Введение. 
Совершенствование системы электронного документооборота на предприятии

документооборот управление экономический Проблема данного исследования заключается в выявлении состояния имеющейся системы документооборота на предприятии ООО «Охотничий домик» с целью выявить ее слабые места и разработать меры по ее совершенствованию.

На сегодняшний день, в связи с расширением сети и ростом продаж, имеющаяся система не справляется с объемом работы, что приводит к сбою в системе отчетности и оперативности выполнения аналитики компании.

Актуальность темы

исследования обусловлена необходимостью повышения эффективности деятельности предприятия ООО «Охотничий домик». Тема исследования представляет интерес, как в практическом, так и теоретическом аспектах, так как каждая управленческая функция сопровождается определенным комплексом документов, состав которых зависит от круга решаемых задач, форм взаимосвязей с другими предприятиями и т. п. Рационализации документационного обеспечения управления необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов.

Целью работы является разработка направлений по совершенствованию имеющейся системы электронного документооборота, сделав ее более гибкой и адаптированной к современному состоянию организации.

Можно утверждать, что повышение эффективности деятельности предприятия посредством совершенствования документооборота может привести к перелому негативных тенденций в его экономике. К сожалению, этот опыт недостаточно обобщен и формализован, что препятствует его внедрению в деятельность компании.

Объектом исследования является магазин «Охотничий домик».

Предметом исследования выступает диагностика имеющейся системы документооборота на предприятии, прогнозирование ее развития и внедрение мер по ее совершенствованию.

Комплекс обозначенных проблем устанавливает ряд вопросов, основные из которых следующие: «какие системы документооборота используются на предприятии сейчас и какие недостатки они имеют?», «как эффективнее осуществить совершенствование документооборота?».

Цель определяет основные задачи исследования:

• — охарактеризовать предприятие ООО «Охотничий домик»;
• — проанализировать основные проблемы, стоящих перед предприятием;
• — изучить теории по исследуемой проблеме;
• — обосновать и разработать направления по совершенствованию документооборота;
• — оценить эффективность предложенных мероприятий;
• — спрогнозировать дальнейшую работу предприятия, на основе предложенной системы документооборота.

Теоретически и методически исследование опирается на положения как зарубежных ученых в области проектного управления (Р.В. Гутч, С. Дворачек, А. Хайек, X. Шелле), так и отечественных (Бурков В.Н., Воропаев В. И., Гальперина З. М., Мазур И. И., Разу М. Л., Шапиро В. Д., Шейнберг М. В., Якутии Ю. В. и др.), современные теории менеджмента, законодательные и нормативные документы президента, правительства и различных министерств и комитетов РФ.

Методология исследования базируется на применении следующих методов научного познания: метод включенного наблюдения, метод исследования документов, метод ситуационного анализа, метод системного анализа, экономико-математический, аналитический анализ, анализ коэффициентов, метод прогнозирования. Все они помогли более детально проанализировать деятельность предприятия, подготовить теоретическую и практическую части работы и позволили выявить основные направления совершенствования системы документооборота на предприятии.

Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность.

В первой главе рассматриваются основная характеристика ООО «Охотничий домик» и анализируются основные технико-экономические показатели предприятия. В этой же главе дается формулировка существующей проблемы организации.

Во второй главе дается описание сущности документооборота в организации в целом, его этапов, а так же рассматривается система электронного документооборота с ее особенностями.

В третьей главе приводятся предложения по оптимизации управленческого документооборота в организации, по рационализации и совершенствованию работы с документами.

В заключении подводятся итоги исследования, предлагаются некоторые мероприятия по совершенствованию документооборота.

Практическая значимость исследуемой проблемы заключается в предложении практических мер по совершенствованию имеющейся системы электронного документооборота в организации ООО «Охотничий домик», которые помогут наладить работу аналитического отдела и корпоративных связей внутри компании.