Разработка системы информационной поддержки управленческих решений в региональном агропромышленном комплексе

Актуальность темы

.

Современные процессы становления и развития рыночных отношений в аграрном секторе экономики предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная и хозяйственная деятельность. Информация приобретает стратегический характер.

Эффективное информационное обеспечение и управление на основе полученной информации является не только залогом успеха и конкурентоспособности, но и средством выживания в современных условиях.

Увеличение объема информации, поступающей в органы управления и непосредственно к руководителям, усложнение решаемых задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки обуславливают использование вычислительной техники в процессе принятия решений.

Информационное обеспечение управления — это связь информации с системами управления предприятий и управленческим процессом в целом, которое может охватывать как все функции управления, так и отдельные функциональные управленческие работы, например, учет и анализ, планирование и прогнозирование. Информация необходима управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям.

В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно, при этом он постоянно увеличивается и обогащается [63].

Современный процесс управления агропромышленным комплексом (АПК) региона характеризуется:

— многообразием и сложностью экономических, социальных, политических и иных факторов, подлежащих учету;

— высокими требованиями к обоснованности и своевременности управленческих решений.

Отсутствие или неполноценность информационного ресурса оказывает такое же негативное воздействие на агропромышленное производство, как и отсутствие любого другого вида производственных ресурсов.

Недостаточно собрать и систематизировать данные о различных сферах деятельности АПК. Необходимо всесторонне анализировать их содержание, объем, качество и актуальность. Возникает объективная необходимость в осуществлении информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности в отрасли. Вся информация, необходимая для принятия управленческих решений, существует, но она разбросана по ведомственным и муниципальным системам, собирается в интересах ведомственной вертикали государственных органов власти и для комплексного анализа не доступна.

Эффективную информационную поддержку принятия управленческих решений призвана обеспечить региональная автоматизированная информационная система органов управления агропромышленным комплексом, организующая процессы сбора, хранения и обработки информации.

Большой вклад в теорию и практику управления агропромышленным комплексом внесли И. Н. Буздалов, В. А. Клюкач, Э. Н. Крылатых, С. Б. Огнивцев, А. В. Петриков, В. Я. Узун, И. Ф. Хицков, Р. Г. Янбых, и др.

Известны теоретические работы и практические внедрения в области создания информационных систем в АПК таких ученых как В. В. Альт, Л. Н. Борисоглебская, В. Б. Бритков, И. П. Добролюбов, В. И. Меденников, И. В. Савосткин, О. Ф. Савченко, В. И. Сарайкин, С. О. Сиптиц и др.

Однако современные информационные технологии в настоящее время не получили должного распространения в аграрном секторе экономики.

В системе управления региональным АПК имеется ряд автономных прикладных программ, написанных на настольных СУБД. Существующие средства автоматизации не полностью удовлетворяют современным требованиям к достоверности, оперативности обрабатываемых данных. Рассредоточение данных по локальным базам данных приводит к дублированию, несогласованности данных, большому времени доступа. Отсутствие средств аналитической обработки данных также существенно снижает адекватность и оперативность принимаемых решений.

Таким образом, неэффективность существующих средств автоматизации, используемых в системе информационного обеспечения управления региональным АПК и высокая значимость качественной информационной поддержки процесса управления АПК в современных условиях, обусловили актуальность темы настоящей диссертационной работы.

Цель работы.

Целью диссертационной работы является повышение качества решения задач управления в региональном АПК на основе автоматизации процесса системной обработки разнородных данных.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

— анализ особенностей функционирования существующей системы управления региональным АПК, разработка модели информационных потоков и обоснование основных требований и внешнесистемных характеристик системы информационной поддержки управленческих решений;

— структурно-функциональная организация системы информационной поддержки управленческих решений в АПК регионального уровня;

— разработка метода организации, актуализации и хранения данных в системе информационной поддержки управленческих решений регионального АПК на основе хранилища данных;

— разработка способа автоматической адаптации хранилища данных к изменяющемуся набору данных;

— разработка структуры программного обеспечения для органов управления региональным АПК, экспериментальная оценка его эффективности.

Объект исследования.

Объектом исследования является система управления региональным агропромышленным комплексом.

Предмет исследования.

Предметом исследования являются процессы информационной поддержки управленческих решений органов управления АПК региона.

Методика исследования.

Методологической и теоретической основой исследования являются теории: проектирования интегрированных информационных систем, экономических информационных систем, графов, проектирования баз данных, разработки программного обеспечения.

Научная новизна:

— разработана ОБО-модель информационных потоков, анализ которой позволил учесть специфику информационного обмена, не строгую иерархическую структуру, большой объем разнородных данных в системе управления региональным АПК;

— на основе анализа информационных потоков разработана структурно-функциональная организация информационной системы, особенностью которой является интеграция различных уровней управления АПК в единое информационное пространство с учетом специфики отрасли для повышения качества решения задач управления;

— создан метод интеграции, актуализации и согласования данных, особенностью которого является применение адаптивного хранилища данных и позволивший обеспечить сбор и хранение разнородных данных различной степени детализации, характеризующих АПК региона;

— разработаны инфологическая модель хранилища данных и алгоритм загрузки данных, особенностью которых является возможность автоматической адаптации хранилища к изменяющемуся набору входных данных.

Практическая ценность:

— разработана информационная система поддержки принятия управленческих решений органами управления АПК Курской области, обеспечивающая руководство АПК региона всех уровней управления, требуемым качеством информации о состоянии управляемого объекта;

— разработано и внедрено программное обеспечение информационной системы, позволяющее обрабатывать широкий спектр разнородных данных, характеризующих состояние регионального АПК.

Результаты проведенного исследования и выполненных разработок позволяют:

— на основе применения информационной системы повысить оперативность сбора и достоверность данных, сократить трудоемкость их обработки;

— создать единый источник данных для пользователей различных уровней управления, обеспечить их автоматизированными средствами поиска данных;

— расширить возможности анализа разнородных данных, характеризующих состояние АПК региона;

— автоматизировать процесс анализа финансового состояния сельскохозяйственных предприятий.

Достоверность полученных результатов определяется корректностью постановки и решения задачи, а также подтверждается результатами сравнения теоретических и фактических результатов работы информационной системы.

Основные положения, выносимые на защиту:

— БГО-модель информационных потоков объекта исследования;

— структурно-функциональная организация системы информационной поддержки управленческих решений в АПК регионального уровня;

— метод организации, актуализации и хранения данных в системе ин-— * ' формационной поддержки управленческих решений регионального АПК на основе адаптивного хранилища данных;

— комплекс программных средств сбора и анализа оперативйых и статистических данных, результаты экспериментальной оценки эффективности информационной системы объекта исследования.

Реализация и апробация.

Основные результаты работы докладывались на:

— 3-х международных научно-технических конференциях «Системные проблемы качества, математического моделирования, информационных и электронных технологий», г. Сочи, 2002 г., 2003 г., 2004 г.;

— семинарах «Информационные технологии в АПК» комитета АПК Курской области, Курской государственной сельскохозяйственной академии им. проф. И. И. Иванова, г. Курск, 2002,2003, 2004,2005 г.

Методика разработки информационной системы и программные средства внедрены в комитете агропромышленного комплекса Курской области.

Результаты работы внедрены в учебный процесс Курской государственной сельскохозяйственной академии им. проф. И. И. Иванова.

Внедрения подтверждены актом и справкой о внедрении.

Публикации.

По теме диссертации опубликовано 5 печатных работ.

Личный вклад автора.

В работах, опубликованных в соавторстве, автором разработаны:

— структурно-функциональная организация системы информационной поддержки управленческих решений в региональном АПК;

— метод организации, актуализации и хранения данных в системе информационной поддержки управленческих решений регионального АПК на основе хранилища данных;

— структура подсистемы сбора и анализа оперативных данных в региональном АПК.

Структура и объем работы.

Диссертация состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка использованных источников (125 наименований) и 5 приложений. Общее количество машинописных страниц -148.

Выводы.

В четвертом разделе рассмотрены результаты реализации автоматизированной информационной системы органов управления региональным АПК.

На основе анализа информационных потоков, учитывая текущее состояние и специфику работы системы управления региональным АПК, выполнена разработка многокомпонентной автоматизированной информационной системы.

Разработана структура программного обеспечения для органов управления региональным АПК, включающая:

— структуру и алгоритм функционирования подсистемы сбора и анализа оперативных данных. Спроектирована инфологическая структура базы данных, разработан комплекс программных средств для автоматизации сбора и анализа оперативных данных. Внедрение данной подсистемы позволило сократить время сбора и обработки ежедневных оперативных данных по АПК региона с 7 до 4 часов. В 5 раз сократилось количество ошибок операторов при подготовке данных. В 4 раза увеличилось количество анализируемых показателей. В качестве инструмента анализа оперативных данных использован механизм OLAP;

— подсистему сбора и анализа отраслевой статистической отчетности, позволившая сократить период сбора отчетных данных по региону с 3 до 1 дня. Количество ошибок операторов при подготовке данных сократилось в 2 раза. Возможность ретроспективного анализа статистических данных с использованием OLAP-средств позволяет отслеживать динамику их изменения с целью принятия рациональных управленческих решений;

— структуру подсистемы финансово-экономического анализа деятельности сельхозпредприятий. Создан комплекс программных средств финансового анализа, позволивший провести анализ финансового состояния более 700 сельскохозяйственных предприятий Курской области за 3 года и их ранжирование по уровню финансовой устойчивости. Выявлена динамика изменения финансовой устойчивости сельхозпредприятий региона.

Заключение

.

В ходе диссертационного исследования получены следующие основные результаты:

1. Проведен анализ особенностей функционирования системы управления региональным АПК. Разработана модель информационных потоков системы управления регионального АПК в нотации ОББ, позволяющая адекватно описать информационный обмен в системе, имеющей не строгую иерархическую структуру, оперирующей большими объемами разнородных данных. Определены основные требования и внешнесистемные характеристики автоматизированной системы информационной поддержки управленческих решений.

2. Разработана структурно-функциональная организация гетерогенной информационной системы, позволившая объединить все уровни управления регионального АПК в единое информационное пространство с учетом специфики информационных потоков в отрасли, для повышения качества решения задач управления.

3. Разработан метод организации, актуализации и хранения данных на основе хранилища данных, позволивший обеспечить органы управления регионального АПК всех уровней единым источником данных о состоянии управляемого объекта.

4. Разработаны инфологическая модель хранилища данных и алгоритм загрузки данных, особенностью которых является возможность автоматической адаптации хранилища к изменяющемуся набору входных данных.

5. Разработана структура программного обеспечения для органов управления региональным АПК, включающая:

— структуру и алгоритм функционирования подсистемы сбора и анализа оперативных данных. Спроектирована инфологическая структура базы данных, разработан комплекс программных средств для автоматизации сбора и анализа оперативных данных. Внедрение данной подсистемы позволило сократить время сбора и обработки ежедневных оперативных данных по АПК региона с 7 до 4 часов. В 5 раз сократилось количество ошибок операторов при подготовке данных. В 4 раза увеличилось количество анализируемых показателей;

— подсистему сбора и анализа отраслевой статистической отчетности, позволившая сократить период сбора отчетных данных по региону с 3 до 1 дня. Количество ошибок операторов при подготовке данных сократилось в 2 раза. Возможность ретроспективного анализа статистических данных позволяет отслеживать динамику их изменения с целью принятия рациональных управленческих решенийструктуру подсистемы финансово-экономического анализа деятельности сельхозпредприятий. Создан комплекс программных средств финансового анализа. Позволивший провести анализ финансового состояния более 700 сельскохозяйственных предприятий Курской области за 3 года и их ранжирование по уровню финансовой устойчивости. Выявлена динамика изменения финансовой устойчивости сельхозпредприятий региона.

Внедрение результатов диссертационной работы в системе управления агропромышленным комплексом Курской области позволило повысить эффективность сбора, обработки и хранения данных, их целостность и достоверность. Предоставить органам управления регионального АПК инструменты анализа существующих данных с целью поддержки управленческих решений.

Все вышеизложенное дает основание полагать, что поставленные задачи решены и цель достигнута.