении полноты, достоверности, существенности, нейтральности, сравнимости, сопоставимости информации (данных), содержащейся в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Достоверной и полной считается отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Данные (информация), включенные в бухгалтерскую отчетность, должны отвечать требованию существенности. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в отчетности обособленно в случае их существенности, и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях могут приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов.

Для этого по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.

Помимо указанных выше требований при составлении отчетности должны соблюдаться следующие требования к ее оформлению:

— бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;

— бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ;

— бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации;

— в формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок;

— незаполненные статьи (строки, графы), предусмотренные в образцах форм, прочеркиваются при отсутствии у организации соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций;

— данные представляемой бухгалтерской отчетности должны приводиться в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты продаж, обязательств, разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков;

— если в соответствии с нормативными документами по учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр) или имеет отрицательное значение, то в отчетности этот показатель показывается в круглых скобках.

Предприятие в ходе своей деятельности осуществляет множество хозяйственных операций, которые находят свое обобщенное отражение в отчетности организации. Таким образом, составление бухгалтерской отчетности организации является завершающим этапом учетной работы, обобщением операций, раскрытием активов и источников формирования и движения средств предприятия, отражением финансового результата.

1.3 Аудит финансовой отчетности организации: сущность, цели, задач, основные направления Аудит? это независимая проверка бухгалтерской отчетности в целях выражения мнения о ее достоверности. Перечень организаций, подлежащих обязательному аудиту, приведен в статье 5 Закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» [5]: открытые акционерные общества, кредитные организации, бюро кредитных историй, страховые организации, общества взаимного страхования, товарные или фондовые биржи, многие виды фондов. Кроме того, организация должна заказать аудит, если выручка от продаж по данным отчета о прибылях и убытках за период, предшествовавший отчетному, превысила 50 млн руб. либо если валюта баланса на конец года, предшествовавшего отчетному, превысила 20 млн руб.

Годовая бухгалтерская отчетность компании, подлежащей обязательному аудиту, должна состоять как минимум из шести документов: бухгалтерских форм (с первой по пятую) и пояснительной записки. Таково требование пункта 3 приказа Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Обычно организации в первую очередь стремятся избегать налоговых нарушений и не уделяют должного внимания соблюдению правил бухучета. Неприменение норм бухгалтерского законодательства порой приводит к существенным ошибкам, влияющим на достоверность бухгалтерской отчетности.

Иногда стоимость активов и финансовых результатов неправомерно завышается в целях улучшения экономических показателей. В результате пользователи такой отчетности (в том числе собственники, потенциальные инвесторы и др. пользователи отчетности) получают искаженную, неадекватную информацию о финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Поэтому для многих компаний обязательное проведение аудита установлено законодательно. В других случаях аудиторская проверка заказывается по инициативе собственников или руководства организации.

Как правило, ответственным за выбор аудитора является главный бухгалтер организации. В ходе аудита глава бухгалтерии дает комментарии на запросы проверяющих, предоставляет первичные документы и регистры бухгалтерского учета, при необходимости организует взаимодействие аудиторов c другими отделами организации, готовит возражения к аудиторскому отчету. Поэтому главному бухгалтеру требуется знание законодательства об аудите и прежде всего Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Прежде чем приступить к проверке годовой отчётности, необходимо проверить данные, полученные при проведении инвентаризации соответствующих статей баланса: незавершённого производства, товаров и материальных ценностей, основных средств, денежных средств, расчётов.

Следовательно, каждая статья баланса на конец отчётного года должна быть подтверждена результатами тщательно проведённой инвентаризации. Все расхождения с данными бухгалтерского учёта, выявленные в ходе проведения инвентаризации, должны быть исправлены и отражены в соответствующих учётных регистрах до представления годового отчёта. Суммы статей баланса по расчётам с финансовыми, налоговыми органами должны быть с ними согласованы и тождественны. Расхождения по этим счетам не допускаются.

При проведении проверки отчётности аудитору необходимо учесть, что сводную бухгалтерскую отчётность предприятию рекомендуется составлять по основным видам деятельности:

организаций промышленности;

строительных, монтажных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских организаций;

геологических организаций и топографо-геодезических организаций;

научных организаций;

организаций по материально-техническому снабжению и сбыту;

организаций торговли и общественного питания;

организаций по производству сельхозпродукции;

организаций транспорта, а также организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

организаций жилищно-коммунального хозяйства;

внешнеэкономических организаций.

Федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ, имеют право расширять приведённый перечень видов деятельности, по которым составляется и представляется сводная бухгалтерская отчётность.

Необходимо отметить, что при проверке годовой отчётности аудитор также проверяет и квартальную отчётность. При этом нельзя забывать, что состав и содержание квартальной отчётности может отличаться от состава и содержания годовой отчётности. Поэтому в процессе работы аудитор должен пользоваться инструкциями по заполнению форм годовой и квартальной отчётности.

Входящие остатки в бухгалтерской отчетности должны соответствовать исходящим остаткам отчетности предыдущего года. За исключением случаев, когда корректировка остатков на начало года предусмотрена законодательством (например, при переоценке основных средств, отражении последствий изменения учетной политики).

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером компании или руководителем специализированной организации, ведущей бухучет. Основание? пункт 5 статьи 13 Федерального закона от 21.11.1996 № 129_ФЗ «О бухгалтерском учете».

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Рассмотрим наиболее часто выявляемые в ходе аудита нарушения бухгалтерского законодательства и других нормативных актов.

Распространённая ошибка — не соблюдены правила составления и представления бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерской отчетности информация о наличии и движении имущества, обязательств и финансовых результатов представляется в соответствии c правилами законодательства о бухгалтерском учете. Должны соблюдаться требования Положения по ведению бухгалтерского учета в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н [9], остальных положений по бухгалтерскому учету, других нормативных актов и методических указаний.

Перечень нарушений правил составления и представления отчетности приведен в таблице Приложения В.

Обратите внимание: в бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта вся информация, предусмотренная законодательством. Одно из распространенных нарушений? отсутствие информации о ценностях, подлежащих отражению на забалансовых счетах. Это сведения об арендованном имуществе, о движении давальческого сырья, наличии обеспечений выданных и полученных обязательств и др. Без них бухгалтерская отчетность не даст полного представления о финансовом положении организации.

Часто в отчетности не раскрываются сведения о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности (ПБУ 8/01), событиях после отчетной даты (ПБУ 7/98), связанных сторонах (ПБУ 11/08), информация не разделяется по прочим и географическим сегментам (ПБУ 12/10), в бухгалтерском учете не формируются постоянные и временные разницы (ПБУ 18/02). Не применять нормы перечисленных положений по бухгалтерскому учету вправе только субъекты малого предпринимательства.

Нередко в процессе проверки выясняется, что бухгалтер ошибочно причисляет собственную организацию к малым предприятиям, считая, что для этого достаточно не превышать лимит выручки и средней численности работников. Однако есть еще условия, перечисленные в подпункте 1 пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».

Следующая типичная ошибка: некорректно составлена или не выполняется учетная политика.

Перед приходом аудитора бухгалтеру нужно еще раз перечитать учетную политику. Проверить, все ли положения соответствуют действующим нормам бухгалтерского законодательства, все ли нормы фактически применяются на практике.

Напомним, если способ учета каких-либо операций законодательно не утвержден, организации следует разработать собственный обоснованный метод и прописать его в учетной политике. Если нормативные акты предусматривают несколько вариантов учета одних и тех же операций, в учетной политике должен быть утвержден один из них (п. 7 ПБУ 1/08). Например, способ начисления амортизации, метод оценки материальных запасов и финансовых вложений при списании.

Следующая типичная ошибки — не всегда в учетной политике прописывают следующие положения:

? порядок списания расходов будущих периодов (равномерно, пропорционально объему продукции или другим способом);

? критерии отнесения затрат к расходам основного или вспомогательного производства, общепроизводственным расходам;

? порядок оценки себестоимости продукции, работ, услуг, а также незавершенного производства;

? способ списания коммерческих и управленческих расходов (признание полностью в себестоимости продаж отчетного периода или распределение между остатком товаров или незавершенным производством);

? способ определения текущего налога на прибыль (на основе налоговой декларации или по данным бухгалтерского учета).

Необходимо зафиксировать все способы учета, которые организация использует в качестве альтернативы основным правилам, то есть, будет ли она:

? создавать резервы сомнительных долгов и предстоящих расходов;

? отражать свернутый финансовый результат по отдельным видам прочих доходов (при выполнении условий п. 18.2 ПБУ 9/99 [13]);

? проводить переоценку основных средств и нематериальных активов (п. 15 ПБУ 6/01 и п. 17 ПБУ 14/07);

? отражать в бухгалтерской отчетности сальдированные суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства (п. 19 ПБУ 18/02).

Малому предприятию, решившему воспользоваться правом не применять некоторые положения по бухгалтерскому учету, необходимо данное решение зафиксировать в учетной политике.

В связи c разработкой нового способа ведения бухгалтерского учета или существенным изменением условий хозяйствования учетная политика может быть изменена (раздел III ПБУ 1/08 [11]).

Однако, во-первых, изменение должно быть обоснованным.

Во-вторых, по общему правилу оно применяется c начала отчетного года. Существенные последствия корректировки учетной политики, если они могут быть надежно оценены, отражаются в отчетности ретроспективно.

В исключительных случаях организация вправе отступить от правил бухучета, если их применение не позволит достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности (п. 4 ст. 13 Закона № 129-ФЗ [9]). Такое отступление должно быть максимально обоснованным, иначе разногласий c аудитором не избежать. Все факты неприменения бухгалтерских норм c обоснованием описываются в пояснительной записке.

Положения учетной политики должны соблюдаться на практике. Возможны единичные отклонения, причиной которых является человеческий фактор, но к значительным искажениям отчетности, как правило, приводят системные несоответствия.

Например, фактически применяемый метод списания материалов или товаров может не соответствовать методу, закрепленному в учетной политике, из-за неправильной настройки бухгалтерской программы.

1.4 Понятие, значение, задачи и обзор методик анализа финансового состояния организации в современных условиях хозяйствования Финансовое состояние формируется в процессе хозяйственной деятельности предприятия и во многом определяется взаимоотношениями с поставщиками, покупателями, налоговыми и финансовыми органами, банками, акционерами и другими возможными партнерами. По результатам анализа каждый из партнеров может оценить выгодность экономического сотрудничества, так как набор показателей анализа финансового состояния позволяет получить достаточно полную характеристику возможностей предприятия обеспечивать бесперебойную хозяйственную деятельность, его инвестиционной привлекательности, платежеспособности, финансовой устойчивости и независимости, определить перспективы развития.

Финансовое состояние, по мнению Савицкой Г. В. [46], представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, движение и использование финансовых ресурсов предприятия. Обеспеченность финансовыми ресурсами, определяющая финансовое состояние, Зависит от правильной организации материально технического снабжения, производства, продажи и прибыли. Имеется и обратная связь: отсутствие финансовых средств может привести к перебоям в снабжении и производстве и подорвать конкурентоспособность предприятия. В соответствии с этим анализ финансового состояния должен опираться на предварительно проведенную оценку производства и продажи продукции, ее себестоимость и прибыль. Улучшение финансового состояния на основе рационального использования финансовых ресурсов является важным звеном в цепи мероприятий по улучшению инвестиционной привлекательности, росту внутреннего потенциала и укреплению конкурентоспособности предприятия.

В изучении финансового состояния предприятия заинтересованы и внешние, и внутренние пользователи. К внутренним пользователям относятся собственники и администрация предприятия, к внешним — кредиторы, инвесторы, коммерческие партнеры.

Анализ финансового состояния, проводимый в интересах внутренних пользователей, направлен на выявление наиболее слабых позиций в финансовой деятельности предприятия в целях их укрепления и определения возможностей, условий работы предприятия, создания информационной базы для принятия управленческих решений, обеспечивающих эффективную работу предприятия.

Анализ финансового состояния в интересах внешних пользователей проводится для оценки степени гарантий их экономических интересов — способности предприятия своевременно погасить свои обязательства, обеспечивать эффективное использование средств для инвесторов и т. п. Этот анализ позволяет оценить выгодность и надежность сотрудничества с конкретной организацией.

Каждый участник рыночных отношений изначально лишен заранее известных, однозначно заданных параметров, гарантий беспроигрышности в своих действиях: кем-либо обеспеченной доли участия в рынке, доступности к производственным ресурсам по фиксированным ценам, устойчивости покупательной способности денежных единиц, неизменности норм или нормативов, лимитов и других инструментов жесткого экономического управления.

Практически все совершаемые хозяйственные операции направлены на то, чтобы в будущем (ближайшем или отдаленном) извлечь определенную выгоду. При этом абсолютная сумма и время получения ожидаемого дохода в момент принятия решения могут и не сбыться.

Риск в бизнесе представляет собой образ действия в неясной обстановке. Рисковать следует лишь в том случае, когда возможен успех и положительный результат риска носит закономерный характер. Анализ риска может включать множество подходов, связанных с проблемами, вызванными неуверенностью, включая определение, оценку контроль и управление риском.

Иными словами, этот анализ должен быть связан с пониманием того, что может случиться и что должно случиться.

Анализ финансового состояния начинается с изучения основных финансово — экономических показателей деятельности предприятия: обеспеченность основными фондами, производства и продажи продукции, оборачиваемости материальных ресурсов и задолженности, производительности труда, прибыльности и т. д. Изучение изменений данных показателей дает аналитику сведения о развитии предприятия в настоящем и позволяет сделать прогноз на будущее.

После изучения основных финансовоэкономических характеристик, как правило, проводится анализ имущественного положения: определяется соотношение структуры средств предприятия и источников формирования в производственном потенциале предприятия, его запасах, дебиторской задолженности и денежных средствах, с одной стороны, и долгосрочной и краткосрочной задолженности и капиталом с другой.

Финансовое состояние предприятия оценивается как в краткосрочном, так и долгосрочном аспекте. В первом случае оно характеризуется платежеспособностью, во — втором — финансовой устойчивостью.

Цель анализа финансового состояния предприятия — своевременно выявлять и устранять причины нежелательных отклонений в финансовом состоянии предприятия, определять резервы улучшения финансового состояния предприятия.

Комплексный анализ финансового состояния позволяет дать оценку текущей платежеспособности предприятия и ее деятельности в долгосрочном аспекте. Это позволяет собственникам, кредиторам и инвесторам, а также другим пользователям бухгалтерской информации правильно оценить имеющийся потенциал предприятия.

Информационной базой для проведения анализа служит бухгалтерская, статистическая, налоговая отчетность предприятия и данные внутрипроизводственного учета и анализа.

Важнейшие принципы анализа хозяйственной деятельности предприятия и оценки ее эффективности [39]:

Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

Оценка должна носить научный характер, т. е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта.

Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.

Анализ хозяйственной деятельности и оценка ее эффективности должны быть действенными, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа и оценки для управления предприятием, для разработки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.

Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

Оценка должна быть оперативной. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

Один из принципов анализа — его демократизм. Участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект. Данными принципами следует руководствоваться при проведении анализа хозяйственной деятельности на любом уровне.

Анализ финансового состояния предприятия основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид.

Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать: с общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнозирования возможности банкротства; с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности; с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения или ухудшения финансового состояния предприятия.