Анализ эффективности использования оборотных активов (на примере ООО «Кубаньжилстрой»)

Содержание Введение

1. Экономическая сущность оборотных активов организации

1.1 Состав и структура оборотных средств

1.2 Сущность оборотного капитала и необходимость управления им

1.3 Формирование оптимальной структуры источников финансирования оборотных активов

2. Анализ состояния и использования оборотных активов в ООО «Кубаньжилстрой»

2.1 Экономическая характеристика хозяйственной деятельности ООО «Кубаньжилстрой»

2.2 Анализ финансового положения ООО «Кубаньжилстрой»

2.3 Анализ эффективности использования оборотных активов в ООО «Кубаньжилстрой»

3. Совершенствование управления оборотными активами

3.1 Мероприятия, способствующие увеличению темпов оборачиваемости оборотных активов

3.2 Экономический эффект от предложенных мероприятий

3.3 Информационное обеспечение анализа и управления оборотными активами Заключение Список используемой литературы Приложения

Введение

Развитие рыночных отношений в стране обусловило повышение роли финансов предприятия. Состояние финансовых ресурсов предприятия становиться фактором, определяющим финансовые результаты его деятельности. Количественные и качественные параметры финансового состояния предприятия определяют его место на рынке и способность функционировать в экономическом пространстве. Все это привело к повышению роли управления финансами в общем процессе управления экономикой.

Финансовый менеджмент — управление финансами, процесс управления денежным оборотом, формированием и использованием финансовых ресурсов предприятий, система форм, методов и приемов, используемых для управления финансами предприятия. Широкое признание финансового менеджмента российскими учеными и практиками, введение этой дисциплины в учебные планы ведущих высших экономических учебных заведений составляет главнейшее содержание нового этапа развития отечественной науки управления финансами предприятия.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Анализ эффективности использования оборотных средств предприятий производится значительным числом хозяйствующих субъектов. Однако, финансовые службы, как правило, используют стандартный набор показателей, рекомендованный Министерством экономики РФ, Госкомстатом России и т. п., в то время, как финансовая наука располагает более широким выбором методик анализа эффективности использования оборотных средств предприятия (рейтинговая (бальная) оценка, финансовая диагностика, ревизия и аудит). Тем не менее, не существует комплексных методик, направленных на выявление проблемных участков в области управления оборотными средствами. В области управления дебиторской задолженностью можно отметить существенные усилия, предпринимаемые предприятиями по снижению её уровня.

От структуры активов зависит: эффективность работы предприятия (объём выпуска продукции, оборачиваемость, рентабельность); финансовое состояние предприятия (ликвидность баланса, скорость оборачиваемости); величина налога на имущество. В процессе анализа необходимо выявить главные особенности состава и структуры активов и структурные сдвиги. С этой целью активы могут быть сгруппированы по 3 признакам: по длительности; по направлениям использования; по степени ликвидности.

Проведение анализа оборотного капитала является наиболее важным направлением анализа бухгалтерской отчётности, так как по изменению динамики и структуры оборотных активов определяется платёжеспособность предприятия, его производственные возможности, востребованность данного предприятия на рынке. Оборачиваемость оборотного капитала является одним из важнейших показателей, характеризующих интенсивность использования оборотных средств организации и его деловую активность. От того насколько быстро средства, вложенные в оборотные активы, превращаются в реальные деньги, непосредственно зависит финансовое состояние организации.

Актуальность данной работы заключается в том, что оборотные активы обслуживают текущую деятельность организации, от их состояния и оборачиваемости зависит непрерывность производственно — коммерческого цикла, а потому изучение изменений структуры оборотных активов, их отраслевых особенностей, необходимо для решения. Таким образом, от наличия текучих активов и его эффективного использования зависит не только финансовое состояние организации, но и оборотными активами интересуются внешние пользователи в первую очередь инвесторы, более того от степени оборачиваемости оборотного капитала зависит деловая репутация организации.

Целью настоящей работы является исследование оборотных средств организации, его структуры, использования и разработка мероприятий, направление на совершенствование управления оборотных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

— исследовать теоретические основы управления оборотными средствами;

— проанализировать эффективность использования оборотных активов организации;

— разработать мероприятия, направленные на совершенствование управления оборотных средств организации.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Кубаньжилстрой». Предметом исследования является оборотные активы в ООО «Кубаньжилстрой».

Для решения поставленных задач необходимо применение в данной работе следующих методов исследования:

— подбор и изучение научной и специальной учебно-методической литературы для написания работы как методологической и методической базы по проведению анализа оборотных активов;

— систематизация нормативно-правовой базы и подходов по анализу оборотных активов в целях раскрытия темы работы;

— сбор и обработка практического материала деятельности ООО «Кубаньжилстрой»;

— оценка сложившегося состояния системы учета оборотных активов как инструментов выявления устранения недостатков.

В работе применяются методы исследования — группировки, метод абсолютных и относительных величин, наблюдение, сравнение, а также выборочные статистические обследования. В данной выпускной квалификационной работе проводится анализ оборотных активов тремя методами:

— анализ ликвидности баланса, структуры и рентабельности оборотного капитала;

— расчёт аналитических показателей (коэффициенты оборачиваемости);

— факторный анализ коэффициентов оборачиваемости.

Методической основой являются научные труды российских ученых, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому и налоговому учету, внутренние документы организации, практический материал ООО «Кубаньжилстрой» и т. д. Выпускная квалификационная работа написана на основе официальной бухгалтерской отчетности организации, обзора методик управления оборотным капиталом различных авторов, периодической литературы по анализу.

Практическая значимость заключается в использовании рекомендаций по совершенствованию анализа оборотных активов в организации. Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе данной работы освещаются теоретические и организационные аспекты структуры и оборачиваемости оборотных средств. Дано понятие оборотного капитала, его состав и классификация, назначение и роль в производстве, а также раскрыта сущность дебиторской задолженности и необходимость ею управлять. Определены основные цели, задачи и информационные источники анализа оборотного капитала.

Также описаны методы анализа уровня динамики и структуры оборотного капитала, методика анализа оборачиваемости и рентабельности оборотного капитала организации. Приведены формулы расчета коэффициентов оборачиваемости, расчёта влияния факторов первого, второго и третьего порядка, их значимость для анализа оборотных активов, а также основные трактовки соотношения и изменения показателей.

Во второй главе раскрыта организационно-экономическая характеристика ООО «Кубаньжилстрой», приведен анализ основных показателей деятельности организации, анализ состава и структуры оборотных средств, анализ ликвидности баланса. Анализ оборотного капитала включает анализ показателей оборачиваемости, анализ рентабельности оборотного капитала, факторный анализ показателей оборачиваемости оборотных средств.

В третьей главе проводятся мероприятия, направленные на совершенствование управлением оборотным капиталом, в частности повышение эффективности управления оборотными средствами в ООО «Кубаньжилстрой» сводится к воздействию на три составляющие запасы, дебиторская задолженность и денежные средства. В системе мероприятий по повышению эффективности производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных активов.

1. Экономическая сущность оборотных средств организации

1.1 Состав и структура оборотных средств организации Оборотные средства являются составной частью имущества организации. Состояние и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы — средств организации. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств организации, происходящего в виде их кругооборота.

В своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную, производительную и товарную формы, что соответствует их делению на производственные фонды и фонды обращения. Материальным носителем производственных фондов являются средства производства, которые подразделяются на предметы труда и орудия труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами и средствами в расчетах образует фонды обращения. 23, с.236]

Кругооборот фондов предприятий начинается с авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья материалов, топлива и другие средства производства — первая стадия кругооборота. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства. Стоимость при этом не расходуется, а авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Завершением первой стадии прерывается товарное обращение, но не кругооборот.

Вторая стадия совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму — из производственной формы, она переходит в товар.

Третья стадия заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную форму. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции и полученных от реализации произведенной продукции, составляет денежные накопления предприятия.

Закончив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, тем самым осуществляется их непрерывный виток. Именно постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения.

Анализ кругооборота фондов предприятий показывает, что авансируемая стоимость не только последовательно принимает различные формы, но и постоянно пребывает в этих формах в определенных размерах. Иными словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной, товарной форме, незавершенного производства, готовой продукции. В отличие от товарно-материальных ценностей оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются, возвращаясь после окончания одного кругооборота и вступая в следующий кругооборот[23,с.248].

Момент авансирования представляет собой одну из существенных и отличительных черт оборотных средств, так как он играет важную роль в установлении их экономических границ. Временным критерием для авансирования оборотных средств должен являться не квартальный или годовой объем фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступают в следующий оборот.

Изучение сущности оборотных средств, предполагает рассмотрение оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные средства, оборотные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия.

Оборотные средства постоянно находятся во всех стадиях деятельности предприятия, в то время как оборотные фонды проходят производственный процесс, заменяясь все новыми партиями сырья, топлива, основных и вспомогательных материалов. Производственные запасы, являясь частью оборотных фондов, переходят в процесс производства, превращаются в готовую продукцию и покидают предприятие. Оборотные фонды полностью потребляются в процессе производства, перенося свою стоимость на готовый продукт. Их сумма за год может в десятки раз превышать сумму оборотных средств, обеспечивающих при совершении каждого кругооборота переработку либо потребление новой партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот[24,с.136].

Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства — косвенно, через оборотные фонды.

В процессе кругооборота оборотные средства воплощают свою стоимость в оборотных фондах и поэтому посредством последних функционируют в процессе производства, участвуют в формировании издержек производства.

Если бы оборотные средства прямо и непосредственно участвовали в создании нового продукта, то они постепенно уменьшались бы и к моменту окончания кругооборота должны были бы исчезнуть.

Оборотные фонды, представляя собой потребительную стоимость, выступают в единой форме — производительной. Оборотные средства не только последовательно принимают различные формы, но и постоянно в определенных частях пребывают в этих формах.

Приведенные обстоятельства создают объективную необходимость для разграничения оборачиваемости оборотных фондов и оборотных средств.

Сравнение оборотных средств, с фондами обращения, являющимися функциональной формой оборотных средств на стадии обращения, приводит к следующим результатам. Кругооборот фондов предприятий завершается процессом реализации продукции (работ, услуг). Для нормального осуществления данного процесса они наряду с основными и оборотными фондами должны располагать и фондами обращения[19 c.134].

Оборот фондов обращения неразрывно связан с оборотом оборотных производственных фондов и является его продолжением и завершением. Совершая кругооборот, эти фонды переплетаются, образуя общий оборот, в процессе которого стоимость оборотных фондов, перенесенная на продукт труда, переходит из сферы производства в сферу обращения, а стоимость фондов обращения в размере авансированной стоимости — из сферы обращения в сферу производства.

Так осуществляется единый оборот авансированных средств, проходящих через разные функциональные формы и возвращающихся в исходную денежную форму. Оборотные средства, совершая кругооборот, из сферы производства, где они функционируют как оборотные фонды, переходят в сферу обращения, где они работают как фонды обращения.

Определение оборотных активов в качестве авансированных денежных средств, в создаваемые запасы оборотных производственных фондов и фондов обращения не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы денежных средств, происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. В связи с этим у рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У нерентабельных предприятий сумма авансированных оборотных активов при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками.

Оборотные средства часто отождествляют с денежными средствами. Между тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами. Совокупная стоимость авансируется в форме денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Итак, оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов.

Оборотные средства предприятия имеют две функции: производственную и расчетную. При выполнении производственной функции оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют расчетную функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную форму.

Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение активов в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные средства включают в себя как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия [19 c.145].

Структура оборотных активов представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения, т. е. показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Структура оборотных средств организации.

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения, т. е. их размещение по отдельным элементам. Преобладающую часть оборотных производственных фондов составляют предметы труда — сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и горючее, тара и тарные материалы. запасные части для текущего ремонта, специальная одежда и обувь. Эти орудия труда функционируют менее года или имеют ограничения по стоимости.

Лимиты стоимости средств в обороте периодически изменяются, что связано с проводимыми переоценками основных фондов и периодом их приобретения. Кроме того, на предприятиях эти орудия труда зачастую исчисляются тысячами наименований, что технически затрудняет учет их износа, поэтому на практике их относят не к основным, а к оборотным фондам.

Перечисленные предметы и орудия труда составляют одну группу оборотных производственных фондов — производственные запасы. Кроме них в оборотные производственные фонды входят незавершенное производство и расходы будущих периодов.

Основное назначение средств, авансированных в оборотные производственные фонды, заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного процесса производства. Кроме оборотных производственных фондов на предприятиях формируются фонды обращения. К ним относятся: готовая продукция на складе, товары отгруженные, денежные средства в кассе предприятиях и на счетах в банке, дебиторская задолженность, средства в прочих расчетах[28,с.146]. Основное назначение фондов обращения состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения.

Активы предприятия отражают инвестиционные решения, принятые компанией за период ее деятельности. От уровня профессионализма менеджмента компании, напрямую влияющего на качество и степень проработанности данных решений, зависят финансовое состояние и эффективность деятельности предприятия. Принципиальным для финансового менеджмента является разделение активов на внеоборотные (основной капитал) и текущие активы (оборотный капитал).

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения, т. е. их размещение по отдельным элементам.

1.2 Сущность оборотного капитала и необходимость управления им Трактовка оборотного капитала представителями современной финансовой науки претерпела определенные изменения. Основной акцент они делают на составе и структуре оборотного капитала с позиций управления им. А. Хоскинс включает в оборотный капитал «ценные бумаги, дебиторскую задолженность минус скидки на сомнительные долги, денежную наличность». Ю. Бригхем и Л. Гапенски в состав оборотного капитала (working capital) включают «…денежные средства, ликвидные ценные бумаги, дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы». Эти текущие активы считаются ликвидными, потому что их можно легко и быстро превратить в деньги [c.138]

Несмотря на общие базовые подходы к понятию оборотного капитала, конкретные определения оборотного капитала у западных авторов несколько отличаются, что связано с особенностями бухгалтерской отчетности, принятой в различных странах. Так, в американском бухгалтерском учете US GAAP к оборотным активам относят ресурсы, которые с достаточной степенью вероятности будут обращены в денежную форму, проданы или потреблены в течение следующего года (или более длительного операционного цикла).

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (более приближенными к европейскому финансовому учету) оборотными (текущими) активами являются активы, которые:

— применяются в производственном цикле при нормальных условиях функционирующими компаниями (например, материалы);

— используются для целей перепродажи и подлежат реализации в течение 12 месяцев (товары);

— являются денежными средствами или их эквивалентами, используемыми в любых целях.

Профессор М. Н. Крейнина делит оборотный капитал по своему составу на оборотные производственные фонды и фонды обращения, совокупность которых и обеспечивает текущие потребности предприятия, связанные с процессом воспроизводства. Многие виды оборотных производственных фондов, такие как сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, в процессе производства изменяют свою натурально-вещественную форму, преобразуясь в продукт труда, а некоторые, такие как топливо, электроэнергия, — поглощаются продуктом, утрачивая свою вещественность[29,с.436].

Фонды обращения, включающие в себя готовую продукцию, денежные средства и средства в расчетах, не участвуют в процессе производства, а обслуживают процесс обращения товаров. Денежная форма, которую принимают оборотные средства на последней стадии кругооборота, одновременно является и начальной стадией нового оборота [19 c. 141].

Проанализировав существующие точки зрения, можно сделать вывод, что оборотный капитал — это капитал, инвестированный в товарно-материальные запасы, дебиторскую задолженность, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения и оборачивающийся в течение года или одного производственного цикла.

Величина каждого компонента оборотного капитала зависит от результатов деятельности тех или иных подразделений организации. Производство, сбыт, финансовые решения, установление цен и заработной платы — вот кратчайший перечень видов деятельности, которые влияют не только на величину оборотного капитала, но и на скорость превращения отдельных активов в деньги. На объем, и скорость изменений оборотного капитала воздействует также внешнее окружение компании (товарные рынки, рынки капиталов и финансовые учреждения).

Типичным примером являются сильные колебания объема товарно-материальных запасов в сезонных отраслях, где величина оборотного капитала в значительной степени зависит от сезонных и циклических колебаний спроса, что ведет к нестабильности.

Одни и те же предприятия в различные периоды своей деятельности могут иметь различный объем и структуру оборотных средств. При увеличении объемов производства в материалоемких отраслях существенно растут размеры материально-производственных запасов, в том числе незавершенного производства, готовой продукции. Чтобы не допустить затоваривания складов, изменяют ценовую и кредитную политику фирмы. На этапе вытеснения конкурентов с рынка фирма может допустить распродажу товаров по сниженным ценам. При этом, как правило, уменьшается объем запасов и увеличивается остаток денежных средств или других ликвидных активов. При увеличении доли реализации в кредит и не меняющейся платежной дисциплине покупателей происходит существенное увеличение дебиторской задолженности.

Таким образом, величина и структура оборотного капитала формируются в соответствии со стратегией предприятия. Отсюда следует возможность и необходимость управления оборотным капиталом.

В практике планирования, учета и анализа оборотный капитал группируется по различным признакам. Оборотный капитал можно классифицировать в зависимости от роли в производстве; практики контроля, планирования и управления; источников формирования; степени риска вложения капитала; степени ликвидности; производственных потребностей.

При этом следует отметить, что подразделение оборотного капитала в зависимости от источников формирования и степени риска вложения имеет достаточно условный характер, так как невозможно идентифицировать собственность запасов в разрезе номенклатуры, хотя можно определить общий объем собственных или заемных средств. Одни и те же материалы могут приобретаться как за счет собственных, так и за счет заемных источников. В современных условиях многие предприятия постоянно пополняют свой оборотный капитал за счет кредитования в банках и у поставщиков. Одни кредиты погашаются, другие берутся.

Партия материалов, закупленная на заемные средства, на какой-то определенный момент может быть уже использована в производстве.

Заемными в этом случае могут быть практически любые материалы, но в пределах определенной суммы — суммы краткосрочной кредиторской задолженности. Степень риска вложения капитала в различных экономических условиях может существенно различаться. В период гиперинфляции выгоднее вкладывать средства в валютные ценности, материально-производственные запасы, а в период низкой инфляции — предоставлять товарный кредит. Но и здесь могут быть исключения. Так, в период гиперинфляции предприятие, имеющее крупные товарные запасы продукции с высокой рентабельностью (опережающей инфляцию) несомненно, предоставит товарный кредит своим покупателям. Здесь большое значение имеют такие субъективные факторы, как профессионализм менеджеров, экономическая ситуация в отрасли и на конкретном предприятии.

Величина оборотных средств определяется не только потребностями производственного процесса, но и случайными факторами, поэтому современными экономистами принято подразделять оборотный капитал на постоянный и переменный. В. В. Ковалев дает две основные трактовки понятия «постоянный оборотный капитал». Согласно первой трактовке постоянный оборотный капитал (или системная часть текущих активов) представляет собой ту часть денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, потребность в которых относительно постоянна в течение всего операционного цикла.

Это усредненная, например, по временному параметру величина текущих активов, находящихся в постоянном ведении предприятия. Согласно второй трактовке постоянный оборотный капитал может быть определен как минимум текущих активов, необходимый для осуществления производственной деятельности. Этот подход означает, что предприятию для осуществления своей деятельности необходим некоторый зарезервированный запас оборотных средств, например постоянный остаток сырья и материалов для производственного цикла.

Категория переменного оборотного капитала (или варьирующей части текущих активов) отражает дополнительные текущие активы, необходимые в пиковые периоды или в качестве страхового запаса. Например, потребность в дополнительных производственно-материальных запасах может быть связана с поддержкой высокого уровня продаж во время сезонной реализации. В то же время по мере реализации возрастает дебиторская задолженность. Дополнительные денежные средства необходимы для оплаты поставок сырья и материалов, а также трудовой деятельности, предшествующей периоду высокой деловой активности.

Важной представляется классификация оборотного капитала по степени ликвидности и финансового риска, она характеризует качество средств организации, находящихся в обороте. Задача такой классификации — выявление тех текущих активов, возможность реализации которых маловероятна.

Не все активы, составляющие второй раздел актива баланса «оборотные активы», могут быть включены в состав оборотного капитала по своему экономическому содержанию. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации определяют следующие элементы оборотных активов:

— материально-производственные запасы (МПЗ), незавершенное производство, товары, готовая продукция, расходы будущих периодов и прочие запасы;

— НДС по приобретенным ценностям;

— дебиторская задолженность (краткосрочная — сроком погашения до 12 месяцев после отчетной даты, долгосрочная — сроком погашения более 12 месяцев);

— краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги, предоставленные займы);

— денежные средства в кассе и на расчетных счетах;

— прочие оборотные активы.

Расходы будущих периодов могут быть потреблены в течение периода, превышающего один год или один производственный цикл. То же самое относится к НДС по материалам или прочим затратам на капитальное строительство, предполагаемый срок которого превышает один год или производственный цикл, а также дебиторской задолженности сроком погашения более 12 месяцев.

Эти активы, включаемые нормативными документами в состав оборотных активов, не соответствуют сущности оборотного капитала. При значительном размере таких активов в структуре оборотного капитала возникает вопрос о низкой эффективности вложений и неудовлетворительной структуре оборотного капитала. Однако иногда такая структура объясняется тем, что компания намеренно вкладывает немалые средства в стратегически важные проекты, которые дадут ощутимую отдачу в будущем. В любом случае при анализе и формировании финансовой отчетности, необходимо исключать из состава оборотного капитала активы, срок использования которых превышает 12 месяцев, и включать их в состав внеоборотных активов.

Это позволяет более точно определять величину оборотного капитала, что непосредственно влияет на платежеспособность, оборачиваемость активов предприятия. Элементы оборотного капитала являются частью непрерывного потока хозяйственных операций. Как правило, закупки приводят к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство — к росту готовой продукции; реализация при неизменности кредитной политики и платежеспособности покупателей — к росту дебиторской задолженности и денежных средств.

Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам. Объем и структура оборотного капитала в значительной степени определяются отраслевой принадлежностью. Так, предприятия сферы обращения имеют высокий удельный вес товарных запасов, у финансовых корпораций обычно наблюдается значительная сумма денежных средств и их эквивалентов, а у производственных предприятий существенную долю оборотного капитала составляют МПЗ (в виде материалов и незавершенного производства) и готовая продукция. Дебиторская задолженность имеет существенный удельный вес (около 40%) во всех отраслях экономики России.

Существенным отличием структуры оборотного капитала американских промышленных компаний является большая доля денежных средств и их эквивалентов в активах, что объясняется более высоким уровнем развития финансовых рынков. Развитие финансовых рынков, способствующее движению капитала из одной отрасли экономики в другую, пошло бы на пользу России и способствовало бы увеличению оборачиваемости капитала российских компаний и их платежеспособности.

1.3 Формирование оптимальной структуры источников финансирования оборотных средств В соответствии с принципами финансирования в процессе разработки системы управления оборотными активами формируются подходы к выбору конкретной структуры источников финансирования их прироста с учетом продолжительности отдельных стадий финансового цикла и оценки стоимости привлечения отдельных видов капитала.

Политика управления оборотными активами получает свое отражение в системе разработанных на предприятии финансовых нормативов. Основными из таких нормативов являются:

— норматив собственных оборотных активов предприятия;

— система нормативов оборачиваемости основных видов оборотных

— активов и продолжительности операционного цикла в целом;

— система коэффициентов ликвидности оборотных активов;

— нормативное соотношение отдельных источников финансирования оборотных активов и другие.

Цели и характер использования отдельных видов оборотных активов имеют существенные отличительные особенности. Поэтому на предприятиях, с большим объемом используемых оборотных активов, разрабатываются самостоятельные системы управления отдельными их видами:

— запасами товарно-материальных ценностей (они включают запасы сырья, материалов и готовой продукции);

— дебиторской задолженностью;

— денежными активами (к ним приравниваются и краткосрочные финансовые вложения, которые рассматриваются как форма временного использования свободного остатка денежных активов).

В разрезе этих групп оборотных активов конкретизируется система управления ими, которая подчинена общей системе управления оборотными активами предприятия.

Рассмотрим особенности управления отдельными видами оборотных активов и их финансированием. Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной системы управления запасами.

Цель управления запасами заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Система управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

— обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

— обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

— накопление сезонных запасов, в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции, которые обеспечивают непрерывный производственный процесс) и т. п. В процессе формирования системы управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такая оптимизация связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на два основных вида — производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения — постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.

4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

Зп= (НтхОо) + Ззх + Зцн, (1.1)

где:

Зп — оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

Оо — однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх — планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн — планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

5. Построение эффективных систем контроля над движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

Формирование системы управления дебиторской задолженностью предприятия (или его кредитной политики по отношению к покупателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам.

Проведение анализа дебиторской задолженности в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской задолженности предприятия, а также эффективности инвестированных в нее финансовых средств.

На первом этапе анализа оценивается уровень дебиторской задолженности предприятия и его динамика в предшествующем периоде. Оценка этого уровня осуществляется на основе определения коэффициента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, который рассчитывается по следующей формуле:

(1.2)

где: — коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность;

ДЗ — общая сумма дебиторской задолженности предприятия (или сумма задолженности отдельно по товарному и потребительскому кредиту);

ОА — общая сумма оборотных активов предприятия.

На втором этапе анализа определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в рассматриваемом периоде. Определяется путем деления среднего остатка дебиторской задолженности на сумму однодневного оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде. На четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженности, выделяется сомнительная и безнадежная задолженность.

В процессе этого анализа используются коэффициент просроченной дебиторской задолженности и средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности. Коэффициент просроченной дебиторской задолженности определяется делением суммы просроченной задолженности, неоплаченной в предусмотренные сроки, на общую сумму дебиторской задолженности.

Средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности определяется путем деления среднего остатка дебиторской задолженности, неоплаченной в срок (сомнительной, безнадежной), в рассматриваемом периоде на сумму однодневного оборота по реализации в рассматриваемом периоде [21,с.116].

На пятом этапе анализа определяют сумму эффекта, полученного от инвестирования денег в дебиторскую задолженность. В этих целях сумму дополнительной прибыли, полученной от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита, сопоставляют с суммой дополнительных затрат по оформлению кредита и инкассации долга, а также прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями (безнадежная дебиторская задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью покупателей и истечением сроков исковой давности). Результаты анализа используются в процессе последующей разработки отдельных параметров кредитной политики предприятия.

Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции основывается на современной коммерческой и финансовой практике реализация продукции в кредит (с отсрочкой платежа за нее). В процессе формирования принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции решаются два основных вопроса:

— в каких формах осуществлять реализацию продукции в кредит;

— какой тип кредитной политики следует избрать предприятию.

Формы реализации продукции в кредит имеют две разновидности — товарный (коммерческий) кредит и потребительский кредит. Товарный (коммерческий) кредит представляет собой форму оптовой реализации продукции ее продавцом на условиях отсрочки платежа, если такая отсрочка превышает обычные сроки банковских расчетов. Обычно товарный (коммерческий) кредит предоставляется оптовому покупателю продукции на срок от одного до шести месяцев. Потребительский кредит (в товарной форме) представляет собой форму розничной реализации товаров покупателям (физическим лицам) с отсрочкой платежа. Он предоставляется обычно на срок от шести месяцев до двух лет [21,с.139].

Таким образом, требуется сформулировать стандарты оценки покупателей и дифференциацию условий предоставления кредита. В основе установления таких стандартов оценки покупателей лежит их кредитоспособность. Кредитоспособность покупателя характеризует систему условий, определяющих его способность привлекать кредит в разных формах и в полном объеме в предусмотренные сроки. В целях контроля процедуры инкассации дебиторской задолженности должны быть предусмотрены: сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей; возможности и условия пролонгирования долга по предоставленному кредиту; условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.

Управление денежными активами или остатком денежных средств, постоянно находящихся в распоряжении предприятия, составляет неотъемлемую часть функций общего управления оборотными активами. Размер остатка денежных активов, которым оперирует предприятие в процессе хозяйственной деятельности, определяет уровень его абсолютной платежеспособности (готовность предприятия немедленно рассчитаться по всем своим неотложным финансовым обязательствам). Это влияет на продолжительность операционного цикла (следовательно, и на размер финансовых средств), а также характеризует в определенной мере его инвестиционные возможности (инвестиционный потенциал осуществления предприятием финансовых вложений).

2. Анализ состояния и использования оборотных активов на примере ООО «Кубаньжилстрой»

2.1 Экономическая характеристика хозяйственной деятельности в ООО «Кубаньжилстрой»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Кубаньжилстрой» размещается в городе Тимашевске, Краснодарского края. Адрес организации — улица Строительная, дом № 1. Предприятие было создано на основе добровольного согласия членов трудового коллектива и пенсионеров бывшей межколхозной строительной организации. Основной целью общества является получение прибыли.

Согласно уставу основными видами деятельности фирмы являются:

— реконструкция, модернизация, капитальный ремонт и строительство жилых домов и объектов социально-культурного, сельскохозяйственного, производственного и коммунального назначения, а также строительство и ремонт автодорог и пешеходных дорожек;

— проведение работ по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций;

— проведение работ по устройству внутренних инженерных систем и оборудования; монтаж технологического оборудования;

— техническое обслуживание и ремонт газового оборудования, тепло генераторов с газогорелочными устройствами;

— техническое обслуживание и ремонт средств контроля и защиты объектов газового хозяйства;

— пусконаладочные работы: теплосилового оборудования, котельных установок и вспомогательного оборудования, электротехнических устройств, систем водоснабжения, канализации и теплоснабжения По решению общего собрания учредителей, полномочия директора общества могут быть прекращены досрочно. Директор избирается учредителями общества из их числа большинством голосов.

Для осуществления контроля над финансово-хозяйственной деятельностью общества общим собранием учредителей избирается ревизионная комиссия в количестве трех человек сроком на один год. Комиссия осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора.

Краткая схема управления ООО «Кубаньжилстрой» представлена в соответствии с рис. 2.1.

Рис. 2.1

Руководство предприятием осуществляется директором, назначаемым Генеральным директором ООО «Кубаньжилстрой». Он действует по доверенности вышестоящей организации. Распоряжается ее средствами в пределах предоставленных ему прав. Издает приказы и указания, принимает и увольняет работников фирмы в соответствии со штатным расписанием. Применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством РФ, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач данного предприятия ООО «Кубаньжилстрой» учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Главный бухгалтер предприятия подчиняется непосредственно директору предприятия.

ООО «Кубаньжилстрой» самостоятельно в соответствии с действующим законодательством определяет порядок приема и распорядок рабочего дня, формы и системы оплаты труда, устанавливает пределы компетенции и ответственность должностных лиц, размеры заработной платы.

Общество является коммерческой организацией. Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения. Таковыми документами в ООО «Гранат» являются:

— свидетельство о регистрации электролаборатории № 24/16.3/069/25 от 06.10.2008 г. на проведение электромонтажных работ;

— лицензия ГС-3−23−02−27−0-2 315 077 184−4 774−4 от 19.06.2008 г. на проведение строительных работ.

Управление предприятием в современных условиях осуществляется на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника на использование своего имущества.

К органам управления общества относятся Общее собрание участников общества и Директор общества.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание.

К исключительной компетенции Общего собрания участников относятся:

— определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

— изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества, утверждение новой редакции Устава;

— избрание Директора и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций;

— принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества.

Единоличным Исполнительным органом общества является директор, назначенный Общим собранием участников сроком на 10 лет. Директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно.

Управление предприятием в современных условиях должно осуществляться на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника на использование своего имущества.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно — технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы (см. Приложение 2): технический; главного механика; главного энергетика; производственно-диспетчерский; технического контроля;

техники безопасности.

В задачи технического отдела входит решение вопросов совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрения в производство новейших достижении науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдения установленной технологии и другие.

Отдел Главного механика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль над работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.