Анализ функционирования предприятия ООО «Перспектива»

Содержание Введение

1. Анализ функционирования объекта исследования

1.1 Краткая характеристика организации

1.2 Экспресс-анализ производственно-хозяйственной деятельности

1.3 Анализ социально-трудовых показателей

2. Углубленный анализ системы менеджмента и деятельности организации

2.1 Углубленный анализ деятельности организации в условиях кризиса

2.2 Анализ системы финансового планирования на предприятии Заключение Список использованных источников

Введение

Преддипломная практика — это процедура, основным содержанием которой является знакомство с хозяйственной и коммерческой деятельностью объекта исследования, анализ его функционирования, выявление проблем и узких мест осуществления деятельности и как итог исследовательской деятельности — определение направлений совершенствования функционирования отдельных подсистем менеджмента.

Целью прохождения преддипломной практики служит сбор и анализ основной информации, необходимой для написания выпускной квалификационной работы.

Задачами преддипломной практики являются:

— дать краткую характеристику предприятия и рассмотреть организационную структуру предприятия; характеристика выпускаемой продукции, предоставляемых услуг, работ, специализация предприятия, основных потребителей, конкурентов, тенденций развития отрасли;

— произвести анализ основных производственно-хозяйственных показателей объекта исследования;

— произвести анализ социально-трудовых показателей;

— произвести анализ и дать оценку системе менеджмента организации, системе планирования на предприятии.

Объектом исследования является ООО «Перспектива С», предприятие, функционирующее на строительном рынке.

Предмет исследования — производственно-хозяйственная деятельность предприятия, система менеджмента и факторы внешнего окружения объекта исследования.

Анализируемым периодом основных технико-экономических, финансовых и производственных показателей является 2009 — 2011 гг.

1. Анализ функционирования объекта исследования

1.1 Краткая характеристика организации Объектом исследования в ходе преддипломной практики является предприятие, функционирующие на рынке производства и реализации строительных материалов — ООО «Перспектива С».

Организационно — правовая форма предприятия — Общество с ограниченной ответственностью.

Юридический адрес предприятия: город Сочи, ул. Транспортная, 25/2.

Основные виды деятельности объекта исследования — производство и реализация строительных материалов. В Уставе организации зарегистрированы следующие виды деятельности в соответствии с общероссийским классификатором:

26.30 — производство керамических плиток и плит;

26.4 — производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины;

26.5 — производство изделий из бетона, гипса и цемента;

26.63 — производство товарного бетона;

26.64 — производство сухих бетонных смесей;

52.46 — розничная торговля скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и материалами для остекления.

Предприятие осуществляет следующие виды работ, предусмотренные и закрепленные Уставом:

1) ремонтно — строительная деятельность;

2) производство строительно-монтажных работ;

3) коммерческая и торгово — посредническая деятельность;

4) производство, закупка, хранение товаров народного потребления, производственно — технического назначения;

5) маркетинговые, консультационные и информационные услуги;

6) организация и проведение выставок — продаж, ярмарок, аукционов, семинаров и других мероприятий;

7) комиссионная торговля;

8) осуществление операций с недвижимостью.

В рамках достижения необходимого уровня прибыли предприятие вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные и не противоречащие современному законодательству. Право на проведение работ по проектированию и изготовлению оборудования подтверждено лицензиями, выданными Госгортехнадзором Российской Федерации, среди которых:

1) сертификат на соответствие системы качества международным стандартам ISO-9001:94;

2) сертификат новой серии стандарта ISO-9001:2001.

Общество реализует свою продукцию (товары, услуги) по ценам, установленным самостоятельно или на договорной основе.

Внешнеэкономическая деятельность предприятия осуществляется на основе самоокупаемости и самофинансирования в соответствии с действующим законодательством.

Предприятие обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность по правилам, установленных законодательством и нормативно — методическими рекомендациями, в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету. Ответственность за соблюдение этих правил лежит на Генеральном директоре.

Предприятие хранит свою документацию по месту своего нахождения. В соответствии с Уставом ООО «Перспектива С» предприятие не обязано публиковать информацию, подлежащую строгой отчетности в целях соблюдения коммерческой тайны. Информацию о себе предприятие предоставляет по устным или письменным запросам заинтересованных лиц, включая участников и работников предприятия.

ООО «Перспектива С» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обладает обособленным имуществом, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства. Общество может являться истцом и ответчиком в суде.

Общество не может иметь дочерние предприятия и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица. Предприятие имеет расчетные счет в банке; имеет печать.

В соответствии с Гражданским и Налоговым кодексами общество имеет право:

1) приобретать права и принимать на себя обязанности путем совершения сделок и иных юридических актов с юридическими и физическими лицами, а также другими способами, не запрещенными законом;

2) приобретать лицензии;

3) образовывать в установленном порядке свои филиалы, отделения, представительства, дочерние и совместные предприятия, в том числе с участием иностранных партнеров, участвовать в хозяйственных товариществах и обществах, входить в состав объединений (ассоциаций и союзов) юридических лиц;

4) совершать иные действия, не запрещенные российским законодательством.

Общество вносит платежи и налоги в федеральный, областной и местный бюджеты в соответствии с российским и областным законодательством и решениями органов местного самоуправления.

В соответствии с современным законодательством, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут ответственность (риск убытков), связанную с деятельностью предприятия в пределах стоимости внесенного ими вклада. Так, уставный капитал общества состоит из номинальной стоимости долей участников и составляет восемнадцать тысяч рублей.

Исполнительным органом ООО «Перспектива С», осуществляющим руководство текущей деятельности предприятия, является Генеральный директор — единоличный орган.

Условия договора с Генеральным директором утверждается на общем собрании участников.

Генеральный директор предприятия:

1) решает вопросы функционирования предприятия, без доверенности действует от имени ООО «Перспектива С», в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от лица ООО;

3) издает приказы о назначении работников на должности, решает вопросы об их переводе, увольнении;

4) применяет меры по поощрению работников предприятия и налагает дисциплинарные взыскания;

5) открывает в банках расчетные и другие счета;

6) решает вопросы, связанные с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников ООО «Перспектива С».

Контроль за деятельностью Генерального директора осуществляется непосредственно посредствам общего собрания участников либо через ревизионную комиссию, назначенную общим собранием участников. Ревизионная комиссия вправе осуществлять в любое время проводить проверки финансово — хозяйственной деятельности предприятия и иметь доступ ко всей информации и документации, касающейся деятельности предприятия.

Аудиторская проверка (внешняя) может быть проведена по требованию одного из участников предприятия. Расходы участника Общества па оплату услуг аудитора могут быть ему возмещены по решению общего собрания участников ООО «Перспектива С» за счет средств предприятия.

1.2 Экспресс-анализ производственно-хозяйственной деятельности Количественные показатели функционального анализа характеризуют абсолютные величины, масштаб деятельности предприятия: объём производства продукции и её реализации, численность и состав работников, потребность в основных фондах и материальных ресурсах и др.

Качественные показатели функционального анализа характеризуют эффективность промышленного производства, состояние деятельности предприятия: производительность труда, использование оборудования, уровень рентабельности, расход материальных. Каждый из экономических показателей является объектом анализа и характеризует лишь одну из сторон деятельности предприятия.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования имеет целью оценить финансовое состояние предприятия: его финансовую устойчивость, ликвидность, уровень, динамику и структуру финансовых результатов; так же выявить основные тенденции развития компании. Анализ позволит выявить проблемы в деятельности компании.

Таблица 1 — Анализ динамики показателей финансовых результатов деятельности ООО «Перспектива С» в динамике

По данным таблицы 1 можно сделать ряд выводов:

— в течение анализируемого периода с 2009;2011 гг. наблюдается тенденция увеличения выручки от продаж, темп ее роста в 2011 году составляет 221,2. На увеличение выручки от продаж повлиял рост объемов продаж;

— происходит повышение себестоимости, темп прироста в 2011 году составил — 217,7. Вследствие этого заметно колебание прибыли от продаж, темп ее роста в 2011 году составил 199,1;

— коммерческие расходы снизились за 2009;2011 годы и на конец 2011 года составили 8201 тыс. руб.;

— управленческих расходов предприятие не производило в 2009 году, но к 2011 году произошло увеличение расходов до 7000 рублей;

— в течение анализируемого периода наблюдается рост чистой прибыли на предприятии, и к 2011 году она составила 13 611 тыс. руб. Это связано с увеличением объемов продаж, а следовательно и выручки от продаж.

Динамика основных показателей финансовых результатов деятельности предприятия представлена в таблице 2.

Таблица 2 — Динамика основных показателей финансовых результатов деятельности предприятия ООО «Перспектива С»

Из представленных данных наблюдается тенденция ежегодного наращивания объемов производства. Темпы прироста показателей положительны и равны 38,7% к 2008 году и 59,4% к 2011 году. Показатель прибыли от продаж за 2011 год был наибольший. Увеличение показателей прибыли говорит об уверенном положении на рынке. Однако, структура выручки от продаж изменяется не стабильно, что представлено на рисунке 1.

Рисунок 1 — Динамика структуры выручки от продаж ООО «Перспектива С»

Наряду с абсолютными показателями, финансовая устойчивость предприятия характеризует также финансовые коэффициенты.

Коэффициент маневренности отражает долю собственного капитала, вложенного в оборотные средства и степень мобильности использования собственного капитала. Данный коэффициент показывает, какая часть собственного капитала вложена в оборотные средства. Нормальное значение коэффициента — более 0,5. Высокие показатели коэффициента маневренности положительно характеризуют финансовое состояние предприятия. Данный коэффициент на протяжении всего анализируемого периода равен 0,991; 0,995; 0,997 и удовлетворяет данному условию, следовательно, происходит незначительное увеличение данного коэффициента. Это говорит о высокой маневренности собственных средств.

Динамика изменения финансовых коэффициентов за 2009;2011 гг. отражена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Динамика финансовых коэффициентов ООО «Перспектива С»

Коэффициент автономии характеризует независимость финансового состояния хозяйствующего субъекта от заемных средств, показывает долю собственных средств в общей сумме источников.

В 2009 году этот показатель равен 1, в 2010 году показатель автономии =1. В 2011 году = 1, то есть предприятие имеет стабильное положение.

Достаточность собственных оборотных средств представляет коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками. Нормальное значение показателя больше либо равно 0,6. Этот коэффициент должен быть больше либо равен коэффициенту автономии источников формирования запасов для того, чтобы предприятие не оказалось на грани банкротства. На протяжении периода в 2009 году показатель =3,782, в 2010 году =2,827, в 2011 году=3,792, условие выполнялось, следовательно предприятие находится далеко от грани банкротства.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует степень обеспеченности оборотных активов собственными средствами. Нормальные ограничения коэффициента больше либо равно 0,1. С 2009 года по 2010 год показатель немного снизился с 0,665 до 0,521, следовательно структура баланса организации удовлетворительна и предприятие обладает хорошей платежеспособностью.

Таким образом, анализ коэффициентов финансовой устойчивости свидетельствует об устойчивом состоянии организации ООО «Перспектива С». Положительное значение коэффициентов связано с положительным значением собственного оборотного капитала, что зависит от обязательств организации. Следовательно, в анализируемом периоде организация финансово устойчива.

1.3 Анализ социально-трудовых показателей В кадровом составе депо по полу доля женщин 130 человек (17%) значительно меньше, чем мужчин (130 человек в 2009 году; 131 человек — в 2010; 127 человек — в 2011 году).

Таблица 3 — Структура персонала ООО «Перспектива С»

Таким образом, стоит отметить, что в структуре персонала по категориям, что на протяжении анализируемого периода численность административно-управленческого персонала составляет не более 10% от среднесписочной численности предприятия.

В течение 2010 г. наибольшими темпами возрастает численность специалистов. Темп прироста составляет 8,33%.

К 2011 г. численность предприятия сокращается на 3,5%, при этом наибольшее высвобождение кадров наблюдается среди специалистов — на 17,95%.

Рисунок 3 — Динамика распределение работников предприятия по возрасту на 01.01. 2012 г.

На основании представленных данных можно сделать вывод, что кадровый состав представлен в основном работниками в возрасте от 51−60 лет 316 человек или 41% и от 41 — 50 лет 171 человек или 22% от общего числа работников.

На основании данных рисунка 4, можно отметить, что сотрудники предприятия имеют в основном незаконченное среднее образование. Их количество составляет 46%, 315 человек или 41% имеют среднее образование.

Рисунок 4 — Структура рабочей силы в зависимости от образовательного уровня на 01.01.2012 г.

Таким образом, можно отметить низкий уровень кадрового потенциала предприятия. В качестве мер по его повышению руководителем организации изыскиваются возможности повышения квалификации персонала (один раз в три года повышают свой профессиональный уровень).

Немаловажным показателем, отражающим эффективность использования персонала организации, является динамика текучести кадров организации. Естественный уровень текучести способствует обновлению коллектива. Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Часть работников уходит на пенсию, часть увольняется по различным причинам, на их место приходят новые сотрудники — в таком режиме живет каждая организация. Если текучесть кадров превышает естественный уровень, то в этом случае издержки становятся значительными и возрастают с увеличением оттока кадров.

Если рассматривать причины увольнения, то стоит отметить, что в 2010 г. большая часть уволенных по собственному желанию была недовольна уровнем оплаты труда, то в 2011 г. — недовольны условиями труда.

Таблица 4 — Анализ движения кадров ООО «Перспектива С»

По данным таблицы 4 видно, что коэффициент текучести за анализируемый период составляет 0,03. Текучесть кадров не высока, это говорит об удовлетворенности сотрудников. Не происходит упущение прибыли, при вхождении в дело новичков. Не происходит отвлечения квалифицированных сотрудников на обучение новых.

Объемную величину трудового потенциала можно устанавливать через совокупный фонд рабочего времени, выраженный в человеко-часах. Величина трудового потенциала организации определяется по формуле (1) или (2):

Фп = Фк — Тнп, (1)

Фп = Ч * Д * Тсм, (2)

где Фп — совокупный потенциальный фонд рабочего времени организации, час.;

Фк — величина календарного фонда времени, час.;

Тнп — нерезервообразующие неявки и перерывы, час. (то есть регламентированные затраты, которые являются необходимыми — выходные и праздничные дни, основные и дополнительные отпуска и т. п.);

Ч — численность работающих, чел.;

Д — количество дней работы в периоде, дн.;

Тсм — продолжительность рабочего дня, час.

Следовательно — величина совокупного потенциального фонда рабочего времени — это объемная величина времени работы для выполнения производственного задания данным коллективом работников. Однако сегодня использовать для оценки трудового потенциала только Количество отработанного персоналом организации рабочего времени явно недостаточно, поскольку при этом отсутствует оценка качественной стороны трудового потенциала.

Для анализа использования рабочего времени на предприятии можно оценить эффективность его использования в человеко-днях и сделать выводы о наличии сверхплановых целодневных или внутрисменных потерь рабочего времени. Схема анализа использования рабочего времени приведена в таблице 5.

Таблица 5 — Схема анализа использования рабочего времени

Таким образом, в 2011 г. использование трудовых ресурсов по факту оказалось меньше, чем по планируемым показателям. Так, число отработанных дней по факту ниже планируемого на 1,4%; число часов на 2,8%.

При общей тенденции снижения численности предприятия наблюдается рост функциональной нагрузки на работников, о чем свидетельствует увеличение количества отработанных дней и часов, приходящихся на одного человека. Данная динамика связана с внешними условиями для организации — следствия производственно-экономического кризиса, в которых руководством было принято решение о высвобождении персонала на 0,6% от среднесписочного состава (по факту высвобождение персонала в 2011 г. составило 3,5%).

За анализируемый период уменьшилось количество нарушения трудовой дисциплины со 120 случаев в 2009 году до 93 в 2011 году.

Анализ издержек на рабочую силу позволяет говорить об эффективности программ развития и отдачи от персонала, то есть служит критерием эффективности управления персоналом. Отдача, получаемая от ключевых категорий работников — это одновременно и результат и индикатор эффективности управления персоналом компании.

Затраты на персонал оцениваются по критериям:

процент затрат на обучение от фонда оплаты труда;

доля расходов на персонал в структуре общих расходов компании;

средняя заработная оплата в компании;

процент, который составляет фонд оплаты труда от общего объема продаж.

Согласно коллективному договору, в ООО «Перспектива С» велась подготовка и переобучение персонала рабочих и специалистов в анализируемый период.

Обучение призвано содействовать росту эффективности или производительности труда работников или формированию такого рабочего места, которое необходимо организации для достижения стоящих перед ней целей. В таблице 6 представлена информация о подготовке и повышении квалификации работников предприятия.

Таблица 6 — Подготовка кадров и повышение квалификации

За 2011 год обучении прошли 21 человек, что на 54,3% ниже, чем в предыдущий период. Наибольший удельный вес в программах повышения квалификации и переподготовки работающих в ООО «Перспектива С» занимают внутрипроизводственные курсы. Однако, необходимо отметить, что организуются они не ежегодно. Так, например, в 2011 году внутриорганизационные курсы не проходили.

Следует отметить, что повышение квалификации и переквалификация работников проводится не только исходя из интересов производства, но и желания личного профессионального роста работников.

2. Углубленный анализ системы менеджмента и деятельности организации

2.1 Углубленный анализ деятельности организации в условиях кризиса В условиях производственно-экономического кризиса важным элементом анализа деятельности организации является анализ платежеспособности и ликвидности организации. В связи с этим в ходе дипломного проектирования произведем расчет следующих коэффициентов:

— общей задолженности;

— задолженности другим предприятиям;

— задолженности фискальной системе;

— внутреннего долга.

Коэффициент общей задолженности показывает общую задолженность предприятия деленную на среднемесячную выручку и характеризует общую ситуацию платежеспособности предприятия, объем его заемных средств, сроки возможного погашения задолженности предприятия перед его кредиторами. Показатели в 2009 году=4,508, 2010=8,206, в 20 119=7,451.

Коэффициент задолженности фискальной системе рассчитывается как отношение суммы кредиторской задолженности перед государственными внебюджетными фондами и кредиторской задолженности перед бюджетом к среднемесячной выручке. Он показывает, может ли предприятие погасить свою задолженность фискальной системе среднемесячной выручкой.

На протяжении 2009;2010 годов коэффициент =0, значит, нет долгов перед бюджетом. А в 2011 году = 1,834. Это означает, что среднемесячной выручки достаточно для покрытия задолженности фискальной системе, то есть у ООО «Перспектива С» почти нет задолженности перед бюджетом.

Коэффициент внутреннего долга рассчитывается как отношение задолженности перед персоналом к среднемесячной выручке. Он показывает, может ли организация погасить свою задолженность перед персоналом среднемесячной выручкой. На 2009 год значение коэффициента внутреннего долга составило 0,006, на конец 2010 года — 0,518, и на конец 2011 года — 1,13. Значения коэффициента внутреннего долга говорят о том, что на протяжении 2009;2011 годов организация была способна погасить задолженность перед персоналом выручкой от продаж.

Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования показал, что предприятие обладает крайне низкой платежеспособностью на 01.10.2011 г. (о чём говорит значение коэффициента абсолютной ликвидности) и невысокой, но близкой к норме ожидаемой платежеспособностью, которая сохраняется примерно на одном уровне (повышение платежеспособности наблюдаем на 01.01.10 г.) за рассматриваемый период времени. Для решения данной проблемы руководству следует обратить внимание на количество денежных средств, постоянно находящихся на расчётном счёте и средств в краткосрочных финансовых вложениях.

Проанализируем финансовое состояние предприятия с позиции краткосрочной перспективы, оценив его показателями ликвидности и платёжеспособности, которые позволяют ответить на вопрос: может ли предприятие своевременно и в полном объёме произвести расчёты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами.

Коэффициент абсолютной ликвидности ниже нормы, которая составляет К? 0,2. Если на 01.01.09 г. его величина равна 0,132, то на 01.01.11 г. уже 0,102.

Коэффициент покрытия держится на достаточно высоком уровне, но также не достигает нормы (К? 2). Его динамика, как видно из рисунка 5, неустойчива. Ожидаемая платежеспособность предприятия на период равный средней продолжительности одного оборота всех оборотных средств находится на приемлемом уровне.

Условные обозначения:

— общий коэффициент платежеспособности;

— коэффициент покрытия;

— коэффициент текущей ликвидности;

— коэффициент абсолютной ликвидности.

Рисунок 5 — Динамика коэффициентов ликвидности ООО «Перспектива С»

Коэффициент текущей ликвидности показывает, что предприятие имеет хорошие платёжные возможности при условии своевременного проведения расчётов с дебиторами (К = 1,129 при норме К? 1), но на следующие даты анализа ситуация ухудшается и коэффициент не достигает нормального значения (0,709; 0,766; 0,710), что говорит о невысокой платежеспособности организации на период, равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности.

Коэффициент общей платежеспособности свидетельствует о возможности предприятия покрыть все обязательства всеми своими активами. Он превышает нормативное значение (К? 2) на протяжении всего анализируемого периода.

Проведенный анализ показал, что финансовое состояние предприятия недостаточно стабильно. Для стабилизации финансовой ситуации в первую очередь руководству предприятия необходимо разработать систему финансового планирования. Эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых ресурсов, их источников отношений хозяйствующего субъекта.

Таким образом, можно проследить, что практически все коэффициенты соответствуют норме, следовательно, у организации задолженность не велика. В результате анализа показателей ликвидности можно сделать вывод, что уровень платежеспособности организации ООО «Перспектива С» очень высокий и имеет тенденцию к дальнейшему увеличению.

2.2 Анализ системы финансового планирования на предприятии Из предприятий всех форм хозяйствования малые предприятия наиболее подвержены влиянию колебаний внешней экономической обстановки. Поэтому каждая ошибка руководства таит в себе угрозу самому существованию этого предприятия. Положение усугубляется тем, что малые предприятия, в отличие от больших, как правило, не могут себе позволить иметь аналитический отдел для осуществления постоянного контроля хозяйственной деятельности предприятия и корректировки принимаемых управленческих решений.

Эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых ресурсов, их источников отношений хозяйствующего субъекта.

Планирование — это процесс разработки и принятия целевых установок в количественном и качественном выражении, а также определения путей их наиболее эффективного достижения. Эти цели разрабатываются в виде «дерева целей» и отражают желаемое будущее, выраженное стоимостными или количественными показателями, ключевыми для данного уровня управления.

Значение финансового планирования для хозяйствующего субъекта состоит в том, что оно:

— воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей;

— обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;

— предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции.

Планирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с другой — с уменьшением числа неиспользованных возможностей.

Финансовое планирование, как инструмент финансового менеджмента, позволяет заглянуть в будущее банка, предусмотреть цели, сферу, масштабы и результаты его деятельности в соизмерении с источниками и затратами.

Процесс планирования включает составление перспективных и текущих планов-прогнозов, назначение которых состоит в том, чтобы обеспечить коллективу банка понимание общих задач, стратегии и тактики их выполнения, а также ресурсов, имеющихся в распоряжении банка. Кроме того, планирование определяет рамки, границы, в которых предстоит работать сотрудникам.

Практика хозяйствования в условиях рыночной экономики выработала определенные подходы к планированию развития отдельного предприятия в интересах ее владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке.

Основными задачами финансового планирования в ООО «Перспектива С» являются:

— обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

— оценка степени рационального использования капитала;

— выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

— установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;

— контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия.

В целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов предприятию необходимо оперативное планирование, которое дополняет текущее. Это связано с тем, что финансирование плановых мероприятий должно осуществляться за счет заработанных предприятием средств, что требует эффективного повседневного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов.

Оперативный план необходим для обеспечения финансового успеха предприятия. Поэтому при его составлении необходимо использовать объективную информацию о тенденциях экономического развития в сфере деятельности предприятия, инфляции, возможных изменениях в технологии и организации процесса производства.

Оперативное финансовое планирование включает составление и исполнение платежного календаря, кассового плана и кредитного плана.

В процессе составления платежного календаря решаются следующие задачи:

1) организация учета временной стыковки денежных поступлений и предстоящих расходов предприятия;

2) формирование информационной базы о движении денежных притоков и оттоков;

3) анализ неплатежей (по суммам и источникам возникновения) и организация конкретных мероприятий по их преодолению;

4) расчет потребности в краткосрочном кредите в случаях временной нестыковки денежных поступлений и обязательств и оперативное приобретение заемных средств;

5) расчет (по суммам и срокам) временно свободных денежных средств предприятия;

6) анализ финансового рынка с позиции наиболее надежного и выгодного размещения временно свободных денежных средств предприятия.

В целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов предприятию необходимо оперативное планирование, которое дополняет текущее. Это связано с тем, что финансирование плановых мероприятий должно осуществляться за счет заработанных предприятием средств, что требует эффективного повседневного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов.

Заключение

Преддипломная практика позволяет получить представление о внутриорганизационных процессах; получить практические навыки оценки динамики различных показателей финансово — экономической и хозяйственной деятельности объекта исследования.

Объектом исследования в ходе преддипломной практики является предприятие, функционирующие на рынке производства и реализации строительных материалов — ООО «Перспектива С».

Право на проведение работ по проектированию и изготовлению оборудования подтверждено лицензиями, выданными Госгортехнадзором Российской Федерации, среди которых:

1) сертификат на соответствие системы качества международным стандартам ISO-9001:94;

2) сертификат новой серии стандарта ISO-9001:2001.

Экспресс анализ деятельности предприятия позволяет утверждать о том, что:

— в течение анализируемого периода с 2009;2011 гг. наблюдается тенденция увеличения выручки от продаж, темп ее роста в 2011 году составляет 221,2. На увеличение выручки от продаж повлиял рост объемов продаж;

— происходит повышение себестоимости, темп прироста в 2011 году составил — 217,7. Вследствие этого заметно колебание прибыли от продаж, темп ее роста в 2011 году составил 199,1;

— коммерческие расходы снизились за 2009;2011 годы и на конец 2011 года составили 8201 тыс. руб.;

— в течение анализируемого периода наблюдается рост чистой прибыли на предприятии, и к 2011 году она составила 13 611 тыс. руб. Это связано с увеличением объемов продаж, а следовательно и выручки от продаж.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования имеет целью оценить финансовое состояние предприятия, и позволяет сделать ряд выводов:

— коэффициент маневренности на протяжении всего анализируемого периода равен 0,991; 0,995; 0,997 и удовлетворяет данному условию, следовательно, происходит незначительное увеличение данного коэффициента. Это говорит о высокой маневренности собственных средств;

— коэффициент автономии в 2009 году этот показатель равен 1, в 2010 году показатель автономии =1. В 2011 году = 1, то есть предприятие имеет стабильное положение;

— коэффициент обеспеченности собственными с 2009 года по 2010 год показатель немного снизился с 0,665 до 0,521, следовательно структура баланса организации удовлетворительна и предприятие обладает хорошей платежеспособностью;

— коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками на протяжении периода в 2009 году показатель =3,782, в 2010 году =2,827, в 2011 году=3,792, условие выполнялось, следовательно предприятие находится далеко от грани банкротства.

Проведенный анализ социально — трудовых показателей показал, что В кадровом составе депо по полу доля женщин 130 человек (17%) значительно меньше, чем мужчин (130 человек в 2009 году; 131 человек — в 2010; 127 человек — в 2011 году).

В структуре персонала по категориям, что на протяжении анализируемого периода численность административно-управленческого персонала составляет не более 10% от среднесписочной численности предприятия.

К 2011 г. численность предприятия сокращается на 3,5%, при этом наибольшее высвобождение кадров наблюдается среди специалистов — на 17,95%.

Коэффициент текучести за анализируемый период составляет 0,03. Текучесть кадров не высока, это говорит об удовлетворенности сотрудников. Не происходит упущение прибыли, при вхождении в дело новичков. Не происходит отвлечения квалифицированных сотрудников на обучение новых.

При общей тенденции снижения численности предприятия наблюдается рост функциональной нагрузки на работников, о чем свидетельствует увеличение количества отработанных дней и часов, приходящихся на одного человека. Данная динамика связана с внешними условиями для организации — следствия производственно-экономического кризиса, в которых руководством было принято решение о высвобождении персонала на 0,6% от среднесписочного состава (по факту высвобождение персонала в 2011 г. составило 3,5%).

В 2011 г. использование трудовых ресурсов по факту оказалось меньше, чем по планируемым показателям. Так, число отработанных дней по факту ниже планируемого на 1,4%; число часов на 2,8%.

Из предприятий всех форм хозяйствования малые предприятия наиболее подвержены влиянию колебаний внешней экономической обстановки. Положение усугубляется тем, что малые предприятия, в отличие от больших, как правило, не могут себе позволить иметь аналитический отдел для осуществления постоянного контроля хозяйственной деятельности предприятия и корректировки принимаемых управленческих решений. В связи с этим, эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых ресурсов, их источников отношений хозяйствующего субъекта.

В ходе преддипломной практики был проведен анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, как объекта, функционирующего в условиях промышленно — производственного кризиса.

Все коэффициенты, иллюстрирующие динамику ликвидности и платежеспособности предприятия, соответствуют норме, следовательно, у организации задолженность не велика.

В результате анализа показателей ликвидности можно сделать вывод, что уровень платежеспособности организации ООО «Перспектива С» очень высокий и имеет тенденцию к дальнейшему увеличению. Можно сказать, что производственно — экономический не отразился на деятельности предприятия. Тем не менее, руководство организации уделяет значительное внимание финансовому планированию, разработке оперативных финансовых планов. При этом основными задачами финансового планирования в ООО «Перспектива С» являются:

— обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

— оценка степени рационального использования капитала;

— выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

— установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;

— контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия.

финансовый менеджмент планирование

Список использованных источников

1. Абрютина М. С., В. В. Грачёв Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие.- М.: Дело, 2007

2. Азоев А. Конкуренция: анализ, стратегия, практика. — М.: Экономист, 2005

3. Беляева Е. С. Совершенствование управления инновационной деятельностью промышленного предприятия на основе оценки инновационного потенциала: Автореферат. — Барнаул.-2007

4. Богатко А. Н. Основы экономического анализа хозяйственного субъекта. — М.: Финансы и статистика, 2000

5. Большаков А. С. Менеджмент. Золотые алгоритмы. СПб.: Литера, 2005

6. Голубков Е. А. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. — М.: Финпресс, 2005

7. Гольдштейн Г. Я., Стратегический инновационный менеджмент: Учебное пособие. — Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004

8. Зайцев Л. Г., Соколова М. И. Стратегический менеджмент — М: Экономистъ.- 2004

9. Зуб А. Т. Стратегический менеджмент и предпринимательство: Учебное пособие для возов. — М.: Аспект Пресс.-2007

10. Ильдеменов С. В. Управление нововведениями в промышленности. Л.: Изд-во ЛФЭИ, 2001

11. Карданская Н. Л. Принятие управленческого решения: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ, 2004

12. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.-М.:Проспект.- 2004

13. Лифиц И. М. Теория и практика оценки конкурентоспособности товаров и услуг. — М.: Юрайт — М, 2001

14. Маркова В. Д., Кузнецова С. А. Стратегический менеджмент: Курс лекций — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002

15. Москвин В. Конкурентоспособность продукции и удовлетворение потребителя. // Инвестиции в России, № 4, 2007, с.14

16. Порншев А. Г., Румянцева З. П., Саломатин Н. А. Управление организацией. — М.: ИНФРА-М, 2003

17. Сбытовая политика фирмы: практическое пособие. — М.: ВНИИЭС, 2006

18. Годовой отчёт ООО «Перспектива С» 2010 — 12 апр.

19. Годовой отчёт ООО «Перспектива С» 2011 — 22 апр.