Бухгалтерский учет валютных операций в организациях различных форм собственности
Основным нормативным документом, регламентирующим особенности учета операций в иностранной валюте, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета РФ и применяется с учетом других нормативов по бухгалтерскому учету… Читать ещё >
Бухгалтерский учет валютных операций в организациях различных форм собственности (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Бухгалтерский учет валютных операций в организациях различных форм собственности
- 1. Правовые основы валютных операций
- 2. Особенности бухгалтерского учета операций в иностранной валюте
- 3. Порядок открытия валютных счетов в банке
- 4. Учет в бухгалтерии операций на валютных счетах
- 5. Учет покупки иностранной валюты
- 6. Учет продажи иностранной валюты
- 7. Учет курсовой разницы
1. Правовые основы валютных операций
При учете валютных, экспортных, импортных операций бухгалтер руководствуется нормативными документами, которые можно в основном разделить на две группы. К первой группе относятся те из них, которые составляют законодательные и нормативные акты в области валютного регулирования, внешнеэкономической деятельности и валютного контроля на территории России. Вторую группу документов составляют те, которые регламентируют методологию бухгалтерского учета валютных операций и внешнеэкономической деятельности.
Основой валютного законодательства в РФ является Федеральный закон от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Все законодательные и нормативные документы определяют нормы и правила совершения операций в иностранной валюте между резидентами и нерезидентами, устанавливают методы контроля и меры ответственности за нарушения валютного законодательства во внешнеэкономической деятельности.
В Законе дано понятие о субъектах валютных отношений, которыми являются «резидент» и «нерезидент» .
Резидентами являются:
а) физические лица, являющиеся гражданами Российской Федерации, за исключением граждан Российской Федерации, признаваемых постоянно проживающими в иностранном государстве в соответствии с законодательством этого государства;
б) постоянно проживающие в Российской Федерации на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства;
в) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) находящиеся за пределами территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные подразделения резидентов, указанных в подпункте «в» ;
д) дипломатические представительства, консульские учреждения Российской Федерации и иные официальные представительства Российской Федерации, находящиеся за пределами территории Российской. Федерации, а также постоянные представительства Российской Федерации при межгосударственных или межправительственных организациях;
е) Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования, которые выступают в отношениях, регулируемых настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.
К нерезидентам относятся:
а) физические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с подпунктами «а» и «б» (см. «резиденты»);
б) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;
в) организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных
государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;
г) аккредитованные в Российской Федерации дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных государств и постоянные представительства указанных государств при межгосударственных или межправительственных организациях;
д) межгосударственные и межправительственные организации, их филиалы и постоянные представительства в Российской Федерации;
е) находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, постоянные представительства и другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения нерезидентов, указанных в подпунктах «б» и «в» ;
ж) иные лица, не указанные в пункте о резидентах.
Дано также важное понятие о валютных операциях, а именно:
а) приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа;
б) приобретение резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
в) приобретение нерезидентом у нерезидента и отчуждение нерезидентом в пользу нерезидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
г) ввоз на таможенную территорию Российской Федерации и вывоз с таможенной территории Российской Федерации валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг;
д) перевод иностранной валюты, валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета, открытого за пределами территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый на территории Российской Федерации, и со счета, открытого на территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый за пределами территории Российской Федерации;
е) перевод нерезидентом валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета (с раздела счета), открытого на территории Российской Федерации, на счет (раздел счета) того же лица, открытый на территории Российской Федерации.
2. Особенности бухгалтерского учета операций в иностранной валюте
В связи с тем, что бухгалтерский учет ведется в едином денежном измерителе — национальной валюте страны, возникает необходимость в пересчете конкретных сумм иностранной валюты в рубли при отражении в учете операции в иностранной валюте. Этим и объясняются особенности бухгалтерского учета валютных операций, заключающиеся в порядке пересчета иностранной валюты в рубли: когда, по какому курсу производить пересчет, на какую дату, с какой периодичностью и как поступать с возникающими при этом курсовыми разницами.
Поэтому общего нормативного регулирования бухгалтерского учета для таких операций недостаточно, требуется дополнительная регламентация с учетом их специфики.
Основным нормативным документом, регламентирующим особенности учета операций в иностранной валюте, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета РФ и применяется с учетом других нормативов по бухгалтерскому учету. В соответствии с указанным Положением выраженная в иностранной валюте стоимость активов и обязательств при отражении на счетах бухгалтерского учета подлежит пересчету в рубли по курсу Центрального банка РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю на дату совершения операции.
Датой совершения операции, согласно Положению, считается та дата, когда у организации в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором возникает право принять к бухгалтерскому учету активы или обязательства, являющиеся результатом этой операции.
Для правильного учета очень важно определить дату совершения отдельных операций в иностранной валюте. Согласно ПБУ 3/2006 даты совершения отдельных операций для целей бухгалтерского учета приведены в табл.1.
Таблица 1. Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте
Операция в иностранной валюте | Датой совершения операции в иностранной валюте является | |
Операции по банковским счетам (банковским вкладам) в иностранной валюте | Дата поступления денежных средств на банковский счет (банковский вклад) организации в иностранной валюте или их списания с банковского счета (банковского вклада) организации в иностранной валюте | |
Кассовые операции с иностранной валютой | Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в кассу организации или выдачи их из кассы организации | |
Доходы организации в иностранной валюте | Дата признания доходов организации в иностранной валюте | |
Расходы организации в иностранной валюте в том числе: | Дата признания расходов организации в иностранной валюте | |
— импорт материально-производственных запасов | дата признания расходов по приобретению материально-производственных запасов | |
— импорт услуги | дата признания расходов по услуге | |
— расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории Российской Федерации | дата утверждения авансового отчета | |
Вложения организации в иностранной валюте во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и др.) | Дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов | |
Таким образом, по каждой операции в иностранной валюте стоимость имущества и обязательств пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.
Кроме того, производится также пересчет в рубли денежных средств в иностранной валюте в кассе и на счетах в банках и иных кредитных учреждениях по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Банком России.
Во всех организациях ежемесячно производится пересчет всех активов и пассивов на дату составления отчетности по курсу Банка России, последнему по времени котировки в отчетном периоде. Записи в регистрах бухгалтерского учета по счетам учета этих активов и пассивов производятся одновременно в рублях и иностранной валюте.
Между рублевой оценкой активов и обязательств в иностранной валюте на дату составления отчетности за текущий отчетный период и за предыдущий отчетный период также может возникнуть разница.
И, наконец, возможна разница между рублевой оценкой обязательств предприятия (т.е. дебиторской и кредиторской задолженностью) на дату принятия их к учету в отчетном периоде и дату расчета в этом же периоде, а также между рублевой оценкой на дату составления отчетности за тот отчетный период, в котором эти обязательства были пересчитаны в рубли последний раз, и датой расчета в следующем отчетном периоде. Эти разницы называются курсовыми разницами. Положение устанавливает новый порядок учета курсовых разниц.
Все курсовые разницы, кроме тех, которые возникают в связи с формированием уставного капитала, подлежат зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции соответствующих счетов по мере принятия их к бухгалтерскому учету.
Установленные Положением правила отражения в отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, распространяются также и на имущество и обязательства, используемые предприятием для ведения хозяйственной деятельности за пределами Российской федерации.
Для обособленного ведения бухгалтерского учета валютных операций используются субсчета к соответствующим счетам Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Для учета внешнеэкономической деятельности к синтетическим счетам можно открывать субсчета первого, второго, третьего, четвертого порядка: первого порядка — с трехзначными кодами; второго — четырехзначными кодами и т. д.
Обособленный учет операций по внешнеэкономической деятельности дает возможность организовать четкий контроль за исполнением контрактов, за своевременностью расчетов с иностранными фирмами по экспортным и импортным сделкам, за сохранностью импортных (экспортных) товаров, а также позволяет сделать анализ по различным показателям и определить эффективность внешнеторговых сделок.
Установленная в соответствии с действующим законодательством система валютного контроля за обоснованностью платежей в иностранной валюте за импортируемые товары требует ведения учета поставок импортных товаров по товарным партиям.
Такое требование в отношении учета импортных поставок логически вытекает из методики формирования внешнеторговой себестоимости импортного товара.
Бухгалтерский учет операций в иностранной валюте подчиняется не только хозяйственному и финансовому законодательству. Поскольку эта область финансово-хозяйственной деятельности связана с расчетами в иностранной валюте между отечественными предприятиями и иностранными фирмами, она регулируется валютным законодательством, которое устанавливает правила совершения операций в иностранной валюте, формы и методы контроля за внешнеэкономической Деятельностью, а также меры ответственности за нарушение валютного законодательства.
3. Порядок открытия валютных счетов в банке
По действующему законодательству на территории России могут быть открыты валютные счета как резидентам, так и нерезидентам в любом банке, имеющем право на проведение операций с иностранной валютой. При этом количество открываемых валютных счетов юридическими лицами в настоящее время не ограничивается.
Для открытия валютного счета предприятие представляет в банк:
заявление на открытие валютного счета (на бланке Банка);
копии учредительских документов, заверенные нотариально;
копии документов о регистрации, заверенные нотариально;
справку о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции по месту регистрации и в Пенсионный фонд;
банковскую карточку с образцами подписей и оттиском печати, заверенную нотариально и др. документы.
Совместные предприятия и иностранные фирмы дополнительно представляют свидетельство о внесении в реестр предприятий с иностранными инвестициями, выдаваемое Государственным комитетом по иностранным инвестициям.
Между банком и предприятием заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором фиксируется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, условия размещения средств, права и обязанности сторон и др.
Согласно контракту перевод валюты иностранному партнеру за товары, работы, услуги производится по заявлению на перевод, к которому прилагаются копии контракта и счета поставщика.
Предприятие также может получать иностранную валюту наличными в кассу на командировочные расходы.
4. Учет в бухгалтерии операций на валютных счетах
Для учета операций на валютных счетах организаций предусмотрен счет 52 «Валютные счета» — активный денежный. Записи операций на валютных счетах ведутся в валюте платежа (долларах США и т. п.) и ее рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату поступления (списания) средств на валютные счета (с валютных счетов).
Для отражения в бухгалтерском учете выручки от реализации и других валютных операций к счету 52 «Валютные счета» открываются субсчета по каждому виду валют.
На дебете счета 52 «Валютные счета» фиксируются поступления валютных платежей с кредита счетов 50 «Касса», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др. в зависимости от вида поступления, а по кредиту — списания валютных средств в дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 50 «Касса» и др. в зависимости от вида платежа.
Выписки банка по каждому валютному счету отражают все операции в иностранной валюте, а бухгалтерия должна переводить суммы платежей путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Все выписки банка обрабатываются и разносятся в инвалютных рублях в регистрах бухгалтерского учета (в рублях и иностранной валюте).
Выписки банка по каждому валютному счету обрабатываются следующим образом:
Подбираются документы, подтверждающие факт операций.
Сверяется достоверность сумм в выписке банка с прилагаемыми документами.
Проверяется правильность определения остатка средств на валютном счете после каждой операции.
Пересчитывается каждая операция в иностранной валюте в рубли по курсу Банка России.
Проставляется корреспондирующий счет против каждой суммы.
Ежеквартально уполномоченные банки начисляют и выплачивают предприятию проценты по текущим валютным счетам, которые в бухгалтерии отражаются в счетах:
Дт 52−2 «Текущий валютный счет» ,
Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
По транзитным валютным счетам проценты не начисляются.
Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому в банке, и в разрезе субсчетов. Для этих целей можно использовать карточки аналитического учета в рублях и иностранной валюте с одновременной переоценкой остатка средств (табл.2).
Таблица 2. Карточка аналитического учета валютного счета в рублях и иностранной валюте с одновременной переоценкой остатка средств на счете б/с 52−2 «Текущий валютный счет»
Дата | Курс | Дт 52−2 с Кт счетов | Кт 52−2 в Дт счетов | Сальдо | ||||||||||
62−1 | Итого | 60−2 | Итого | |||||||||||
Ам. Долл. | Руб. | Курсовая разница | Ам. Долл. | Руб. | Ам. Долл. | Руб. | Курсовая разница | Ам. Долл. | Руб. | Ам. Долл. | Руб. | |||
Аналогичные карточки целесообразно вести по другим субсчетам к счету 52 «Валютные счета». При журнально-ордерной форме учета для учета операций на счете 52 «Валютные счета» используют журнал-ордер № 2/1 (табл.3), в потребительской кооперации — № 2/1-ПК и ведомость к нему № 2/1-ПК следующего образца (табл.4).
Таблица 3. Журнал-ордер № 2/1-ПК по кредиту счета № 52−2 «Текущий валютный счет» в дебет счетов
Строка | Дата выписки банка | и т.д. | Итого | ||||||
Итого | |||||||||
Таблица 4. Ведомость № 2/1-ПК по дебету счета № 52−2 «Текущий валютный счет» в кредит счетов
Сальдо на начало месяца__________руб. | ||||||||||
Строка | Дата выписки банка | и т.д. | Итого | |||||||
Итого | ||||||||||
Сальдо на конец месяца__________________________________________________руб. | ||||||||||
При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета на основании выписок из текущих валютных счетов составляется мемориальный ордер по дебету и кредиту счета 52−2 «Текущий валютный счет» следующего образца (табл.5).
Таблица 5
Мемориальный ордер №__________
" Текущий валютный счет" _________
№ п/п | Операции | Сумма, руб. | Корреспондирующий счет (субсчет) дебет | Корреспондирующий счет (субсчет) кредит | |
1. | Поступило на валютный счет | ||||
2. | Снято с валютного счета | ||||
Итого получено | |||||
Сумма ордера | |||||
Главный бухгалтер______________________ Дата _________________ | |||||
5. Учет покупки иностранной валюты
Покупка иностранной валюты за рубли организацией осуществляется с последующим зачислением на текущий валютный счет в исполняющем банке для следующих целей:
а) для совершения платежей за границу (покупка товаров, работ, услуг), погашения долгов в иностранной валюте;
б) для совершения платежей, связанных с движением капитала, переводом дивидендов от инвестиций;
в) для оплаты командировочных расходов.
Следует отметить, что за последние годы методика учета операций по приобретению иностранной валюты изменялась неоднократно.
Согласно Плану счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции к его применению операции по покупке иностранной валюты целесообразно отражать через счет 57 «Переводы в пути» .
Для отражения операций по покупке иностранной валюты можно использовать следующую схему записи (табл.6):
Таблица 6. Схема корреспонденции счетов по учету покупки иностранной валюты
Содержание хозяйственных операций | Основание для бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов (субсчетов) | ||
Дебет | Кредит | |||
Перечислены банку денежные средства на покупку валюты | Выписка банка с расчетного счета | |||
Поступление валюты | Выписка банка валютного счета | 57, субсчет «Расчеты с банком по покупке валюты» | ||
Начислено комиссионное вознаграждение банку | Справка | |||
Списание курсовой разницы | ||||
Перечислено комиссионное вознаграждение банку | Выписка с расчетного счета | |||
Списание курсовой разницы | ||||
6. Учет продажи иностранной валюты
Законодательством Российской Федерации предусмотрена свободная продажа иностранной валюты.
Согласно Указанию Центрального банка РФ от 29 марта 2006 г. № 1676-У «О внесении изменения в Инструкцию банка Российской Федерации от 20 марта 2004 года № 111-И» отменена обязательная продажа иностранной валюты. В этой связи с апреля 2006 г. любая организация вправе перепродавать иностранную валюту со своего валютного счета тогда, когда это ей выгодно.
В сумму иностранной валюты входят все поступления в пользу собственника, включая предварительную оплату и суммы авансов, привлеченных кредитов и начисленных процентов по ним, взносов в уставный капитал, доходов (дивидендов), полученных от участия в капитале, поступлений от продажи акций, облигаций, а также доходов (дивидендов) по ним.
Необходимо иметь в виду, что с валютного счета можно произвести оплату:
а) резидентам — за транспортировку, страхование и экспедирование груза по территории иностранных государств и в международном транзитном сообщении;
б) нерезидентам — за транспортировку, страхование и экспедирование груза, за таможенные сборы и пошлины в иностранной валюте;
в) комиссионные вознаграждения посредническим организациям по экспортному контракту;
г) комиссионные вознаграждения банку за осуществление платежей.
Таким образом, организации вправе свободно продавать валютные средства с текущего валютного счета через счет 57 «Переводы в пути». В соответствии с планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению стоимость иностранной валюты, предназначенной для продажи, первоначально отражается по Дебету счета 57 «Переводы в пути» в корреспонденции с кредитом счета 52 «Валютные счета» .
Примерная схема записей при учете операций по продаже иностранной валюты будет выглядеть следующим образом (табл.7):
Таблица 7. Схема корреспонденции счетов по учету продажи иностранной валюты
Содержание хозяйственных операций | Основание для бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов (субсчетов) | ||
Дебет | Кредит | |||
Выручка, поступившая от иностранного покупателя на валютный счет | Выписка банка с валютного счета | 62−1 | ||
Списание иностранной валюты на продажу валютного счета | Выписка банка с валютного счета | |||
Поступление рублевого эквивалента проданной валюты на день зачисления средств на расчетный счет | Выписка банка с расчетного счета | |||
Оплата комиссионных расходов банку | Выписка банка | |||
Отражение курсовой разницы при продаже инвалюты | Выписка банка с расчетного счета | |||
Отражение курсовой разницы по валютному счету | Выписка банка с транзитного валютного счета | |||
7. Учет курсовой разницы
До 1 января 2007 г. в бухгалтерском учете существовало два понятия: курсовые и суммовые разницы. В соответствии с ПБУ 3/2000 курсовые разницы возникали по договорам, заключенным с нерезидентами, обязательства по которым погашались в иностранной валюте, а суммовые разницы представляли собой отклонения в оценке обязательств по договорам, заключенным с резидентами Российской Федерации, оплата по которым осуществлялась в рублях. С 1 января 2007 г. понятие «суммовая разница» ликвидировано. Это произошло благодаря принципиальным изменениям в бухгалтерском учете доходов, расходов и обязательств по договорам, предусматривающим погашения в рублях обязательств, выраженных в иностранной валюте или условных денежных единицах, которые были внесены двумя приказами Минфина России: приказом от 27.11.2006 г. № 154н было утверждено ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», приказом от 27.11.2006 г. № 156н были внесены изменения в ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Все изменения вступили в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2007 г.
Осуществляя учет операций по активам и обязательствам в иностранной валюте, бухгалтер должен знать нормативные документы, в которых определены основные понятия.
Например, хозяйственная деятельность за пределами Российской Федерации — хозяйственная деятельность организации, являющейся в соответствии с законодательством РФ юридическим лицом, за пределами Российской Федерации через представительство, филиал или иное структурное подразделение, не являющееся юридическим лицом по законодательству РФ.
Дата составления бухгалтерской отчетности — последний календарный день в отчетном периоде.
Дата совершения операции в иностранной валюте — день возникновения у фирмы права в соответствии с законодательством РФ (или договором) принятия к бухгалтерскому учету имущества и обязательств, которые являются результатом этой операции.
Курсовая разница — разница между рублевой оценкой соответствующего имущества или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу, котируемому Центральным банком РФ на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этого имущества и обязательств, исчисленной по курсу, котируемому Банком России на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период. Иными словами, курсовая разница — есть суммовая разница, образовавшаяся в результате сопоставления иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату совершения конкретной хозяйственной операции или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, с курсом ее на дату исполнения данной операции или составления указанной отчетности за предыдущий отчетный период.
В условиях неустойчивости экономических процессов обоснованный учет курсовых разниц приобретает важную роль и требует раскрытия в бухгалтерской отчетности в качестве самостоятельного раздела учетной политики предприятия. Учетная политика в части совершения операций в иностранной валюте должна содержать информацию:
а) о курсе Банка России иностранных валют по отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности;
б) о способе отнесения курсовых разниц на счет 91 «Прочие доходы и расходы» .
Учет курсовых разниц производится:
на 1-е число каждого месяца;
когда происходит разрыв во времени между началом и окончанием операции;
при движении денежных средств.
Неустойчивость российского рубля ведет к образованию как положительной, так и отрицательной курсовой разницы.
Положительная курсовая разница (доход) есть результат падения курса иностранной валюты по отношению к российскому рублю.
Отрицательная курсовая разница (убыток) имеет место в случае роста курса иностранной валюты по отношению к рублю.
В бухгалтерском учете и отчетности курсовая разница показывается в том отчетном периоде, к которому относится дата по расчету конкретной операции или за который составлена бухгалтерская отчетность. Это условие применяется как к денежным валютным средствам, находящимся в кассе и на банковских счетах, так и к денежным и платежным документам, краткосрочным ценным бумагам, средствам в расчетах, остаткам средств целевого финансирования, а также из бюджета или иностранных источников, выраженным в иностранной валюте и полученным в рамках технической или другой помощи, оказываемой России в соответствии с заключенными договорами или соглашениями.
Предприятие не вправе самостоятельно изменять или дополнять этот перечень активов и пассивов.
По валютным средствам, находящимся в кассе предприятия или на его счетах в банке и иных кредитных учреждениях, может осуществляться пересчет по мере колебания курсов иностранных валют, котируемых Центральным Банком РФ. По приведенному выше перечню имущества и обязательств, отражаемых в текущем учете в иностранной валюте, при составлении бухгалтерской отчетности пересчет их стоимости в рубли осуществляется по последнему в отчетном периоде курсу котировки Центральным Банком РФ.
Обязательства по займам, выданные или полученные предприятием в иностранной валюте, подлежат пересчету независимо от их сроков. По другим финансовым вложениям пересчету подлежат только краткосрочные ценные бумаги в иностранной валюте, учитываемые по счету 58 «Финансовые вложения» .
Если курсовая разница образуется в связи с формированием уставного капитала фирмы, действующий порядок предусматривает отнесение ее на счет 83 «Добавочный капитал» .
По таким статьям баланса, как основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, товары, и некоторые другие, принятые к учету в иностранной валюте на дату совершения данной операции, переоценка на дату составления бухгалтерской отчетности не производится, т. е. по данному имуществу не образуется и курсовой разницы. Это подтверждает принцип реальности оценки.
Имущество и обязательства в иностранной валюте фирмы, осуществляющей свою деятельность на территории России или за границей, пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Разница, образуемая при этом, относится на финансовые результаты фирмы. Исключением из данного правила является пересчет в рубли доходов и расходов, формирующих финансовые результаты в иностранной валюте за отчетный период. Методика пересчета предусматривает использование либо курсов Банка России, действующих на даты совершения соответствующих операций в иностранной валюте, либо средней величины курсов. Средней величиной курсов необходимо пользоваться в тех случаях, когда инфляционные процессы проявляются не столь резко. При большом количестве хозяйственных операций этот способ дает возможность избежать громоздких расчетов по переоценке, используя какой-нибудь средний валютный курс, исчисленный в предыдущем отчетном периоде.
При этом в целях налогообложения валовая прибыль уменьшается на сумму положительных курсовых разниц (увеличивается на сумму отрицательных курсовых разниц), образовавшихся в результате изменения курса рубля по отношению к котируемым Банком России иностранным валютам, действующего на день поступления валютных средств на валютный счет предприятия, и курса по отношению к котируемым Банком России иностранным валютам на день определения предприятием суммы налогооблагаемой прибыли с целью расчетов с бюджетом.
Уменьшение (увеличение) валовой прибыли производится на сумму курсовых разниц, отнесенных на счет 91 «Прочие доходы и расходы» по всем счетам бухгалтерского учета, по которым отражаются операции в иностранной валюте.
Курсовые разницы по валютным счетам, другим денежным средствам, ценным бумагам в иностранной валюте, дебиторской и кредиторской задолженности в иностранной валюте включаются в состав внереализационных доходов, а затем вычитаются с обратным знаком и при налогообложении не учитываются. То есть положительные курсовые разницы вычитаются из промежуточного результата, потому что это еще не реальная прибыль, а отрицательные — прибавляются к нему.
Таким образом, в конце отчетного периода для приведения в соответствие данных валютного и рублевого учета остатки по валютным счетам переоцениваются по следующим счетам:
Перечень активов и обязательств, подлежащих пересчету в рубли
Номер счета | Вид актива или обязательства | Отражение курсовой разницы в учете | ||
Положительной | Отрицательной | |||
50−4 | Наличная валюта | Дебет 50−4, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 50−4 | |
50−3 | Денежные документы в иностранной валюте | Дебет 50−3, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 50−3 | |
Денежные средства на валютных счетах в банке | Дебет 52, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 52 | ||
55−3 | Депозитные счета в банке | Дебет 55−3, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 55−3 | |
Краткосрочные финансовые вложения | Дебет 58, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 58 | ||
Расчеты с поставщиками и подрядчиками | Дебет 60, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 60 | ||
Расчеты с покупателями и заказчиками | Дебет 62, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 62 | ||
66, 67 | Расчеты по кредитам и займам | Дебет 66, 67, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 66, 67 | |
Расчеты с подотчетными лицами | Дебет 71, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 71 | ||
Расчеты с учредителями | Дебет 75, Кредит 83 | Дебет 83, Кредит 75 | ||
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Дебет 76, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 76 | ||
Внутрихозяйственные расчеты | Дебет 79, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 79 | ||
Целевое финансирование | Дебет 86, Кредит 91−1 | Дебет 91−2, Кредит 86 | ||
Не переоцениваются остатки по счетам: 01; 04; 07; 08; 10; 20; 40; 41; 43; 44; 45 80; 83; 84; 90; 91; 94; 96; 97; 98; 99.
Рассмотрим следующий простой пример.
На счете 52 «Валютные счета» сальдо составило 300 долл. США (по курсу на 1-е число месяца 31 руб. за 1 долл. США) или 9300,00 руб. Если в течение месяца никаких операций не произошло, то на конец месяца (курс 31,70 руб. за 1 долл.) сальдо составляло те же 300 долл. США в валюте, а в рублевом эквиваленте 9510,00 руб. Курсовая разница представляет собой (разность рублевых эквивалентов указанной суммы на начало и конец месяца) следующее значение: 9510 руб. — 9300 руб. = 210 руб.
Возьмем более сложный вариант.
Например, сальдо на счете 52 «Валютный счет» равняется:
300 долл. США = 9450 руб. (курс 31,50 руб. за 1 долл. США) Поступило за отчетный период:
10 000 долл. США х 31,55 руб. (курс) = 315 500 руб.
7000 долл. США х 31,50 руб. (курс) = 220 500 руб.
Перечислено: 15 200 долл. США х 31,70 руб. (курс) = 481 840 руб.
Сальдо на конец месяца равно 2100 долл. США, что при расчете по текущему курсу составляет:
9450 +315 500 + 220 500 — 481 840 = 63 610 руб.
Сальдо на конец месяца по курсу Банка России (31,65 руб. за 1 долл. США) составляет:
2100 долл. х 31,65 руб. = 66 465 руб.
Курсовая разница на конец отчетного периода определяется так:
66 465 — 63 610 = 2855 руб.
В этой связи рублевый эквивалент валютного остатка по текущему курсу должен быть увеличен на рассчитанную разность и отражен:
Дт 52, Кт 91 — 2855 руб. — курсовая разница, увеличивающая рублевый эквивалент валютного остатка, Теперь рассмотрим пример отражения курсовой разницы на пассивных счетах.
Предприятие имело задолженность перед иностранным поставщиком в сумме 1500 долл. США (курс на начало месяца 31,60 руб. за долл), т. е.47 400 руб. В течение месяца произошли операции:
а) поступил товар от этого поставщика на 4900 долл. США или 155 330 руб. (при курсе 31,70 руб. за 1 долл. США);
б) перечислена задолженность иностранному поставщику в размере 6000 долл. США или 189 900 руб. (курс на дату перечисления 31,65 руб. за 1 долл. США).
Остаток задолженности на конец месяца составил в валюте 400 долл. США, в рублевом эквиваленте по текущему курсу: 47 400 + 155 330 — 189 900 = 12 830 руб.
Этот же остаток при курсе Банка России на последнюю дату текущего месяца 31,74 руб. за 1 долл. США составляет 12 696 руб.
Так как курсовая разница определяется один раз в месяц, а не по мере совершения операций, нужно определить остаток задолженности в рублях по текущему курсу и сопоставить его с остатком, который должен быть по курсу на конец месяца.
Сопоставляем суммы расчетных остатков по текущему курсу и по курсу Банка России:
12 696 — 12 830 = - 134 руб.
Курсовая разница на счете 60 показывает, что нужно уменьшить кредиторскую задолженность перед иностранными поставщиками в рублевом эквиваленте на сумму 134 руб. Это, в свою очередь, приводит к получению внереализационного дохода и отражается записью:
Дт 60, Кт 91 — 134 руб.
Если, к примеру, курс на дату перечисления валюты составлял бы 31,71 руб. за 1 долл. США, то остаток по текущему курсу составил бы: 47 400 + 155 330 — 190 260 = 12 470 руб.
Отрицательная курсовая разница равнялась бы:
12 696 — 12 470 = 226 руб.,
которая увеличила бы кредиторскую задолженность перед поставщиком:
Дт 91, Кт 60 — 226 руб.