Бухгалтерская и налоговая политика организации РУП «Белкартография»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета анализа и аудита в промышленности ОТЧЕТ об учетно-аналитической практике по бухгалтерскому учету на РУП «Белкартография»

Исполнитель:

студентка ВШУБ, 4 курса группа ВВУ-2 Н. И. Шумкевич Минск 2014

Содержание Введение Глава 1. Общие вопросы организации производства

1.1 История предприятия, ассортимент продукции

1.2 Бухгалтерская и налоговая политика организации Глава 2. Учет основных средств, нематериальных активов Глава 3. Учет производственных запасов Глава 4. Учет труда заработной платы Глава 5. Финансовое состояние предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Учетно-аналитическая практика по бухгалтерскому учету проводилась на РУП «Белкартография»

В Республике Беларусь РУП «Белкартография» — это единственное предприятие, производящее картографическую продукцию (карты, атласы), а также учебные пособия по географии для учеников школ и студентов высших учебных заведений.

Продукция РУП «Белкартография» отличается высокой информативностью, доступностью при покупке, высокими эксплуатационными характеристиками, долговечностью и большим спросом как среди белорусов, так и гостей государства Практика была организована в соответствии с программой учетно-аналитической практики по бухгалтерскому учету студентов.

Цель практики — закрепление и углубление знаний, полученных студентами во время обучения в университете, приобретение практических навыков работы по специальности.

Задачи практики:

— изучение и анализ всех аспектов деятельности предприятия;

— приобретение практических производственных навыков по усвоению приемов учетной техники и организационных форм ведения бухгалтерского учета;

— приобретение и закрепление опыта в области работы с первичными документами бухгалтерского учета;

— подготовка и сбор информации по учету хозяйственных средств, процессов, результатов для составления отчета по практике с учетом индивидуального задания;

— сбор, систематизация и анализ фактической информации.

В результате прохождения практики собран значительный информационный и практический материал, который был изучен и проанализирован.

Полученные выводы изложены в отчете.

Глава 1. Общие вопросы организации производства

1.1 История предприятия, ассортимент продукции Республиканское унитарное предприятие «Белкартография» было создано в ноябре 1999 года. Создание специализированного картографического предприятия в системе государственного органа управления картографической отраслью было определено необходимостью принятия радикальных мер по коренной реорганизации картографического производства в Республике Беларусь. Требовалась замена устаревших традиционных технологий на современные компьютерные технологии составления и подготовки карт к изданию, увеличение производственных мощностей для полного удовлетворения потребностей республики в картографических произведениях.

Первой задачей предприятия было определено создание по Указу Президента Республики Беларусь «Нацыянальнага атласа Беларусі». Менее трех лет потребовалось предприятию на успешную разработку и подготовку к изданию атласа, что подтвердило высокий профессиональный уровень и слаженную работу молодого коллектива.

Среди основных задач РУП «Белкартография» — создание:

— научно-справочных карт и атласов;

— атласов, настенных и контурных карт для учебных заведений Республики Беларусь;

— тематических и представительских карт и атласов для государственных органов управления, местных, исполнительных и распорядительных органов власти, учреждений, организаций и предприятий;

— карт и атласов на иностранных языках;

— широкого спектра картографических изданий для населения: общегеографических, политико-административных, автодорожных, туристских и других карт и атласов, крупномасштабных планов городов;

— карт, буклетов и атласов на заказ по авторским макетам;

— цифровых карт для использования в различных целях.

Также предприятие выполняет плоттерную печать настенных карт любых размеров для кабинетов и офисов, в том числе с фирменной символикой и внесением дополнительной информации заказчика, ламинирование, оформление в пластиковые профили и багет.

РУП «Белкартография» — это единственное предприятие в Республике Беларусь кому официально разрешен выпуск продукции по школьной тематике за счет средств республиканского бюджета и рекомендованной «Центром учебной книги и средств обучения Национального института образования» с грифом в качестве учебного пособия для общеобразовательных учреждений. А школьные настенные карты и атласы по географии и истории для школ Республики Беларусь кроме РУП «Белкартография» никто в республике не выпускает.

Продукция РУП «Белкартография» по учебной тематике передается в РУП «Белорусское торговое объединение «Глобус». Товары народного потребления, выпускаемые за счет собственных средств, предприятия реализуются через сеть книготоргов Республики Беларусь и предпринимателей.

Перечень выпускаемой и реализуемой продукции РУП «Белкартография»

— Школьные настенные карты по географии и истории;

— контурные карты и школьные атласы по географии и истории;

— рабочие тетради с контурными картами;

— учебные картографические пособия (включая фотосхемы, фотопланы, фотокарты, экранные или демонстрационные карты и т. п.) для общеобразовательных учреждений;

— научно-справочные и другие тематические карты и атласы;

— общегеографические карты районов и городов Республики Беларусь;

— общегеографические атласы областей Республики Беларусь;

— атласы автомобильных дорог Республики Беларусь;

— политико-административные карты областей Республики Беларусь;

— карты-малютки городов и областей Республики Беларусь;

— рельефные карты Республики Беларусь 3-х масштабов;

— плоттерные выводы любой выпускаемой продукции

РУП «Белкартография» и Заказчиков;

— ламинирование продукции РУП «Белкартография» и Заказчиков;

— различные рекламные и информационные издания на картографической основе или с ее использованием (календари, буклеты, справочники, путеводители, проспекты и т. д.)

РУП «Белкартография» находится в ведении Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь. В структуре предприятия выделяются отделы цифровых и тематических карт, учебных карт и атласов, маркетинга.

Администрация предприятия обязуются:

1.1. За счет роста производительности труда, снижения затрат на производство, рациональной структуры управления обеспечить выполнение работ (выпуск продукции) в объемах, достаточных для производственного и социально-экономического развития коллектива предприятия.

1.2. Обеспечить освоение выделяемых предприятию годовых лимитов бюджетных ассигнований.

1.3. Обеспечить выполнение договорных работ в объемах, обеспечивающих рост производственного и социально-экономического развития коллектива предприятия.

Ответственные по п. 1.1.-1.3. — заместитель директора, главный экономист, начальники отделов.

1.4. Обеспечить бережное отношение к приборам и оборудованию. Установить полную материальную ответственность за порчу приборов и оборудования. Размеры ущерба определяются в соответствии со ст. 402 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Ответственный — зам. директора.

1.2 Бухгалтерская и налоговая политика организации Учетная политика РУП «Белкартография» в целях бухгалтерского и налогового учета на 2013 год.

Общие положения.

1. Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета.

2. В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством РБ.

3. Учетная политика в течение отчетного года изменению не подлежит. При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.

4. Основополагающими документами, регулирующими вопрос учетной политики для целей налогообложения, являются Налоговый кодекс РБ (Общая часть) от 19.12.2002 № 166−3, Налоговый кодекс РБ (Особенная часть) от 29.12.2009 г. № 71−3, Закон РБ от 26.10.2012 № 332−3 «О республиканском бюджете на 2013 год».

Инструкция о порядке ведения налогового учета, утвержденная постановлением Минфина и МНС РБ от 16.12.2003 № 173/114, и иные законодательные и нормативные акты в части налогообложения.

5. Изменение учетной политики для целей налогообложения допускается в случае изменения налогового законодательства или применимых методов учета. Соответствующие изменения в порядок учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения вносятся приказом руководителя.

Раздел 1. Учетная политика в целях бухгалтерского учета

1.1 .Методический аспект учета.

1.1.1 .Отражение финансово-хозяйственной деятельности организации на счетах бухгалтерского учета осуществлять в соответствии с новым Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

1.1.2 К основным средствам относить здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную и оргтехнику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные фонды, стоимостью свыше 30 базовых величин и сроком службы более 12 месяцев, за исключением:

а) предметов, служащих менее одного года, независимо от их стоимости;

б) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости;

в) специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, включая белье, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы;

г) отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в оборотных фондах;

1.1.3. К нематериальным активам относить оцениваемое имущество, не имеющее вещественной формы, сохраняющее свое содержание и используемое предприятием в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода.

1.1.4. Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов, производить линейным способом в порядке, установленном положением «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденным постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 г. № 37/18/6.

1.1.5. Амортизацию нематериальных активов, срок полезного использования которых установить невозможно, начислять по нормам амортизационных отчислений, исходя из срока полезного использования 10 лет, но не более, чем на срок деятельности предприятия, а по нематериальным активам, первоначальная стоимость которых не превышает одной базовой величины, амортизацию исчислять по норме амортизационных отчислений, равной 100% их стоимости в момент принятия к бухгалтерскому учету.

1.1.6. К материалам относить предметы труда, потребляемые полностью при изготовлении продукции, а также средства труда, со сроком полезного использования менее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если полезный срок превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты, и др.), не зависимо от их стоимости.

1.1.7. В бухгалтерском учете в течение календарного года, материалы учитывать по ценам их фактического приобретения с отражением по счету 10 «Материалы».

1.1.8. Стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей, числящихся в составе произодственных запасов, относить на затраты производства полностью (100 процентов) в момент их отпуска в производство.

1.1.9 Стоимость специальной оснастки и специальной одежды относить на затраты производства полностью, в момент их отпуска в производство (эксплуатацию).

1.1.10. Затраты на производство продукции (работ, услуг) включать в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты: предварительной или последующей.

1.1.11. В себестоимость продукции (работ, услуг) командировочные и представительские расходы, расходы на рекламу, маркетинговые и информационные услуги, подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях включать в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь.

Фактические расходы сверх установленных норм относить за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

1.1.12. Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции производить позаказным методом.

1.1.13. Учет незавершенного производства (НЗП) вести по фактическим производственным затратам.

1.1.14. Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по статьям затрат, ежемесячно распределяется между объектами калькулирования пропорционально сумме фактических расходов на оплату труда производственных рабочих, включаются в себестоимость произведенной продукции и списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

1.1.15. Условно-постоянные затраты, связанные с управлением организацией, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные затраты», ежемесячно списываются в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90−5 «Управленческие расходы»).

1.1.16. При составлении нормативной калькуляции принимать к расчету фактический процент накладных расходов за год, предшествующий отчетному.

1.1.17 Суммы фактической производственной себестоимости продукции, работ, услуг переносить с кредита счета 20 в дебет счета 43 «Готовая продукция» .

1.1.18. Учет готовой продукции (работ, услуг) отражать в бухгалтерском балансе по производственной фактической себестоимости, при отпуске готовой продукции ее оценка производится по средней себестоимости.

1.1.19. Учет расходов на реализацию осуществляется на счете 44 с последующим списанием в дебет счета 90, в доле, относящейся к реализованной продукции.

1.1.20. Учет товаров на балансовом счете 41 «Товары» вести по покупной стоимости с последующим списанием товаров по мере их реализации в дебет счета 90 «Реализация». Таможенные платежи, транспортные расходы, связанные с приобретением и транспортировкой товара включать в покупную стоимость товаров.

1.1.21. Учет розничной торговли собственной продукцией вести согласно Методическим указаниям о порядке ведения бухгалтерского учета предприятиями фирменной торговли, утвержденных приказом Министерства финансов РБ от 29.06.1999 г.№ 169.

1.1.22. Аналитический учет товаров и продукции в точках розничной торговли ведется как материально ответственными лицами, так и бухгалтерией.

1.1.23. Товары и продукция учитываются по наименованию и ценам (в натуральных и стоимостных измерителях). Учетной ценой принять цену реализации (розничной стоимости) с отдельным учетом наценок (скидок). Разница между ценой реализации и стоимостью приобретения товаров (оптовой стоимость продукции) отражается на счете 42.

1.1.24 Учет и использование бланков строгой отчетности вести в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196. Для этого организацией утвержден перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности и список лиц, ответственных за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

1.1.25. Отражение в учете внешнеэкономических операций, осуществляемых в валюте, (кроме товарообменных) производить по курсу Национального Банка Республики Беларусь, действующему на дату свершения операций, в порядке, установленном «Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.17.2007 г. № 199, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минфина РБ от 26.02.2010 № 17. Датой принятия приобретаемых товарно-материальных ценностей к бухгалтерскому учету считать дату получения груза грузополучателем от перевозчика.

1.1.26. Разницы образующиеся при изменении Национальным банком курсов иностранных валют отражать в учете в порядке, указанном в комментарии к счету 91 «Прочие доходы и расходы» Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (с изменениями и дополнениями). Так, положительные и отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств, списываются в полных суммах на прочие доходы и расходы в момент их возникновения.

1.1.27. Ремонтный фонд не создавать. Включение фактических затрат по ремонту основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) осуществлять по мере производства ремонта.

1.2. Организационный и технический аспекты учета:

1.2.1. Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия. Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательным для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определяется статьей 7 Закона Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» N 3321 — XII от 18.10.1994 г.

1.2.2. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, которое возглавляет главный бухгалтер.

1.2.3. Имущество предприятия отражается на счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета предприятия, разрабатываемого главным бухгалтером предприятия согласно действующего Типового плана счетов бухгалтерского учета и утвержденного директором предприятия.

1.2.4. Бухгалтерской учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета, с элементами автоматизированной на базе программы «1С: Предприятие 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

1.2.5. Правила документирования хозяйственных операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, проведения инвентаризаций определяются главным бухгалтером.

1.2.6. Хозяйственные операции, подлежащие отражению в бухгалтерском учете, должны быть оформлены соответствующими первичными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах первичной учетной документации или произвольной формы и при этом содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование, номер документа, дату и место его составления;

— содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и стоимостных показателях;

— должность лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

1.2.7.Первичные учетные документы, должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее завершения, и сданы в бухгалтерию предприятия по текущим хозяйственным операциям, не поздеее 30 числа текущего месяца, за исключением документов, согласно которых производится начисление за текущий месяц заработной платы и удержаний из нее, которые должны быть сданы структурными подразделениями предприятия в бухгалтерию предприятия до 30 числа текущего месяца.

1.2.8. Руководители структурных подразделений предприятия несут персональную ответственность за правильность составляемых в подразделении первичных учетных документов, их хранение и своевременность сдачи в бухгалтерию.

1.2.9. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, правильного его ведения, хранения учетных регистров и отчетности несет главный бухгалтер.

1.2.10. Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета в структурных подразделениях предприятия возлагается на руководителей подразделений.

1.2.11. Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается на руководителя отдела маркетинга.

1.2.12. Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса. Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав лиц, участвующих в инвентаризации, оговариваются в каждом конкретном случае приказом (распоряжением) по предприятию.

В обязательном порядке проводить инвентаризацию перед составлением годового отчета, в случае смены материально ответственных лиц (на день приемки передачи дел), при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества по другим причинам (пожар, стихийное бедствие), при смене собственника, реорганизации и ликвидации предприятия.

Раздел 2. Учетная политика в целях налогового учета

2.1.Методический аспект.

2.1.1. Налоги, сборы установленные законодательством исчислять и уплачивать ежемесячно, ежеквартально согласно нормам НК РБ с изменениями и дополнениями.

2.1.2. Учет доходов от реализации ведется в регистре учета доходов от реализации товаров (работ и услуг).

2.1.3. Налоговый учет операций по приобретению и использованию производственных запасов осуществляется в регистрах аналитического бухгалтерского учета по сч.10 «Материалы». Сырье и материалы, отпущенные в производство, оцениваются по отпускным ценам поставщика.

2.1.5. Налоговый учет расходов, которые включаются в состав затрат по производству и реализации, товаров (работ и услуг) для целей налогообложения, производится путем их ограничения (нормирования, лимитирования, исключения и т. п.).

2.1.6. Распределение и списание расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общехозяйственных расходов осуществляется в порядке, определенном в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Сумма расходов принимаемая для исчисления налога на прибыль и относящихся к реализации продукции, определяется на основании расчетов распределения нормируемых производственных затрат текущего отчетного периода между:

— остатком незавершенного производства на конец текущего месяца;

— остатком готовой продукции на складе на конец текущего месяца;

— остатком отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции.

2.1.7. 0бобщение прямых и косвенных расходов за период подачи налоговой декларации по налогу на прибыль производится в регистре налогового учета расходов по производству и реализации товаров (работ и услуг).

2.1.8. В момент фактического получения (выявления) независимо от факта поступления денежных средств на счет организации признаются следующие внереализационные доходы:

— доходы от предоставления во временное пользование активов организации;

— безвозмездно полученные товары (работы, услуги), иное имущество;

— излишки, выявленные по результатам инвентаризации;

— суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

— положительные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств;

— суммы дооценки производственных запасов и готовой продукции. 2.1.9. На дату фактического поступления денежных средств в составе внереализационных доходов признаются:

— доходы (проценты) от участия в уставных фондах других организаций;

— доходы (проценты) от реализации ценных бумаг;

— доходы от участия в совместной деятельности;

— доходы (проценты), полученные за предоставление в пользование денежных средств;

— доходы по остаткам средств, находящихся на счетах в банке;

— суммы штрафов, пеней, неустоек и других санкций, полученных за нарушение условий хозяйственных договоров;

— поступление в счет возмещения убытков организации;

— прочие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством товаров (работ, услуг), поступившие в собственность организации.

2.1.10. Обобщение внереализационных расходов за налоговый период производится в регистре налогового учета нарастающим итогом с начала года.

2.1.11. На дату фактического поступления денежных средств признаются доходы, полученные за пределами Республики Беларусь.

2.1.12. В периоде, в котором перечислены средства со счета организации, признаются внереализационные расходы:

— проценты по кредитам и займам, уплаченные в соответствии с установленным порядком;

— суммы штрафов, пеней, неустоек и других санкций, уплаченные за нарушение условий договора;

— суммы возмещения убытков;

— расходы, связанные с рассмотрением дел в судах;

— прочие расходы, непосредственно не связанные с производством товаров (работ, услуг), поступившие в собственность организации.

2.1.13. В момент фактического выявления (документального подтверждения) признаются следующие внереализационные расходы:

— не компенсируемые виновной стороной потери от простоев по внешним причинам;

— суммы недостач, потерь и порчи активов, виновники которых не установлены или во взыскании которых отказано судом;

— убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и прочих сомнительных долгов;

— отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств;

— расходы по аннулированным производственным заказам (договорам);

— потери от уценки производственных запасов и готовой продукции. 2.1.14. 0бобщение внереализационных расходов за налоговый период производится в регистре налогового учета нарастающим итогом с начала года.

Обобщение данных для расчета налоговой базы и заполнения деклараций по налогу на прибыль производится в регистре расчетных корректировок.

Заключительные положения

1. Главному бухгалтеру обеспечить соблюдение в течение года и на перспективу общих методологических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных настоящим положением.

2. Изменение учетной политики оговаривается в пояснительной записке к годовому отчету с указанием возникших вследствие внесения этих изменений результатов в денежном выражении.

Глава 2. Учет основных средств, нематериальных активов Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства поступают на РУП «Белкаргография» путем приобретения за плату у юридических и физических лиц купли-продажи;

В акте приема-передачи основных средств указывается поставщик, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма амортизации (для объекта, бывшего в употреблении), норма и шифр амортизации, местонахождение, источник финансирования капитальных вложений. Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерию предприятия. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, в результате чего в бухгалтерии ведется инвентарный учет. По каждому объекту (группе) открывается инвентарная карточка с указанием наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, срок эксплуатации, норма амортизации, сумма амортизации, начисленная ежемесячно при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации: сумма износа. Карточки хранятся в картотеке по видам основных средств и месту их нахождения. При перемещении основных средств карточки перекладываются. Такая группировка необходима для правильного определения суммы износа и отражения ее в учете.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется по каждому объекту основных средств (таблица 2.1)

Таблица 2.1 — Принятие основных средств

Наличие основных средств в РУП «Белкартография» находится в приложении 1.

Капитальные вложения — затраты на расширенное воспроизводство основных фондов — создание новых, реконструкцию, расширение и модернизацию действующих. В их осуществлении важная роль принадлежит капитальному строительству.

В состав капитальных вложений входят: строительные и монтажные работы; оборудование, инструмент и инвентарь; прочие капитальные работы и затраты.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, то есть теряют свои технические качества и уменьшают первоначальную балансовую стоимость. Возмещение балансовой стоимости происходи путем начисления амортизации в течение всего срока полезного использования до полного погашения стоимости данного объекта.

Начисление амортизации производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем приемки объекта ОС к бухгалтерскому учету, прекращается начислении амортизации с 1 числа месяца следующего за месяцем выбытия ОС (при линейном и нелинейном способе начисления амортизации).

В РУП «Белкартография» используется линейный способ начисления амортизации. Он заключается в равномерном начислении в течение всего срока полезного использования.

Синтетический учет амортизации ОС ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». По Кредиту счёта 02 отражается начисление амортизации, а по Дебету счёта 02 — списание начисленной амортизации при реализации ОС либо их ликвидации.

Сальдо по счета 02 «Амортизация основных средств» отражает сумму накопленной амортизации ОС.

Начисление амортизации (таблица 2.2.) производится в ведомости начисления амортизации. Синтетический учет по счету 02 ведется в журналах ордерах 10 и 10/1.

Таблица 2.2 — Начисление амортизации

Восстановление объекта ОС может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Ремонт ОС может проводиться одним из способов:

— хозяйственный способ — способ, при котором ремонт проводится силами своих ремонтных рабочих;

— подрядный способ — способ, при котором к проведению ремонта привлекаются сторонние организации.

Ремонт оформляется следующими документами:

— акт о выявленных дефектах оборудования — вносятся все объекты, подлежащие ремонту с указанием имеющихся неполадок;

— сметно-финансовый расчет составляется на основании дефектной ведомости, где указывается стоимость ремонтных работ в зависимости от видов дефектов;

— акт о приеме-сдаче отремонтированных и реконструированных объектов ОС (если работы выполнялись собственными силами).

В учете затраты по ремонту (таблица 2.3) отражаются одним из способов:

Таблица 2.3 — Затраты по ремонту

Для учёта формирования и использования резерва по ремонту ОС используется счёт 96 «Резерв предстоящих расходов». По кредиту учитывается формирование резерва, по дебету списание расходов по ремонту ОС. Создаётся резерв ежемесячно в размере 1/12 от запланированной суммы Модернизация ОС является одной из форм обновления ОС и направлена на улучшение их конструктивных свойств, повышения технических и экономических показателей.

Основные средства могут выбывать по следующим причинам:

— в результате их реализации;

— при их безвозмездной передаче;

— вследствие их ликвидации по причине частичного либо полного износа;

Выбытие ОС оформляется актом о приеме-передаче объектов ОС или актом о приеме-передаче групп объектов ОС, которые составляются в 3-х экземплярах при реализации ОС и в 2-х экземплярах при безвозмездной передаче. На основании акта делается отметка в инвентарной карточке и карточки изымаются из картотеки и прикладываются к акту, атом о списании объекта ОС, актом о списании групп объектов ОС, актом о списании автотранспортных средств в 2-х экз. вследствие полного износа ОС, частичного износа и т. д. Акты о списании утверждаются руководителем организации.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования ОС, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Комиссия оценивает степень непригодности ОС, а также оценивает возможность использования в производстве отдельных узлов, деталей списываемого объекта.

Синтетический учет реализации ОС ведется на активно-пассивном счете 91 «Операционные доходы и расходы». По Дт счёта 91 отражаются все расходы, связанные с реализацией и списанием ОС, а по Кт счёта 91 — выручка от реализации и прочие доходы.

Для учета выбытия основных средств к счету 01открывается отдельный субсчет «Выбытие основных средств» (таблица 2.4).

Таблица 2.4 — Учет выбытия основных средств

В Республике Беларусь основными признаками, позволяющими отнести объект к разряду нематериальных активов, являются:

· идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально-вещественной формы;

· используемые в деятельности организации;

· способные приносить организации будущие экономические выгоды;

· срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

· стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением;

· при наличии документов, подтверждающих права правообладателя.

При отсутствии любого из указанных критериев произведенные затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами организации.

Аналитический учет НМА ведется в инвентарных карточках форма НМА-2.Она открывается на каждый объект на основании акта о приеме НМА Синтетический учет НМА ведется по их первоначальной стоимости на активном счете 04 «Нематериальные активы». По дебету отражается поступление НМА по первоначальной стоимости; по кредиту — списание при выбытии.

Глава 3. Учет производственных запасов Производственные запасы могут поступать в организацию из следующих источников: от организаций поставщиков, из своих вспомогательных и подсобных производств, из основного производства в качестве возвратных отходов, в результате списания объектов ОС, при приобретении материалов за наличный расчет подотчетными лицами и др.

На отгруженные материалы поставщик выписывает покупателю счет-фактуру либо платежное требование. К данным документам прилагаются иные документы, удостоверяющие количество и качество отгруженных материалов (спецификации, сертификаты, качественное удостоверение) Материалы, поступают от поставщика на основании ТТН (4экз). На основании полученных документов в отделе материально-технического снабжения (ОМТС) проверяется соответствие фактически отгруженных материалов договорным условиям, о чем делается отметка в специальных карточках либо на копиях договоров, также делается запись в журнале учета поступающих грузов.

ОМТС также принимает решение об оплате поступивших материалов и направляет документы в бухгалтерию для оплаты.

Документы, удостоверяющие кол-во и качество принятых материалов направляются на склад для приемки материалов Приемка материалов осуществляется путем сопоставления фактического наличия ценностей с данными сопроводительных документов Если материалы поступают из других цехов и подразделений своей организации, например, получены в результате ликвидации ОС, от списания брака из других производств (вспомогательных производств), то они оформляются накладными-требованиями (2 экземпляра).

Синтетический учет ведется на активном счете 10 «Материалы» (таблица 3.1).

Таблица 3.1 — Учет материалов

Материалы могут выбывать в организации по следующим направлениям: отпускаться в производство, передаваться в другие подразделения, реализация на сторону, безвозмездно передаваться другим организациям.

Основными документами для оформления отпуска материалов являются:

1.Лимитно-заборная карта. Этот документ применяется для оформления отпуска материалов систематически применяемых в производстве.

2.Акт-требование на замену или дополнительный отпуск материалов, данный документ оформляется при отпуске ценностей сверх установленного лимита, либо при замене одного материала другим.

3.Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов), оформляется при отпуске материалов для разового потребления в пр-ве, а также при отпуске в другие подразделения.

4.Товарно-транспортная накладная оформляется при отпуске материалов на сторону.

5. Акт на списание материалов применяется при списании материалов в конце отчётного периода.

Таблица 3.1 — Выбытие материалов

Расчет потребности необходимого материала в РУП «Белкартография» осуществляется на каждую карту или атлас. Расчет затрат на материалы составляется исходя из объема производства отдельных видов работ, услуг и технически обоснованных норм расхода материалов на единицу продукции. Предприятие для выполнения картографических работ имеет следующее основное технологическое оборудование: 33 компьютера, 2 плоттера, 3 сканера, 3 принтера и 2 ламинатора. Всего предприятие имеет 42 единицы основного технологического оборудования, возрастной состав, которого большей частью превышает 5 лет.

учет бухгалтерский налоговый

Глава 4. Учет труда заработной платы При организации оплаты труда используются две формы: сдельная и повременная, которые подразделяются на прямую сдельную, сдельно-премиальную, а также на простую повременную и повременно-премиальную.

Объемы для начисления заработной платы рабочим-сдельщикам за произведенную продукцию или за выполненные работы, подтверждаются необходимыми учетными данными (сдача продукции ОТКа, требования, накладные, регистрация в технологических журналах и др.).

Повышения тарифных ставок (должностных окладов) работникам предусматривается в зависимости:

— от наличия присвоенной специалисту в установленном порядке квалификационной категории;

— сложности, характера и ответственности выполняемых работ и трудовых функций, в т. ч. по производной .

— особенностей организации труда и производства;

— объема, сложности и ответственности участия в разработке и реализации картографической;

— участия в разработке и внедрении новейших технологий;

— вклада в эффективность работы предприятия;

— других оснований.

Повышение тарифных ставок (должностных окладов) и сдельных расценок до 300% может устанавливаться на период выполнения особо важных и срочных работ. Указанные повышения предусматриваются положениями об оплате труда.

Руководителям, специалистам и служащим за интенсивность, сложность и напряженность труда, выполнение дополнительного объема или особо важных (срочных) работ, могут устанавливаться надбавки к должностному окладу.

Надбавки устанавливаются приказом генерального директора по представлению начальников отделов. Размеры надбавок определяются в зависимости от личного вклада работника в повышение эффективности работ и уменьшаются либо отменяются полностью при ухудшении работы.

С целью усиления заинтересованности работников в достижении высокого качества и эффективности, повышении производительности труда устанавливается ряд доплат и надбавок, учитывающих стимулирование повышения квалификации, длительное выполнение трудовых обязанностей, отклонения от нормальных условий труда и т. д.:

Одним из основных инструментов мотивации труда работников является премирование, определяющее прямую взаимосвязь размеров оплаты труда с результатами труда коллективов, отдельных работников предприятия.

В целях повышения стимулирующего значения оплаты труда разработаны положения по премированию рабочих, руководителей, специалистов и служащих, в которых определены условия премирования и размеры премии.

Премия работникам начисляется по результатам работы за отчетный месяц за выполнение количественных и качественных показателей, направленных на выполнение конкретных задач по выполнению работ, заданий, объемов производства, товарной продукции, производительности труда и др., за фактически отработанное время в отчетном периоде.

Для учета фактически отработанного времени в организациях ведут оперативный учет, который обеспечивается регистрацией отработанного времени в табелях. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении сотрудников, использования рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табель учета рабочего времени представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха. В нем указывается табельный номер работника, фамилия, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходных, неявки на работу (по болезни, командировки, отпуском и т. п.).

По окончании месяца табель закрывается: т. е. в нем подсчитываются по каждому работающему количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход, простои) и общее количество отработанных часов. Документ подписывает начальник цеха (отдела), табельщик и сдается в бухгалтерию для расчетов.

Сдельная заработная плата — это форма оплаты труда, при которой величина заработка работника устанавливается в зависимости от количества произведенной или реализуемой продукции, выполненных работ, по установленным расценкам.

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от учета выработки и применяемых видов дополнительных поощрений подразделяются на системы — прямую сдельную, сдельно премиальную.

Фонд оплаты труда за 2012 год составил 2 294 253 020 рублей. В РУП «Белкартография» работает 55 человек. Имеют высшее образование — 9 человек.

Для работников установлена 5-дневная рабочая неделя. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Время начала работы работников РУП «Белкартография» — 8 часов 00 минут, обеденный перерыв с 12.00 до 12.45; время окончания — 17 часов 00 минут с понедельника по четверг. Пятница сокращенный день с 8 00 до 15 00 без обеденного перерыва. Выходные дни — суббота, воскресенье.

Выплата заработной платы в организации производится в белорусских рублях путем перечисления на карт-счета работников два раза в месяц:

27-го числа отчетного месяца — аванс;

12-го числа месяца, следующего за отчетным, — основная часть заработной платы.

Оперативный учет отработанного времени и соблюдение трудового режима на предприятии контролируется посредством табельного учета. Табельный учет охватывает весь списочный состав работников предприятия. Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опоздания и неявок с указанием их причин.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается Нанимателем с учетом необходимости обеспечения нормального хода трудового процесса и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый год не позднее 05 января и доводится до всех сотрудников РУП «Белкартография».

Предоставление отпусков работникам осуществляется согласно графику отпусков и по приказу руководителя предприятия на предоставление отпусков. Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, установлены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47.

Трудовые и учебные отпуска, а также дни неиспользованного трудового отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), и количества календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7. Если во время отпуска работник был отозван из отпуска и оставшаяся часть отпуска по приказу перенесена на другой срок, то сумма выплаченного заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.