Бухгалтерская финансовая отчётность на примере ООО «Вертикаль-Строй»

Введение

Бухгалтерская финансовая отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам на определенную отчетную дату.

По своему назначению бухгалтерская отчетность является основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и об изменениях в ее финансовом положении. Финансовое положение организации определяется находящимися в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Данные об изменениях в финансовом положении организации дают возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде.

Тщательное изучение бухгалтерской отчетности позволяет вскрыть причины достигнутых успехов либо недостатков в работе, наметить путь совершенствования деятельности организации.

Целью данной работы является изучение содержания и порядка составления бухгалтерской финансовой отчетности, ее нормативного регулирования.

В соответствии с заданной целью поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерской финансовой отчетности;

2) охарактеризовать организационно-экономическое положение компании;

3) изучить учетную политику предприятия;

4) определить этапы формирования и представления финансовой отчетности;

5) рассмотреть содержание основных форм бухгалтерской отчетности на примере ООО «Вертикаль-Строй»;

6) выявить пути совершенствования российской бухгалтерской отчетности в соответствии с международными принципами.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Вертикаль-Строй».

В работе применяются методы системного анализа, экономико статистический, монографический, абстрактно-логический.

Методической и теоретической основой исследования послужили законодательные и нормативные акты; работы, учебники и монографии отечественных и зарубежных авторов в области теории и практики бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Источниками информации являются данные первичных документов, учетных регистров, производственных отчетов, аналитические данные, учетная политика предприятия, бухгалтерская финансовая отчетность.

1. Учетная политика ООО «Вертикаль-Строй»

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения актов хозяйственной деятельности. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния предприятия, а, следовательно, является важным средством формирования основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

Учетная политика формируется исходя из допущений и требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (ПБУ 1/98), утвержденная приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60 н.

По данным учетной политики ООО «Вертикаль-Строй» на 31.12.2010 год бухгалтерский учет на предприятии ведется в электронном виде, используется программа автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие 8.0».

Главный бухгалтер несёт ответственность за соблюдение методологических основ при ведении бухгалтерского учёта, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчётность для её предоставления в установленные органы и сроки. Также главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. В случае разногласий между руководителями предприятия и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в Обществе на основе натуральных измерителей в денежном выражении в валюте Российской Федерации путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения методом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов.

Предприятие использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении в порядке, установленном действующим законодательством.

Основные средства отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

§ изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату и других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

§ внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал — по договоренности сторон (согласованной стоимости);

§ полученных от других организаций безвозмездно — по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом. Объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. списываются в расходы на продажу, затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию без начисления амортизации.

Стоимость нематериальных активов погашается линейным способом, исходя из норм, определенных с учетом срока полезного использования.

К средствам в обороте относятся материально-производственные запасы и предметы, используемые в производстве в течение периода менее 12 месяцев. Отражение в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей производится по фактической себестоимости приобретения с отражением стоимости приобретения на счете 10 «Материалы». Фактическая себестоимость материально-производственных запасов подлежит изменению, когда они морально устарели или расчет фактической себестоимости отпущенных в производство материальных ресурсов производится по средней себестоимости.

Оценка готовой продукции отражается в учете по фактической производственной себестоимости.

К расходам будущих периодов относятся затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам. Расходы будущих периодов подлежат списанию в периоде, к которому они относятся.

Реализацией товаров, работ, услуг признается передача на безвозмездной основе права собственности на товары или результаты выполненных работ одним лицом другому лицу. Выручка от реализации продукции определяется по мере отгрузки продукции и предъявления покупателю расчетных документов.

Порядок использования прибыли, оставшейся в распоряжении организации после налогообложения, отражается в составе нераспределенной прибыли отчетного года для последующего распределения в следующем отчетном году.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств осуществляется в соответствии с действующими Методическими указаниями Министерства Финансов РФ от 13.06.95 г. № 49. Инвентаризация материалов, товарных запасов проводится на конец отчетного года, денежных средств в кассе — один раз в квартал, расчетов — на начало каждого квартала. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.

2. Организационно-экономическая характеристика и анализ финансового состояния организации ООО «Вертикаль-Строй»

2.1 Общие сведения Общество с ограниченной ответственностью «Вертикаль-Строй» является юридическим лицом — коммерческой организацией, Уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными договорами документов, созданное в целях извлечения прибыли решением общего собрания участников от 19 ноября 2003 года.

Общество создано и действует на основании Устава, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иного законодательства.

Учредительным документом ООО «Вертикаль-Строй» является Устав. Устав предприятия устанавливает цель и виды его деятельности, порядок образования имущества предприятия, порядок управления, возможности выкупа, распределение прибыли, условия реорганизации и прекращения деятельности и другие важнейшие вопросы.

Общество создано с участием физических лиц. Учредителем и единственным участником Общества является физическое лицо Российской Федерации.

Высшим органом Общества является общее собранием участников Общества. Единоличным исполнительным органом является генеральный директор.

В соответствии с Уставом основным видом деятельности является производство оцилиндрованного бревна и лесопереработка (Код по ОКОНХ 31 000, код по ОКВЭД 2 011 — п. 10 Правил отнесения отраслей экономики к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.1999 № 975 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 26.01.2001 № 907))

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Вертикаль-Строй».

Общество обладает самостоятельный балансом, вправе в установленном порядке открывать расчетные и иные счета в банках на территории РФ и за ее пределами; имеет круглую печать, бланки со своим наименованием, торговый знак, иные средства индивидуализации.

2.2 Организационная структура Структура управления на предприятии — линейно-функциональная. Ее основу составляют иерархический принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации.

Структура состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, и специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям, они осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

Схема организационной структуры предприятия представлена в рисунке 1.

Рис. 1 Организационная структура ООО «Вертикаль-Строй»

Во главе структуры находится Общее собрание участников, решением которого утверждается генеральный директор, занимающийся руководством и текущим управлением предприятия.

Достоинствa cтpyктypы:

— ocвoбoждeниe линeйныx pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм и дp.;

— пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль — пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.

Нeдocтaтки cтpyктypы:

— кaждoe звeнo зaинтepecoвaнo в дocтижeнии cвoeй yзкoй цeли, a нe oбщeй цeли фиpмы;

— отсутствие тесных взаимосвязей и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пpoизвoдcтвeнными пoдpaздeлeниями;

— чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли;

— aккyмyлиpoвaниe нa вepxнeм ypoвнe пoлнoмoчий пo peшeнию нapядy co cтpaтeгичecкими мнoжecтвa oпepaтивныx зaдaч.

2.3 Технико-экономическая характеристика Основные экономические показатели деятельности ООО «Вертикаль Строй» в 2009;2010 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности за 2009;2010 гг.

Основным показателем, характеризующим деятельность предприятия, является выручка от продаж, которая за 2009;2010 гг. увеличилась на 100 479 тыс. руб. или на 54,44%, что объясняется повышением объема оказываемых услуг и ростом производительности труда.

Прибыль от продаж уменьшилась за 2009;2010 гг. на 4150 тыс. руб. или на 35,48%, чистая прибыль увеличилась на 2930 тыс. руб. или на 35,24%.

Рентабельность продаж в 2010 году уменьшилась по сравнению с 2009 годом на 3,5%. Снижение данного показателя связано с тем, что темпы роста себестоимости опережают темпы роста выручки, поэтому предприятию необходимо принять эффективные меры по экономии затрат.

Рациональное и экономное использование как основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия. Среднегодовая стоимость основных фондов за 2009;2010 гг. снизилась на 5292 тыс. руб. или на 13,5% за счет начисления амортизации и выбытия износившихся основных средств. Наблюдается тенденция к увеличению фондоотдачи, т. е. более эффективному использованию основных фондов. Фондоотдача увеличилась на 3,7 руб. или 78,55% Соответственно, показатель фондоемкости имеет противоположную тенденцию развития.

3. Содержание и порядок составления бухгалтерской отчетности, ее нормативное регулирование

3.1 Понятие и состав бухгалтерской отчетности Понятие бухгалтерской отчетности дано в главе 3 Федерального Закона О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года за № 129-ФЗ, где сказано, что бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты её деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность — это завершающий этап учетного процесса. Организация любой организационно-правовой формы обязана составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций, установлены в Приказе Минфина от 22.07.2003 года № 67 н «О формах бухгалтерской отчетности».

Каждая из форм бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационноправовой формы; формат предоставления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности используются следующие понятия:

Отчетный период — период, за который организация должна составлять отчетность.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой является последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций является период с даты их регистрации по 31 декабря соответствующего года. Для организаций, созданных после 31 октября — по 31 декабря следующего года.

Годовая бухгалтерская отчетность утверждается в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета № 34-Н. В соответствии с федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» утверждение бухгалтерского баланса является компетенцией общего собрания участников.

Открытые акционерные общества и другие кредитные учреждения, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным годом.

Бухгалтерская отчетность группируется по следующим признакам:

1) По периодичности составления:

— промежуточная: месячная; квартальная; полугодовая; отчетность за 9 месяцев.

— годовая.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

· бухгалтерский баланс (форма № 1);

· отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

· бухгалтерский баланс (форма № 1);

· отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

· отчет об изменении капитала (форма № 3);

· отчет о движении денежных средств (форма № 4);

· приложение к бухгалтерскому учету (форма № 5);

· отчёт о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

· пояснительную записку;

· аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства с упрощенной схемой налогообложения не обязаны проводить независимую аудиторскую проверку, поэтому имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности форму № 3, № 4 и № 5, а также пояснительную записку. Некоммерческие организации имеют право не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности форму № 3, № 4, № 5, но им рекомендуется включать в состав отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6). Общественным организациям, не осуществляющим предпринимательскую деятельность и не имеющим оборотов по продаже продукции, работ и услуг, разрешается не представлять промышленную годовую отчетность. Составление пояснительной записки является заключительным этапом подготовки отчетности. Объем и порядок изложения информации, приводимой в пояснительной записке, каждая организация определяет самостоятельно, соблюдая требования действующих нормативных актов.

2) По степени обобщения отчетных данных:

— Первичная отчетность, составляется и представляется каждым юридическим лицом самостоятельно.

— Сводная отчетность, составляется «материнской» компанией по данным, представляемыми организациями, входящими в холдинг.

Значение отчетности — в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

отчетность международный стандарт финансовый

3.2 Нормативные документы, регулирующие бухгалтерскую отчетность При формировании показателей бухгалтерской отчетности руководствуются следующими нормативными актами:

ь Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 ФЗ.

ь Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина РФ № 60н от 09.12.98 г.

ь Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г. № 31н) ь Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ № 43н от 06.07.99 г. (с изменениями) ь Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ № 26н от 30.03.01 г. (ред. от 18.05.2002 г. № 45 н) ь План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина РФ от 07.05.03 г. № 38 н.

ь Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67 н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

ь Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утвержденное приказом Минфина РФ № 56н от 25.11.98 г. ь Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина РФ № 32н от 06.05.99 г. (в ред. от 30.03.01 г.)

ь Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ № 33н от 06.05.99 г. (в ред. от 30.03.01)

3.3 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности Требования сформулированы в ПБУ-4/99 и сводятся к следующему:

1. Бухгалтерская отчетность должна давать полное и достоверное представление об имущественном, финансовом положении организации, а также о финансовых результатах её деятельности.

Приказом Минфина РФ № 4-Н утверждены образцы форм бухгалтерской отчетности как промежуточной, так и годовой, и указания об их объеме, о порядке составления и представления. Минфин отказался от утверждения единых типов форм бухгалтерской отчетности. Предприятия могут дополнять или сокращать эти формы, включая или исключая определенные показатели. Но предприятие не вправе изменять принципы построения этих форм, например, разрабатывая форму баланса, предприятие должно соблюдать порядок расположения статей по степени возрастания ликвидности, сохранять коды итоговых строк, коды строк разделов и групп статей баланса в том виде, в котором они приведены в образцах.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, т. е. должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов единых групп пользователей перед другими.

Бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и других подразделений, включая выделенные на отдельные балансы. Незаполненные показатели и строки должны быть прочеркнуты. По каждому числовому показателю, кроме отчета, составленного за 1-ый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за 2 года (отчетный и предшествующий отчетному).

2. В бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена сопоставимость данных с показателями за соответствующий период предыдущего года, исходя из изменений учетной политики и нормативных актов по бухгалтерскому учету.

3. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обоснованно в случаях их существенности. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных, составляет не менее 5%.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, которые имеют существенные обороты товаров, обязательств, разрешается представлять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков. Субъекты малого предпринимательства, малые организации при незначительной сумме активов представляют отчетность в целых рублях.

Состав годовой бухгалтерской отчетности подтверждается результатами инвентаризации имущества и финансовых результатов в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49. Формы бухгалтерской отчетности не должны содержать никаких подчисток и помарок, если выявлено искажение отчетных данных самой организацией и контролирующими органами, то их исправление производится в бухгалтерской отчетности того отчетного периода, в котором были обнаружены искажения её данных.

При составлении отчетности в случае выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года, исправления производятся записями по соответствующим статьям бухгалтерской отчетности в том же месяце отчетного периода. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его окончания, но за который бухгалтерская отчетность не утверждена, исправления производятся записями декабря этого года. В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерской отчетности в прошлом году, исправления в бухгалтерской отчетности после ее утверждения не вносятся Подписывается бухгалтерская отчетность руководителем и главным бухгалтером. Если в организациях учет велся на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то отчетность подписывается руководителем специализированной организации или специалистом. Представляется в отдельной папке в сброшюрованном виде и должна быть составлена в валюте РФ.

4. Этапы формирования отчетности ООО «Вертикаль-Строй» и ее представление пользователям Формирование и представление финансовой отчетной информации в ООО «Вертикаль-Строй» осуществляется в несколько этапов.

Первый этап — начальный баланс, показывающий имущественное положение общества на начало отчетного периода. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного года.

Второй этап — текущая регистрация. На этом этапе все факты хозяйственной деятельности «Вертикаль-Строй», подлежащие включению в бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах, которые составляются либо в момент совершения факта, либо сразу после его завершения. Первичный учетный документ позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется счетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах. При этом могут использоваться хронологические, систематические и комбинированные регистры. Первые основаны на регистрации в последовательности ее возникновения, вторые на группировке операций по отдельным объектам наблюдения, последние сочетают в себе признаки первых двух. Количество, структура, внешний вид регистров с установленным порядком записей в них определяют форму бухгалтерского учета. Выбор формы находится в компетенции бухгалтерского аппарата предприятия.

Третий этап — инвентаризация. Для обеспечения достоверности данных, приводимых в отчетности, организация формирует ее с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств. В случае выявления искажений при отражении хозяйственных операций предусмотрено три варианта урегулирования:

— исправление записи в период обнаружения ошибки, если ошибка выявлена в отчетном году;

— исправительные записи в декабре отчетного года, если ошибка выявлена после отчетного года, но отчетность еще не утверждена;

— исправительные записи в периоде, следующем за отчетным, если ошибка обнаружена после утверждения отчетности.

Четвертый этап — пробный баланс. В конце отчетного периода по всем счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки. Бессальдовые счета закрываются, их обороты по дебету и кредиту должны быть равны, а сальдо отсутствует. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается оборотная ведомость.

В оборотную ведомость включаются остатки оборота по каждому счету и подсчитываются их итоги по дебету и кредиту. Оборотная ведомость — контрольный инструмент бухгалтерской процедуры. Равенство начальных остатков по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных остатков по дебету и кредиту свидетельствует об отсутствии ошибок при разноске операций по счетам и выведении конечных остатков. После выполнения контрольных моментов оборотной ведомости строится конечный баланс.

Пятый этап — конечный баланс. На этом этапе осуществляется итоговое обобщение показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности. На основе конечных остатков формируется баланс, характеризующий имущественное положение предприятия на конец отчетного периода. Данные оборотов бессальдовых счетов, участвующих в формировании финансового результата, вносятся в отчет о прибылях и убытках. Отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к балансу строятся с использованием остатков и оборотов, а также аналитических данных по отдельным объектам бухгалтерского наблюдения. В случае выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления фиксируются в том периоде (месяце), когда они выявлены.

Если неправильное отражение выявлено после завершения отчетного года и до утверждения годовой отчетности, исправления приводятся последними оборотами декабря. При выявлении неправильного отражения операций после даты утверждения годового отчета, исправления вносятся в периоде, следующем за отчетным. Годовой баланс формируется с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и др.

Отчетность представляется в территориальные органы налоговой инспекции и органы государственной статистики. Обязанность по предоставлению бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту учета возложена на организацию в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 23 Налогового Кодекса РФ. Общество с ограниченной ответственностью обязано представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. В связи с этим главный бухгалтер должен представлять бухгалтерскую отчетность в налоговый орган не позднее 30 марта года, следующего за отчетным. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается руководителем организации.

Перед публикацией степень достоверности отчетности подтверждает независимый аудитор или аудиторская фирма. Итоговая часть аудиторского заключения, содержащая оценку достоверности отчетности, является неотъемлемой частью публикуемой отчетности. Расходы, связанные с публикацией отчетности, включается в состав расходов на управление. Возмещение расходов на копирование и пересылку отчетности, поступившие от заинтересованных пользователей, зачисляется на счет операционных расходов.

5. Содержание основных форм бухгалтерской отчетности ООО «Вертикаль-Строй»

Годовая бухгалтерская отчетность общества с ограниченной ответственностью должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде и включать:

* Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»

* Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»

* Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»

* Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»

* Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

* Форма № 6 «Отчёт о целевом использовании полученных средств»

* Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

* Аудиторское заключение

5.1 Содержание и порядок составления формы № 1 «Бухгалтерский баланс»

«Бухгалтерский баланс» (Ф. № 1) занимает центральное место в системе бухгалтерской отчетности. В бухгалтерском учете баланс рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.

Особенность бухгалтерского баланса состоит в том, что в нем сопоставляются имущество, права и обязательства (долги). При этом имущество может оказаться равным долгам, быть больше или меньше долгов. Если имущество равно долгам, то права и обязательства взаимно погашаются. Если оно больше долгов, имеется превышение имущества над обязательствами. Если имущество меньше долгов, возникает дефицит. В теории бухгалтерского учета имущество называют активом, долги — пассивом.

При составлении баланса используется только часть содержащейся на счетах бухгалтерского учета информации в виде сальдо, поэтому бухгалтерский баланс именуют «сальдовым».

При составлении бухгалтерского баланса необходимо соблюдение следующих правил:

1. Нельзя допускать зачет между активами и пассивами, статьями прибыли и убытков;

2. Основные средства и нематериальные активы отражаются в балансе по их остаточной стоимости;

3. Активы и обязательства следует показывать в зависимости от сроков их обращения и разделять на долгосрочные и краткосрочные;

4. Данные по счетам бухгалтерских расчетов с другими организациями и гражданами нужно производить в развернутом виде (по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо показывать в активе баланса, по которым имеется кредитовое сальдо — в пассиве баланса);

5. Если какой-либо показатель необходимо вычесть или имеется отрицательное значение, то этот показатель показывается в отчетности в круглых скобках.

В балансе содержится две графы. В графе 3 показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы 4 бухгалтерского баланса годового отчета за предыдущий год с учетом изменений, связанных с применением ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» и ПБУ «Учетная политика предприятия».

I. Актив баланса Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Подраздел «Нематериальные активы» (строка 110). По нематериальным активам действует ПБУ-14/2000 «Учет нематериальных активов», согласно которому они не имеют материально-вещественной физической структуры; их можно отделить от другого имущества, использовать в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, либо управленческих нужд организации; они применяются в течение срока полезного использования (срок выше 1 года); обязаны приносить доход. Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации, получены безвозмездно, приобретены организацией в процессе ее деятельности.

К нематериальным активам, используемым в течение длительного периода хозяйственной деятельности и приносящим доход, относятся права, возникающие: из авторских прав и иных договоров на произведение науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для компьютера, базы данных и т. д.; из патентов на изобретение, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на «ноу-хау» и др.

Расшифровка нематериальных активов приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5, стр.010−040), начисленной амортизации форма № 5, стр. 050−053.

Подраздел «Основные средства» (строка 120). Показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе, по остаточной стоимости. В этом подразделе также отражаются капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие субъекты, относящиеся к основным средствам.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5, стр. 070−130), о начисленной амортизации по строкам 140−180 формы № 5.

«Незавершенное строительство» (строка 130). Показываются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента и иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательные, геологоразведочные и буровые работы и другие).

Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора).

По строке 135 показываются доходные вложения в материальные ценности; к ним относятся доходные вложения в материальные ценности, предоставляемые по договору аренды (имущественного найма), включая по договору проката, за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода. Материальные ценности учитываются на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Имущество, предоставляемое по договору аренды, включая по договору проката, за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода, отражается в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т. е. первоначальной стоимости за минусом начисленной амортизации.

Расшифровка доходных вложений в материальные ценности приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5, раздел «Доходные вложения в материальные ценности» строки 210−250,а начисленная амортизация — по строке 260 того же раздела) По статье «Долгосрочные финансовые вложения» (строка 140) показываются долгосрочные (на срок более 1 года) инвестиции организации в доходные активы (ценные бумаги) других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, созданных на территории РФ или за ее пределами, государственные ценные бумаги (облигации и другие ценные обязательства) и т. п., а также предоставленные другим организациям займы.

Расшифровка долгосрочных финансовых вложений приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5, раздел «Финансовые вложения», строки 510−590)

По строке 145 «Отложенные налоговые активы» (строка 145) отражается величина отложенных налоговых активов, признаваемых таковыми в соответствии с ПБУ 18/02.

Для заполнения показателя по данной строке используется показатель дебетового сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» и кредиту счета 68.

Под отложенными налоговыми активами понимается часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Отложенный налоговый актив определяется в результате применения установленных ставок налогообложения к величине вычитаемой временной разницы.

По статье «Прочие внеоборотные активы» (строка 150) отражаются средства и вложения долгосрочного характера, не нашедшие отражения в других статьях раздела 1. По этой статье подлежат отражению расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации. Также здесь отражаются и расходы на освоение природных ресурсов, носящих капитальный характер и давших положительный результат.

Раздел II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ В этом разделе содержится информация о стоимости материальных ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, готовой продукции, товаров отгруженных, незавершенного производства.

По статьям группы «Запасы» (строка 211) показываются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ценностей.

В соответствии с ПБУ 5/01 сырье, материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость запасов материалов включаются расходы, связанные с приобретением материалов. К ним относятся:

* суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором;

* суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;

* таможенные пошлины;

* не возмещаемые налоги, связанные с приобретением материалов;

* затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования.

Предусмотрено два варианта синтетического учета заготовления и приобретения материалов:

* с использованием счета 10;

* с использованием счетов 10, 15 «Заготовка и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» .

Если организация ведет учет с применением 15 и 16 счетов, то отклонения в стоимости запасов на конец отчетного периода присоединяются к стоимости запасов. Положительные отклонения — перерасход прибавляются, отрицательные — экономия вычитается.

По строке 213 «Затраты в незавершенном производстве» показываются затраты по незавершенном производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах 20, 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающее производство и хозяйство», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Незавершенное производство отражается в балансе в оценке, принятой при формировании учетной политики.

Расшифровка затрат в незавершенном производстве приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5, раздел «Расходы по элементам затрат», строка 765).

По строке 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи» показывается фактическая производственная себестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и не сданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

Организации, осуществляющие свою деятельность в промышленности и других производственных сферах, по этой строке показывают изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации в промышленных организациях, не включаемых в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащих возмещению покупателем отдельно.

Готовая продукция учитывается на счете 43 по фактической производственной себестоимости или нормативной плановой себестоимости, когда учет ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ и услуг» .

По этой же строке отражается фактическая себестоимость остатков товаров, которые учитываются на активном счете 41 «Товары» .

Отдельно в балансе показывается по строке 215 «Товары отгруженные» данные о товарах, которые уже отгружены покупателю, но право собственности на них ещё сохранено за продавцом. Для этой цели используется активный счет 45 «Товары отгруженные» .

По строке 216 «Расходы будущих периодов» показывается сумма расходов, произведенных в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки обращения или другие источники в течение срока, к которому они относятся. К таким расходам относятся, в частности, расходы по неравномерно проводимому ремонту основных средств, расходу на рекламу, подготовку кадров, уплаченные вперед и т. п.

По строке 217 «Прочие запасы и затраты» показываются затраты и запасы, не нашедшие отражения в предыдущих строках статьи «Запасы» раздела 2 бухгалтерского баланса.

По статье 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, основным средствам, нематериальным активам и другим ценностям, работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или уменьшение соответствующих источников их покрытия (финансирования).

Согласно Налоговому Кодексу РФ, организация имеет право возместить суммы НДС, уплаченные поставщикам, если одновременно выполнены следующие условия:

1. товары, работы, услуги оприходованы и оплачены;

2. товары, работы, услуги приобретены для производственной деятельности или для перепродажи;

3. у организации есть счет-фактура, в которой НДС выделен отдельной строкой.

По группе статей «Дебиторская задолженность» показываются данные о долгосрочной задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты; и краткосрочной, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Расшифровка состояния дебиторской задолженности, отражаемой по строке 230 и 240 баланса, приводятся в разделе «Дебиторская задолженность» по строкам 610−623 формы № 5.

По статье «покупатели и заказчики» (строка 241) показываются по договорной или сметной стоимости отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги заказчикам (покупателям) до момента поступления платежей за них на расчетный (или иной) счет организации либо зачета взаимных требований.

В статье «Краткосрочные финансовые вложения» (строка 250) показываются краткосрочные (на срок не более одного года) займы, предоставляемые организациям; инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственный ценные бумаги и т. п.

Расшифровка состава краткосрочных финансовых вложений приводится в разделе «Финансовые вложения» по строкам 510−590 формы № 5.

По статье «Денежные средства» (строка 260) показывается остаток денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках.

По статье «Прочие оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II бухгалтерского баланса.

II. Пассив баланса Раздел III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ По статье «Уставный капитал» (строка 410) показывается уставный капитал организации, образованный за счет вкладов ее учредителей (участников) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям — величина уставного фонда.

Величина уставного капитала в течение года не должна меняться, если предприятие не меняет своей формы собственности. При смене формы собственности, величину уставного капитала менять разрешается, но это должно быть отражено в акте оценки имущества, в новых учредительных документах и уставе предприятия. Увеличение и уменьшение уставного капитала производится также по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

В статье «Резервный капитал» по строке 430 отражается сумма остатков резервного и других фондов, создаваемых в соответствии с законодательством РФ.

По строке 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в течение отчетного года показывается нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода в сумме нетто, исчисляемая как разница между выявленными на основании бухгалтерского учета всех операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ финансовым результатам за отчетный период и причитающейся к уплате суммой налогов и иных аналогичных, обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения (в том числе по расчетам с государственными внебюджетными средствами), за счет прибыли.

Раздел IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА В этом разделе показываются средства, которые организация заняла на срок более 12 месяцев. Долгосрочными они называются, т.к. выдаются на техническое совершенствование и улучшение организации производства, его расширение, на механизацию и внедрение новой техники, на строительство.

По статье «Займы и кредиты» (строка 510) показываются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. В соответствии с пунктом 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, задолженность предприятия по кредитам и займам отражается с учетом процентов. При этом исчисление указанного срока начинается с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения обязательств.

В случае если заемные средства подлежат погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, то не погашенные на конец отчетного периода суммы отражаются по строке 610 раздела V «Краткосрочные обязательства».

Обязательства, представляемые в балансе как долгосрочные и предполагаемые к погашению в отчетном году, могут быть представлены на начало отчетного года как краткосрочные. Факт представления обязательств, учтенных ранее как долгосрочные, в качестве краткосрочных необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Необходимая расшифровка состава и изменения в течение отчетного года сумм обязательств организации по кредитам и займам приводится в пояснениях к бухгалтерскому балансу (форма № 5, раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» по строкам «кредиты» и «займы»)

Под отложенным налоговым обязательством (ОНО) (строка 515) понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.

ОНО признаются в том отчетном периоде, когда возникают налогооблагаемые временные разницы, и равняются величине, определяемой как произведение налогооблагаемых временных разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на отчетную дату. ОНО отражаются в бухгалтерском учете на отдельном синтетическом счете 77 «Отложенные налоговые обязательства» .

Раздел V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА В разделе V «Краткосрочные обязательства» отражаются суммы кредиторской задолженности, подлежащей погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Задолженность по краткосрочным кредитам и займам приводится также с учетом процентов, которые организация должна выплатить в отчетном периоде. Общая сумма кредиторской задолженности показывается по строке 620, а по строкам 621−628 дается её расшифровка.

по статье 621 «поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

по статье 622 «задолженность перед персоналом организации» показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда.

по статье 623 «задолженность перед государственными внебюджетными фондами» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости.

по статье 624 «задолженность по налогам и сборам» отражается сумма задолженности по всем видам платежей в бюджет.

по статье 625 «прочие кредиторы» показывается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим статьям: задолженность по платежам, по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем; задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие фонды (кроме фондов, отчисления в которые отражаются по статье «задолженность перед государственными внебюджетными фондами»); сумма арендных обязательств арендной организации за основные средства, переданные ей на условиях долгосрочной аренды; задолженность по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит.