Бюро отдела труда механического цеха ОАО «Уральская сталь»

1. Дирекция по персоналу.

1.1Организационная структура и штат дирекции по персоналу.

1.2 Функции.

2. Управление персонала структурных подразделений.

2.1 Общие положения.

2.2 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.

3. БОТ механического цеха.

3.1 Краткие сведения по механическому цеха.

3.2 Персонал и организационная структура.

3.3 Функции и процессы отдела.

3.4 Программное обеспечение подразделения.

3.5 Основные технико-экономические показатели подразделения.

Заключение

.

Введение

Комбинат «Уральская Сталь» (входит в состав Холдинга «Металлоинвест») известен как крупнейшее предприятие Южно-Уральского региона и одно из 8 лидирующих металлургических комбинатов России. На сегодняшний день «Уральская Сталь» занимает лидирующие позиции по производству штрипса, трубных заготовок, мостостали, стальной продукции для машиностроительной отрасли и заготовки на экспорт. Предприятие выпускает более ста марок углеродистой легированной и низколегированной стали; толстолистового, универсального широкополосного и сортового проката; огнеупоров, кокса и коксохимической продукции. Кроме того, продуктами ОАО «Уральская Сталь» являются кокс и химические продукты коксования, чугун литейный и передельный, товары народного потребления.

В настоящее время комбинат экспортирует металлопродукцию, в основном, в Филиппины, Тайвань, Саудовскую Аравию, Таиланд, Малайзию, Сингапур, КНР, Иран, Турцию, Грецию, а также осуществляет небольшие поставки в США, Италию и Великобританию. Основной рынок — Китай и страны Юго-Восточной Азии. Для привлечения иностранных покупателей проводятся различные мероприятия:

изучение и прогноз потребностей потребителей продукции ООО «Уральская Сталь»;

конкуренция с российскими и зарубежными производителями металла;

обеспечение устойчивого сбыта продукции для металлоемких отраслей промышленности;

разработка индивидуальной стратегии по работе в основных промышленных секторах: (теплоэнергический комплекс, машиностроение, мостостроительная индустрия, судостроение). Поэтому продукцию комбината знают не только по всей стране, но и за ее пределами. Прокат из конструкционной стали, отправляют на мостостроительные заводы г. Улан-Удэ, Воронежа и т. д. Получателями листового и полосового проката повышенного качества являются известные автомобилестроительные заводы.

На базе технологии природного легирования специалистами комбината были созданы 25 марок сталей нового поколения. Применение передовых методов управления, в сочетании с богатым опытом и традициями, лучшими технологиями и уникальными кадрами является залогом для устойчивого долгосрочного развития «Уральской Стали». На комбинате предпринимаются энергичные шаги по масштабной перестройке бизнес-процессов и укреплению научно-технической и производственной базы, с целью наиболее эффективного использования потенциала одного из ведущих металлургических предприятий страны.

ОАО «Уральская Сталь» имеет свидетельства отечественных органов стандартизации и метрологии, удостоверяющие, что его прокат является новой и высокоэффективной продукцией. Наряду с этим, предприятие производит около 20% стали повышенного качества с комплексом свойств, не имеющих аналогов в зарубежном производстве. На комбинате действует система управления качеством продукции, разработанная в соответствии с международными стандартами серии ISO 9000.2 Она гарантирует потребителю получение продукции в соответствии с его требованиями.

Целью практики явилось изучение экономического механизма функционирования предприятия ОАО «Уральская сталь», изучение системы менеджмента предприятия в современных условиях, получение практических навыков работы по специальности, а также сбор данных для последующей учебной научно-исследовательской работы.

Задачи практики:

исследование внутренней среды организации, ее компонентов и их взаимосвязь;

исследование внешней среды организации;

исследование уровней управления;

анализ содержания управленческого труда;

исследование организационной структуры управления предприятием;

изучение функций и задач экономистов;

изучение методов управления, применяемые на предприятии.

1. Дирекция по персоналу.

1.1 Организационная структура и штат Организационная структура управления — совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации. Организационная структура Дирекции по персоналу имеет линейно-функциональную структуру управления .

Суть данной структуры состоит в том, что при линейном руководстве специалисты образуют штаб, который готовит для него данные для компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с ним, что способствует более компетентному решению вопросов. При линейно-функциональной структуре управления резко увеличивается нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает команды сверху вниз. При всех своих положительных сторонах линейно-функциональная структура управления имеет и ряд недостатков, которые становятся особенно ощутимыми в связи с укрупнением производственных связей. Чем крупнее производство и разветвлен аппарат управления, тем сложнее координировать работу линейному руководителю. Кроме того, в структуре нет прочных связей между функциональными службами, в результате чего наблюдаются плохое взаимодействие и параллелизм в работе.

В состав дирекции по персоналу входят:

управление персонала структурных подразделений.

— бюро организации труда управление подбора и развитие персонала.

— отдел подбора и адаптации персонала.

— отдел оценки и развития персонала.

— учебный центр

— бюро подготовки и повышения квалификации персонала.

— аттестационный пункт управление кадрового администрирования.

— отдел движения персонала.

— бюро воинского учета.

— бюро учета персонала управление организации, нормирования и оплаты труда Штатное расписание персонала подразделений прилагается в приложении А.

1.2 Функции Функции Дирекции по персоналу:

— Подбор персонала,.

— Кадровое администрирование,.

— Планирование, анализ и контроль,.

— Организация оплаты труда,.

— Нормирование труда и разработка ключевых показателей эффективности,.

— Мотивация персонала,.

— Оценка персонала,.

— Обучение и развитие персонала,.

— Работа с резервом и молодыми специалистами,.

— Разработка корпоративных программ и работа с трудовым коллективом,.

— Организационно-штатное планирование и развитие,.

— Обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников,.

— Осуществление контроля за деятельностью служб по персоналу структурных подразделений предприятия.

2. Управление персонала структурных подразделений.

2.1 Общие положения Управление персонала структурных подразделений входит в состав дирекции по персоналу и подчиняется директору по персоналу. Руководство управлением персонала структурных подразделений осуществляет начальник управления. Основными задачами управления персонала структурных подразделений являются:

— Организация заработной платы работников структурных подразделений ОАО «Уральская Сталь» .

— Совершенствование материального стимулирования работников структурных подразделений .

— Совершенствование учета рабочего времени работников структурных подразделений.

К функциям управления персонала структурных подразделений относятся:

— Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с утвержденными Положениями об оплате труда и премировании работников структурных подразделений.

— Обеспечение соблюдения штатно-финансовой дисциплины в структурных подразделениях.

— Разработка показателей и условий премирования работников структурных подразделений.

— Обеспечение расхода фонда заработной платы структурными подразделениями в пределах выделенных бюджетных средств.

— Обеспечение достоверности применения в структурных подразделениях общих регламентирующих документов по оплате труда.

— Автоматизация учета рабочего времени, организация совершенствовании программы АСУ «Табель».

Управление персонала структурных подразделений относится к дирекции по персоналу, включает в себя бюро организации труда цехов.

Начальнику управления персонала структурных подразделений предоставляется право:

— Знакомиться с проектами решений, регламентирующими деятельность управления.

— Присутствовать на заседаниях, совещаниях по вопросам деятельности управления.

— Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

— Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы управления.

— Осуществлять взаимодействия с работниками структурных подразделений.

— Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководителя от других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения функций.

— Привлекать работников структурных подразделений к решению задач, возложенных на управление (с разрешения вышестоящего руководителя).

— Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

— Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении функций, возложенных на управление.

— Действовать от имени управления и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями в пределах своей компетенции.

— Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о назначении, перемещении и увольнении работников управления.

— Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о поощрении или о применении дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных работников.

— Издавать в пределах своей компетенции распоряжения по управлению.

— В установленном порядке:

применять дисциплинарные взыскания (кроме увольнения) в отношении подчиненных работников;

не начислять премию полностью или уменьшать размер премии отдельным работникам управления за производственные упущения в работе и за нарушения трудовой дисциплины;

предоставлять работникам управления по их просьбе время без сохранения заработной платы в течение рабочего дня, ежегодные оплачиваемые отпуска по установленному графику;

вносить предложения вышестоящему руководству о привлечении к материальной ответственности работников управления за причиненный Обществу материальный ущерб.

2.2 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Взаимоотношения управления с другими структурными подразделениями регулируются действующими стандартами, инструкциями, правилами, договорами, настоящим положением и другими документами. Управления персонала структурных подразделений взаимодействуют :

С финансовой дирекцией Получает: проекты перспективных и текущих планов производства, перевозки, отгрузки, заданий в натуральном и стоимостном выражении; сведения о выполнении плановых заданий (выпуск продукции, технический отчет о работе цеха, плановые и отчетные калькуляции); расчеты экономической эффективности мероприятий по снижению себестоимости продукции (работ, услуг); справки о выполнении установленных показателей премирования.

с главной бухгалтерией Получает: свод по начислению заработной платы; справки о выполнении установленных показателей премирования.

Представляет: электронную версию начисленной заработной платы работникам структурных подразделений за месяц; данные табельного учета для начисления первой части заработной платы; информацию о вновь принятых и переведенных работниках внутри структурного подразделения; распоряжения руководителя структурного подразделения о премировании работников.

с управлением организации, нормирования и оплаты труда Получает: утвержденные положения, регламентирующие оплату труда, действие которых распространяется на все структурные подразделения; утвержденный плановый фонд заработной платы по структурным подразделениям; утвержденные штатные расписания работников структурных подразделений; утвержденные организационные структуры, должностные инструкции и перечни конкретных должностных обязанностей; утвержденные нормы выработки (времени, обслуживания), карты организации труда рабочих; утвержденные графики работы; информационные письма, инструкции, стандарты.

Представляет: проекты разработанных норм выработки (времени, обслуживания), карт организации труда рабочих, штатных расписаний, графиков работы; по цехам: проекты организационных структур, положений о структурных подразделениях, перечней конкретных должностных обязанностей; расчеты нормативов численности; установленную отчетность.

с управлением кадрового администрирования Получает: трудовые договора на вновь принятых работников; приказы о приеме, переводе, увольнении; запросы на подготовку решения о назначении пенсии работникам; информационные письма, инструкции.

Представляет: изменения к трудовым договорам; распоряжения руководителя структурного подразделения о переводе работника на другую работу; документы, связанные с сокращением численности — предупреждения о расторжении трудового договора, протокол кадровой комиссии; документы на увольнение работников; представления о временном назначении работников; справка об исключаемых периодах; установленную отчетность.

с управлением подбора и развития персонала Получает: утвержденный список резерва временного замещения должностей руководителей; согласованную справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста; результаты оценки работника при назначении на должность руководителя; утвержденный кадровый резерв руководителей.

Представляет: заявки на комплектование персонала; документы по аттестации персонала; проект кадрового резерва руководителей; справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста на согласование.

3. БОТ механического цеха.

3.1 Краткие сведения по механическому цеху Механический цех является структурным подразделением ООО «Урал Сталь» и подчиняется директору ремонтного завода. Механический цех делится на пять составных:

1.Кузнечное отделение, в котором выполняют заготовки для будущих деталей.

2.Заготовительное отделение — участок разделки металла.

3.Станочное отделение в составе которого находятся: карусельный, универсально-фрезерный, фрезерно-центровальный, горизонтально-фрезерный, зубофрезерный, зубострогальный, настольно-сверлильный.

4.Слесарно-сборочный участок. Назначение этого участка — сборка узлов и механизмов.

5.Термическое отделение.

Основными задачами цеха являются:

— Изготовление узлов, запасных частей для ремонта основного металлургического оборудования, производство металлоконструкций, изготовление инструмента и оснастки для металлорежущего оборудования, выполнение работ по ремонту заводского оборудования, капитальному ремонту металлорежущего оборудования в соответствии с утвержденными планами, заказами, заданиями, номенклатурой, количественными и качественными показателями, стандартами и техническими условиями.

— Содержание и выполнение ремонтов зданий, сооружений, оборудования, машин, механизмов и коммуникаций в соответствии с планами, графиками планово-предупредительных и капитальных ремонтов.

— Повышение эффективности производства и качества производимой продукции и выполняемых работ на основе совершенствования и применения прогрессивной технологии, техники, организации труда, управления, передового опыта, экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

— Создание здоровых и безопасных условий труда и надлежащих санитарно-гигиенических условий.

К вредным факторам производства относиться шум. Продукция, выпускаемая этим цехом предназначена для снабжения основных и вспомогательных цехов комбината, кроме того поступают заказы от городских организаций, а также выполняются заказы с/х.

Персонал и организационная структура Бюро отдела труда механического цеха (БОТ) состоит из:

— Начальник бюро.

— инженер по организации труда и нормирования 1категории.

— инженер по организации труда и нормирования 2 категории.

— инспектор по кадрам.

— табельщик На место начальника бюро назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление на предприятии», стаж работы по профилю не менее трех лет. Подчиняется начальнику Управления персонала структурных подразделений. В должностные обязанности входит :

— осуществление непосредственного руководства и контроля за работой подчиненных работников.

— анализирование существующих в структурном подразделении систем оплаты труда для всех категорий работников.

— разработка положений об оплате труда и премирование работников структурного подразделения. организационный труд подразделение персонал.

— подготовка необходимых документов, расчетов для начисления работникам подразделения заработанной платы, расчетов к приказу о начислении премии руководителям, служащим и специалистам структурного подразделения. Осуществление представления подготовленных документов по месту требования в установленные сроки.

— организация расчетов нормативной численности работников, необходимой для обеспечения выполнения поставленных перед структурным подразделением задач и функций с применением норм труда, определение отклонений штатной и фактической численности от нормативной и причины отклонений.

— подготовка штатного расписания рабочих, руководителей, специалистов и служащих и изменения к нему.

— организация контроля правильности применения мастерами норм выработки и коэффициентов к ним.

— осуществление анализа состояния технического нормирования в структурном подразделении.

— обеспечение своевременного и качественного учета трудовых показателей.

— осуществление своевременного заполнения книги «Показатели по труду».

— осуществление работы по выявлению потерь рабочего времени. Разработка мероприятия по улучшению использования рабочего времени и совершенствованию организации т руда.

— организация составления графика работы работников структурного подразделения, разработка режимов труда и отдыха для них.

— Осуществление составления графика отпусков работников.

— организация подготовки материалов о наложении взысканий на виновных в нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

— Организация контроля за явкой на работу, соблюдения режима рабочего времени и уходом с работы.

— организация работы по проведению периодических проверок по ведению первичного табельного учета бригадирами, мастерами, начальниками участка.

— Оказание методической помощи мастерам в решении вопросов организации труда, оплаты труда.

Инженеры по организации труда 1 и 2 категории относятся к управлению персонала структурных подразделений, подчиняются начальнику бюро. Должны иметь высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление на предприятии», стаж работы по профилю не менее года. В их обязанности входят :

— осуществление работы по организации, нормированию и оплате труда.

— контроль правильности применения мастерами норм выработки.

— подготовка штатного расписания рабочих, руководителей, специалистов, служащих и изменений к нему.

— организация разработки перечня конкретных должностных обязанностей работников.

— проверка документов, представляемых для начисления заработанной платы: наряды, нормированные задания, табеля. Произведения на их основании ввода информации в программу АСУ «Зарплата».

— проведение начисления заработанной платы и премии в соответствии с утвержденными положениями.

— обеспечение штатно-финансовой дисциплины.

— предоставление своевременно на электронном носителе информацию в главную бухгалтерию.

— анализ уровня средней заработанной платы по профессиям и должностям работников структурного подразделения.

Инспектор по кадрам и табельщик относятся к бюро организации труда, подчиняются начальнику бюро. Несут ответственность за ведение табельного учета, ведут контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, проводят проверку использования рабочего времени всеми категориями персонала структурного подразделения, выявляют и ведут книгу учета нарушения трудовой дисциплины, занимаются подготовкой документов для распоряжении по структурному подразделению о наложении дисциплинарных взысканий на работников нарушивших дисциплину. По окончании отчетного месяца производят в табелях подсчет отработанных дней и часов, часов сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничные дни. Не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным предоставлять табель инженеру по организации и нормированию труда. Осуществляют контроль за своевременным предоставлением работниками документов, объясняющих их отсутствие на работе. Занимаются оформлением листков нетрудоспособности в соответствии с установленными требованиями, регистрированием их в медпункте и передачей их в главную бухгалтерию для оплаты.

3.2 Функции и процессы отдела К функциям Бюро организации труда структурных подразделений относятся:

Разработка Положений об оплате труда и премировании работников структурных подразделений.

Начисление заработной платы работникам структурных подразделений в соответствии с утвержденными Положениями об оплате труда и премировании работников и в пределах выделенного фонда заработной платы.

Разработка штатного расписания и изменений к нему.

Анализ состояния технического нормирования в структурном подразделении.

Разработка и внедрение технически обоснованных норм времени (выработки) и норм обслуживания, расчет сдельных расценок.

Расчет нормативной численности работников структурных подразделений, подготовка мероприятий по устранению сверхнормативной численности.

Разработка организационной структуры, положения о структурном подразделении, перечней конкретных должностных обязанностей работников.

Подготовка графиков работы работников структурных подразделений, режимов труда и отдыха, графиков ежегодных оплачиваемых отпусков, контроль за их исполнением.

3.3 Учет рабочего времени работников структурных подразделений Выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), описанных в Руководстве по системе менеджмента качества (РСМК), стандартах предприятия по системе менеджмента качества (СТП СМК), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СМК в рамках ответственности, определенной данным видом документации В Бот механического цеха ежемесячно происходят экономические процессы, такие как: составление анализа по труду, планирование ФОТ, согласование распоряжений, составление графиков работы цеха, отчетов по нормированию, отпускам, распределение ФОТ для экономистов, составление штатного расписания и изменения к нему, ведение журнала кадровых изменений, учета нарушений, ПКДО, расчет нормативов численности. БОТ взаимодействует с такими отделами как:

— Управление подбора и развития персонала.

— Управление кадрового администрирования.

— Управление организации, нормирования и оплаты труда.

— Бюро подготовки и повышения квалификации.

— Отдел подбора и адаптации персонала.

— Отдел оплаты труда.

3.4 Программное обеспечение подразделения Программное обеспечение — совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Также, это совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных .

Для работы и решения производственных задач подразделения в БОТ используются такие программы как:

— Microsoft Outlook.

Персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента. Используется для передачи информации внутри ОАО «Уральская сталь».

— Microsoft Excel.

Программа для работы с электронными таблицами, также используется для вычислений различного характера.

— Microsoft Word.

Текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

— Norton Commander.

— АСУ «Персонал».

Основные функциональные возможности программы:

хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;

ведение учета вакансий в организации;

учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т. п.);

хранение резюме кандидатов на вакансии;

учет и хранение результатов оценки кандидатов;

формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;

хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации).

— АСУ «Зарплата».

Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.

3.5 Основные технико-экономические показатели подразделения Основными задачами анализа на являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, a также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Анализ показателей по механическому цеху за 2009 год:

Таблица 1.

Заключение

В процессе прохождения производственной (экономической) практики на предприятии ОАО «Уральска сталь» мною были рассмотрены структурные подразделения Дирекции по персоналу в частности Управление персонала структурных подразделений. Я ознакомилась со спецификой работы этого подразделения и приобрела, практически, навыки: прогнозирования и планирования управления производством, сбора и обработки информации, учета и контроля на предприятии, организации и оплаты труда.

Главная задача экономических служб предприятия — это работа над оптимизацией затрат, сокращения финансирования и повышение окупаемости.

Для перспектив развития необходима разработка инвестиционной политики предприятия.

Список используемой литературы Веснин В. Р. Менеджмент: Учебник.- М., 2006.

Коробов М. Я. Финансовоэкономический анализ деятельности предприятий: Учебник.- К., 2001.

Перечень № 6074 конкретных должностных обязанностей Положение об управлении персонала структурных подразделений Положение о механическом цехе Штатное расписание дирекции по персоналу на 2010 год Учредительные документы ОАО «Уральская Сталь».

www.