Бухгалтерский учет заработной платы

В рыночных условиях наниматель самостоятельно устанавливает системы, формы и размеры оплаты труда работников, руководствуясь действующим законодательством. Сотрудники, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее выгодные условия, практически во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Оплата труда работников — это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы: конъюнктура, территориальные аспекты, спрос и предложение труда, законодательные нормы. С одной стороны, оплата должна компенсировать расход физических и интеллектуальных сил работника, с другой стороны, работник не должен чувствовать себя ущемленным, сравнивая оплату своего труда с оплатой аналогичного труда на родственном предприятии.

Как раньше, так и сейчас существует проблема несовершенства форм и механизмов мотивации высокопроизводительного труда. Оплата труда строго регулировалась и зависела от уровня разряда того или иного работника. В сегодняшних рыночных отношениях существует проблема рыночной оплаты труда и старой сохранившейся системой оплаты. При возникнувшей дешевизне труда появилось несоответствие уровня его оплаты по старой схеме — появились диспропорции. Это связано с тем, что некоторые отрасли производства могли себя экономически оправдывать, а некоторые держались на государственных субсидиях и при переходе на рыночные отношения не смогли выдержать острой конкуренции рынка. Это привело к так называемой «несправедливой» оценке труда. В условиях непредсказуемости и неопределенности оценки труда возникла гонка заработной платы и цен.

Данная нестабильность породила массу проблем: бедность работающего населения, отток высококвалифицированной рабочей силы в различные сферы, спад производства, сокращение потребительского спроса, труд стал малопродуктивен и, как правило, плохого качества. Также известно, что низкие доходы (и в первую очередь заработная плата) порождают низкие уровни спроса и сбережений, ведущие, в свою очередь, к уменьшению капиталовложений и утрате основы для роста производства и производительности труда, процветания экономики, в результате чего доходы граждан еще больше уменьшаются. Продолжает стоять задача — сделать оплату труда справедливой.

В данной курсовой работе в первом разделе подробно описано назначение и содержание тарифной системы в Республике Беларусь. Дано подробное описание всех элементов тарифной системы (единая тарифная сетка, тарифная ставка первого разряда, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единый квалификационный справочник должностей служащих и иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке)

1. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

В настоящее время в Республике Беларусь сложилась экономически обоснованная структура нормативных правовых актов, регулирующих отношения «работник — наниматель» в сфере начисления и выплаты заработной платы в реальном секторе экономики. В целях комплексного охвата и практического применения всех актов законодательства по оплате труда работников реального сектора экономики сгруппируем их по направлениям регулирования и дадим их краткое содержание. Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее— ТК) (в основном главы 6, 7, 8) содержит основные постулаты в области законодательства по оплате труда, такие как государственные гарантии по оплате труда работников, определение размеров заработной платы, ее индексации, республиканских тарифов и т. д.

Существуют следующие нормативные документы, обеспечивающие гарантии в области оплаты труда:

1. Закон Республики Беларусь от 17 июля 2002 г. № 124−3 «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы». Размеры минимальной заработной платы (месячный и часовой) устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь ежегодно с 1.01 исходя из показателей бюджета Республики Беларусь, утвержденного на очередной бюджетный (финансовый) год, а также с учетом уровня занятости и производительности труда, потребности работника в материальных благах и услугах, экономических возможностей республиканского и местных бюджетов, а также нанимателей и сложившихся величин средней заработной платы в экономике, пенсий, стипендий, пособий, компенсаций и других социальных выплат.

2.Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 г. № 239−3 «О прожиточном минимуме в Республике Беларусь».

Прожиточный минимум — минимальный набор материальных благ и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности человека и сохранения его здоровья.

Бюджет прожиточного минимума как социальный норматив предназначается: — для анализа и прогнозирования уровня жизни населения; - оказания государственной социальной помощи малообеспеченным гражданам (семьям); - обоснования минимальных государственных социально-трудовых гарантий. 3. Декрет Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 г. № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты груда работников». Оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Данная норма распространяется на все коммерческие организации, независимо от формы собственности, и индивидуальных предпринимателей, применяющих наемный труд.

4.Указ Президента Республики Беларусь «Об установлении размеров минимальной заработной платы». С января 2009 г. установлена месячная минимальная заработная плата в размере 229 700 руб. В связи с тем, что минимальная заработная плата является низшей границей оплаты труда работников, ежемесячная сумма выплат в денежной и натуральной форме, начисляемая работнику начиная с результатов работы за январь 2009 г. по трудовым договорам (контрактам) за работу в нормальных условиях при выполнении установлен ной (месячной и часовой) нормы труда, не может быть меньше 229 700 руб. На размер выплат по договорам гражданско-правового характера данная норма не распространяется.

5.Указ Президента Республики Беларусь от 28 января 2006 г. № 55 «О нормативе индексации денежных доходов населения с учетом инфляции». В соответствии со ст. 58 ТК индексация заработной платы производится, если индекс потребительских цен, исчисленный нарастающим итогом с момента предыдущей индексации, превышает пятипроцентный порог. Индекс потребительских цен исчисляется в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь, и ежемесячно (не позднее 20-го числа следующего месяца) публикуется в республиканских средствах массовой информации, в том числе нарастающим итогом с начала года и с момента предыдущей индексации.

Индексация заработной платы осуществляется на величину индекса потребительских цен с корректировкой для различных частей дохода по шкале нормативов.

В соответствии с названным Указом с I января 2006 г. увеличен норматив индексации денежных доходов населения, подлежащих индексации в соответствии с Законом Республики Беларусь «О прожиточном минимуме Республики Беларусь», с 75 до 100% бюджета прожиточного минимума в среднем не душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь и действующего на момент индексации.

Индексация заработной платы, выплачиваемой работникам организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, производится за счет средств соответствующего бюджета, а работникам иных организаций — за счет средств, предназначенных на оплату труда и предусмотренных коллективными договорами, соглашениями. 6. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь».

7. Приказ Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24 января 2005 г. № 2 «Об утверждении рекомендаций по особенностям оплаты труда работникам автомобильного транспорта». Рекомендации разработаны в целях обеспечения единого подхода в разработке и упорядочении условий оплаты труда работников организаций, подведомственных Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь осуществляет владельческий надзор, а также могут использоваться другими организациями, осуществляющими автомобильные перевозки. Действия Рекомендаций не распространяется на оплату труда руководителей организаций. В организациях основой для определения тарифных ставок (должностных окладов) работников является Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь и тарифная ставка первого разряда, установленная в организации.

Общее понятие о Единой тарифной сетке Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (ETC) является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы (тарифной ставки первого разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационных справочников должностей служащих (КСД), иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке) устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников. Применение ETC не ограничивает прав нанимателей в выборе форм, систем и размеров оплаты труда, с помощью которых производится увязка заработной платы работников с результатами труда. Работники коммерческих организаций и ИП распределяются по 23 разрядам в пределах 27-разрядной ETC согласно приложению 1. Дифференциация и регулирование основной (тарифной) части заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников производятся в зависимости от следующих факторов:

— сложности труда (квалификации) — в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, внутридолжностная дифференциация);

— содержания и специфики труда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей организаций, функциональных и производственных подразделений (межпрофессиональная, междолжностная дифференциация);

— общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для отрасли (подотрасли) (межотраслевая дифференциация).

Тарифный (квалификационный) разряд, характеризующий уровень квалификации работника, зависит от степени сложности выполняемых работ (обязанностей), уровня теоретических и практических знаний, а также ответственности работника. Эти требования заложены в квалификационных характеристиках, предусмотренных квалификационными справочниками.

Нарастание тарифных коэффициентов ETC по диапазонам разрядов установлено в следующих размерах: с первого по четвертый разряд — 16 процентов, с четвертого по шестой разряд — 10, с шестого по двадцать седьмой — 7.

Тарификация — отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации — осуществляется в соответствии с ЕТКС и КСД и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке. Порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением или нанимателем.

Определение размеров тарифных ставок (должностных окладов) Размеры тарифных станок (должностных окладов) работников определяются в соответствии с законодательством.

Так, согласно статье 61 ТК, оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем, то есть на основании локального нормативного акта.

При этом Декретом Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 г. № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» (далее — Декрет № 17) установлено, что «…оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь».

В связи с этим при разработке штатного расписания тарификацию труда работников организации, то есть распределение их по тарифным разрядам и соответствующим им коэффициентам и определение размеров их тарифных ставок (должностных окладов) следует производить по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь (далее — ETC) в соответствии с Инструкцией о порядке применения ETC, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. (в редакции постановления от 23 марта 2009 г. № 40), с учетом ее изменений и дополнений (далее — Инструкция № 123).

Тарифные коэффициенты ETC показывают, во сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда.

Поскольку Инструкцией № 123 предусмотрено применение для оплаты труда работников коммерческих организаций тарифных ставок (тарифных должностных окладов), тарифных ставок (окладов) рассчитывающихся по ЕТС, то в штатном расписании целесообразно предусмотреть два уровня ставок (должностных окладов), в том числе:

— тарифные ставки — для оплаты труда рабочих и тарифные должностные оклады — для оплаты руководителей, специалистов и служащих;

— тарифная ставка (оклад) рассчитанная по ЕТС.

Тарифные ставки (тарифные должностные оклады) определяются путем умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в коммерческой организации, на тарифный коэффициент по ETC, соответствующий тарифному разряду конкретного рабочего (по рабочим профессиям) или конкретной должности (по служащим).

Установленные в соответствии с Инструкцией № 123 повышения тарифных ставок и тарифных должностных окладов работников суммируются с тарифными ставками (тарифными должностными окладами) и образуют тарифную ставку (оклад) рассчитанную по ЕТС.

Ставки (должностные оклады) работников определяются путем суммирования тарифной ставки (оклада) рассчитанной по ЕТС и предусмотренных законодательством (например, Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины «, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 ноября 1999 г. № 1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высококвалифицированного и качественного труда» и другими нормативными правовыми актами) повышений.

Размеры таких повышений для конкретных работников устанавливаются нанимателем, а рассчитанные на их основе ставки (должностные оклады) предусматриваются в штатном расписании.

При этом необходимо иметь в виду, что структура (количество и наименование структурных подразделений), штатная численность работников организации с указанием наименования профессий рабочих, их тарифных разрядов (категорий) и наименований должностей служащих (руководители, специалисты и другие служащие) определяются нанимателем.

2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ И СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Автотранспортные предприятия (АТП) являются предприятиями комплексного типа, осуществляющими перевозку грузов или пассажиров, хранение, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, а также снабжение необходимыми эксплуатационными, ремонтными материалами и запасными частями.

Автотранспортные предприятия по характеру выполняемой транспортной работы делятся на:

1) грузовые;

2) пассажирские (автобусные, таксомоторные, легковые по обслуживанию отдельных организаций);

3) смешанные (грузовые и пассажирские);

4) специальные (скорой медицинской помощи и др.).

По вневедомственной принадлежности и характеру производственной деятельности различают АТП:

а) общего пользования;

б) ведомственные АТП, принадлежащие отдельным министерствам и ведомствам.

АТП общего пользования осуществляют перевозку грузов для всех предприятий и организаций независимо от ведомственной принадлежности, перевозку пассажиров в автобусах и автомобилях-такси на городских, пригородных и международных маршрутах.

Ведомственные АТП создаются на промышленных, строительных и сельскохозяйственных предприятиях и организациях и осуществляют, как правило, перевозку грузов, связанную с технологическим процессом производства.

Каждое АТП имеет определенную производственную мощность. Под ней понимается максимальное количество продукции определенной номенклатуры, которое может произвести производственная единица (предприятие, цех, участок) за год при заданном объеме и структуре основных фондов, совершенной технологии и организации производства и соответствующей квалификации кадров.

Производственная мощность АТП зависит от списочного количества подвижного состава и его грузоподъемности.

Производственная мощность зон технического и ремонта подвижного состава, цехов и участков АТП определяется по наибольшей пропускной способности ведущих звеньев производства, линий технического обслуживания, постов для ремонта и т. д.

Грузовые АТП в настоящее время в значительной степени специализируются на перевозках определенного рода груза (кирпича, железобетона, хлебобулочных изделий и т. д.). Это позволяет использовать определенный тип специализированного подвижного состава и получать экономический эффект за счет улучшения его использования, повышения сохранности груза и др. Грузовые АТП в большинстве случаев располагаются на периферии городов (для разгрузки центра от транспорта) и строятся в виде одноэтажных зданий промышленного типа.

В зависимости от структуры управления автотранспортные объединения подразделяются на два типа:

1) Первый тип объединений имеет головное (базовое) предприятие, в котором централизованы функции по планированию, бухгалтерскому учету, взаимоотношения с бюджетом и филиалы, полностью или частично лишенные юридических прав;

2) Второй тип объединений не имеет головного (базового) предприятия, а предприятия (филиалы), вошедшие в объединение, лишены юридических прав, но имеют самостоятельные балансы и действуют на основе внутреннего хозрасчета.

Наибольшее распространение получил первый тип автотранспортных объединений.

Схема организационной структуры управления АТП разрабатывается с учетом местных условий. Типовая структура управления при централизованной службе эксплуатации приведена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 — Организационная структура управления при централизованной службе эксплуатации

В случае нецентрализованной службы эксплуатации в структуре управления АТП предусматривается должность заместителя начальника по экономическим вопросам и эксплуатации, которому подчинен отдел эксплуатации, находящийся на предприятии (рисунок 1.2). Организационная структура управления дана для предприятия со списочным количеством автомобилей 200−500 ед.

Рисунок 1.2 — Организационная структура управления при нецентрализованной службе эксплуатации.

Характеристика некоторых работников:

Водитель автомобиля 2-го класса Характеристика работ. Управление легковыми и грузовыми автомобилями всех типов и марок, отнесенными к категориям транспортных средств «В», «С» и «Е», или управление автобусами, отнесенными к категории транспортных средств «Д» или «Д» и «Е». Буксирование прицепов весом свыше 750 кг. Устранение возникших во время работы на линии эксплуатационных неисправностей подвижного состава, требующих разборки механизмов. Выполнение регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи.

При обслуживании пассажиров без кондуктора: объявление с использованием радиоустановки остановочных пунктов, порядка оплаты и получения контрольных билетов; установка катушек с билетами, компостеров, ведение учета билетов, продажа абонементных книжек на остановочных пунктах.

Должен знать: назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей, отнесенных к категориям транспортных средств «В», «С» и «Е», а при работе на автобусах — «Д» или «Д» и «Е»; их неисправности: признаки, причины, опасные последствия, способы определения и устранения; объемы, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию; способы увеличения межремонтных пробегов автомобилей; особенности организации технического обслуживания и ремонта автомобилей в полевых условиях; особенности организации междугородних перевозок, режим работы водителей; основные понятия о билетной системе и тарифах на автомобильном транспорте; основы диспетчерского руководства перевозками, технические средства диспетчерской связи и контроля за движением автомобилей; основные понятия о хозрасчете на автотранспортном предприятии, показатели работы автомобилей, пути улучшения использования подвижного состава, методы работы передовых водителей; основные положения планирования и учета работы автомобилей; правила использования средств радиосвязи на автомобилях; элементы дороги, их влияние на безопасность движения; основные понятия из теории движения автомобиля; свойства, применение, правила транспортирования и хранения основных эксплуатационных материалов, нормы расхода и меры по их экономии; способы увеличения пробега | автомобильных шин и срока службы аккумуляторных батарей; правила подачи автобусов на посадку и высадку пассажиров и контроль за соблюдением этих правил; порядок экстренной эвакуации пасса-1 жиров при дорожно-транспортных происшествиях, устройство касс, компостеров и радиоустановки.

Водитель автомобиля 1-го класса Характеристика работ. Управление отечественными легковыми и грузовыми автомобилями и автобусами всех типов и марок, отнесенных к категориям транспортных средств «В», «С», «Д» и «Е» .

Должен знать: назначение, устройство и правила технического обслуживания автопоездов, устройство и правила технического обслуживания автомобилей последних выпусков; влияние отдельных эксплуатационных показателей работы автомобилей на себестоимость перевозок; способы обеспечения высокопроизводительною и экономичного использования подвижного состава; основные технико-эксплуатационные качества подвижного состава и их влияние па безопасность движения; элементы теории автомобиля; основные положения службы безопасности движения автотранспортного предприятия.

Примечания:

1. Квалификация 1-го класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы не менее двух лет в качестве водителя автомобиля 2-го класса на данном предприятии.

2. Квалификация 2-го класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы не менее трех лет в качестве водителя автомобиля 3-го класса на данном предприятии. Для присвоения 2-го класса водителям автобусов, прошедшим специальную подготовку, стаж работы в качестве водителя 3-го класса не требуется.

Директор предприятия Должностные обязанности: организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, работу цехов и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, его соответствия лучшим мировым образцам в целях наиболее полного удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в соответствующих видах продукции.

Обеспечивает выполнение предприятием заданий государственного плана согласно установленным количественным и качественным показателям программы обновления продукции, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками.

Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, создание благоприятных условий труда.

Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства на менее 5 лет.

Главный инженер Должностные обязанности: определяет техническую политику и перспективы технического развития организации в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства.

Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост. Руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации организации, предотвращение вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов. Контролирует соблюдение технической дисциплины, правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования: высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях на менее 5 лет.

Механик Должностные обязанности: обеспечивает рациональную эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт машин, оборудования и других технических средств, имеющихся на предприятии.

Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений на предприятии Участвует в разработке производственных зданий и мероприятий подразделений по повышению уровня механизации и автоматизации промышленного производства, разрабатывает планы (графики) осмотров, проверок и ремонта машин, механизмов и оборудования. Участвует в составлении заявок на необходимую технику, запасные части, инструменты и материалы. Обеспечивает сдачу оборудования в ремонт, а также приёмку и обкатку, передачу в эксплуатацию поступающей техники и оборудования.

Ведёт учёт, составляет и представляет отчётность по ремонту и модернизации оборудования подразделений в установленном порядке.

Руководит работой подразделения, осуществляет ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

Квалификационные требования: высшее техническое образование без предъявления требований к стажу работы.

Штатное расписание — локальный нормативный правовой акт с перечнем структурных подразделений организации, должностей служащих и профессиональных рабочих и указанием количества штатных единиц по каждому наименованию квалификационных разрядов и категорий должностных окладов, надбавок, доплат.

Порядок составления штатного расписания:

1. Составляется структура организации и штаты с учётом планируемых работ.

2. Тарификация работы определяющая наименование профессиональных рабочих, их квалификационный разряд, наименование должностей служащих и их квалификационные разряды.

3. Разработка и утверждение положений об оплате труда работников в котором наниматель определяет условия и порядок формирования тарифной части зарплаты.

4. Расчёты должностных окладов.

Пример штатного расписания:

«Утверждаю»

штат в количестве ____ единиц с месячным фондом оплаты труда ______________ руб.

Руководитель организации

_______________________

^{(подпись)}

«___"______________20__г.

ШТАТНОЕ РАСТИСАНИЕ работников ___________________________________

^{(наименование организации)}

на _______________ год Вводится в действие с _________________

^(дата)

Установленная тарифная ставка 1 разряда ________________ руб.

1) Руководители, специалисты, служащие

2) Рабочие

3. РАСЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

В данном пункте будет выполнен расчет заработной платы директора, главного инженера, сварщика, слесаря, водителя 2-го класса грузового автомобиля и водителя 1-го класса легкового служебного автомобиля.

Для расчета заработной платы всех работников предприятия используется тарифная ставка 1-го разряда в размере 200 000 руб., предприятие насчитывает 400 человек штата.

3.1 Расчет зарплаты водителей

Начисление заработной платы водителю 2-го класса грузового автомобиля Селезневу А. А. по сдельным расценкам за тонны и км.

Согласно путевому листу автомобиля ГАЗ-3307 грузоподъемностью 2 т. и товаротранспортным накладным, водитель 2-го класса перевез по маршруту Минск — Брест 2 т груза 2-го класса, а в обратном направлении 1,5 т груза 4-го класса. Рабочее время водителя 20 часов. Протяженность маршрута — 350 км, в том числе по дорогам 1-й группы — 325 км с расчетной нормой пробега 70 км/ч и по дорогам в городе 25 км с расчетной нормой пробега 35 км/ч. По такому маршруту он совершил 8 ездок.

Водителю установлена доплата за совмещение должности экспедитора по перевозке грузов в размере 30% тарифной ставки экспедитора.

Количество рабочих часов для 5 дневной рабочей недели — 169,8 ч. Кратность тарифной ставки 1-го разряда водителя автомобиля грузоподъемностью 2 т — 2,12.

ТС_ч = ТС1*КТС1/169,8;

где ТС_ч — часовая тарифная ставка;

ТС1 — тарифная ставка 1-го разряда;

КТС1 — кратность тарифной ставки 1-го разряда.

ТС_ч = 200 000*2,12/169,8 = 2497 руб.

ТС_м = ТС_ч/60;

где ТС_м — минутная тарифная ставка;

ТС_м = 2497 /60 = 41,6 руб.

Сдельная расценка (Р_т) за время простоя под погрузкой и разгрузкой 1 т груза определяется, исходя из следующей формулы:

Р_т = ТС_м*Н_пр,

где ТС_мин — минутная тарифная ставка;

Н_пр — норма времени простоя при погрузке и разгрузке.

Н_пр = 24,6 мин.

Р_т = 41,6*24,6 = 1023,36 руб.

Необходимо рассчитать сдельные расценки за 1 ткм:

1) при движении в городе:

Р_т = 41,6* = 83,2 руб.

2) при движении за городом по дорогам 1-ой группы:

Р_ткм = 41,6* = 33,3 руб.

Сумма сдельной заработной платы определяется:

1) за 1 тонну груза 2-го класса: 2т*Р_т = 2*1023,36 = 2046,72 руб.

2) за 1 тонну груза 4-го класса с учетом коэффициента использования грузоподъемности 0,75 (1,5т/2т) и поправочного коэффициента 1,33 (1/0,75), т. е:

1,5т*1023,36*1,33 = 2041,6 руб.

3) за ткм выполненные при пробеге за городом по дорогам 1-ой группы:

2т*325км*33,3руб + 1,5т*325км*33,3руб*1,33 = 21 645 + 16 233,75 = 378 783,75 руб.

4) за ткм, выполненные при пробеге в городе:

2т*25км*83,2руб + 1,5т*25км*83,2руб*1,33 = 4160 + 4149,6 = 8309,6 руб.

Всего начислено по сдельным расценкам:

2046,72 + 2041,6 + 37 873,75 + 8309,6 = 50 271,67 руб.

Заработная плата за подготовительно-заключительное время продолжительностью 20 мин. и время предрейсового медицинского осмотра 5 мин. в смену определяется следующим образом:

25мин*ТС_мин = 25*41,6 = 1040 руб.

Доплата за 2-ой класс квалификации в размере 10% ТС (оклада) за отработанное в качестве водителя время рассчитывается по формуле:

ЧТС_вод*ТС_мин*10%/100%

Следовательно: 2497*41,6*10%/100% = 10 387,52 руб.

Доплата за совмещение должности экспедитора по перевозке грузов в размере 30% ТС экспедитора:

тарифный коэффициент экспедитора = 1,9

ЧТС_эксп = 1,9*ТС1/Н_вр,

где ТС1 — тарифная ставка 1-го разряда, Н_вр — норма рабочего времени.

Тогда:

ЧТС_вод = 1,9*200 000/169,8 = 2237,9 руб.

Следовательно:

Доплата = 20ч.*2237,9 руб.*30%/100% = 13 427,4 руб.

Итого начислено заработной платы за одну ездку:

50 271,67 + 1040 + 10 387,52 + 13 427,4 = 75 126,59 руб.

Следовательно за 8 ездок: 75 126,59*8 = 601 012,72 руб.

Начисление заработной платы водителю 1-го класса служебного легкового автомобиля ГАЗ-3102 Петрову С. Г. по повременно-премиальной системе оплаты труда.

ТС1 = 200 000 руб. Кратный размер ставки первого разряда равен 2,12.

О_мес = 200 000*2,12 = 424 000 руб.

Водитель отработал в выходные и праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени 8 часов.

ЧТС = 200 000*2,12/169,8 = 2497 руб.

Доплата в выходные дни рассчитывается по следующей формуле:

Доплата = ЧТС*2*К_ч,

где ЧТС — часовая тарифная ставка, К_ч — количество отработанных часов в выходные и праздничные дни.

Доплата = 2497*2*8 = 39 952 руб.

Водителю были начислены следующие премии и надбавки:

1) за производственные результаты — 50%:

Премия = (424 000+19976)*50% = 221 988 руб.

2) надбавка за классность — 25%:

Надбавка = (424 000+19976)*25% = 110 994 руб.

3) надбавка за стаж работы 14 лет — 20%:

Надбавка = (424 000+19976)*20% = 88 795,2 руб.

Также была произведена доплата за ненормированный рабочий день в размере 15%:

Доплата = 424 000*15% = 63 600 руб.

Итого начислено:

424 000 + 39 952 + 221 988 + 110 994 + 88 795,2 + 63 600 = 949 329,2 руб.

3.2 Расчет зарплаты вспомогательных рабочих

Начисление заработной платы сварщика 6-го разряда Глушко А.Д.

Должностной оклад механика рассчитывается по следующей формуле:

ДО = ТС1*ТК_мех = 200 000*1,9 = 380 000 руб.

Также механику начислены премии:

1) за выполнение плана (согласно коллективному договору — 50%)

380 000*50% = 190 000 руб.

2) за стаж 20 лет — 30%

380 000*30% = 114 000 руб.

Итого начислено: 380 000 + 190 000 + 114 000 = 684 000 руб.

Начисление заработной платы слесарю 5-го разряда Кобякову Е. К. по КТУ.

Коэффициент трудового участия (КТУ) — это обобщенная количественная оценка личного вклада каждого работника бригады в конечные результаты труда, с учетом которой производится распределение коллективного заработка бригады.

Распределение коллективного заработка между рабочими бригады, как правило, осуществляется в соответствии с присвоенными им тарифными разрядами и фактически отработанным временем. С целью более полного учета индивидуального вклада каждого работника в результаты коллективного труда бригады по решению общего собрания может производится распределение как «надтарифной» части заработной платы с помощью КТУ (приработок за перевыполнение норм выработки, надбавки, доплаты и т. д.), так и всего коллективного заработка.

По сложившейся практике базовой величиной КТУ принимается единица. Для отдельных работников КТУ может повышаться или понижаться в зависимости от результатов труда каждого рабочего, входящего в состав бригады. В связи с этим при определении КТУ следует учитывать индивидуальную производительность труда, сложность и качество выполняемых работ, соблюдение трудовой и производственной дисциплины и другие факторы. КТУ может устанавливаться от 1 до 2.

Заработок специализированной бригады слесарей по ремонту автотранспорта, работавшей по единому сдельному наряду, составил 3 779 650 руб., в т. ч. их заработная плата по тарифным ставкам за фактически отработанное время — 3 279 650 руб., а сдельный приработок — 500 000 руб.

Кроме того, бригаде, в соответствии с положением о премировании, начислена премия в размере 800 000 руб.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда необходимо распределить сдельный приработок и премию между рабочими, входящими в состав бригады, по КТУ.

Сдельный приработок и премия распределяется между членами бригады при сдельно-премиальной системе оплаты труда на основе КТУ по следующим формулам:

К_р.пр. = П_бр./ Т_п.*В_р.*К_ту.,

где К_р.пр — расчетный коэффициент сдельного приработка или коллективной премии бригады;

П_бр — сдельный приработок бригады или начисленная коллективная премия, руб.;

Т_п. — тарифная ставка каждого рабочего бригады, руб.;

В_р — время, отработанное каждым рабочим бригады, ч.(смены);

К_ту — коэффициент трудового участия каждого рабочего бригады.

ПР = Т_п*В_р*К_ту* К_р.пр.

где ПР — сумма сдельного приработка или премии, начисляемой рабочему бригады, руб.

Таблица 3.1 — Расчет заработной платы слесарей и ее распределение по КТУ

Для определения расчетной заработной платы следует тарифную заработную плату каждого рабочего умножить на величину установленного КТУ.

Для Кобякова Е. К:

Расчетная зарплата = 664 000*0,8 = 531 200 руб.

Поскольку сдельный приработок по бригаде в истекшем месяце составил 500 000 руб., а премия — 800 000 руб., то их величина, приходящаяся на единицу суммы тарифной заработной платы, соответственно составит:

— расчетный коэффициент сдельного приработка:

К_р.пр = 500 000/ 3 490 850 = 0,14 323 159;

— расчетный коэффициент премии:

К_р.пр = 800 000/ 3 490 850 = 0,22 917 055;

Сдельный приработок определяется умножением расчетной заработной платы на полученный расчетный коэффициент (0,14 323 159), а размер премии — умножением расчетной заработной платы на расчетный коэффициент премии (0,22 917 055).

Для Кобякова Е. К:

Сдельный приработок = 531 200*0,14 323 159 = 76 085;

Премия = 531 200*0,22 917 055 = 121 735.

Размер заработной платы каждого рабочего за отчетный месяц определяется суммированием тарифной заработной платы со сдельным приработком и премией.

Для Кобякова Е. К:

Заработная плата = 664 000 + 76 085 + 121 735 = 861 820 руб.

3.3 Расчет зарплаты служащих

Заработная плата директора Левчука П. И. рассчитывается следующим образом:

ТДО = ТС1 * ТК_дир;

где ТДО — тарифный должностной оклад;

ТС1 — тарифная ставка 1-го рзряда;

ТК_дир — тарифный коэффициент директора согласно ЕТС;

Т.к предприятие насчитывает 586 чел. штата, то руководителю предприятия может быть присвоен 20 разряд, следовательно ТК_дир = 4,88. Отсюда:

ТДО = 200 000*4,88 = 976 000 руб.

Повышение должностных окладов руководителям возможно в случае:

1) роста объемов производства продукции (работ, услуг) нарастающим итогом с начала года в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года.

Рост объема производства составил — 7,5%, значит, должностной оклад может быть увеличен на 20%:

РДО = 976 000 + 976 000*20% = 1 171 200 руб.

2) за каждый пункт прироста рентабельности — 15%:

ДО = 1 171 200 + 976 000*15% = 1 317 600 руб.

3) когда контрактом руководителю установлена надбавка за сложность и напряженность работы до 50%:

Надбавка за сложность работы = 1 317 600*50% =658 800 руб.

4) Надбавка за продолжительность непрерывной работы (стаж работы) в размере не более 20% ДО.

Продолжительность непрерывной работы руководителя — 18 лет, надбавка за стаж работы — 30%:

Надбавка за стаж =1 317 600*30% =395 280 руб.

Премирование руководителей организации по результатам финансово-хозяйственной деятельности производится за выполнения следующих показателей (до 50%):

1. Роста выручки, полученной от реализации продукции:

Премия = 1 317 600*30% = 395 280 руб.

2. Выполнение доведенного показателя прибыли (рентабельности):

Премия = 1 317 600*20% = 263 520 руб.

3. Снижение затрат на рубль товарной продукции:

Премия = 1 317 600*8% = 105 408 руб.

4. Премия за перевыполнения плана по прибыли (до 50%):

Премия =1 317 600*25% = 329 400 руб.

Премия за финансово-хозяйственные результаты = 395 280 + 263 520 + + 105 408 + 329 400 = 1 093 600 руб.

Итого начислено директору = 1 317 600 + 658 800 + 395 280+ 1 093 600 = 3 465 280 руб.

Заработная плата главному инженеру Шилову Б. В. рассчитывается следующим образом:

ДО = ТК1*ТК_гл.инж.

где ТК_гл.инж. — тарифный коэффициент главного инженера.

Главному инженеру присвоен 19 разряд, следовательно ТК_гл.инж. = 4,56. Отсюда:

ДО = 200 000*4,56 = 912 000 руб.

Главному инженеру установлены:

1) Надбавка за сложность работы (до 50%) — 30%:

Надбавка за сложность работы = 912 000*30% = 273 600 руб.

2) Надбавка за стаж работы 12 лет — 15%:

Надбавка за стаж = 912 000*15% = 136 800 руб.

Также ему установлены премии:

1. За рост выручки — 25%:

Премия = 912 000*25%= 228 000 руб.

2. Выполнение доведенного показателя прибыли (рентабельности) — 18%:

Премия = 912 000*18% = 164 160 руб.

3. Снижение затрат на рубль товарной продукции — 8%:

Премия = 912 000*8% = 72 960 руб.

Премия за финансово-хозяйственные результаты = 228 000 + 164 160 + +72 960 = 465 120 руб.

Итого начислено главному инженеру: 912 000 + 273 600 + 136 800 + 465 120= 1 787 520 руб.

3.4 Отражение в бухгалтерском и налоговом учете начислений и удержаний по заработной плате работникам

Бухгалтерский учет

Синтетический учет расчетов с персоналом (как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда и начислению пособий и других выплат осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Но кредиту этого счета отражаются начисления по оплате труда, пособия и другие выплаты, а также доходы по акциям предприятия и вкладам в его уставный капитал. Отражение доходов по акциям и вкладам в уставный капитал предприятия по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является дисскуссионным, поскольку указанные доходы не являются заработной платой и должны отражаться на счете 75 «Расчеты с учредителями».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания из заработной платы, а также суммы, выданные работникам или депонированные.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, отражает задолженность организации работникам, но заработной плате и показывается в пятом разделе пассива баланса. Однако по результатам расчетов за месяц тот счет одновременно с кредитовым может иметь и дебетовое сальдо. Дебетовое сальдо означает задолженность работников по суммам переплат заработной платы за отчетный период. Такое сальдо отражается во втором разделе актива баланса.

По итогам начисленной заработной платы и удержаний из нее в ведомостях по учету затрат на производство, журналах-ордерах 10, 10/1 или заменяющих их машинограммах отражаются следующие основные проводки, которые затем переносятся в Главную книгу:

начислена заработная плата производственным рабочим за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, которые являются уставным видом деятельности:

Счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондируют со счетами:

по дебету 50 касса по дебету 51 расчетные счета по дебету 52 валютные счета по дебету 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению по дебету 71 расчеты с подотчетными лицами по дебету 73 расчеты с персоналом по прочим операциям, и т. д.

по кредиту 20 «основное производство»,

кредиту 23 «вспомогательное производство»,

кредиту 25 «общепроизводственные расходы производства»,

кредиту 26 «общехозяйственные расходы производства»,

кредиту 28 брак на производстве, кредиту 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению и т. д.

На счете 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» обобщается информация о расчетах с персоналом (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам этого предприятия

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях. Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т. п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т. п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы N° Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т. п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр не выданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно составляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость формы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

Эффект от компьютеризации процесса начисления заработной платы. В настоящий момент в процессе начисления и выплаты заработной платы заняты следующие функциональные службы предприятия: отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия, расчетный отдел.

Компьютеризация расчетного отдела призвана максимально автоматизировать расчет сдельных расценок, тарифных окладов, исключить ошибки в исчислении показателей и заполнении отчетности. Внедрение компьютерной техники в отдел кадров позволит перейти на электронный документооборот в области обработки первичной информации по оплате труда. Кроме того, требуется провести комплекс действий, направленных на объединение информационных потоков в единую систему управления заработной платой.

Налоговый учет

В связи с введением с 2004 г. налогового учета у организаций возникла обязанность вести учет затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) как для целей исчисления прибыли по данным бухгалтерского учета, так и по данным налогового учета.

Статьей 3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (в ред. Закона РБ от 01.01.2004 № 260-З) и главой 4 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 19 (с изменениями и дополнениями), определен перечень затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении.

Кроме того, п. 26 вышеуказанной Инструкции предусмотрено, что состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) определяется в соответствии с законодательством. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), являются актом законодательства, следовательно, расходы организации в части, не противоречащей вышеназванным законодательным актам, могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении.

Кроме того, для целей налогообложения прибыли состав затрат на производство и реализацию продукции, товаров (работ, услуг) может определяться в соответствии с отдельными актами законодательства: декретами, указами Президента РБ, постановлениями Совета Министров РБ.

Пунктом 1 ст. 3 Закона РБ «О налогах на доходы и прибыль» определено, что в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) при определении прибыли включаются налоги, сборы (пошлины), отчисления в государственные целевые бюджетные фонды, относимые в соответствии с законодательством на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), например чрезвычайный налог и отчисления в фонд содействия занятости населения, исчисляемые единым платежом. При этом сумма исчисленного единого платежа от фонда заработной платы включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении, независимо от вида выплат (заработная плата, поощрительные выплаты, заработная плата работников несписочного состава, оплата за неотработанное время и др.).

В то же время сумма единого платежа, исчисленная от фонда заработной платы, начисленного работникам, занятым приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой и монтажом основных средств, включается в первоначальную стоимость основных средств.